OGGETTO: PROPOSTA di PIANO DELLE ATTIVITA del personale ATA relativo all A.S. 2015/2016.

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1 Prot. 7767/C8a Al Dirigente Scolastico Al Personale ATA OGGETTO: PROPOSTA di PIANO DELLE ATTIVITA del personale ATA relativo all A.S. 2015/2016. Il Direttore SGA VISTI l art. 21 della Legge n. 59/1997 e l'art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99 (autonomia delle istituzioni scolastiche); il CCNL 29/11/2007, in particolare l'art. 53 il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l'organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all'inizio dell'anno scolastico all'approvazione del Dirigente scolastico; l art. 47 del CCNL 29/11/2007; la dotazione organica del personale ATA, disponibile per l' a. s. 2015/2016, le risultanze degli incontri tenuti con il personale ATA; l articolazione dell orario delle lezioni e l adattamento del calendario scolastico 2015/16; le direttive di massima impartite dal Dirigente scolastico del 07/09/2015; PROPONE il Piano delle Attività del personale ATA per l a. s. 2015/16 così articolato: 1. Dotazione organica del personale e norme comuni generali 2. Individuazione dei servizi generali ed amministrativi sulla base della dotazione organica e del POF; 3. Assegnazione del personale ai servizi; 4. Orario di lavoro; 5. Posizioni economiche, incarichi specifici e attività aggiuntive 6. Formazione 7. Norme di comportamento del dipendente La proposta viene formulata tenendo conto delle specifiche esigenze connesse al funzionamento dei servizi generali ed amministrativi, al fine di garantire efficienza, efficacia ed economicità dello stessa. Molfetta, 11/09/2015 Il Direttore SGA Dott.ssa Emilia Anna Binetti 1

2 1. Dotazione organica del personale e norme comuni generali La dotazione organica del personale ATA per l a.s. 2015/2016 è la seguente: n. 1 Direttore dei servizi generali ed amministrativi: - Binetti Emilia Anna (contratto a tempo indeterminato) n. 6 Assistenti Amministrativi - Bellifemine Giacoma Damiana (contratto a tempo indeterminato) - De Gennaro Gaetana (contratto a tempo indeterminato) - Giovine Cosimo (contratto a tempo indeterminato) - Giuliodibari Michele (contratto a tempo indeterminato) - Guastamacchia Lorenzo (contratto a tempo indeterminato) - Vercellini Michele (contratto a tempo indeterminato) n. 4 Assistenti Tecnici - Farallo Giovanni (contratto a tempo indeterminato AR02) - Malerba Giuseppe (contratto a tempo indeterminato AR02) - Selvaggi Francesco (contratto a tempo indeterminato AR10) - Vino Michele (contratto a tempo indeterminato AR02) n. 9 collaboratori scolastici - Campanella Giovanni (contratto a tempo indeterminato) - Ciocia Marta Anna (contratto a tempo indeterminato) - Germinario Giuseppe (contratto a tempo indeterminato) - Petrosillo Lucia (contratto a tempo indeterminato) - Porfilio Gianraffaele (contratto a tempo indeterminato) - Roberto Vincenzo (contratto a tempo indeterminato) - Sasso Michele (contratto a tempo indeterminato) - Tesoro Maria (contratto a tempo indeterminato) - Di Corrado Graziella (contratto a tempo determinato sino al termine delle attività didattiche) Prescrizioni e procedure a cui il personale deve attenersi nello svolgimento dei compiti 1. Il personale tutto è tenuto a documentare la propria presenza in servizio mediante la timbratura del cartellino; è inoltre tenuto a comunicare la propria eventuale assenza prima dell inizio dell orario di servizio secondo le modalità previste dal C.C.N.L.. Eventuali mancanze saranno rilevanti ai fini disciplinari 2. Il personale è tenuto a portare in modo visibile il proprio cartellino di riconoscimento 3. E vietato fumare nei locali della scuola ed è proibito usare il telefono della scuola per comunicazioni private, salvo i casi di emergenza e previa autorizzazione del Dirigente Scolastico. Deve essere altresì limitato a casi di emergenza l uso del telefono cellulare; 4. il servizio dovrà essere svolto in coordinazione con il restante personale coinvolto nella specifica attività, con particolare riferimento ai casi di singole attività per le quali potrebbe risultare un duplice affidamento o la ripartizione in fasi di lavoro. In caso di assenza di un collega deve essere comunque garantita la funzionalità dei servizi; 5. l elencazione dei compiti di cui al presente piano non è da intendersi esaustiva delle singole e specifiche attività da svolgere, essendo l indicazione effettuata per macro servizi, pertanto singole attività elementari non elencate e/o non riconducibili in via immediata al Macro Servizio di propria pertinenza saranno assegnate, di volta in volta, anche verbalmente, direttamente dal Dirigente e/o dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi al personale al momento ritenuto più idoneo allo svolgimento della predetta attività, con successiva formalizzazione della modifica e/o definizione della materia In particolare per gli assistenti amministrativi: - ciascuna unità di personale è responsabile direttamente dei dati elaborati e gestiti nel proprio settore di attività e, pertanto, dovrà occuparsi personalmente di tenere aggiornata la propria postazione di lavoro (personal computer) in relazione ad applicativi software specifici (software Argo) e generali (antivirus), 2

