istsc_cbic REGISTRO UFFICIALE (Uscita) A/3 - del: 31/10/ :44:13

Transcript

1 ISTITUTO COMPRENSIVO ALIGHIERI RIPALIMOSANI Via Marconi, Ripalimosani (CB) Tel Fax C.F C.M. CBIC PEC: Al Dirigente Scolastico Dell Istituto Comprensivo. Alighieri Via Marconi, Ripalimosani OGGETTO: Proposta piano annuale delle attività di lavoro del Personale ATA a.s. 2017/2018 inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, di quelli specifici, all intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo e delle attività di formazione. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il CCNL 29/11/2007, con particolare riferimento dall art.44 all art.62 e dall art.77 all art.90; Visto l art. 21 L. 59/97 ; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto il D.L. 81/2008; Visto il Piano Triennale dell Offerta Formativa 2016/19; Tenuto conto delle riunioni tenutesi con il personale ATA; Tenuto conto delle risorse del fondo d istituto spettanti per l anno scolastico 2017/18; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Tenuto conto della professionalità acquisita; Considerato l organico di diritto per l a.s. 2017/2018 del personale ATA; Considerato che la dotazione organica relativa all organico di fatto disponibile per l anno scolastico 2017/18 è la seguente: n. QUALIFICA STATO GIURIDICO 1 DSGA T.I. 4 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI T.I. 16 COLLABORATORI SCOLASTICI T.I 1 COLLABORATORI SCOLASTICI T.D. 1 COLLABORATORI SCOLASTICI T.D. 18h PROPONE Il seguente piano di lavoro annuale delle attività del personale ATA, per l a.s. 2017/2018, dei servizi generali e amministrativi, redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel PTOF. Il piano si struttura su cinque aspetti organizzativo gestionali: 1. articolazione orario di lavoro dell Istituzione scolastica; 2. assegnazione di incarichi individuali di natura organizzativa; 3. proposta di attribuzione incarichi specifici art. 7 CCNL; 1

2 4. proposta di intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo; 5. attività di formazione. L attribuzione di incarichi organizzativi, le prestazioni eccedenti l orario d obbligo, e la determinazione dell intensificazione delle prestazioni sono proposti dal DSGA, valutate le competenze e le attività previste nel PTOF. L adozione delle prestazioni dell orario di servizio e l attribuzione degli incarichi specifici sono di pertinenza esclusiva del Dirigente Scolastico. La formazione intesa come diritto-dovere del personale ATA per migliorare i livelli di specializzazione professionale sarà incentrata su attività di studio elaborate secondo il piano di formazione annuale predisposto dal DSGA. ORARIO DI SERVIZIO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA L istituto Comprensivo ha sedi di plesso in nove comuni che funzionano secondo il seguente orario: CAMPOLIETO 8.30/16.30 CASTELLINO 8.30/13.30 LIMOSANO 8.15/16.15 LUCITO 8.10/16.10 INFANZIA PRIMARIA SECONDARIA 1 GRADO 8.30/ /16.00 (lunedì e giovedì ) sabato escluso 8.15/ / /13.10 MATRICE 8.30/13.30 MONTAGANO 8.30/16.30 ORATINO 8.00/16.00 Sabato 8.00/13.00 PETRELLA 8.30/16.30 TIFERNINA RIPALIMOSANI 8.00/16.00 Sabato 8.00/ / / / / /13.15 CHIUSURA PREFESTIVA Nei periodi di sospensione dell attività didattica, nel rispetto delle attività del Piano dell Offerta Formativa, è consentita la chiusura prefestiva della scuola, disposta dal Dirigente Scolastico con delibera di approvazione del Consiglio d Istituto. È prevista la chiusura della scuola anche in occasione di eventuali cause di forza maggiore. Il relativo provvedimento sarà pubblicato all albo della Scuola almeno cinque giorni prima e comunicato agli uffici territorialmente competenti. Il personale recupererà le ore di lavoro non prestate o compenserà con le ore eccedenti già effettuate o ancora utilizzerà giorni di ferie. Durante la sospensione delle attività didattiche i collaboratori scolastici presteranno servizio presso la sede principale di Ripalimosani, salvo motivate esigenze di servizio. In sintonia con l interruzione dell attività didattica, inoltre, si propone la chiusura prefestiva della scuola nei seguenti giorni: 09, 23 e 30 dicembre 2017; 31 marzo 2018; 30 aprile 2018; 16 e 17 agosto 2018 e tutti i sabato di luglio e agosto. 2

