MINISTERO DELL ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO VIA MARELLI

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO VIA MARELLI Via Ercole Marelli, ROMA - Municipio VI fax XVI Distretto Scolastico - Cod. Mecc. RMIC8E4008 rmic8e4008@istruzione.it Oggetto: proposta piano di lavoro del personale ATA a. s Al Dirigente Scolastico Sede Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Visto l art.41, co 3 del CCNL 19/04/2018, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale; Sentito il personale ATA in apposite riunioni di servizio in data 07/09/2018 Considerate le proposte e le esigenze del personale ATA Viste le direttive del Dirigente Scolastico Visto l organico del personale ATA Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio PROPONE Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo ed ausiliario per l a. s redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell Offerta Formativa. Fanno parte integrante della presente proposta i seguenti allegati in cui è strutturato il piano di lavoro: Allegato n. 1 orario di funzionamento della scuola; Allegato n. 2-3 criteri, modalità di svolgimento del servizio, orario, ripartizione dei compiti per ciascun profilo Allegato n. 4 Fondo Istituzione Scolastico Allegato n. 5 proposta delle aree per l attribuzione dei compiti specifici; Allegato n. 6 istruzioni di carattere generale. 1

2 ORGANIGRAMMA UFFICI DI SEGRETERIA N. 1 DIRETTORE dei Servizi Generali Amministrativi Numer o Cognome Nome Contratto Orario settim. 01 ANDREINI CINZIA I.T.I. 36 N. 5 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Numero Cognome Nome Contratto Orario settim. 01 BUCCI DANIELA I.T.I CARNEVALE GRAZIELLA I.T.I BERARDI ALESSANDRA I.T.I CHIU SARA ST RUSSO MARIA ANTONIETTA I.T.I. 36 ORGANIGRAMMA PERSONALE AUSILIARIO N. 12 COLLABORATORI SCOLASTICI + 9 ORE Numero Cognome Nome Contratto Orario settim. Plesso assegnato 01 CAMBREA SILVIA I.T.I. 27 Scuola secondaria 02 CANNAVALE SABRINA I.T.I. 36 Scuola secondaria 03 DI LUZIO MARIANGELA I.T.I. 36 Scuola primaria 04 DI SANTO LUIGI I.T.I. 36 Scuola secondaria 05 FAGIOLO ANNA RITA I.T.I. 36 Scuola primaria 06 GENTILE FRANCESCA I.T.I. 36 Scuola secondaria 07 MATALDI LEONORA I.T.I. 36 Scuola primaria 2

3 08 PISANO SONIA I.T.I. 36 Scuola secondaria 09 FURONE STEFANIA I.T.I. 36 Scuola infanzia 10 POFFIO DOMENICA CELESTINA I.T.I. 36 Scuola primaria 11 ABDUEHMAN ASIA I.T.I 36 Scuola Infanzia 12 ZACCONE PIETRO I.T.I. 36 Scuola primaria 13 MENNA GIUSEPPE S.T. 9 Scuola secondaria/primaria SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI In caso di assenza di colleghi, il maggior carico di lavoro va distribuito tra i colleghi presenti (prioritariamente tra quelli del medesimo ufficio/settore) e, possibilmente, svolto all interno del proprio orario di lavoro. Al fine di un efficace funzionamento dei servizi il personale assente avrà cura di informare preventivamente quando è possibile, il collega presente dello stesso ufficio e/o settore sulle attività urgenti da concludere o pendenti. In caso di assenza prolungate e/o contemporanee, il DSGA valuterà le possibili soluzioni, sentito il personale in servizio, eventualmente anche in deroga alle disposizioni del presente piano e adotterà le opportune determinazioni in forma scritta. Per i collaboratori scolastici: L individuazione del personale che sostituisce i colleghi assenti avviene sulla base dei seguenti criteri: 1) Disponibilità del personale operante nel medesimo reparto/settore/piano; 2) Disponibilità del restante personale 3) Rotazione, utilizzando l elenco appositamente predisposto SOSTITUZIONE DEL DSGA La sostituzione del DSGA avviene secondo i seguenti criteri: - Assistente Amm/vo con contratto a tempo indeterminato titolare della 1^ posizione economica - Altro Assistente Amm/vo individuato secondo i seguenti criteri: 1) Titolo di studio attinente alla funzione 2) Anzianità di servizio quale sostituto DSGA 3) Formazione specifica nel ruolo 3

4 Orario di servizio, Orario di lavoro, Norme di carattere generale L orario di servizio del personale A.T.A. è stato redatto considerando: a) L orario di funzionamento dell Istituto b) L orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria c) L orario delle attività previste dal PTOF Orario di apertura al pubblico UFFICIO ALUNNI GIORNO ORARIO Segreteria Scuola Infanzia e Primaria Giovedi Mercoledi dalle ore 08,30 alle ore 10,30 dalle ore 15,15 alle ore 16,15 Segreteria Scuola Secondaria Lunedì Martedì dalle ore alle ore dalle ore 8.30 alle ore UFFICIO PERSONALE Segreteria personale Scuola Infanzia e Primaria Segreteria personale Scuola Secondaria UFFICIO PROTOCOLLO Lunedì Mercoledi Venerdì Lunedì Giovedi Venerdi Lunedi Venerdi dalle ore 10,00 alle ore 11,00 dalle ore 11,30 alle ore12,30 dalle ore 10,30 alle ore 11,30 dalle ore 8,30 alle ore 13,30 dalle ore alle ore dalle ore 11,30 alle ore 13,30 dalle ore 10,00 alle ore 11,30 dalle ore 10,30 alle ore 11,30 L apertura pomeridiana è limitata al periodo dell attività didattica ( con esclusione quindi delle vacanze natalizie - pasquali, sospensione delle attività didattiche e non oltre la fine delle lezioni) ed è garantita da non meno di n.1 assistente amministrativo. Possono essere previsti orari più ampi di apertura al pubblico nei periodi di particolare affluenza allo sportello ( Iscrizioni, ritiro libretti personali ecc). Durante gli esami viene disposta la presenza di almeno 1 assistente amministrativo in turno pomeridiano. Tutti gli operatori scolastici assicurano all utenza la trasparenza nei contatti telefonici, dichiarando il proprio nome, cognome e qualifica rivestita all interno della scuola. 4