3 password, salvataggio archivi specifici, con la collaborazione del personale tecnico ed amministrativo presente nell Istituto ed individuato quale referente di tali attività nel piano delle attività - la gestione del fax in uscita dovrà essere curata dal personale amministrativo competente al disbrigo della relativa pratica e consegnato all addetto all ufficio protocollo per l archiviazione. Si ricordano tuttavia le recenti disposizioni normative che impongono l utilizzo della posta elettronica con progressiva dismissione della trasmissione via fax - le attività di effettuazione di fotocopie inerenti il proprio settore di lavoro rientrano nell ambito dei compiti connessi al proprio profilo professionale e, pertanto, di norma, vanno effettuate personalmente - la consegna di documenti e/o atti rientranti nell ambito dei propri compiti va di norma effettuata in via diretta, segnalando le diverse priorità e particolarità e del caso, anche al fine del rispetto di eventuali scadenze - il personale che in ragione dei compiti assegnati non si trovi nella condizione di dover espletare pratiche urgenti potrà essere utilizzato, sulla base di ordini verbali del Dirigente scolastico e/o Direttore dei servizi generali ed amministrativi, anche nello svolgimento di compiti e/o attività non rientranti nel settore di propria pertinenza. Tale metodologia di lavoro sarà incanalata in un ottica di reciprocità e di efficienza ed efficacia dei servizi amministrativi - i diplomi, già elaborati e/o in bianco, resteranno depositati nella cassaforte della vice Presidenza e, di volta in volta, prelevati per l elaborazione e la consegna all utenza da parte del personale preposto all elaborazione - in caso di assenza di una unità di personale si dovrà avere cura di salvaguardare, per quanto possibile nell ambito del principio di vicinanza (stessa stanza o reparto) e/o di competenza (stesso settore), le attività urgenti e non procrastinabili. Per assenze di lunga durata, considerata l impossibilità di sostituzione con personale supplente, si procederà con una redistribuzione dei compiti con il riconoscimento dell eventuale compenso a determinarsi nel contratto di istituto. - ai fini di una corretta tenuta del registro di protocollo da parte del personale assistente amministrativo preposto, tutti i documenti ricevuti dovranno essere ammessi al protocollo tramite il visto di autorizzazione posto dal Dirigente scolastico, al quale perviene tutta la posta da protocollare. Sul documento, ove occorra, a cura del Dirigente scolastico o del DSGA, sarà indicata la persona individuata per l istruttoria o l ufficio competente al disbrigo della pratica cui dovrà essere trasmessa copia dell atto. L unità amministrativa addetta alla tenuta del registro protocollo procederà, in caso di necessità, ad attestare all utenza l avvenuta ricezione di posta mediante l apposizione del timbro di ricezione con indicazione della data di arrivo, - al fine di evitare situazioni di sovraccarico dell addetto all ufficio protocollo, ogni unità di personale è tenuto a protocollare in proprio gli atti seriali quali decreti, comunicazioni agli alunni e alle famiglie, ecc. In particolare per gli assistenti tecnici: - ciascuna unità di personale è responsabile direttamente dei dati, materiali ed attrezzature gestiti nel proprio settore di attività e, pertanto, dovrà occuparsi personalmente di tenere in perfetto stato di funzionamento le attrezzature affidate - in caso di assenza di una unità di personale si dovrà avere cura di salvaguardare, per quanto possibile, nell ambito della propria area le attività urgenti e non procrastinabili, seguendo un criterio di vicinanza fisica dei laboratori. Per assenze di lunga durata, considerata l impossibilità di sostituzione con personale supplente, si procederà con una redistribuzione dei compiti con il riconoscimento dell eventuale compenso a determinarsi nel contratto di istituto - il personale assistente tecnico, in quanto in contatto continuo con gli allievi, svolge un ruolo importante ai fini della valorizzazione e dell educazione degli alunni e deve, pertanto, tenere un comportamento consono e adeguato soprattutto in assenza del docente; In particolare per i collaboratori scolastici: - la funzione primaria dei collaboratori scolastici è quella della vigilanza sugli alunni, la vigilanza sul patrimonio, il supporto all attività amministrativa e didattica. Spetta altresì al personale collaboratore scolastico la pulizia degli ambienti e delle suppellettili non di competenza delle imprese di pulizia nonché la pulizia degli armadi e degli archivi così come tutte le attività di sistemazione e spostamento delle attrezzature, degli arredi e della documentazione d archivio. In caso di necessità, nonché nei periodi di interruzione del servizio da parte delle imprese appaltatrici del servizio di pulizia, il personale dovrà provvedere anche ad effettuare la pulizia di tutti i locali. - ciascun collaboratore è responsabile in via generale della chiusura e apertura della scuola, quando affidata, e, sempre, dei locali di propria spettanza. Pertanto, tutti dovranno procurarsi le chiavi all uopo necessarie in modo da evitare che per alcuni locali vi sia impossibilità di accesso. 3

4 - la vigilanza sugli allievi comporta la necessità di segnalare tempestivamente all ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc.; nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni. Devono essere vigilati tutti i varchi di accesso e di uscita dalla scuola. L ingresso posticipato e l uscita anticipata dovranno essere verificati con controllo dell autorizzazione. La vigilanza viene di norma garantita con la presenza di almeno n. 1 unità per piano, pertanto la concessione di giornate di ferie o recuperi durante la normale attività didattica dovrà essere limitata a casi di necessità. - in caso di assenza di una unità di personale si dovrà avere cura di garantire la sorveglianza, che sarà affidata al collega dello stesso piano, e la pulizia che sarà effettuata dal personale specificamente individuato per la sostituzione. Per il maggior carico di lavoro potrà essere riconosciuto l eventuale compenso a determinarsi nel contratto di istituto - Il rapporto con gli allievi deve essere improntato al rispetto della persona e deve in ogni caso risultare prioritaria l azione educativa che la scuola deve esercitare nei confronti degli studenti - all inizio e al termine del servizio deve essere verificato che non siano presenti anomalie agli arredi e/o attrezzature informatiche dei locali assegnati, anche nei locali adibiti ai servizi igienici e che siano presenti tutte le chiavi nelle apposite bacheche e contenitori; dovrà inoltre essere assicurato il riordino delle classi. - occorre segnalare tempestivamente le anomalie riscontrate e/o atti vandalici mediante compilazione dell apposito modello di segnalazione e/o contattando l ufficio di presidenza, allo scopo di eliminare i disagi derivanti ed individuare eventuali responsabili. A tale scopo, il personale di servizio al piano, è invitato periodicamente a verificare la situazione; la timbratura del cartellino in uscita certifica la corretta chiusura di tutte le porte e finestre del settore di propria pertinenza. - Ciascun collaboratore è responsabile di far pervenire alle classi del reparto di propria competenza le comunicazioni predisposte dalla presidenza o vice presidenza, le sostituzioni in caso di docenti assenti, le comunicazioni di entrata posticipata e/o uscita anticipata 2. Individuazione dei servizi generali ed amministrativi sulla base della dotazione organica e del POF Servizi amministrativi SERVIZI Settore alunni MACRO COMPITI - Registro generale alunni - Iscrizioni - Formazione classi e supporto elaborazione organici - Fascicolo personale e anagrafe degli alunni, anche informatizzata - Rilascio certificati e dichiarazioni studenti; rilascio libretto assenze - Corrispondenza con le famiglie relative alle assenze e al profitto degli studenti - Tasse scolastiche - Programmazione didattica, consigli di classe - Scrutini ed esami - Elaborazione e rilascio delle schede di valutazione e/o pagelle scolastiche, diplomi e del registro generale voti - Statistiche ed elenchi, - Libri di testo e compilazione dei relativi elenchi - Corsi integrativi, sportelli didattici e corsi di recupero, Visite di istruzione ed Attività extrascolastiche destinate agli studenti, alternanza scuola-lavoro - Gestione infortuni allievi - Alunni portatori di handicap e gestione fascicolo ed elenchi, supporto elaborazione organico docenti di sostegno - Registri candidati qualsiasi tipo di esame e relativa gestione di tutti i connessi adempimenti - Tenuta registro perpetuo dei diplomi e dei certificati rilasciati - Rapporti con la Regione Puglia, la Città Metropolitana ed i Comuni in materia di diritto allo 4

