Progetto Ad Hoc Enterprise

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1 Ad Hoc Enterprise

2 Il Prodotto Ad Hoc Enterprise è una moderna Piattaforma Gestionale rivolta ad aziende commerciali e industriali medio/piccole: rappresenta la sintesi tra completezza e scalabilità, da un lato, e facilità e velocità d uso, dall altro Ad Hoc Enterprise, nella definizione della copertura funzionale e dell ergonomia, ha fatto esplicito riferimento alle esigenze di aziende con complessità medio/bassa e caratterizzate da una contenuta specializzazione nelle mansioni degli utenti

3 Progetto Ad Hoc Enterprise Logistica, Magazzino Pianificazione e Produzione Realizzazioni dei V.A.R. Ad Hoc Enterprise Consolidato Statistiche Ciclo ACQUISTI Tesoreria Contabilità Generale Commesse MRP MPS/ATP Avanzamento BUDGET Finanza e Controllo Contabilità Analitica Finanza Analisi di Bilancio Distinta Base Schedulatore Terzisti Ritenute Cespiti Ciclo Vendite Custom Application Custom Application Custom Application

4 Caratteristiche Generali Accesso ai Dati Compatibilità con i più diffusi Database: (Microsoft, SQL, Oracle, IBMDB2) Visual Zoom Personalizzazione Report Personalizzazione Query Modulare Scalabile Possibilità di aggiungere Moduli durante il Cammino Flessibilità Funzionale Obsolescenza Informazioni Dati Provvisori Sedi Multiple Clienti/Fornitori Gestione Utenti Privilegi di Accesso Menù Personalizzabili Utenti Multilingua Rapporti v/estero Gestione MultiValuta Traduzioni Lingua Estera Apertura v/esterno Report MultiFormato/MultiOutput Tecnologia Post-IN Archiviazione Documentale

5 Scalabilita Coerenza + Nucleo Progettuale AHE = Aziende Dinamiche CASE CodePainter Revolution = Mercati a Valore Aggiunto Complessità Aziendale Copertura Funzionale+DataBase Client/Server = Medie Imprese Prezzo + Ergonomia Funzionale = Piccole Imprese

6 Scelte Tecnologiche - Tecnologia C.A.S.E. Codepainter Revolution - Modifiche rapide con Codepainter Run-time - Programmazione O.O.P. - Funzioni Client/Server - Multi Database: MSDE, SQL Server, Oracle 8i, DB2 - Sistemi Operativi Server: WinNT/2000, Linux - Report grafici modificabili direttamente dall utente con strumenti nativi o con Programmi Gestionali (Cristal Reports) - Report in formato PDF, HTML, RTF - SQL Server e MSDE Admininstration Toolkit

7 Struttura Funzionale - Gestione Archivi: compilazione e definizione di tutti gli Archivi che sono trasversali ai Moduli della Procedura - Contabilità Generale/Tesoreria - Controllo Gestione - Magazzino - Ciclo Attivo - Ciclo Passivo - Produzione - Moduli Aggiuntivi

8 Contabilità Generale - Prima Nota con possibilità di scritture previsionali - Visualizzazione Schede Compatibili - Bilanci di Verifica e di Generale - Gestione Modelli Contabili, Causali, Voci di Bilancio, Strutture di Bilancio - Movimenti da Altri Moduli: Tesoreria, Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Cespiti... - Operazioni Periodiche: Libro Giornale, IVA, Liquidazione, Modello F24 - Operazioni Annuali: Acconto IVA, Bilancio, Crediti Clienti, Debiti Fornitore, Chiusure ed Aperture

9 Contabilità Generale: Tesoreria - Gestione Archivi di Tesoreria: Conti, Causali, Periodi di Valuta, Festività - Gestione Movimenti di Tesoreria - Visualizzazione Schede di Tesoreria - Movimenti di Saldaconto - Gestione Partite/Scadenze - Gestione Distinte: Compilazione, Manutenzione, Stampe - Gestione Contenzioso: Contenzioso, Stampa Solleciti - Stampe: Cash Flow, Partite/Scadenze, Estratto Conto, Avvisi di Bonifico a Fornitore

10 Contabilità Analitica Controllo di Gestione - Gestione Archivi di Analitica: Centri di Costo/Ricavo, Voci di Costo/Ricavo, Commesse, Voci di Bilancio, Mastri Voci di Costo, Strutture di Bilancio - Movimenti e Bilanci di Analitica - Ripartizioni per C/CR - Stampe: Stampa Movimenti di Analitica, Stampa Controllo Previsioni per C/CR, Stampa Controllo Previsionale per Commessa, Stampa Totali Vari

