Prot. n. 5787/C1 Ripalimosani,

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO ALIGHIERI RIPALIMOSANI Via Marconi, Ripalimosani (CB) Tel Fax C.F C.M. CBIC PEC: Prot. n. 5787/C1 Ripalimosani, Al Dirigente Scolastico Dell Istituto Comprensivo. Alighieri Via Marconi, Ripalimosani OGGETTO: Proposta piano annuale delle attività di lavoro del Personale ATA a.s. 2015/2016 inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, di quelli specifici, all intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo e delle attività di formazione. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il CCNL 29/11/2007, con particolare riferimento dall art.44 all art.62 e dall art.77 all art.90; Visto l art. 21 L. 59/97 ; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto il D.L. 81/2008; Tenuto conto della Riunione del personale ATA del ; Visto il Piano dell offerta formativa; Tenuto conto che le risorse del fondo d istituto spettanti per l anno scolastico 2015/16; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Tenuto conto della professionalità acquisita; Considerato l organico di diritto a.s. 2015/2016 del personale ATA; Considerato che la dotazione organica relativa all organico di fatto disponibile per l anno scolastico 2015/16 è la seguente: n. QUALIFICA STATO GIURIDICO 1 DSGA T.I. 4 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI T.I. 17 COLLABORATORI SCOLASTICI T.I 4 COLLABORATORI SCOLASTICI T.D. PROPONE Il seguente piano di lavoro annuale delle attività del personale ATA, per l a.s. 2015/2016, dei servizi generali e amministrativi è redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel POF. Il piano si struttura su cinque aspetti organizzativo gestionali: 1. articolazione orario di lavoro dell Istituzione scolastica; 2. assegnazione di incarichi individuali di natura organizzativa; 3. proposta di attribuzione incarichi specifici art. 7 ccnl; 1

2 4. proposta di intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo; 5. attività di formazione. L attribuzione di incarichi organizzativi, le prestazioni eccedenti l orario d obbligo, e la determinazione dell intensificazione delle prestazioni sono proposti dal DSGA, valutate le competenze e le attività previste nel P.O.F.. L adozione delle prestazioni dell orario di servizio e l attribuzione degli incarichi specifici sono di pertinenza esclusiva del Dirigente Scolastico. La formazione intesa come diritto-dovere del personale ATA per migliorare i livelli di specializzazione professionale sarà incentrata su attività di studio elaborate secondo il piano di formazione annuale predisposto dal DSGA. ORARIO DI SERVIZIO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA L istituto Comprensivo ha sedi di plesso in 9 comuni che funzionano secondo il seguente orario: INFANZIA PRIMARIA SECONDARIA 1 GRADO CAMPOLIETO 8.30/ /13.25 CASTELLINO 8.30/13.00 LIMOSANO 8.15/16.15 LUCITO 8.10/16.10 MATRICE 8.00/16.00 Sabato 8.00/13.00 MONTAGANO 8.30/16.30 ORATINO 8.00/16.00 Sabato 8.00/13.00 PETRELLA 8.30/16.30 TIFERNINA RIPALIMOSANI 8.00/16.00 Sabato 8.00/13.00 CHIUSURA PREFESTIVA 8.15/ / / / / / / / / /13.15 Nei periodi di sospensione dell attività didattica, nel rispetto delle attività del Piano dell Offerta Formativa, è consentita la chiusura prefestiva della Scuola che è disposta dal Dirigente Scolastico. È prevista la chiusura della scuola anche in occasione di eventuali cause di forza maggiore. Il relativo provvedimento sarà pubblicato all albo della Scuola almeno cinque giorni prima e comunicato agli uffici territorialmente competenti. Il personale recupererà le ore di lavoro non prestate o compenserà con le ore eccedenti già effettuate o ancora utilizzerà giorni di ferie. Durante la sospensione delle attività didattiche i collaboratori scolastici presteranno servizio presso lasede principale di Ripalimosani, salvo motivate esigenze di servizio. In sintonia con l interruzione dell attività didattica, inoltre, si propone la chiusura prefestiva della scuola nei seguenti giorni: 07/12/2015, 24/12/2015, 31/12/2015, 02/01/2016, 26/03/2016, tutti i sabato di luglio e agosto; Nei periodi di sospensione delle attività didattiche il personale ATA potrà usufruire di riposi compensativi o ferie e gli stessi giorni prefestivi sono soggetti a recupero o a copertura con domanda di ferie. Il contingente minimo durante i periodi di sospensione delle attività didattiche è di un assistente amministrativo e un collaboratore scolastico, dal 1º luglio al 31 agosto presteranno servizio almeno due assistenti amministrativi. 2

