DIVENTA UN PERFETTO DECISORE

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1 2012 Numero 16 SOLUZIONI PER GUIDARE IL BUSINESS INSIDE ONE CRESCITA REALIZZABILE Come pianificare, disporre e promuovere in modo facile ed economico una crescita proficua PREVISIONE, DECISIONE, PROFITTO Perché e in che modo la gestione delle prestazioni e la BI promuovono una crescita proficua ALTE PRESTAZIONI Come le organizzazioni in crescita traggono profitto dai prodotti e dalle soluzioni Oracle DIVENTA UN PERFETTO DECISORE

2 BENVENUTO CRESCITA REALIZZABILE L allineamento dei processi gestionali e operativi può determinare report e previsioni più accurati e maggiori possibilità di successo. Ogni azienda punta a una crescita proficua, ma il successo comporta sfide impreviste. La crescita delle organizzazioni può superare il livello dei sistemi informativi in uso, con conseguente frammentazione dei dati, aumento dei tempi di pianificazione e previsione e riduzione della trasparenza dell azienda. Queste sfide sono più ardue in un clima di incertezza economica, dove è importante prendere decisioni corrette. EPM E BI: MAGGIORI POSSIBILITÀ PER UTENTI E AZIENDE Le aziende in crescita possono accedere a molte applicazioni di Enterprise Performance Management (EPM) e Business Intelligence (BI) che migliorano il processo decisionale con la creazione di set di processi gestionali, operativi e transazionali che forniscono informazioni più trasparenti. L allineamento di questi processi può determinare previsioni e report più accurati e maggiori possibilità di successo. Inoltre, Oracle e i provider di soluzioni Oracle Accelerate for Midsize Companies offrono approcci innovativi per un implementazione più rapida delle applicazioni EPM e BI. APPLICAZIONI NEL CLOUD L implementazione di applicazioni EPM e BI risulta più rapida ed efficiente se queste vengono ospitate e implementate da un ambiente cloud, un modello adatto alle medie aziende prive di competenza e risorse dell IT, che non desiderano operare investimenti o implementazioni ma vogliono gestire queste soluzioni internamente. In questo numero di Oracle ONE viene illustrato il modo in cui le medie imprese possono promuovere una crescita proficua mediante processi di gestione e analisi operativa integrati che migliorano la qualità e la velocità dei processi decisionali grazie alle applicazioni EPM e BI. Speriamo che queste informazioni vi siano utili. Cordiali saluti, Mauro Cimatti Sales Director General Business Applications COME IMPLEMENTARE APPLICAZIONI CHE CRESCONO CON TE EDIZIONE PRECEDENTE SCOPRI I SEGRETI PER PRENDERE DECISIONI MIGLIORI IN QUESTO NUMERO PRINCIPALI PROCESSI COMPLETATI NOVITÀ IN ARRIVO

3 DIVENTA UN PERFETTO DECISORE! PREVISIONE, DECISIONE, PROFITTO molte organizzazioni, ma dato che non tutte le applicazioni sono uguali, quali sono le principali caratteristiche da considerare per valutare le applicazioni EPM o BI? Negli ultimi anni si sono verificate condizioni economiche molto difficili, che non accennano a migliorare. Tuttavia, molte organizzazioni sono passate dal taglio dei costi alla pianificazione del recupero e della crescita proficua. Esamineremo in quale modo le applicazioni appropriate consentono di pianificare, prevedere e prendere le decisioni aziendali corrette per ottenere tale crescita. Con la crescita delle medie organizzazioni, i sistemi e i processi esistenti non sono più sufficientemente potenti o scalabili. Le sfide da affrontare sono simili a quelle dei concorrenti più grandi. I dati e i processi frammentati in più reparti e sistemi sono difficili da consolidare, inserire in report e interpretare. Per lo stesso motivo, l integrità, l esattezza e la completezza dei dati raramente sono soddisfacenti. Ne risulta un elevato ed inutile costo causato da processi di gestione manuali inefficaci. Tutto ciò compromette l affidabilità di report e previsioni (in particolare se prodotti manualmente e basati su informazioni che non riflettono una visione completa dell azienda), la qualità del processo decisionale e la possibilità di reagire rapidamente ai cambiamenti delle condizioni di mercato o delle esigenze dei clienti. Una nuova generazione di applicazioni EPM e BI rende la soluzione di questi problemi più semplice di quanto ritenuto da EPM PER AZIENDE DI QUALSIASI DIMENSIONE Le aziende in crescita possono usare gli stessi strumenti delle grandi imprese, pur avendo minori risorse. Le applicazioni di gestione delle prestazioni facilitano l integrazione dei dati e dei processi di gestione con le funzioni aziendali per semplificare