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1 ruparpiemonte SistemaPiemonte / TorinoFacile Gestione registrazione. Manuale d'uso intranet.ruparpiemonte.it

2 INDICE 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE RESPONSABILITÀ IL BACK OFFICE DELLA REGISTRAZIONE DESCRIZIONE GENERALE FORMAZIONE DELL IDENTITÀ DIGITALE E CREDENZIALI DI PROTEZIONE FASI DELLA REGISTRAZIONE FASE DELLA REGISTRAZIONE FASE DEL RISCONTRO FASE DELL ATTIVAZIONE LA TERZA CREDENZIALE: IL PIN REGISTRAZIONE E RISCONTRO PRESSO LO SPORTELLO DI IDENTIFICAZIONE IL BACKOFFICE DELLA REGISTRAZIONE PAGINA DI ACCESSO AL SERVIZIO PAGINA DI ACCESSO ALLE FUNZIONALITÀ GESTIONE UTENTI REGISTRATI NON RISCONTRATI GESTIONE UTENTI RISCONTRATI NON ATTIVI GESTIONE UTENTI REGISTRATI ATTIVI GESTIONE UTENTI REGISTRATI RESPINTI REGISTRAZIONE UTENTI RICERCA UTENTI MODIFICA RIFERIMENTI SPORTELLO APPENDICE 1 DOMANDE FREQUENTI...37

3 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE 1.1 SCOPO Scopo del presente documento è quello di fornire le indicazioni necessarie sull utilizzo dell applicativo di back office ad uso dei Comuni o degli enti che gestiscono utenti nell ambito del Servizio di registrazione di SistemaPiemonte e Torinofacile. 1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE Le informazioni qui di seguito descritte sono esclusivamente relative al servizio di registrazione unica di SistemaPiemonte e Torinofacile 2. RESPONSABILITÀ La responsabilità del documento è dell unità organizzativa Portali di servizi. 3. IL BACK OFFICE DELLA REGISTRAZIONE 3.1 DESCRIZIONE GENERALE La registrazione unica si propone di rilasciare ai cittadini che ne facciano richiesta le credenziali di accesso ai portali di servizi e Il concetto principale su cui si basa la Registrazione Unica è il riconoscimento certo del cittadino, con il quale si ottiene la corrispondenza sicura tra identità reale ed identità digitale dell utente, in ottemperanza al Codice dell Amministrazione Digitale. Nella Registrazione Unica, le credenziali vengono rilasciate unicamente a cittadini correttamente identificati e solo al termine della fase di attivazione che conclude il processo, assicurando valore probatorio agli atti commessi mediante l utilizzo delle stesse. 3.2 FORMAZIONE DELL IDENTITÀ DIGITALE E CREDENZIALI DI PROTEZIONE L identità digitale è rappresentata dal codice fiscale dell utente, al quale vengono associate le credenziali rilasciate in fase di registrazione. Ne consegue che un cittadino sprovvisto di codice fiscale non può godere di un identità digitale e quindi non può utilizzare i servizi del circuito Sistema Piemonte o quelli di Torinofacile. Le credenziali sono costituite da uno username, una password e un PIN che vengono consegnati all utente secondo differenti canali e in momenti differenti per garantire la massima sicurezza finalizzata a impedire che un malintenzionato possa venire in possesso delle informazioni di accesso di un utente mediante una singola azione fraudolenta. 3.3 FASI DELLA REGISTRAZIONE La procedura di registrazione è suddivisa in 3 distinte fasi: 1. registrazione 2. riscontro 3. attivazione Il completamento di ciascuna fase è vincolante per l accesso alla fase successiva e il rilascio delle credenziali complete, quindi l inserimento del cittadino digitale nella community Sistema Piemonte, o in quella di Torinofacile, avviene solo al termine dell intera procedura e se tutte le fasi sono terminate con successo.