5 ORARIO DI LAVORO Per il soddisfacimento delle esigenze e delle specifiche necessità dell Istituto ( attività articolata su cinque giorni) si adottano le seguenti tipologie di orario che possono coesistere tra loro: - Orario di lavoro flessibile - Turnazione Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi organizza la propria presenza in servizio e il tempo lavoro per 36 ore settimanali distribuite su cinque giorni secondo i criteri di flessibilità e turnazione, assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali in cui è membro di diritto. Gli Assistenti Amministrativi effettueranno 36 ore settimanali distribuite su cinque giorni. L orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sette ore e dodici minuti è prevista la pausa pranzo di trenta minuti. A richiesta e per motivi personali è possibile la scambio giornaliero del turno di lavoro previa richiesta e autorizzazione da parte del DSGA. Il personale in servizio è tenuto a firmare, per la verifica della presenza, in entrata e n uscita dal servizio, comprese le uscite/rientri relativi ai permessi orari richiesti e concessi. Il ritardo sull orario di ingresso al lavoro comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. Permessi I permesso orari superiori a 30 minuti dovranno essere richiesti per iscritto, per validi motivi ove possibile documentati, con congruo anticipo e per un numero di ore non superiore alla metà dell orario giornaliero di servizio e saranno concessi solo se non pregiudicano il normale svolgimento dell attività scolastica. L uscita dall Istituto durante l orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Dirigente Scolastico o dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. In caso contrario il dipendente verrà considerato assente ingiustificato. Lavoro straordinario Le prestazioni eccedenti l orario di servizio, se autorizzate, verranno recuperate prioritariamente con riposi compensativi su richiesta degli interessati in giorni o periodi di sospensione dell attività didattica ( vacanze natalizie vacanze di pasqua periodo estivo chiusura pre-festivi) e comunque non oltre l anno scolastico nel quale si sono maturate. Saranno retribuite solo per sopravvenute esigenze di servizio e in base a criteri stabiliti in sede di contrattazione d Istituto compatibilmente con le disponibilità finanziarie. 5

6 ALLEGATO 1 Orario di Istituto a. s Orario di apertura e chiusura della Scuola Secondaria: dal lunedì al venerdì 7,45-14,05 Orario di apertura e chiusura della Scuola Primaria e dell Infanzia: dal lunedì al venerdì 7,15 16,40 Dopo il termine delle lezioni, dal giorno 08/06/2019 al 30/06/19 dal lunedì al venerdì 8,00 19,00 Dal 01/07/2018 al 31/08/2018 dal lunedì al venerdì 8,00 14,00 Giorni di chiusura della scuola: Tutte le domeniche, Tutte le festività nazionali, 6

7 ALLEGATO 2 Funzioni e compiti dei collaboratori scolastici Unità di personale : n. 5 Scuola Media n. 2 Scuola Infanzia n. 5 Scuola Primaria n. 1 Scuola Primaria/Secondaria Orario di servizio: 36 ore settimanali per n.12 unità, 27 ore per 1 unità e 09 ore per 1 unità come descritto nel quadro orario che si allega. Nell assegnazione del personale ai plessi sono stati individuati i seguenti criteri: - obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere - professionalità individuali delle persone - esigenze personali (quando possono coincidere con quelle della scuola) - normativa vigente Nel caso in cui si ravvisasse la necessità di spostamento, da un plesso all altro, durante l anno scolastico per sopravvenute esigenze di servizio o altri motivi debitamente documentati si procederà agli spostamenti. Il Collaboratore Scolastico esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell'uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale. RAPPORTI CON GLI ALUNNI SPECIFICHE ISTRUZIONI Tutti i Collaboratori Scolastici in servizio in uno specifico plesso assicurano attenta sorveglianza degli alunni nei momenti dell entrata e dell uscita. Al momento dell ingresso, particolare attenzione verrà posta alla vigilanza degli alunni mentre utilizzano le scale, mentre il personale dovrà immediatamente verificare che tutte le classi siano vigilate e, in caso di temporanea assenza del Docente, concertare con gli altri adulti presenti le migliori condizioni organizzative possibili. Durante l ordinaria attività didattica, il Collaboratore scolastico è tenuto ad essere presente nel settore di servizio a sorvegliare alunni e locali contigui e visibili dal proprio posto di lavoro a sorvegliare gli alunni che fruiscano dei servizi igienici a collaborare con i docenti nel trasferimento dei gruppi classe da un locale all altro della scuola e/o da un piano all altro ad assicurare la vigilanza degli alunni in caso di momentanea assenza del docente. 7