11 Magazzino: Archivi - Gestione Archivi Magazzino: Articoli, Servizi, Dati Articoli/Magazzini, Composti/Kit, Causali di Magazzino, Codici di Ricerca, Saldi Articoli - Gestione Listini: Manutenzione Listini, Variazione, Eliminazione Stampe - Movimenti di Magazzino - Visualizzazione Movimenti - Stampa Movimenti - Tracciabilità Lotti: Visualizzazione Schede Lotti, Stampa Schede Lotti

12 Magazzino: Stampe - Operazioni Periodiche: Elaborazioni Inventario, Visualizzazione/Stampa Inventario Giornale di Magazzino, Stampa Schede di Magazzino - Stampe di Magazzino: Controllo Scorte di Magazzino, Stampa Disponibilità, Stampa Costo del Venduto, Elaborazione Analisi ABC, Stampa Movimenti Ubicazioni, Stampa Etichette Articoli

13 Ciclo Attivo - Documenti Interni/Offerte - Ordini, Documenti di Trasporto, Fatture, Note di Credito - Ordini Previsionali - Generazione Piani di Spedizione e Fatture Differite - Provvigioni: Generazione, Manutenzione, Gestione, Ciclo Provvigioni Maturate, Liquidazione Provvigioni, Stampa Provvigioni, Enasarco Versamenti Trimestrali, Enasarco Versamenti Firr, Elenco Versamenti, Certificazione

14 Ciclo Passivo - Documenti Interni - Ordini, Documenti di Trasporto, Fatture, Note di Credito - Ordini Previsionali - Contratti di Acquisto - Proposte di Acquisto: Generazione Fabbisogni, Generazione PDA, Manutenzione/Conferma PDA, PDA da Ordinare, Gestione Archivio PDA, Stampa PDA, Ordini da PDA

15 Produzione - Distinta Base Tecnica: Gestione Distinta Tecnica, Rilascio Distinta Tecnica, Stampa Distinta Base/Certificata, Implosione/Esplosione, Distinta Sommatizzata + Verifica Scorte - Distinta Base Gestionale: Gestione Distinta Gestionale, Rilascio Distinta Gestionale, Stampa Distinta Base Normale/Certificata, Implosione/Esplosione, Distinta Sommatizzata + Verifica Scorte

16 Produzione - Engineering Change Orders (ECO): Visualizzazione Manutenzione, Approvazione - Cicli Semplificati: Gestione, Stampa, Duplicazione - Cicli di Lavorazione: Gestione, Stampa Duplicazione, Generazione Codici, C/Lavoro-Wip - Gestione Materiali a Scorta: Pianificazione Materiali, Stampa Materiali Gestiti a Scorta, Stampa Verifica Punto di Riordino - Master Production Schedule: Generazione Piano di Produzione, Gestione Ordini di Produzione (ODP e Ricambi), Verifica Capacità Massima (RCCP)

17 Produzione - Pianificazioni Materiali (Esplosione) - Pianificazioni Materiali (MRP): Pianificazione Messaggi di Errore, Stampa MRP, Verifiche di Capacità (CRP), Stampa Movimenti Pianificati Giacenze - Gestione Produzione: Manutenzione/Visualizzazione/Verifica ODL, Conferma/Lancio/Eliminazione ODL, Stampa Piano ODL, Stampa Ordini di Lavorazione (ODL), Liste di Prelievo e di Rifornimento

18 Produzione - Gestione Conto Lavoro: Pianificazione C/Lavoro, Manutenzione Piano OCL, Scorta Terzista, Conferma OCL, Generazione Ordini Fornitori da OCL, Generazione DDT di Trasferimento, Stampe OCL, Stampa Terzisti per Articolo - Funzioni Commerciali: Configurazione di Prodotto, Previsioni di Vendita, Duplicazione Previsioni, Stampa Previsioni, Available To Promise (ATP), Pegging, Stampe Pegging

19 Modulo Ritenute - Gestione Archivi: Tabella Ritenute, Archivi Tributi - Gestione Movimenti - Versamenti Periodici IRPEF - Versamenti Periodici Previdenziali - Generazione Ritenute - Stampe: Certificazioni, Compensi Pagati, Versamenti IRPEF, Versamenti Previdenziali, Stampa Quadro 770/ST, 770/SE, 770/SC, Compilazione GLA/D