3 Nei periodi di sospensione delle attività didattiche il personale ATA potrà usufruire di riposi compensativi o ferie e gli stessi giorni prefestivi sono soggetti a recupero o a copertura con domanda di ferie. Il contingente minimo durante i periodi di sospensione delle attività didattiche è di un assistente amministrativo e un collaboratore scolastico, dal 1 luglio al 31 agosto presteranno servizio almeno due assistenti amministrativi. ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA L orario di lavoro ordinario del personale ausiliario ed amministrativo, necessariamente coerente con quello di servizio, si articola su 36 ore settimanali con cadenza giornaliera, strutturata secondo le seguenti fasce ; ; Le maggiorazioni di orario giornaliero, dovute a esigenze di servizio saranno retribuite in ragione delle disponibilità finanziarie o compensate con riposi giornalieri, concordate con il DSGA. Ogni mese il DSGA comunicherà al personale le ore di lavoro straordinario effettuate al fine di riequilibrare eventuali eccedenze. FLESSIBILITA Compatibilmente con le esigenze di servizio i dipendenti titolari di tutela dal D.l.vo 151/2001 e L. 104/92 saranno favoriti nell utilizzo di orario flessibile. Per ragioni eccezionali e motivate saranno prese in considerazione altri tipi di flessibilità, al fine di garantire la funzionalità del servizio. Va comunque sempre garantita nell arco della settimana l equa distribuzione dei carichi di lavoro. TURNAZIONE Si intende per turnazione l alternarsi del personale sugli orari di servizio, nel rispetto delle sei giornate di servizio settimanali. Qualora esigenze di migliore funzionalità lo richiedano ed in particolare per garantire l apertura della scuola anche negli orari pomeridiani stabiliti, l organizzazione dell orario di lavoro dei dipendenti coinvolti può essere articolata su turni, anche prevedendo, ove necessario, rotazioni tra il personale; la turnazione si svolge con piano settimanale e per un periodo strettamente necessario. Va comunque sempre garantita nell arco della settimana l equa distribuzione dei carichi di lavoro. PRESTAZIONI LAVORO STRAORDINARIO Le prestazioni di lavoro straordinario possono essere effettuate solo se preventivamente autorizzate dal Dirigente, sentito il DSGA. In caso di prestazioni di lavoro eccedenti il proprio orario dovute a cause di servizio imprevedibili, queste vanno segnalate il giorno seguente al DSGA, al massimo entro il primo giorno utile per il lavoratore. Il lavoro straordinario potrà essere retribuito nell ambito delle ore assegnate a tale voce in fase di di Istituto o recuperato dietro richiesta del lavoratore e autorizzato dal Dirigente, sentito il DSGA. La retribuzione di lavoro straordinario avverrà compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili per il corrente anno scolastico e assegnate dalla. ASSENZE Le richieste di ferie e permessi devono essere presentate almeno tre giorni prima della loro fruizione, per la necessaria autorizzazione e organizzazione del servizio. In caso di impedimento e assenza non 3

