ASSOCIAZIONE VOLONTARI ITALIANI SANGUE A.V.I.S. PROVINCIALE DI REGGIO EMILIA ORDINE DEL GIORNO

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Sergio Scarpa
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1 ASSOCIAZIONE VOLONTARI ITALIANI SANGUE A.V.I.S. PROVINCIALE DI REGGIO EMILIA VERBALE DELLA RIUNIONE DEL COMITATO DIRETTIVO PROV.LE TENUTASI NELLA SEDUTA DEL 21 GENNAIO 2008 ALLE ORE In data odierna, 21 Gennaio 2008, alle ore 21,00 a Reggio Emilia, nella sede del Servizio Immuno-trasfusionale dell A.S.M.N., a seguito di avviso di convocazione inviato a tutti i membri del Direttivo provinciale, si è tenuta la riunione per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1) approvazione del verbale della riunione precedente; 2) bozza di bilancio consuntivo 2007 (situazione finanziaria andamento della raccolta nel 2007); 3) incontro a Modena il 26 Gennaio per la bozza del Piano Regionale Sangue e Plasma; 4) Assemblea Regionale del Volontariato a Ravenna, 19 Gennaio 2008; 5) inserimento del volontario di Servizio Civile; 6) problema del personale dipendente (assunzione di un part-time?); 7) calendario per partecipare alle Assemblee Comunali; 8) varie ed eventuali (incontro a Correggio). Presenze: NOMINATIVO QUALIFICA P. A.G. A. Reggiani Iller Presidente

2 Tavasanis G.Carlo Vice-Pres. Vicario Pavesi Stefano Vice-Presidente Margini Paola Segretaria Montessori Giovanni Amministratore Morlini Gianni Consulente Arecco Gabriella Consigliere Cavalli Fausto Consigliere Ferrari Pietro Consigliere Raviolo P. Luigi Consigliere Simonazzi Grazia Consigliere Soprani Daniela Consigliere Davoli Giuliano Cons. Regionale Rivasi Paolo Cons. Nazionale La seduta si svolge presso il S.I.T. perchè il Dott. Rivasi deve fare la guardia notturna. La seduta ha inizio alle ore ) Approvazione del verbale della riunione precedente Ci si sofferma sul punto 5 all O.d.G. concernente la modifica dello Statuto dell Avis Provinciale. Viene letta la lettera del Presidente Reggiani del alla Salsi Anna, Presidente dell Avis Comunale di Reggio Emilia, in risposta alla lettera del inviata per conoscenza, con raccomandata A.R., anche ai Presidenti Nazionale, Regionale e al Segretario nazionale Lino Rosso, nonchè la nuova lettera dell Anna Salsi del , sempre raccomandata A.R., nuovamente inviata p.c. ai Presidenti Nazionale, Regionale e al Segretario nazionale. La consigliera Arecco Gabriella, Vice Presidente dell Avis comunale di Reggio Emilia,

3 chiede di riconvocare la Commissione preposta alla modifica dello Statuto dell Avis Provinciale, per un ulteriore approfondimento del problema. Dopo una vivace discussione si decide, a maggioranza, di non riconvocare la Commissione per la modifica dello Statuto e di attenersi a quanto è stato stabilito nella riunione del Comitato direttivo dell Avis Provinciale del 26 Novembre 2007, riportato nel verbale al punto 5), aggiungendo all ultima riga del verbale la parola legale dopo maggioranza e a quanto deciso a larga maggioranza nel Consiglio provinciale del u.s, anche perchè la decisione di una Assemblea Provinciale non può essere modificata da un Consiglio Provinciale e tanto meno da un Comitato Direttivo. Nel Consiglio provinciale dell 8 Marzo p.v. si riporterà, come proposta, il testo di modifica dello Statuto redatto secondo quanto deciso dal Consiglio del u.s. e visto dall Avvocato e dal Notaio. Tale proposta verrà portata all Assemblea provinciale del 30 Marzo p.v. in seduta straordinaria, alla presenza del Notaio per la sua approvazione. Nel corso dell Assemblea ordinaria successiva verrà stabilito il numero dei Consiglieri da eleggere per il Consiglio Direttivo nell Assemblea elettiva del Nel frattempo si stenderà il testo di modifica dello Statuto, da portare in visione all Avvocato e al Notaio. 2) bozza di bilancio consuntivo 2007 (situazione finanziaria andamento della raccolta nel 2007) Poichè la bozza del bilancio consuntivo 2007 non è ancora stata redatta per mancanza di dati il Comitato Esecutivo verrà riconvocato Lunedì 28 Gennaio per una prima discussione nel merito.

