RICHIESTA PREVENTIVI SPETT.LE AGENZIA. Prot. N. 3040/G5 del 9/12/2013 CIG C. Oggetto: richiesta preventivi viaggi di istruzione

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO Liceo Scientifico Ettore Majorana 20 Distretto IX Municipio RICHIESTA PREVENTIVI Prot. N. 3040/G5 del 9/12/2013 CIG C SPETT.LE AGENZIA Oggetto: richiesta preventivi viaggi di istruzione Il Liceo Scientifico Ettore Majorana indice una gara d'appalto (Codice CIG ), rivolta a tutte le agenzie di viaggi interessate, al fine di organizzare per i propri studenti nel corrente anno scolastico i seguenti viaggi di istruzione: 1. VIAGGIO A BERLINO FINE MARZO APRILE BASE VIAGGIO STUDIO TRENTO E TRIESTE BASE SOGGIORNO LINGUISTICO LONDRA BASE SOGGIORNO LINGUISITO DUBLINO BASE SOGGIORNO LINGUISTICO SIVIGLIA BASE 25 Si invita codesta spettabile Agenzia di viaggi (che dovrà essere in possesso di licenza di categoria A e/o B) a partecipare alla gara per la fornitura del servizio turistico, facendo pervenire a questo Istituto la propria proposta per ogni singolo viaggio in conformità allo schema capitolato oneri allegato, a pena di esclusione, e tenendo conto soltanto degli elementi forniti nelle citate singole schede descrittive; per l offerta codesta Agenzia potrà utilizzare l allegata scheda del costo del viaggio (compresa i.v.a.) già predisposto (allegato 2) da questa I.S. da compilare per ogni singolo viaggio. Codesta Agenzia dovrà inoltre compilare, sottoscrivere ed allegare all offerta l autocertificazione(allegato 3), contenente le dichiarazioni relative alle notizie sull AdV e sull organizzazione del viaggio. L offerta dovrà pervenire in busta chiusa con l indicazione offerta per l organizzazione di viaggio di istruzione entro e non oltre le ore 13,30 del 18/12/12 al seguente indirizzo: Liceo Scientifico Majorana - Via Carlo Avolio, Roma, con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. A pena di esclusione l offerta dovrà: 1. contenere la previsione del costo di ogni viaggio nonché l autocertificazione richiesta (allegato 3) 2. pervenire in plico chiuso controfirmato su entrambi i lembi di chiusura e recante all esterno oltre al nominativo dell agenzia la seguente dicitura Offerta per l orgnizzazione di visite e viaggi d istruzione 3. Si chiede una dichiarazione, da acquisire agli atti della scuola (allegato n. 1) La fornitura di servizi verrà aggiudicata ad insindacabile giudizio dell Istituto alla Agenzia che avrà presentato l offerta più conveniente economicamente e qualitativamente più vantaggiosa. L'Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare il lotto oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto sarà comunicata alle Agenzie l assegnazione dei viaggi. Con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Il pagamento delle quote verrà effettuato previa emissione di regolare fattura mediante bonifico bancario entro 15 giorni dal rientro del viaggio. In attesa di riscontro, vogliate gradire i nostri distinti saluti Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Fausta Grassi) si allegano: - dichiarazione dell agenzia capitolato d oneri tra Istituto e Agenzia n. prospetti analitico dei viaggi richiesto Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

2 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO Liceo Scientifico Ettore Majorana 20 Distretto IX Municipio allegato 1 - autocertificazione relativa all organizzazione di viaggi di istruzione Il/la sottoscritto/a.. nato/a a..il residente in via N. in qualità di dell agenzia.. con sede legale in via.. n... telefono n., fax n.. telefono cellulare e mail partita IVA n, certificato di qualità sì/no (se sì indicare la sigla)... dichiara di essere in possesso dell autorizzazione (indicare l Ente).. all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisando i seguenti estremi: iscrizione n... data presso CCIAA di. Titolare di lecenza n.. rilasciata da.. per l esercizio dell agenzia di viaggi e turismo: categoria A/B.. denominata.. eventuali riferimenti previsti dalla Legge regionale in ordine alla iscrizione.. Rappresentante legale /titolare : Direttore tecnico: di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; in questo caso dichiara inoltre: la presenza di due autisti allorché sia previsto il movimento dell automezzo per un periodo superiore alle nove ore giornaliere (Regolamento CEE n.3820 del , che prevede che il periodo di guida continuato di un medesimo autista non possa superare le quattro ore e mezza); che in tutti i casi il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle nove ore giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio sia per il vitto, I necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti e che comunque l alloggio non sia ubicato in zona poco sicura o eccessivamente lontana dai luoghi da visitare. Di accettare il termine di 20 giorni prima della data di partenza per recedere dal contratto quandoi si verifichila mancanza del numero minimo dei partecipanti Di assicurare la conformità (per i viaggi all estero) alla regolamentazione dello Stato ospitante Di possedere la copertura RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli articoli 15 e 16 del D.Lgs 111/1995 Di essere a conoscenza delle condizioni specificate nel capitolato d oneri ceh si accettano integralmente Che l offerta economica resterà valida ed impegnativa sino all effettuazione dei viaggi di cui alla lettera di invito Di non aver a carico esecuzione di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione di concordato o amministrazione controllata, né procedure avviate in proposito Di non avere pendente procedimento per l applicazione di procedura di prevenzione (art. 3 della L. 1423/56) Che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art. 444 CPP) per reati che incidono sull affidabilità morale e professionale dell ADV Che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché agli obblighi relativi al pagamentodi imposte o tasse sono stati assolti regolarmente Di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto di lavoro dei disabili oppure, in alternativa, non è tenuta all osservanza di dette norme, ai sensi della legge 68/99 Di essere in regola con il versamento di imposte, tase e contributi previdenziali Eventuali altre dichiarazioni: Informazione ai sensi del D.Lvo 30/06/2003, n. 196 I dati dichiarati saranno utilizzati esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, ai sensi dell art. 7 del D.Lvo 30/06/2003, n Responsabile trattamento dati è il D.Sga della scuola. Si richiama la responsabilità penale, ai sensi dell art. 76 del DPR 28/12/2000, n. 445, di chiunque rilasci dichiarazioni mendaci, formi atti falsi o atti conmteneti dati non più rispondenti a verità o nre faccia uso. La presente dichiarazione viene sottoscritta in data. Il Rappresentante legale AdV Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