20 Modulo Cespiti - Gestione Archivi: Cespiti, Saldi, Causali, Categorie, Gruppi Contabili, Parametri, Ubicazioni, Famiglie - Gestione Movimenti Cespiti - Visualizzazione/Stampa Schede Cespiti - Stampa Movimenti - Riconciliazione: Controllo Movimenti Cespiti, Controllo Movimenti Primanota, Disabbina e Abbina Cespiti a Contabilità - Piani di Ammortamento: Gestione/Stampa - Operazioni Annuali: Registro Cespiti, Nota Integrativa, Libro Matricole, Inventario Fisico, Etichette, Controllo Manutenzione

21 Moduli: Analisi di Bilancio - Gestione Archivi: Voci e Struttura di Bilancio, Stampe - Analisi Dati Contabili: Movimenti Extra Contabili, Gestione/Stampa Gestione Bilancio Contabile, Generazione Bilancio Previsionale, Confronto tra Bilanci Contabili, Protezione Bilancio Contabile - Gestione Indici: Definizioni Indici, Gestione/Stampa,Struttura Indici, Gestione/Stampa, Stampa/Visualizza Confronto Indice - Manutenzione Ratei: Gestione/Stampa

22 Commessa: Produzione su Commessa - Gestione Archivi: Tipologia Costi, Commesse, Famiglie di Attività, Parametri Default, Stampe - Progetto Amministrativo: Gestione Prodotto, Legami, Conti, Sottoconti, Attività - Progetto Tecnico: Gestione Progetto, Legami, Macroattività, Attività, Stampa Schede Tecniche - Progetto Gestionale: Gestione Progetto, Legami, Macroattività, Attività

23 Commessa: Movimenti di Commessa - Visualizza/Stampa Schede Movimenti - Gestione Commessa: Pianificazione con MS Project, Pianificazione Fabbisogni, Visualizza Attività - Controllo Gestione: Avanzamento, Configurazione Costi, Cash Flow Commessa, Indici di Commessa, Stampa Preventivo, Stampa Impegni Finanziari, Riepilogo Costi

24 Caratteristiche Generali Status dei Dati

25 Report Multiformato PDF WORD HTML RTF EXCEL GRAPH

26 Report MultiOutput FILE FAX VIDEO STAMPANTE MODELLI EXPORT

27 Tecnologia Post-in Tabella Clienti Cliente Rossi DDT Cliente Rossi

28 Gestione Utenti - La definizione di privilegi di accesso può avvenire per gruppi di utenti a livello di singola maschera. - La manutenzione dei dati può essere completa o circoscritta ad una combinazione dei seguenti diritti: Visualizzazione-Inserimento-Modifica-Cancellazione ALT + F12

29 Menù Standard 1) MENU A TENDINA 2) MENU VISUALE (Ctrl + T) 3) MENU RAPIDO (drag & drop)

30 Personalizzazione Menù a Tendina Menù a tendina: completamente configurabili per ciascun utente, spostando o cancellando le voci di menu standard Esecuzione di nuovo Report: dopo che è stato generato, predisponendo una nuova voce di menu

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32 Gestione Multivaluta : Euro Procedura Unica Ciclo Acquisti in valuta originaria Euro Lire Altro Ciclo Vendite in valuta originaria Magazzino in valuta originaria Euro Lire Altro Partite in valuta originaria Contabilità in Lire Contabilità in Euro Big Bang Trasparenza dati Continuità aziendale

33 Contabilità Generale Vendite Acquisti Tesoreria Cespiti Primanota Punto di Arrivo Separazione dei Compiti

34 Contabilità Generale - Conti: Codice Alfanumerico di 15 - Piano dei Conti: fino a 9 Livelli, possono esistere conti con Livelli di Mastro differenti - Bilanci: possibilità di definire Bilanci con Contenuti e Layout personalizzabili - Completezza Fiscale Passività Struttura a livelli variabili con fino a 9 livelli di Mastri 5 Livelli Debiti a Breve Debiti Diversi Personale. Enti Previd. Stipendi Salari INAIL INPS Attività 3 Livelli F.do Amm. Beni Imm. F.do Marchi F.do Licenze

35 Piano dei Conti - Piano dei Conti - Struttura Codice Conti - Bilanci e Strutture - Causali e Tipologie Movimenti Collegamento Movimenti-Conto Flessibilità Piano dei Conti Mastro Spese Generali Conto Omaggi Archivio Movimenti Contabili Mastro Spese Vendita

