Deposito dei BILANCI DI ESERCIZIO nel registro delle imprese anno 2018 Integrazione al Manuale Nazionale. Brescia, maggio 2018

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1 Deposito dei BILANCI DI ESERCIZIO nel registro delle imprese anno 2018 Integrazione al Manuale Nazionale Brescia, maggio

2 Riferimenti Sito della Camera di Commercio all'indirizzo imprese/istruzioni e procedure/deposito bilanci ed elenchi soci: Manuale nazionale per il deposito dei bilanci al registro delle imprese - edizione 2018; Manuale nazionale per il deposito dei bilanci Integrazione al Manuale nazionale registro delle imprese di BRESCIA; Integrazione al Manuale nazionale registro Manuale utente per la redazione del bilancio completo XBRL Manuale utente per la redazione del bilancio 2

3 Predisposizione dei documenti e firma digitale Il file xbrl e tutti gli allegati al bilancio dovranno essere sottoscritti digitalmente in modalità CadES e non in modalità PAdES 3

4 Il verbale di approvazione del bilancio deve essere sottoscritto dal presidente e dal segretario dell assemblea (o del consiglio di sorveglianza in caso di sistema di amministrazione dualistico). Per le società a responsabilità limitata si ricorda che il verbale di assemblea è valido anche senza sottoscrizione del Segretario (ex art bis IV comma). (Attenzione: ove fosse nominato, anche il segretario dovrà sottoscrivere il verbale) 4

5 Esempio: verbale di approvazione del bilancio redatto in formato file/testo Il Presidente F.to Mario Rossi Il Segretario F.to Luigi Bianchi 5

6 Esempio: verbale di approvazione del bilancio scansionato: IL PRESIDENTE Mario Rossi (firma olografa) IL SEGRETARIO Luigi Bianchi (firma olografa) 6

7 Esempio: verbale di approvazione del bilancio sia in formato file che scansionato: Il Presidente Il Segretario 7

8 Nel caso il verbale dell'assemblea di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di utili e sia stato, pertanto, sottoposto alla prescritta registrazione presso il competente ufficio dell'agenzia delle Entrate, dovrà essere data prova dell'assolvimento di tale registrazione, mediante le seguenti modalità: 8

9 - allegare apposita dichiarazione rilasciata dall'agenzia delle Entrate di avvenuta registrazione in PDFA ISO 19005; - allegare copia scansionata, in formato PDFA ISO 19005, del verbale di assemblea riportante gli estremi/timbro dell'avvenuta registrazione; 9

10 - se in formato file, in calce al verbale dovrà essere riportata la seguente dicitura: Il/La sottoscritto/a, nato a il dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato registrato presso l Ufficio delle Entrate di in data / / al numero. 10

11 Le società di capitali che: - si sono trasformate in società di persone - sono state incorporate in altre per fusione prima dell approvazione del bilancio NON possono provvedere al deposito dello stesso, poiché manca l organo assembleare competente alla sua approvazione. 11

12 Il bilancio della società incorporata può essere approvato dall organo assembleare dell incorporante e da questa inviato come allegato, in formato PDF A ISO alla pratica di bilancio della medesima. 12

13 Le società di persone che si sono trasformate in società di capitali sono tenute al deposito del bilancio in base alla data di chiusura del primo esercizio prevista nell atto di trasformazione. 13

14 Le società di capitali che trasferiscono la sede in altra provincia depositano il bilancio presso il registro delle imprese ove sono iscritte al momento del deposito. 14

15 Le società di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano S.p.A., S.A.p.A. e S.r.l., sono tenute a redigere e a depositare nel registro delle imprese il bilancio consolidato. 15

16 Le società in liquidazione devono depositare solo ed esclusivamente il bilancio annuale d esercizio ai sensi dell art c.c. 16