3 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO Liceo Scientifico Ettore Majorana 20 Distretto IX Municipio Allegato 2 Capitolato d oneri tra il Liceo Scientifico E. Majorana e l Agenzia di viaggi Oggetto Il presente capitolato disciplina l organizzazione e l esecuzione di visite e viaggi di istruzione, programmati da questa Istituzione Scolastica e risultante dagli uniti elenchi contenenti, per ogni viaggio, i relativi dati analitici e descrittivi. 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata AdV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS) tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 2. Il preventivo di spesa 1) per ogni singolo viaggio, dovrà tener conto dei seguenti elementi indicati nei successivi articoli 3,4,5 e 6. La spesa finale dovrà essere comprensiva di IVA e di tutti i diritti di agenzia in modo che detto prezzo finale contenga precisamente il totale da pagare a carico di ogni studente partecipante al viaggio; 2) l offerta presentata resterà valida fino all effettuazione del viaggio richiesto, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n.111; 3) in calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori; 3. Assicurazioni (comprensive del fondo di garanzia) 1) il prezzo del viaggio dovrà comprendere tutte le spese delle coperture assicurative previste dalla vigente normativa, nonché quelle delle ulteriori polizze richieste dall IS (quali RC, assistenza sanitaria e legale, rientro anticipato, smarrimento bagagli, rimborso quota viaggio studenti che non sono partititi per gravi e documentati motivi, infortuni quando non coperti dalla polizza della scuola); 2) i massimali assicurativi dovranno essere non inferiori a quelli richiesti dalla IS e non potranno essere previste clausole accessorie che comportino ulteriori oneri assicurativi per i partecipanti o per l IS; 3) l AdV dovrà dichiarare di essere coperta comunque dall assicurazione per la responsabilità civile verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli artt. 15 e 16 del D.Lgs 111/1995. Tanto al fine di consentire a carico del fondo di garanzia di cui all art. 21 del citato D.Lgs 111/1995, in caso di insolvenza o di fallimento dell AdV, il rimborso del prezzo versato ed il rimpatrio del consumatore nel caso di viaggio all estero, nonché per fornire un immediata disponibilità economica in caso di rientro forzato da Paesi extracomunitari in occasione di emergenze, imputabili o meno al comportamento dell AdV. 4. Modalità di affidamento del servizio L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art. 1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico; Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

4 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO Liceo Scientifico Ettore Majorana 20 Distretto IX Municipio in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia. 5. Elementi del contratto Il contratto dovrà contenere i seguenti elementi: a. destinazione, durata, data d inizio e conclusione, qualora sia previsto un soggiorno frazionato, durata del medesimo con relative date di inizio e fine; b. nome, indirizzo, numero di telefono ed estremi dell autorizzazione all esercizio dell organizzatore o venditore che sottoscrive il contratto; c. prezzo del pacchetto turistico, modalità della sua revisione, diritti e tasse sui servizi di atterraggio, sbarco e imbarco nei porti ed aeroporti e gli altri oneri posti a carico del viaggiatore; d. importo, comunque non superiore al venticinque per cento del prezzo, da versarsi all atto della prenotazione, nonché il termine per il pagamento del saldo; il suddetto importo è versato a titolo di caparra ma gli effetti di cui all art del codice civile non si producono allorchè il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato dal grave inadempimento della controparte; e. estremi della copertura assicurativa e delle ulteriori polizze convenute con il viaggiatore; f. presupposti e modalità di intervento del fondo di garanzia di cui all art.21;; g. mezzi, caratteristiche e tipologie di trasporto, data, ora, luogo della partenza e del ritorno, tipo di posto assegnato; h. ove il pacchetto turistico includa la sistemazione in albergo, l ubicazione, la categoria turistica, il livello, l eventuale idoneità all accoglienza di persone disabili, nonché le principali caratteristiche, la conformità alla regolamentazione dello Stato membro ospitante, i pasti forniti; i. itinerario, visite, escursioni o altri servizi inclusi nel pacchetto turistico, ivi compresa la presenza di accompagnatori e guide turistiche; l. termine entro cui il consumatore deve essere informato dell annullamento del viaggio per la mancata adesione del numero minimo dei partecipanti previsto; m. accordi specifici sulle modalità del viaggio espressamente convenuti tra l organizzatore o il venditore e il consumatore al momento della prenotazione; n. eventuali spese poste a carico del consumatore per la cessione del contratto ad un terzo; o. termine entro il quale il consumatore deve presentare reclamo per l inadempimento o l inesatta esecuzione del contratto; p. termine entro il quale il consumatore deve comunicare la propria scelta in relazione alle modifiche delle condizioni contrattuali. 6. Modalità del calcolo del prezzo Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità superiore al 10% tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato ed comunicato all IS medesima;; le gratuità saranno in ragione di una ogni 15 partecipanti paganti e frazioni superiori a sette. 7. Revisione del prezzo In conseguenza di norme che portino alla variazione del costo del trasporto, carburante, pedaggi autostradali, tasse quali quelle di atterraggio, di sbarco, di imbarco nei porti o negli aereoporti, cambi valutari superiori al 5% rispetto a quelli in atto al momento dell offerta, sarà consentito all AdV chiedere la revisione del prezzo. La revisione al rialzo non può essere in nessun caso essere superiore al 10% delprezzo del suo originario ammontare; quando l aumento del prezzo supera la percentuale di cui al precedente comma, l IS può recedere dal contratto, senza penalità, col diritto al rimborso delle somme già versate. Il prezzo non può in nessun caso essere aumentato nei 20 giorni che precedono la partenza. Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

