Rapporto annuale 2013

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1 Rapporto annuale Prefazione della Presidente Nell anno 2013 ci hanno di nuovo accompagnato dei padrini nei nostri due viaggi. E stato molto entusiasmante. Per motivi finanziari abbiamo potuto costruire solo tre case per le nostre famiglie che sosteniamo. Queste sono state costruite di regola in 3 5 settimane. E fantastico poter partecipare a questo evento. Durante la permanenza invernale ci aiuta l assistenza sociale con il trasporto dei pacchi con i generi alimentari. In quattro quartieri abbiamo distribuito 504 pacchi alimentari a gente bisognosa. Ulteriori 340 pacchi con riso sono stati consegnati davanti ai nostri uffici, c erano anche tanti degli nostri ex-bambini che adesso in parte sosteniamo con i soldi per l università e la Highschool. La città si è espansa. Sempre più russi visitano Nha Tran e godono della spiag-gia e fanno acquisti a buon mercato. Ci sono sempre più alberghi che durante le festività di capodanno sono esauriti. Abbiamo consegnato a 799 scolari la retta per la scuola. Ci sono 78 nuovi bambini. Uscite 92 bambini. Nell estate ho festeggiato il mio compleanno e ho potuto invitare 232 bambini con i voti più alti. 12 sono già i primi della classe da 5 anni e per questo hanno ricevuto un premio. Per la terza volta abbiamo potuto festeggiare un bambino che per tutta la durata della scuola di 9 anni è stato primo della classe. E stata una festa fantastica. Abbiamo visitato anche, come in tutte le permanenze la casa per anziani. Gli ospiti sono sempre contenti di un piccolo aiuto che ricevono. Abbiamo anche dato una mano in casi di malattia o infortuni, abbiamo acquistato tanti articoli per la casa e naturalmente biciclette per il tragitto a scuola. Una scuola sera-le è stata eliminate perché tante famiglie sono state spostate. Attualemente ci sono rimaste solamente 4 scuole serali. Della la mia bancarella settimanale sono soddisfatta. La maggior parte delle entrate viene costituita dagli lavoretti fatti a mano, che ricevo da tante signore che lavorano a maglia. Un grazie sentito per questo aiuto. Sono stati un successo anche i nostri due raduni. Siamo sempre contenti di una numerosa partecipazione. Speriamo adesso, che l anno prossimo troviamo più sostenitori, in modo che la nostra associazione possa costruire di nuovo altre case per le nostre famiglie bisognose. Vorrei ringraziare tutti per l aiuto e il sostegno. Grazie mille!!! Susanne Schüpfer 1

2 2. Socciorni della Presidente Come tutti gli anni, la nostra Presidente Susanne Schüpfer, ha fatto due viaggi di 6 settimane ognuno in Vietnam. Un viaggio invernale dal 6 gennaio al 17 febbraio 2013 come anche un viaggio estivo dal 7 luglio al 21 agosto Come nell anno scorso l associazione prende a carico una parte delle spese generali di Sfr. 5'013. nell anno I voli vengono presi a carico dagli sostenitori. Nonostante ciò, la Signora Susanne Schüpfer, prende a proprio carico ca. Sfr. 5'000. delle spese generali. Importante: dopo ogni soggiorno viene realizzato un raccoglitore con fotografie e commenti che può essere visionato a casa della Signora Susanne Schüpfer, alla vendita settimanale allo stand o agli incontri dell associazione. Ulteriori informazioni figurano anche sulla homepage dell associazione. Vale quindi sempre la pena visitare il nostro sito. 3. Bambini Il nostro obiettivo principale rimane comunque sempre il pagamento delle tasse scolastiche per i nostri bambini. In collaborazione con i nostri partner vietnamiti, sono stati selezionati nuovi bambini rispettivamente famiglie, che rispondono ai criteri della nostra associazione. Compresi i nuovi bambini (78),finora l associazione ha versato le tasse scolastiche a 1922 bambini in totale (2012 : 1784). Attualmente ricevono 799 bambini la retta scolastica. In confronto a 78 nuovi bambini si sono registrate 98 partenze: 92 hanno concluso il ciclo scolastico, 1 famiglia si è trasferita e 5 rette sono state cancellate. A tutti nuovi padrini e naturalmente anche a quelli vecchi un ringraziamento sincero. Tasse scolastiche Nonostante l aumento dei costi più bambini e generi alimentari per la scuola (retta scolastica, pacchetti con alimentari, soldi extra, regali per i primi della classe, pacchetti con articoli casalinghi, come anche spese di viaggi per ca. 130 famiglie) con Sfr. 135'230. è stato speso meno che l anno prima (2012 Sfr. 147'849.--). Il cambio della valuta ci è stato favorevole. 2