e accelerare report e previsioni. La scelta di applicazioni modulari, scalabili e facili da implementare consente di creare processi in grado di crescere con l organizzazione mediante l aggiunta graduale delle funzionalità necessarie. Il cloud semplifica l implementazione e l uso delle migliori applicazioni di pianificazione e previsione e consente agli utenti di generare report e previsioni senza ricorrere al reparto IT. PRENDI LA DECISIONE GIUSTA Scopri come Oracle Applications contribuisce alla crescita proficua delle medie aziende. > > oracle.com/us/solutions/ent-performance-bi BUSINESS INTELLIGENCE DOVE E QUANDO NECESSARIA Per promuovere una crescita proficua, è necessario che i report e le previsioni siano significativi e operativi. A tale scopo devono essere basati su informazioni accurate e aggiornate, che devono poter essere trasformate in analisi con strumenti che supportano, ad esempio, dashboard intuitivi e interattivi e flussi di lavoro guidati. Inoltre, tali strumenti devono essere disponibili per una forza lavoro mobile in crescita che deve poter prendere decisioni in qualsiasi luogo e momento. Ciò è reso possibile a milioni di lavoratori in tutto il mondo grazie alla diffusione dei dispositivi mobili intelligenti e all interesse di vendor quali Oracle nello sviluppo di applicazioni BI mobili per le loro piattaforme. Per maggiori informazioni, leggi la parte restante di questo numero e seleziona i collegamenti. 03

4 FINSIGHT L APPLICAZIONE A SUPPORTO DELLA PIANIFICAZIONE FINANZIARIA La conoscenza delle dinamiche finanziarie e la gestione dei rischi connessi rappresentano, oggi più di ieri, un esigenza imprescindibile dell azienda. In linea generale, per governare in modo efficace il processo finanziario, è di fondamentale importanza gestire in modo integrato le diverse fasi che lo compongono partendo dall analisi degli obiettivi fino all esecuzione di continui monitoraggi delle azioni decise e correzione in relazione al cambiamento degli obiettivi e degli strumenti finanziari ed economici presenti. Ciò detto, mettere in atto un percorso di pianificazione finanziaria significa, in sintesi, verificare se il trend di sviluppo aziendale è coerente con un requisito di equilibrio finanziario. Il percorso di crescita dell azienda, definito nel business plan, deve necessariamente essere supportato da un adeguato processo finanziario che consenta di comprendere, in tempi sempre più rapidi, se la formula di business è sostenibile e profittevole. La funzione finanziaria riveste quindi un ruolo strategico: dato che tutte le operazioni poste in essere per la realizzazione del ciclo aziendale generano dei movimenti finanziari, il direttore finanziario deve fare delle scelte consapevoli su quali parametri ritenere essenziali per supportare il continuo evolversi della strategia. Il sistema di pianificazione finanziaria è lo strumento attraverso il quale raggiungere obiettivi precisi in sintonia con il piano di sviluppo del modello di business. Le misurazioni di performance finanziaria e gli obiettivi contabili sono inadeguati per governare con efficacia lo sviluppo strategico dell impresa. Per supportare efficacemente il management nella costante creazione di valore, la funzione finanziaria si deve dedicare agli aspetti strategici orientati a garantire la sostenibilità economica del business. In tal senso, il processo di pianificazione finanziaria deve avere valenza sia interna, finalizzata a favorire una puntuale definizione e un tempestivo controllo dei drivers economici, finanziari e patrimoniali, sia esterna tale da supportare il fondamentale processo di una adeguata informazione sui flussi finanziari come definito anche dallo IAS 7. Con questi intenti, una volta individuato un obiettivo operativo generale della gestione finanziaria ne deve conseguire un comportamento coerente in termini di politiche di bilancio che è necessario attuare, nonché di compatibilità di bilancio che occorre assolutamente preservare. Da ciò consegue, in termini operativi, l individuazione di coerenti parametri di controllo della gestione finanziaria che devono essere seguiti con gli opportuni relativi criteri di giudizio. Risulta quindi fondamentale disporre di un sistema strutturato di pianificazione finanziaria che consenta di gestire il processo in modo tale da consentire la separazione dei risultati insoddisfacenti da quelli accettabili e/o ottimali. Il processo risulta ancor più efficace se supportato da un sistema informativo, integrato con la struttura informativa aziendale, che consenta agevolmente, attraverso