5 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO Liceo Scientifico Ettore Majorana 20 Distretto IX Municipio 8. Pubblicità, modalità di presentazione offerta e requisiti di partecipazione 1) l IS inviterà almeno 5 ditte (scelte nell elenco dei fornitori della scuola, tra le domande direttamente pervenute dalle Agenzie di viaggio o in mancanza secondo i criteri di cui all art. 34 del DI 44/2001) a presentare la loro migliore offerta in merito all organizzazione ed all effettuazione del viaggio di cui alla scheda descrittiva 2) a pena di esclusione dovrà pervenire alla segreteria della scuola, Ufficio protocollo entro e non oltre le ore 13,30 del 18/12/2013 al seguente indirizzo: Liceo Scientifico Majorana Via Carlo Avolio, Roma con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi; 3) a pena di esclusione l offerta dovrà: a pervenire in plico chiuso controfirmato su entrambi i lembi di chiusura e recante all esterno oltre al nominativo dell agenzia la seguente dicitura: Offerta per l orgnizzazione di visite e viaggi d istruzione ; b contenere la previsione del costo di ogni viaggio nonché l autocertificazione richiesta (allegato 1), da acquisire agli atti della scuola, di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo (categoria A/B) di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio sia per il vitto, I necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti e che comunque l alloggio non sia ubicato in zona poco sicura o eccessivamente lontana dai luoghi da visitare. di accettare il termine di 20 giorni prima della data di partenza per recedere dal contratto quando si verifichi la mancanza del numero minimo dei partecipanti di assicurare la conformità (per i viaggi all estero) alla regolamentazione dello Stato ospitante di possedere la copertura RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli articoli 15 e 16 del D.Lgs 111/1995 di essere a conoscenza delle condizioni specificate nel capitolato d oneri ceh si accettano integralmente Che l offerta economica resterà valida ed impegnativa sino all effettuazione dei viaggi di cui alla lettera di invito di non aver a carico esecuzione di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione di concordato o amministrazione controllata, né procedure avviate in proposito di non avere pendente procedimento per l applicazione di procedura di prevenzione (art. 3 della L. 1423/56) che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art. 444 CPP) per reati che incidono sull affidabilità morale e professionale dell ADV che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché agli obblighi relativi al pagamentodi imposte o tasse sono stati assolti regolarmente di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto di lavoro dei disabili oppure, in alternativa, non è tenuta all osservanza di dette norme, ai sensi della legge 68/99 di essere in regola con il versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali 9. Aggiudicazione del servizio 1) il criterio per la scelta dell offerta migliore sarà quello del prezzo più basso in relazione ad ogni singolo viaggio; 2) il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorgerà ai sensi di legge dalla data della sottoscrizione del contratto 3) l AdV aggiudicataria entro il termine di 15 giorni dovrà produrre tutta la documentazione in originale o copia autentica richiesta dalla scuola a dimostrazione del possesso sei requisiti soggettivi, morali, tecnici ed economicofinanziari dichiarati a mezzo di autocertificazione 4) nel caso in cui l AdV: non esegua tempestivamente gli adempimenti di cui sopra non si presenti nel luogo ed alla data fissata per la stipula del contratto definitivo rinunci all organizzazione del viaggio aggiudicatasi non risulti possedere i requisiti richiesti ai fini della partecipazione alla gara, ovvero il possesso di tali requisiti non risulti conforme alle dichiarazioni presentate, Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

6 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO Liceo Scientifico Ettore Majorana 20 Distretto IX Municipio la scuola si riserva la facoltà di dichiararla decaduta e di aggiudicare il contratto al successivo migliore offerente in graduatoria, ovvero indire nuova gara. 10. Modalità di esecuzione del servizio ed eventuali inadempimenti 1) Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV dopo l affidamento dell organizzazione del viaggio e alla conferma dei servizi e comunque non oltre 20 giorni prima dell inizio del viaggio. La sistemazione sarà in camere singole per i docenti (una ogni 15 paganti e frazione superiore a sette) e a più letti per gli studenti. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare; dovranno essere indicate le principali caratteristiche, la conformità alla regolamentazione dello Stato membro ospitante, i pasti forniti; in relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello albergo stesso, in ristorante o con cestino da viaggio (quest ultimo se richiesto);; dovrà essere comunque garantito il pasto vegetariano, dovrà essere specificato il tipo di servizio della prima colazione. 2) L AdV rilascerà all IS 5 giorni prima della partenza i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto);; sui voucher saranno indicati il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed i relativi fornitori per ogni viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. 3) L IS dovrà al rientro in sede della comitiva e, comunque non oltre i 5 giorni, informare l AdV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 4) Nel caso di inadempimento o di inesatta esecuzione del contratto, durante l effettuazione del viaggio, l IS, a mezzo del docente accompagnatore responsabile, presenterà immediata contestazione. Entro i successivi 2 giorni lavorativi l IS presenterà reclamo scritto alla AdV per le successive azioni e transazioni. 5) Negli altri casi l inadempimento o l inesatta esecuzione del contratto saranno presentati con reclamo scritto all AdV 6) per le successive azioni e transazioni entro i 2 giorni lavorativi successivi all accertamento o all avvenuta conoscenza del mancato adempimento contrattuale. 11. Mezzi di trasporto La comunicazione dell entità dei posti richiesti ed assegnati da parte dei vettori dovrà essere fornita dall AdV all IS all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio. Per i viaggi in pullman gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. L IS si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Per i viaggi in aereo dovrà essere indicata la compagnia prescelta e il prezzo dovrà comprendere comunque tutte le tasse e i diritti aereoportuali 12. Rispetto e conservazione delle strutture alberghiere mezzi trasporto Al momento dell arrivo presso l albergo l IS nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto nel pacchetto turistico offerto. Le eventuali difformità dovranno essere immmediatamente contestate per eventuali azioni e transazioni. L IS dovrà garantire la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati;; nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l AdV Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