3 4. Pacchetti Inverno Ogni bambino riceve un pacchetto con generi alimentari, Milo, snack e palloncini I nuovi bambini ricevono inoltre 1 quaderno per la scuola, 1 penna, 1 spazzolino da denti e un animaletto di peluche. Estate Ogni bambino riceve la tassa scolastica, 2 quaderni, 1 penna, 1 spazzolino da denti, 2 Milo, snack e dei palloncini I nuovi bambini ricevono inoltre un animaletto di peluche e 10 kg di riso Ogni famiglia riceve una volta in estate un pacchetto con: 1 zanzariera, 1 coperta di lana, 2 asciugamani, 10 ciotole, 2 quaderni, 1 penna, Milo, snack, palloncini, 1 confezione di pennarelli, 3 spazzolini da denti, 1 tubetto di dentifricio 3

4 5. Miglioramento della situazione abitativa Le case in cattivo stato vengono ristrutturate o, se la possibilità esiste, sostituite con semplici nuove costruzioni in pietra. Negli ultimi anni la costruzioni di queste semplici case e diventato un attività fondamentale dell associazione di Nha Trang. In totale, nel 2013 l associazione ha costruito 3 (1 in inverno e 2 nell estate) di queste case a Nha Trang per un valore complessivo di Sfr. 20'991. (Inverno: 5'778.-, estate Sfr. 15'213.-) compreso l arredamento interno. prima dopo Costi per la costruzione di questa abitazione ( m2) incluso l arredamento interno Sfr. 5' Gli articoli casalinghi acquistati per diverse delle nostre famiglie ammontano a Sfr. 7' Dove non è stato possibile, necessario o idoneo costruire una nuova casa, sono stati risanati diversi tetti, risistemato le fondamenta in pietra e/o installati impianti sanitari. Nell anno 2013 sono stati effettuati lavori di ristrutturazione per un valore complessivo di Sfr. 13'804. Qui abbiamo costruito un WC/doccia per Sfr e qui un nuovo piazzale per Sfr Per migliorare la situazione abitativa, nel 2013 sono stati spesi in totale Sfr. 34'795. (2012: Sfr. 169' ) 4

5 6. Aiuto sanitario Nel 2013 le spese per l aiuto sanitario (medicamenti, medico/dentista e soggiorni ospedalieri a seguito di infortunio) si sono attestate a di Sfr. 10' (2012: Sfr. 13'798.--) 7. Esequie / emergenze Nel 2013 l associazione ha speso Sfr. 3'323. per le esequie dei famigliari delle nostre famiglie (16). (2012: Sfr. 4' ) Per ulteriori sostegni ad gente bisognosa si è speso nel 2013 Sfr. 2' Mobilità La mobilità dei nostri bambini (tragitto a scuola etc.) può essere migliorata tramite un acquisto di una bicicletta. Cosi la nostra associazione ha comprato 20 nuove biciclette nel Spese totali per la mobilità : Sfr (2012: Sfr. 2' ) 9. Visita alle scuole serali e spese di viaggio Durante il soggiorno invernale ed estivo abbiamo visitato 5/4 scuole serali. A ognuno dei 266/224 bambini abbiamo consegnato un pacchetto con : 5 kg di riso, 3/3 confezioni Milo 3in1, 3 pacchi di pasta, 3/2 quaderni, una penna, un palloncino, 0/1 2,5 dl latte, 1 spazzolino, 1 piccolo peluche (costi Sfr. 817 / ) Durante il soggiorno invernale abbiamo visitato: - Quartiere Vinh Truong e distribuito 164 pacchetti con generi alimentari e un sostegno finanziario ai più bisognosi (costi Sfr. 1' ) - Quartiere Ngoc Hiep e distribuito 70 pacchetti con generi alimentari e un sostegno finanziario ai più bisognosi (costi Sfr ) - Quartiere Phuoc Dong e distribuito 150 pacchetti con generi alimentari e un sostegno finanziario ai più bisognosi (costi SfFr. 1' ) 5

