Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

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1 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 4

2 Copyright 2011 SAP AG. Tutti i diritti riservati.sap, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign e altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, come anche i relativi logo, sono marchi o marchi depositati di SAP AG in Germania e in altri paesi. Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e altri prodotti e servizi Business Objects menzionati nel presente documento nonché i rispettivi logo sono marchi o marchi registrati di Business Objects S.A. negli Stati Uniti e in altri paesi. Business Objects è una società SAP. Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi qui menzionati sono marchi di proprietà dei rispettivi titolari. Questo documento ha finalità prettamente informative. Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare di caso in caso. SAP si riserva il diritto di modificare tutti i materiali senza preavviso. I materiali sono forniti da SAP AG e dalle affiliate ( Gruppo SAP ) a solo scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo SAP si astiene da una qualsiasi responsabilità conseguente ad eventuali errori od omissioni riscontrati nei materiali. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente menzionate nelle apposite garanzie rilasciate per i singoli prodotti o servizi. Nessuna parte della presente nota scritta è da interpretarsi quale garanzia accessoria

3 Sommario Capitolo 1 Informazioni su Web Intelligence 21 Modalità di esecuzione di business intelligence sul Web con Web Intelligence...22 Esecuzione offline di business intelligence da parte di Web Intelligence...22 Interazione con i report di Web Intelligence...22 Visualizzazione e stampa dei report di Web Intelligence...23 Drill sui report di Web Intelligence...23 Esecuzione di analisi sui report...23 Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence...24 Web Intelligence Query - HTML...24 Pannello dei report Java di Web Intelligence...25 Web Intelligence Rich Client...25 Pannello dei report HTML di Web Intelligence...26 Capitolo 2 Accesso a Web Intelligence da InfoView 27 Connessione a InfoView...28 Disconnessione da InfoView...29 Opzioni di Web Intelligence InfoView...29 Opzioni di creazione e visualizzazione dei documenti di Web Intelligence...29 Impostazione delle opzioni di drill di Web Intelligence...35 Opzioni relative alle impostazioni internazionali di Web Intelligence...37 Capitolo 3 Introduzione a Web Intelligence Rich Client 43 Installazione di Web Intelligence Rich Client da InfoView...44 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 3

4 Sommario Installazione di Web Intelligence Rich Client dal CD di BusinessObjects Enterprise...44 Modalità di utilizzo di Web Intelligence Rich Client...45 Modalità connessione di Web Intelligence Rich Client...45 Modalità offline di Web Intelligence Rich Client...46 Modalità autonoma di Web Intelligence Rich Client...47 Impostazione delle preferenze utente in Web Intelligence Rich Client...48 Preferenze generali di Web Intelligence Rich Client...48 Preferenze di visualizzazione di Web Intelligence Rich Client...50 Preferenze delle impostazioni internazionali di Web Intelligence Rich Client...50 Preferenze drill di Web Intelligence Rich Client...51 Modifica della password...52 Avvio di Web Intelligence Rich Client...52 Avvio di Web Intelligence Rich Client in modalità connessione da InfoView...53 Avvio di Web Intelligence Rich Client in locale in modalità connessione...54 Avvio di Web Intelligence Rich Client in modalità offline...55 Avvio di Web Intelligence Rich Client in modalità autonoma...56 Accesso a Web Intelligence Rich Client con un altro utente...57 Operazioni con gli universi in Web Intelligence Rich Client...58 Protezione degli universi in Web Intelligence Rich Client...58 Importazione di un universo dal CMS in Web Intelligence Rich Client.59 Selezione di un universo...60 Capitolo 4 Restituzione di dati mediante query 61 Creazione, modifica e salvataggio dei documenti...62 Creazione e utilizzo delle query...62 Creazione di una query in un universo...62 Abbinamento tra gli oggetti dell'universo e i dati Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

5 Sommario Creazione di una query su un file di testo o Excel...64 Visualizzazione dei dati di una query aggiunta...66 Interruzione di una query...66 Rimozione di una query...67 Duplicazione di una query...68 Modifica di una query...68 Query multiple...68 Aggiornamento delle query...69 Visualizzazione dell'sql generato da una query...70 Impostazione del livello dell analisi...71 Livello dell analisi...71 Livelli di analisi...72 Impostazione dei livelli di analisi...73 Contesti della query...74 Definizione di query ambigua...74 Definizione di contesto...74 Scelta di un contesto per l'esecuzione di una query...75 Proprietà delle query di Web Intelligence...75 Proprietà Consenti ad altri utenti di modificare tutte le query...75 Proprietà di query Durata max recupero...76 Proprietà di query N. max di righe recuperate...76 Ordine dei prompt delle query...76 Proprietà di query Recupera righe duplicate...77 Eliminazione di query...77 Proprietà di query Reimposta i contesti all'aggiornamento...79 Proprietà di query Cancella contesti...79 Proprietà di query Set di risultati campione...79 Capitolo 5 Filtraggio dei dati utilizzando i filtri di query 81 Definizione di filtri di query...82 Confronto tra filtri di query e filtri di report...83 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 5