7 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO Liceo Scientifico Ettore Majorana 20 Distretto IX Municipio riscontreranno immediatamente e in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontre dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall AdV. 13. Modifica delle condizioni contrattuali 1) Fermo restando che il prezzo non può essere aumentato nei 20 giorni che precedono il viaggio, l AdV che abbia necessità di modificare, per sopraggiunti, motivi in modo significativo uno o più elementi del contratto, ne dà immediata comunicazione all IS comunqiue entro il termine di 5 giorni lavorativi prima della data della partenza, indicando il tipo di modifica e la variazione (in diminuzione) del prezzo che ne consegue. 2) Ove l IS non accetti la proposta può recedere senza pagamento di penale e ha diritto a quanto previsto nel successivo art ) L IS comunica la propria scelta entro due giorni lavorativi dal momento che ha ricevuto la proposta di modifica indicata al comma 2 4) Dopo la partenza, quando una parte essenziale dei servizi previsti dal contratto non può essere effettuato, l AdV predispone adeguate soluzioni alternative per la prosecuzione del viaggio programmato non comportanti oneri di qualsiasi tipo a carico dell IS, oppure rimborsa quest ultima nei limiti della differenza tra le prestazioni originariamente previste e quelle effettuate, salvo il risarcimento del danno. 5) Se non è possibile alcuna soluzione alternativa o l IS non l accetta per giustificato motivo, l AdV mette a disposizione un mezzo di trasporto equivalente per il ritorno al luogo di partenza o ad altro luogo convenuto e restituisce la differenza tra il costo delle prestazioni previste e quelle effettuate fino al momento del rientro anticipato. 14. Recesso o annullamento del servizio 1) Quando l IS recede dal contratto nei casi previsti dai punti 7 e 13 o il viaggio viene cancellato prima della partenza per qualsiasi motivo, tranne che per colpa dell IS, questa ha diritto di usufruire di un altro pacchetto turistico di qualità equivalente o superiore senza supplemento di prezzo, o di un pacchetto turistico inferiore previa restituzione della differenza di prezzo, oppure gli è restituito entro sette giorni lavorativi dal momento del recesso o della cancellazione la somma di denaro già corrisposta. 2) Nei casi previsti dal comma precedente l IS ha diritto ad essere risarcita di ogni ulteriore danno dipendente dalla mancata esecuzione del contratto. L IS dovrà confermare almeno 25 giorni prima della data di partenza del viaggio il numero dei partecipanti il comma precedente non si applica quando la cancellazione del pacchetto dipenda dal mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti richiesto e l IS sia stato informato per iscritto di tale mancato raggiungimento almeno 20 giorni prima della data prevista, oppure per causa di forza maggiore, escluso in ogni caso l essesso di prenotazioni. 15. Modalità di pagamento Sarà versato al momento della conferma da parte dell AdV dei servizi prenotati e su presentazione di regolare fattura un acconto del 25% a titotlo di caparra, ma gli effetti di cui all art del codice civile nopn si producono allorchè il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato da grave indempimento della controparte. Il saldo avverrà nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltyre dieci giorni lavorativi dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto. 16. Divieto di cessione del contratto E vietata la cessione totale o parziale del contratto 17. Riferimento norme vigenti Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del ,n.111, relativo all Attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

8 VIAGGIO D ISTRUZIONE ITINERARIO DEFINITO NEL DETTAGLIO 1 GIORNO: ROMA - BERLINO Appuntamento dei partecipanti all aeroporto L. da Vinci. Assistenza di un vostro incaricato alle operazioni d imbarco e partenza per Berlino. All arrivo, trasferimento in pullman GT in hotel. Sistemazione nelle camere riservate. Nel pomeriggio: prime visite della città con i Docenti accompagnatori. Cena e pernottamento in albergo. 2 GIORNO: BERLINO Intera giornata dedicata alla visita di Berlino con guida in italiano: Cupola del Reichstag, porta di Brandeburgo, viale Unter den Linden, Università, il labirinto dello Holocaust- Mahnmal (monumento alle vittime ebree in Europa); Gedaechtnis Kirche; Potsdamer Plats e sony Center; Tour resti del muro di Berlino est: East Side Gallery; Niederkirchner Strasse: mostra Topografica de Terrore; Checkpoint Charlie e Mauermuseum; Fernsehturm, Alexanderplatz e il quartiere di Friedrichshain nell ex Berlino Est, Karl Marx Allee (edifici comunisti). Pranzo al ristorante. Cena e pernottamento in albergo. 3 GIORNO: BERLINO SACHSENHAUSEN (campo di concentramento) BERLINO Prima colazione in albergo. Mattina: escursione in pullman e guida al campo di concentramento di Sachsenhausen. Rientro a Berlino. Pranzo al ristorante. Pomeriggio dedicato alla visita guidata di Berlino: visita al Museo di Scienze naturali; se c è tempo gita in battello sulla Spree. Cena e pernottamento in albergo. 4 GIORNO: BERLINO POTSDAM BERLINO Prima colazione in albergo. Mattina: Isola dei Musei (Pergamon). Pranzo al ristorante. Pomeriggio: escursione a Potsdam in pullman per ammirare il Parco e il Castello di Sansouci. Rientro a Berlino. Cena e pernottamento in albergo. 5 GIORNO: BERLINO ROMA Prima colazione. Mattina: ultime visite della città con i Docenti accompagnatori. Pranzo libero. Nel pomeriggio trasferimento con pullman GT all aeroporto e partenza. Arrivo a Roma. STRUTTURE Albergo: sistemazione in hotel 3 4 stelle in camere 3 4 letti per gli studenti e singole per i professori, tutte con servizi privati. PASTI: trattamento pensione completa. MEZZI DI TRASPORTO: PULLMAN EVENTUALE PULLMAN DA AEROPORTO ALL ALBERGO E VICEVERSA. COSTI: IMPORTO MAX COMPLESSIVO PREVISTO DAL C.d.C. COME QUOTA DI PARTECIPAZIONE ROMA, -.. FIRMA del Docente promotore o referente-