anche la simulazione di eventi economici e le relative rappresentazioni degli effetti finanziari, di identificare in modo puntuale: i fabbisogni finanziari rispetto alle risorse disponibili, il piano utile al raggiungimento degli obiettivi, l andamento della gestione finanziaria attraverso i monitoraggi, le eventuali azioni correttive. Reply Consulting, del gruppo Reply, società leader nella Consulenza, System Integration e Application Management, Platinum partner di Oracle Hyperion, grazie alla propria pluriennale esperienza nel Business Performance Management (BPM), ha realizzato una applicazione di pianificazione finanziaria integrabile con Hyperion Financial Management (HFM): FINSIGHT. FINSIGHT è stato sviluppato per supportare l azienda e/o il Gruppo nella efficace impostazione di un processo di pianificazione finanziaria tale da: migliorare la gestione della tesoreria e della leva finanziaria, ottimizzando l impiego della liquidità e la raccolta delle risorse finanziarie, migliorare l allocazione dei flussi sulle banche in relazione a parametri di economicità e di efficienza, migliorare la qualità e l efficienza della funzione di Pianificazione e Controllo verso le altre aree dell azienda, fornire un supporto efficace ai processi decisionali assicurando affidabilità, tempestività e coerenza dei dati e delle informazioni di natura finanziaria. FINSIGHT è strutturato su un preciso flusso logico ed è perfettamente integrato con le applicazioni Hyperion (es: gestione dei valori in base alla logica finanziaria per flusso e a saldo, possibilità di effettuare journal in partita doppia, ecc.). 04

5 FINSIGHT La soluzione FINSIGHT consentendo, tra le altre cose, di proiettare, in modo analitico, i risultati economici, i flussi di cassa e la situazione patrimoniale prospettica, attraverso una serie di indicatori di bilancio, definisce un efficace e tempestivo schema di controllo utile a supportare le decisioni di eventuali interventi correttivi simulandone tutti i possibili effetti. I modelli generati saranno riepilogati in specifici report utili ad una puntuale analisi della situazione finanziaria. Inoltre, per meglio rispondere a tutte le esigenze aziendali e costituire uno strumento realmente determinante per una efficace ed efficiente gestione dei propri aspetti finanziari, FINSIGHT è stato pensato consentendo la definizione di adeguati aspetti di personalizzazione, come, ad esempio, la definizione di un piano dei conti di alimentazione, strutturazione di uno schema Cash Flow in uscita, possibilità di rettifiche manuali. FINSIGHT consente di pianificare e controllare sia gli aspetti economici della gestione, sia quelli finanziari e patrimoniali. Infatti, a partire dal budget economico e dal cash flow, il sistema elabora la previsione, su base mensile, dell utilizzo delle linee di credito consentendo l eventuale pianificazione di interventi correttivi utili a riequilibrare le situazioni. Mediante la classificazione delle voci del piano dei conti, elabora automaticamente il budget mensilizzato dei flussi di cassa e, al fine di una efficace simulazione finanziaria, FINSIGHT consente anche di elaborare: la tempificazione di incassi e pagamenti e la gestione dei relativi ritardi, la previsione e gli effetti di investimenti e disinvestimenti, la previsione gli effetti di operazioni finanziarie (finanziamenti, aumenti di capitale, ecc.), gli effetti della gestione IVA, gli effetti dei costi del personale, il dettaglio delle imposte di esercizio. Uno dei punti di forza di FINSIGHT è la capacità di integrazione di tutti gli aspetti della pianificazione finanziaria. FINSIGHT consente una pianificazione integrata in grado di tenere conto di tutte le interdipendenze esistenti tra tutti gli aspetti del ciclo aziendale che hanno impatti di breve periodo (tesoreria) e/o di medio-lungo termine (pianificazione finanziaria). Tutte le aree di controllo finanziario sono vincolate in modo assolutamente dinamico tra di loro, costituendo un sistema articolato; FINSIGHT, grazie alla sua flessibilità, consente una gestione chiara e strutturata dei dati e costituisce un sicuro punto di forza a vantaggio della competitività che si può misurare anche attraverso una minore manualità nelle attività, al forte collegamento tra pianificazione strategica e operativa, all aggregazione con i processi di closing e reporting, all integrazione con HFM. Queste caratteristiche di FINSIGHT consentono anche una razionalizzazione dell uso delle risorse finanziarie, la scelta degli investimenti in funzione delle esigenze, il miglioramento degli input di cash flow, l ottimizzazione del mix dell offerta, la riduzione dei costi e l incremento di produttività. Inoltre, permettono una migliore definizione della politica di di utilizzo degli asset e delle liability e una maggiore probabilità di raggoungere i propri obiettivi, su tutti la creazione di valore. Oracle non è responsabile per alcuna offerta, prodotto o servizio dei partner e declina ogni responsabilità in relazione a offerte, prodotti o servizi dei partner. Reply Consulting Lorenzo Mariani Associate Partner > > > > l.mariani@reply.it > > reply.it 05