36 Voci e Strutture di Bilancio Voci e Strutture di Bilancio Configurabili dall Utente

37 Causali Contabili - Definizione delle diverse Caratteristiche della Registrazione - Possibilità di Specificare Automatismi IVA e Contabili - Specifica degli Automatismi a livello di singolo Cliente o Fornitore - Possibilità di specificare a Livello di Causale il Conto IVA Indetraibile - Possibilità di specificare Righe IVA Omaggio e Sconto Merce

38 Causali Contabili - Possibilità di Gestire in un unica Registrazione le Fatture Intracomunitarie di Acquisto - Possibilità di Specificare a Livello di Codice IVA Movimenti di Acquisto e Vendita

39 Tesoreria - Gestione delle Partite: Accorpamento, Divisione, Scadenzario - Gestione delle Scadenze: Accorpamento, Divisione, Scadenzario - Incassi e Pagamenti: Saldaconto, Distinte, Contenzioso - Riconciliazione con c/c Bancario: Stampa Scalare di Tesoreria Fatture Emesse o Ricevute PRIMANOTA Incassi e Pagamenti Chiusura Partite Partita/Scadenze Attive o Passive TESORERIA Movimenti Finanziari Banca o Cassa Partita/Scadenze Attive o Passive

40 Tesoreria: Conti di Tesoreria e Saldaconto - Saldaconto: Incassi e Pagamenti a Consuntivo e in Valuta - Distinte: Attive e Passive, Contabilizzazione Diretta e Indiretta, Controllo Castelletto - Contenzioso: Insoluto e Mancato Pagamento, Stampa e Memorizzazione Solleciti - Movimenti Manuali: Spese di Piccola Cassa, Corrispettivi - Pagamento o Incasso di Partite Legate a Clienti, Fornitori o Conti Generici (I.N.P.S.) - Pagamenti a Consuntivo - Utilizzo di Valuta diversa per chiudere Partite anche in altra Valuta - Gestione Automatica Abbuoni Anticipi

41 Tesoreria: Distinte - Distinta Automatica o Manuale - Distinte Attive o Passive - Scadenze in Valuta - Controllo Castelletto in fase di Compilazione - Stampa Effetti Cartacei e Ri.Ba. e Bonifici su Floppy - Personalizzazione completa del movimento di Tesoreria e di quello di Contabilità Generale - Contabilizzazione Diretta

42 Tesoreria: Movimenti Manuali e Funzionalità - Movimenti Manuali: Gestione Spese di Piccola Cassa, Gestione Corrispettivi IVA, Gestione Anticipi Clienti/Fornitori, Manutenzione Altri Movimenti - Funzionalità: Gestione e Stampa Partite, Estratto Conto Clienti/Fornitori, Schede Conti di Tesoreria, Estratto Conto Scalare, Cash Flow Stimato 30 Atteso 20 Effettivo 10 Certo 0 Gen-99 Feb-99 Mar-99 Apr-99 Mag-99

44 Causali di Magazzino - Specifica Movimenti Fiscali - Indicazione del Tipo Movimento: Acquisti, Vendite, altri Carichi o Scarichi, Ordinato e Impegnato - Tipologie Movimenti Valorizzazioni: Costo Medio/Standard/Acquisto, Rivalorizzazione - Aggiornamento Saldi - Gestione Contabilità Analitica - Aggiornamento Esistenza, Ordinato, Impegnato, Riservato - Gestione Imputazione Movimenti Contabilità Analitica - Gestione Stampe Analitica

45 Causali di Magazzino - Aggiornamento Magazzino: Movimenti Fiscali e non Fiscali - Causali Collegate: un Movimento 2 Risultati - Tipologie Movimenti e Valorizzazioni: Acquisto, Vendita, Carico/Scarico, Impegnato Articoli Composti Manutenzione Servizi - Fuori Magazzino, Forfettari, Descrittivi Kit Estate Moto Enduro Casco Tuta Scarpe Guanti Moto Strada Articoli di Magazzino Saldi Articoli

46 Causali Documenti - Specificano la Tipologia: Fattura DDT, Ordine - Determinano l Aggiornamento del Magazzino (Causale di Magazzino Collegata)

47 Documenti - Determinano la Causale per la Contabilizzazione - Determinano la Catena di Import da utilizzare per costruire il Documento in oggetto Offerte Ordine Cliente Ordini Buoni Prelievo Servizi DDT Fatture Ordine Fornitore