3 ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA L orario di lavoro ordinario del personale ausiliario ed amministrativo, necessariamente coerente con quello di servizio, si articola su 36 ore settimanali con cadenza giornaliera ; ; Le maggiorazioni di orario giornaliero, dovute a esigenze di servizio saranno retribuite in ragione delle disponibilità finanziarie o compensate con riposo concordate con il DSGA. Ogni mese il DSGA comunicherà al personale le ore di lavoro straordinario effettuate al fine di riequilibrare eventuali eccedenze. FLESSIBILITA Compatibilmente con le esigenze di servizio i dipendenti titolari di tutela dal D.l.vo 151/2001 e L. 104/92 saranno favoriti nell utilizzo di orario flessibile. Per ragioni eccezionali motivate saranno prese in considerazione altri tipi di flessibilità, al fine di garantire la funzionalità del servizio. Va comunque sempre garantita nell arco della settimana l equa distribuzione dei carichi di lavoro. TURNAZIONE Si intende per turnazione l alternarsi del personale sugli orari di servizio, nel rispetto delle 6 giornate di servizio. Qualora esigenze di migliore funzionalità lo richiedano ed in particolare per garantire l apertura della scuola anche negli orari pomeridiani stabiliti, l organizzazione dell orario di lavoro dei dipendenti coinvolti può essere articolata su turni, anche prevedendo, ove necessario, rotazioni tra il personale; la turnazione si svolge con piano settimanale e per un periodo strettamente necessario. Va comunque sempre garantita nell arco della settimana l equa distribuzione dei carichi di lavoro. PRESTAZIONI LAVORO STRAORDINARIO Le prestazioni di lavoro straordinario possono essere effettuate solo se preventivamente autorizzate dal DSGA sentito il DS. In caso di prestazioni di lavoro eccedenti il proprio orario dovute a cause di servizio imprevedibili, queste vanno segnalate il giorno seguente al DSGA, al massimo entro il primo giorno utile per il lavoratore. Il lavoro straordinario potrà essere retribuito nell ambito delle ore assegnate a tale voce in fase di di Istituto o recuperato dietro richiesta del lavoratore e autorizzato dal DSGA sentito il DS. La retribuzione di lavoro straordinario avverrà compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili per il corrente anno scolastico e assegnate dalla. ASSENZE In caso di assenza, il personale è tenuto a comunicare tempestivamente la propria assenza dal servizio al personale di segreteria entro le ore 8,00 o entro le ore di effettiva entrata in servizio. SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI In caso di assenza ufficialmente comunicata entro i termini, il personale in servizio nei plessi dove sono presenti almeno due unità, si impegna ad assolvere tutti gli obblighi e gli impegni di servizio del collega da sostituire. Per particolari esigenze di servizio di carattere temporaneo, e per le assenze nei primi sette giorni, vigendo il divieto di nomina come previsto dalla finanziaria, il DS può disporre anche una diversa distribuzione del personale. 3

