C.M: CTEE

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1 REGIONE SICILIANA REPUBBLICA ITALIANA - DIREZIONE DIDATTICA 3 Circolo Didattico Giovanni Paolo II Vico Angelo Majorana, n GRAVINA DI CATANIA Cod. Fisc: C.M: CTEE ctee095002@istruzione.it PROT. N 81 /4D GRAVINA DI CT Al Personale ATA OGGETTO: Decreto di adozione del piano delle attività del personale A.T.A. per l A.S. 2015/16. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista Visto la proposta del D.S.G.A prot. n 77/4D del relativa al Piano di lavoro Ata per l A.S. 2015/16; il CCNL 29/11/2007 e successive sequenze contrattuali; Visto l organico del personale ATA - A.S. 2015/2016; Considerate l esperienza e le competenze specifiche del personale in servizio; Considerate che il Piano delle Attività costituisce il principale strumento dell organizzazione del lavoro del personale ATA; Considerato Tenuto conto che secondo quanto specificato nel profilo professionale spetta al Direttore DSGA organizzare le attività del personale ATA; delle esigenze di servizio e didattiche; A D O T TA il seguente piano di lavoro per l A.S. 2015/2016 relativo alle attività del personale amministrativo ed ausiliario, predisposto dal D.S.G.A.: Il piano comprende i seguenti aspetti : A. LA PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO B. L ATTRIBUZIONE DI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA C. L AFFIDAMENTO DI ULTERIORI MANSIONI AL PERSONALE BENEFICIARIO DELLE POSIZIONI ECONOMICHE D. LA PROPOSTA DI ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI E. L INTENSIFICAZIONE DI PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO. 1

2 L attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo rientrano nelle competenze del Direttore, mentre l adozione delle prestazioni dell orario, l attribuzione di incarichi specifici e l intensificazione delle prestazioni appartiene alla funzione dirigenziale, sempre, però, nell ambito del piano delle attività. A. PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO (art.50, 52 e 54) Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali previste dal profilo giuridico, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale ed il pubblico, l articolazione dell orario di lavoro viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti (orario ordinario, flessibile, turnazioni). L orario di servizio si articola in 36 ore settimanali distribuite su cinque giornate lavorative. Permessi brevi Compatibilmente con le esigenze di servizio, al dipendente con contratto a tempo indeterminato e al personale con contratto a tempo determinato, sono consentiti, per esigenze personali e a domanda, brevi permessi di durata non superiore alla metà dell'orario giornaliero individuale di servizio. I permessi complessivamente fruiti non possono eccedere 36 ore nel corso dell'anno. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio. Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente, l'amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente stesso per il numero di ore non recuperate. Si rammenta che l uscita dall Istituto durante il suddetto orario deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi o dal Dirigente scolastico. Il ritardo sull orario di ingresso al lavoro comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz ora. A1. COLLABORATORI SCOLASTICI L orario di lavoro, articolato su 36 ore settimanali, sarà effettuato, su 5 giorni lavorativi dal lunedì al venerdì, dalle 7.30 alle E prevista una turnazione pomeridiana secondo il prospetto allegato (all. 1). A2. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L orario di lavoro, articolato su 36 ore settimanali distribuite su 5 giorni lavorativi dal lunedì al venerdì, sarà effettuato come segue: - dalle 7.45 alle il martedì o il giovedì dalle 8.00 alle e dalle alle secondo la turnazione pomeridiana prevista dal prospetto allegato (all. 2). Orari di ricevimento Il ricevimento del pubblico si effettua in orario antimeridiano il Lunedì - Mercoledì e Venerdì dalle ore 8.15 alle ore e in orario pomeridiano il Martedì e il Giovedì dalle ore alle ore Il ricevimento del personale docente ed ATA tutti i giorni dalle 8.00 alle ore ed il Martedì e Giovedì dalle ore alle ore Chiusure prefestive Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, tutto il personale effettuerà il turno antimeridiano articolato su 5 giornate lavorative 7.30/ Le chiusure prefestive deliberate dal Consiglio d istituto nei giorni dicembre 2015 e 5 gennaio 2016 andranno compensate con lavoro straordinario o con giorni di ferie. B. ATTRIBUZIONE INCARICHI ORGANIZZATIVI B1 COLLABORATORI SCOLASTICI Il profilo professionale del personale Collaboratore scolastico e le relative mansioni sono individuate dalla tabella A area A del CCNL che di seguito si riporta: 2