5 Settore Personale Settore Affari generali, patrimonio e contabilità studio - Fascicoli del personale docente e ATA, cartaceo ed elettronico - Amministrazione del personale docente ed ATA (servizio, assenze, visite fiscali), COB, part-time, disposizioni di servizio, conferme in ruolo, posizioni di stato, ecc - Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro - Reclutamento, istruttoria individuazione supplenti e stipula contratti con il personale - Stato personale e fascicolo, trasmissione fascicoli personali - Gestioni infortuni dipendenti - Pratiche di pensione, certificazioni Legge 335/95 - Organico personale docente e ATA - Trasferimento personale - Pratiche INPS ex INPDAP, Legge 104/92 - Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA - Gestione graduatorie interne - Corsi aggiornamento - Adempimenti amministrativi connessi ai progetti inseriti nel POF (PROGETTI DI ISTITUTO, PON, IFTS) - Scioperi ed Assemblee - Permessi sindacali, rilevazioni ed adempimenti relativi - Rilevazioni sul limite retributivo delle retribuzioni corrisposte dalla P.A. - Rilevazioni sui procedimenti disciplinari - Retribuzione principale, accessoria ed indennità personale interno ed esterno - Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, F24EP, TFR e TFS, ricostruzione, inquadramento, ricongiunzione, riscatto, Certificazioni D.S. 21 e 22, PA04 - Registro liquidazioni personale supplente - Dichiarazioni fiscali e previdenziali (770, IRAP, UNIEMENS, ), conguaglio previdenziale e fiscale - Assegno nucleo familiare, - Piccolo prestito, mutui - Cedolino unico: compensi accessori ed accessori fuori sistema - Corrispondenza di carattere generale, - Tenuta registro protocollo - Archivio corrente e storico - Affissione all albo - Posta elettronica, internet ed intranet - Organi collegiali - Rapporti con ente locale per manutenzione, arredi, cancelleria - Sicurezza D.Lgs. n. 81/ Privacy D.Lgs. n. 196/ Relazioni sindacali - Rilevazione presenze personale ATA - Anagrafe delle prestazioni, - Contrattualistica con il personale esterno, fascicoli personali - Cura ed istruttoria connessa all emissione dei Mandati e Reversali - Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF (PROGETTI DI ISTITUTO, PON, IFTS) - Registro conto corrente postale - Registro contratti e convenzioni con il personale esperto esterno, - Liquidazione parcelle, fatture - Registro contratti acquisti beni e servizi 5

6 Miscellanee - Gestione assistenti alla comunicazione degli EE.LL. - Supporto alla predisposizione del programma annuale - Supporto alla predisposizione del consuntivo - Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto, richiesta CIG e DURC, adempimenti ANAC, fatture elettroniche - Formulazione prospetti comparativi - Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto - Collaudo materiali inventariabili e dichiarazione, - Tenuta libro inventario generale - Tenuta giornale di magazzino e registro facile consumo - Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero, USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze - Comunicazioni con USR, USP, Enti e Ministero anche per via telematica - Attività di sportello - Compiti e/o atti che pur rientrando nella propria sfera di attività di competenza non sono state espressamente elencati - Ogni altro adempimento non specificatamente individuato in un area specifica di riferimento Servizi tecnici Sorveglianza generica dei laboratori Sorveglianza specifica dei laboratori Assistenza Manutenzione Altre attività materiali Apertura e chiusura dei laboratori Cura e sorveglianza delle attrezzature, macchine e suppellettili del reparto-laboratorio di spettanza (con conseguente responsabilità per danneggiamento e/o sottrazione) Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza con il docente Manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico-scientifiche del laboratorio o dei laboratori a cui è addetto, nonché preparazione del materiale occorrente alle esercitazioni. Cura e pulizia delle attrezzature-macchine afferenti al proprio laboratorio con detergenti e strumenti idonei Servizi ausiliari Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei - Accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell insegnante - Vigilanza ordinaria e assistenza durante attività connesse a progetti - Collaborazione con i docenti nella vigilanza ordinaria e assistenza in occasione del trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione - Ausilio materiale qualificato agli alunni portatori di handicap nell accesso e nell uscita dalle strutture scolastiche e nell uso dei servizi igienici - Apertura e chiusura dei locali scolastici - Accesso e movimento interno alunni e pubblico 6

7 locali Sorveglianza specifica dei locali - Portineria - Locali, attrezzature e suppellettili del reparto assegnato Pulizia di carattere materiale - Locali scolastici (aule, uffici e laboratori) - Servizi igienici - Spazi comuni interni ed esterni - Arredi, suppellettili e finestre Supporto amministrativo e didattico Duplicazione atti e documenti, Fotocopie, Servizio posta e circolari, centralino Servizio esterno Ufficio postale, banca, ente locale, altre scuole, ecc 7