4 RITARDI La registrazione dell orario di entrata e di uscita avviene mediante la rilevazione con apposito registro presenze e validate dalla firma del DSGA. Il ritardo all ingresso comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello di cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero per inadempienza del dipendente si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione. PERMESSI - BREVI I permessi brevi di cui all art. 16, del CCNL in vigore, per un massimo di 36 ore annue, sono autorizzati dal DSGA e devono essere recuperati entro i due mesi lavorativi successivi. FERIE Le ferie devono essere chieste, sempre per iscritto, entro maggio quelle riferite ai mesi estivi e a necessità nei periodi di sospensione delle attività didattiche. Quelle relative al periodo estivo, in particolare, devono essere usufruite nel rispetto del piano di lavoro stabilito dal DSGA. Le ferie estive richieste non possono essere inferiori a 15 giorni consecutivi e qualora non possono essere usufruite entro il per motivi di servizio potranno essere usufruite successivamente entro e non oltre il 30 aprile dell a.s. successivo. Il piano delle ferie è predisposto dal DSGA entro il Il Dirigente Scolastico con provvedimento motivato e per esigenze di servizio può chiedere il differimento delle richieste presentate. DISTRIBUZIONI DELLE FUNZIONI AMMNISTRATIVE TECNICHE E AUSILIARE Con la presente disposizione si definisce l organigramma degli Uffici di segreteria e della struttura scolastica e si attribuisce l incarico di natura organizzativa al personale amministrativo-ausiliario da effettuarsi nell a.s. 2015/16. Gli incarichi assegnati, nell ambito delle direttive e istruzioni impartite per iscritto dal DSGA, vengono gestite dal personale con autonomia e responsabilità operativa. Per semplificazione si chiariscono e si elencano le attività individuali a cui, principalmente, sono assegnati gli assistenti amministrativi e ausiliari. Data la complessità delle funzioni amministrative l incarico con le relative mansioni dell area assegnata non sono da considerarsi esaustivi ma indicativi dell area di pertinenza. Inoltre, gli amministrativi operano in modo da facilitare uno scambio reciproco di informazioni che renda possibile l immediata sostituzione dell interessato in caso di assenza e/o di impedimento. Organigramma dell Istituto Comprensivo Alighieri : n. 4 assistenti amministrativi addetti, con autonomia operativa e responsabilità diretta ai compiti amministrativo-contabili; n. 21 collaboratori scolastici addetti ai servizi di accoglienza e vigilanza e pulizia; n. 3 unita di personale esterno dipendente della Cooperativa Ariete, con il compito di effettuare pulizie nella suola primaria e secondaria di Petrella Tifernina, scuola Primaria e infanzia di Matrice e scuola dell infanzia e uffici di segreteria di Ripalimosani, detto personale corrisponde ai posti accantonati dal Miur per il contratto di pulizia in regime Consip. Il personale opera alle dirette dipendenze della Cooperativa nel rispetto dell ordinativo di fornitura dei servizi. 4

5 COLLABORATORI SCOLASTICI AREA ACCOGLIENZA E VIGILANZA E PULIZIA Il personale inquadrato nel profilo di Collaboratore scolastico nel numero di 21 unità è tenuto a garantire: 1. accoglienza e vigilanza degli alunni, pulizia generale delle aule, bagni, corridoi e scale secondo lo schema illustrato di seguito. La pulizia dei locali è di norma effettuata alla fine di ogni giornata lavorativa in modo da garantire per il giorno successivo la fruibilità dei locali stessi 2. la custodia e sorveglianza dei locali durante tutto l arco di apertura della scuola e, in particolare, garantire la sorveglianza ai piani durante l ora di lezione. Attenzione particolare deve dedicarsi alla chiusura dei laboratori e spazi per evitare che i beni materiali possono essere sottratti. L omessa chiusura degli spazi, delle finestre, delle porte e e dei cancelli, può far incorrere nella responsabilità patrimoniale. Inoltre, tutti i collaboratori: sono tenuti alla sorveglianza degli alunni in occasione della momentanea assenza dell insegnante e in occasione dei trasferimenti degli alunni dalle classi ai laboratori o ad altre sedi. provvedono a segnalare all ufficio di Presidenza o al responsabile di plessoeventuali classi scoperte per ritardo o assenza dei docenti. sono di ausilio materiale agli alunni disabili. sorvegliano il movimento interno del pubblico e degli alunni. tra quelli individuati dal D.S.G.A., garantiscono i servizi esterni ( ufficio postale). sono di supporto all attività amministrativa (fotocopie, fax etc.). NOMINATIVO ORARIO STRAORDINARIO PIANO DI SERVIZIO SPAZI ATTRIBUITI SERVIZIO VIGILANZA D Imperio Giuseppe Piano terra Piano terra Ripalimosani primaria Cristofaro Teresa I Piano I Piano Ripalimosani primaria D Alessandro II Piano II Piano Ripalimosani secondaria Vittoria I grado Vallillo Antonio I Piano I Piano * dati sensibili presenti nel fascicolo personale Zullo Maria oppure Piano terra Piano terra Ripalimosani infanzia