6 Sommario Tipi di filtri di query...83 Filtri di query predefiniti...84 Filtri rapidi...84 Filtri di query personalizzati...85 Queryoperatori filtro di e prompt...89 Combinazione di filtri di query...93 Capitolo 6 Filtraggio dei dati utilizzando i prompt 97 Definizione di un prompt...98 Prompt uniti...99 Prompt sovrapposti...99 Elenchi gerarchici di valori Queryoperatori filtro di e prompt Operatore Uguale A Operatore Diverso da Operatore Diverso da Operatore Maggiore di Operatore Maggiore o uguale a Operatore Minore di Operatore Minore o uguale a Operatore Tra Operatore Non tra Operatore InElenco Operatore Non in elenco Operatore Corrisponde ai criteri di ricerca Operatore Non corrisponde ai criteri di ricerca Operatore Entrambi Operatore Tranne Creazione di un prompt Rimozione di un prompt Definizione della visualizzazione dei prompt Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

7 Sommario Combinazione di prompt Combinazione di prompt con i filtri di query Modifica dell'ordine dei prompt Capitolo 7 Uso di query combinate 109 Definizione di query combinate Tipi di query combinate Utilizzo delle query combinate Generazione di query combinate da parte di Web Intelligence Creazione di una query combinata Struttura della query combinata Restituzione di un elenco di anni e di anni di prenotazione in base al numero di clienti Precedenza delle query combinate Query combinate multiple Impostazione dell'ordine di precedenza delle query combinate nel pannello dei report Java Capitolo 8 Filtraggio dei dati utilizzando sottoquery 119 Definizione di una sottoquery Operazioni eseguite dalle sottoquery Funzionamento delle sottoquery Creazione di una sottoquery Individuazione dei clienti hanno acquistato un servizio precedentemente riservato nel primo trimestre del 2003 e del fatturato da essi generato Parametri delle sottoquery Capitolo 9 Classificazione dei dati tramite la classificazione del database 125 Definizione di una classifica del database Parametri della classifica del database Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 7

8 Sommario Creazione di una classifica del database Creazione di un report che restituisce i primi 10 dipendenti in base allo stipendio e calcolati in base al reparto Capitolo 10 Interfaccia di reporting del pannello dei report Java 131 Capitolo 11 Modalità di visualizzazione di Web Intelligence 135 Passaggio da una modalità di visualizzazione all'altra Modalità Bozza Modalità Pagina Modalità PDF Modalità Visualizzazione rapida Selezione della modalità di visualizzazione ottimizzata Capitolo 12 Come visualizzare e nascondere i dati di report 141 Per visualizzare e nascondere i dati di report Capitolo 13 Visualizzazione dei dati nelle tabelle 143 Tabelle in Web Intelligence Tipi di tabella in Web Intelligence Tabella verticale Tabella orizzontale Tabella a campi incrociati Moduli Visualizza struttura e Visualizza risultati Creazione e modifica delle tabelle Creazione di una tabella mediante il trascinamento di oggetti in un report Creazione di una tabella selezionando un modello Duplicazione di una tabella Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

9 Sommario Applicazione di un modello diverso a una tabella utilizzando il trascinamento della selezione Applicazione di un modello diverso a una tabella con Trasforma in Aggiunta di righe o colonne alle tabelle utilizzando il trascinamento della selezione Aggiunta di righe o colonne di tabelle utilizzando il menu della barra degli strumenti per l'inserimento di righe o colonne Rimozione di righe o colonne di una tabella Spostamento di una riga o una colonna Inversione di una riga o una colonna Sostituzione di una riga o una colonna Cancellazione del contenuto delle celle di una tabella Rimozione di una tabella Formattazione di tabelle e celle di tabelle Selezione di un colore per lo sfondo della tabella Definizione di colori alternati per le righe e le colonne di una tabella.154 Inserimento di un'immagine o dell'aspetto in una tabella Formattazione dei bordi della tabella o della cella Formattazione del testo nelle celle della tabella Impostazione dell'altezza e della larghezza delle celle Copia della formattazione utilizzando Copia formato Impostazione della posizione di una tabella o di un grafico nella pagina del report Definizione dei livelli delle tabelle e delle celle Unione delle celle della tabella Modifica di tabelle per la creazione di tabelle a campi incrociati Creazione di una tabella a campi incrociati mediante l'aggiunta di un oggetto all'interno di una tabella verticale o orizzontale Creazione di una tabella a campi incrociati spostando una colonna o una riga Controllo della visualizzazione dati nelle tabelle Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 9

10 Sommario Come visualizzare o nascondere la visualizzazione di tabelle, righe o colonne vuote Aggregazione di righe duplicate Come visualizzare o nascondere le intestazioni e i piè di pagina Avvio delle tabelle su una nuova pagina del report Visualizzazione dei nomi degli oggetti nelle intestazioni di tabelle a campi incrociati Come evitare le interruzioni di pagina nelle tabelle Ripetizione di intestazioni o piè di pagina di tabella nelle pagine del report Copia delle tabelle Copia di una tabella Copia di una tabella come testo Capitolo 14 Visualizzazione dei dati nelle celle indipendenti 167 Definizione di celle indipendenti Inserimento di una cella indipendente in un report Copia di una cella indipendente Copia di una cella indipendente come testo in un'altra applicazione Capitolo 15 Organizzazione dei dati con sezioni, interruzioni e ordinamenti 171 Utilizzo delle sezioni per il raggruppamento dei dati Raggruppamento delle informazioni con le sezioni Sezioni di Vista struttura Creazione e rimozione delle sezioni e delle sottosezioni Proprietà della sezione Impostazione del layout di pagina per una sezione Uso delle interruzioni Definizione di interruzione Interruzioni e sezioni Ordinamento predefinito nelle interruzioni Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