4 programmabile, il personale è tenuto a comunicare tempestivamente la propria assenza all ufficio di segreteria entro le ore 8,00 o entro le ore di effettiva entrata in servizio. SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI In caso di assenza ufficialmente comunicata entro i termini, il personale in servizio nei plessi dove sono presenti almeno due unità, si impegna ad assolvere tutti gli obblighi e gli impegni di servizio del collega assente, da sostituire. Per particolari esigenze di servizio di carattere temporaneo, e per le assenze nei primi sette giorni, vigendo il divieto di nomina come previsto dalla Legge di stabilità 2015, il DS può disporre anche una diversa distribuzione del personale. RITARDI La registrazione dell orario di entrata e di uscita avviene mediante la rilevazione con apposito registro presenze, validato dal DSGA. Il ritardo all ingresso comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero per inadempienza del dipendente si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione. PERMESSI - BREVI I permessi brevi di cui all art. 16 del CCNL in vigore, per un massimo di 36 ore annue, sono autorizzati dal Dirigente e devono essere recuperati entro i due mesi lavorativi successivi. FERIE Le ferie potranno essere usufruite durante i periodi di sospensione delle attività didattiche. Le ferie relative al periodo estivo devono essere chieste, sempre per iscritto, entro il 15 giugno 2018, e devono essere usufruite nel rispetto del piano di lavoro stabilito dal DSGA. Le ferie estive non possono essere inferiori a 15 giorni consecutivi e qualora non possono essere usufruite entro il 31 agosto 2018 per motivi di servizio, potranno essere differite all anno successivo e usufruite entro e non oltre il 30 aprile dell anno successivo. Il piano delle ferie è predisposto dal DSGA entro il 30 giugno Il Dirigente Scolastico con provvedimento motivato e per esigenze di servizio può chiedere il differimento delle richieste presentate. DISTRIBUZIONI DELLE FUNZIONI AMMNISTRATIVE TECNICHE E AUSILIARE Con la presente disposizione si definisce l organigramma degli Uffici di segreteria e della struttura scolastica e si attribuisce l incarico di natura organizzativa al personale amministrativo ed ausiliario da effettuarsi nell a.s. 2017/18. Gli incarichi assegnati, nell ambito delle direttive e istruzioni impartite per iscritto dal DSGA, vengono gestite dal personale con autonomia e responsabilità operativa. Per semplificazione si chiariscono e si elencano le attività individuali a cui, principalmente, sono assegnati gli assistenti amministrativi ed il personale ausiliario. Data la complessità delle funzioni amministrative l incarico con le relative mansioni dell area assegnata non sono da considerarsi esaustivi ma indicativi dell area di pertinenza. Inoltre, gli amministrativi operano in modo da facilitare uno scambio reciproco di informazioni che renda possibile l immediata sostituzione dell interessato in caso di assenza e/o di impedimento. Organigramma dell Istituto Comprensivo Alighieri n. 4 assistenti amministrativi addetti, con autonomia operativa e responsabilità diretta, ai compiti amministrativo-contabili; 4