8 In nessun caso un alunno affidato alla scuola potrà uscire dalle pertinenze dell edificio se non espressamente accompagnato da un adulto autorizzato. Qualora all uscita un alunno non trovasse i genitori (o persone appositamente delegate), il personale della scuola - ciascuno secondo i diversi profili di responsabilità - è tenuto ad adoperarsi per garantire la vigilanza e l assistenza all alunno/a. Specifici compiti di assistenza e vigilanza per gli alunni e le alunne diversamente abili Gli alunni diversamente abili, necessitano di particolare cura e attenzione, per cui tutti gli adulti educatori saranno impegnati ad assicurare il miglior ambiente di accoglienza e di vita scolastica. Si ricorda, per quanto attiene gli alunni diversamente abili non autonomi e che utilizzano il trasporto scolastico che l accompagnamento dell alunno nella propria aula sarà effettuato nell ordine dal sotto indicato personale: 1. personale AEC assegnato all alunno 2. collaboratore scolastico art. 7 in servizio nel settore di riferimento dell alunno 3. collaboratori scolastici con incarico specifico in servizio nel settore di riferimento dell alunno 4. altro collaboratore scolastico in servizio nel settore 5. collaboratore scolastico art. 7 altri settori 6. personale scolastico in servizio RAPPORTI CON IL PUBBLICO I collaboratori scolastici sono tenuti a verificare l identità delle persone che accedono all edificio scolastico (genitori, fornitori, pubblico, utenti generici..) a far rispettare gli orari di accesso del pubblico agli uffici di Segreteria e Direzione a dare all utenza le informazioni pubbliche rese note con circolari interne a segnalare al DSGA e/o al Dirigente Scolastico persone e/o assembramenti sospetti che possano rivelarsi pericolosi per gli alunni e le alunne della scuola SORVEGLIANZA GENERICA DEI LOCALI E DELLE PERTINENZE ESTERNE Il CS è tenuto ad assicurare l apertura e la chiusura dei locali in assenza del Collaboratore Scolastico portiere nel rispetto delle norme di sicurezza degli edifici scolastici Controllo dell accesso e del movimento interno di alunni e di pubblico con particolare riferimento all osservanza degli orari di apertura degli uffici al pubblico Cura e sistemazione degli arredi scolastici, dei sussidi, dei materiali e dei giochi (sistemazione arredi e sussidi per riunioni, assemblee, eventi, manifestazioni, e attività varie comunque connesse alla realizzazione del POF) Sorveglianza delle pertinenze scolastiche e delle aree verdi con particolare attenzione alla presenza di materiali e/o rifiuti solidi comunque pericolosi Segnalazione verbale e scritta al DSGA di interventi di manutenzione, di fonti di pericolo, di situazioni comunque ritenute pericolose per gli alunni e le alunne della scuola. COLLABORAZIONE CON I DOCENTI Collaborazione nella vigilanza degli alunni in tutti i momenti della giornata scolastica e soprattutto nei momenti a rischio, attesa docente supplente, temporanea assenza del docente, passaggio dei docenti da una classe all altra, trasferimento del gruppo classe all interno e/ all esterno dell edificio scolastico, prove di evacuazione, pause ricreative, visite guidate, sfilate. I C.S. effettueranno la diffusione delle circolari interne ai Docente nel settore di servizio. 8

9 PULIZIA DI CARATTERE MATERIALE Pulizia dei locali scolastici Pulizia degli spazi scoperti Pulizia degli arredi, dei materiali, dei sussidi e dei giochi Spostamento suppellettili Uso di attrezzature a disposizione della scuola nel rispetto delle norme di sicurezza Si ribadisce che la presenza della IBM (società cooperativa che effettua il servizio di pulizia dei locali) nella scuola primaria e nella scuola secondaria NON ESCLUDE IN ALCUN MODO l effettuazione delle pulizie che devono essere tali da assicurare in ogni momento della giornata scolastica il più accogliente e gradevole ambiente di studio e di lavoro per gli alunni e il personale dipendente. Attività di pulizia durante l orario delle attività didattiche, dovranno pertanto essere svolte in ogni occasione in cui si verifichi la necessità di intervento. Il personale IBM effettuerà le pulizie secondo il previsto capitolato dopo la conclusione delle attività delle diverse classi secondo i diversi orari di funzionamento, ma le pulizie durante le attività didattiche sono di competenza dei Collaboratori Scolastici in servizio., Particolare cura sarà riservata al ripristino delle aule e dei servizi igienici che presuppone nelle aule: - lo svuotamento dei cestini - l aerazione dei locali la spazzatura dei pavimenti - l eventuale lavaggio in casi di urgenza e/o emergenza per particolari situazioni verificatesi e/ o rilevate al momento Nei servizi igienici: Particolare attenzione andrà posta allo stato ordinario dei servizi igienici, sia per ovvi motivi di tutela e garanzie per la salute degli alunni, delle alunne e del personale tutto, sia perché l età degli alunni e delle alunne non garantisce sempre il corretto uso dei servizi medesimi. Da ciò deriva che nel corso dell intera giornata il/i CS in servizio dovranno sistematicamente controllare lo stato dei servizi igienici ed effettuare tutti quegli interventi utili a garantire in ogni momento le migliori condizioni igienicosanitarie dei bagni e locali annessi. Al momento del ripristino si dovrà in ogni caso effettuare: il controllo dello stato dei servizi e l effettuazione di tutte le operazioni necessarie: lavaggio servizi, spazzatura pavimenti, aerazione locali. Si ricorda che gli ambienti dei servizi possono diventare facile occasione di contagio e diffusione di malattie, per cui il mantenimento ottimale delle condizioni igieniche è condizione necessaria per la serenità di tutti. Collaboratori scolastici Scuola Primaria e Infanzia : ASSEGNAZIONE SETTORI DI LAVORO A.S. 2018/2019 PIANO TERRA PORTINERIA DI LUZIO Apertura e chiusura dei locali scolastici (Direzione, Segreteria, Archivio ecc) Servizio portineria servizio telefonico Controllo accesso e movimento interno alunni e pubblico Pulizia androne e scale Ripristino Uffici e servizi igienici 9