3 Area A Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e ricevimento del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti.presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell'uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47. I reparti di pulizia vengono così assegnati: SEDE CENTRALE 1 PIANO : Coll. scol. GIUFFRIDA ROSARIO: aula 16, aula 18, aula 21, aula informatica, archivio, presidenza, bagno attiguo aula informatica, rampa di scale che dal piano I conduce al piano terra, scala antincendio, atrio e corridoio a dx della segreteria amministrativa, servizio di sorveglianza al 1 piano. Coll. scol. CENTAMORE NUNZIO: aula 15, aula 17, aula 19, bagni maschi e bagni femmine attigui, corridoio e atrio di pertinenza, segreteria amministrativa, servizio fotocopie uso didattico, servizio fotocopie uso amministrativo, servizio di sorveglianza al 1 piano;. SEDE CENTRALE PIANO TERRA: Coll. scol. BELLA NATALA: Ala sx : aula 6, aula 7, aula 13, aula 14, aula M (aula h), bagni e corridoio di pertinenza, infermeria e bagno interno; infine, atrio + spazi esterni compresi tra il piazzale anteriore, la scala uscita secondaria e il piazzale posteriore dell'edificio scolastico + piazzale antistante l'ingresso principale in collaborazione con il coll. Scol. addetto all ala dx; sorveglianza piano terra. Coll. scol. CRIMI MARIA ELENA: Ala dx : aula 8, aula 9, aula 10, aula 11, aula 12, bagni maschi, bagni h (femmine), bagno insegnanti e corridoio attigui; infine, atrio + spazi esterni compresi tra il piazzale anteriore, la scala uscita secondaria e il piazzale posteriore dell'edificio scolastico + piazzale antistante l'ingresso principale in collaborazione con il coll. Scol. addetto all ala sx; sorveglianza piano terra. SEDE CENTRALE PIANO SEMINTERRATO SCUOLA DELL INFANZIA: Coll. Scol. COSENTINO LUCIA: Il collaboratore scolastico che effettua il turno antimeridiano, oltre la sorveglianza al piano seminterrato, dovrà assicurare la pulizia dei seguenti reparti: - sez. C,G ed F ( aule 5, 2, 3), atrio e corridoio antistanti ingresso, scala che dal piano terra conduce al piano seminterrato, segreteria Didattica. - Coll. Scol. RAPISARDA ANGELA: Il coll. scol. che effettua il turno pomeridiano, oltre alla sorveglianza al piano seminterrato, dovrà assicurare la pulizia dei seguenti reparti: - sez. A (aula 1) bagni attigui; - sez. B (aula 4) con annesso locale mensa e magazzino materiale di pulizia, bagni attigui, stanza DSGA. PLESSO VIA S. PAOLO PIANO I Coll. scol. MANZELLA GIOVANNI: aula 11, aula 10, aula 13, aula 14, bagni e porzioni di corridoio antistanti i medesimi, bagno dx primo piano, wc insegnanti primo piano, aula 9 (sussidi), scale che dal primo piano portano al piano terra, terrazze 1 piano, servizio di sorveglianza 1 piano. 3