8 3. Assegnazione del personale ai servizi Il Direttore SGA, che cura personalmente l area contabile, supporta il DS nella predisposizione del programma annuale, compila ed aggiorna le schede modello B, cura le variazioni al programma annuale, predispone il conto consuntivo, tiene e gestisce il registro inventario, cura gli adempimenti di carattere fiscale, supporta e guida il personale amministrativo nell espletamento delle pratiche affidate, dopo aver individuato i servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari collegati alle attività del POF, individua la seguente assegnazione degli incarichi al personale: Servizi amministrativi Dipendenti responsabili Settore Macro Servizio Registri alunni, alunni corso diurno e serale (Iscrizione, formazione classi, tenuta fascicoli personali allievi e del registro generale voti, rilascio certificazioni e dichiarazioni allievi, rilascio libretti assenze, corrispondenza allievi e genitori, consigli di classe, tasse, programmazione didattica, scrutini ed esami, elaborazione e rilascio delle schede di valutazione, pagelle, diplomi ed attestati), registri candidati per ogni tipo di esame e adempimenti connessi; plico telematico, infortuni allievi, registro conto corrente postale con registrazione individuale Supporto predisposizione organici; gestione commissioni Esami di Stato e commissione web n. 2 unità Alunni Statistiche ed elenchi, anagrafe alunni anche informatizzata, Libri di testo ed adozioni, corsi integrativi e di recupero, Visite di istruzione ed Attività extrascolastiche destinate agli studenti, alternanza scuola-lavoro Alunni portatori di handicap e gestione fascicoli ed elenchi, supporto alla definizione della dotazione organica di sostegno, compilazione modelli Comunicazioni con USR, USP, Enti e Ministero in materia di alunni e didattica, anche per via telematica; rilevazioni relative all area didattica Tenuta registro perpetuo dei diplomi e dei certificati rilasciati Rapporti con la Regione Puglia, la Città Metropolitana ed i Comuni in materia di diritto allo studio ed altre n. 2 unità Miscellanee Affari generali, patrimonio e contabilità Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero e USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola ) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze Attività di sportello Corrispondenza di carattere generale in arrivo e partenza, verifica e stampa circolari, comunicazioni e disposizioni da sito ministeriale, USR, Ambito Territoriale, SIDI, fondi strutturali, altri siti di interesse, tenuta protocollo informatico, ricevimento e trasmissione corrispondenza, posta elettronica ordinaria e certificata, comunicazione circolari, smistamento posta anche a mezzo mail, archivio corrente e storico, affissione alle bacheche, tenuta albo fornitori, rapporti con gli enti locali per manutenzioni, arredi e cancelleria, Adempimenti normativa sulla Sicurezza D.Lgs. n. 81/2008, Adempimenti normativa sulla Privacy D.Lgs. n. 196/2003, relazioni sindacali, rilevazione presenze personale ATA, gestione ore aggiuntive/permessi personale ATA con relativa contabilizzazione Gestione affari generali e comunicazioni con enti, convenzioni, accordi di rete; supporto alla corrispondenza generale, predisposizione comunicazioni 8

9 in collaborazione con la Dirigenza e la vice Presidenza, pubblicazioni sul sito dell istituto; Gestione del magazzino e verifica delle scorte Supporto al DSGA per la cura ed istruttoria ai mandati di pagamento e reversali d'incasso, supporto al DS e DSGA per la predisposizione del programma annuale, supporto al DSGA per la predisposizione del consuntivo, acquisizione richieste di approvvigionamento, istruttoria acquisti, prospetti comparativi, definizione dei contratti di acquisto, ordini e forniture, CIG, DURC, adempimenti ANAC, liquidazioni fatture e parcelle, fattura elettronica, collaudo materiali inventariabili, supporto al DSGA per la tenuta dell inventario generale, tenuta giornale di magazzino e registro facile consumo, tenuta registro contratti forniture e servizi, rapporti fornitori e banca, Registro conto corrente postale, contrattualistica e registro contratti e convenzioni con il personale esperto esterno, anagrafe delle prestazioni Tenuta, cura e gestione dei fascicoli personali degli esperti esterni con costituzione, mantenimento e gestione di un archivio generale al servizio dell Istituzione per la eventuale selezione; gestione educatori EE.LL., supporto al docente referente gruppo H Corrispondenza con il personale esterno impegnato in progetti ed attività inseriti nel POF, con responsabilità per quanto attiene alla corretta tenuta del fascicolo personale e relative dichiarazioni fiscali e contributive Organi collegiali (Consiglio d istituto, Giunta esecutiva) Miscellanee Relazioni sindacali con relativo supporto alle attività che coinvolgono la R.S.U. dell Istituto e le rappresentanze sindacali esterne (elezioni, convocazioni, eccetera) Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero e USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola ) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze Attività di sportello Fascicolo cartaceo ed elettronico del personale docente e ATA, amministrazione del personale docente e ATA (servizio, assenze, visite fiscali), rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e tenuta del relativo registro, gestione della sostituzione del personale assente con espletamento dell istruttoria individuazione supplenti, verifica e responsabilità per quanto attiene alla giusta procedura di interpello degli aspiranti fonogramma, telegramma, raccomandata, posta elettronica, eccetera- stipulazione contratti di assunzione e controllo dei documenti di rito, stato personale e fascicolo con registrazione presenze ed assenze del personale ATA e Docente ed emissione dei relativi decreti. Trasmissione immediata dei connessi decreti di riduzione e/o sospensione degli emolumenti del personale in connessione a particolari tipologie di assenze; COB, VSG, formazione neo assunti, infortuni personale causati da terzi n. 2 unità Personale Organizzazione del servizio del personale ATA, predisposizione turni, verifica attività svolte, rapporti con impresa di pulizia Organico, elaborazione in collaborazione con la Dirigenza e successiva trasmissione, in tutte le fasi procedurali di diritto e di fatto Mobilità del personale ATA e Docente (Trasferimenti, Assegnazioni provvisorie, Passaggi, eccetera) con relativi adempimenti, Pratiche legge 104/92 e relative rilevazioni Preparazione dei documenti del periodo di prova Pratiche di cessazione dal servizio (Pensioni, dimissioni, cessazioni, revoca) con relativi adempimenti di carattere cartaceo ed elettronico 9

10 Comunicazioni con USR, USP, Enti e Ministero in materia giuridica per il personale, anche per via telematica Corsi di aggiornamento, gestione prerogative sindacali, Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA., Graduatorie interne personale docente e ATA Adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento delle Assemblee del personale con relativa gestione delle adesioni; permessi sindacali Rilascio autorizzazioni all esercizio della libera professione ed a svolgere altri compiti, disposizioni di servizio per il personale docente Retribuzione principale, accessoria ed indennità, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, trasmissione fascicoli personali, trasmissione delle altre notizie amministrative, pratiche TFR e TFS, PA04, VSG, ricostruzione, inquadramento, ricongiunzione, riscatto, Certificazioni D.S. 21 e 22, Registro liquidazioni personale supplente, Assegno nucleo familiare, Piccolo prestito, Infortuni dipendenti, conguaglio fiscale e previdenziale Pratiche INPS ex INPDAP, con particolare riguardo ai Modelli Uniemens ed alla gestione ed elaborazione del TFR e TFS, nonché alla connessa trasmissione telematica di dati Adempimenti amministrativi connessi agli Scioperi, con particolare riguardo alla successiva comunicazione anche telematica- agli enti preposti Collaborazione con il DSGA per gli adempimenti connessi alla liquidazione parcelle e fatture concernenti prestazioni di esterni e per la liquidazione dei compensi al personale interno Dichiarazioni fiscali e previdenziali Cura del fascicolo elettronico del personale ATA e Docente, con particolare riferimento alla Dichiarazione di servizio ed ai connessi atti di inquadramento, ricongiunzione, riscatto e ricostruzione di carriera Rilevazioni su procedimenti disciplinari, rilevazioni L. 104/92, Rilevazioni sul limite delle retribuzioni corrisposte dalla PA Miscellanee Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF (TERZA AREA, PROGETTI DI ISTITUTO, PON) con relativi adempimenti di carattere cartaceo ed elettronico, se non diversamente predisposto Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero e USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze Attività di sportello Servizi tecnici Nell Istituto sono presenti i seguenti Laboratori: - Laboratorio di Economia aziendale 10