10 Piano Terra Scuola Infanzia Ripristino e sorveglianza ABDUEHMAN 3 sez. a tempo pieno 2 sez. a tempo corto 2 bagni FURONE 3 sezioni a tempo pieno 2 tempo pieno corto 2 bagni Primo Piano Lato infanzia :MATALDI Lato mensa : ZACCONE Secondo Piano Lato infanzia: FAGIOLO Lato mensa: POFFIO Ripristino e sorveglianza IIID-VB-VC-VE + n. 1 sezione infanzia 2 bagni alunni 1bagno docenti 1bagni H Aula informatica IVC-IVD-VA-VD-IVB 2 bagni alunni 1 bagno docenti Biblioteca Ripristino IB-IIB-IIA-IIC-IID 2 bagni alunni 1 bagno docenti Bagno H IA-IC-ID-IIIA-IIIB-IIIC 2 bagni alunni 1 bagno docenti 10

11 Collaboratori scolastici Scuola Secondaria: ASSEGNAZIONE SETTORI DI LAVORO P.TERRA CANNAVALE SORVEGLIANZA E RIPRISTINO Corso E -2G Bagni alunni e femmine Bagno H Corridoi e atrio Sorveglianza alunni anche durante l uscita alla fine delle lezioni Servizio portineria servizio telefonico Controllo accesso e movimento interno alunni e pubblico GENTILE I^ PIANO CAMBREA PISANO II^ PIANO Corso F Bagni maschi Bagni docenti Aula sostegno Sorveglianza alunni anche durante l uscita alla fine delle lezioni Servizio portineria servizio telefonico Controllo accesso e movimento interno alunni e pubblico SORVEGLIANZA E RIPRISTINO Corso C Bagni alunni Corridoio Aula Informatica Scale CorsoDC Bagni alunni Bagno H Corridoio Bagni palestra SORVEGLIANZA E RIPRISTINO DI SANTO Corso A - B Bagni alunni Bagno H Corridoi Spogliatoi 9 ORE Corso B Bagni alunni Corridoio scale 11

12 Alla pulizia del teatro della scuola secondaria provvederanno i collaboratori che prestano servizio pomeridiano, subito dopo l uscita degli studenti e prima di recarsi nella sede della scuola primaria, secondo la seguente turnazione : Lunedì - Di Santo Martedì - Cannavale Mercoledì - Pisano Giovedì - IBM Venerdì - Gentile Provvederanno inoltre al mantenimento decoroso degli spazi esterni, alla pulizia delle chiostrine. Al fine di evitare allagamenti in occasione di pioggia,cureranno la pulizia delle griglie dei chiusini presenti nei terrazzi. Avvertenze per lo svolgimento del servizio Per i Collaboratori Scolastici : Non è consentito svolgere attività che non rientrano nei compiti previsti dal profilo professionale di appartenenza e dal presente piano; Non è consentito abbandonare il posto di lavoro senza preventiva autorizzazione e in nessun caso durante il cambio dell ora; Per ogni turno è necessaria la presenza di almeno un collaboratore scolastico per : sorveglianza degli alunni, sorveglianza del personale esterno che accede all interno degli edifici scolastici, collaborazione con i docenti; Il telefono interno può essere usato solo in caso di necessità e previa autorizzazione; Non è consentito l uso del cellulare; Mensilmente i Collaboratori Scolastici devono registrare le ore effettuate per la sostituzione dei colleghi assenti; Funzione primaria del Collaboratore è quello della vigilanza sugli alunni; devono pertanto essere segnalati all ufficio di Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo,mancato rispetto degli orari e dei regolamenti,classo scoperte ecc; nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali delle finestre per il pericolo di infortuni; Segnalare al Direttor amministrativo, perché riferisca al Dirigente, eventuali atti vandalici con tempestività, per permettere di individuare i responsabili;segnalare tutte le eventuali necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria; La pulizia dei locali deve essere effettuata quotidianamente con l uso di apposito materiale di pulizia; Il personale in servizio al piano segreteria è tenuto a far rispettare l orario di ricevimento;l allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato E assolutamente vietato fumare Il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, provvederà ad una attenta custodia delle stesse in quanto personalmente responsabilità 12

13 ALLEGATO 3 Funzioni e compiti degli Ass.ti Amm.vi SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Unità di personale n. 5. La copertura dell orario viene garantita utilizzando tutti gli elementi previsti (orario ordinario, flessibile, turnazioni). Per la turnazione si applica il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione. Con la presente disposizione si definisce l organigramma dell ufficio di segreteria e si attribuisce l incarico di natura organizzativa al personale dell amministrazione da effettuarsi nell anno scolastico 2018/19. Gli incarichi assegnati agli Assistenti Amministrativi vengono gestiti dal personale con autonomia, e professionalità operativa. Data la complessità delle funzioni amministrative, l incarico con le relative mansioni dell area assegnata non sono da considerarsi esaustivi, ma indicativi dell area di pertinenza. I servizi amministrativi sono ripartiti nelle seguenti aree: 1) Area didattica 2) Area personale Docente e ATA 3) Area Protocollo e Affari Generali Nell assegnazione alle varie aree si è tenuto conto: - delle singole attitudini e capacità, delle esperienze professionali già acquisite; - delle esigenze della scuola; - delle preferenze espresse dal personale - delle continue nuove competenze richieste dal decentramento e dall informatizzazione di tutte le operazioni amministrative; - del consolidamento della professionalità già acquisita; - disponibilità di collaborazione finalizzata al miglioramento della qualità del servizio Al servizio gestione alunni saranno preposte le assistenti amministrative Sig. re: Supplente Temporaneo e Russo Maria Antonietta chiamate a svolgere le seguenti mansioni rispettivamente per Scuola Primaria e Infanzia e Scuola Secondaria di I Grado : - Gestione alunni con programma informatico - Aggiornamento anagrafe nazionale degli alunni sul portale SIDI - Iscrizione alunni on-line portale SIDI trasferimenti nulla osta - Gestione registro elettronico - Gestione dell archivio personale degli alunni : fascicoli registri vari registro perpetuo dei diplomi - Corrispondenza con i genitori degli alunni, predisposizione documenti valutativi e tabelloni - Infortuni alunni, assicurazione, denunce INAIL e Pubblica Sicurezza - Pratiche inerenti alunni DSA - DVA BES - Istruttoria e preparazione materiale per elezioni OO.CC. a livello di istituzione scolastica sia territoriali che delle RSU - Rilascio certificati, compilazione diplomi, rilascio informativa inerente al trattamento dei dati personale in conformità delle linee guida in materia di sicurezza ex D.Lgs n.196/2033 e Regolamento UE 2016/679 in vigore dal 25/05/ Elenchi libri di testo e cedole librarie - Indagini, statistiche, organico e rilevazione dati inerenti gli alunni - Supporterà il Dirigente Scolastico nella formazione delle classi e organico 13