5 n. 18 collaboratori scolastici addetti ai servizi di accoglienza e vigilanza e pulizia; n. 2 unita di personale esterno dipendente della CSG FACILITY Soc. Coop, con il compito di effettuare pulizie nella scuola primaria e secondaria di Petrella Tifernina e nella scuola dell infanzia, compresi gli uffici di Segreteria, di Ripalimosani, detto personale corrisponde ai posti accantonati dal Ministero per il contratto di pulizia in regime Consip. Il personale opera alle dirette dipendenze della Cooperativa nel rispetto dell ordinativo di fornitura dei servizi. COLLABORATORI SCOLASTICI AREA ACCOGLIENZA, VIGILANZA E PULIZIA Il personale inquadrato nel profilo di Collaboratore scolastico è tenuto a garantire: 1. accoglienza e vigilanza degli alunni, nelle aule, laboratori e spazi comuni. Primaria funzione del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. Vigilanza all ingresso e all uscita, nelle aule in caso di momentanea assenza dell insegnante, nei corridoi e negli spazi comuni. Il collaboratore deve garantire il controllo degli spazi affidati affinché si possano prevenire e segnalare tempestivamente eventuali casi di indisciplina e pericolo; atti vandalici; mancato rispetto di orari o regolamenti. La vigilanza prevede anche l accompagnamento degli alunni, in concorso con i docenti, in caso di trasferimento tra i diversi locali scolastici e le sedi esterne (palestre, laboratori, aule didattico-formative) 2. pulizia generale delle aule, bagni, corridoi e scale secondo lo schema illustrato di seguito. La pulizia dei locali è di norma effettuata alla fine di ogni giornata lavorativa in modo da garantire per il giorno successivo la fruibilità dei locali stessi. Particolare attenzione dovrà essere riservata nella pulizia e igienizzazione dei bagni. Si raccomanda l uso di tutte le protezioni possibili per la prevenzione di rischi connessi all espletamento del proprio lavoro. 3. custodia e sorveglianza dei locali durante tutto l arco di apertura della scuola. Apertura e chiusura dei locali scolastici. Controllo degli accessi e accoglimento dell utenza esterna (genitori, familiari degli alunni o dei docenti, personale dell ente locale) Attenzione particolare deve dedicarsi alla chiusura dei laboratori e relativi spazi per evitare che i beni materiali possono essere sottratti. L omessa chiusura degli spazi, delle finestre, delle porte di accesso e dei cancelli, può far incorrere nella responsabilità patrimoniale. Principalmente, tutti i collaboratori: sono tenuti alla sorveglianza degli alunni in occasione della momentanea assenza dell insegnante e in occasione dei trasferimenti degli alunni dalle classi ai laboratori o ad altre sedi. provvedono a segnalare all ufficio di Presidenza o al responsabile di plesso eventuali classi scoperte per ritardo o assenza dei docenti. sono di ausilio materiale agli alunni disabili. sorvegliano il movimento interno degli alunni e del pubblico. garantiscono i servizi esterni, laddove assegnati. sono di supporto al personale docente e alla segreteria amministrativa. 5

6 NOMINATIVO ORARIO STRAORDINARIO/ PIANO DI SERVIZIO SPAZI ATTRIBUITI SERVIZIO SERVIZIO VIGILANZA D Imperio Giuseppe Piano terra Piano terra Ripalimosani primaria Cristofaro Teresa I Piano I Piano Ripalimosani primaria D Alessandro Vittoria II Piano II Piano Ripalimosani secondaria I grado Zullo Maria da recuperare il Sabato Piano terra Piano terra Ripalimosani infanzia D Amico Maria Rosaria Piano terra Piano terra Matrice Primaria Tomasso Maria Carmela Fiorucci Gino 18h oppure con turnazione settimanale Martedì e giovedì oppure lunedì, mercoledì e venerdì con turnazione settimanale oppure da recuperare il sabato oppure Piano terra Piano terra Montagano Infanzia Piano terra Piano terra Montagano Infanzia Tamboriello Emilio da recuperare il sabato Mastromonaco Angelina Ricci Gina in caso di necessità autorizzata da recuperare il sabato Romano Nicolino Marrone Antonio da recuperare il sabato I piano I piano Campolieto infanzia/primaria I piano I piano Lucito primaria I piano I piano Lucito infanzia I piano I piano Limosano primaria/sec.i grado Piano terra Piano terra Limosano infanzia e locali in comune Di Natale Carmelina Tarasco Antonella (a turno settimanale primaria e infanzia) Sabato incluso Piano terra Piano terra Oratino infanzia I piano I piano Oratino primaria De Lisio Emanuela In caso di necessità autorizzata sabato I piano I piano Castellino infanzia I piano I piano Petrella primaria e secondaria Petrucci Michelino I piano I piano Petrella primaria e secondaria Gambino Giuseppina I piano I piano Petrella primaria e secondaria Piano terra Piano terra Ripalimosani infanzia Di Tommaso Antonietta Sabato da recuperare il sabato Piano terra Piano terra Petrella infanzia 6