11 Sommario Inserimento di un'interruzione Assegnazione di priorità alle interruzioni Definizione delle proprietà di visualizzazione di un'interruzione Rimozione di un'interruzione Uso degli ordinamenti per organizzare i dati Ordinamento dei risultati visualizzati nei report Applicazione di un ordinamento crescente o decrescente Applicazione di un ordinamento personalizzato Assegnazione di una priorità agli ordinamenti multipli Capitolo 16 Visualizzazione dei dati nei grafici 187 Creazione di grafici Tipi di grafici in Web Intelligence Istogrammi Grafici a linee Grafici ad area Grafici a torta Grafici polari, a radar e a dispersione Grafici 3D Grafici 2D Aggiunta, copia e rimozione dei grafici Aggiunta di un grafico a un report Copia di un grafico Rimozione di un grafico Cambiamento del tipo di grafico Modifica del tipo di grafico utilizzando il metodo di trascinamento della selezione Modifica del tipo di grafico con la funzione Trasforma in Posizionamento e dimensionamento dei grafici Impostazione della posizione di una tabella o di un grafico nella pagina del report Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 11

12 Sommario Posizionamento di un grafico rispetto ad altri grafici o tabelle Ridimensionamento di un grafico Formattazione dei grafici Inserimento e formattazione del titolo di un grafico Visualizzazione di un grafico in formato 3D Aggiunta di colori di sfondo a un grafico Modifica dei bordi del grafico Selezione e formattazione della base e delle pareti del grafico Visualizzazione e formattazione delle legende degli assi Come evitare interruzioni di pagina nei grafici Visualizzazione delle etichette degli assi nei grafici a torta Formattazione del testo, dei bordi e dello sfondo dell'etichetta dell'asse Come visualizzare, nascondere o formattare la griglia degli assi Visualizzazione e formattazione dei dati del grafico Capitolo 17 Formattazione di numeri e date 205 Formati predefiniti e personalizzati Formati predefiniti Formati personalizzati Capitolo 18 Filtraggio dei dati del report 213 Definizione di filtri di report Applicazione di filtri alle sezioni Tipi di filtri di report Confronto tra filtri di query e filtri di report Operatori di filtri di report Operatore Uguale A Operatore Diverso da Operatore Diverso da Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

13 Sommario Operatore Maggiore di Operatore Maggiore o uguale a Operatore Minore di Operatore Minore o uguale a Operatore Tra Operatore Non tra Operatore InElenco Operatore Non in elenco Operatore È Nullo Operatore Non è nullo Creazione, modifica ed eliminazione dei filtri di report Creazione di un filtro di report utilizzando l'opzione Filtro rapido Creazione di un filtro di report utilizzando l'editor dei filtri Combinazione di filtri multipli in un report Modifica di un filtro di report Modifica di un filtro di report dalla mappa dei report Eliminazione di un filtro di report Creazione dei filtri di report semplici Visualizzazione dei filtri di un report Capitolo 19 Risposta ai prompt 223 Immissione di valori per rispondere a un prompt Immissione di date per rispondere a un prompt Capitolo 20 Filtraggio dei dati utilizzando i controlli di input 227 Controlli di input definiti Aggiunta di un controllo di input Modifica di un controllo di input Evidenziazione delle dipendenze dei controlli di input Organizzazione e rimozione di controlli di input Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 13

14 Sommario Visualizzazione della mappa dei controlli di input Utilizzo di tabelle e grafici come controlli di input Definizione di una tabella o un grafico come controllo di input Filtraggio dei dati utilizzando i controlli di input Capitolo 21 Miglioramento dei report con calcoli, formule e variabili 237 Calcoli, formule e variabili Uso dei calcoli standard Inserimento di un calcolo standard in una tabella o in un campo incrociato Rimozione di un calcolo standard Operazioni con le formule Barra degli strumenti Formula Operazioni con le variabili Creazione di una variabile da una formula Creazione di una variabile utilizzando l'editor delle variabili Modifica di una variabile Eliminazione di una variabile Capitolo 22 Drill sui dati di un report 245 Definizione di drill Livello dell analisi Impostazione dei livelli di analisi Percorsi drill e gerarchie Passaggio alla modalità Drill Recupero di più livelli di dati nel report Esecuzione del drill al di fuori dell'ambito di analisi Scelta di un percorso di drill tra vari percorsi disponibili Creazione di un'istantanea del drill Esecuzione del drill su dimensioni nelle tabelle e sezioni Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

15 Sommario Drill down Drill up Esplora per Esecuzione del drill su indicatori nelle tabelle e sezioni Esecuzione del drill down su un valore di indicatore Esecuzione del drill up sul valore di un indicatore Sincronizzazione del drill tra varie tabelle e grafici Drill sui grafici Drill sulle dimensioni mediante gli assi dei grafici Drill sugli indicatori nei grafici Drill sulle legende degli assi Uso dei filtri per il drill Modifica del valore di un filtro sulla barra degli strumenti Drill Aggiunta o rimozione di un filtro di drill Salvataggio dei report con filtri di drill Aggiornamento dei dati in un report con prompt su cui è stato eseguito il drill Uso del drill di query Definizione di drill di query Capitolo 23 Unione di dimensioni da più fornitori di dati 271 Definizione di dimensioni unite Quando unire le dimensioni Scelta delle dimensioni da unire Esempio di dimensione unita Forzatura di calcoli uniti con la funzione ForzaUnione Creazione, modifica ed eliminazione delle dimensioni unite Unione delle dimensioni Unione automatica delle dimensioni Modifica di una dimensione unita Eliminazione di una dimensione unita Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 15