14 - Rapporti con i docenti relativi a : relazioni finali, consigli di classe, scrutini, progetti, come da POF - Viaggi di istruzione e uscite sul territorio (solo parte amministrativa) Inoltre collabora con il DSGA per : - Richiesta preventivi per le licitazioni private, appalti o trattative private, buoni d ordine - La formulazione di prospetti comparativi, nel rispetto dei criteri fissati dal Consiglio di Istituto e dall art. 34 D.I. 44/ Preparazione atti convocazioni Consiglio di Istituto, Giunta Esecutiva. - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione Albo on-line del sito web della scuola Al servizio gestione personale saranno preposte le assistenti amministrative Sig. re Bucci Daniela e Carnevale Graziella chiamate a svolgere le seguenti mansioni rispettivamente per la Scuola Primaria e Infanzia e per la Scuola Secondaria di I Grado : - Tenuta dello stato giuridico e di servizio del personale tutto, dei fascicoli del personale con le modalità previste dalla normativa vigente soprattutto in materia di privacy, conservazione degli atti concernenti i corsi di aggiornamento - Tenuta del registro dei decreti, rapporti con la competente RGS, INPS ( ex INPDAP) - Tenuta ed aggiornamento del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale - Trasmissione domande alla DPT per gli assegni al nucleo familiare - Tenuta delle informazione relative a tutto il personale per la formulazione dell organico di diritto e di fatto - Graduatorie aspiranti docenti e ATA - Identificazione Polis - Gestione e inserimento al sistema dei contratti docenti e ATA a T.D. e a T.I., comunicazione al Centro per l Impiego - Gestione stipendi del personale - Compilazione e trasmissione modelli TFR - Ricostruzione di carriera : istruzione pratica ed emissione decreto in collaborazione con il DSGA - Comunicazioni centro per l impiego - Cessazione dal servizio - Gestione e liquidazione compenso accessori e versamenti ritenute erariali e previdenziali - Gestione, sistemazione e compilazione graduatorie delle domande di messa a disposizione del personale collocato fuori graduatoria di Istituto tenendo conto dei criteri impartiti dal DS Predisposizione delle graduatorie interne di Istituto - Acquisizione domande di trasferimento di tutto il personale - Istruttoria per la convocazione degli aspiranti inclusi nelle graduatorie di Istituto, in caso di necessità di sostituzione personale assente e relativa individuazione, accoglienza dell avente diritto e predisposizione degli atti necessari - Gestione fiscale : CU dichiarazione e trasmissione mod.770 e IRAP detrazioni di imposta - conguaglio contributivo INPS gestione posizione assicurativa - Anagrafe delle prestazioni 14

15 - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione Albo on-line del sito web della scuola Al servizio protocollo e affari generali sarà preposta l assistente amministrativa Sig.ra Berardi Alessandra che sarà chiamata a svolgere le seguenti mansioni : - Tenuta registro protocollo con software informatico e trasmissione del registro giornaliero in conservatoria - Scarico posta da Intranet, Internet e posta elettronica, USR Lazio, ATP Roma - Duplicazione e smistamento della corrispondenza vistata dal Dirigente Scolastico - Preparazione della corrispondenza in uscita - Ricezione e smistamento Fax - Distribuzione circolari interne - Istruttoria per la convocazione degli aspiranti inclusi nelle graduatorie di Istituto in collaborazione con le Sig. re Bucci e Carnevale - Rapporti con Enti ( Comune Provincia Regione ecc ) - Comunicazione di richiesta di interventi all ente locale per guasti e tenuta del registro delle riparazioni da effettuate - Gestione orario, turni di servizio personale ATA e conteggio mensile ore di straordinario, gestione domande di permesso (le operazioni devono essere gestite con software Axios in uso) - Tenuta del registro e controllo dei beni inventariabili, discarichi, verbali di collaudo - Gestione pratiche relative alla Sicurezza D.Lgs.81/2008 ex L Indagini, statistiche e rilevazioni inerenti al personale - Richieste visite fiscali - Acquisizione richieste materiale da parte del personale docente e ATA - Richiesta preventivi per acquisti - Formulazione prospetti comparativi - Emissione buoni d ordine - Ricevimento e controllo delle merci, distribuzione al personale - Cura dei rapporti con le ditte fornitrici - Redazione dei certificati di servizio al personale - Trasmissione ricezione dei fascicoli del personale - Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti - Registrazione assenze e scioperi del personale sia in rete LAN che su SIDI Emissione dei decreti di assenza del personale invio alla RGS territoriale dei decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio e comunicazione mensile - Pratiche inerenti agli infortuni del personale - Preparazione atti convocazioni RSU - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione Albo on-line del sito web della scuola 15

