SCHEDA TECNICA DA ALLEGARE ALLA DOMANDA

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1 ALLEGATO N. 5 SCHEDA TECNICA DA ALLEGARE ALLA DOMANDA A) DATI SULL IMPRESA RICHIEDENTE A1) Denominazione R BIO TRANSFERE SRL A2) Forma giuridica Società a responsabilità limitata A3) Codice Fiscale Partita IVA A4) Sede legale ALBANELLA SA CORSO EUROPA, 129 Comune Provincia CAP Via e n. civico A5) Telefono Fax A6) Legale Rappresentante TAGLIAFERRI STEFANO AMM.RE UNICO Cognome Nome Qualifica A7) Atto costitutivo (1) REP RACC Estremi Scadenza A8) Capitale sociale (1) ,00 di cui versato ,00 A9) Iscrizione al Registro delle Imprese SALERNO Di Al n Dal A10) Iscrizione all INPS BATTIPAGLIA SERVIZI A11) Categoria di impresa (2) Ufficio di Dal Settore Periodo di riferimento Effettivi ULA Fatturato Totale di bilancio A12) Incaricato dell impresa per la pratica Dr Franco Scorziello Sig. Tel. Fax A13) Indirizzo cui inviare la corrispondenza ALBANELLA SA Corso Europa, 129 Comune Provincia CAP Via e n. civico (1) Solo per le società ed i consorzi; (2) Tutti i dati devono riguardare l ultimo esercizio contabile chiuso e sono calcolati su base annua. Per le imprese di costituzione recente i cui conti non sono stati ancora chiusi, i dati sono stimati in buona fede ad esercizio in corso.

2 P.O.R. Campania Obiettivo Operativo 5.2 Regime di Aiuti per l Innovazione Organizzativa, di Processo e di Prodotto mediante l I.C.T. B) DATI SUL PROGRAMMA DI INVESTIMENTI B1) Ubicazione dell unità locale oggetto dell investimento: SEDE OPERATIVA Comune ALBANELLA Provincia CAP SA Via e n civico CORSO EUROPA, 129 Telefono Fax B2) Tipologia del programma di investimenti NUOVO PRODOTTO E PROCESSO ORGANIZZATIVO B3) Date effettive o previste relative al programma: B3.1) Data (gg/mm/aaaa) di avvio a realizzazione del programma 01/01/2010 B3.2) Data (gg/mm/aaaa) di ultimazione del programma 31/10/2010 B4) Spese del programma (al netto dell IVA) a fronte delle quali si richiedono le agevolazioni Voci di spesa Spese dirette Importo in migliaia di Euro A Progettazione, direzione lavori, piano marketing,accessorie 7,00 B Impianti 4,00 C Macchinari, attrezzature e strumenti 19,95 D Immobilizzazioni immateriali 30,60 TOTALE 55,55 C) ELEMENTI PER IL CALCOLO DEL VALORE TECNICO DEL PROGETTO C1) Caratteristiche innovative e qualitative del progetto, sia ai fini dell incremento di efficienza della macchina gestionale, sia in funzione del completamento/ potenziamento di infrastrutture ICT già esistenti: a) azioni specifiche da svolgere, con particolare riguardo alle modalità organizzative e gestionali: Il progetto ha individuato azioni da svolgere relativamente allo sviluppo di un nuovo prodotto/servizio: lo sviluppo del software permette di raggiungere gli obiettivi del programma d investimento. In particolare un sistema gestionale che possa gestire, controllare e monitorare i progetti di ricerca scientifica dall idea alla rendicontazione del progetto. b) gli interventi da realizzare potenzieranno le attività della filiera produttiva (impianti di trasformazione, punti vendita aziendali, introduzione e/o sviluppo dell e-commerce) La realizzazione di un sistema collaborativo permette il potenziamento delle relazioni con i propri partner/clienti mediante anche la funzione di commercio elettronico. L implementazione del sistema collaborativo richiede interventi nel cablaggio, acquisizione di strumentazione informatica, integrazione del sistema contabile e piano di marketing. Il sistema gestionale oggetto dell intervento permette di potenziare la filiera dei soggetti Allegato 5 Bando regime di aiuti I.C.T. 2 / 7

