Davide Dozza. Maurizio Berti. Mantainer del Progetto Linguistico Italiano OpenOffice.org (PLIO) Consulente e responsabile formazione OpenOffice.

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1 Anteprima a OpenOffice.org 2.0 OpenOffice.org Davide Dozza Maurizio Berti Mantainer del Progetto Linguistico Italiano OpenOffice.org (PLIO) Consulente e responsabile formazione OpenOffice.org davide.dozza@yacme.com maurizio.berti@yacme.com Questa presentazione può essere liberamente distribuita in forma completa, senza modifiche e senza consenso dell'autore riportando esplicitamente la presente clausola. Distribuzioni parziali o opere derivate devono essere accompagnate dai riferimenti ai lavori ed agli autori originali.

2 Agenda OpenOffice.org ed il software libero (e non gratuito) I formati I formati aperti e liberi Principali funzionalità di OpenOffice.org Migrare a OpenOffice.org

3 OpenOffice.org ed il software libero Quando perdiamo il diritto ad essere diversi, perdiamo il privilegio di essere liberi (Charles Evans Hughes)

4 Caratteristiche Suite di applicazioni per l'office automation completamente integrata disponibile in più di 50 lingue. Permette di scambiare documenti liberamente con utenti di altre suite (Es. MS Office ) Il formato file XML libero e documentato. Garantisce accesso ai dati ed interoperabilità perpetua. Multipiattaforma funziona in modo stabile su Linux, Solaris, Windows, FreeBSD, LinuxPPC, IRIX, Linux S/390, TRU64, Mac OS X Scritto in C++ e con una API documentata, rilasciato con doppia licenza Open Source LGPL e SISSL, è garantito pieno accesso ai sorgenti

5 La storia 1985: versione DOS di StarOffice relasciata in Germania dalla StarDivision 1999: StarDivision acquistata da Sun MicroSystems Ottobre 2000 Sun apre lo sviluppo lanciando il progetto pubblico OpenOffice.org Maggio 2002 Rilasciata versione 1.0 Ottobre 2003 Rilasciata versione 1.1 Marzo 2005 Rilasciata versione 2.0

6 Il software Il software è composto da due parti fondamentali: il codice sorgente e il codice eseguibile (o binario). Il codice sorgente è scritto in un linguaggio naturale e serve al programmatore per descrivere un algoritmo Il codice binario è la trasformazione (compilazione) del codice sorgente in modo che questo possa essere eseguito dalla macchina. Dal codice eseguibile non è possibile tornare alla forma sorgente originaria.

7 Software proprietario Il detentore del copyright concede il software in licenza d'uso con una serie di limitazioni Vietata la copia Limitazione d'uso (spazio e tempo) Nessun accesso al codice sorgente Vietato lo studio (reverse engineering)* Vietata la distribuzione Vietata la modifica Pagamento di una licenza d'uso L'acquisto di software proprietario è riconducibile ad una sottoscrizione di un contratto di locazione * fatto salvo per quelle nazioni dove la legislazione lo permette

8 Software libero Il detentore del copyright concede il software in licenza d'uso con una serie di libertà Libertà d'uso per qualsiasi scopo Libertà di studiare il funzionamento. La disponibilità del codice sorgente è un prerequisito Libertà di modificare Libertà di distribuire con o senza modifiche Si parla di Copyleft (in opposizione al Copyright). La cessione di software è riconducibile ad una fornitura di servizi

9 Il software Software Proprietario Software Libero Open Source Shareware Software Gratuito Freeware Tutto il software è soggetto al diritto d'autore La licenza stabilisce quali diritti riceve l'utilizzatore

10 Usare software libero Usare software libero significa: Libertà di scelta Indipendenza dal fornitore Facilità di pianificazione degli investimenti Aggiornare il software quando serve e non quando lo impone il fornitore Controllare affidabilità e sicurezza Liberarsi dai costi di licenze e della loro gestione

11 Software libero e business Chi produce o vende software libero non basa il proprio business sulla vendita delle licenze bensì sulla fornitura di servizi: Consulenza Formazione Personalizzazione Supporto Assistenza Integrazione

12 I formati Gli animali sono tutti uguali, ma alcuni sono più uguali di altri (George Orwell)

13 Cosa sono, a cosa servono <<La modalità con cui i dati vengono rappresentati elettronicamente in modo che i programmi possano elaborarli>>[1] <<[..]per elaborare un file, un programma deve sapere come i dati vi sono memorizzati >> <<Il formato specifica la corrispondenza fra la rappresentazione binaria e i dati rappresentati>>

14 I formati dei dati Io mangio la mela. CIACOLE97 *\ X Z # L A \32 M I \32 $ Y! E O O. A L \32 I G N A PENSIERO.XYZ M

15 Formato sconosciuto FORMATO PENSIERO.XYZ * X Z # L A \32 M I O \32 $ Y! E O. A L \32 I G N A M

16 100 lire per i tuoi pensieri PENSIERO.XYZ * X Z # L A \32 M I \32 $ Y! E O O. A L \32 I G N A M CIACOLE READER Io mangio la mela.