6 SOLUZIONI ORACLE APPLICAZIONI ORACLE HYPERION PERFORMANCE MANAGEMENT Per restare agili nell attuale mercato globale, le organizzazioni devono individuare metodi di gestione dei processi mission-critical migliori rispetto ai fogli di lavoro e alle soluzioni mirate. Le applicazioni Oracle Hyperion Performance Management forniscono una soluzione più efficace integrando strategia, pianificazione ed esecuzione in un processo trasparente. Queste applicazioni formano una suite modulare che si integra con sistemi trans azionali Oracle e non Oracle. Ciascuna applicazione può essere implementata in modo indipendente e offre un valore ALTRE INFORMAZIONI > > oracle.com/goto/oracle-epm/it > > oracle.com/us/solutions/midsize/ accelerate-solutions-marketplace html elevato, ma l insieme delle applicazioni garantisce un risultato migliore, integrando processi di gestione strategica, finanziaria e operativa con basso costo di distribuzione e di proprietà. VANTAGGI Maggiore agilità organizzativa mediante accesso rapido all analisi di alta qualità basata sulle informazioni disponibili Time to value rapido e TCO ridotto, ad esempio mediante l eliminazione di strumenti ridondanti di terzi e l uso di implementazioni on-premise o basate su cloud Rischio aziendale ridotto mediante la possibilità di usare investimenti esistenti, qualità avanzata delle informazioni di gestione e conformità semplificata Maggiore produttività di utenti e sviluppatori mediante interfacce comuni e funzionalità complete. APPLICAZIONI ORACLE BUSINESS INTELLIGENCE Le applicazioni Oracle BI sono soluzioni di BI complete e predefinite che offrono a un organizzazione un intelligence intuitiva e basata su ruoli. Queste soluzioni permettono alle organizzazioni di acquisire maggiori capacità di analisi e valore da diverse fonti di dati e applicazioni fra cui Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, JD Edwards e Siebel Customer Relationship Management e sistemi di terzi, ad esempio SAP. Le applicazioni Oracle BI si ALTRE INFORMAZIONI Scopri le soluzioni Oracle EPM e Oracle BI per una crescita proficua e decisioni migliori. > > oracle.com/us/solutions/ent-performance-bi > > oracle.com/us/solutions/midsize/ accelerate-solutions-marketplace html basano su Oracle BI Suite Enterprise Edition, una piattaforma di BI completa e innovativa. Questo permette alle organizzazioni di sfruttare i vantaggi di un pacchetto di applicazioni BI, ad esempio l implementazione rapida, il TCO contenuto e le best practice incorporate, o di creare applicazioni BI personalizzate, tutto su una struttura di base BI. VANTAGGI Analisi contestuale rilevante mediante funzionalità estese e personalizzabili Processo decisionale accelerato mediante analisi rapida, specifica e operativa facilmente generabile dagli utenti Time to benefit rapido, TCO ridotto e soluzioni personalizzate Costi IT ridotti mediante gestione semplificata di un unica soluzione integrata. 06

7 DECISORI IN AZIONE PRESTAZIONI ELEVATE Di seguito sono riportati alcuni esempi di aziende che stanno già usufruendo dei vantaggi delle applicazioni Oracle Enterprise Performance Management e Oracle Business Intelligence. REPORT E PREVISIONI AVANZATE IN UNA COMPAGNIA DI ASSICURAZIONE Irish Life & Permanent Group, la prima compagnia di assicurazione irlandese, serve più di intestatari di polizze. La compagnia aveva bisogno di uno strumento per integrare le fonti di dati e centralizzarle in un sistema in grado di gestire le principali esigenze di reporting e previsione. Jason Kernan, responsabile esecutivo della contabilità, afferma: Utilizziamo Oracle Hyperion Planning in modo che tutti i report su costi, personale e beni patrimoniali siano contenuti nel sistema e non richiedano il supporto di altre applicazioni. Questo rappresenta un notevole vantaggio in quanto ci consente di velocizzare sia i report mensili che i cicli di previsione trimestrali. PRODUTTORE DI SEMICONDUTTORI DIMEZZA I TEMPI DEL CICLO DI REPORT esilicon Corporation, un