4 3.3.1 FASE DELLA REGISTRAZIONE La registrazione parte da una autonoma decisione del cittadino, sospinto dalla volontà di accedere ad un applicativo protetto da verifica d identità. Essa si effettua attraverso le applicazioni web rese disponibili dai portali Sistema Piemonte 1 o da Torinofacile 2 e ha lo scopo di raccogliere i dati del cittadino richiedente le credenziali, di verificare che non sia già registrato sulla community 3 degli utenti di Sistema Piemonte e Torinofacile e infine di attribuirgli un identità digitale. I dati obbligatori richiesti al cittadino sono: il codice fiscale, i dati del documento utilizzato per la registrazione (consentiti carta di identità e passaporto), i dati personali (nome, cognome, data di nascita, sesso) i dati di residenza (indirizzo, numero civico, città, CAP). I dati facoltativi che il cittadino può inserire sono costituiti dai contatti telefonici, un indirizzo di posta elettronica e, per il solo SistemaPiemonte, i dati di domicilio presso il quale ricevere il PIN FASE DEL RISCONTRO La fase di riscontro è la più importante perché prevede l associazione certa tra la reale identità del richiedente e l identità digitale che gli verrà assegnata al termine dell intera procedura. Il riscontro può avvenire con differenti modalità che dipendono dal comune di residenza dell utente: se egli risiede: 1) in un comune integrato in CIA (Centro di Interscambio Anagrafico) il cittadino, verificata la compatibilità tra i dati inseriti e quelli presenti nella banca dati, viene identificato telematicamente già nella fase stessa della registrazione. 2) in un comune non integrato in CIA oppure in caso di mancata compatibilità tra i dati inseriti e quelli presenti nella banca dati gli scenari possibili sono due: se il cittadino risiede in un comune che ha adibito uno sportello per l accertamento dell identità de visu, allora egli dovrà recarvisi per permettere ad un pubblico ufficiale (un dipendente del Comune) la verifica della reale identità se il cittadino risiede in un comune non provvisto di uno sportello comunale adibito al riscontro adotterà la modalità di identificazione via fax, ovvero l accertamento mediante l invio di copia del documento e copia del codice fiscale presso un numero di fax presidiato da personale preposto alla vidimazione dei fax ricevuti. Da quanto affermato al punto 1 discende che i cittadini residenti in comuni integrati con il CIA hanno un vantaggio in più in quanto il loro riscontro avviene contestualmente alla richiesta di registrazione, dunque costoro non dovranno produrre documentazione alcuna atta a testimoniarne l identità e riceveranno a casa la terza credenziale, ovvero il PIN. Per i cittadini che ricadono nelle casistiche al punto 2 il riscontro dell identità è effettuato esternamente alla procedura da parte di un soggetto istituzionale. Vi sarà il caso in cui un cittadino ha punti di riscontro reperibili in uno o più sportelli del suo comune: in questo caso il cittadino può liberamente scegliere ove recarsi per identificarsi e ritirare il PIN. 1 Per la registrazione di SistemaPiemonte l indirizzo è: 2 Per la registrazione di Torinofacile l indirizzo è: 3 I cittadini che si sono registrati sul portale dei servizi del comune di Torino, Torinofacile (http://www.torinofacile.it) possono accedere anche ai servizi di SistemaPiemonte e viceversa.