6 Durante il soggiorno invernale / estivo abbiamo visitato il quartiere Vinh Phuoc (queste persone lavorano al grande bidonville della città) e distribuito 120 / 120 pacchetti di generi alimentari e un piccolo sostegno finanziario (costi Sfr. 2' / Sfr. 1' ). La distribuzione di generi alimentari e vari aiuti alle famiglie (340) avviene anche davanti al nostro ufficio, durante il soggiorno invernale. Alcune famiglie hanno già ricevuto le tasse scolastiche (costi Sfr. 4' ). Alla fine di ogni mese ha luogo la consegna del riso alle nostre famiglie. Nel primo semestre sono stati distribuiti in totale 3340 kg di riso al mese a 136 famiglie (costi Fr. 9' ) Nel secondo semestre sono stati distribuiti in totale 3180 kg di riso al mese a 131 famiglie (costi Fr. 10' ) Sia nel corso del soggiorno invernale che in quello estivo abbiamo visitato la casa per persone anziane e distribuito ogni volta 150 kg di riso e donato 1 milione di dong. Agli ospiti abbiamo consegnato un aiuto finanziario e delle piccole Tortine piccolo dono a 107/144 persone (costi Sfr / Sfr ) 6

7 10. Attività dell associazione Comitato direttivo / personale Come di consuetudine, nel 2013 il comitato direttivo si è riunito quattro volte: 12.3., 24.6., e Nel 2013 il comitato direttivo era composto dai seguenti membri: Susanne Schüpfer: presidente, Lilly Klaus: vice presidente, Egon Imm membro, René Ladner redattore verbale / rapporto di gestione Riunioni dell associazione Come gli scorsi anni, i membri dell associazione si sono riuniti tra volte: due a Basilea, presso la casa comunale di Kleinhüningen, e una volta in Ticino, il 18 novembre 2013 a Bellinzona. Riunione del 13 aprile 2013 Membri presenti alla riunione ca. 55. Ricavo netto a favore dell associazione: Sfr. 1'603. Riunione del 9 novembre 2013 Membri presenti alla riunione ca. 60 (che è una buona presenza). Ricavo netto a favore dell associazione: Sfr. 2'125. 7

8 11. Eventi in Vietnam Durante la festa di capodanno (Tet 9./10 febbraio 2013) ero in Vietnam Il primo giorno ho offerto a ca. 50 persone un pranzo delicioso con una birra. Il secondo giorno abbiamo brindato al nuovo anno con delle canzoni e dello spumante. Erano presenti tanti bambini! Il 27 luglio ho invitato 700 persone per il mio 61 compleanno. E stata una festa grandiosa!! Questi costi vengono sostenuti da me personalmente (regali sono stati pagati dall associazione) Andiamo al ristorante Regali ai miglior voti (232) regali ai bambini per 5 anni con i migliori voti (12), con 9 anni (1) e bambini che hanno terminato il ciclo scolastico (70) 8

9 12. Vendita allo stand Nel 2013 ho potuto incassare Sfr. 17'588. di entrate dovuto alla vendita dello stand. Questo importo si compone come segue: Lavori a maglia di Susanne : Fr. 828., Lavori a maglia di terzi: Fr. 9'025., Articoli mercato pulci : Fr. 366., Donazioni allo stand: Fr. 3'018. Questo magnifico risultato è stato conseguito anche grazie al prezioso impegno delle nostre solerte volontarie che confezionano i lavori a maglia. Un sincero grazie a loro e a tutti coloro che hanno donato lana e cotone per i lavori a maglia 13. Ringraziamenti Desideriamo esprimere un doveroso ringraziamento anche ai numerosi donatori e a tutte le generose istituzioni, che con i loro contributi hanno permesso di proseguire i progetti della nostra associazione. - Nestlé ltd. Vietnam per la donazione di latte in polvere Milo 3in1 da distribuire agli allievi delle scuole serali - Ditta Ki-Works Vietnam Co. Ltd. Per la donazione di spazzolini - Ditta Pelikan Faber-Castell (Svizzera) AG per i pennarelli da donare alle nostre famiglie - Singapore Airlines per non avere conteggiato il bagaglio supplementare trasportato durante i soggiorni della nostra presidente. - Kim Loan a Nha Trang per lo sconto conesso sull acquisto di riso - Alltax AG Sig. Daniel Kohler per il controllo della contabilità Inoltre, contiamo sempre sulla grande generosità dei numerosi padrini e benefattori. Ovviamente la sottoscrizione di nuovi padrinati o la donazione di offerte a favore di diversi progetti sono sempre ben accettate. 14. Membri dell Associazione Nell anno in esame l associazione ha accolto 22 nuovi padrini e benefattori e più precisamente: Nuovi padrini : totale 13 Nuovi benefattori: totale 9 Purtroppo è stata registrata anche la partenza di 90 membri, che per varie ragioni hanno lasciato l associazione. Al 31 dicembre 2013 l associazione contava i seguenti effettivi: Effettivo al Nuovi padrini 13 Nuovi benefattori 9 Decessi 5 Uscita padrini 45 Uscita benefattori 45 Effettivo al