3 P.O.R. Campania Obiettivo Operativo 5.2 Regime di Aiuti per l Innovazione Organizzativa, di Processo e di Prodotto mediante l I.C.T. che partecipano a progetti scientifici (ideatore/inventore, fornitori di attività, prestatori di servizi ed enti di controllo dei risultati della ricerca). c) il progetto è a completamento/potenziamento di infrastrutture di Information & Communication Technology già esistenti: SI Attualmente il sistema informativo esclusivamente in postazioni client mentre l intervento mira a potenziare le infrastrutture Ict attraverso l utilizzo di Server, firewall, apparati di sicurezza e trasmissione dati. Sistema ICT in Azienda Voce ICT Preesistente in azienda Previsto nel progetto Implementazione Sito Web X Sistema gestionale integrato X X (integrazione di processo) Sistema di gestore di progetti X (maggiori servizi) d) il progetto prevede il miglioramento dell organizzazione aziendale (riduzione della sottoccupazione aziendale, riconversione e/o incremento occupazionale, ecc.) e della sicurezza sui luoghi di lavoro: Il miglioramento delle condizioni produttive derivante da innovazione tecnologica determina una qualificazione ed un miglioramento delle figure professionali grazie all evoluzione degli strumenti di controllo e di gestione dei progetti (passando da singoli fogli elettronici ad una piattaforma che permette maggiore completezza e funzionalità). Il sistema gestionale ICT permette una gestione di progetto strategica e di natura partecipativa, coinvolgendo e qualificando i soggetti coinvolti nei vari progetti. La sicurezza dei dati aziendali è un elemento chiave per preservare la crescita e la sopravvivenza della società stessa, nello specifico l'utilizzo nel progetto di soluzioni efficaci basate su apparati firewall e su tecniche di criptaggio nella autenticazione e nella trasmissione dati garantiscono elevati ed adeguati livelli di sicurezza. L azienda prevede un incremento dell occupazione con l assunzione di personale a tempo pieno. C2) Incidenza sulla qualificazione del prodotto/servizio con un relativo aumento della competitività sul mercato a) il progetto prevede la realizzazione di nuovi prodotti e/o la diversificazione di alcuni altri e/o la certificazione di qualità delle produzioni/servizi aziendali A) Nuovo prodotto/servizi Il sistema da realizzare risulta un nuovo prodotto/servizio per la gestione completa dei progetti di ricerca scientifica. B) Miglioramento del processo di gestione dei partner/clienti Un siffatto sistema determina un elevato miglioramento nel processo di decisione, organizzazione e nel flusso di comunicazione tra i soggetti coinvolti nel progetto di ricerca sia in termini di efficacia che in termini di efficienza rispetto al raggiungimento dei risultati della ricerca. Allegato 5 Bando regime di aiuti I.C.T. 3 / 7

4 P.O.R. Campania Obiettivo Operativo 5.2 Regime di Aiuti per l Innovazione Organizzativa, di Processo e di Prodotto mediante l I.C.T. Uno degli aspetti fondamentali che il sistema permette è il coinvolgimento di tutti i soggetti affinché tutti si sentono partecipi al raggiungere dei risultati del progetto di ricerca. C) Miglioramento organizzativo L utilizzo di strumenti software integrati e funzionali rispetto ai progetti di ricerca permette di migliorare i livelli qualitativi dell organizzazione dell azienda. La struttura collaborativa del software permette un rapido scambio di informazioni tra i collaboratori interni e soggetti esterni abilitati. b) Incremento percentuale del Valore Aggiunto aziendale atteso con gli interventi cofinanziati a regime : L incremento del Valore Aggiunto aziendale con l intervento proposto sarà superiore a +400%, come da prospetto CONTO ECONOMICO "VALORE AGGIUNTO" Ultimo Bilancio approvato A regime (2011) RICAVI NETTI DI VENDITA (V) ricavi di vendita /- variazioni delle rimanenze di prod finiti 0 +/- variaz delle rim. di semilavorati, in cs di ordinaz. 0 + altri ricavi e proventi di gestione 0 VALORE DELLA PRODUZIONE (Vp) costi netti x materie prime,consumo e merci /- variaz delle rimanenze materie 0 - costo x servizi e god beni di terzi altri costi diversi di gestione VALORE AGGIUNTO (Va) costi per il personale MARGINE OPERATIVO LORDO (MOL) o EBITDA VARIAZIONE DEL VALORE AGGIUNTO 407,06% Allegato 5 Bando regime di aiuti I.C.T. 4 / 7