5 Vi è poi un ultimo caso che è quello in cui il cittadino deve identificarsi tramite invio di un documento d identità ad un numero di fax. In quest ultima accezione, il documento trasmesso via fax ha, per la PA ricevente, valore legale e rappresenta a tutti gli effetti un accertamento dell identità con identico valore probatorio della forma de visu. Il cittadino ha come unico onere l invio del fax, dopodiché un operatore, ricevuto il cartaceo, lo vista come buono e accettato, nel qual caso il cittadino riceve una con conferma dell avvenuto riscontro o, nel caso di un rifiuto da parte dell Amministrazione (fax illeggibile, sospetti di contraffazione, ), riceve sempre via le motivazioni del rifiuto. Sempre nel caso del riscontro via fax, dopo l ok da parte dell Amministrazione il cittadino riceve per posta il PIN all indirizzo scelto nella fase di registrazione FASE DELL ATTIVAZIONE La fase di attivazione è indispensabile per concludere la procedura di registrazione e diventare definitivamente membro della community. Essa è fatta dal cittadino che, effettuato il riscontro con successo, si collega ad un applicazione web che gli permette di scegliersi uno username e una password personali che andranno a costituire parte delle credenziali e la coppia domanda/risposta per l eventuale recupero delle stesse. In caso di riscontro telematico con esito positivo, possibile unicamente per i residenti in comuni integrati in CIA, le 3 fasi avvengono contestualmente tutte insieme ed è possibile completare la procedura in un unica soluzione LA TERZA CREDENZIALE: IL PIN Il PIN è un dato vincolato dal sistema di registrazione e non può essere scelto dall utente. Il recapito del PIN può avvenire con due modalità: - tramite l addetto di sportello al momento del riscontro, nel caso in cui ci sia un riscontro de visu; - via posta a seguito dell attivazione in tutti gli altri casi. Il recapito presso l indirizzo di residenza avviene tramite posta ordinaria. Per la registrazione su SistemaPiemonte, chi ha scelto un recapito presso il domicilio esso avviene tramite posta raccomandata che garantisce la consegna nelle mani del registrato REGISTRAZIONE E RISCONTRO PRESSO LO SPORTELLO DI IDENTIFICAZIONE Esiste la possibilità, per i residenti in comuni che hanno uno sportello per l accertamento dell identità, di effettuare le fasi di registrazione e riscontro contestualmente presso lo sportello, alla presenza dell operatore. Questa modalità è denominata registrazione allo sportello. Attuando questa forma, la registrazione e l identificazione avvengono entrambe nello stesso momento e di fronte al pubblico ufficiale (l operatore dipendente dell ente) che registra i dati anagrafici del richiedente e contestualmente lo identifica. Il PIN viene consegnato brevi manu al termine del processo e il cittadino ha come unica incombenza quella di recarsi a casa, collegarsi alla procedura per l attivazione on line e scegliersi username e password. 3.4 IL BACKOFFICE DELLA REGISTRAZIONE Lo strumento di back office della registrazione rende disponibili ai funzionari dei comuni che operano allo sportello le informazioni necessarie a verificare lo stato dei cittadini residenti nel comune di pertinenza e a rilasciare loro le credenziali di accesso ai servizi di SistemaPiemonte. Di seguito le funzionalità disponibili: Gestione utenti registrati non riscontrati. Elenco degli utenti residenti che hanno inserito i

6 propri dati, e sono quindi in stato registrato, ma non hanno ancora effettuato il riscontro. L operatore può vedere i dati di dettaglio dell utente, e procedere al riscontro oppure alla revoca della richiesta di registrazione, specificando le motivazioni del rifiuto. Gestione utenti riscontrati non attivi. Elenco degli utenti residenti la cui identità è stata riscontrata in CIA, via fax oppure allo sportello ma che non hanno ancora completato la procedura di attivazione scegliendo username e password. Per ciascun utente l operatore può visualizzare i dati di dettaglio, ed eventualmente annullarne il riscontro. Gestione utenti registrati attivi. Elenco degli utenti che hanno completato anche la fase di attivazione. Per ciascun utente l operatore può visualizzare i dati di dettaglio. Gestione utenti registrati respinti. Elenco degli utenti la cui richiesta di registrazione è stata respinta. L operatore può visualizzare i dati di dettaglio di ciascun utente e, eventualmente, rimuoverlo dall elenco Registrare i cittadini da sportello: i dipendenti del comune possono registrare i cittadini che preferiscono effettuare l operazione direttamente allo sportello. Ricerca utenti: l operatore può ricercare un utente, rilevare il suo stato di registrazione, vedere il dettaglio dei dati. Modificare i riferimenti dello sportello del comune: l operatore può gestire i riferimenti degli sportelli individuati per il riscontro de visu inserendone di nuovi o modificando i dati di quelli esistenti.

7 3.4.1 PAGINA DI ACCESSO AL SERVIZIO Il servizio di back office è accessibile dalla pagina: /regsp_2/index.shtml La pagina è mostrata nella figura seguente La pagina descrive brevemente il servizio e presenta in alto a destra il link per accedere al servizio che richiede l autenticazione tramite certificato digitale. La tabella seguente riporta gli eventuali messaggi di errore che possono essere visualizzati compiendo operazioni nella pagina e la tipologia di errore in cui si può incorrere Messaggi di Errore Probabilmente sta tentando di accedere ad un applicativo per cui non è autorizzato causa Si cerca di accedere al servizio con un certificato non valido La tabella seguente riporta un elenco di possibili dubbi che possono sorgere sulle funzionalità nella pagina Domande frequenti Risposta Come avere un certificato per accedere al Bisogna essere un operatore di un comune che servizio? Come fa il comune ad utilizzare il ha aderito al servizio contattando il riferimento servizio? informazioni sull adesione al servizio PAGINA DI ACCESSO ALLE FUNZIONALITÀ E la pagina a cui si arriva a seguito dell autenticazione e che permette di accedere alle singole funzionalità previste dall applicativo.

