NORME OPERATIVE VALIDE PER GLI ISTITUTI RELIGIOSI ASSOCIATI ALLA FIDAE
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- Fabriciano Fiorini
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2 Protocollo Trenitalia/FIDAE per i viaggi degli studenti delle scuole associate alla Federazione Italiana Delle Attività Educative in occasione di Viaggi d Istruzione in Italia e all estero e in occasione di Campi Scuola Estivi Regole Operative per l applicazione della tariffa CAMPUS DAY. NORME OPERATIVE VALIDE PER GLI ISTITUTI RELIGIOSI ASSOCIATI ALLA FIDAE Le scuole associate alla FIDAE per accedere alla Tariffa Campus Day 2007 possono: a) individuare come destinazione una delle strutture turistiche già previste dagli accordi Trenitalia; b) Individuare come destinazione una delle strutture di proprietà degli ordini religiosi non commercializzati attraverso i circuiti turistici. Nel caso a) le scuole, per accedere alla tariffa CAMPUS DAY, devono essere in possesso del Voucher di prenotazione come da normativa. Nel caso b), non esistendo alla base una prenotazione e quindi un VOUCHER, l Istituto, per accedere alla tariffa CAMPUS DAY, dovrà rivolgersi esclusivamente ad uno dei Centri Comitive Trenitalia (elenco allegato) consegnando una dichiarazione su carta intestata della Scuola con cui attesti: 1) di essere associato alla FIDAE; 2) di svolgere il CAMPO SCUOLA ESTIVO presso una struttura non commercializzata dal normale circuito turistico; 3) Inoltre dovrà essere indicato nello stesso foglio: Elenco degli studenti partecipanti Elenco degli eventuali accompagnatori Località di destinazione finale e nome della Struttura che ospiterà il CAMPO SCUOLA ESTIVO Stazione di partenza Stazione di destinazione (la più vicina alla località di destinazione) Il Centro Comitive rilascerà, unitamente ai titoli di viaggio, copia della dichiarazione timbrata con il timbro del centro Comitive riportando il numero di protocollo dell accordo Trenitalia/FIDAE e i numeri dei biglietti emessi. Tale dichiarazione dovrà essere esibita dai viaggiatori unitamente ai titoli di viaggio ad ogni richiesta del personale di bordo Trenitalia.
3 Dal 1 ottobre 2007, per i gruppi scolastici di almeno 10 persone, la nuova offerta School Group Italy prevede la riduzione del 30% per viaggiare tutti giorni della settimana, tranne che il venerdì e la domenica, a bordo dei treni Espressi, Intercity, Intercity Notte, Intercity plus, Eurostar city, ES*, AV, T-biz e per viaggiare con servizi cuccetta e VL. Per viaggi di gruppi scolastici effettuati di venerdì e domenica, a bordo degli stessi treni, la riduzione prevista è del 10%. Nel prezzo del biglietto è comprensiva la prenotazione del posto. L'offerta School Group Italy è acquistabile già a partire da 60 giorni prima la data di partenza, con tutta la flessibilità del versamento del solo acconto di 5 euro a persona, fino a 5 giorni prima della partenza. Per i viaggi di gruppi scolastici di almeno 10 persone sui treni Regionali si applicherà la riduzione del 10%, indipendentemente dal giorno di viaggio. Gratuità Ogni 15 alunni paganti, viene concessa una gratuità all'accompagnatore, (su 16 viaggiatori, 15 sono paganti, il 16 è gratuito), fino ad un massimo di 5 gratuità concedibili per ciascun gruppo. Gli alunni fino ai 12 anni usufruiscono della speciale tariffa ragazzi, che prevede un'ulteriore riduzione del 50% per i posti a sedere, e del 30% per le Cuccette e le Vetture Letto. Prenotazione ed acconto E' possibile prenotare, pagando solo un acconto di 5 euro e saldando il rimanente entro i cinque giorni che precedono la partenza. In mancanza del saldo, i posti saranno rimessi in disponibilità e il gruppo non avrà diritto al rimborso dell'acconto versato. Il numero dei partecipanti al viaggio e la data di partenza possono essere modificati prima del saldo finale. Cambio della prenotazione e rimborso del biglietto In caso di cambiamento di programma, è possibile richiedere il cambio dell'ora o della data di partenza entro i termini previsti secondo il tipo di treno o di servizio che è stato prenotato. Fino a cinque giorni prima della partenza è anche possibile ottenere il cambio del biglietto acquistato oppure, nel caso di rinuncia. Prenotazioni Per richiedere la sola prenotazione del treno, è possibile rivolgersi, in una qualsiasi agenzia di viaggio Trenitalia o al Centro Comitive della propria regione (V. elenco allegato).
4 Nei periodi dal 1 Ottobre al 13 Dicembre 2007 e dal 7 Gennaio al 13 Marzo 2008, i gruppi scolastici di almeno 15 persone, per raggiungere le mete di Dortmund, Zagabria, Zurigo, Ginevra, Vienna, Salisburgo, Praga, Budapest, Liubljana, Monaco di Baviera possono usufruire dei seguenti prezzi speciali: 20 euro* per il viaggio in posto a sedere di 2 classe 40 euro per il viaggio di notte in comode cabine a 6 posti 50 euro per il viaggio di notte in confortevoli cabine a 4 posti * per i treni Notte diretti in Germania è previsto un supplemento di 4,00 per la sistemazione posto a sedere di seconda classe. Per Nizza e Montecarlo: 15 euro per il viaggio in posto a sedere di 2 classe su un Eurocity, Euronight 45 euro per il viaggio di notte in confortevoli cabine a 4 posti Per Barcellona: a partire da 69 euro per viaggi in cabina comfort a 4 posti Prenotazioni Per richiedere la sola prenotazione del treno, è possibile rivolgersi in stazione, in una qualsiasi agenzia di viaggio Trenitalia o al Centro Comitive di Roma raggiungibile ai seguenti recapiti: tel: Fax: e.mail: comitive.rm.pax@trenitalia.it La promozione School Group non è rimborsabile.
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6 Trenitalia, per garantire una più confortevole permanenza in stazione e per agevolare il viaggio, offre nelle principali stazioni diversi servizi alla clientela, indicati da un'apposita segnaletica. A terra si può usufruire di una rete di centri di assistenza e di accoglienza presenti nelle principali stazioni: gli orari di attività sono esposti presso i centri stessi o possono essere acquisiti tramite il Call Center selezionando opzione 1. A bordo l'assistenza è garantita dal personale addetto.
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