CON.TE Console Telematici

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1 CON.TE Console Telematici Passaggi preliminari Personalizzazione procedura Valori consigliati Provvedere ad impostare in modo opportuno i giorni di preavviso per gli alert delle scadenze di WebMenù Questa operazione va fatta prima di cominciare a lavorare così che tutti gli adempimenti gestiti acquisiscano tale l impostazione Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 2 1

2 Passaggi preliminari Personalizzazione procedura Valori consigliati Permette il controllo automatico ed immediato della fornitura (controllo formale del file) già in fase di generazione della stessa sostituendosi così all operatività dell utente Gianluca Sgolastra 3 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente E possibile rendere automatica la cartella temporanea di scarico delle ricevute, oppure, in alternativa, creare fisicamente una cartella locale su ogni singolo client su C: che non deve contenere dati. Va poi indicata nell apposito campo Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 4 2

3 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente Se si utilizza Vista o Seven è necessario specificare l estensione txt nell apposito campo Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 5 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente ATTENZIONE Questo folder Agenzia Entrate va compilato solo se l operatore è incaricato Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 6 3

4 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente Barrare nel caso in cui si intenda permettere all utente di eseguire operazioni per conto dell intermediario senza esserne stato delegato, utilizzando quindi le credenziali di un altro utente ATTENZIONE Si tratta di una forzatura da utilizzarsi con molta attenzione, dopo aver accertato eventuali interpretazioni in tema di legge sulla privacy. L Agenzia delle Entrate limita l'accesso al servizio alle sole persone fisiche nominate ad agire in nome e per conto dell intermediario abilitato. Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 7 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente Barrare nel caso in cui l utente risulti essere incaricato da un intermediario per operare in suo conto così che la fase di accesso all area riservata del sito Entratel verrà eseguita sempre con le credenziali dell utente ma l utenza di lavoro verrà selezionata in automatico Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 8 4

5 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente In caso di intermediario persona fisica senza incaricati entrambe le opzioni non hanno nessuna rilevanza Gianluca Sgolastra 9 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente E consigliato indica Html e non Pdf per una più veloce visualizzazione in fase di elaborazione Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 10 5

6 Passaggi preliminari Caricare almeno un utente E possibile disabilitare l utente allo scarico dei dati catastali Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 11 Passaggi preliminari Caricare l intermediario Se persona giuridica è possibile prelevare il codice utente in automatico dopo aver impostato il/gli incaricati (la password va inserita) Tale prelievo va eseguito con la funzione F6=recupera utente Se persona fisica indicare l utente e la relativa password Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 12 6

7 Passaggi preliminari Caricare l intermediario Se si gestiscono telematici UNIEMENS (Vedi procedura EMENS) Nelle credenziali INPS vanno inseriti i dati l accesso al sito Se si gestiscono pratiche di Comunicazione Unica (Vedi procedura STT) Nelle credenziali registro imprese vanno inseriti i dati di accesso a Telemaco Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 13 Passaggi preliminari Caricare l intermediario Indicare le modalità di connessione barrando le due caselle: Connessione via Internet Tramite rete locale Eventualmente indicare il «proxy» di accesso alla rete e relativa porta Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 14 7

8 Passaggi preliminari Caricare l intermediario Se l intermediario è una persona giuridica è indispensabile indicare il/gli incaricati abilitati selezionandoli dall elenco degli utenti Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 15 Passaggi preliminari Caricare l intermediario Se gestisce il cassetto fiscale vanno inseriti il codice PIN ed il codice segreto E possibile inserire una password per l accesso ai dati contenuti nel cassetto fiscale dei contribuenti deleganti E possibile prelevare automaticamente l elenco dei deleganti Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 16 8

9 Passaggi preliminari Caricare l intermediario Indicare il P.I.N. per l accesso ai dati catastali Il codice utente va indicato solo se si intende usare il P.I.N. dell utente incaricato Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 17 Passaggi preliminari Caricare l intermediario Questa sezione non è «obbligatoria» e vanno eventualmente indicati gli utenti ai quali recapitare i messaggi di forzatura degli invii in mancanza della documentazione obbligatoria Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 18 9

