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1 Descrizione del centro di responsabilità (descrizione attività) Centro di responsabilità N. Responsabile: arch. Filipozzi Massimiliano Programma RPP n.5 Area Organizzativa: Gestione Territorio Servizio Cimiteriale Stato Civile Centro di costo Servizio Cimiteri Al servizio cimiteriale compete la gestione integrale dei tre cimiteri presenti sul territorio comunale (Malnate, Gurone e San Salvatore), oltre che la gestione delle pratiche amministrative inerenti tutte le attività connesse, compresa la gestione delle ditte di onoranze funebri accreditate presso questo Ente. Compete al servizio il controllo del rispetto del regolamento cimiteriale in relazione a tutti i movimenti di salme che avvengono all interno dei cimiteri comunali circa assegnazione delle sepolture nei vari cimiteri, la predisposizione e compilazione delle domande di concessione contratto cimiteriale e reversali di pagamento, il controllo delle scadenze di tutti i campi, programmando le esumazioni periodiche per garantire una continuità di disponibilità di posti, la fornitura all utenza di informazioni riguardo alla posizione dei defunti in merito a procedure e regolamenti e l istruzione delle domande per la posa monumenti, lapidi e iscrizioni, controllando che il materiale e le dimensioni corrispondano alle prescrizioni stabilite dal regolamento al fine del rilascio di parere di conformità, predisponendo per il rilascio delle autorizzazioni. L attività comporta la collaborazione con il servizio di vigilanza del territorio per la scorta ai cortei funebri. Il servizio predispone d intesa con l Ufficio Tecnico i lavori di manutenzione dei cimiteri comunali e gestisce direttamente il servizio di lampade votive con l ausilio di specifico software. Con la riorganizzazione dell Ente al servizio è stato accorpato anche il servizio di Stato Civile prima allocato all interno dell Ufficio Anagrafe. In questo modo ora ed in maniera unitaria, oltre alle concessioni cimiteriali vengono espletate anche tutte le altre necessarie procedure quali la registrazione degli atti: di morte, permessi di seppellimento, decreti per trasporto salme, etc. Il risultato a cui tende il servizio è garantire ai cittadini ed ai loro parenti defunti un servizio decoroso ed efficiente, nonché assicurare la disponibilità di posti, i vari spostamenti delle salme e la manutenzione dei complessi cimiteriali, come detto da ultimo l espletamento di tutte le altre purtroppo necessarie procedure legate al decesso di persone.

2 Budget risorse umane N. Categoria Profilo Giorni Ore sett. Nuova risorsa % tempo anno prec. % tempo previsione 1 C Istruttore amm.vo (Gallimberti) no B Coll. amm.vo (Monetti) sì B Operaio necroforo (Cavallasca) no Budget risorse strumentali Tipologia Misura % utilizzo Spazi normalmente in uso in condivisione con Protezione Civile Mq 36 50% Personale computer 2 85% Stampanti 1 90% Fotocopiatrice 1 90% Altre attrezzature ed arredi ufficio in condivisione con servizio Protezione Civile 50% Autovettura 1 100% Motocarro 1 100%

3 Budget risorse finanziarie Entrata Codice bilancio Capitolo Descrizione Responsabile Assestato 2011 (A) /0 Proventi servizio lampade votive rilevanti fini IVA Preventivo 2012 (B) Arch. Massimiliano Filipozzi , /0 Proventi dei servizi cimiteriali Arch. Massimiliano Filipozzi , /0 Quota cimiteri Arch. Massimiliano Filipozzi , /0 Proventi cessioni cimiteriali Arch. Massimiliano Filipozzi ,00 Variaz. % B/A Budget risorse finanziarie Uscita Codice bilancio Capitolo Descrizione Responsabile Assestato 2011 (A) Preventivo 2012 (B) /0 Spese vestiario personale dei cimiteri Arch. Massimiliano Filipozzi 300, /1 Spese acquisto beni servizio cimiteri /2 Spese diverse servizio cimiteri /0 Manutenzione ordinaria cimiteri /4 Restituzione somme per rinuncia concessione cimiteriale Arch. Massimiliano Filipozzi 5.500,00 Arch. Massimiliano Filipozzi ,00 Arch. Massimiliano Filipozzi ,00 Arch. Massimiliano Filipozzi 700,00 Variaz. % B/A

4 Obiettivi N. Descrizione Peso % raggiungimento 1 Mantenimento degli standard raggiunti dal servizio nelle materie di competenza 2 Istruzione per l anno 2012 di procedura di gara per appalto servizi cimiteriali 3 Istruzione per l anno 2012 di procedura di affidamento servizi manutentivi a cooperativa sociale 4 Riduzione insoluto pagamenti fatture lampade votive 5 Alienazione aree cimiteriali per cappelle di famiglia 6 Vendita ossari Cimitero di Malnate e San Salvatore Obiettivo 1: Mantenimento degli standard raggiunti dal servizio nelle materie di competenza Istruzione amministrativa delle pratiche di competenza e redazione degli atti conseguenti nei termini sotto indicati (giorni lavorativi): 15 gg per rilascio nulla osta monumenti 5 gg per rilascio concessione cimiteriale e attivazione lampade votive 15 gg. registrazione contratti e trasmissione al concessionario 25 gg. elenco esumazione ed acquisizione dati 5 gg per redazione contratto concessione lampade votive Obiettivo 2: PIANO CIMITERIALE??? Istruzione procedura di gara per appalto servizi cimiteriali anno 2012; Definizione del capitolato d appalto Individuazione delle ditte idonee allo svolgimento delle attività da porre in gara 28/02/2012

5 Predisposizione degli atti amministrativi propedeutici allo svolgimento regolare della procedura di gara 31/03/2012 Obiettivo 3: Istruzione affidamento servizi manutentivi a cooperativa Definizione del capitolato d appalto Individuazione delle ditte idonee allo svolgimento delle attività da svolgere Predisposizione degli atti amministrativi propedeutici all affidamento ad una cooperativa delle attività da svolgere 31/05/2012 Obiettivo 4: Riduzione insoluto pagamenti fatture lampade votive Monitoraggio pagamenti e invio richieste per solleciti pagamenti Obiettivo 5: Alienazione aree cimiteriali per cappelle di famiglia Individuazione aree idonee alla vendita e predisposizione atti Approvazione piano cimiteriale Obiettivo 6: Vendita ossari Cimitero di Malnate e San Salvatore Predisposizione atti ed avvisi alla cittadinanza

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