8 Tutti gli utenti che accedono al servizio vedranno questo elenco di funzionalità, cambierà solo il comune su cui potranno agire. Ogni funzionario infatti potrà agire solo sulle richieste e sulle impostazioni del proprio comune o degli eventuali altri comuni per cui ha ricevuto delega GESTIONE UTENTI REGISTRATI NON RISCONTRATI In questa pagina vengono visualizzate tutte le richieste di registrazione ai portali SistemaPiemonte o Torinofacile effettuate dai cittadini residenti nel comune per cui opera il funzionario e la cui identità non è stata ancora riscontrata de visu allo sportello. E possibile ricercare nell elenco sulla base di tre criteri di ricerca: nome, cognome oppure codice fiscale, inserendo in uno o più dei campi corrispondenti le informazioni da ricercare e premendo cerca. Le richieste di registrazione possono essere ordinate per cognome, nome, codice fiscale, comune di residenza, data di registrazione, semplicemente cliccando sull intestazione della colonna per cui si vuole ordinare. Nell ultima colonna, il campo REGSP2 ha il seguente significato: - valore Y: si tratta di una nuova registrazione. - valore N: l utente aveva iniziato il processo di registrazione con la versione precedente del servizio ed è stato importato nella nuova applicazione.

9 Per ogni richiesta di registrazione sono disponibili tre operazioni: 1. dettaglio 2. riscontra: permette all operatore di effettuare il riscontro dell identità dell utente 3. respingi: permette all operatore di respingere una richiesta di registrazione

10 1 - Selezionando un nominativo dall'elenco e cliccando su dettaglio si apre la pagina che contiene le informazioni di dettaglio dell'utente. I dati visualizzati relativamente al cittadino sono i seguenti: Sono presenti tutte le informazioni anagrafiche fornite durante la registrazione: - Cognome, Nome, Codice Fiscale, Data di Nascita, Sesso (dati obbligatori) - Indirizzo, Civico, Comune, CAP e Provincia di Residenza (dati obbligatori)

11 - Indirizzo, Civico, Comune, CAP e Provincia del domicilio 4 - , Telefono cellulare e Telefono dell abitazione - Numero di carta d identità e data di rilascio o, in alternativa, numero di passaporto (dati obbligatori) Il campo Comunicazione allo sportello contiene informazioni aggiuntive che possono essere utili agli operatori ad es. dati importati da LDAP. Il campo Note può contenere eventuali segnalazioni inserite dall operatore che ha effettuato il riscontro, ad es. il fax non è leggibile. Username Il valore che compare nel campo Username è significativo solo per gli utenti provenienti dalla vecchia registrazione (REGSP2 = N) che hanno già effettuato la scelta di username e password. Per gli utenti che si stanno registrando ex novo (REGSP2=Y) il campo Username contiene una sequenza di caratteri temporanea che sarà poi sostituita dallo username scelto dall'utente. Codice di registrazione Se presente il codice serve per poter completare l'attivazione della propria utenza una volta effettuato il riscontro via fax. Viene assegnato agli utenti dopo la conferma dei dati anagrafici inseriti. La modalità di riscontro via fax interessa tutti i cittadini che risiedono in un comune che ha scelto questa modalità per il riconoscimento degli utenti oppure in un comune che ha scelto di mantenere entrambe le possibilità, via fax oppure de visu. Il codice di registrazione viene prima comunicato al cittadino a video a seguito della conferma dei dati anagrafici inseriti e successivamente via mail a conferma dell'avvenuto riscontro. PIN Il PIN è, con username e password, la terza credenziale necessaria per accedere a tutti i servizi di SistemaPiemonte e Torinofacile. Viene consegnato tramite la carta di SistemaPiemonte oppure quella di Torinofacile alla fine del processo di attivazione. Nei comuni che richiedono il riscontro de visu la carta con il PIN viene consegnata agli utenti direttamente allo sportello dopo l accertamento dell identità ed è indispensabile per completare l attivazione dell utenza. La modalità di riscontro de visu interessa tutti i cittadini che risiedono in un comune che ha scelto questa modalità per il riconoscimento degli utenti oppure in un comune che ha scelto di mantenere entrambe le possibilità, via fax oppure de visu. Possesso PIN In questo campo è indicato se l'utente ha già ricevuto la carta (SistemaPiemonte o Torinofacile) contenente il PIN con cui può accedere ai servizi del portale. Per gli utenti in stato registrato il valore di questo parametro è sempre N. Realm Indica il portale di appartenenza dell utente, sistemapiemonte oppure torinofacile. 2 - Selezionando un nominativo dall'elenco e cliccando su riscontra l operatore può effettuare il riscontro de visu dell identità dell utente. 4 I dati relativi al domicilio saranno valorizzati solo per gli utenti di SistemaPiemonte.