16 Sommario Effetti delle dimensioni unite Sincronizzazione dei fornitori di dati con diversi livelli di aggregazione Oggetti dettaglio e dimensioni unite Oggetti incompatibili e dimensioni unite Filtraggio delle dimensioni unite Drill sulle dimensioni unite Estensione dei valori restituiti dalle dimensioni unite Capitolo 24 Classificazione dei dati di un report 289 Classificazione dei dati Classificazioni e ordinamenti Classificazioni limitate Parametri di classificazione Esempio di classifica Classificazione e ordine dei dati Classificazione dei workflow Creazione di una classificazione Esempi di classificazione Capitolo 25 Utilizzo dei segnalatori per evidenziare i risultati 303 Definizione dei segnalatori Sottosegnalatori Aggiunta, modifica, duplicazione, assegnazione di priorità o attivazione di segnalatori Creazione di un segnalatore Impostazione del formato di un segnalatore Uso di formule per creare segnalatori avanzati Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

17 Sommario Capitolo 26 Rilevamento dei dati modificati 311 Rilevamento delle modifiche apportate ai dati Tipi di modifiche dei dati Modalità di rilevamento dati Modalità di rilevamento automatico dei dati Modalità di rilevamento manuale dei dati Attivazione del rilevamento dati Modifica dei dati di riferimento Visualizzazione dei dati modificati Come visualizzare o nascondere i dati modificati Configurazione dell'aspetto dei dati modificati Visualizzazione dei dati modificati in blocchi Visualizzazione dei dati modificati in report con dimensioni unite Visualizzazione dei dati modificati in sezioni Visualizzazione dei dati modificati in blocchi con interruzioni Visualizzazione dei dati modificati in grafici Limiti del rilevamento dati Rilevamento dati e drill Rilevamento dati e aggiornamento all'apertura Uso del linguaggio delle formule Web Intelligence per il rilevamento dei dati modificati Funzione ValoreRif Funzione DataValoreRif Creazione di formule utilizzando la funzione ValoreRif Dati modificati e contesto di calcolo Capitolo 27 Condivisione di contenuti Web Intelligence con altre applicazioni Web 329 Pubblicazione di contenuti Web Intelligence come servizi Web Pubblicazione di un blocco di report come servizio Web Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 17

18 Sommario Identificazione dei contenuti duplicati Definizione del servizio Web Pubblicazione di prompt Salvataggio e pubblicazione di un servizio Web Pubblicazione di un report Web Intelligence in BI OnDemand Pubblicazione di un nuovo report Web Intelligence in BI OnDemand.335 Pubblicazione di un report Web Intelligence esistente in BI OnDemand Importazione di report Web Intelligence da BI OnDemand Visualizzazione e gestione di contenuti Web Intelligence pubblicati Visualizzazione e gestione del contenuto pubblicato Esecuzione di test sul contenuto pubblicato Importazione e conversione di query QaaWS (Query as a Web Service).339 Pubblicazione di una query QaaWS Struttura di servizi BI GetReportBlock_nomeblocco Drill_nomeblocco Parametri di output di servizi BI Dati di restituzione di esempio dei servizi BI Definizione WSDL servizio BI Capitolo 28 Collegamento ad altri documenti 375 Collegamento ad altri documenti Testo delle celle definito come collegamento ipertestuale Un collegamento ipertestuale associato a una cella Collegamento a un altro documento nel CMS Operazioni con i collegamenti ipertestuali Determinazione del collegamento a un altro documento da un collegamento ipertestuale Modifica di un collegamento ipertestuale Eliminazione di un collegamento ipertestuale Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

19 Sommario Formattazione dei colori dei collegamenti ipertestuali Capitolo 29 Operazioni con i documenti 389 Creazione di un documento di Web Intelligence da InfoView Apertura di un documento di Web Intelligence da InfoView Eliminazione di un documento di Web Intelligence da InfoView Salvataggio di documenti Salvataggio di un nuovo documento di Web Intelligence in InfoView.391 Salvataggio di un documento di Web Intelligence come foglio di lavoro Excel Salvataggio di un documento di Web Intelligence come file PDF Salvataggio di un documento di Web Intelligence come file CSV Salvataggio di un documento di Web Intelligence come file di testo..394 Salvataggio automatico e ripristino Stampa di documenti di Web Intelligence Stampa di un documento Modifica delle proprietà dei documenti Visualizzazione delle proprietà del documento Eliminazione di dati da un documento Appendice A Ulteriori informazioni 401 Indice 405 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 19