7 Quanto stabilito nello schema è suscettibile di modifica in caso di assenza del personale o per ravvisate esigenze organizzative. In tal caso, è facoltà del Direttore SGA provvedere, per ragioni di servizio, ad una equa ridistribuzione dei compiti. Ogni spostamento e ogni diversa modulazione degli orari e delle sedi di servizio sarà formalizzato con atto a firma del Dirigente Scolastico. Le ore eccedenti il proprio orario di servizio, giustificate da esigenze straordinarie, sono autorizzate con provvedimento del Dirigente, privilegiando i plessi dove è presente una sola unità e in ogni modo dove con l orario ordinario non si riescono a coprire i servizi di vigilanza e pulizia degli spazi. Sono considerate esplicitamente autorizzate, previa comunicazione al DSGA, i prolungamenti di orario di servizio (purchè nel limite delle 9 ore giornaliere e con la prevista interruzione di mezz ora) per riunioni di servizio, colloqui docenti, genitori e organi collegiali che prevedano la partecipazione di personale esterno alla scuola. Per altre attività, come incontri tra soli docenti, il responsabile di plesso dovrà esplicitamente richiedere al DSGA l utilizzazione del personale ausiliario. In casi del tutto eccezionali, per attività non programmabili, non prevedibili, oppure per il protrarsi delle attività nella sede scolastica oltre l orario previsto, potranno essere effettuate più di 9 ore giornaliere, ma dovrà esserne data comunicazione al DSGA per la necessaria autorizzazione, specificandone il motivo. Gli straordinari non autorizzati non saranno riconosciuti. Periodicamente o comunque quando ne ricorra la necessità i collaboratori provvederanno ad effettuare pulizie straordinarie di tutti i locali e tutti gli spazi a disposizione. Tutto il personale è tenuto, durante l orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato. INCARICHI SPECIFICI Ai fini delle assegnazioni degli incarichi specifici: 8 collaboratori scolastici sono titolari della prima posizione economica in applicazione dell art. 2 della sequenza contrattuale , e 5 saranno retribuiti con le risorse a disposizione della scuola, prioritariamente nelle scuole dell infanzia e per l assistenza degli alunni disabili, secondo la tabella di seguito riportata. DESCRIZIONE DELL INCARICO Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura servizi esterni Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura - Supporto e assistenza agli alunni disabili Supporto e assistenza agli alunni dell infanzia nell igiene e nella cura personale Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura supporto e assistenza alunni disabili Supporto e assistenza agli alunni dell infanzia nell igiene e nella cura personale Supporto e assistenza agli alunni dell infanzia Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura Supporto e assistenza agli alunni dell infanzia nell igiene e nella cura personale Supporto e assistenza agli alunni dell infanzia Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura Supporto e assistenza agli alunni dell infanzia nell igiene e nella cura personale Supporto e assistenza agli alunni dell infanzia nell igiene e nella cura personale ENTE PAGANTE (D Imperio Giuseppe) (D Alessandro Vittoria) (Zullo Maria) (Romano Nicolino) (Marrone Antonio) (Tamboriello Emilio) (Ricci Gina) (Di Natale Carmelina) (Di Tommaso Antonietta) (Tomasso Maria Carmela) 7

8 Supporto e assistenza agli alunni disabili Supporto e assistenza agli alunni disabili Supporto e assistenza agli alunni disabili (D Amico Maria Rosaria) (Mastromonaco Angelina) (Petrucci Michelino) ASSISTENTI AMMNISTRATIVI Attribuzione incarichi di natura organizzativa ( Art. 46 Tab. A profilo area D ) FUNZIONI PERSONALE INCARICATO DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI E DEI COMPITI Affari Generali Tamila Assunta Gestione e protocollazione atti generali; gestione corrispondenza elettronica tramite PEO e PEC; gestione dei flussi digitali in entrata ed in uscita; corrispondenza cartacea in entrata e uscita (flussi analogici); archivio cartaceo, storico e corrente, e archivio digitale; comunicazioni e corrispondenza con i vari enti e l ufficio Postale; gestione Albo pretorio (Albo on-line) e inserimento atti su Amministrazione Trasparente; adempimenti connessi con il DL.vo 33/2013; pratiche infortuni alunni e personale e rapporti con INAIL; comunicazioni e rapporti con i comuni; invio corrispondenza, comunicazioni e note al personale docente e Ata ed accertamento dell avvenuta ricezione; attività di front-office; gestione amministrativa dei progetti didattici (inserimento dati, credenziali di accesso, registrazioni ai siti/portali telematici); gestione amministrativa a supporto dei docenti e del DS per l Invalsi; smistamento di atti e comunicazioni cartacee nell ufficio di segreteria; istanze on line; gestione circolari scioperi e rilevazione assemblee sindacali docenti e Ata Area Didattica Valente Santo Raffaele Gestione alunni (iscrizioni, trasferimenti e tenuta dei relativi fascicoli); protocollazione atti dell area di competenza; richiesta o trasmissione documenti alunni; gestione statistiche e monitoraggi area alunni; esami di Stato; registri dei diplomi, pagelle, certificati alunni: frequenza, esonero educazione fisica, carriera scolastica, ecc.; pratiche alunni diversamente abili; gestione 8

