Formazione e Apprendimento in Rete Open source. Il cloud computing. Dropbox e Google Drive ambienti di condivisione e collaborazione

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1 Formazione e Apprendimento in Rete Open source Il cloud computing Dropbox e Google Drive ambienti di condivisione e collaborazione Formazione insegnanti Generazione Web Lombardia

2 Il Cloud, metafora per indicare uno spazio sospeso, tra reale e virtuale, estremamente vasto nella moltitudine delle sue possibili applicazioni. 2

3 Cloud Computing Che cos è? Cloud Computing Un insieme di tecnologie che consentono di salvare, archiviare, elaborare e condividere file di eseguire programmi e usare servizi grazie a risorse hardware e software distribuite in rete. I servizi offerti dal cloud sono accessibili in rete semplicemente usando un browser o un app presenti sul proprio dispositivo 3

4 Cloud Computing L'arrivo sul mercato dei vari servizi cloud è una tendenza emersa in concomitanza con l'innegabile declino del computer a favore di altri device come smartphone e tablet. Successo del device mobile Cresciuta capacità di calcolo Miniaturizzazione dei componenti Schermi capacitivi e multi-touch Boom delle app Batterie longeve Wi fi diffusa 4

5 Cloud Computing Si è assistito ad una graduale trasformazione del concetto di archiviazione: 5

6 Cloud Computing Oggi la portabilità dei dati diventa essenziale 6

7 Cloud computing Il diffondersi dei servizi cloud permette all'utente di slegarsi sempre di più dal concetto di hardware fisico. Quello che inizialmente può disorientare è la scelta del servizio giusto rispetto le proprie esigenze ed abitudini. Bisogna prestare attenzione ai temi della connettività e della sicurezza. 7

8 Cloud Computing Tracce di Cloud si trovano nella vita di tutti noi da parecchi anni: Come servizi la web-mail è forse il caso più eclatante, niente più posta salvata in locale, tutta la corrispondenza è online. Come ambienti Basti pensare all uso sempre più diffuso dei social network come Facebook, Google+ Gli utenti si affidano ciecamente al servizio remoto. 8

9 Cloud storage Il cloud storage è servizio per la conservazione dei dati in remoto. I nostri documenti saranno sempre raggiungibili senza limitazioni di tempo e luogo da più dispositivi Basta: invio di file a se stessi file salvati su chiavetta cavi per trasferimenti di file da un dispositivo all altro. Il 9

10 Il cloud storage Esistono moltissimi servizi di cloud storage con profili di utilizzo gratuito o a pagamento. 10

11 Dropbox e Google Drive. 11

12 A cosa servono 1 - archiviare file e cartelle nel web per accedervi sempre da ovunque UP LOAD da PC da tablet da smartphone da Qualsiasi tipo di file: (testi, fogli di calcolo, pdf, presentazioni, video, foto, audio ) 12

13 A cosa servono 2- distribuire contenuti (file o cartelle) spedendo per solo il link Nessun allegato in casella di posta elettronica. Non serve che il destinatario sia registrato al servizio 13

14 A cosa servono 3 condividere contenuti collaborare alla produzione o modifica di file condividere uno spazio dove mettere o prelevare file Questo tipo di collaborazione è possibile solo tra utenti del medesimo servizio Utenti Dropbox solo con altri utenti di Dropbox Utenti di Google Drive solo con altri utenti di Drive 14

15 Modalità di condivisione Condivisione Pubblica: Avviene con la distribuzione di un link Condivisione Privata: Avviene con la sincronizzazione di risorse all interno del proprio spazio di archiviazione, tra utenti del medesimo servizio 15

16 Registrazione Per accedere ai servizi il nostro dispositivo deve essere connesso alla Rete Dobbiamo disporre di uno (o più) account per fruire dei servizi che ci interessano Fondamentale ricordarsi e password per il login 16

17 Cloud misto I cloud misti, come DropBox e Google Drive, utilizzano una cartella creata sul computer e ne sincronizzano il contenuto tra questo e il server remoto. L'utente gestisce i file all'interno di questa cartella come meglio crede aprendo, salvando, copiando e togliendo documenti a piacere, lasciando che l'applicazione si occupi di effettuare tutti i processi di sincronizzazione. Serve il client sul PC 17