48 Magazzino Logistica - Struttura Magazzino: N. Magazzini e Raggruppamenti, Articoli, Varianti, Codici di Ricerca, Lotti e Ubicazioni - Valorizzazione Magazzino: Inventario - Inventari: non esistono Saldi per Esercizio, l Azienda deve adottare una politica di Inventari, possono essere elaborati Inventari per Periodi liberamente definibili, occorre eseguire almeno un inventario per Esercizio Movimenti Manuali di Magazzino Offerte Ordini DDT, Fatture Centri di Costo e Ricavo Schede di Magazzino Giornale, Inventario, Libro Inventari

49 Ciclo Passivo - Registrazione Documenti Ricevuti: i Documenti costituiscono veri e propri Movimenti di Magazzino e contengono tutti i dati per la contabilizzazione - Controllo corrispondenza Documenti - Piani di Approvvigionamento Automatici Registrazione Documenti Documenti Magazzino Primanota

50 Ciclo Passivo: PDA - Il Sottosistema PDA si pone come obiettivo la generazione di un Piano di Approvvigionamento che suggerisce nei Periodi dell Orizzonte di Pianificazione: - Quali Prodotti devono essere acquistati - Quanto deve essere acquistato - Quando devono essere disponibili a Magazzino Ordini Cliente Ordini Fornitore Situazione Magazzino Generazione Fabbisogni Gener. PDA Contratti Piano Approvvig.

51 Ciclo Passivo: PDA Suggerito Le PDA nascono suggerite. E il sistema che suggerisce le PDA in base al fabbisogno e alla disponibilità. Una PDA suggerita è provvisoria e viene quindi cancellato al successivo lancio della procedura di Generazione PDA Confermato E possibile confermare le PDA suggerite in modo tale che al successivo run non vengano cancellate eventuali scelte fatte. Le PDA inserite manualmente nascono in stato confermato. Le PDA in questo stato sono pronte per generare un Ordine a Fornitore. In questo stato alcuni campi diventano obbligatori, come ad esempio, il Fornitore ed il Magazzino Da Ordinare Le PDA in questo stato sono state utilizzate per generare un Ordine a Fornitore e non sono più visibili nella maschera di Manutenzione PDA Ordinata

52 Ciclo Attivo: Piano di Spedizione e Fatturazione - Piano di Spedizione: genera, partendo da Ordini Clienti, Documenti di trasporto in modo Automatico e mantiene traccia di quanto generato - Piano di Fatturazione: genera, partendo da DDT Cliente,Fatture Differite in modo Automatico e mantiene traccia di quanto generato. Le Fatture possono essere create Provvisorie e quindi confermate

53 Ciclo Attivo: Piano di Fatturazione

54 Ciclo Attivo: Piano di Fatturazione Offerte Provvigioni Provvigioni Maturate = Data Fattura = Data Scadenza = Data Incasso Provvigioni liquidate

56 Cos è - Analizza i Costi e i Ricavi con criteri liberi, indipendentemente dall aspetto Civilistico e Fiscale - Raccoglie informazioni utili al controllo economico della gestione aziendale - Raccoglie informazioni dettagliate sui Costi e Ricavi relativi a singoli Reparti, Prodotti o Operazioni (centri di costo o di profitto) - Raccoglie informazioni che la Contabilità Generale non può fornire

57 Confronto - Analisi dei Ricavi e dei Costi per destinazione - Centri di Costo/Ricavo (destinazione): Reparto, Prodotto, Centro di Responsabilità - Voci di Costo/Ricavo: individuano la natura del Costo - Bilanci personalizzabili Contabilità Generale Usa lo strumento della Partita Doppia Registra solo Fatti Economici Reali Distingue i fatti per natura (Energia Elettrica, Materie Prime, Acquisto Semilavorati) Contabilità Analitica Usa strumenti di libera scelta (C/Costo) Registra fatti Reali o Figurativi (quota di ammort. di un bene già ammortizzato). Tiene conto della Destinazione (Reparto Moto da Strada, Reparto Scooter)

58 Livelli di Centri di Costo - Costi Diretti: costi di diretta imputazione riferibili direttamente ad un centro di costo, ad esempio le materie prime sono riferibili al C\C.R. che identifica un articolo prodotto - Costi Indiretti: costi che non sono direttamente riferibili ad un C\C.R. ad esempio le spese per stipendi Amm.vi non sono direttamente riconducibili all articolo prodotto - Soluzione: i C/C.R. di Ad Hoc Enterprise sono gestiti su più livelli. I livelli più alti possono essere ripartiti sui livelli inferiori