20 Sommario 20 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

21 Informazioni su Web Intelligence 1

22 Informazioni su Web Intelligence 1 Modalità di esecuzione di business intelligence sul Web con Web Intelligence Modalità di esecuzione di business intelligence sul Web con Web Intelligence Web Intelligence fornisce agli utenti aziendali un'interfaccia utente semplice da utilizzare, interattiva e flessibile per la creazione e l'analisi di report relativi ai dati aziendali sul Web, nonché su intranet ed extranet protette. Il software di Web Intelligence viene installato dall amministratore su un server Web della rete aziendale. Per utilizzare Web Intelligence da un computer locale, accedere al portale InfoView di Business Intelligence tramite il browser Web. Quindi, a seconda del profilo di protezione utilizzato, è possibile interagire con i report dei documenti dell'azienda oppure modificare o creare documenti mediante un pannello dei report o delle query di Web Intelligence. Esecuzione offline di business intelligence da parte di Web Intelligence È possibile utilizzare offline Web Intelligence come Web Intelligence Rich Client, un'applicazione autonoma Microsoft Windows equivalente al Pannello dei report Java installabile nel computer. Web Intelligence Rich Client consente di utilizzare i documenti Web Intelligence (WID) anche se non si è in grado di connettersi a CMS, quando si desidera eseguire calcoli localmente anziché nel server e quando si desidera utilizzare documenti Web Intelligence senza installare un CMS o un server applicazioni. Web Intelligence Rich Client può anche essere utilizzato quando si è connessi a CMS. Interazione con i report di Web Intelligence A seconda del profilo di protezione e delle modalità di distribuzione aziendale di Web Intelligence, è possibile visualizzare, analizzare, migliorare e modificare i dati visualizzati nei report. 22 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

23 Informazioni su Web Intelligence Interazione con i report di Web Intelligence 1 Visualizzazione e stampa dei report di Web Intelligence Una volta connessi al portale Business Intelligence di InfoView, è possibile accedere ai documenti Web Intelligence e visualizzare i report. Lo spostamento sullo schermo è facilitato da appositi pulsanti di spostamento pagina per pagina e da una mappa del documento che consente di passare da una sezione all'altra o da un report all'altro. Lo stesso documento può fornire informazioni adatte a tutti gli utenti, grazie a prompt che richiedono a ogni utente che apre il documento di specificare i dati da restituire nei report. Quando si stampano i report, Web Intelligence genera automaticamente una copia dei report in formato PDF (Portable Document Format) per una qualità di stampa ottimale. È possibile stampare report direttamente dal pannello dei report Java di Web Intelligence o da Web Intelligence Rich Client senza esportarli in un file PDF. Drill sui report di Web Intelligence Il drill sui report Web Intelligence consente di analizzare i dati in dettaglio oltre ai risultati visualizzati. È possibile trasformare il report visualizzato in un report di drill o eseguire il drill su una copia del report originale per conservare una versione dei risultati prima dell'analisi drill. Dopo aver individuato le informazioni desiderate, è possibile salvare una snapshot del report su cui si è eseguito il drill per condividere i risultati dell'analisi con altri utenti di Web Intelligence, oppure salvare il documento in formato Excel o PDF (Portable Document Format) per stamparlo o inviarlo tramite posta elettronica ad altri contatti commerciali. Esecuzione di analisi sui report La visualizzazione dei report Web Intelligence nel formato Interattivo consente di ottimizzare i report e adattare i dati in essi contenuti per evidenziare, su richiesta, le informazioni di maggiore interesse per l'utente. Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 23

24 Informazioni su Web Intelligence 1 Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence L'analisi sui report è progettata per: gli utenti che hanno la necessità di creare query e desiderano creare report gli utenti di report che hanno la necessità di utilizzare report creati da altri utenti L'analisi sui report consente di effettuare le seguenti operazioni: visualizzare i metadati del documento per comprendere i dati contenuti nei report, la loro struttura e i filtri applicati filtrare e ordinare i risultati aggiungere nuove tabelle e grafici aggiungere formule e creare variabili formattare e modificare il layout di grafici e tabelle eseguire l'analisi "slice-and-dice" sui risultati, aggiungendo altri dati ai grafici e alle tabelle Nota: le analisi sui report di Web Intelligence con il formato di visualizzazione Interattivo sono disponibile solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence È possibile creare o modificare documenti di Web Intelligence mediante il pannello dei report HTML di Web Intelligence, Web Intelligence Query - HTML, Web Intelligence in modalità interattiva, il pannello dei report Java di Web Intelligence e Web Intelligence Rich Client. Web Intelligence Query - HTML Progettato per utenti che richiedono un ambiente HTML puro per la creazione di query, query di Web Intelligence, HTML offre la possibilità di definire il contenuto dei dati di documenti su più origini di dati. È possibile utilizzare Query - HTML per creare da zero documenti nuovi, oppure modificare le query nei documenti creati utilizzando un altro degli strumenti di Web Intelligence. 24 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

25 Informazioni su Web Intelligence Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence 1 Utilizzato insieme alle analisi sui report, Query - HTML fornisce una soluzione completa per la creazione di query e la progettazione di report ottimizzati in un ambiente HTML puro. Una volta eseguite le query per generare un report standard, è possibile utilizzare le funzioni di On-Report Analysis di Web Intelligence per formattare più report, aggiungere formule e creare variabili. Nota: Query di Web Intelligence le analisi HTML e sui report con il formato di visualizzazione Interattivo sono disponibili solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. Pannello dei report Java di Web Intelligence Il Pannello dei report Java è progettato per utenti che richiedono più flessibilità nella progettazione di layout di report e nella definizione di formule e variabili. Un Editor delle formule grafico consente di creare rapidamente le formule mediante la funzione di trascinamento e rilascio. Nota: il pannello dei report Java di Web Intelligence è disponibile se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità ASP e Web Intelligence in modalità JSP. Web Intelligence Rich Client Web Intelligence Rich Client è un'applicazione Microsoft Windows installata localmente che consente di utilizzare documenti Web Intelligence (WID) archiviati localmente o in CMS. Se si lavora senza una connessione CMS, è possibile lavorare sul computer locale e utilizzare documenti protetti in CMS o non protetti. Web Intelligence Rich Client è basato sul Pannello dei report Java Web Intelligence e fornisce funzionalità equivalenti di creazione, modifica, formattazione, stampa e salvataggio di documenti. Molti sono i motivi per utilizzare Web Intelligence Rich Client per lavorare con i documenti WID: Si desidera utilizzare documenti Web Intelligence ma non si è in grado di connettersi a CMS, ad esempio in viaggio. Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 25