9 corrispondenza con le famiglie; organi collegiali: elezioni, convocazioni, verbali; libri di testo: compilazione on-line, assistenza ai docenti nella compilazione della scheda per i libri da adottare; assicurazione alunni e personale docente e Ata; viaggi d istruzione: compilazione elenchi alunni, nomine accompagnatori, acquisizione agli atti di tutte le autorizzazioni e verifica versamenti; anagrafe nazionale degli alunni e rilevazioni varie (ex integrative); trasmissione atti relativi agli alunni e cura della corrispondenza in entrata e uscita dell ufficio della Didattica; gestione e controllo, in collaborazione con il Dsga, delle presenze del personale Ata; attività di front-office con famiglie e docenti; sostituzione del Dsga durante i periodi di assenza. Area personale docente e non docente Cipolla Maria Grazia Gestione graduatorie d Istituto docenti secondaria I grado ed Ata; nomina personale supplente temporaneo e incaricati annuali secondaria I grado ed Ata; comunicazione incarichi al Centro per l Impiego; organici Docenti e ATA; mod. PA04, Tfr, anagrafe delle prestazioni; pratiche pensionistiche, ricostruzioni di carriera, dichiarazioni servizi pre-ruolo, passaggi di ruolo e inquadramenti economici docenti secondaria I grado ed Ata; pratiche INPDAP: computi, riscatti, ricongiunzioni, compilazione modelli; nomine fondo Istituto al personale docente e Ata; registri dei contratti; istanze di acceso agli atti amministrativi; stato di servizio personale docenti secondaria I grado ed Ata; gestione fascicoli del personale docenti secondaria I grado ed Ata; dichiarazioni servizi, immissione in ruolo gestione delle assenze del personale e relativi decreti docenti secondaria I grado ed Ata; visite fiscali; comunicazione scioperi attraverso sciopnet; permessi sindacali; certificati di Servizio; registrazione contratti al SIDI e relativa pratica istruttoria docenti secondaria I grado ed Ata; prospetto assenze ultimo triennio e certificato di servizio del personale trasferito; graduatorie Docenti e ATA e relativa valutazione e stampe; inserimento a sistema SIDI o on-line: art. 7 e 2^ posizione economica personale ATA; operazione trasparenza rilevazioni mensili; assenze personale, detrazioni net, sciopnet; comunicazione altre scuole completamento orario docenti secondaria I; protocollazione atti in entrata e uscita dell ufficio Personale. 9