59 Analitica Tradizionale - I costi indiretti vengono imputati su centri di costo intermedi che identificano i macroelementi aziendali: magazzino, amministrazione, ecc... - I macroelementi aziendali devono essere ripartiti con criteri soggettivi sui centri di costo finali - I criteri di ripartizione si basano su quantità fisiche (ore di manodopera) o monetarie (costo manodopera) relative al bene

60 Analisi ABC - I costi indiretti vengono imputati su centri di costo intermedi che identificano le attività aziendali: contabilità, gestione finanziaria, fatturazione attiva, pulizia magazzino, incontri con clienti per promo vendite, ecc... - I centri di costo intermedi vengono ripartiti, sui centri di costo finali, individuando dei Cost Driver, che hanno il ruolo di contatori delle risorse consumate per articolo a causa delle attività necessarie per commercializzarli - L attività di fatturazione: una risorsa consumata è costituita dal costo delle fatture ed il Cost Driver può essere il numero di fatture emesse

62 Contratti di Acquisto - Definiscono le Condizioni di Acquisto relativamente ad un determinato Articolo o Gruppo Merceologico Articoli - Sono definibili in Scaglioni per la definizione del Prezzo - Sono definibili Sconti, Maggiorazioni, Lotti di riordino...

63 PDA - Proposte di Acquisto - Il Sottosistema PDA si pone come Obiettivo la generazione di un Piano di Approvvigionamento che suggerisce, nei vari periodi dell orizzonte di pianificazione: - Quali Prodotti devono essere Acquistati - Quanto deve essere Acquistato - Quando i devono essere disponibili a Magazzino - I Prodotti che devono essere Acquistati sono tutti quegli Articoli per i quali: è impostata la Provenienza Preferenziale Esterna, è data un Associazione ad un Magazzino Nettificabile, è definito un Fabbisogno

64 Gestione a Scorta - Gestione a Scorta ( o Metodo Push ): - Punto di Riordino - Lotto di Riordino giacenza Applicabile in condizioni di: - Domanda stazionaria - Domanda non correlata a quella di altri prodotti - Tempi di approvigionamento costanti 0 tempo Scorta di sicurezza - Variabilità della domanda - Variabilità dei tempi di approvigionamento LR SS 0 TR tempo

65 Orizzonte di Pianificazione - Il Fabbisogno viene collocato in un preciso periodo dell Orizzonte di Pianificazione bidone temporale) - L Acquisto può essere anticipato di un certo Numero di Giorni di Approvvigionamento - I Periodi sono liberamente definibili dall utente: Numero minimo di Periodi Giornalieri-Settimanali- Mensili, Numero di Periodi Trimestrali - I Periodi devono restare il più invariati possibile e non devono Slittare in Avanti ogni volta che il Periodo è trascorso

66 Generazione e Manutenzione PDA Ordini Cliente Ordini Fornitore Situazione Magazzino Generazione Fabbisogni Generazione PDA Piano Approvvig. Contratti

67 Generazione e Manutenzione PDA Suggerito Le PDA nascono suggerite. E il sistema che suggerisce le PDA in base al fabbisogno e alla disponibilità. Una PDA suggerita è provvisoria e viene quindi cancellato al successivo lancio della procedura di Generazione PDA Confermato E possibile confermare le PDA suggerite in modo tale che al successivo run non vengano cancellate eventuali scelte fatte. Le PDA inserite manualmente nascono in stato confermato. Le PDA in questo stato sono pronte per generare un Ordine a Fornitore. In questo stato alcuni campi diventano obbligatori, come ad esempio, il Fornitore ed il Magazzino Da Ordinare Le PDA in questo stato sono state utilizzate per generare un Ordine a Fornitore e non sono più visibili nella maschera di Manutenzione PDA Ordinata

68 Logica Operativa - Creazione di Documenti di Impegno di Magazzino intestati ai diversi Reparti aventi ad oggetto Materiali (PC, ) necessari ai Reparti Operativi - Generazione PDA - Generazione Ordini a Fornitore da parte dell Ufficio Acquisti - Evasione impegni attraverso documenti di trasferimento Materiali da parte del Magazziniere