5 P.O.R. Campania Obiettivo Operativo 5.2 Regime di Aiuti per l Innovazione Organizzativa, di Processo e di Prodotto mediante l I.C.T. c) Sostenibilità economica, deducibile dal rapporto fra costo totale del progetto e fatturato annuo aziendale: La tabella mostra la sostenibilità economica, rapporto fra costo totale del progetto e fatturato, in relazione al fatturato realizzato nell ultimo bilancio approvato (anno 2008) e quello a regime (anno 2011), come da prospetto. Rapporto Costo Progetto/Fatturato Ultimo Bilancio approvato A regime (2011) Costo Totale del progetto Fatturato Rapporto percentuale 338,72% 23,64% d) Sostenibilità ambientale, in presenza di interventi e/o macchinari che consentono di ridurre le emissioni in atmosfera ovvero di migliorare la gestione dei rifiuti aziendali: L utilizzo di piattaforme di virtualizzazione permette di realizzare risparmi energetici poiché ottimizza l utilizzo delle apparecchiature informatiche in termini di consumo di CPU e di memoria, consentendo la coesistenza su un unico server di più macchine virtuali. La possibilità di lavorare da remoto permette di ridurre i consumi energetici dovuti a riunioni di soggetti distanti tra di loro e l eliminazione dei costi e dei consumi energetici dovuti al trasporto. C3) Rilevanza della componente giovanile e femminile a) Età dell'amministratore unico (per Società di capitali): L AMMINISTRATORE UNICO DELLA SOCIETA HA RAGGIUNTO L ETA DI 49 ANNI b) Sesso dell'amministratore Unico (per Società di capitali) UNICO AMMINISTRATORE DI SESSO MASCHILE Allegato 5 Bando regime di aiuti I.C.T. 5 / 7

6 P.O.R. Campania Obiettivo Operativo 5.2 Regime di Aiuti per l Innovazione Organizzativa, di Processo e di Prodotto mediante l I.C.T. D) - Allegato Tecnico A) PROGETTAZIONE Progettazione Spese agevolabili Descrizione (In k/euro) Progettazione informatica del sistema e del macchinario Direzione dei lavori Direzione lavori 1,00 Piano di marketing e accessorie Consulenza in campo di marketing 2,00 4,00 TOTALE A) PROGETTAZIONE 7,00 TOTALE SPESE DI PROGETTAZIONE AMMISSIBILI 7,00 B) IMPIANTI Elettrico 0,00 Telematico Impianto UPS e cablaggio 4,00 TOTALE B) IMPIANTI 4,00 C) MACCHINARI, ATTREZZATURE E STRUMENTI C.1) Macchinari Macchinario 1 0,00 Macchinario 2 0,00 C.2) Attrezzature TOTALE MACCHINARI 0,00 Server di rete e accessori PC collegato al sistema centro revisione 6,25 Materiale networking Un pc client 0,95 PC Client HP ML350G5 2xIntel Xeon Quad- Core E GHz 12MB Notebook Materiale vario 2,20 Multifunzione copiatrice fax PC collegato al sistema centro revisione 0,79 C.3) Strumenti 2,91 TOTALE ATTREZZATURE 13,10 Servizi Servizi per il collegamento 0,85 D) IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI TOTALE STRUMENTI 0,85 TOTALE C) MACCHINARI, ATTREZZATURE E STRUMENTI 13,95 Applicazione sistema gestione progetti Sistema integrato 25,00 Infrastruttura server e firewall Servizi all applicazione 2,00 Ipsoa contabile e fiscale Sistema di contabilità 3,60 TOTALE D) IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI 30,60 TOTALE INVESTIMENTO 55,55 Allegato 5 Bando regime di aiuti I.C.T. 6 / 7