9 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XI Municipio RICHIESTA PREVENTIVI Oggetto: richiesta preventivi viaggi di istruzione SPETT.LE AGENZIA QUESTA SCUOLA INTENDE ORGANIZZARE PER I PROPRI STUDENTI NEL CORRENTE ANNO SCOLASTICO I SEGUENTI VIAGGI DI ISTRUZIONE: 1. VIAGGIO A BRUXELLES 3 SETTIMANA DI FEBBRAIO 2. VIAGGIO A TRIESTE E TRENTO 24 marzo e il 10 aprile DESCRITTI NELLE SINGOLE SCHEDE ALLEGATE Si invita codesta spettabile Agenzia di viaggi (che dovrà essere in possesso di licenza di categoria A e/o B) a partecipare alla gara per la fornitura del servizio turistico, facendo pervenire a questo Istituto la propria proposta per ogni singolo viaggio in conformità allo schema capitolato oneri allegato, a pena di esclusione, e tenendo conto soltanto degli elementi forniti nelle citate singole schede descrittive; per l offerta codesta Agenzia potrà formulare la propria proposta con il costo del viaggio (compresa i.v.a.) Codesta Agenzia dovrà inoltre compilare, sottoscrivere ed allegare all offerta l autocertificazione (allegato 1), contenente le dichiarazioni relative alle notizie sull AdV e sull organizzazione del viaggio. L offerta dovrà pervenire in busta chiusa con l indicazione offerta per l organizzazionedi viaggio di istruzione entro e non oltre le ore 13,30 del 17/01/14 al seguente indirizzo: Liceo Scientifico Majorana Via Carlo Avolio, Roma, con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. A pena di esclusione l offerta dovrà: 1. contenere la previsione del costo di ogni viaggio nonché l autocertificazione richiesta (allegato 1) 2. pervenire in plico chiuso controfirmato su entrambi i lembi di chiusura e recante all esterno oltre al nominativo dell agenzia la seguente dicitura Si chiede una dichiarazione, da acquisire agli atti della scuola: La fornitura di servizi verrà aggiudicata ad insindacabile giudizio dell Istituto alla Ditta che avrà presentato l offerta più conveniente economicamente a parità di qualità di servizio. Ad affidamento avvenuto sarà comunicata alle Agenzie l assegnazione dei viaggi. Con la Ditta aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Il pagamento delle quote verrà effettuato previa emissione di regolare fattura mediante bonifico bancario entro 15 giorni dal rientro del viaggio. In attesa di riscontro, vogliate gradire i nostri distinti saluti Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Fausta Grassi) si allegano: - autocertificazione capitolato d oneri tra Istituto e Agenzia n. 2 prospetti illustrativi del viaggio richiesto allegato 1 - autocertificazione relativa all organizzazione di viaggi di istruzione Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

10 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XI Municipio Il/la sottoscritto/a.. nato/a a..il residente in via N. in qualità di dell agenzia.. con sede legale in via.. n... telefono n., fax n.. telefono cellulare e mail partita IVA n, certificato di qualità sì/no (se sì indicare la sigla)... dichiara a) di essere in possesso dell autorizzazione (indicare l Ente).. all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisando i seguenti estremi: iscrizione n... data presso CCIAA di. Titolare di lecenza n.. rilasciata da.. per l esercizio dell agenzia di viaggi e turismo: categoria A/B.. denominata.. eventuali riferimenti previsti dalla Legge regionale in ordine alla iscrizione.. Rappresentante legale /titolare : Direttore tecnico: b) di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze c) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; in questo caso dichiara inoltre: la presenza di due autisti allorché sia previsto il movimento dell automezzo per un periodo superiore alle nove ore giornaliere (Regolamento CEE n.3820 del , che prevede che il periodo di guida continuato di un medesimo autista non possa superare le quattro ore e mezza); che in tutti i casi il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle nove ore giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio sia per il vitto, I necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti e che comunque l alloggio non sia ubicato in zona poco sicura o eccessivamente lontana dai luoghi da visitare. d) Di accettare il termine di 20 giorni prima della data di partenza per recedere dal contratto quandoi si verifichila mancanza del numero minimo dei partecipanti e) Di assicurare la conformità (per i viaggi all estero) ALLA REGOLAMENTAZIONE DELLO Stato ospitante f) Di possedere la copertura RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli articoli 15 e 16 del D.Lgs 111/1995 g) Di essere a conoscenza delle condizioni specificate nel capitolato d oneri ceh si accettano integralmente h) Che l offerta economica resterà valida ed impegnativa sino all effettuazione dei viaggi di cui alla lettera di invito i) Di non aver a carico esecuzione di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione di concordato o amministrazione controllata, né procedure avviate in proposito j) Di non avere pendente procedimento per l applicazione di procedura di prevenzione (art. 3 della L. 1423/56) k) Che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art. 444 CPP) per reati che incidono sull affidabilità morale e professionale dell ADV l) Che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché agli obblighi relativi al pagamentodi imposte o tasse sono stati assolti regolarmente m) Di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto di lavoro dei disabili oppure, in alternativa, non è tenuta all osservanza di dette norme, ai sensi della legge 68/99 n) Di essere in regola con il versamento di imposte, tase e contributi previdenziali Eventuali altre dichiarazioni: Informazione ai sensi del D.Lvo 30/06/2003, n. 196 i dati dichairati saranno utilizzati esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, ai sensi dell art. 7 del D.Lvo 30/06/2003, n. 196.Responsabile trattamento dati è il D.Sga della scuola. Si richiama la responsabilità penale, ai sensi dell art. 76 del DPR 28/12/2000, n. 445, di chiunque rilasci dichiarazioni mendaci, formi atti falsi o atti conmteneti dati non più rispondenti a verità o nre faccia uso. La presente dichiarazione viene sottoscritta in data. Il Rappresentante legale AdV Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

11 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XI Municipio Capitolato d oneri tra il Liceo Scientifico E. Majorana e l Agenzia di viaggi 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) s impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; 2. la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n.111 di cui all appendice del presente capitolato, nota 1); 3. in calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori; 4. l affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art. 1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico; 5. in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 6. le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all IS medesima; 7. l albergo dovrà essere della categoria richiesta. Lo stesso sarà indicato (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti (una ogni 15 paganti) ed a più letti per gli studenti. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare; 8. in relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello albergo stesso, in ristorante o con cestino da viaggio (quest ultimo se richiesto); 9. i viaggi d istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. La comunicazione dell entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all IS dall ADV (anche in copia) all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio; 10. ove siano utilizzati autopullmann, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. L IS si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati; Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