16 Avvertenze generali per lo svolgimento del servizio Per tutti gli assistenti amministrativi: I certificati di servizio, le altre certificazioni e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore Amministrativo e del dirigente Scolastico, devono essere verificati nei contenuti e siglati dall estensore, apponendo le proprie iniziali; tutti gli atti devono essere compilati al P.C. e consegnati all utenza entro il limite massimo di 5 giorni; tutti i documenti prima di essere duplicati devono essere sottoposti al controllo del Direttore Amministrativo e del Dirigente Scolastico; tutti devono rispettare le scadenze relative ai vari adempimenti; i registri devono essere aggiornati con cadenza settimanale; i decreti di assenza devono essere subito compilati all arrivo dell esito della visita fiscale e sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico; le visite fiscali, come da disposizione del Dirigente Scolastico, devono essere effettuate il primo giorno di assenza del personale scolastico, e comunicate come da vigenti disposizioni, salvo diversa indicazione del Dirigente Scolastico; i dati dello sciopero del personale, vanno comunicati immediatamente come da disposizioni vigenti ; le assunzioni in servizio devono essere protocollate e redatte nello stesso giorno di assunzione; le convocazioni degli organi collegiali devono essere immediatamente consegnate ai membri interessati; il registro protocollo deve essere trasmesso in Conservatoria entro il giorno successivo; la corrispondenza deve essere protocollata nella stessa data di arrivo o di partenza; la posta elettronica deve essere aperta tutti i giorni; l intranet dovrà essere utilizzata quotidianamente per la lettura di circolari di competenza, stampando solo quelle effettiva,mente necessarie; al termine del servizio non vanno lasciati sulle scrivanie documenti e atti d ufficio; tutti devono essere in grado di sostituire i colleghi assenti assumendone i relativi compiti l allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato Si sottolinea inoltre l esigenza e l importanza di una costante e fattiva collaborazione,soprattutto nei periodi di intensa attività lavorativa,fra tutte le componenti della segreteria in quanto non sempre è possibile osservare una netta separazione di ambiti e mansioni, spesso alcuni adempimenti richiedono il concorso di più persone. Pertanto, fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa. Per quanto riguarda il lavoro eseguito ai videoterminali, rispettare le pause lavoro, imposte dal Dlg 81/2008 che prevedono uno stacco di 15 minuti ogni 120 di lavoro continuativo al videoterminale comunque non superare 20 ore settimanali mediante pause o cambiamento di attività di lavoro. 16

17 ORDINI DI SERVIZIO e LINEE GUIDA PERMANENTI 1. Modalità di chiusura dell edificio ed inserimento dell allarme. I Collaboratori scolastici in turno pomeridiano e/o serale sono personalmente responsabili: 1. della chiusura dell Istituto al termine del loro orario di servizio. Pertanto, sarà cura degli stessi controllare le chiusure di tutte le porte, delle finestre e di tutti gli ingressi. 2. Dell inserimento dell allarme. E inoltre opportuno mantenere la massima riservatezza sui meccanismi che regolano il funzionamento dell impianto anti - intrusione. 3. Nel caso suoni l allarme per cause accidentali o perché qualcuno entra nelle zone allarmate, i collaboratori scolastici devono prontamente chiamare la vigilanza ed eseguire la procedura riservata comunicata con apposito ordine di servizio. Eventuali inosservanze del presente piano delle attività saranno imputate ai diretti responsabili. 2. Privacy - Linee guida in materia di sicurezza per il COLLABORATORE SCOLASTICO incaricato del trattamento dati ex D.Lgs. n. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 in vigore dal 25/5/2018. in relazione alle operazioni di elaborazione di dati personali, ai quali i Collaboratori Scolastici hanno accesso nell'espletamento delle funzioni e dei compiti assegnati nell ambito del rapporto di lavoro e disciplinati dalla normativa in vigore e dai contratti di settore, ai CC.SS. può essere affidata temporaneamente la custodia, lo spostamento, l archiviazione o la riproduzione (nell ambito dei locali dell istituzione scolastica) di documenti contenenti dati personali, nonché la ricezione di documentazione (quale ad esempio richieste di uscite anticipate o domande di iscrizione a scuola) da parte delle famiglie degli alunni. Le operazioni sopra descritte vanno rigorosamente effettuate tenendo presenti le istruzioni operative che seguono: 1. il trattamento dei dati personali cui le SS.LL. sono autorizzate ad accedere deve avvenire secondo le modalità definite dalla normativa in vigore, in modo lecito e secondo correttezza e con l osservanza - in particolare - delle prescrizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 e al Dlgs 196/2003; 2. il trattamento dei dati personali è consentito soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della scuola; 3. i dati personali, oggetto dei trattamenti, devono essere esatti ed aggiornati, inoltre devono essere pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali vengono raccolti e trattati; 4. è vietata qualsiasi forma di diffusione e comunicazione dei dati personali trattati che non sia strettamente funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e autorizzata dal responsabile o dal titolare del trattamento. Si raccomanda particolare attenzione al tutela del diritto alla riservatezza degli interessati (persone fisiche a cui afferiscono i dati personali); 5. si ricorda che l obbligo di mantenere la dovuta riservatezza in ordine alle informazioni delle quali si sia venuti a conoscenza nel corso dell incarico, deve permanere in ogni caso, anche quando sia venuto meno l incarico stesso; 6. i trattamenti andranno effettuati rispettando le misure di sicurezza predisposte nell'istituzione scolastica; in ogni operazione di trattamento andrà garantita la massima riservatezza e custodia degli atti e dei documenti contenenti dati personali che non andranno mai lasciati incustoditi o a disposizione di terzi non autorizzati ad accedervi, prendervi visione o ad effettuare qualsivoglia trattamento; 7. le eventuali credenziali di autenticazione (codice di accesso e parola chiave per accedere ai computer e ai servizi web) attribuite alle SS.LL sono personali e devono essere custodite con cura e diligenza; non possono essere messe a disposizione né rivelate a terzi; non possono essere lasciate incustodite, né in libera visione. In caso di smarrimento e/o furto, bisogna darne 17