7 P.O.R. Campania Obiettivo Operativo 5.2 Regime di Aiuti per l Innovazione Organizzativa, di Processo e di Prodotto mediante l I.C.T. Il sottoscritto TAGLIAFERRI STEFANO nato a NAPOLI il 30/08/1960 residente in NAPOLI via DOMENICO FONTANA n. 41 Comune NAPOLI CAP Provincia NAPOLI in qualità di rappresentante legale dell impresa denominata: R BIO TRANSFER S.r.l. forma giuridica SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA con sede legale in via CORSO EUROPA, n. 129 Comune ALBANELLA CAP Provincia SALERNO Iscritta al registro delle imprese di SALERNO con il n C.F P. IVA DICHIARA ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000, consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate dall art. 76 che tutte le notizie fornite nella presente Scheda tecnica, composta di n. 07 fogli, e nell altra documentazione a corredo del modulo di domanda corrispondono a verità. ALBANELLA, 01 ottobre 2009 IL LEGALE RAPPRESENTANTE (3) (3) Allegare copia di un documento di identità in corso di validità e sottoscritto, avendo cura che tale copia sia leggibile. In caso di cittadini extracomunitari occorre invece l autenticazione da parte di un pubblico ufficiale (circoscrizione, notaio o ambasciata). Allegato 5 Bando regime di aiuti I.C.T. 7 / 7

8 RELAZIONE TECNICO ECONOMICA R Bio Transfer Srl WEB: Dott. Stefano Tagliaferri Esperto informatico e rappresentate dell impresa

9 INDICE NOTA DELL AUTORE PREMESSA OBIETTIVI LA SOLUZIONE MODULI SOFTWARE ARCHITETTURA LOGICA ARCHITETTURA FISICA INNOVAZIONE DEL PROGETTO...15 Relazione tecnico economica Pag. 2 di 15

10 Nota dell autore L autore della presente relazione è il dott. Stefano Tagliaferri, 48 anni, laurea in Scienze dell Informazione, un esperienza più che ventennale nel settore dello sviluppo e ricerca nel settore informatico. Già dirigente di aziende multinazionali si è occupato sia della definizione e gestione delle linee di ricerca e sviluppo, sia della definizione di scenari di innovazione e marketing. Ha partecipato e diretto progetti, ha preso parte a gruppi di lavoro nazionali ed internazionali con il ruolo di partner (tra l altro ha partecipato alla stesura ed alla realizzazione di progetti di finanziamento appartenenti al VI programma quadro della Commissione europea). Ha collaborato, come esperto della materia, con enti di ricerca ed università dove ha tenuto corsi come docente a contratto sia a livello di Corso di Laurea che a livello di Master di Specializzazione Relazione tecnico economica Pag. 3 di 15

11 1. Premessa I sempre più rapidi cambiamenti attuali pongono le aziende dinanzi all esigenza di affrontare nuove sfide competitive puntando su strategie in grado di riflettere la capacità di adattarsi all ambiente, di gestire prontamente i cambiamenti, di cogliere e sfruttare le opportunità che si presentano. Inoltre è sempre più necessario rispondere prontamente a quelle che sono le esigenze dei clienti. Per ottenere migliori performance sono necessari sistemi informativi che consentano una maggiore sincronia tra tutte le funzioni dell impresa e di tutte le attività della catena del valore. Il sistema informativo diviene il sistema nervoso dell impresa che consente di condividere tutte le informazioni, di gestire in modo integrato tutte le attività e quindi di rispondere in maniera sollecita alle esigenze del mercato. la Regione Campania intende sostenere gli investimenti che siano diretti all innovazione organizzativa, di processo e di prodotto, mediante l utilizzo delle nuove tecnologie dell informazione. L obiettivo è sviluppare processi di innovazione tecnologica presso le imprese della Campania al fine di ottenere un apprezzabile incremento in termini di efficienza della macchina gestionale. In particolare, ci si prefigge il potenziamento dei servizi nei settori dell innovazione tecnologica, della comprensione dei mercati, dello sviluppo di nuovi prodotti e della qualità offerta. In tale prospettiva, le Linee di indirizzo strategico per la Ricerca, l'innovazione e la Società dell'informazione già approvate con Deliberazione di Giunta Regionale n del 19/6/2008 e recepite dal Consiglio Regionale in data indicano, riguardo alla tematica sviluppo locale e competitività, che l innovazione dei prodotti e dei processi di produzione è sempre più connessa allo sviluppo della I.C.T. a cui ormai devono necessariamente associarsi la reingegnerizzazione dei processi organizzativi interni ed interaziendali. L innovazione deve riguardare non solo specifiche o isolate funzioni, ma deve estendersi in modo capillare sia nei prodotti sia nei processi di ogni settore produttivo di beni e servizi, interessando il settore primario, quello industriale ed, infine, il terziario avanzato.... (Premessa del Disciplinare Tecnico agevolazioni de minimis ex reg. (ce) n. 1998/2006 per l innovazione organizzativa, di processo e di prodotto, mediante le nuove tecnologie dell informazione (I.C.T.) BURC n. 24 del 20 aprile 2009) Relazione tecnico economica Pag. 4 di 15