fornitore statunitense di servizi di progettazione di semiconduttori, sviluppo dei prodotti e produzione voleva creare un ambiente di reporting e pianificazione unificato. La società utilizzava Oracle Hyperion Planning e Oracle Essbase per ridurre i tempi di reporting da settimane a ore o minuti e ha accelerato l intero ciclo di reporting da 15 a otto giorni. Larry Peyton, direttore della pianificazione e dell analisi finanziaria presso esilicon Corporation commenta: Posso affermare con una sicurezza del 100% che senza Oracle Hyperion Planning ed Essbase, non avremmo potuto gestire la nostra azienda in modo così efficiente. Ora siamo più agili e proattivi e possiamo accedere più rapidamente a importanti informazioni finanziarie. PRODUTTORE ITALIANO TAGLIA TEMPI DI ANALISI E REPORT NELLE VENDITE DEL 70% Con 150 dipendenti, Presider è uno dei più importanti centri servizi in Italia a fornire l acciaio utilizzato nelle strutture in metallo. Doveva aumentare la disponibilità tempestiva di dati operativi, abilitare il reporting automatico ed eliminare le attività manuali che richiedevano molto tempo per migliorare la visibilità di informazioni chiave quali i nuovi ordini. La società utilizzava Oracle Business Intelligence Suite per automatizzare più processi di reporting, migliorare l analisi delle informazioni, garantire report tempestivi, operativi e di alta qualità e ridurre del 70% il tempo necessario per l analisi e il reporting dell area vendite. Franco Costantini, responsabile IT presso Presider, afferma: Oracle Business Intelligence 11g è diventato un valido alleato del team commerciale di Presider. La piattaforma software avanzata e collaborativa consente ai nostri utenti di produrre analisi ad hoc e report interattivi e ci ha aiutato a ottenere notevoli vantaggi riguardo l efficacia e l allineamento ai nostri obiettivi aziendali. SEI PRONTO PER DECIDERE? Altri clienti Oracle sono diventati decisori e stanno usufruendo dei vantaggi derivanti dalla propria scelta. Altre informazioni all indirizzo: > > oracle.com/us/solutions/ent-performance-bi 07

8 SOTTO I RIFLETTORI LEADERSHIP DI PENSIERO Oracle si impegna a offrire alle medie aziende i vantaggi di applicazioni di classe enterprise economiche e facili da implementare. Oracle Virtual Resource Centre per EPM, BI e GRC è un hub informativo che include storie di successo dei clienti, white paper, podcast e demo, offre un analisi reale e supporta il processo decisionale di acquisto. miglior software al mondo: in modo rapido, efficiente, economico e con un interruzione minima dell attività. Visita il centro risorse virtuali Oracle per EPM, BI e GRC vshow.on24.com/vshow/epm-grc/?l=en#exhibits/oracle Oracle Virtual Resource Centre è ricco di informazioni su come le soluzioni Oracle aiutano le medie aziende a implementare il Accedi agli strumenti e alle risorse che consentono di verificare il valore di Oracle Enterprise Performance Management e Oracle Business Intelligence per la tua azienda. Fai clic su uno dei collegamenti seguenti per accedere a una vasta gamma di white paper, documenti di prodotto, video, podcast e testimonianze dei clienti. > > oracle.com/goto/oracle-epm/it ENTERPRISE PERFORMANCE MANAGEMENT E BUSINESS INTELLIGENCE > > oracle.com/accelerate-solutions TROVA UN PARTNER PER LE SOLUZIONI ORACLE ACCELERATE FOR MIDSIZE COMPANIES Per ulteriori informazioni, chiama il numero: applications_it@oracle.com > oracle.com/it/pmi CONTATTI Copyright 2012 Oracle e/o società ad essa affiiate. Tutti i diritti riservati. Oracle e Java sono marchi registrati di Oracle e/o delle società ad essa affiliate. Altri norni possono essere marchi dei rispettivi titolari. Il presente documento viene fornito a solo scopo informativo e i contenuti ivi inclusi sono soggetti a modifica senza preavviso. Le informazioni riportate in questo documento non sono garantite in termini di correttezza né sono soggette ad altre garanzie o condizioni, sia espresse che implicite, incluse garanzie e condizioni implicite di commerciabilità o idoneità a scopi particlari. Con la presente si declina qualsiasi responsabilità relativa al presente documento dal quale non deriva nessun obbligo contrattuale, diretto o indiretto. Il presente documento non può essere riprodotto nè trasmesso in alcuna forma e con alcun mezzo, elettronico o meccanico, per alcuno scopo, senza il previo consenso scritto di Oracle. Oracle si impegna a sviluppare procedure e prodotti che salvaguardano l'ambiente Questa rivista è stata stampata su carta riciclata utilizzando inchiostri a base vegetale.