18 immediata notizia al responsabile (o, in caso di assenza del responsabile, al titolare) del trattamento dei dati; 8. nel caso in cui per l esercizio delle attività sopra descritte sia inevitabile l uso di supporti rimovibili (quali ad esempio chiavi USB, CD-ROM, ecc), su cui sono memorizzati dati personali, essi vanno custoditi con cura, né messi a disposizione o lasciati al libero accesso di persone non autorizzate; 9. si ricorda inoltre che i supporti rimovibili contenenti dati sensibili e/o giudiziari se non utilizzati vanno distrutti o resi inutilizzabili; 10. si ricorda inoltre che l accesso agli archivi contenenti dati sensibili o giudiziari è permesso solo alle persone autorizzate e soggetto a continuo controllo secondo le regole definite dallo scrivente; 11. durante i trattamenti i documenti contenenti dati personali vanno mantenuti in modo tale da non essere alla portata di vista di persone non autorizzate; 12. al termine del trattamento occorre custodire i documenti contenenti dati personali all interno di archivi/cassetti/ armadi muniti di serratura; 13. i documenti della scuola contenenti dati personali non possono uscire dalla sede scolastica, né copiati, se non dietro espressa autorizzazione del responsabile o dal titolare del trattamento; 14. in caso di allontanamento anche temporaneo dal posto di lavoro, o comunque dal luogo dove vengono trattati i dati, l incaricato dovrà verificare che non vi sia possibilità da parte di terzi, anche se dipendenti non incaricati, di accedere a dati personali per i quali era in corso un qualunque tipo di trattamento; 15. le comunicazioni agli interessati (persone fisiche a cui afferiscono i dati personali) dovranno avvenire in forma riservata; se effettuate per scritto dovranno essere consegnate in contenitori chiusi; 16. all atto della consegna di documenti contenenti dati personali l incaricato dovrà assicurarsi dell identità dell interessato o di chi è stato delegato al ritiro del documento in forma scritta 17. in caso di comunicazioni elettroniche ad alunni, colleghi, genitori, personale della scuola o altri soggetti coinvolti per finalità istituzionali, queste (comunicazioni) vanno poste in essere seguendo le indicazioni fornite dall Istituzione scolastica e avendo presente la necessaria riservatezza delle comunicazioni stesse e dei dati coinvolti. 3. Privacy - Linee guida in materia di sicurezza per gli ASSISTENTI AMMINISTRATIVI incaricati del trattamento dati ex D.Lgs. n. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 in vigore dal 25/5/2018. in relazione alle operazioni di elaborazione di dati personali, su supporto cartaceo e/o elettronico, ai quali gli Assistenti Amministrativi hanno accesso nell'espletamento delle funzioni e dei compiti assegnati nell ambito del rapporto di lavoro e disciplinati dalla normativa in vigore e dai contratti di settore, gli Assistenti Amministrativi sono incaricati delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, comunicazione (nei soli casi autorizzati dal titolare o dal responsabile del trattamento), selezione, estrazione di dati, connesse alle seguenti funzioni e attività dalle SS.LL esercitate: Alunni e genitori gestione archivi elettronici alunni e genitori; gestione archivi cartacei con fascicoli personali alunni; consultazione documenti e registri di attestazione dei voti e di documentazione della vita scolastica dello studente, nonché delle relazioni tra scuola e famiglia quali ad esempio richieste, istanze e corrispondenza con le famiglie; gestione contributi versati dai genitori; 18

19 adempimenti connessi alla corretta gestione del Registro infortuni; adempimenti connessi alle gite scolastiche; Personale Docente e ATA gestione archivi elettronici Personale ATA e Docenti; gestione archivi cartacei Personale ATA e Docenti; tenuta documenti e registri relativi alla vita lavorativa dei dipendenti (quali ad es. assenze, certificazioni mediche, convocazioni, comunicazioni, documentazione sullo stato del personale, atti di nomina dei supplenti, decreti del Dirigente); Contabilità e finanza gestione archivi elettronici della contabilità; gestione stipendi e pagamenti, nonché adempimenti di carattere previdenziale; gestione documentazione ore di servizio (quali ad esempio, registrazione delle ore eccedenti, corsi di recupero, attività progettuali, ecc.); gestione rapporti con i fornitori; gestione Programma annuale e fondo di istituto; corretta tenuta dei registri contabili previsti dal Regolamento di contabilità e correlata normativa vigente. Protocollo e archivio corrispondenza ordinaria attività di protocollo e archiviazione della corrispondenza ordinaria; Attività organi collegiali eventuale operazione di consultazione e estrazione dati dai verbali degli organi collegiali. Si rende noto, a tal fine, che le operazioni sopra descritte vanno rigorosamente effettuate tenendo presenti le istruzioni operative che seguono: 1. il trattamento dei dati personali cui le SS.LL. sono autorizzate ad accedere deve avvenire secondo le modalità definite dalla normativa in vigore, in modo lecito e secondo correttezza e con l osservanza - in particolare - delle prescrizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 e al Dlgs 196/2003; 2. il trattamento dei dati personali è consentito soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della scuola; 3. i dati personali, oggetto dei trattamenti, devono essere esatti ed aggiornati, inoltre devono essere pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali vengono raccolti e trattati; 4. è vietata qualsiasi forma di diffusione e comunicazione dei dati personali trattati che non sia strettamente funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e autorizzata dal responsabile o dal titolare del trattamento. Si raccomanda particolare attenzione al tutela del diritto alla riservatezza degli interessati (persone fisiche a cui afferiscono i dati personali); 5. si ricorda che l obbligo di mantenere la dovuta riservatezza in ordine alle informazioni delle quali si sia venuti a conoscenza nel corso dell incarico, deve permanere in ogni caso, anche quando sia venuto meno l incarico stesso; 6. i trattamenti andranno effettuati rispettando le misure di sicurezza predisposte nell'istituzione scolastica; in ogni operazione di trattamento andrà garantita la massima riservatezza e custodia degli atti e dei documenti contenenti dati personali che non andranno mai lasciati incustoditi o a disposizione di terzi non autorizzati ad accedervi, prendervi visione o ad effettuare qualsivoglia trattamento; 7. le eventuali credenziali di autenticazione (codice di accesso e parola chiave per accedere ai computer e ai servizi web) attribuite alle SS.LL sono personali e devono essere custodite con 19