26 Informazioni su Web Intelligence 1 Creazione e modifica di documenti di Web Intelligence Si desidera migliorare le prestazioni di calcolo: Web Intelligence Rich Client esegue calcoli localmente, anziché sul server, con prestazioni notevolmente migliorate. Si desidera utilizzare documenti Web Intelligence senza installare CMS o un server applicazioni. Pannello dei report HTML di Web Intelligence Progettato per utenti che devono creare report di base, il Pannello dei report HTML fornisce funzionalità di query e report in una semplice interfaccia simile a una procedura guidata. Ogni documento si basa su un'unica origine dati e può contenere più report, visualizzando diversi sottoinsiemi di informazioni. Il pannello dei report HTML, inoltre, è conforme all'articolo 508 e può essere personalizzato per distribuzioni speciali. Nota: Il pannello Report HTML di Web Intelligence è disponibile solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. 26 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

27 Accesso a Web Intelligence da InfoView 2

28 Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Connessione a InfoView Per accedere ai report di Web Intelligence e impostare le opzioni globali di Web Intelligence è necessario accedere a InfoView, il portale aziendale di business intelligence. Connessione a InfoView Prima di utilizzare InfoView e Web Intelligence, occorre disporre delle seguenti informazioni: un URL al server InfoView il nome e il numero di porta del server InfoView l'identificazione utente e la password l'autenticazione utente, che controlla le risorse InfoView disponibili Contattare l'amministratore se non si conoscono tali informazioni. Nota: Per impostazione predefinita, il nome del server InfoView e il metodo di autenticazione non vengono visualizzati nella pagina di accesso a InfoView. È necessario fornire queste informazioni solo se l'amministratore ha impostato queste opzioni come visibili. L'accesso a Web Intelligence avviene mediante il browser Web connettendosi a InfoView, il portale aziendale di business intelligence. Dopo aver effettuato l'accesso a InfoView, è possibile analizzare e ottimizzare i report Web Intelligence. 1. Avviare il browser Web. 2. Nel browser, accedere al segnalibro o all'url di InfoView. Viene visualizzata la pagina di accesso di InfoView. 3. Se la casella Sistema è vuota, digitare il nome del server InfoView seguito da due punti (:), quindi il numero di porta. 4. Nella casella Nome utente, digitare il nome dell'utente. 5. Nella casella Password, digitare la password. 6. Nella casella Autenticazione, selezionare l'autenticazione fornita dall'amministratore all'utente. 7. Fare clic su Accedi. Viene visualizzata la home page di InfoView. 28 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

29 Accesso a Web Intelligence da InfoView Disconnessione da InfoView 2 Disconnessione da InfoView Dopo avere utilizzato InfoView o Web Intelligence è necessario disconnettersi anziché chiudere semplicemente il browser. Disconnettersi da InfoView affinché qualsiasi preferenza modificata durante la sessione InfoView venga salvata. Consente all'amministratore di verificare quanti utenti sono connessi al sistema in un dato momento per permettere l'ottimizzazione delle prestazioni di InfoView e Web Intelligence. Fare clic su Disconnessione. Viene visualizzata la pagina di accesso. L'utente è disconnesso da InfoView. Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzioni di creazione e visualizzazione dei documenti di Web Intelligence È possibile impostare le opzioni di Web Intelligence per determinare il modo in cui creare, visualizzare e interagire con i documenti utilizzando Web Intelligence. È possibile creare i documenti utilizzando un editor di query per definire una query con la quale recuperare i dati dei documenti. Una volta che la query restituisce i dati al documento, è possibile visualizzare e interagire con i dati. Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 29

30 Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzione di creazione dei documenti Descrizione È possibile creare i documenti utilizzando il Pannello report Java, un applet Java che viene avviata nel browser Web. Avanzate Il Pannello report Java è un ambiente che include funzioni di creazione query, modifica report e analisi dei dati. Se si sceglie l'opzione Avanzate come opzione di creazione dei documenti, si utilizza anche il Pannello report Java per lavorare con i dati restituiti dalla query. L'opzione Selezionare un formato di visualizzazione predefinito non viene presa in considerazione. Il Pannello report Java rappresenta l'insieme di funzioni più completo per gli ambienti di creazione query, modifica report e analisi dei dati di Web Intelligence. Interattivo È possibile creare le query utilizzando Query - HTML, un editor di query basato sul linguaggio HTML. Desktop È possibile creare le query, modificare i report e analizzare i dati utilizzando Web Intelligence Rich Client, una versione autonoma del Pannello report Java eseguita all'esterno del browser Web. 30 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