69 Modulo Statistiche - Il Modulo Statistiche di Magazzino Ad Hoc Enterprise, consente all utente di estrapolare dalla Procedura ogni dato statistico di interesse sui Movimenti di Magazzino e sui Documenti delciclo Attivo e Passivo - La Procedura elabora le Statistiche di Magazzino estrapolando i dati da un Archivio Statistico secondo criteri liberamente definibili dall Utente

70 Tipologie di Inventario - Articoli considerati: Globale, Parziale per Categoria Omogenea, Gruppo Merceologico o Famiglia - Magazzini considerati: Per singolo Magazzino, Con Magazzini Collegati - Valorizzazioni: Lifo Continuo, Lifo a Scatti, Fifo Continuo - Lettura Inventari precedenti Per categorie omogenee CATEGORIA A - Caschi n Guanti n Gomme n ELABORAZIONE INVENTARIO - Per categoria A - Per Lifo a Scatti CRITERI DI VALUTAZIONE: - Lifo a Scatti annuali - Lifo continuo - Fifo continuo - Costo medio ponderato - Ultimo costo

71 Regole di Calcolo Inventario - Mancanza di aperture di Magazzino annuali - Creazione Movimento di Acquisto/Carico alla configurazione della Procedura per creare un Anagrafica Inventario di partenza e per avere un movimento che venga letto dalla ricostruzione saldi di Magazzino - Modifica Esistenza, Costi o Prezzi sull Inventario creato - Inserimento nuovi Movimenti - Calcolo Inventari successivi con riferimento al primo - Considerazione solo di Acquisti e Vendite per le Valorizzazioni

72 Valorizzazione Consumi AL COSTO MEDIO PONDEERATO O ALCOSTO ULTIMO Input Movimenti File Movimenti 10/1 15/1 Acquisto. 100 Consumo /1 Consumo Lettura Movimenti Acquisto e Vendita - Rivalorizzazione Movimenti valutati all ultimo costo e costo medio ponderato - Sequenza di ricalcolo anche per i movimenti con stessa data 10/1 15/1 15/1 Acquisto. 100 Consumo. 100 Consumo. 105 Ricalcolo Costi

74 Analisi di Bilancio: Contabilità Generale Scritture Contabili Assestamento Bilancio di Esercizio: Rappresenta la situazione patrimoniale e finanziaria dell azienda e il risultato di esercizio Riclassificazione Bilancio Riclassificato: Riclassificazioni dello stato patrimoniale e del Conto Economico secondo diversi criteri Analisi per Indici Contabilità Analitica, Analisi di Bilancio Analisi per Flussi

75 Analisi di Bilancio: Funzionalità - Definizione Periodo di Elaborazione - Estrazione dei Dati Contabili e Manutenzione - Estrazione e Generazione Dati Previsionali - Definizione di Voci di Bilancio - Definizione di Strutture di Bilancio - Elaborazione Bilanci e loro Manutenzione - Stampe di Bilanci e Confronti fra questi - Definizione di Indici e Stampa e Voci di Flusso - Stampa Rendiconto - Analisi di Bilancio: Analisi Dati Contabili e Costi, Estrazione Dati, Generazione Dati Previsionali, Riclassificazione, Stampa Indici

76 Estrazione Dati Contabili Suddivisi per Periodo, B.U., Tipologia Da Primanota Ratei Ammortamenti Partite Scadenze Documenti Magazzino Saldi Extra Contabili Manutenzione Personalizzazione Regole di Estrazione Utente esperto o rivenditore Intervento Utente

77 Strutture di Bilancio Permettono di Riclassificare il Bilancio Stato Patrimoniale Criteri Finanziari Obiettivo: Valutazione del Grado di Solvibilità dell Impresa Pertinenza Gestionale Obiettivo: Analisi della Redditività, Individuazione dei Fabbisogni Finanziari Criteri Funzionali Obiettivo: Suddivisione degli Impieghi e delle Fonti

78 Strutture di Bilancio Permettono di Riclassificare il Bilancio Conto Economico Per Gestioni Obiettivo: ottenere il risultato della gestione Caratteristica, Finanziaria, Straordinaria, Tributaria A Valore Aggiunto Obiettivo: Distinzione fra Costi della Produzione, Costi Interni ed Esterni alla Gestione Costo del Venduto Obiettivo: Analizza i Costi per Destinazione e li attribuisce alle diverse Aree Funzionali