6 a turno settimanale con l altro collaboratore in servizio nel plesso Iaciofano Anna oppure a turno settimanale Luciani Luca In caso di necessità Tomasso Maria Carmela autorizzata da recuperare il sabato Piano terra Piano terra Ripalimosani infanzia Piano terra Piano terra Matrice primaria Piano terra Piano terra Montagano Infanzia Tamboriello Emilio I piano I piano Campolieto primaria D Amico Maria Piano terra Piano terra Matrice infanzia Rosaria Mastromonaco In caso di necessità I piano I piano Lucito primaria Angelina autorizzata Ricci Gina da recuperare il I piano I piano Lucito infanzia sabato Romano Nicolino I piano I piano Limosano primaria Marrone Antonio Piano terra Piano terra Limosano infanzia da recuperare il sabato De Lisio Emanuela In caso di necessità autorizzata Petrucci Michelino Di Tommaso Antonietta da recuperare il Tarasco Antonella Passarella Antonietta (a turno settimanale primaria infanzia) INFANZIA dal lunedì al venerdì Sabato PRIMARIA sabato 2.45 da recuperare durante la sospensione delle attività didattiche Lepore Pierluigi In caso di necessità autorizzata Camino Priamo In caso di necessità autorizzata I piano I piano Castellino primaria I piano I piano Petrella primaria e secondaria Piano terra Piano terra Petrella infanzia Piano terra I piano Piano terra I piano Oratino infanzia Oratino Primaria I piano terra I piano terra Campolieto infanzia (venerdì-sabato) Matrice infanzia (sabato) I piano terra I piano terra Montagano secondaria di I grado Quanto stabilito nello schema è suscettibile di modifica in caso di assenza del personale o per ravvisate esigenze organizzative. In tal caso, è facoltà del Direttore SGA prevedere, per ragioni di servizio ad una equa distribuzione dei compiti. Ogni spostamento sarà registrato su modello firmato dal DSGA e dal/dai Collaboratori interessati. Le ore eccedenti il proprio orario di servizio sono autorizzate con provvedimento del Dirigente Scolastico, privilegendo i plessi dove è presente una sola unità e in ogni modo dove con l orario ordinario non si riescono acoprire i servizi di vigilanza e pulizia degli spazi. Periodicamente o comunque quando ne ricorra la necessità i collaboratori provvederanno ad effettuare pulizie straordinarie di tutti i locali e tutti gli spazi a disposizione. Ai fini delle assegnazioni degli incarichi specifici n. 7 collaboratori scolastici sono titolari della prima posizione economica in applicazione dell art. 2 della sequenza contrattuale e n. 08 saranno 6