12 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XI Municipio 11. l IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 12. le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti; 13. sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio; 14. l ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del ,n.111, relativo all Attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso APPENDICE: Nota 1 Art. 11, D.L.vo del 17 marzo 1995, n.111 Revisione del prezzo 1. La revisione del prezzo forfetario di vendita di pacchetto turistico convenuto dalle parti è ammessa solo quando sia stata espressamente prevista nel contratto, anche con la definizione delle modalità di calcolo, in conseguenza della variazione del costo del trasporto, del carburante, dei diritti e delle tasse quali quelle di atterraggio, di sbarco o imbarco nei porti o negli aeroporti, del tasso di cambio applicato. 2. La revisione al rialzo non può in ogni caso essere superiore al 10% del prezzo nel suo originario ammontare. 3. Quando l aumento del prezzo supera la percentuale di cui al comma 2, l acquirente può recedere dal contratto, previo rimborso delle somme già versate alla controparte. 4. Il prezzo non può in ogni caso essere aumentato nei venti giorni che precedono la partenza. Nota 2 - Art.7, D.L.vo del 17 marzo 1995, n Elementi del contratto di vendita di pacchetti turistici Il contratto contiene i seguenti elementi: a. destinazione, durata, data d inizio e conclusione, qualora sia previsto un soggiorno frazionato, durata del medesimo con relative date di inizio e fine, b. nome, indirizzo, numero di telefono ed estremi dell autorizzazione all esercizio dell organizzatore o venditore che sottoscrive il contratto; c. prezzo del pacchetto turistico, modalità della sua revisione, diritti e tasse sui servizi di atterraggio, sbarco e imbarco nei porti ed aeroporti e gli altri oneri posti a carico del viaggiatore; d. importo, comunque non superiore al venticinque per cento del prezzo, da versarsi all atto della prenotazione, nonché il termine per il pagamento del saldo; il suddetto importo è versato a titolo di caparra ma gli effetti di cui all art del codice civile non si producono allorchè il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato dal grave inadempimento della controparte; e. estremi della copertura assicurativa e delle ulteriori polizze convenute con il viaggiatore; f. presupposti e modalità di intervento del fondo di garanzia di cui all art.21; g. mezzi, caratteristiche e tipologie di trasporto, data, ora, luogo della partenza e del ritorno, tipo di posto assegnato; h. ove il pacchetto turistico includa la sistemazione in albergo, l ubicazione, la categoria turistica, il livello, l eventuale idoneità all accoglienza di persone disabili, nonché le principali caratteristiche, la conformità alla regolamentazione dello Stato membro ospitante, i pasti forniti; i. itinerario, visite, escursioni o altri servizi inclusi nel pacchetto turistico, ivi compresa la presenza di accompagnatori e guide turistiche; l. termine entro cui il consumatore deve essere informato dell annullamento del viaggio per la mancata adesione del numero minimo dei partecipanti previsto; Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

13 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XI Municipio m. accordi specifici sulle modalità del viaggio espressamente convenuti tra l organizzatore o il venditore e il consumatore al momento della prenotazione; n. eventuali spese poste a carico del consumatore per la cessione del contratto ad un terzo; o. termine entro il quale il consumatore deve presentare reclamo per l inadempimento o l inesatta esecuzione del contratto; p. termine entro il quale il consumatore deve comunicare la propria scelta in relazione alle modifiche delle condizioni contrattuali di cui all art.12. Viaggio a Trieste e Trento Periodo prima settimana di aprile 4 giorni 1. Giorno Viaggio in treno Roma Trieste Freccia Argento (8.15/12.12) (In alternativa ore 23.00/7.12) Pomeriggio Visita città Trieste (Trieste ebraica etc) Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

14 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XI Municipio 2. Giorno Visita guidata Foiba di Basovizza con centro didattico e visita guidata della Risiera di San Saba. Castello Miramare 3. Giorno Visita Trieste (Sincrotone) 4. Giorno Spostamento in pullman a Trento e visita centro città; Museo delle Scienze Rovereto Mart Partenza la sera in treno per Roma Hotel 3 stelle Trieste centro con trattamento mezza pensione Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

15 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XII Municipio Prot. N. CIG: C Spett.le AGENZIE DI VIAGGIO LORO INDIRIZZI OGGETTO: Bando di gara per l'acquisto di un "pacchetto completo" relativo all'organizzazione ed allo svolgimento di un soggiorno studio da svolgere a Dublino (Irlanda) e/o Londra (Inghilterra) con le caratteristiche specifiche di seguito riportate. Sono ammessi alla gara Agenzie di Viaggio e/o Tour Operator attivi in Italia e/o nel Regno Unito, esperti nell'organizzazione e gestione soggiorni studio, di comprovata esperienza professionale nell'organizzazione e gestione di soggiorni studio presso strutture specializzate (College) nel Regno Unito. CIG: C VISTA la determina dirigenziale prot. N.3039/c12 del , che fa parte integrante della presente, questa Istituzione Scolastica, indice una procedura di gara mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del d.lvo 163/2006, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, per il servizio di organizzazione di un viaggio soggiorno/studio a DUBLINO e/o LONDRA e pertanto invita le agenzie di viaggio/tour operator indicate in indirizzo a presentare la migliore offerta per uno stage da effettuarsi secondo le caratteristiche di seguito elencate. SERVIZI richiesti: L offerta relativa al soggiorno studio all estero deve contenere: 1. Volo di Linea e offerta alternativa Low coast comprensivo delle tasse aereoportuali. 2. Trasferimento in bus con requisiti previsti dalla C.M.P.I. del 14 ottobre 1992, n. 291 dall aeroporto al college di DUBLINO o LONDRA e viceversa; 3. Inserimento degli allievi in College referenziati di Alto Livello a DUBLINO e/o LONDRA centro, per lo svolgimento delle attività di studio di 20 ore per una durata di una settimana, da svolgersi nel periodo che va dalla prima settimana di marzo alla seconda settimana di aprile; 4. Per l attività di accoglienza e orientamento vengono richieste visite guidate nei giorni in cui non viene svolta attività didattica, in luoghi di particolare interesse ambientale e dedicate alla visita guidata della città ospitante, a cura dell operatore economico che si aggiudicherà la fornitura dei servizi;; 5. Ingressi ai luoghi da visitare + guida; 6. Assistenza in loco del gruppo 24 ore su 24; 7. Vitto e alloggio e gratuità per i docenti (camere singole per i tutor e doppie/triple per gli studenti): College accreditato o albergo 3 stelle con regime di mezza pensione per tutti i partecipanti. Nell ambito dei giorni di studio dovrà essere assicurato un pasto nel luogo dove si effettuerà la formazione e durante le visite guidate nei luoghi delle stesse; 8. Copertura assicurativa di infortuni, assistenza sanitaria e danni contro terzi per tutti i componenti durante l intera durata del soggiorno-studio; assicurazione per mancate partenze 9. Descrizione dettagliata dell organizzazione giornaliera del viaggio-soggiorno studio: organizzazione del trasporto-trasferimento, soggiorno, strutture (denominazione, luogo, numeri telefonici) sia quelle destinate ad alloggio (sistemazione nelle stanze, servizi igienici..), sia quelle previste per le attività didattiche di formazione e delle escursioni con i luoghi da visitare; comunicazioni con la scuola e reperibilità h24 per risoluzione dei problemi. 10. Gli esperti madrelingua dovranno: a) concordare di concerto con i tutor didattici il programma dettagliato dell esperienza formativa nella fase di orientamento e formazione; b) pianificare e facilitare i percorsi di inserimento e di apprendimento nelle scuole; c) garantire la qualità e l efficacia del percorso di formazione; d) verificare e valutare insieme ai tutor didattici le attività, i progressi dello studente e l efficacia del processo formativo. Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