4 PLESSO VIA S. PAOLO PIANO TERRA Coll. scol. GAMBINO CONCETTA: aula 5 ed aula 6, aula 7, aula 8, bagni e porzioni di corridoio antistanti i medesimi; cortile principale con accesso in via S. Paolo; servizio fotocopie; sorveglianza ingresso e piano terra. Coll. scol. DI DIO GIUSEPPE: aula 4 (sala docenti), aula 12 (informatica), aula 3, aula 2, aula 1, bagni e porzioni di corridoio antistanti i medesimi, wc insegnanti piano terra; atrio, telefono; cortile posteriore piano terra; servizio fotocopie, sorveglianza ingresso e piano terra. DISPOSIZIONI COMUNI Durante l ingresso e l uscita degli alunni i collaboratori di turno sorveglieranno l ingresso e l uscita degli allievi nell edificio scolastico onde evitare che personale estraneo alla scuola circoli all interno della stessa senza autorizzazione e fuori dell orario di ricevimento. Dopo l intervallo il personale, ognuno nei propri piani, provvederà alla prima pulizia dei WC per garantire la massima igienicità degli stessi. Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a non allontanarsi e a permanere ognuno nei propri piani di lavoro per meglio garantire la sorveglianza degli alunni e dell utenza. Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere da recuperare. Si rammenta che l uscita dall Istituto durante il suddetto orario deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi F.F. o dal Dirigente scolastico. Si ricorda, infine, che tutto il personale in caso di particolari emergenze (pioggia, infiltrazioni di acqua etc.) è tenuto a collaborare con il collega del reparto interessato (aule, androne etc.). B2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI La distribuzione degli incarichi affidati agli assistenti amministrativi è riportata nella tabella che segue: 4

5 Sezioni Unità Operative Funzioni Compiti UFFICIO AMM.NE 1 GESTIONE DEL PERSONALE INCARICATA: NICOTRA CARMELA Giorni e orari : lun, merc,giov,ven 7.45/14.30 martedì 8/ / Gestione personale con uso software argo - Gestione Tirocinanti - Emissione decreti relativi al personale e tenuta relativo registro - Assunzioni in servizio e controllo documenti di rito all atto dell assunzione - Immissione dati del personale al sidi ed emissione contratti lavoro - Trasferimenti, assegnazioni provvisorie - Pratiche varie personale (piccolo prestito, riscatti ecc) - Pratiche pensioni - Tenuta e cura dei fascicoli personali e dello stato del personale - Trasmissione/richiesta notizie amministrative e documenti - Procedure relative alle convocazione ed attribuzione delle supplenze brevi, stipula dei relativi contratti e procedure connesse (comunicazioni all ufficio territoriale per l impiego) - Inserimento servizi e assenze supplenti brevi nel software argo di gestione del personale - Inserimento servizi e assenze del personale nel software argo di gestione del personale - Certificati servizio - Cura ed aggiornamento graduatorie supplenze - Visite fiscali - Comunicazioni telematiche assenze personale - Statistiche relative al personale - Adempimenti amministrativi relativi ai corsi di aggiornamento - Fonogrammi e tenuta del relativo registro - Pratiche assicurazione infortuni personale con tenuta del registro degli infortuni - Controllo e comunicazioni telematiche personale aderente agli scioperi - Controllo partecipazioni assemblee sindacali e raggiungimento monte orario - protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore - Pubblicazione albo on line atti attinenti al proprio settore 5

6 UFFICO DIDATTICA 1 GESTIONE ALUNNI INCARICATA: STANCANELLI NUNZIELLA Giorni e orari : lun, mart,merc,ven 7.45/14.30 giovedì 8/ / Gestione alunni con uso software web Argo - Gestione degli adempimenti di segreteria riguardanti i registri elettronici dei docenti - Tenuta fascicoli documenti alunni - Informazione utenza interna ed esterna - Iscrizioni alunni - Nulla osta - Pratiche alunni H - Organici alunni - Richiesta e trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione pagelle, tabelloni scrutini, gestione assenze - Gestione e organizzazione viaggi d istruzione - Libri di testo e cedole librarie - Borse di studio - Collaborazione con i docenti Funzioni Strumentali e Docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico per monitoraggi relativi agli alunni - Adempimenti connessi all organizzazione delle attività previste nel Pof - Pratiche assicurazione infortuni alunni con tenuta del registro degli infortuni - Cura circolari interne e tenuta relativo registro - Convocazione organi collegiali ed adempimenti relativi alle elezioni degli organi collegiali - Supporto settore didattica e progetti extracuriculari - Pubblicazione albo on line settore didattica - protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore UFFICIO DIDATTICA AREA AFFARI GENERALI E ALUNNI INCARICATA: VISCUSO CARMELA Giorni e orari : Mercoledì 8/14 Giovedì 11.30/17.30 Venerdì 8/14 - Posta elettronica - Tenuta protocollo informatico generale e smistamento posta generale - Gestione archivio corrente - Rapporti con il Comune e richieste interventi tecnici - Gestione materiale di pulizia, tenuta registro carico e scarico e consegna ai coll. scol. - Borse di studio - Gestione e organizzazione viaggi d istruzione - Collaborazione ufficio presidenza - Cura circolari interne e tenuta relativo registro - Convocazione organi collegiali ed adempimenti relativi alle elezioni degli organi collegiali 6