31 Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 Opzione di creazione dei documenti Accessibilità al Web Descrizione È possibile creare report mediante il pannello dei report HTML, un ambiente di sviluppo query e report conforme a 508. È possibile utilizzare i formati di visualizzazione seguenti per esaminare e interagire con i documenti Web Intelligence esistenti o con i documenti creati con un editor di query: Formato di visualizzazione Descrizione Web Utilizzare il formato Web (HTML) per aprire i report, rispondere ai prompt, accedere ai report e/o eseguire le analisi drill. Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 31

32 Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Formato di visualizzazione Descrizione Utilizzare il formato Interattivo quando si desidera applicare filtri, eseguire ordinamenti e calcoli, modificare il formato e la visualizzazione dei dati nelle tabelle e nei grafici e/o eseguire le analisi drill. Utilizzare il formato Interattivo se si utilizza il metodo Query HTML per definire le query e si desidera formattare i report in base a tali query e aggiungere formule e variabili. Interattivo Il formato Interattivo insieme al metodo Query - HTML corrispondono, approssimativamente, al pannello dei report Java o a Web Intelligence Rich Client in ambiente HTML. È inoltre possibile utilizzare il formato Interattivo per visualizzare e lavorare con report generati dal pannello dei report HTML. A differenza di Query - HTML, che rappresenta esclusivamente un ambiente di sviluppo query, il pannello dei report HTML consente inoltre di definire report. Dopo aver eseguito la query, è possibile continuare a lavorare con il report utilizzando il formato Interattivo oppure tornando al pannello dei report HTML. Il formato di visualizzazione Interattivo è disponibile solo se l'amministratore ha distribuito Web Intelligence in modalità JSP. 32 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

33 Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 Formato di visualizzazione PDF Descrizione Utilizzare la modalità PDF per visualizzare i report statici. Selezione dell'editor di query di Web Intelligence 1. Fare clic sul pulsante Preferenze sulla barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Selezionare l'editor di query sotto all'opzione Selezionare uno strumento di creazione/modifica predefinito. 4. Fare clic su OK. Selezione del formato di visualizzazione di Web Intelligence Per i documenti Web Intelligence è possibile selezionare diversi formati di visualizzazione in base al tipo di interazione desiderato con le informazioni visualizzate nei report. Le opzioni di visualizzazione di Web Intelligence vengono selezionate in InfoView. Quando si modificano le opzioni di visualizzazione, le nuove impostazioni vengono implementate alla successiva apertura di un documento Web Intelligence. 1. Fare clic sul pulsante Preferenze sulla barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Nella sezione Seleziona un formato di visualizzazione, selezionare il formato di visualizzazione desiderato. Selezione di un universo predefinito per nuovi documenti 1. Fare clic su Preferenze nella barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Fare clic su Sfoglia sotto all'opzione Selezionare un universo predefinito e accedere all'universo da selezionare come predefinito. Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 33

34 Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzione di aggiornamento in Infoview Con l'aggiornamento SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 di Web Intelligence i documenti creati da origini dati personalizzate come testo, file Excel e plug-in di fornitori di dati personalizzati sono supportati in Infoview. Nota: l'opzione di aggiornamento è disponibile solo per sistemi operativi Windows. Per aggiornare un testo o un file Excel, impostare la chiave di registro Re freshonserver sui seguenti valori: RefreshOnServer = NO o Disable sul server. per disabilitare l'aggiornamento RefreshOnServer = YES o ENABLE per abilitare l'aggiornamento sul server. L'impostazione predefinita è YES o Enable. RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE l'aggiornamento solo su server Windows. per abilitare Il percorso della chiave di registro è: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP. Prima di aggiornare un documento da Infoview, assicurarsi di verificare quanto segue: 1. Il fornitore di dati personalizzato deve trovarsi sul server BOE; se il server è in cluster, ogni cluster deve essere aggiornato con la stessa copia del fornitore di dati personalizzato. 2. Se si verifica un blocco e non è possibile accedere al file dalla posizione originale, il file deve essere spostato nella posizione predefinita per ogni server. Il percorso server predefinito è <DirInstallaz>Business Objects\PersonalDPFilessymantec. È possibile modificare questo percorso cambiando il valore della chiave di registro Server_Path. 3. Server Intelligence Agent (SIA) deve essere gestito tramite un'autenticazione utente valida nel dominio di rete. Generalmente SIA viene gestito utilizzando l'account di sistema locale; ciò non è consigliato quando si distribuisce un provider di dati personalizzato in un server. 34 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

35 Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 4. Per l'aggiornamento di un documento basato su WS generico, aggiornare il file net.properties in <Dirinstall>\javasdk\jre\lib con le seguenti righe: http.proxyhost=bluecoat-proxy http.proxyport=8080 http.nonproxyhosts=localhost dove proxyhost è il nome del server proxy (ad esempio, proxy.mydomain.com), proxyport è il numero della porta da utilizzare (il valore predefinito è 80), nonproxyhosts è un elenco separato da ' ' di nomi host a cui accedere direttamente, ignorando il server proxy (il valore predefinito è localhost & ) Nota: i file.pac non sono supportati, pertanto è necessario configurare esplicitamente il server proxy nelle impostazioni proxy per l'url. Impostazione delle opzioni di drill di Web Intelligence Il drill consente all'utente di avere una visione più approfondita dei dati e ottenere informazioni dettagliate su un risultato di riepilogo positivo o negativo visualizzato in una tabella, un grafico o una sezione. Prima di avviare una sessione di drill, impostare in InfoView le opzioni corrispondenti per definire il tipo di cambiamento che avviene sui report ogni volta che si esegue un drill. 1. Fare clic su Preferenze nella barra degli strumenti di InfoView. 2. Fare clic su Preferenze Web Intelligence per visualizzare le opzioni di Web Intelligence. 3. Selezionare le opzioni di drill in Opzioni di drill e Avviare la sessione di drill. Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 35