10 15. Finanze Ammontare complessivo delle prestazioni dell assocazione: Nel 2013 sono stati spesi Sfr. 224'144. in confronto dell anno 2012 dove sono stati spesi Sfr. 368' Con questo i costi hanno subito una diminuzione di Sr. 144' Grazie all instancabile e prezioso impegno della nostra Presidente, anche quest anno è stato possibile svolgere le attività previste nel pieno rispetto del budget. Soggiorno invernale: Budget 110' Costi 80'380. Soggiorno estivo: Budget 160' Costi 140'346. Totale 2013 Budget 270' Costi 220'726. I ricavi dell associazione sono composti dalle seguenti posizioni: 1. Tasse scolastiche pagate dai padrini Sfr. 116' Riunioni ed eventi dell associazione Ricavo netto Sfr. 3' Offerte di Natale Sfr. 34' Vendita allo stand di Susanne Sfr. 17' Donazioni per progetti specifici Sfr. 7' Altre donazioni e contributi Sfr. 68' TOTALE RICAVI Sfr. 248' Costi propri dell associazione Un associazione con più di sfr. 200'000. di uscite all anno non può ovviamente funzionare gratuitamente. Per fornire le prestazioni vengono anche generati dei costi che però hanno potuto essere notevolmente contenuti sin dall inizio soprattuto grazie all instancabile impegno profuso su base volontaria della nostra presidente. a) Gestione Vietnam: Stipendi Sfr. 4'938.--, acquisto merce per vendita allo stand Sfr. 1'285. e documentazione (film/foto) Sfr per un totale costi di Sfr. 6'815. nell anno A questa somma vanno aggiunti Sfr. 5'013. per spese generali. L importo di Sfr. 11'828. corrisponde al 5.36% delle spese complessive. b) Gestione Svizzera: Per ulteriori spese amministrative (i voli vengono pagati da un sostenitore) come spese postali e di spedizione: Sfr. 2'527.95, per assicurazioni Sfr , per materiale diverso per l ufficio Sfr , per acquisto materiale per gli incontri dell assocazione Sfr , per una totale di Sfr. 3' che corrisponde al 1.54% delle spese complessive sostenute dall associazione. Il totale delle spese per gestione, acquisto merce e viaggi ammontano a Sfr. 15'247.75, ovvero al 6.90% delle spese complessive I costi sostenuti in Vietnam sono composti dalle seguenti posizioni: Costi complessivi 2013 Sfr. 220' % Settore scolastico (incl. Aggiunte) Sfr. 135' % Miglioramento della situazione abitativa Sfr. 42' % Aiuti sanitari Sfr. 10' % Biciclette Sfr ,42 % Esequie, contributi a terzi Sfr. 20' % Spese generali, fotografie, stipendi Sfr. 11' % 10

11 16. Bilancio BILANCIO CHF CHF ATTIVI Patrimonio in circolazione Liquidità 176' ' Cassa 17' ' Conto postale ' ' ' ' Immobilizzazioni Immobilizzazioni materiali Strumenti per ufficio e arredamento Totale Attivi 176' ' PASSIVI Capitale di terzi Rattei i risconti passivi 9' ' Tasse scolastiche pagate in anticipo 9' ' ' ' Capitale proprio Capitale associazione all' ' ' Utile 25' ' ' ' Totale Passivi 176' '