12 2. Obiettivi Il progetto si rivolge ad una società operante nel settore della progettazione e realizzazione di progetti di ricerca. L esigenza principale della società consiste nell acquisire e gestire i progetti di ricerca a cui partecipa poi come soggetto principale, come partner o come fornitore. In particolare si rende necessario seguire tutte le fasi di un progetto di ricerca, partendo dalla documentazione del bando, alla presentazione della domanda e nelle fasi di sviluppo del progetto e della rendicontazione ad esso legata. L esigenza non è di realizzare solo un sistema per uso interno all azienda ma anche di creare un nuovo prodotto da utilizzare per la vendita di servizi ad alto valore aggiunto per i propri clienti. I principali obiettivi del progetto consistono così nel realizzare un insieme di interventi, basati sull estensione dell uso di tecnologie informatiche all interno dell azienda, necessari a migliorarne l organizzazione e i processi e a sviluppare infine nuovi prodotti. In particolare si prevede di completare l infrastruttura di rete dell azienda, di acquisire programmi software per la gestione complessiva dei progetti di ricerca e dell integrazione della soluzione con un programma di contabilità, utile sia per la gestione delle fatture e dei pagamenti inerenti la società stessa, sia per la gestione di società start-up o spin-off beneficiarie di finanziamenti legati a progetti di ricerca. Tali miglioramenti agiscono sulla organizzazione attraverso la differenziazione degli accessi alle informazioni per ruolo aziendale, la creazione di una nuova sala CED per le apparecchiature necessarie alla pianificazione e alla gestione delle attività e l acquisizione del software necessario per svolgere tali funzionalità. Il sistema permette infine di operare per processo e, in particolare, di migliorare il processo di acquisizione e gestione dei clienti e dei prodotti/servizi legati alle attività dei progetti di ricerca da realizzare in proprio o per conto dei clienti stessi. Relazione tecnico economica Pag. 5 di 15

13 3. La soluzione Il flusso di un classico progetto di ricerca si compone di varie fasi, cominciando con la sottomissione del progetto per ottenere un finanziamento, la realizzazione dello stesso attraverso un processo continuo di verifica dei risultati e di rendicontazione delle attività e delle spese sostenute fino ad arrivare alla valutazione dei risultati e alla loro diffusione. E possibile prevedere il riciclo del progetto per ognuno degli obiettivi realizzativi e per ogni attività in cui sono suddivisi fino ad arrivare alla rendicontazione finale. Il flusso è stato schematicamente rappresentato nel seguente diagramma. Relazione tecnico economica Pag. 6 di 15