7 UFFICIO AMM.NE AREA AFFARI GENERALI GESTIONE PERSONALE AREA PATRIMONIALE ECONTABILE: INCARICATA: MASCALI FRANCESCA Giorni e orari : lun, merc,giov,ven 7.45/14.30 martedì 8/ / Posta elettronica, PEC e web intranet - Tenuta protocollo informatico generale e smistamento posta generale - Pubblicazione albo on line settore affari generali e contabile - Gestione archivio corrente - Gestione posta in uscita e controllo mensile distinte spese postali - Rapporti RSU - Rapporti con il Comune e richieste interventi tecnici - Compilazione graduatorie interne d istituto - Ricostruzioni di Carriera - Gestione materiale di pulizia, tenuta registro carico e scarico e consegna ai coll. scol. AREA CONTABILE E PATRIMONIALE: - Gestione acquisti - Rapporti con fornitori e albo fornitori - Gestione inventario - tenuta registro c/corrente postale - Rilascio Certificazioni uniche - Rapporti DPT e conguaglio fiscale - Anagrafe delle prestazioni - TFR - Adempimenti connessi alla liquidazione delle competenze fondamentali ed accessorie al personale - Tenuta, controllo ed aggiornamento del registro firma ATA - Determinazione per il personale ATA dei debiti e crediti orari relativi al servizio prestato C. AFFIDAMENTO DI ULTERIORI MANSIONI AL PERSONALE BENEFICIARIO DELLE POSIZIONI ECONOMICHE EX ART. 50 CCNL C.1 COLLABORATORI SCOLASTICI n. 3 incarichi art. 50 CCNL 1 posizione economica SEDE BELLA NATALA: - attività di assistenza agli alunni diversamente abili, fornendo altresì ausilio nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale; - incarico primo soccorso. - GIUFFRIDA ROSARIO: - fotocopie e piccola manutenzione. DI DIO GIUSEPPE: - incarico prevenzione incendi - fotocopie e piccola manutenzione. PLESSO SAN PAOLO C.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 7