17 Non sono obbligate al deposito del bilancio d esercizio, anche se approvato prima della sentenza di fallimento, le società appartenenti alle seguenti tipologie: - in fallimento - in concordato fallimentare - in liquidazione coatta amministrativa - in amministrazione straordinaria. Le società in accordo di ristrutturazione dei debiti e in concordato preventivo sono tenute al deposito del bilancio di esercizio. 17

18 Le società di capitali il cui fallimento sia stato chiuso, possono depositare un bilancio non comparato con l ultimo esercizio d attività. 18

19 E' possibile depositare il bilancio non approvato (progetto di bilancio). In tal caso NON potrà essere effettuato l'adempimento con modello B, bensì utilizzando le seguenti modalità: Modello S2, codice atto A99, firmato digitalmente da un amministratore/ professionista incaricato. Compilare anche il riquadro 20, codice atto/fatto 001, inserendo la seguente dicitura: deposito progetto di bilancio alla data del 19 / /. Modello S2, codice atto A99, firmato

20 Allegati all'istanza di deposito di progetto di bilancio: copia del progetto di bilancio e del verbale di assemblea che non approva il bilancio oppure del verbale di assemblea deserta, o che non ha raggiunto i necessari quorum costitutivi e/o deliberativi, in PDF/A (ISO 19005) con in calce le relative dichiarazioni. copia del progetto di bilancio e del verbale (MISE Circolare 3668/C del 27 febbraio 2014) 20

21 Attenzione: il deposito del progetto di bilancio non esime l'amministratore dal riconvocare l'assemblea per la definitiva approvazione dello stesso 21

22 Rettifica al deposito del: bilancio d'esercizio bilancio consolidato... Qualunque sia il motivo della rettifica, il deposito di un bilancio a rettifica viene accettato solo in presenza di una nuova assemblea che riapprovi il bilancio. 22

23 Per correggere errori contenuti in bilanci già depositati, pertanto, deve essere, presentata una nuova pratica di deposito di bilancio, completa della documentazione prevista, allegando un nuovo verbale di assemblea che approva il bilancio. 23

24 Il nuovo deposito del bilancio va eseguito tramite la presentazione del modello B, firmato digitalmente dal soggetto obbligato, indicando nel modulo NOTE/XX i motivi della rettifica, e/o le voci di bilancio rettificate, e/o eventuali altri documenti variati e gli estremi della pratica da rettificare: es... A rettifica del bilancio di esercizio/consolidato depositato con prot. n. del / /...per la/e seguente/i motivazione/i:

25 Rettifica al deposito del solo elenco soci (per S.p.A., S.A.p.A. e loro consorzi). Nel caso in cui debba essere effettuato un nuovo deposito dell elenco soci a rettifica del precedente, è necessario, al fine di individuare che trattasi di rettifica, compilare il modello S aggiornato, con modalità ComUnica, e, nel riquadro Note, indicare la seguente dicitura: A A rettifica del precedente deposito effettuato in data / /, con prot. n. per la/e seguente/i motivazione/i:

26 Elenco soci L'elenco soci va depositato entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio di esercizio da parte delle S.p.A., S.A.p.A. e loro società consortili (non quotate in un mercato regolamentato) nei seguenti casi: alla presentazione del primo bilancio di esercizio in quanto primo elenco soci di società neocostituita; alla presentazione del primo bilancio di 26

27 Elenco soci a ogni variazione iscritta nel libro dei soci, a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente a ogni variazione iscritta nel libro dei soci, a quando avviene trasferimento di sede da altra provincia. quando avviene trasferimento di sede da 27

28 Elenco soci Qualora l'elenco soci NON sia variato rispetto a quello già iscritto nel registro (riferito alla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente) può essere confermata la situazione della compagine sociale già iscritta. 28

29 Elenco soci NON devono presentare l'elenco soci: SRL CONSORZI COOPERATIVE GEIE SOCIETA' STRANIERE CON SEDE SECONDARIA IN ITALIA SOCIETA' STRANIERE CON SEDE SOCIETA' QUOTATE IN BORSA. 29