18 Installare il client Solo sul proprio pc: Scaricare ed eseguire il client del servizio scelto. Il programma creerà una cartella sul nostro PC. Tutto con te anche off line 18

19 Cartella locale 19

20 Cartella locale 20

21 A caccia di App Su tutti propri dispositivi, smartphone e tablet Scaricare ed eseguire le app di Dropbox e/o Google Drive 21

22 Risultato: sincronizzazione Client e app permetteranno di sincronizzare i file tra Nuvola, proprio pc e propri dispositivi mobili 22

23 Sincronizzazione La sincronizzazione tra cartella locale del PC e cartella sulla Nuvola è sempre attiva, basta ci sia la connessione con Internet. I cambiamenti avvenuti off-line alla prima connessione vengono aggiornati. Sui dispositivi mobili non è automatica, ma su richiesta, per non consumare banda e spazio Per avere un file sempre aggiornato sul dispositivo mobile, bisogna segnalarlo con le opzioni previste dai vari dispositivi. 20

24 Interfaccia I due portali hanno una struttura simile nella disposizione dei comandi: elenco di documenti nella parte centrale comandi nella parte alta della finestra ramificazioni di cartelle sulla sinistra Il tasto destro del mouse, se attivato all'interno della finestra del browser, fa apparire un menu contestuale personalizzato, con i comandi dedicati alla gestione degli elementi. 21

25 Interfaccia 25

26 Interfaccia 26

27 Google Documenti Un punto di forza di Google Drive sono gli strumenti per la creazione online di documenti senza nessun software installato sul proprio computer, basta utilizzare un qualsiasi browser. Si possono creare: Documenti di testo Presentazioni Fogli elettronici Moduli - questionari Disegni Più tante applicazioni integrabili con Drive. 27

28 Confronto Dropbox Registrazione SW sincronizzazione automatica Client e App: Windows Linus- Mac ios - Android BlackBerry Windows Phone 2 18 Gb Sincronizzazione più veloce Sistema di upload automatico delle fotografie, con bonus di spazio a chi lo attiva. Google Drive Registrazione SW sincronizzazione automatica Client e App: Windows Mac ios - Android - 15 Gb Sincronizzazione più lenta Google Documenti: file office on-line Un difetto di Drive è l assenza di un sistema di upload automatico delle fotografie dai dispositivi mobile (integrato invece con Google+). 28

29 Confronto Dropbox Dropbox può far valere la sua maggiore maturità e diffusione nell integrazione con servizi e app di terze parti. Moltissime app indipendenti, infatti, consentono di sfruttare Dropbox come archivio in cui memorizzare o esportare dati, documenti, informazioni e perfino impostazioni. Google Drive L integrazione con Documents (sia in mobilità che sul Web) è probabilmente la differenza fondamentale tra i due servizi. L ecosistema di Google permette di sfruttare Drive come base di flussi di lavoro di tipo collaborativo Si possono utilizzare più servizi contemporaneamente, localizzando una cartella per ogni servizio. Non è possibile attivare più di un account per servizio sullo stesso computer, ma nulla vieta di avere DropBox per i file personali e Google Drive per i file della scuola, oppure l'uso di entrambi può essere utile per aumentare lo spazio gratuito di archiviazione 29

30 Per collegarsi a Dropbox Da qualsiasi computer con qualsiasi browser collegarsi a: www. dropbox.com Dal proprio smartphone o tablet: app Dropbox 30

31 Per collegarsi a Google Drive Da qualsiasi computer con qualsiasi browser, consigliato Crome, collegarsi a uno dei seguenti indirizzi: Dal proprio smartphone o tablet: app Google Drive 31

32 Cloud Computing archiviazione privacy costi portabilità dipendenza dalla rete Produzione on-line sicurezza interazione condivisione-collaborazione compatibilità 32

33 Cloud computing 33

34 Credits: B. Gottifredi - Alcune slide sono un remix di slide tratte dalla presentazione «Dropbox» di A Peroni, CC by- nc-sa 34

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