12 16. Conto economico Conto Economico PROFITTI CHF CHF Donazioni 230' ' Donazioni per tasse scolastiche 116' ' Donatzioni per progetti specifici 7' ' Donzaioni allo stand 2' ' Donazioni in generale 68' ' Offerte di Natale 34' ' Ricavo lordo riunioni associazione 3' ' Vendita lavori manuali/articoli dal Vietnam 14' ' Proventi finanziari Totale Profitti 248' ' COSTI Contributi per il Vietnam 208' ' Pagamento tasse scolastice incl,.indennità 135' ' Contributi costruzione case e ristrutturazioni 42' ' Diversi aiuti in Vietnam 31' ' Costi in Vietnam 11' ' Stipendi ed indennità in Vietnam 4' ' Spese di viaggio e foto in Vietnam 5' ' Acquisto merce 1' ' Costi in Svizzera 2' ' Spese di viaggio Costi di amministrazione 2' ' Pubblicità Ciusura imposta preventiva Totale Costi 223' ' Ricavo netto 25' '

13 16. Spese soggiorno dall 6 gennaio all 17 febbraio 2013 Spese DONG CHF Spese di viaggio a deb S. Schüpfer ca. 4' Aiuto allo sviluppo in generale e contributi supplementari 1a Pagamento contributi Supplementari 91'500'000 4' b Pagamento contributi per nuovo anno 41'750'000 1' c Pagamento università/apprent. ecc. 136'000'000 6' d Consegna riso alle famiglie assistite 216'600'000 9' e Generi alimentari 281'105'000 12' Aiuti sanitari 99'210'000 4' Articoli casalinghi a diverse famiglie 86'781'000 3' Costruzione abitazione (27+16 m2) fam no '000'000 5' arredamento interno 10'487' Contributi di ristrutturazione a div. famiglie 238'800'000 10' Biciclette/motorini 11'800' Esequie 33'000'000 1' Contributi vari a terzi 298'089'000 13' Fotografie / filmati 6'597' Acquisto merce (per stand) 16'815' Versamento stipendi al team a Nha Trang 56'800'000 2' Spese generali 44'485'000 2' Totale Spese 1'787'819'000 80' Materiale ricevuto attraverso la pubblicità: 5000 P. Milo 3in1 Nestlé Ltd., HCM 500 palloncini anonymo Materiale ricevuto da privati e in parte distribuito in loco: 332 animali de peluche, 120 diversi vestiti, 48 asciugamani, 2 coperte, 24 drap Peso dei bagagli:ca. 100 kg 13

14 16. Spese soggiorno dall 7 luglio all 21 agosto 2013 Spese DONG CHF Spese di viaggio a deb.s.schüpfer circa 5' Aiuto allo sviluppo in generale e contributi supplementari 1a Pagamento contributi supplementari DONG 1'598'000'000 71' b Pagamento contributi supplementari USD/EURO 32'400'000 1' c Pagamenti per universita, high-school ecc. 199'000'000 8' d Consegna riso alle famiglie assistite 228'480'000 10' e Diversi aiuti 190'660'000 8' Aiuti sanitari 129'100'000 5' Articoli casalinghi a diverse famiglie 83'250'000 3' Contributi di ristrutturazione a div. famiglie 68'450'000 3' Costruzione abitazione (3x12m2) '000'000 4' Arredamento interno 8'903' Costruzione abitazione (63+30m2) 1097/ '000'000 9' Arredamento interno 13'627' Biciclette 9'000' Esequie 41'000'000 1' Contributi vari a terzi 74'690'000 3' Fotografie / filmati 6'579' Acquisto merce (per stand) 11'812' Versamento stipendi al team a Nha Trang 53'200'000 2' Spese generali 67'260'575 3' Totale Spese 3'132'411' ' Materiale ricevuto attraverso la pubblicità: 1500 spazzolino da denti Ki-Works Vietnam Co Ltd., HCM 355 pallonchini da confiare anoninamente 80 confezioni di pennarelli (a 10 p.) Pelikan Faber Castell AG, Schindellegi Materiale ricevuto da privati e in parte distribuito in loco: 119 div.vestiti, 65 asciucamani, 6 volano, 5 coperte, 460 animali di peluche Peso dei bagagli ca. 100 chili 14

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16 See you again! 16