30 Costi Casi particolari esenzione dal doppio pagamento di diritti di segreteria e imposta di bollo per il deposito del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato: l'utente trasmette il bilancio di esercizio con pagamento di diritti di segreteria e imposta di bollo l'utente trasmette il bilancio di esercizio con l'utente deve trasmettere il bilancio di esercizio e il bilancio consolidato nella stessa giornata l'utente deve trasmettere il bilancio di 30

31 Costi Casi particolari l'utente deve aver cura di inserire nel riquadro note dell'istanza di deposito del bilancio consolidato quanto segue: "Diritti di segreteria e imposta di bollo assolti contestualmente al deposito del bilancio di esercizio effettuato con prot. n. del / / ". 31

32 Costi Attenzione L assenza o l'insufficienza del prepagato NON consente la protocollazione della pratica. Si ricorda che è stato attivato per gli utenti Telemaco-Pay, il controllo del fondo residuo al momento della spedizione pratiche. Nel caso in cui il conto prepagato sia insufficiente a coprire il costo delle operazioni richieste, il servizio di spedizione telematica verrà sospeso fino al reintegro del conto stesso. 32

33 Bilancio d'esercizio presentato alla camera di commercio non competente per territorio Per depositare un bilancio d'esercizio di una società già depositato in precedenza, e nei termini, presso un'altra Camera di Commercio, deve essere presentata una nuova pratica di deposito di bilancio, completa della documentazione prevista, e verbale di assemblea che approva il bilancio. Il nuovo deposito del bilancio va eseguito tramite la presentazione del modello B (per le s.p.a., s.a.p.a e consortili per azioni anche del modello S elenco soci), firmato digitalmente dal soggetto obbligato. 33

34 Bilancio d'esercizio presentato alla camera di commercio non competente per territorio Nel modulo NOTE/XX dovrà essere indicato che il bilancio d'esercizio era già stata depositato presso la Camera di Commercio di...in data / / con protocollo nr. del es... deposito del bilancio di esercizio al 31/12/20... già depositato con prot. n. del / /...presso la Camera di Commercio di...per la/e seguente/i motivazione/i:

35 Bilancio d'esercizio presentato alla camera di commercio non competente per territorio All'istanza di bilancio, dovrà essere allegata anche la seguente documentazione: - ricevuta protocollo della Camera di Commercio non competente per territorio; - provvedimento di rifiuto redatto dalla Camera di Commercio; - copia della notifica del provvedimento di rifiuto. Termini per la presentazione: 30 giorni dalla notifica del provvedimento. 35

36 Sanzioni in caso tardivo o omesso deposito In caso di tardivo o omesso deposito nei termini del bilancio e dell elenco soci, ogni amministratore è assoggettato al pagamento di una sanzione amministrativa. 36

37 Sanzioni in caso di tardivo deposito Bilanci in ritardo. Se il ritardo non supera i trenta giorni: - pagamento di 68,66 per amministratore; - dal trentunesimo giorno di ritardo: pagamento di 206,00 per amministratore. 37

38 Sanzioni in caso di omesso deposito Bilanci omessi. Si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non è stato depositato; pagamento di 274,66. Attenzione: la violazione è una violazione permanente; il pagamento della sanzione non esime l'amministratore dal deposito del bilancio omesso. 38

39 Sanzioni in caso di tardivo o omesso deposito Ai fini del computo dei termini si ricorda che il sabato viene considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. 558/1999). 39

40 Pagamento immediato di sanzioni in caso di tardivo o omesso deposito Nel caso in cui l'utente desideri pagare immediatamente la sanzione, è necessario che venga effettuata una specifica comunicazione all'indirizzo di posta elettronica posta.utente@bs.camcom.it con segnalazione di: denominazione e numero REA della società numero e data di protocollo dell'istanza di deposito del bilancio di esercizio. numero e data di protocollo dell'istanza di 40

41 Grazie a tutti per l'attenzione!!! 41