14 3.1. Moduli La soluzione si propone di realizzare gli obiettivi definiti nel capitolo precedente e di soddisfare il flusso appena illustrato, attraverso una serie di moduli che si integrano tra di loro come i tasselli di un mosaico. Si prevede di usare, per quanto possibile, prodotti Open Source da personalizzare e integrare sia tra di loro che con un prodotto di contabilità da selezionare tra quelli già sul mercato. Questa scelta si addice alla realizzazione di un sistema integrato e modulare per la facilità d uso, la modificabilità e la mantenibilità dei prodotti Open Source. Per quanto riguarda il prodotto di contabilità, esso deve essere già presente sul mercato italiano per risultare adeguato alla normativa fiscale del nostro paese. Di seguito l elenco dei moduli e una loro descrizione: Adeguamento della rete LAN e degli impianti elettrici e di condizionamento Creazione della sala CED / pianificazione e controllo delle attività Portale extranet di e-commerce per la comunicazione con i clienti Portale di e-commerce e modulo di gestione dei clienti Modulo per il project management e l analisi degli scostamenti (controllo concomitante) Modulo per la gestione dei documenti di progetto Modulo di contabilità Modulo di integrazione dei sistemi Adeguamento della rete LAN e degli impianti elettrici e di condizionamento Il primo elemento per potenziare l infrastruttura informatica di una azienda consiste nell adeguare la rete e gli impianti per le nuove dimensioni. Nel caso specifico si prevede di realizzare una cablatura strutturata con centro stella nella sala CED, dove le apparecchiature di rete e i computer risiederanno in un apposito rack. Si prevede di realizzare 4 punti lan per postazioni di lavoro e scanner di rete oltre ad uno switch a cui sono collegati il server e il firewall. L adeguamento dell impianto elettrico ricalca le prese LAN, mentre l impianto di condizionamento riguarderà le aree interessate dall intervento con particolare attenzione alla sala CED. Creazione della sala CED / pianificazione e controllo delle attività Si prevede di installare il server, il firewall e le apparecchiature di rete (switch e router) in un rack posizionato all interno della sala CED / pianificazione e controllo delle attività. Tale sala conterrà anche una postazione ed uno scanner. Relazione tecnico economica Pag. 7 di 15

15 L infrastruttura server verrà implementata mediante moderne tecniche di virtualizzazione che assicurano stabilità e flessibilità nell uso delle risorse computazionali. In particolare saranno resi disponibili, mediante una piattaforma di virtualizzazione realizzata tramite il software open source Xen, tre server: Intranet1: Linux Debian Lenny, Apache Tomcat, Java, MySQL Intranet2: Windows Server 2008, Windows SQL Server Extranet: Linux Debian Lenny, Apache, PHP Sarà inoltre implementato un sistema di sicurezza basato su Firewall mediante l utilizzo di un PC su cui sarà installata l applicazione PfSense. La piattaforma PfSense (http://www.pfsense.com/) è una distribuzione firewall-oriented basata su FreeBSD ed offre le caratteristiche di sicurezza, affidabilità e prestazioni necessarie per la gestione di una rete aziendale di medie dimensioni, insieme ad un pannello di gestione web-based per una facile interazione con il sistema. PfSense include molte caratteristiche di piattaforme firewall commerciali, con significative aggiunte: - Firewall stateful con controllo granulare della tabella di stato, basato su PF (derivato da OpenBSD) - Ridondanza, tramite sincronizzazione automatica della configurazione e failover con firewall di backup - Load Balancing in caso di presenza di diverse connessioni esterne - Integrazione con sistemi di VPN host-to-net e net-to-net - Avanzato sistema di statistiche - Captive portal integrato, con possibilità di autenticazione contro database LDAP La sua messa in opera a monte della rete aziendale ha come obiettivi: - Lo stato dell'arte della messa in sicurezza della rete aziendale rispetto ad intrusioni esterne - Il monitoraggio e filtraggio della connessione ad Internet dall'interno della rete aziendale - La possibilità di realizzazione di VPN net-to-net per l'integrazione trasparente nella piattaforma informatica aziendale di reti esterne, tramite OpenVPN. Il Firewall potrà essere integrato con un sistema di autenticazione LDAP interno, permettendo l'accesso alla rete esterna unicamente ad utenti autenticati. Dal Firewall si dipanano due rami di rete: - INTRANET, inaccessibile dall'esterno se non tramite VPN (a chiave privata e con password); - DMZ, sul quale verranno posti i servizi con necessità di interazione con l'esterno della rete. Il Firewall avrà la funzione di web proxy trasparente, con funzionalità di: - caching. per l'ottimizzazione della connessione di rete aziendale; - content filter, con possibilità di filtraggio della navigazione su internet in base a keyword e contenuti; - filtro antivirus e malware per la navigazione sicura dall'interno della rete aziendale. Relazione tecnico economica Pag. 8 di 15