17 Se il formato è noto... FORMATO PENSIERO.XYZ * X Z # L A \32 M I \32 $ Y! E O O. A L \32 I G N A M * X Y $! Z #

18 ... allora posso scegliere!!! PENSIERO.XYZ * X Z # L A \32 M I \32 $ O I. G Y! E A L \32 N A CIACOLE READER O M FREE XYZ READER Io mangio la mela.

19 I formati liberi ed aperti Non è importante che si usi una Bic o una stilografica Mont Blanc, l'importante è poter scegliere cosa scrivere (Autori vari)

20 Formati aperti <<[..]una tecnologia si dice aperta quando è resa pubblica ed è documentata esaustivamente. Aperta si oppone a proprietaria, che indica una tecnologia posseduta in esclusiva da un soggetto che ne mantiene segreto il funzionamento e può modificarla a proprio piacimento>>[1] <<Al requisito della pubblicità per alcuni si aggiunge anche quello relativo alla proprietà>>

21 Formati aperti: perchè Perché tanta attenzione ai formati aperti Perché le informazioni sono veramente nostre se e solo se ne possiamo disporre ovunque e sempre. Pertanto, oltre a possedere i dati (files), dobbiamo essere padroni anche delle chiavi necessarie per accedervi.

22 Formati liberi [0] Al fine di garantire la certezza del possesso delle informazioni è stata coniata una definizione di formati liberi che sono qualcosa di più rispetto ai formati aperti. Essi prevedono la libertà di: utilizzare il formato per qualunque scopo studiare il formato ed adattarlo alle proprie necessità. Conoscerne le specifiche è un prerequisito; redistribuire le specifiche del formato; modificare le specifiche e redistriburne le versioni modificate.

23 Formati aperti e PA << Obbligarorietà di archiviazione dei documenti, uso interno o per interscambio, su almeno un formato aperto>>[1] << L'accessibilità e la disponibilità deve essere garantita almeno attraverso l'utilizzo di un formato standard libero e/o aperto>>[7] << utilizzazione di standard informativi e documentali aperti negli scambi tra amministrazioni pubbliche e con riferimento ai dati da rendere pubblici>>[8] << utilizzazione immediata di suite di "office automation" libere basate su formati di immagazzinamento dei dati anch'essi "liberi">>[9] << a promuovere l'impiego di formati di dati standard, aperti e documentati, in quanto di estrema importanza e flessibilità per mantenere la piena compatibilità con futuri cambiamenti tecnici>>[10] << Gli uffici dell'amministrazione regionale diffondono con formati di dati liberi i documenti di cui debba essere garantita la pubblicità.>>[11]

24 Occhio ai brevetti!!! La disponibilità di un formato non impedisce, a chi detiene un brevetto su di esso, di attuare politiche di limitazione d'uso: Tecniche RAND (Reasonable And Not Discriminatory) -> Pagare una piccolissima somma. Ma per l'oss chi lo paga Incompatibilità tra licenze -> Es. imporre che non è possibile usare quel formato con OSS Diritto esclusivo sull'estensione pena decadenza della royalty free Estensione (embrace, extend and close) e quindi incompatibità delle nuove versioni del formato.

25 La suite OpenOffice.org 1.1

26 OpenOffice.org Writer Word processor WYSIWYG estremamente completo e versatile Supporto di stili e formattazione evoluti Completo supporto degli effetti di carattere Funzioni evolute per la gestione di documenti complessi Compatibile con Microsoft Word

27 OpenOffice.org Calc Spreadsheet a righe, 256 colonne, 256 fogli, estremamente completo ed evoluto Oltre 450 funzioni con Auto-pilot Gestione completa dei formati di cella 13 categorie di grafici 2-D e 3-D Strumenti avanzati di analisi dei dati Compatibile con Microsoft Excel

28 OpenOffice.org Impress Potente strumento di presentazione Capacità evolute di disegno e grafici Supporta oggetti animati, Fontworks e oggetti 3-D Gestisce viste diverse accessibili con semplice click Gestisce decine di effetti di transizione Compatibile con Microsoft PowerPoint

29 OpenOffice.org Draw Potente strumento di disegno Fornisce strumenti sullo stile di Microsoft Visio Gestisce bitmap e grafica vettoriale Vasto supporto di formati di file