7 retribuiti con le risorse a disposizione della scuola, prooritariamente nelle scuole dell Infanzia e per l assistenza degli alunni disabili, secondo la tabella di seguito riportata: DESCRIZIONE DELL INCARICO Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura Supporto alla segreteria per attività di fotocopiatura documenti Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura Supporto ai docenti per attività di fotocopiatura Supporto e assistenza agli alunni disabili Supporto e assistenza agli alunni disabili ENTE PAGANTE (D Imperio Giuseppe) (D alessandro Vittoria) (Zullo Maria) (Romano Nicolino) (Marrone Antonio) (Tamboriello Emilio) (Ricci Gina) (Cristofaro Teresa) (Iaciofano Anna) (Di Tommaso Antonietta) (D Amico Maria Rosaria) (Tomasso Maria Carmela) (Tarasco Antonella) (Passarella Antonietta) (Petrucci Michelino) 7

8 ASSISTENTI AMMNISTRATIVI Attribuzione incarichi di natura organizzativa ( Art. 46 Tab. A profilo area D ) FUNZIONI Area Protocollo e Affari Generali Area Didattica PERSONALE INCARICATO Tamila Assunta Valente Santo Raffaele DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI E DEI COMPITI Protocollo corrispondenza in entrata e uscita; corrispondenza con i vari enti e Ufficio Postale; tenuta archivio corrente e storico; gestione Albo pretorio; pratiche infortuni alunni, docenti, Ata e rapporti con INAIL; rapporti con i comuni: trasporto alunni e piccola manutenzione; controllo e stampa giornaliera della posta elettronica, intranet e PEC; invio corrispondenza nei plessi e accertamento dell avvenuta ricezione; smistamento della corrispondenza nell ufficio di segreteria; istanze on line; rilevazione assemblee sindacali docenti e ATA. gestione alunni (iscrizioni trasferimenti e tenuta dei relativi fascicoli; esami e di Stato; registri dei Diplomi, pagelle, certificati alunni: frequenza, esonero educazione fisica, carriera scolastica, iscrizione ecc. ; organi Collegiali: elezioni, convocazioni, verbali; libri di Testo: compilazione on-line, assistenza ai docenti nella compilazione della scheda per i libri da adottare; assicurazione Alunni e Docenti; buoni libri; viaggi d istruzione: compilazione elenchi alunni, nomine accompagnatori, acquisizione agli atti di tutte le autorizzazioni e versamenti; statistiche alunni: scrutini, esami di Stato; anagrafe nazionale degli alunni e rilevazioni varie (ex integrative); trasmissione fax relativi agli alunni e cura nei dettagli della corrispondenza in entrata e uscita dell Ufficio della Didattica; 8

9 Area personale docente e non docente Area personale docente e non Cipolla Maria Grazia D Ambrosio Ernestina informazione utenza interna ed esterna; pratiche alunni disabili; sostituzione del D.S.G.A. durante i periodi di assenza. gestione graduatorie d Istituto docenti secondaria I grado ed Ata; nomina personale supplente temporaneo e incaricati annuali secondaria I grado ed Ata; comunicazione incarichi al Centro per l Impiego; organici Docenti e ATA; mod. PA04, Tfr, anagrafe delle prestazioni; pratiche pensionistiche, ricostruzioni di carriera, dichiarazioni servizi pre-ruolo, passaggi di ruolo e inquadramenti economici docenti secondaria I grado ed Ata; pratiche INPDAP: computi,riscatti, ricongiunzioni, compilazione modelli; nomine fondo Istituto al personale docente e ATA; registri dei contratti; istanze di acceso agli atti amministrativi; stato di servizio personale docenti secondaria I grado ed Ata ; gestione fascicoli del personale docenti secondaria I grado ed Ata; dichiarazioni servizi, immissione in ruolo gestione delle assenze del personale e relativi decreti docenti secondaria I grado ed Ata; visite fiscali; comunicazione scioperi attraverso sciopnet; permessi sindacali; certificati di Servizio; registrazione contratti ad Axios e SIDI e relativa pratica istruttoria docenti secondaria I grado ed Ata ; prospetto assenze ultimo triennio e certificato di servizio del personale trasferito; graduatorie Docenti e ATA e relativa valutazione e stampe; inserimento a sistema SIDI o on-line: art. 7 e 2^ posizione economica personale ATA; operazione trasparenza rilevazioni mensili; assenze personale, detrazioni net, sciopnet; comunicazione altre scuole completamento orario docenti secondaria I; cura nei dettagli della corrispondenza in entrata e uscita dell Ufficio Personale. gestione graduatorie d Istituto Infanzia e Primaria; 9

