Il ruolo dell IT per il risparmio energetico in azienda: il printing e la gestione documentale

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1 Dipartimento di Elettronica e Informazione Il ruolo dell IT per il risparmio energetico in azienda: il printing e la gestione documentale Eugenio Capra eugenio.capra@polimi.it Milano, 3 febbraio 2009

2 Le due facce della medaglia L IT consuma energia L IT può aiutare a monitorare e ridurre l impatto ambientale degli altri processi 1

3 Le due facce della medaglia L IT consuma energia L IT può aiutare a monitorare e ridurre l impatto ambientale degli altri processi 2

4 L IT ha un impatto ambientale significativo Tipologia impatto Evidenze Emissioni di CO 2 L IT è responsabile di più del 2% delle emissioni di CO 2, come l industria l aeronautica Ogni PC genera 1 tco 2 eq all anno anno Un server produce in un giorno la stessa CO 2 di un SUV che percorre 25 km Perdita sostanze inquinanti 70% dell inquinamento del suolo da piombo, cadmio e mercurio deriva dall industria IT Fonti: Gartner (2007), Forrester Research (2007), EILT (2007) 3

5 Perché si parla sempre di CO 2 e gas serra? Energia che riscalda la superficie terrestre (2004, Watt) 1, Sole 1,5 10 x Energia prodotta dall uomo Come ridurre il riscaldamento della superficie terrestre L effetto serra è la causa principale del riscaldamento della superficie terrestre Agire sulle emissioni di CO 2 e gas serra è estremamente più efficace che non cercare di ridurre il riscaldamento provocato direttamente dalla produzione e dal consumo di energia Fonte:Energy Information Administration, U.S. Department of Energy (2006), Wikipedia

6 Il consumo energetico dell IT costa (1/2) Consumo per un azienda di servizi di medie dimensioni* * 200 dipendenti Fonte: ricerca del Politecnico di Milano Consumo medio KWh Incidenza dell energia consumata dall IT sul totale Percento STIME (210 ) Altro ~ % a seconda del tipo di climatizzazione IT aziendale in 1 giorno Abitazione in 1 anno IT

7 Fonte: IDC (2007) Il consumo energetico dell IT costa (1/2) Ripartizione delle spese di gestione di un data center, Percento STIME Sicurezza Altro Affitto locali Elettricità Manutenzione e amministrazione

8 In Italia l energia costa molto più che altrove Costo dell energia per uso industriale, $cent/ KWh UK USA 6 Francia 9 5 Spagna 13 Germania Italia 24 8 Cina 6 Giappone 12 India 4 Sud Africa 2 Australia 6 Fonte: Key world energy statistics, IEA (2007) 7

9 Il costo dell energia è instabile Costo del greggio ($/ barile) Fonte: Oilenergy.com 8

10 Il tema del Green IT è sempre più sentito Evidenze Il Green IT è ritenuto una tematica importante dal 94% dei professionisti IT europei e dall 85% di quelli statunitensi Il Green IT è stato al primo posto nella classifica per le Tecnologie Necessarie per il 2008 (Gartner( Gartner) Entro il 2011 il 50% delle grandi aziende avranno definito delle Policy per l Impatto l Ambientale Il 44% delle aziende FT 500 Computer, Telecom e IT Service Provider ritengono che i cambiamenti climatici rappresentino un opportunit opportunità commerciale per prodotti e servizi sia nuovi che già esistenti Fonti: Carbon Disclosure Project Report 5, Forrester Research, Gartner (2007) 9

11 Perchè l IT consuma energia?

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13 Comunicare costa energia L informazione è rappresentata tramite lo stato fisico di un sistema Per effettuare calcoli e operazioni occorre commutare lo stato fisico del sistema, e questo richiede energia L energia assorbita da un sistema IT dipende da: Quante operazioni si eseguono (= quanti bit occorre commutare) Quanto energia serve a commutare 1 bit (quanto efficienti sono i nostri sistemi) La velocità della commutazione A livello teorico il modo più efficiente per memorizzare 1 bit di informazione è tramite lo spin di un atomo La fisica quantistica impone comunque un consumo minimo di energia: per commutare 1 bit a 1 Ghz servono almen J. Nei nostri laboratori siamo arrivati a J) 16 J) La fisica quantistica impone un limite minimo al consumo dell IT Tuttavia i nostri sistemi IT consumano molta più energia sia perché le commutazioni non sono efficienti, sia perché il numero di operazioni da eseguire non è ottimizzato 12

14 La ricerca al Politecnico di Milano* Area di impatto Temi in corso di approfondimento ESEMPI Software Mappatura metriche di qualità del design con metriche di complessità legate alle inefficienze con cui si gestisce l informazionel Ottimizzazione del codice Sistema Informativo Impatto dei requisiti di un sistema informativo e dei cambiamenti organizzativi sui consumi del data center Data center Cruscotti direzionali per monitorare i parametri di impatto ambientale di un data center e ottimizzarne le prestazioni in tempo reale * Dipartimento di Elettronica e Informazione 13