16 Portale extranet di e-commerce per la comunicazione con i clienti Modulo per il project management e l analisi degli scostamenti (controllo concomitante) Modulo per la gestione dei documenti di progetto Modulo di contabilità Modulo di integrazione dei sistemi La componente software è sicuramente significativa, poiché l adozione delle applicazioni permette di far effettuare all azienda un salto di qualità nella propria organizzazione. Il sistema si articola su diversi moduli che risultano poi integrati tra di loro per garantire la consistenza dei dati e alcune facilities quali il singolo accesso, la condivisione dei dati e l autenticazione centralizzata. Le applicazioni sono utilizzabili via web e concepite per essere utilizzate da postazioni remote in modo sicuro attraverso meccanismi di autenticazione sicura e eventuale chiave crittografata. Il primo modulo permette di gestire l acquisizione di nuovi clienti e ordini nonché l archivio dei clienti, dei contatti e delle attività ad essi relativi, in modo da conservare all interno dell azienda tutte le informazioni utili per la ricerca di partner affidabili e qualificati nei vari settori della ricerca e innovazione pubblica e privata. I moduli chiave del sistema sono quelli che permettono agli utenti di definire un nuovo progetto, di associare ad esso eventuali bandi di finanziamento, di condividere la documentazione che viene mano a mano scritta, di effettuare il congelamento della documentazione presentata, di seguire il cronogramma del progetto e la rendicontazione. Il sistema sarà basato su tecnologie open source collaudate quali PHP, Java e MySQL. La soluzione è completamente web-based per cui gli utenti potranno utilizzarla tramite un comune web browser senza necessità di installare sw client sui loro PC. In tal modo la soluzione risulta anche essere multipiattaforma in quanto fruibile sia da PC Windows che Linux o Mac. Nel dettaglio si prevede la realizzazione di un applicazione web che integra i seguenti moduli: Modulo extranet per il project management (Project Management System) Modulo per la gestione dei documenti di progetto (Document Management System) Relazione tecnico economica Pag. 9 di 15

17 Project Management System - Pms Questo modulo permette di gestire il ciclo di vita di un Progetto di Ricerca, dalla fase di creazione/ideazione, alla presentazione (ai fini di un eventuale finanziamento in risposta ad un bando), fino alla erogazione e rendicontazione. In particolare i dati di ogni progetto che verranno gestiti sono i seguenti: Soggetti (aziende/partner) coinvolti o Dati anagrafici o Referenti/contatti Informazioni Progetto: o Dati generali o Partner o Obiettivi Realizzativi (OR) o Tempi o Costi Tipologia Costi Task (attività) Sub-task (unità minima di attività, svolta da un singolo soggetto/partner) Questo modulo prevede poi la possibilità per l Amministratore di gestire gli utenti e i relativi ruoli per l accesso al sistema. Il modulo PMS consentirà di associare a ciascun progetto la documentazione (gestita dal modulo Document Management System) che via via verrà prodotta, a partire da eventuali bandi di finanziamento, di effettuare il congelamento della documentazione presentata, di seguire il cronogramma del progetto e la rendicontazione. In merito alla rendicontazione, il modulo si occuperà di effettuare: 1. l analisi degli scostamenti (rispetto a quanto preventivato in sede di progetto) 2. produrre dei report che potranno essere poi passati all Ufficio Contabilità per la contabilizzazione dei costi sostenuti In particolare è prevista la possibilità di associare documentazione elettronica (gestita dal modulo DMS) ai singoli elementi di spesa (fatture, fogli presenza, libro matricola, etc.). In questo modo ogni oggetto di spesa viene inserito sia per valore che per tipologia di costo (apparecchiature, spese di consulenza, spese del personale, etc), ma anche allegando il relativo documento elettronico. Essendo il modulo progettato per costituire una Extranet esso consentirà a tutti i soggeti coinvolti in un progetto di ricerca di poter accedere via Internet alle funzionalità. Relazione tecnico economica Pag. 10 di 15