10 Accorgimenti Range temporale di interrogazione Nei programmi: Interrogazione forniture Interrogazione scadenze Interrogazione da fare Per default vengono sempre visualizzate le informazioni a partire da 30 giorni precedenti la data odierna fino a 30 giorni successivi la stessa L operatore può cambiare il range dalla funzione Parametri Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 19 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (F5=elenco aziende) F5=elenco aziende contenute Permette la visualizzazione delle ditte contenute nel file telematico con successiva possibilità di visualizzazione del modello Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 20 10

11 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (F6=controllo fornitura) F6=controllo fornitura Permette il controllo formale del file (si ricorda che se impostato a livello generale il controllo viene fatto d ufficio in real-time al momento della generazione del file telematico) Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 21 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (F4=autentica e invio) F4=autentica e invio Permette il l invio del telematico con l immediato rilascio del protocollo Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 22 11

12 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (sf3=verifica invio) sf3=verifica invio Permette di verificare in Entratel se il file telematico è stato effettivamente inviato Gianluca Sgolastra 23 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (sf4=prelievo esiti RBK) sf4=prelievo esiti RBK Permette di prelevare le ricevute di invio dei telematici spediti tramite il canale C.B.I.. Se la ricevuta è di tipo txt standard ABI l associazione è automatica, altrimenti il programma propone una maschera di selezione dei file) Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 24 12

13 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (F7=visualizza) F7=visualizza Permette la visualizzazione degli esiti nonché delle ricevute di invio e di pagamento Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 25 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (sf6=annulla fornitura) sf6=annulla la fornitura in Entratel Permette di cancellare l avvenuto invio del file telematico in Entratel Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 26 13

14 Gestione forniture Le funzioni su singola riga (sf5=annotazioni) sf5=annotazioni Permette di inserire un testo per annotazioni di carattere interno La presenza di annotazioni viene segnalata con il simbolo di «post-it giallo» sulla riga del file telematico Gianluca Sgolastra 27 Gestione forniture Le funzioni massive Tasto Funzioni Abilita le stesse funzioni di riga che agiscono su tutti i file telematici visualizzati nella grid Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 28 14

15 Precisazioni Gli avvisi in Web Menù Gli alert vengono visualizzati in funzione dei limiti impostati in tabella personalizzazione/adempimenti in relazione alla data di sistema Gianluca Sgolastra 29 Precisazioni L attivazione degli avvisi in Web Menù Se non si gestiscono gli utenti per visualizzare gli avvisi in Web Menù è necessario attivare le funzioni Html, quindi Con.Te nella gestioni delle Opzioni generali Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 30 15

16 Precisazioni L attivazione degli avvisi in Web Menù Se si gestiscono gli utenti per visualizzare gli avvisi in Web Menù è necessario entrare nel singolo utente, quindi attivare le funzioni Html, Con.Te nel folder privilegi di accesso Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 31 Precisazioni L aggiornamento di Entratel e altri software di controllo Se non impostato di proporlo in automatico dal programma, sarà l operatore che provvederà all aggiornamento mediante la funzione Verifica versioni software Con.Te, tramite internet, si collega al server TeamSystem per lo scarico e l installazione degli aggiornamenti Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 32 16

17 Precisazioni Quando nasce la scadenza? Per l F24, la scadenza e quindi l avviso nasce già alla presenza di tributi non ancora stampati in una delega In tutti gli altri casi (DIRED, 770, UNIEMENS, INTRA, BLACK LIST, ecc,) la scadenza e quindi l avviso nasce al Chiusura della dichiarazione. Se la dichiarazione viene riaperta l avviso permane Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 33 Precisazioni Come si può evitare che una ditta venga gestita in Con.Te? Per l F24 è sufficiente indicare il B di Banca (presentazione cartacea) in anagrafica contribuente Per le dichiarazioni è necessario impostare l apposito parametro previsto in anagrafica dichiarante No su Con.Te Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 34 17

18 Precisazioni Si possono acquisire le scadenze e forniture pregresse? Si, in ogni procedura esiste il rispettivo comando (in generale INICONS) che permette di generare in Console le scadenze e/o le forniture pregresse potendo selezionare le ditte ed il periodo da elaborare ATTENZIONE! Si consiglia di usare dette utility con molta attenzione onde evitare di alimentare in modo sconsiderato e inutilmente l elenco delle scadenze e delle cose da fare relativamente a telematici già inviati e dei quali sono già state prelevate anche le relative ricevute Gianluca Sgolastra g.sgolastra@teamsystem.com 35 18