16 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XII Municipio MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L Ente per essere ammesso alla gara deve possedere i seguenti requisiti: 1. Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i) ed m), del D. Lgs. 163/2006; (se prevista nel Paese di appartenenza); 2. Iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour Operator; 3. Abilitazione con regolare licenza rilasciata dagli Enti preposti (Ue, Stati, Regione, Provincia o Comune) ed in possesso di ogni requisito necessario per lo svolgimento dello soggiorno-studio; 4. Per l eventuale trasferimento in autobus, chi esplica il servizio di transfer deve possedere i requisiti richiesti ai sensi della C.M. n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 2/10/96 art. 9 comma 8. (se prevista nel Paese di appartenenza) 5. Documentata esperienza nel settore di pertinenza agenzie turistiche, college, istituti linguistici, ecc; 6. Esperienza nell erogazione di formazione sul campo (soggiorno-studio); 7. Disporre di una struttura a norma con le leggi vigenti (sicurezza sui luoghi del lavoro, ecc.) e in grado di assumere la responsabilità tecnica del soggiorno-studio. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte dovranno pervenire presso il Liceo Statale "E. Majorana" di via Carlo Avolio, 111 Roma entro e non oltre le ore del 18/12/2013. La busta dovrà essere firmata sui lembi e riportare la seguente dicitura: Offerta per l organizzazione di un viaggio soggiorno studio DUBLINO/LONDRA CIG: BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa contenente: Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: 1. Autodichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 (Allegato 1), debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante ovvero da Procuratore speciale e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, attestante l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/06 e successive modificazioni e integrazioni di cui al Regolamento di Attuazione del Codice dei Contratti Pubblici DPR 207/ che è in regola con gli adempimenti contributivi, sulla base della rispettiva normativa di riferimento, impegnandosi fin d ora, in caso di aggiudicazione della gara, a indicare la regolarità del DURC, la Tracciabilità del conto dedicato e quant altro utile ai sensi e per gli effetti del D. Lgs n. 163/2006 e s.m.i (se previsto nel Paese di appartenenza); 3. il numero di matricola INPS e il numero di matricola INAIL ai fini della richiesta del DURC (se previsto nel Paese di appartenenza); 4. di avere esperienze qualificate nell organizzazione e gestione di soggiorni-studi presso college, istituti linguistici, nel Regno Unito; 5. di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour Operator, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, se previsto nel Paese di appartenenza, in caso di aggiudicazione; 6. di garantire che le attività previste nel bando saranno interamente realizzate; 7. di rinunciare sin da ora alla richiesta di eventuali interessi legali e/o oneri di alcun tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà di questa istituzione scolastica. BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta -Economica contenente: Offerta Economica pacchetto completo relativa all organizzazione ed allo svolgimento di un viaggio soggiorno-studio a Dublino. Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per l Istituto Appaltante. Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

17 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XII Municipio Non è ammessa la facoltà di presentare l offerta solo per una parte della richiesta. Per le aziende italiane: questa Amministrazione procederà, prima dell emissione del mandato di pagamento, ai sensi del Decreto M.E.F. 40/2008, alla verifica per accertare l eventuale inadempimento del beneficiario derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento, inoltrando la segnalazione ad Equitalia Servizi S.p.A.. Tuttavia, l agenzia aggiudicataria si obbliga a pena di risoluzione di diritto del presente contratto ad inserire negli eventuali contratti di sub-appalti e/o subcontratti la clausola di nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. CONDIZIONI CONTRATTUALI 1. La validità del preventivo sarà riferita alla data prevista dall effettuazione del viaggio 2. Costante monitoraggio, presso la sede di soggiorno del regolare svolgimento secondo la concordata pianificazione delle attività 3. Reperibilità h. 24 per la risoluzione di ogni possibile problematica afferente ai servizi 4. L offerta dovrà prevedere almeno una gratuità ogni 15 alunni per gli accompagnatori 5. Le eventuali penalità e rimborsi 6. Entro un mese dalla partenza dovranno essere comunicati gli eventuali indirizzi delle famiglie, il nome della scuola e gli orari delle lezioni. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L agenzia aggiudicataria sarà scelta in base al criterio dell Offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163 attraverso la comparazione delle offerte. La commissione tecnica proporrà l aggiudicazione della gara a favore dell Agenzia che avrà effettuato l offerta più conveniente in ragione della qualità e del prezzo, in corrispondenza di tutto quanto richiesto. A parità di offerta fa fede la certificazione ISO 9001/2008 L Istituto procederà all aggiudicazione, anche in presenza di una sola offerta, ma si riserva la possibilità di non attivare il viaggio in mancanza del numero minimo di studenti partecipanti previsti per legge. Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa dalle indicazioni contenute nelle norme di partecipazione e nei documenti allegati. Tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell offerta devono essere rigorosamente osservate e la loro non osservanza o la mancanza dell allegato anche di uno solo dei documenti richiesti, potrà essere causa di esclusione dalla gara. PENALI In caso di mancata e/o parziale e/o difforme erogazione del servizio, l Istituzione Scolastica appaltante si riserva di procedere alla risoluzione del contratto, altresì, si riserva la facoltà di risolvere il contratto, senza alcuna rinuncia ad eventuale azione giudiziaria, salvo ed impregiudicato risarcimento di eventuali maggiori danni, senza che con ciò la parte contraente possa pretendere risarcimenti, indennizzi o compensi di sorta. Trattamento dati personali Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 si informa che: A. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; B. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. legislativo n. 196 del 30 giugno Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Prof. ssa Fausta Grassi Per delucidazioni e richieste di spiegazioni si segnala il referente: Prof.ssa D'Ovidio Palmina Il presente bando sarà pubblicato sul sito della scuola Per eventuali chiarimenti e per il ritiro della scheda tecnica rivolgersi presso: LA SEGRETERIA amministrativa del Liceo scientifico - Liceo Linguistico Ettore Majorana ROMA, via Carlo Avolio, 111 cap Tel fax LE QUOTAZIONI 1. Devono essere effettuate per singolo partecipante e omnicomprensive di tutte le caratteristiche suddette. 2. Devono riferirsi al periodo di effettuazione del viaggio e devono intendersi fisse. Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