11 - Laboratorio di Trattamento Testi - Laboratorio Multimediale linguistico - Laboratorio di informatica - Laboratorio CAD - Laboratorio di Topografia - Laboratorio di chimica-fisica ed i seguenti ulteriori ambienti dotati di attrezzature informatiche: - Aula multimediale biblioteca - Sala docenti primo piano - Sala ricevimento genitori In considerazione dell organico degli assistenti tecnici e delle relative aree di appartenenza, considerato altresì il livello di utilizzo dei laboratori e l utenza degli stessi, si propone di destinare il personale ai seguenti laboratori, ferma restando l attribuzione di ulteriori compiti in presenza di posizioni economiche o incarichi specifici : Laboratorio di Trattamento Testi Laboratorio di informatica Laboratorio Multimediale linguistico Laboratorio di Topografia n. 1 unità AR02 n. 1 unità AR02 n. 1 unità AR02 n. 1 unità AR10 Servizi ausiliari Area Unità Postazione Compiti Piano terra n. 2 unità Gabbiotto ingresso Corridoio centrale Gestione dell accesso ai locali della scuola del personale esterno e controllo dell accesso dell utenza agli uffici Centralino n. 1 unità Corridoio destro Gestione chiavi laboratori Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi Piano primo n. 1 unità Corridoio centrale salendo le scale Supporto agli uffici Servizio circolari 11

12 n. 1 unità Bancone uffici Corridoio sinistro salendo le scale Ricevimento dell utenza e filtraggio per gli uffici Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi Piano secondo n. 1 unità Corridoio sinistro salendo le scale Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici n. 1 unità Corridoio centrale salendo le scale Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi Corso serale n. 2 unità Gabbiotto e corridoio Gestione dell accesso ai locali della scuola del personale esterno e controllo dell accesso dell utenza agli uffici Centralino Gestione chiavi laboratori Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi 12

13 4. Orario di lavoro L orario di lavoro ordinario è di 36 ore settimanali di norma antimeridiane. L accertamento dell orario di lavoro avviene attraverso l utilizzo dell apposito badge che sarà fornito al personale. L orario di lavoro è funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza, mira all ottimizzazione dell impiego delle risorse umane, al miglioramento della qualità delle prestazioni, all ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell utenza. Si propone di utilizzare i seguenti istituti per garantire la massima aderenza del servizio alle esigenze amministrative e didattiche: Flessibilità dell orario di ingresso e di uscita Turnazione Programmazione plurisettimanale L orario di lavoro è funzionale all apertura della scuola ed all orario delle lezioni e prevede, pertanto, un articolazione plurisettimanale con intensificazione della prestazione nei periodi di attività didattica da recuperare nei periodi di minor carico di lavoro o nelle giornate di chiusura. Viene pertanto istituita la banca delle ore per la gestione di tale forma di flessibilità. Le ore disponibili in banca ore saranno utilizzate per la copertura dei sabato chiusi e delle giornate di chiusura prefestiva. Per gli assistenti amministrativi e tecnici: 1) Sett. di sabato chiuso 4 giorni per 6 ore e 30 minuti; 1 giorno per 9 ore = 35 ore 2) Sett. di sabato aperto 4 giorni per 6 ore e 30 minuti; sabato 6 ore; 1 giorno per 9 ore = 41 ore Per i collaboratori scolastici: 1) Sett. di sabato chiuso 2 gg per 6 ore e 45 minuti; 2 gg per 7 ore; 1 giorno per 8 ore = 35,30 ore 2) Sett. di sabato aperto 3 gg per 6 ore e 45 minuti; 2 gg per 7 ore; sab 6 ore e 15 minuti = 40,30 ore Per i collaboratori scolastici sul turno pomeridiano: 1) Sett. di sabato chiuso 5 giorni per 7 ore = 35 ore 2) Sett. di sabato aperto 5 giorni per 7 ore; sabato 6 ore = 41 ore Per garantire il regolare funzionamento della scuola e l espletamento di tutti i servizi necessari, si potrà utilizzare il personale su altre articolazioni dell orario di servizio che consentano, in ogni caso, di accreditare in banca ore il tempo necessario per coprire i sabato chiusi e le giornate di chiusura prefestiva. Il personale amministrativo e tecnico dovrà garantire, all interno dell orario di servizio, la presenza pomeridiana giornaliera a turnazione; per gli assistenti amministrativi dal lunedì al venerdì e per gli assistenti tecnici dal lunedì al giovedì. I collaboratori scolastici effettueranno il rientro nella giornata di venerdì nelle sole settimane di sabato chiuso per consentire l effettuazione delle pulizie loro assegnate. La designazione delle giornate di rientro verrà fatta secondo dichiarazione di disponibilità e, in mancanza di accordo, secondo l ordine di graduatoria interna. L articolazione dell orario di servizio potrà essere rivista in corso d anno qualora risultasse in qualche maniera non funzionale al funzionamento della scuola ed al mantenimento della salubrità degli ambienti per chi la frequenta. Si propone per il personale non collaboratore scolastico la flessibilità dell orario di ingresso di massimo 30 minuti con prestazione del servizio per il massimo orario previsto nella singola giornata. Per il personale assistente tecnico la flessibilità potrà essere concessa a condizione che il laboratorio non venga utilizzato durante la prima ora di lezione oppure si assicuri l intervento di un collega fornendo adeguata informativa al personale docente. Eventuali permanenze in servizio oltre l orario previsto per la giornata, anche brevi, devono essere ratificate dal D.S.G.A. o dal Dirigente Scolastico. L eventuale, occasionale, prestazione di servizio per meno dell orario programmato per la giornata viene scomputata dalla banca ore e, in subordine, dalle prestazioni eccedenti l orario d obbligo. Essa potrà essere recuperata con prolungamento dell orario in giornata sino a 13