10 docente nomina personale supplente temporaneo e incaricati annuali Infanzia e Primaria; comunicazione incarichi al Centro per l Impiego; organici Docenti Infanzia e Primaria; mod. PA04, Tfr, anagrafe delle prestazioni; pratiche pensionistiche, ricostruzioni di carriera, dichiarazioni servizi pre-ruolo, passaggi di ruolo e inquadramenti economici Infanzia e Primaria; pratiche INPDAP: computi,riscatti, ricongiunzioni, compilazione modelli; registro dei contratti; istanze di acceso agli atti amministrativi; stato di servizio personale docente Infanzia e Primaria; gestione fascicoli del personale docente Infanzia e Primaria; dichiarazioni servizi, immissione in ruolo gestione delle assenze del personale e relativi decreti docenti Infanzia e Primaria; visite fiscali; comunicazione scioperi attraverso sciopnet; permessi sindacali; certificati di Servizio; registrazione contratti ad Axios e SIDI e relativa pratica istruttoria docenti Infanzia e Primaria; prospetto assenze ultimo triennio e certificato di servizio del personale trasferito; graduatorie Docenti Infanzia e Primaria e relativa valutazione e stampe; inserimento a sistema SIDI o on-line: operazione trasparenza rilevazioni mensili; assenze personale, detrazioni net, sciopnet; comunicazione altre scuole completamento orario docenti Infanzia e Primaria; cura nei dettagli della corrispondenza in entrata e uscita dell Ufficio Personale. FASCE ORARIO DI ENTRATA/USCITA DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI I FASCIA Valente Santo Raffaele Tamilia Assunta II FASCIA Cipolla Maria Grazia D Abrosio Ernestina DESCRIZIONE DELL INCARICO ENTE PAGANTE 10

11 Sostituzione del DSGA in caso di assenza o impedimento. Coordinamento del personale A.A. Segreteria digitale e adeguamenti dei processi di dematerializzazione Segreteria digitale e adeguamenti dei processi di dematerializzazione Segreteria digitale e adeguamenti dei processi di dematerializzazione (Valente Santo Raffaele) (D Ambrosio Ernestina) (Cipolla Maria Grazia) (Tamilia Assunta) Prestazioni eccedenti l orario d obbligo ( art. 88 comma 2 lett.2 del ccnl ) Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, anche in considerazione della complessità dell Istituto Comprensivo e del numero dei plessi rispetto all organico disponibile, si propone quanto segue in termini di prestazioni eccedenti l orario d obbligo: Descrizione dell'attività da retribuire Lavoro straordinario degli assistenti amministrativi ore 160 Lavoro straordinario dei collaboratori scolastici ore 1200 Intensificazione del lavoro dei collaboratori scolastici: flessibilità oraria sostituzione colleghi assenti Il personale interessato dovrà depositare in segreteria entro e non oltre il 30 maggio 2016 relazione analitica dei compiti svolti. I compensi per incarichi e attività, se attribuiti, saranno liquidati compatibilmente con le disponibilità finanziare entro il 31/08/2016. FORMAZIONE Si ravvisa l esigenza di aggiornare e formare i collaboratori scolastici e il personale di segreteria in materia di sicurezza, organizzando corsi di primo soccorso e addetti antincendio. IL DIRETTORE S.G.A. (dott. Carmine De Rubertis) 11