12 Dando conferma l identità dell utente viene riscontrata e il sistema presenta l anteprima della lettera in formato PDF contenente il PIN, che viene poi stampata e consegnata al cittadino.

13 Di seguito il modello di lettera contenente l indicazione del PIN che viene rilasciata per la registrazione su SistemaPiemonte. Il modello può essere personalizzato aggiungendo il logo del comune. Questo è invece il modello contenente la carta e l indicazione del PIN che viene rilasciata per la registrazione su Torinofacile 5. 5 Il modello riportato in figura è rilasciato allo sportello del Comune di Torino. Il rilascio delle credenziali di Torinofacile presso gli sportelli di altri comuni avverrà con un layout neutro.

14 Successivamente il cittadino potrà, dal proprio computer, collegarsi alle home page del servizio di registrazione del portale: per SistemaPiemonte per Torinofacile seguire le indicazioni per attivare l account e completare l'attivazione scegliendo username e password per accedere a tutti i servizi del portale.

15 Il nominativo dell utente in seguito al riscontro passa dall elenco degli utenti registrati a quello degli utenti riscontrati. 3 - Selezionando un nominativo dall'elenco e cliccando su respingi l operatore può rigettare la richiesta di registrazione dell utente indicando le motivazioni del rifiuto, ad esempio a causa dell impossibilità di verificare l identità del cittadino. Quando si conferma l operazione, l utente viene cancellato dall elenco degli utenti registrati e inserito in quello dei respinti. Per respingere una richiesta l operatore deve specificare una motivazione nella finestra di dettaglio. La tabella seguente riporta gli eventuali messaggi di errore che possono essere visualizzati compiendo operazioni nella pagina e la tipologia di errore in cui si può incorrere Messaggi di Errore causa è necessario specificare il motivo del rifiuto Non è stato specificata una motivazione per cui la richiesta di registrazione è stata respinta

16 3.4.4 GESTIONE UTENTI RISCONTRATI NON ATTIVI In questa pagina è riportato l'elenco degli utenti residenti nel comune di pertinenza dell operatore per i quali è già stato effettuato il riconoscimento ma che non hanno ancora effettuato l'attivazione sul Portale SistemaPiemonte o su Torinofacile. E possibile ricercare nell elenco sulla base di tre criteri di ricerca: nome, cognome oppure codice fiscale, inserendo in uno o più dei campi corrispondenti le informazioni da ricercare e premendo cerca. Le richieste di registrazione possono essere ordinate per cognome, nome, codice fiscale, comune di residenza, data di registrazione e data di riscontro, semplicemente cliccando sull intestazione della colonna per cui si vuole ordinare. L operatore ha a disposizione due operazioni: 1. dettaglio 2. annulla riscontro.

17 1 - Selezionando un nominativo dall'elenco e cliccando su dettaglio si apre la pagina che contiene le informazioni di dettaglio dell'utente. Sono presenti tutte le informazioni anagrafiche fornite durante la registrazione: - Cognome, Nome, Codice Fiscale, Data di Nascita, Sesso (dati obbligatori) - Indirizzo, Civico, Comune, CAP e Provincia di Residenza (dati obbligatori) - Indirizzo, Civico, Comune, CAP e Provincia del domicilio 6 - , Telefono cellulare e Telefono dell abitazione 6 I dati relativi al domicilio saranno valorizzati solo per gli utenti di SistemaPiemonte.