8 n. 1 incarico art. 50 CCNL 2 posizione economica sig.ra MASCALI FRANCESCA: diretta collaborazione e sostituzione D.S.G.A.; n. 2 incarico art. 50 CCNL 1 posizione economica - n 1 incarico sig.ra STANCANELLI NUNZIELLA: supporto progetti extracurriculari docenti e relativa procedura acquisti e supporto docenti nella gestione del registro elettronico. Considerato che la legge 190/2014 non contiene alcuna ulteriore proroga dell art 9 del DL 78/2010, con particolare riferimento al blocco delle posizioni economiche, considerato il decreto n 4 del dell Ambito territoriale per la provincia di Catania ( ufficio XII), che individua la sig.ra Nicotra Carmela destinataria del beneficio della prima posizione economica con decorrenza dal 01/09/2012, - n 1 incarico sig.ra NICOTRA CARMELA le seguenti ulteriori e più complesse mansioni: supporto tenuta e compilazione registro inventario (supporto ai collaudi e compilazione elenchi subconsegnatari) - Tenuta registro facile consumo; Nel caso in cui il beneficio economico di cui alla 1 posizione economica non verrà retribuito in cedolino stipendiale al , la scuola erogherà un compenso a carico del budget per incarichi specifici Ata a.s pari ad 500,00 lordo dipendente. D. PROPOSTA ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI EX ART. 47 CCNL (All.3) D1. COLLABORATORI SCOLASTICI Tipologia di incarico da compensare con i fondi destinati agli incarichi specifici n 4 UNITÀ 206,65 ad incarico per un tot di 826,60 COSENTINO LUCIA SEDE- per attività di assistenza agli alunni diversamente abili, fornendo altresi ausilio nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale - vigilanza alunni pre e post scuola; CRIMI MARIA ELENA SEDE- per attività di assistenza agli alunni diversamente abili, fornendo altresì ausilio nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale - vigilanza alunni pre e post scuola; GAMBINO CONCETTA PLESSO- attività di assistenza agli alunni diversamente abili, fornendo altresì ausilio nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale; vigilanza alunni prescuola e post-scuola ; RAPISARDA ANGELA SEDE- per attività di assistenza agli alunni diversamente abili, fornendo altresì ausilio nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale - vigilanza alunni pre e post scuola; D2. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Tipologia di incarico da compensare con i fondi destinati agli incarichi specifici n 1 UNITÀ 500,00 NICOTRA CARMELA Si accantona la cifra di 500,00 dal budget per incarichi specifici Ata a.s , per retribuire l incarico di : supporto tenuta e compilazione registro inventario (supporto ai collaudi e compilazione elenchi sub-consegnatari) - tenuta registro facile consumo, nel caso in cui l incarico di cui alla 1 posizione economica, non verrà retribuito in cedolino stipendiale al DISPOSIZIONI COMUNI L attribuzione effettiva degli Incarichi Specifici sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, secondo le modalità, i criteri e i compensi definiti dalla Contrattazione d'istituto, nell'ambito dell adozione del piano delle attività; I suddetti incarichi saranno ridotti in proporzione alle assenze, solo in caso di lunghi periodi; Nel caso di conseguimento effettivo di posizione economica ex art 50 CCNL l incarico specifico non potrà essere retribuito in quanto assorbito nel beneficio economico della posizione economica. 8

9 E. INTENSIFICAZIONE DI PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO A CARICO DEL FONDO D ISTITUTO Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurriculari, si propone, per la successiva definizione in sede di Contrattazione integrativa d Istituto, quanto segue in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l orario d obbligo: E1 COLLABORATORI SCOLASTICI Intensificazione e prestazioni eccedenti il normale orario di servizio per un totale di ore n.475 corrispondente ad un costo lordo dipendente di 5.937,50. E2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Intensificazioni e prestazioni eccedenti il normale orario di servizio per un totale di ore n.145 corrispondente ad un costo lordo dipendente di 2.102,50 Totale complessivo di spesa programmata per tutto il personale Ata 8.040,00 ( come da prospetto allegato). Le prestazioni eccedenti l orario di servizio saranno preventivamente autorizzate dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi con specifica disposizione di servizio. L orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti. In quanto autorizzate, compatibilmente con gli stanziamenti d'istituto, le prestazioni eccedenti l'orario di servizio sono retribuite con le modalità definite in sede di contrattazione integrativa d istituto. A richiesta o in caso di incapienza di fondi il dipendente può richiedere, in luogo della retribuzione, il recupero di tali ore anche in forma di corrispondenti ore e/o giorni di riposo compensativo, compatibilmente con le esigenze organizzative dell istituzione scolastica o educativa. Le giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite nei periodi estivi o di sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell istituzione scolastica. Le predette giornate di riposo non possono essere cumulate oltre l anno scolastico di riferimento, e devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all anno scolastico nel quale si sono maturate, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell istituzione scolastica. In mancanza di recupero delle predette ore, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le stesse devono comunque essere retribuite. L istituzione scolastica fornirà mensilmente a ciascun dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti Nel caso di personale assente per l intera giornata per malattia, permesso retribuito per motivi personali o legge 104, in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente scolastico, in base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale ATA attua quanto necessario e se possibile, la sostituzione dei colleghi assenti. Tale prestazione verrà retribuita come segue: se effettuata durante l orario di servizio si configurerà come intensificazione della prestazione lavorativa (pari ad 1 ora), ai sensi dell art 88 lett e) CCNL, mentre se effettuata oltre l orario di servizio sarà autorizzata fino 1 ora di straordinario orario. IL DS ( dott.ssa Angela Rita Milazzo) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art.3,comma 2 del D.Lgs n.39/93 9