14 trenta minuti. In assenza di disponibilità in banca ore o di prestazioni eccedenti l orario di servizio, il recupero dei ritardi dovrà avvenire entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo, a norma del CCNL vigente, pena la decurtazione stipendiale. Per il personale collaboratore scolastico viene predisposto un prospetto del servizio ordinario per l intero anno scolastico. In caso di necessità è consentito cambiare il turno di lavoro con i colleghi previa autorizzazione del D.S.G.A. o del Dirigente Scolastico. Pur con la concessione della flessibilità dell orario, deve essere comunque garantita: - la presenza di un assistente amministrativo per ogni ufficio nella fascia oraria 7:30-14:00; - la presenza di un assistente amministrativo nella fascia oraria 14:30-17:00; - la presenza dell assistente tecnico alla prima ed ultima ora di lezione qualora impegnato nei laboratori; - la presenza dei collaboratori scolastici incaricati dell apertura della scuola alle ore 07:30; - la presenza di un collaboratore scolastico all ingresso dalle 7:50; - la presenza di almeno un collaboratore scolastico per piano all inizio delle lezioni; - la presenza di almeno un collaboratore scolastico per piano dopo il termine delle lezioni, La presenza del corso serale determina l esistenza di un turno disagiato, dalle ore 14:00 alle ore 21:00, che si propone di assegnare, in primis, a collaboratori scolastici disponibili o, in alternativa, a tutti i collaboratori mediante turnazione settimanale. Riduzione a 35 ore Non ricorrono nell istituto le condizioni che consentono la riduzione dell orario a 35 ore settimanali. Orario di servizio del D.S.G.A. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi organizza la propria presenza in servizio per 36 ore settimanali, secondo criteri di flessibilità, assicurando la presenza negli organi collegiali in cui è componente di diritto. Prestazioni eccedenti l orario d obbligo Il lavoro straordinario potrà essere effettuato solo previa disposizione di servizio e potrà essere retribuito entro le disponibilità allo scopo accantonate nella contrattazione di istituto. Eventuali eccedenze potranno essere fruite come riposo compensativo prevalentemente durante i periodi di sospensione dell attività didattica. La presenza del corso serale presuppone anche l utenza di studenti e docenti che hanno necessità di accedere agli uffici. Pertanto si propone che gli uffici di segreteria restino aperti anche almeno un pomeriggio. Analogamente, in caso di richiesta di utilizzo dei laboratori da parte dei docenti del corso serale o per le attività extracurriculari, si potrà ricorrere all assistente tecnico in rientro pomeridiano e, all occorrenza, a prestazioni di lavoro straordinario secondo criterio della turnazione in ordine alfabetico. Le prestazioni eccedenti l orario d obbligo del personale collaboratore scolastico saranno, di norma, disposte con il criterio della rotazione in ordine alfabetico fatti salvi casi di urgenza ovvero particolari esigenze che richiedano la scelta del personale secondo competenze specifiche. Per l eventuale sostituzione del collega in servizio al corso serale, visto il particolare disagio del turno, si procederà innanzitutto con richiesta di disponibilità e, in mancanza, con turnazione in ordine alfabetico. Sostituzione colleghi assenti La copertura del servizio per i colleghi assenti relativamente alle attività più rilevanti dovrà avvenire, di norma, da parte del personale del medesimo settore (o piano di servizio per il collaboratori scolastici). Per le pulizie assegnate sarà definita una copertura predeterminata del collega assente. 14

15 L assenza di una unità di personale non dà, di norma, diritto automatico al riconoscimento di ore di lavoro aggiuntivo rientrando l attività, salvo diversa disposizione scritta, nell ambito della ordinaria attività di lavoro. Nelle modalità che saranno previste dal contratto integrativo di istituto, viste le nuove disposizioni della Legge di Stabilità circa la non sostituibilità del personale ATA se non a certe condizioni, potranno essere riconosciute ore eccedenti per la sostituzione dei colleghi assenti. Non costituisce lavoro orario aggiuntivo qualsiasi attività comunque svolta, anche in sostituzione di colleghi assenti, non comportante un impegno orario aggiuntivo debitamente autorizzato. Quindi non potranno essere ammesse a recupero le cosiddette intensificazioni. Permessi brevi Il personale ATA deve osservare quanto previsto dal C.C.N.L. 29/11/2007 Comparto Scuola e nello specifico dall art. 16 che così cita: 1. Compatibilmente con le esigenze di servizio, al dipendente con contratto a tempo indeterminato e al personale con contratto a tempo determinato, sono attribuiti, per esigenze personali e a domanda, brevi permessi di durata non superiore alla metà dell'orario giornaliero individuale di servizio omissis. 2. I permessi complessivamente fruiti non possono eccedere 36 ore nel corso dell'anno scolastico per il personale ATA; omissis. 3. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio omissis. 4. Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente, l'amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente stesso per il numero di ore non recuperate. Il dipendente è tenuto comunque a documentare l uscita ed il rientro mediante timbratura del cartellino. Riposi compensativi Ai sensi dell art. 54 del CCNL, il lavoro straordinario autorizzato, a richiesta del lavoratore e compatibilmente con le esigenze di servizio può essere cumulato e compensato da corrispondenti riposi. Essi potranno essere goduti con le seguenti modalità: Chiusure prefestive a) nei periodi di sospensione dell attività didattica; b) nei periodi di normale attività didattica compatibilmente con le esigenze di servizio e sempre che non dia luogo a prestazioni straordinarie per il restante personale. Le giornate di chiusura prefestiva deliberate dal Consiglio di Istituto potranno essere coperte principalmente con prelievo dalla banca ore oppure con riposi compensativi nel limite delle ore eccedenti accumulate, previa apposita domanda. In mancanza dovranno essere coperte con ferie o festività soppresse o con altra tipologia legittima di assenza. Uscite di servizio Per le uscite di servizio sarà rilasciata, di volta in volta, autorizzazione scritta del Dirigente Scolastico. Per il collaboratore scolastico eventualmente autorizzato allo svolgimento dei servizi esterni, l autorizzazione potrà essere rilasciata anche verbalmente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A. Il personale è, in ogni caso, tenuto a documentare l uscita e il rientro con timbratura del cartellino. Ferie e festività soppresse Le richieste di ferie e festività soppresse sono autorizzate dal Dirigente Scolastico previo parere del Direttore S.G.A.. Compatibilmente con le esigenze di servizio le ferie potranno essere frazionale in più periodi assicurando al dipendente il godimento di almeno due settimane continuative di riposo nel periodo 1 luglio- 31 agosto. Il dipendente potrà abbandonare il servizio per fruire le ferie solo previa autorizzazione dell amministrazione. 15