18 - Numero di carta d identità e data di rilascio o, in alternativa, numero di passaporto (dati obbligatori) Il campo Comunicazione allo sportello contiene informazioni aggiuntive che possono essere utili agli operatori ad es. dati importati da LDAP. Il campo Note può contenere eventuali segnalazioni inserite dall operatore che ha effettuato il riscontro, ad es. il fax non è leggibile. Username Utenti SistemaPiemonte Nel caso degli utenti di SistemaPiemonte che sono stati riscontrati, il campo Username contiene una sequenza di caratteri temporanea che sarà poi sostituita dallo username scelto dall'utente al momento dell'attivazione. Utenti Torinofacile Nel caso degli utenti di Torinofacile, il valore che compare nel campo Username è significativo solo per gli utenti provenienti dalla vecchia registrazione che hanno già effettuato la scelta di username e password. Per gli utenti che si stanno registrando ex novo il campo Username contiene una sequenza di caratteri temporanea che sarà poi sostituita dallo username scelto dall'utente. Codice di registrazione Il codice di registrazione è assegnato agli utenti la cui identità è stata riscontrata attraverso l'invio via fax della copia del documento di identità ed è indispensabile per completare l'attivazione della propria utenza. La modalità di riscontro via fax interessa tutti i cittadini che risiedono in un comune che ha scelto questa modalità per il riconoscimento degli utenti oppure in un comune che ha scelto di mantenere entrambe le possibilità, via fax oppure de visu. Il codice di registrazione viene prima comunicato al cittadino a video a seguito della conferma dei dati anagrafici inseriti e successivamente via mail a conferma dell'avvenuto riscontro. Nota: Il codice di registrazione viene inviato via mail anche agli utenti che sono stati riscontrati in CIA - e possono quindi completare l'iter di registrazione in un'unica soluzione - per permettere loro il completamento dell'attivazione anche in un secondo momento. PIN Il PIN è, con username e password, la terza credenziale necessaria per accedere a tutti i servizi di SistemaPiemonte e Torinofacile. Viene consegnato tramite la carta di SistemaPiemonte oppure quella di Torinofacile alla fine del processo di attivazione. Nei comuni che richiedono il riscontro de visu la carta con il PIN viene consegnata agli utenti direttamente allo sportello dopo l accertamento dell identità ed è indispensabile per completare l attivazione dell utenza. La modalità di riscontro de visu interessa tutti i cittadini che risiedono in un comune che ha scelto questa modalità per il riconoscimento degli utenti oppure in un comune che ha scelto di mantenere entrambe le possibilità, via fax oppure de visu. Nota: Gli utenti residenti nella provincia del Verbano-Cusio-Ossola ricevono il PIN per l'attivazione su SistemaPiemonte a domicilio grazie alla carta per gli sconti carburante distribuita dalla Provincia che contiene anche i dati per accedere al portale. Il riscontro dell'identità del cittadino è garantito dall'ente stesso. L'utente verbano che ha ricevuto la carta carburante può andare alla pagina di attivazione e digitare il proprio codice fiscale e PIN poi scegliere username e password ed essere così abilitato all'accesso ai servizi di SistemaPiemonte.

19 Possesso PIN In questo campo è indicato se l'utente ha già ricevuto la carta (SistemaPiemonte o Torinofacile) contenente il PIN con cui può accedere ai servizi del portale. Realm Indica il portale di appartenenza dell utente, sistemapiemonte oppure torinofacile. Nel momento in cui l utente attiva il proprio account il suo nominativo passa dall elenco degli utenti riscontrati a quello degli utenti attivati. 2 Selezionando un nominativo dall elenco, cliccando su annulla riscontro e successivamente dando conferma l utente viene rimosso dall elenco dei riscontrati e riportato in quello dei registrati in attesa di riscontro. Dovrà quindi presentarsi nuovamente allo sportello per essere riscontrato de visu GESTIONE UTENTI REGISTRATI ATTIVI In questa pagina è riportato l'elenco degli utenti che hanno effettuato l'attivazione sul Portale SistemaPiemonte o su Torinofacile e che dispongono quindi di username e password per accedere ai servizi del portale. E possibile ricercare nell elenco sulla base di tre criteri di ricerca: nome, cognome oppure codice fiscale, inserendo in uno o più dei campi corrispondenti le informazioni da ricercare e premendo cerca. Le richieste di registrazione possono essere ordinate per cognome, codice fiscale, comune di residenza, data di registrazione, data di riscontro o data di attivazione semplicemente cliccando sull intestazione della colonna per cui si vuole ordinare. L operatore ha a disposizione un operazione: 1. dettaglio