10 Area personale docente e non docente D Ambrosio Ernestina gestione graduatorie d Istituto Infanzia e Primaria; nomina personale supplente temporaneo e incaricati annuali Infanzia e Primaria; comunicazione incarichi al Centro per l Impiego; organici Docenti Infanzia e Primaria; mod. PA04, Tfr, anagrafe delle prestazioni; pratiche pensionistiche, ricostruzioni di carriera, dichiarazioni servizi pre-ruolo, passaggi di ruolo e inquadramenti economici Infanzia e Primaria; pratiche INPDAP: computi, riscatti, ricongiunzioni, compilazione modelli; registro dei contratti; istanze di acceso agli atti amministrativi; stato di servizio personale docente Infanzia e Primaria; gestione fascicoli del personale docente Infanzia e Primaria; dichiarazioni servizi, immissione in ruolo gestione delle assenze del personale e relativi decreti docenti Infanzia e Primaria; visite fiscali; comunicazione scioperi attraverso sciopnet; permessi sindacali; certificati di Servizio; registrazione contratti al SIDI e relativa pratica istruttoria docenti Infanzia e Primaria; prospetto assenze ultimo triennio e certificato di servizio del personale trasferito; graduatorie Docenti Infanzia e Primaria e relativa valutazione e stampe; inserimento a sistema SIDI o on-line: operazione trasparenza rilevazioni mensili; assenze personale, detrazioni net, sciopnet; comunicazione altre scuole completamento orario docenti Infanzia e Primaria; protocollazione atti in entrata e uscita dell Ufficio Personale. ORARIO SERVIZIO - ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L orario del personale amministrativo, articolato su 36 ore settimanali, viene svolto su sei giorni settimanali secondo le seguenti fasce orario I FASCIA Valente Santo Raffaele Tamilia Assunta II FASCIA Cipolla Maria Grazia D Ambrosio Ernestina Inoltre, la segreteria rimarrà operativa al pomeriggio nei seguenti giorni e orari: Martedì dalle ore 14.30/15.00 alle ore 17.30/18.00 Giovedì dalle ore 14.30/15.00 alle ore 17.30/18.00 Tutti gli operatori scolastici assicurano all utenza la trasparenza nei contatti telefonici, dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all interno della scuola. 10

11 ORARIO RICEVIMENTO UFFICI Gli uffici amministrativi saranno aperti al pubblico secondo il seguente orario dal lunedì al sabato dalle ore alle ore il martedì anche dalle ore alle ore Il ricevimento del pubblico e l accoglimento delle relative istanze sarà curato da ogni assistente nell ambito della propria area. INCARICHI SPECIFICI Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché delle esperienze, professionalità e competenze di ogni assistente amministrativo, si assegnano i seguenti incarichi specifici: DESCRIZIONE DELL INCARICO ENTE PAGANTE Sostituzione del DSGA in caso di assenza o impedimento - Collaborazione con il DSGA nella tenuta dei registri di inventario Supporto amministrativo per i progetti PON-FSE Supporto amministrativo per i progetti PON-FSE Referente dello Sportello Telematico-Segreteria Cloud Referente del Registro Elettronico docenti (Valente Santo Raffaele) (D Ambrosio Ernestina) (Cipolla Maria Grazia) (Tamilia Assunta) Prestazioni eccedenti l orario d obbligo ( art. 88 comma 2 lett.2 del ccnl ) Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, anche in considerazione della complessità dell Istituto Comprensivo e del numero dei plessi rispetto all organico disponibile, si propone quanto segue in termini di prestazioni eccedenti l orario d obbligo: Personale Descrizione dell'attività da retribuire Ore Assistenti Amministrativi lavoro straordinario intensificazione del lavoro sostituzione colleghi 320 Collaboratori Scolastici lavoro straordinario 1360 intensificazione del lavoro Collaboratori Scolastici flessibilità oraria 150 sostituzione colleghi 11

12 Gli incarichi saranno assegnati con formale provvedimento, a seguito di definizione della integrativa d Istituto. Il personale interessato dovrà depositare in segreteria entro e non oltre il 15 giugno 2018 relazione analitica dei compiti svolti. I compensi per incarichi e attività attribuiti, saranno liquidati, compatibilmente con le disponibilità finanziare, entro il 31 agosto FORMAZIONE Si ravvisa l esigenza di formare i collaboratori scolastici in materia di inclusione scolastica degli alunni con disabilità (accoglienza, vigilanza e assistenza) secondo quanto indicato dal D.l.vo 66/2017. Per il personale di segreteria, invece, si ritiene necessario proseguire nella formazione in materia di informatizzazione dei servizi amministrativi e flussi documentali (fascicolo elettronico, firma digitale, conservazione digitale) secondo la normativa CAD. IL DIRETTORE S.G.A. dr. Ugo Maraffino 12