15 Dove viene consumata l energia elettrica in un sistema IT Consumi medi giornalieri di un azienda di servizi di medie dimensioni*, KWh 1400 KWh STIME Approfondito in seguito Le stampanti consumano poca energia sul totale, ma consumano carta e possono avere un forte impatto sull efficacia dei processi Totale Sala server PC UPS Switch Sorvegli- anza Stampanti Altro Percento 50% 29 8 * 200 dipendenti Fonte: ricerca del Politecnico di Milano

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17 Abbiamo misurato il consumo energetico di alcune stampanti con un kit sperimentale (1/2) Scheda per la misurazione del consumo energetico tramite pinze amperometriche

18 Abbiamo misurato il consumo energetico di alcune stampanti con un kit sperimentale (2/2)

19 I risultati delle misure Consumo per Stampante vecchia Stampante nuova Differenza Stand-by 210 W 115 W - 45% Stampa solo fronte 965 W W + 96% Stampa fronte/ retro 870 W W + 96% Stampa 1 pag. solo fronte 0,43 Wh 0,56 Wh + 30% Stampa 1 pag. fronte/ retro 0,40 Wh 0,51 Wh Wh Wh + 28 % Fonte: analisi del gruppo di ricerca effettuati su stampanti laser b/n; la stampante di nuova generazione è multi-funzione 18

20 * Ipotesi di stampa di fogli Le stampanti consumano più per lo stand-by che per stampare Consumo medio in 24 ore*, KWh STIME Stampante vecchia generazione Stampante nuova generazione % 4,0 2,8 1,2 Stand-by Stampe Totale Stand-by Stampe Totale Percento 83% 17 Percento 69% 31

21 Cosa abbiamo scoperto Evidenze Le stampanti consumo molto più per lo stand-by che per la stampa Le stampanti di nuova generazione consumano di meno proprio perché riducono la potenza assorbita in stand-by Non bisogna limitarsi a considerare i dati di targa, ma misurare il consumo effettivo Stampare fronte e retro richiede meno energia 20

22 Come stampare spendendo e inquinando meno * Si considerano solo i costi per l energia e per la carta, non i costi di gestione e manutenzione. Ipotesidi1 milionedistampe all anno. Azione Risparmio costi* (%) Risparmio energia (%) STIME NON ESAUSTIVO Consolidare le stampanti (meno stampanti, ma più avanzate) 5% 54% Spegnere la stampante di notte 3 35 Impostare stampa fronte/ retro di default 46 1 Totale 54% 90%

23 Le due facce della medaglia L IT consuma energia L IT può aiutare a monitorare e ridurre l impatto ambientale degli altri processi 22

24 Conosci il tuo nemico Fatti L 86% dei dipartimenti ICT in UK non conosce il peso delle proprie emissioni di CO 2 In Italia il 95% dei responsabili dei sistemi informativi non conoscono l entitl entità dei costi energetici dei loro sistemi Chi paga la bolletta spesso non è la stessa persona che paga i server (in Italia 81% dei casi) E difficile ottimizzare ciò che non si conosce Occorrono anche cambiamenti organizzativi per affrontare efficacemente il problema Fonte: EILT (2007); Indagine condotta dal Politecnico di Milano su un campione di 138 aziende italiane 23

25 Serve un sistema informativo direzionale green Datawarehouse green ESEMPIO KPI da monitorare Consumo di energia Calore CO 2 Sostanze inquinanti Tipo prodotto KW Dimensioni di analisi Tempo Fase Prodotto Fase Per qualunque processo, non solo IT! Ore 24

26 L ICT può aiutare a rendere più green gli altri processi ESEMPI Applicazioni ICT Automazione industriale Smart power network Strumenti per la domotica Centraline elettroniche nei veicoli Gestione documentale avanzata Impatto ambientale Maggiore efficienza energetica Video conferenze Telelavoro E-Commerce Strumenti per l infomobilitl infomobilità Minore incidenza dei trasporti Posta elettronica Gestione documentale avanzata Musica digitale Automazione industriale Utilizzo più efficiente dei materiali di consumo 25

27 I vantaggi di una gestione documentale avanzata ESEMPI NON ESAUSTIVO Soluzioni possibili Archiviazione elettronica dei documenti Indicizzazione dei documenti Integrazione dei dispositivi di printing e acquisizione documenti nei processi aziendali Innovazioni e ottimizzazione dei processi Soluzioni di knowledge management Vantaggi Meno costi Meno alberi abbattuti Minor consumo di energia Maggior efficacia 26

28 Conclusioni Il printing,, come tutto l IT, l ha un impatto ambientale e costi non trascurabili Si può fare qualcosa fin da subito e a tutti i livelli per ridurre questo impatto E opportuno cercare di capire come si possa utilizzare l IT l e gli strumenti di gestione documentale per ottimizzare il proprio business e renderlo più green 27

29 Grazie per l attenzione Eugenio Capra Dipartimento di Elettronica e Informazione Politecnico di Milano via Ponzio, 34/ Milano Tel Fax eugenio.capra@polimi.it 28