20

21 1 - Selezionando un nominativo dall'elenco e cliccando su dettaglio si apre la pagina che contiene le informazioni di dettaglio dell'utente. Sono presenti tutte le informazioni anagrafiche fornite durante la registrazione: - Cognome, Nome, Codice Fiscale, Data di Nascita, Sesso (dati obbligatori) - Indirizzo, Civico, Comune, CAP e Provincia di Residenza (dati obbligatori) - Indirizzo, Civico, Comune, CAP e Provincia del domicilio 7 - , Telefono cellulare e Telefono dell abitazione 7 I dati relativi al domicilio saranno valorizzati solo per gli utenti di SistemaPiemonte.

22 - Numero di carta d identità e data di rilascio o, in alternativa, numero di passaporto (dati obbligatori) Il campo Comunicazione allo sportello contiene informazioni aggiuntive che possono essere utili agli operatori ad es. dati importati da LDAP. Il campo Note può contenere eventuali segnalazioni inserite dall operatore che ha effettuato il riscontro, ad es. il fax non è leggibile. Username Il campo contiene il valore dello username che è stato scelto dall'utente durante l'attivazione insieme alla password e a domanda e risposta necessarie per effettuare il reset. Codice di registrazione Contiene il codice di registrazione assegnato agli utenti la cui identità è stata riscontrata via fax per completare l'attivazione del proprio account. PIN Il PIN definitivo viene assegnato agli utenti che hanno completato la registrazione e, insieme allo username e alla password scelti durante l'attivazione, permette di accedere ai servizi del portale. Il PIN è riportato sulla carta che viene inviata a conclusione della registrazione all'indirizzo di residenza dell'utente o, nel caso del solo SistemaPiemonte, al domicilio indicato durante la registrazione. Nota: Gli utenti che effettuano l'accertamento della propria identità de visu ricevono il PIN presso lo sportello del comune di residenza. Il PIN è necessario anche per completare la registrazione. In ogni caso non sarà possibile accedere ai servizi del portale finchè tutte le fasi della procedura non sono state completate. Possesso PIN In questo campo è indicato se l'utente ha già ricevuto la carta (SistemaPiemonte o Torinofacile) contenente il PIN con cui può accedere ai servizi del portale. Per gli utenti in stato attivato il valore di questo parametro è Y. Un valore N del possesso PIN implica che l'utente ha appena terminato la procedura di registrazione e che la carta con il PIN è in fase di stampa oppure che è stato richiesto un nuovo invio del PIN, ad es. per smarrimento, e l'utente si trova nella lista d'attesa per l'invio. Nota: L assenza di valore per il campo possesso PIN è equivalente al valore N GESTIONE UTENTI REGISTRATI RESPINTI In questa pagina è riportato l'elenco degli utenti la cui richiesta di registrazione sul Portale SistemaPiemonte o su Torinofacile è stata respinta per qualche motivo. E possibile ricercare nell elenco sulla base di tre criteri di ricerca: nome, cognome oppure codice fiscale, inserendo in uno o più dei campi corrispondenti le informazioni da ricercare e premendo cerca. Le richieste di registrazione possono essere ordinate per cognome, codice fiscale, comune di residenza, data di registrazione o data di respinta semplicemente cliccando sull intestazione della colonna per cui si vuole ordinare.

23 L operatore ha a disposizione due operazioni: 1. dettaglio 2. cancella

24 1 - Selezionando un nominativo dall'elenco e cliccando su dettaglio si apre la pagina che contiene le informazioni di dettaglio dell'utente. 2 - Selezionando un nominativo dall'elenco e cliccando su cancella l operatore può eliminare l utente respinto in modo definitivo.

25 Quando si conferma la cancellazione i dati dell utente vengono eliminati definitivamente dalla base dati della registrazione.

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