18 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XII Municipio 3. Il costo deve essere riportato iva inclusa PUBBLICIZZAZIONE Per ulteriori informazioni gli interessati possono rivolgersi presso la segreteria dell ISIS di Gesualdo tel. N. 0825/ Il presente bando disponibile presso la Segreteria dell Istituto, è consultabile sul sito web dell Istituto all indirizzo viene pubblicato all albo e sul sito della scuola in data 09/12/2013. Richiamo alle norme e leggi vigenti Per quanto non è espressamente disciplinato dal presente capitolato di gara si intendono richiamate e integralmente applicabili le disposizioni normative vigenti in materia. Divieto di cessione fornitura E fatto espresso divieto al fornitore di cedere in subappalto la fornitura senza l autorizzazione scritta dell Istituzione scolastica appaltante, pena la risoluzione del contratto nonché il risarcimento di ogni conseguente danno. Per quanto non espressamente indicato valgono le disposizioni contenute nelle linee guida di attuazione dei Piani Integrati d Intervento. SI SEGNALA LA POSSIBILITA DI CHIEDERE OSPITALITÀ IN COLLEGE NEL PERIODO DELLO SPRING BREAK Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Fausta Grassi) Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

19 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XII Municipio Prot. N. Spett.le AGENZIE DI VIAGGIO LORO INDIRIZZI OGGETTO : Lettera d invito per servizio di organizzazione viaggio soggiorno studio a Siviglia CIG: DFD VISTA la determina dirigenziale prot. N. 3037/c12 del , che fa parte integrante della presente, questa Istituzione Scolastica, indice una procedura di gara mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del d.lvo 163/2006, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, per il servizio di organizzazione di un viaggio soggiorno/studio a Siviglia e pertanto invita le agenzie di viaggio/tour operator indicate in indirizzo a presentare la migliore offerta per uno stage da effettuarsi secondo le seguenti caratteristiche: 1. Periodo di svolgimento: metà marzo/metà aprile Volo di Linea e offerta alternativa Low coast comprensivo delle tasse aereoportuali. 3. Assicurazione medica, bagaglio, annullamento viaggio per malattia 4. Scuola centro città e riconosciuta dal Ministero spagnolo 5. Wifi libero nelle aree scolastiche 6. Fornitura materiale didattico ore lezioni settimanali 8. Rilascio certificazioni fine corso 9. Alloggio: presso famiglie selezionate in zone vicino alla scuola 10. Trasporto da e per aereoporto c/o famiglie/college in bus con requisiti previsti dalla C.M.P.I. del 14 ottobre 1992, n Sistemazione di n. 2 studenti per famiglia Pensione completa presso le famiglie/college 12. N. 1 escursione intera giornata 13. N. 1 escursione ½ giornata 14. N. 1 ogni 15 alunni gratuità docente accompagnatore LE QUOTAZIONI 1. Devono essere effettuate per singolo partecipante e omnicomprensive di tutte le caratteristiche suddette. 2. Devono riferirsi al periodo di effettuazione del viaggio e devono intendersi fisse. 3. Il costo deve essere riportato iva inclusa VALUTAZIONE DELLE OFFERTE La commissione effettuerà la valutazione delle offerte sulla base degli elementi, dei parametri e criteri indicati dalla seguente tabella: VALORE ECONOMICO GARA BASE 100 Punti max PREZZO IVA COMPRESA- formula 30x prezzo minimo /prezzo offerto 30 Volo di Linea 15 Assicurazione medica, bagaglio, annullamento viaggio per malattia 10 Scuola centro città e riconosciuta dal Ministero spagnolo.- con fornitura materiale didattico 10 Wifi libero nelle aree scolastiche 5 20 ore lezioni settimanali 2 Rilascio certificazioni fine corso 2 Alloggio presso famiglie selezionate in zone vicino alla scuola 10 Trasporto da e per aereoporto c/o famiglie 5 Sistemazione di n. 2 studenti per famiglia 2 Pensione completa presso le famiglie / college 5 N. 1 escursione intera giornata 2 N. 1 escursione ½ giornata 2 Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

20 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO 20 Distretto XII Municipio PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte dovranno pervenire presso il Liceo Statale "E. Majorana" di via Carlo Avolio, 111 Roma entro e non oltre le ore 14,00 del 18/12/2013. La busta dovrà essere firmata sui lembi e riportare la seguente dicitura: Offerta per l organizzazione di un viaggio soggiorno studio Spagna CIG DFD Inoltre essa sarà corredata di: 1. Copia semplice del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio Industria e Artigianato; 2. Autodichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 (Allegato 1), debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante ovvero da Procuratore speciale e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, attestante l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/06 e successive modificazioni e integrazioni di cui al Regolamento di Attuazione del Codice dei Contratti Pubblici DPR 207/ capitolato d oneri debitamente firmato per accettazione. CONDIZIONI CONTRATTUALI 1. La validità del preventivo sarà riferita alla data prevista dall effettuazione del viaggio 2. Costante monitoraggio, presso la sede di soggiorno del regolare svolgimento secondo la concordata pianificazione delle attività 3. Reperibilità h. 24 per la risoluzione di ogni possibile problematica afferente ai servizi 4. L offerta dovrà prevedere almeno una gratuità ogni 15 alunni per gli accompagnatori 5. Le eventuali penalità e rimborsi 6. Entro un mese dalla partenza dovranno essere comunicati gli eventuali indirizzi delle famiglie, il nome della scuola e gli orari delle lezioni. TRACCIABILITA DEI PAGAMENTI Il contraente assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria ai sensi della legge 136/2010. Trattamento dati personali Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 si informa che: A. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; B. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. legislativo n. 196 del 30 giugno Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Prof. ssa Fausta Grassi Il presente bando sarà pubblicato sul sito della scuola Per eventuali chiarimenti e per il ritiro della scheda tecnica rivolgersi presso: LA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA del Liceo scientifico - Liceo Linguistico Ettore Majorana ROMA, via Carlo Avolio, 111 Tel fax Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Fausta Grassi) Tel fax cod. Mecc. RMPS37000A - C.F

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