16 Al fine di predisporre il piano ferie, le richieste dovranno essere presentate entro il 30 aprile di ogni anno. In caso di ritardo le stesse potranno essere accolte in funzione delle esigenze di servizio subordinate alla priorità delle richieste presentate entro i termini stabiliti. L amministrazione, sulla base delle richieste pervenute, predisporrà il piano ferie entro il 20 maggio tenendo conto di quanto segue: a) assistenti amministrativi garantire la presenza di almeno una unità di personale per ciascun ufficio nei periodo di sospensione delle attività didattiche. b) assistenti tecnici garantire la presenza di almeno un unità di personale nel periodo degli Esami di Stato. c) collaboratori scolastici garantire la presenza di almeno cinque unità di personale durante gli Esami di Stato e di almeno due unità di personale nei periodi di sospensione delle attività didattiche. Nella stesura del piano delle ferie, nel caso non vengano rispettate le richieste minime di cui ai punti precedenti, si procederà alla revisione per consentire l adeguamento alle esigenze della scuola tenendo conto dei seguenti criteri: - disponibilità alla variazione delle ferie - turnazione - alternanza del periodo scelto rispetto all anno precedente 5. Posizioni economiche, incarichi specifici e attività aggiuntive Il personale beneficiario delle posizioni economiche di cui all art. 7 del C.C.N.L. 07/12/2005 e dell art. 2 della sequenza contrattuale 25/07/2008, è destinatario di ulteriori e più complesse mansioni. Particolarmente, per il personale amministrativo, è previsto che il Coordinatore Amministrativo sostituisca il DSGA. L art. 47 del CCNL comparto scuola prevede che i compiti del personale ATA sono costituiti, oltre che dalle attività e/o mansioni espressamente previste dall area di appartenenza, da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell ambito dei profili professionali, comportano l assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell offerta formativa, come descritto dal piano delle attività. L attribuzione dei predetti incarichi è effettuata dal Dirigente scolastico, secondo le modalità, i criteri e i compensi definiti dalla contrattazione d istituto nell ambito del piano delle attività, elaborato dal DSGA. Esse saranno particolarmente finalizzate, per l area A, all assolvimento dei compiti legati all assistenza alla persona, all assistenza agli alunni diversamente abili e al pronto soccorso. Il personale beneficiario delle posizioni economiche non può essere destinatario di incarichi specifici. L assegnazione dovrà riflettere la ripartizione di compiti prevista nel piano delle attività del personale ATA, in rapporto a quelli espressamente rientranti nel proprio profilo professionale, tenendo conto di quanto sarà previsto nella Contrattazione integrativa di Istituto. Tutto ciò premesso, al fine di garantire un funzionamento dei servizi generali ed amministrativi coerente con i principi di efficienza, efficacia ed economicità, si prospettano le seguenti articolazioni di funzioni e/o incarichi, tenendo conto delle unità di personale già titolare di posizione economica di cui all art. 7 del CCNL 07/12/2005 ovvero di seconda posizione economica: Coordinatore Amministrativo: n. 1 con funzioni di sostituzione del DSGA Assistenti Amministrativi: n. 1 titolare di seconda posizione economica n. 2 titolari di prima posizione economica Assistenti Tecnici: n. 4 titolari di prima posizione economica (tutti) Collaboratori Scolastici: n. 6 titolari di prima posizione economica Per gli assistenti amministrativi si propone quanto segue: 16

17 Titolare di seconda posizione economica: Titolari di prima posizione economica: 1) Coordinamento ufficio alunni 1) Coordinamento ufficio affari generali 2) Gestione rete informatica segreteria Per gli assistenti tecnici si propone quanto segue: Titolari di prima posizione economica 1) Assistenza e supporto Laboratorio CAD 2) Assistenza e supporto Laboratorio Economia Aziendale 3) Assistenza e supporto Laboratorio di Fisica/Chimica e sala docenti 4) Assistenza e supporto all aula multimediale Biblioteca, aula ricevimento e vice presidenza Per tutti i collaboratori scolastici titolari di prima posizione economica, visto il numero di alunni diversamente abili frequentanti la scuola, si propone l assistenza agli alunni diversamente abili. In merito agli INCARICHI SPECIFICI si propone quanto segue: Assistenti amministrativi Supporto amministrativo-didattico alla realizzazione del POF: Supporto ai docenti per tutte le esigenze amministrative connesse alla realizzazione del POF; predisposizione nomine e registri; elaborazione planning settimanale Collaboratori scolastici Gestione ricevimento Dirigente Scolastico Supporto al Dirigente Scolastico nella programmazione delle prenotazioni per il ricevimento Supporto al servizio fotocopie (2) Duplicazione di atti in supporto a docenti e uffici, a sostegno del collega incaricato; uno al turno pomeridiano Pulizia e decoro ambienti esterni Verifica periodica dello stato di decoro degli esterni ed intervento di pulizia al bisogno Si propongono altresì le seguenti ATTIVITA AGGIUNTIVE: Assistenti Amministrativi Supporto al registro elettronico e alla didattica on-line Predisposizione e gestione di tutte le attività necessarie a garantire l attuazione del D.L. 95/2012 in merito alla dematerializzazione delle comunicazioni tra scuola e famiglia e per il passaggio ai registri elettronici; rilascio password alle famiglie, supporto alla personalizzazione della modulistica Riorganizzazione archivio Riduzione della attuale frammentazione dell archivio scolastico, con individuazione e destinazione di nuove sedi Adempimenti normativa privacy e sicurezza Gestione nomine privacy e sicurezza, gestione corsi sicurezza Fascicolo elettronico e VSG Implementazione del fascicolo elettronico dei singoli dipendenti con l inserimento delle variazioni di stato giuridico pregresse come previsto dalla circolare MIUR prot. 2731/2014 Assistenti Tecnici 17