20 cura e diligenza; non possono essere messe a disposizione né rivelate a terzi; non possono essere lasciate incustodite, né in libera visione. In caso di smarrimento e/o furto, bisogna darne immediata notizia al responsabile (o, in caso di assenza del responsabile, al titolare) del trattamento dei dati; 8. nel caso in cui per l esercizio delle attività sopra descritte sia inevitabile l uso di supporti rimovibili (quali ad esempio chiavi USB, CD-ROM, ecc), su cui sono memorizzati dati personali, essi vanno custoditi con cura, né messi a disposizione o lasciati al libero accesso di persone non autorizzate; 9. si ricorda inoltre che i supporti rimovibili contenenti dati sensibili e/o giudiziari se non utilizzati vanno distrutti o resi inutilizzabili; 10. si ricorda inoltre che l accesso agli archivi contenenti dati sensibili o giudiziari è permesso solo alle persone autorizzate e soggetto a continuo controllo secondo le regole definite dallo scrivente; 11. durante i trattamenti i documenti contenenti dati personali vanno mantenuti in modo tale da non essere alla portata di vista di persone non autorizzate; 12. al termine del trattamento occorre custodire i documenti contenenti dati personali all interno di archivi/cassetti/ armadi muniti di serratura; 13. i documenti della scuola contenenti dati personali non possono uscire dalla sede scolastica, né copiati, se non dietro espressa autorizzazione del responsabile o dal titolare del trattamento; 14. in caso di allontanamento anche temporaneo dal posto di lavoro, o comunque dal luogo dove vengono trattati i dati, l incaricato dovrà verificare che non vi sia possibilità da parte di terzi, anche se dipendenti non incaricati, di accedere a dati personali per i quali era in corso un qualunque tipo di trattamento; 15. le comunicazioni agli interessati (persone fisiche a cui afferiscono i dati personali) dovranno avvenire in forma riservata; se effettuate per scritto dovranno essere consegnate in contenitori chiusi; 16. all atto della consegna di documenti contenenti dati personali l incaricato dovrà assicurarsi dell identità dell interessato o di chi è stato delegato al ritiro del documento in forma scritta 17. in caso di comunicazioni elettroniche ad alunni, colleghi, genitori, personale della scuola o altri soggetti coinvolti per finalità istituzionali, queste (comunicazioni) vanno poste in essere seguendo le indicazioni fornite dall Istituzione scolastica e avendo presente la necessaria riservatezza delle comunicazioni stesse e dei dati coinvolti. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: Non salvare file o cartelle nel DESKTOP. Non lasciare dispositivi di archiviazione (supporti USB/hard disk esterni, ecc.), cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; Se sussiste l'esigenza di tenere una directory o un file sul desktop è opportuno salvarlo nella directory U:/documenti e poi inviarlo (tramite collegamento) al desktop. Diversamente, non sarà possibile recuperare eventuali file quando chi lo ha creato è assente e garantire che le cartelle o i file non vadano persi in caso di rotture o furto del PC. In ogni file dovrà essere indicato, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso, il nome del responsabile del procedimento e del responsabile della pratica. Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password; Non consentire l accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: o originale o composta da almeno otto caratteri alfanumerici 20

21 o che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili. curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password. Le pasword devono essere complesse (almeno 8 caratteri alfanumerici); modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali; spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l aggiornamento in modo organico; utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: o non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza (soprattutto quelli con estensione.zip,.exe); o non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus; o inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile; o controllare accuratamente l indirizzo del destinatario prima di inviare dati personali; 4. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: Disposizioni in merito alla gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita (Posta ordinaria e posta elettronica in arrivo): Raccomandate con ricevuta di ritorno e messaggi inviati tramite PEC: 1. Le raccomandate con ricevuta di ritorno potranno essere firmate e timbrate per la ricezione solamente dall addetta all ufficio protocollo o da chi la sostituirà in caso di assenza. Un messaggio ricevuto sulla PEC inviato da un indirizzo PEC corrisponde ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. 2. L addetta al protocollo consegnerà al dirigente e all ufficio interessato la raccomandata o il messaggio PEC. Si chiede di prestare particolare attenzione alla ricezione/gestione delle raccomandate con ricevuta di ritorno (oramai residuali) e dei documenti inviati tramite PEC. Questo perché la data della ricevuta di ritorno cartacea o i messaggi di consegna/accettazione prodotti automaticamente dal sistema di PEC (anche se il messaggio non viene aperto) RIMETTONO IN TERMINI - cioè fanno decorrere dei termini - l istituzione scolastica per presentare eventuali denunce e/o documentazioni. In questo caso a nulla rileva la data di protocollazione del documento! (vedasi, ad esempio, le richieste di invio di denunce di infortunio sul lavoro che arrivano via PEC dall INAIL) ma invece prevale la data e l orario di ricezione della PEC. 5. Rilevazione presenze nelle giornate in cui sono previsti scioperi per il personale I collaboratori scolastici in servizio nelle giornate di sciopero, sono tenuti a collaborare nella rilevazione delle presenze/assenze del personale utilizzando l apposito elenco che verrà fornito dall ufficio personale. L elenco dovrà essere firmato da tutti i presenti. Gli elenchi vanno consegnati all ufficio personale che gestirà la rilevazione definitiva. 21