18 Document Management System - Dms Tale modulo gestisce la documentazione allegata ai progetti gestiti dal modulo PMS. La documentazione potrà dividersi tra materiale immodificabile (bandi, lavori presentati, presentazioni effettuate) e documenti modificabili da più soggetti e che saranno gestiti attraverso il versioning del documento e funzionalità di check-in e check-out, per permettere di ricostruire sempre la storia dei singoli documenti. Il modulo consente di gestire in modo snello ed efficace tutto il ciclo di vita di un documento: creazione revisione pubblicazione Il modulo DMS interagisce con gli altri moduli ed in particolare con il PMS allo scopo di poter relazionare un documento con un soggetto o un progetto. Tutti i documenti immessi confluiscono in un repository centralizzato. Sui documenti immessi è disponibile una funzione di ricerca avanzata all'interno del content repository. Il modulo DMS è implementato tramite l'applicazione open source Alfresco. Tra le funzionalità messe a disposizione da Alfresco ci sono: conversione di formati dei file, indicizzazione, archiviazione e ricerca sul contenuto, nonché integrazione con , forum, file system e cartelle condivise, web services e sistemi di collaborazione. Alfresco fornisce strumenti per il controllo delle versioni, la ricerca, la visualizzazione e la gestione delle relazioni e delle dipendenze e consente il pieno controllo del ciclo di vita del documento e dello svolgimento dei processi di creazione, revisione e pubblicazione degli stessi. Alfresco permette di centralizzare ed organizzare i documenti critici per i processi Aziendali, rendendoli consultabili sia in modalità remota tramite web, sia con la più classica interfaccia a cartelle condivise disponibile con i moderni Sistemi Operativi. Alfresco centralizza l'immagazzinamento e fornisce uno strumento semplice ed efficiente di accesso ad ogni genere di informazione digitale Alfresco è basato su collaudate e affidabili tecnologie open source quali Java e MySQL. Relazione tecnico economica Pag. 11 di 15

19 Sono da evidenziare alcuni punti cruciali ed innovativi di questa soluzione. 1. La documentazione può dividersi tra materiale immodificabile (bandi, lavori presentati, presentazioni effettuate) e documenti modificabili da più soggetti e che sono gestiti attraverso il versioning del documento e funzionalità di check-in e check-out, per permettere di ricostruire sempre la storia dei singoli documenti. 2. Per quanto attiene il project management si opera sullo stato di avanzamento del progetto sia per quanto riguarda il cronogramma delle attività eseguite rispetto a quelle pianificate, sia rispetto allo stato di avanzamento della rendicontazione rispetto ai valori economici preventivati. 3. E possibile gestire concorrentemente i diversi Obiettivi Realizzativi del progetto e le attività in cui si suddividono, eseguendo contestualmente l analisi degli scostamenti (controllo concomitante) rispetto a quanto definito in fase di presentazione del progetto. 4. E prevista la possibilità di associare documentazione elettronica ai singoli elementi di spesa (fatture, fogli presenza, libro matricola, etc.), anche utilizzando le funzionalità dello scanner. In questo modo ogni oggetto di spesa viene inserito sia per valore che per tipologia di costo (apparecchiature, spese di consulenza, spese del personale, etc), ma anche allegando il relativo documento elettronico. 5. E consentito ai clienti della società e dei partner di accedere con propri login al sistema per aggiungere, leggere ed aggiornare la documentazione in base al ruolo associato al proprio utente. Con la stessa metodica è anche possibile monitorare le attività di redazione della documentazione scientifica prodotta all interno del progetto, redigere delle note relative ai risultati ottenuti, alla diffusione degli stessi, confrontandoli con quanto pianificato in fase di redazione della proposta. Il modulo di contabilità è necessario sia per permettere all azienda di gestire i propri flussi che come servizio per quelle società spin-off o start-up che sono legate ad uno specifico progetto di ricerca. Relazione tecnico economica Pag. 12 di 15

20 3.2. Architettura logica Lo schema descrittivo della architettura logica della soluzione è raffigurato nella figura seguente: Lo schema evidenzia come il sistema abbia un repository dei dati a cui accedono tutti i moduli sw attraverso un unico punto di accesso ad eccezione del modulo di contabilità cha ha un proprio archivio che viene sincronizzato in modo automatico.. Le applicazioni, ad eccezione del modulo di contabilità che opera in locale, sono di tipo web oriented per cui si accede al componente Server tramite un comune browser anche via Internet.. Relazione tecnico economica Pag. 13 di 15

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