18 Gestione postazioni informatiche fuori dai laboratori Gestione e manutenzione delle postazioni informatiche dislocate in ambienti diversi dai laboratori (aula H, aule, LIM, palestra, eventuali altri) anche per il registro elettronico e predisposizione e gestione PC per gli esami di stato Supporto alla comunicazione interna Collaborazione allo smistamento delle circolari al personale mediante posta elettronica Supporto alla didattica e gestione sussidi Collaborazione con i docenti per stampe, eventuale predisposizione di elaborati, targhette, etichette, CD, lucidi, ecc; gestione di sussidi richiesti dai docenti quali notebook, videoproiettori, lavagne luminose, ecc; Gestione comodati e collaudo beni Gestione dei beni concessi in comodato e collaudo dei beni Supporto tecnico alla didattica BookInProgress Collaborazione con il personale docente per il corretto funzionamento delle apparecchiature e dei supporti didattici per la didattica digitale Referente GARR (APM) Incarico previsto nella convenzione GARR Collaboratori Scolastici Attività di piccola manutenzione Pitturazione ambienti didattici Servizio fotocopie Servizi esterni Collaborazione gestione orario e sostituzioni Referente libri in comodato Piccole riparazioni ed interventi sull immobile e le suppellettili Sanificazione e pitturazione aule in seguito ai lavori del FESR Asse II Duplicazione atti a supporto di docenti e uffici Posta, banca e altri Collaborazione con la vice presidenza ed il docente incaricato della gestione dell orario Supporto per la gestione dei libri in comodato Le attività aggiuntive potranno anche essere frazionate tra più persone qualora vi siano più disponibilità purché si tratti di attività divisibili. Per quanto riguarda il LAVORO STRAORDINARIO si propone di stabilire un monte ore individuale da calcolarsi sulla base delle risorse contrattuali disponibili e destinate allo scopo dalla contrattazione integrativa. Eventuali eccedenze potranno essere utilizzate per il riposo compensativo ai sensi dell art. 54 C.C.N.L. Entro il mese di giugno sarà predisposto un prospetto riepilogativo delle prestazioni straordinarie effettuate al fine di consentire la valutazione delle richieste di recupero da parte dei dipendenti. In merito alle eventuali intensificazioni dell attività, considerato che le stesse non sono prevedibili, si propone compatibilmente con le risorse disponibili ed eventualmente destinate dalla contrattazione di istituto, di determinare un monte ore da utilizzare per compensare eventuali necessità sopravvenute ed imprevedibili. Tali ore sarebbero assegnate di volta in volta dal Dirigente Scolastico al personale disponibile che interviene a supporto delle situazioni contingenti. 6. Formazione Si prevede per il corrente anno scolastico, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, di realizzare iniziative di formazione destinate a tutto il personale principalmente in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, di assistenza ai portatori di handicap, di primo soccorso e di privacy. L accesso alla formazione erogata dal MIUR, qualora a numero chiuso, ovvero da enti esterni se comportano un costo per l Istituto sarà garantito prioritariamente al personale dello specifico settore di attività. 7. Norme di comportamento del dipendente 18

19 Si richiama quanto disposto dal D.P.R. n. 62 del 12/04/2013 recante il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici emanato ai sensi dell art. 54 del D.Lgs. n. 165/2001 e pubblicato sul sito dell istituto. Qui di seguito si riporta integralmente l art. 92 del CCNL 29/11/2007 concernente gli obblighi del dipendente durante lo svolgimento dell attività di lavoro. Art Obblighi del dipendente 1. Il dipendente adegua il proprio comportamento all'obbligo costituzionale di servire esclusivamente la Repubblica con impegno e responsabilità e di rispettare i principi di buon andamento e imparzialità dell'attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l'interesse pubblico agli interessi privati propri ed altrui. 2. Il dipendente si comporta in modo tale da favorire l'instaurazione di rapporti di fiducia e collaborazione tra l'amministrazione e i cittadini. 3. In tale contesto, tenuto conto dell'esigenza di garantire la migliore qualità del servizio, il dipendente deve in particolare: a) esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti esplicazione del profilo professionale di titolarità; b) cooperare al buon andamento dell'istituto, osservando le norme del presente contratto, le disposizioni per l'esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall'amministrazione scolastica, le norme in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro; c) rispettare il segreto d'ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti; d) non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d'ufficio; e) nei rapporti con il cittadino, fornire tutte le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza e di accesso alle attività amministrative previste dalla legge 7 agosto 1990, n. 241, dai regolamenti attuativi della stessa vigenti nell'amministrazione, nonché agevolare le procedure ai sensi del decreto legislativo n. 443/2000 e del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000 in tema di autocertificazione; f) favorire ogni forma di informazione e di collaborazione con le famiglie e con gli alunni; g) rispettare l'orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non assentarsi dal luogo di lavoro senza l'autorizzazione del dirigente scolastico; h) durante l'orario di lavoro, mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti condotta uniformata non solo a principi generali di correttezza ma, altresì, all'esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative dell'intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni; i) non attendere ad occupazioni estranee al servizio e ad attività lavorative, ancorché non remunerate, in periodo di malattia od infortunio; l) eseguire gli ordini inerenti all'esplicazione delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartiti dai superiori. Se ritiene che l'ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l'ha impartito dichiarandone le ragioni; se l'ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione. Il dipendente, non deve, comunque, eseguire l'ordine quando l'atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo; m) tenere i registri e le altre forme di documentazione previste da specifiche disposizioni vigenti per ciascun profilo professionale; n) assicurare l'integrità degli alunni secondo le attribuzioni di ciascun profilo professionale; o) avere cura dei locali, mobili, oggetti, macchinari, attrezzi, strumenti ed automezzi a lui affidati; p) non valersi di quanto è di proprietà dell'amministrazione per ragioni che non siano di servizio; q) non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la prestazione lavorativa; r) osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l'accesso ai locali dell'amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone estranee all'amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico; s) comunicare all'amministrazione la propria residenza e dimora, ove non coincidenti, ed ogni successivo mutamento delle stesse; t) in caso di malattia, dare tempestivo avviso all'ufficio di appartenenza, salvo comprovato impedimento; u) astenersi dal partecipare all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari. Si intendono richiamati anche gli articoli 93 Sanzioni e procedure disciplinari, 94 Competenze e 95 Codice Disciplinare. Si richiama l attenzione anche sui contenuti della Circolare Ministeriale n. 88 dell 8/11/2010 avente ad oggetto Indicazioni e istruzioni per l applicazione al personale della scuola delle nuove norme in materia disciplinare introdotte dal D.Lgs. 150/