36 Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Opzione per nascondere la barra degli strumenti di drill Quando si esegue il drill su un valore di un report, viene visualizzata la barra degli strumenti Drill con il valore su cui è stato eseguito il drill. Il valore visualizzato sulla barra degli strumenti filtra i risultati mostrati nel report analizzato. Ad esempio, se si esegue il drill sull'anno 2001, i risultati visualizzati nella tabella di drill sono T1, T2, T3 e T4 dell'anno I valori relativi ai trimestri sui quali è stato effettuato il drill vengono filtrati per Nota: Se il report analizzato include dimensioni da più query, viene visualizzato un suggerimento quando si sposta il cursore sul valore visualizzato nel filtro. che indica il nome della query e la dimensione relativa al valore. La barra degli strumenti di drill consente di selezionare valori alternativi sullo stesso livello per filtrare i risultati in modo diverso. Ad esempio, se si utilizza la barra degli strumenti Drill mostrata sopra per selezionare "2002", la tabella di drill mostra i risultati T1, T2, T3 e T4 per l'anno È possibile scegliere di non visualizzare la barra degli strumenti di drill all'attivazione della modalità Drill. La barra degli strumenti di drill è utile solo se si desidera applicare i filtri durante la sessione di drill. Opzione Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari Quando si esegue il drill sui risultati visualizzati in un report Web Intelligence, è possibile passare a un livello di informazioni più sintetiche o più dettagliate che non sono comprese nell'ambito di analisi del documento. In tal caso, è necessario eseguire una nuova query in Web Intelligence per recuperare i dati aggiuntivi dall'origine dati. Poiché le query su vaste selezioni di dati possono richiedere molto tempo, è possibile scegliere di essere avvisati con un messaggio ogni volta che è necessaria una nuova query. Il messaggio del prompt invita l'utente a scegliere se si desidera eseguire un'altra query. Inoltre, il prompt consente di applicare filtri alle dimensioni supplementari incluse nella nuova query. Questo significa che è possibile limitare le dimensioni della query ai soli dati necessari per l'analisi. 36 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

37 Accesso a Web Intelligence da InfoView Opzioni di Web Intelligence InfoView 2 per eseguire il drill al di fuori del livello dell analisi durante una sessione di drill, occorre l autorizzazione dell amministratore. Opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report Quando si seleziona l'opzione Sincronizza drill su blocchi di report, la visualizzazione di tutti i blocchi cambia in base alle azioni di drill. Ad esempio, se si esegue il drill down su un blocco da Anno a Trimestre e il report contiene anche un grafico che mostra i dati per anno, anche il grafico cambia per mostrare i dati per trimestre. Se non si seleziona questa opzione, cambia solo il blocco su cui vengono eseguite operazioni di drill. Opzione Avviare la sessione di drill L'opzione Avviare la sessione di drill controlla il comportamento di Web Intelligence quando viene avviata la modalità drill. Opzione Avvia drill su report esistente Quando si seleziona l'opzione Avvia drill su report esistente, all'avvio della modalità drill è possibile eseguire il drill sul report corrente. Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati. Opzione Avvia drill su un report duplicato Quando si seleziona l'opzione Avvia drill su un report duplicato, Web Intelligence crea un duplicato del report corrente all'avvio della modalità drill sul quale è possibile eseguire il drill. Ciò consente di mettere a confronto i risultati del report originale con quelli rilevati durante l'analisi drill. Opzioni relative alle impostazioni internazionali di Web Intelligence Le impostazioni internazionali determinano il modo in cui Web Intelligence visualizza l'interfaccia (ad esempio, voci di menu e testo di pulsanti) e dati (ad esempio, formattazione di date e numeri). Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 37

38 Accesso a Web Intelligence da InfoView 2 Opzioni di Web Intelligence InfoView Web Intelligence dispone di tre impostazioni internazionali: Impostazioni internazionali Impostazioni internazionali del prodotto Impostazioni internazionali del documento Impostazioni internazionali di visualizzazione preferite Descrizione Le impostazioni internazionali in cui è visualizzata l'interfaccia di Web Intelligence Le impostazioni internazionali dei dati contenuti nel documento Le impostazioni internazionali preferite dall'utente per la visualizzazione dei dati del documento Le impostazioni InfoView determinano la modalità di interazione delle impostazioni internazionali del documento e di visualizzazione preferite per visualizzare i dati dei documenti. Argomenti correlati Associazione permanente delle impostazioni internazionali a un documento Impostazioni locali del prodotto Le impostazioni internazionali del prodotto sono utilizzate per visualizzare l'interfaccia Web Intelligence (ad esempio, voci di menu e testo di pulsanti). Nota: La funzione OttieniLocale restituisce le impostazioni internazionali del prodotto. Configurazione delle impostazioni internazionali del prodotto 1. Fare clic su Preferenze sulla barra degli strumenti principale di InfoView. 2. Fare clic su Generale per visualizzare le opzioni generali. 3. Selezionare le impostazioni dall'elenco Impostazioni locali del prodotto. 38 Creazione di report con SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client