4 L andamento della raccolta nell anno 2007 per il sangue intero è stata di sacche, inferiore di 446 sacche rispetto al 2006, in linea con le previsioni per ridurre le iperdatazioni, mentre invece la raccolta di plasma (- 59) e piastrine (-51) è stata di (-110) sacche, inferiore alle previsioni in quanto avrebbe dovuto essere di alcune centinaia di sacche superiore a quella del 2006 (7.752 sacche). E certo che l epidemia da virus Chikungunya, che ha interessato per almeno 3 mesi una parte della Romagna ha sconvolto tutte le previsioni e ci ha costretto a interrompere l invio delle sacche di sangue intero nella regione Lazio, a fare raccolte straordinarie di sangue intero da inviare agli ospedali della Romagna e a ridurre quindi la raccolta di plasma. L interruzione dell invio delle nostre eccedenze di sangue intero al policlinico Gemelli di Roma comporta ora difficoltà nella loro collocazione. Per l attivazione di un punto di raccolta per il plasma presso l Ospedale di Montecchio al quale dovranno fare capo le Avis Comunali dellaval d Enza il Dott. P. Rivasi ha inoltrato domanda in Regione per ottenere le autorizzazioni prescritte. Si pensa di poterlo ottenere nel mese di marzo. Nel frattempo si dovrà individuare e formare il personale addetto: il medico responsabile della raccolta e alcuni infermieri. 3) incontro a Modena il 26 Gennaio per la bozza del Piano Regionale Sangue e Plasma Sabato 26 Gennaio, alle ore 15, le Avis Provinciali di Piacenza, Parma, Reggio, Modena, Ferrara e Bologna si incontreranno a Modena per discutere sulla bozza del Piano Regionale Sangue e Plasma predisposto dall Assessorato regionale alla Sanità e dal CRAT.

5 Da Reggio Emilia parteciperanno Reggiani, Tavasanis e l impiegata Castellari. Poichè Sabato 26 Gennaio avremo una giornata di formazione del personale sanitario addetto alla raccolta nella sede dell Avis Provinciale, verrà richiesto di fare da Segretaria all evento formativo a Lucia Belloni. Secondo il Piano Sangue e Plasma si dovrebbero costituire nella nostra Regione 4 aree vaste: Piacenza e Parma, Reggio e Modena, Ferrara e Bologna, e la Romagna (Ravenna, Rimini, Forlì). Nel 2008 il Plasma C proveniente dalla scomposizione del sangue intero e congelato dopo 6 ore verrebbe rimborsato per una quota pari alla metà mentre nel 2009 non verrebbe piu rimborsato. Questo comporta di ridurre drasticamente la raccolta domenicale e organizzare un sistema adeguato di trasporti. 4) Assemblea Regionale del Volontariato a Ravenna, 19 Gennaio 2008; Sabato 19 Gennaio si è svolta a Ravenna la 6 Conferenza regionale del Volontariato nel corso della quale si doveva, tra le altre, eleggere i 4 rappresentanti del volontariato che andranno a far parte del Comitato di gestione fondi regionale (COGE) che con i soldi delle Fondazioni bancarie finanzia i 9 Centri regionale del Volontariato. Le nostre Avis Comunali hanno partecipato con 24 rappresentanti e siamo riusciti ad eleggere per il COGE il nostro candidato Luigi Bottazzi. 5) inserimento del volontario di Servizio Civile Si è discusso brevemene dell inserimento nell Avis Provinciale del nostro Volontario del Servizio Civile e degli oneri che sono a carico dell Avis Provinciale per la sua formazione generale e specifica. Se ne riparlerà piu avanti in modo appropriato. 6) problema del personale dipendente (assunzione di un part-time?)

6 Per il problema del personale e l eventuale assunzione di un part-time è da valutare e programmare un incontro con il probabile volontario (Sig. Pietro Ferri) per vedere che apporto potrà dare all ufficio. Poi si vedrà. Ad oggi l orientamento è la possibile assunzione part-time di un impiegato amministrativo e la conseguente riorganizzazione dell ufficio con l assegnazione dei compiti a tutte le impiegate. Se ne riparlerà piu avanti. 7) calendario per partecipare alle Assemblee Comunali Non è ancora disponibile un calendario di date ma appena queste ci saranno comunicate si predisporrà e come ogni anno si presenzierà alle Assemblee comunali 8) varie ed eventuali (incontro a Correggio) Non si discute dell argomento ma si rimanda il punto all Odg alla prossima riunione. Non avendo altro su cui discutere la seduta è tolta alle ore ca.. IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE IL PRESIDENTE ILLER REGGIANI GIANCARLO TAVASANIS

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