30 OpenOffice.org Base Interfaccia ai dati spreadsheetlike Supporta differenti tipi di database dotati di interfaccia ODBC/JDBC Supporta nativamente MySQL Gestisce le operazioni sui DB (esclusa la creazione) Ordinamento, filtri e mail merge dei dati Pilota automatico per la creazione di report e form

31 Esportazione PDF Non è richiesta alcuna tecnologia esterna Esportazione PDF oneclick Caratteristica di Invia come allegato

32 Esportazione in Flash (.swf) Le presentazioni ed i disegni possono essere visualizzati tramite browser Non è richiesto un viewer esterno

33 Lo stilista Facile da applicare Facile da definire Raggruppato per tipi Le liste hanno uno stile separato Viste multiple di stili esistenti

34 Il navigatore Si accede agli oggetti con un click Struttura del documento Riordinamento Segnaposti Indice per il documento master

35 La galleria Finestra integrata o fluttuante Trascina ed inserisci nei documenti Permette di aggiungere nuove immagini

36 Fontwork Permette di inserire testi su curve Cambia l'inclinazione del testo Ridimensiona automaticamente il testo sulla curva Aggiunge le ombre

37 Migrare a OpenOffice.org Chi non cambia è solo il saggio più elevato, o lo sciocco più ignorante.

38 Motivazioni al cambiamento (1) I documenti contengono informazioni che sono il patrimonio dell'azienda ed il loro accesso deve essere garantito nel tempo e nello spazio. E' importante: Utilizzare strumenti che consentano il salvataggio in formati liberi ed aperti [5] Utilizzare strumenti sicuri e maggiormente immuni da virus[12] Prevedere gli aggiornamenti solo quando necessario[13] Creare le opportunità di razionalizzare la creazione e la gestione dei documenti

39 Motivazioni al cambiamento (2) Distribuire il software in modo legale a tutti Personalizzazioni RIntegrare la documentazione con i sistemi informativi aziendali Pianificare al meglio l'evoluzione dei sistemi informativi Spostare i costi dall'acquisizione delle licenze alla fornitura di servizi (formazione, supporto)

40 Le difficoltà Migrare da un applicativo ad un altro non è una cosa banale: Tecniche Gestione nuovi formati e compatibilità Conversione dei documenti Interscambio ed interoperabilità Hardware Psicologiche Apprendimento di un nuovo strumento Motivazione Resistenza al cambiamento (lock in) Frustrazione (Futz factor)

41 Le NON difficoltà Generalmente la migrazione non è un problema tecnico e molti dei presunti problemi vengono presi come pretesto: Mancanza di funzionalità. Le funzionalità non sono sempre allo stesso posto Uso di formati diversi e poco diffusi Perdita di formattazioni Mancanza di documentazione Cambiare modo di lavorare

42 Problemi di incompatibilità (1) MSC Writer: tabelle innestate riga in tabella più lunga di una pagina testo verticale Cornici flottanti Allineamenti Immagini in RTF testo nascosto password

43 Problemi di incompatibilità (2) MSC Calc: Selezione fogli Tabelle pivot righe Calcolo matriciale Aree di stampa Diagrammi con interpolazione MSC Draw e Impress: Grafici Autoshape Gestione aree dati

44 La migrazione È impossibile godere a fondo l'ozio se non si ha una quantità di lavoro da fare. (Jerome K. Jerome)

45 Riferimenti [0] I documenti della PA e OpenOffice.org Telug Linux Day 2003 Roberto Galoppini [1] Indagine conoscitiva sul software a codice sorgente aperto nella Pubblicazione Amministrazione Rapporto della Commissione [2] RFC 2026, Section 10 (Intellectual Property Rights, sez All Contributions) [3] FSF's position on W3 Consortium Royalty-Free Patent Policy [4] OASIS Policy on Intellectual Property Rights [5] Informatica: Stanca emana Direttica per l'open Source nella P.A. [6] Frank Sieber: StarOffice migration within the scope of TCO and ROI OpenOffice.org Conference Hamburg 2003

46 Riferimenti [7] Legge regionale Emilia Romagna del 24/05/2004 N 11 [8] Legge regionale Toscana 2004 N 1 [9] Comune di Pescara. Delibera del 07/0/2004 [10] Comune di Argenta (FE). Delibera del 2002 [11] Proposta di legge regionale Friuli Venezia Giulia [12] D. Lgs. 196 del 30 giugno 2003 ("Testo Unico sulla Privacy") [13] The Limux Project. Open Source Munich Migration haus/40_dir/limux/publikationen/linuxtag_englisch.pdf [14] The Cospa Project -