79 Analisi per Indici - Analizzare la Struttura Finanziaria, Patrimoniale ed Economica cioè la Configurazione che assumono i diversi Componenti: Ad esempio Grado di Liquidità degli Investimenti - Analizzare la situazione Finanziaria o Patrimoniale, cioè l attitudine a disporre tempestivamente di mezzi di pagamento - Analizzare la situazione economica, cioè la Configurazione Economica dei Costi o Ricavi (R.O.S., R.O.I., R.O.E., )

80 Cespiti - Raggruppamento Cespiti Omogenei: solo Materiali o Immateriali, Possibilità annotazione su singola sul Registro Cespiti per beni iscritti a Pubblico Registro - Definizione Conto di Manutenzione Cespiti: per verifica Spese Deducibili - Definizione Ammortamento Civilistico: Coefficiente annuo (in base a durata) Primo Esercizio: rateo, 50%, Intero, Diverso - Definizione Ammortamento Fiscale: Importo Ammortizzabile: % deducibilità con eventuale limite accantonabile, Piano di Ammortamento (quote ordinarie e anticipate)

82 Integrazione in Primanota

83 Integrazione in Anagrafica Articoli

84 Integrazione nei Documenti

86 Struttura Completa Workflow / Centri di responsabilità/ Autorizzazioni Logistica, Magazzino Esterno Implementazioni System Integratotr Ciclo ACQUISTI Produzione: Modulo base, MPS, Cicli, MRP, FAS, Conto Terzi, Rilevazione Dati Ciclo VENDITE Custom Application Controllo di Gestione: Analisi di bilancio,analitica, Budget Prod. Su Commessa Custom Application Generale Cespiti Tesoreria Ritenute Gestione e Finanza Consolidato Custom Application

87 Produzione su Commessa - Il modulo Produzione su Commessa risolve la problematica tipica delle imprese cantieristiche e di particolari produzioni su progetto: cantieri navali, cantieri edili, cantieri stradali, produzione macchine industriali, produzione impianti - La Commessa o Progetto viene suddivisa in parti secondo una struttura ad albero, sino ad arrivare alle attività, che sono le parti non ulteriormente scomponibili del progetto, alle quali faranno riferimento le registrazioni ed i documenti di Ad Hoc Enterprise

88 Produzione su Commessa - Tre differenti viste delle attività della Commessa: Progetto Tecnico, Progetto Gestionale, Progetto Amministrativo - Ad ogni vista corrisponde un diverso raggruppamento delle attività della Commessa, che sono comuni ai tre progetti - Ad ogni attività della Commessa è associata una lista di fabbisogni (part-list o movimento di Commessa), con indicazione di tutti i materiali e servizi necessari per completare l attività, uniti alle specifiche di progetto relative alla realizzazione ed al montaggio dei componenti

89 Possibili Scenari Contesto Aziendale Make to Stock Pianificazione Materiali Make to Order Gestione Produzione Assemble to Order

90 Il Progetto Modulo Base BOM, Configuratore, Cicli semp., MPS, RCR, Esplosore, Prelievo materiali, Raccolta dati Cicli di Lavorazione Conto Lavoro M. R. P II MRP, CRP, Pegging, Pianificazione Conto Lavoro Funzioni avanzate MPS Schedulatore di dettaglio FAS Final Assemble Schedule Raccolta e Analisi Dati Raccolta dati sul campo, Analisi prestazioni non economiche Produzione su Commessa

91 Modulo Base - Modulo Base: è un Modulo che comprende, oltre alla gestione della Distinta Base, alcune funzioni semplificate di supporto all attività di approvvigionamento materiali. Per consentire la valorizzazione, in assenza del modulo MRP, in cui sono gestiti i cicli produttivi, è disponibile una funzione per la descrizione delle risorse utilizzate con i relativi costi - Distinta Base: Costituisce la base dell intero sistema Produzione di Ad Hoc Enterprise con la possibilità di gestire altri tipi di distinta base

92 Modulo Base - Configuratore di Prodotto: è uno strumento che offre la possibilità di configurare una distinta base neutra nel momento d inserimento dell ordine cliente - Caratteristiche principali del Configuratore di Prodotto: configurazioni a qualsiasi livello della distinta, possibilità configurazioni annidate, Verifica delle regole impostate

93 Modulo Base - MPS: si occupa della generazione e della gestione degli Ordini di Produzione (ODP), suddivisi per periodi compresi nell orizzonte temporale di pianificazione considerato. Gli ODP sono elaborati partendo dagli ordini cliente e dalle previsioni di vendita, immesse manualmente nel sistema o generate dalla Pianificazione Aggregata (disponibile solo dentro al modulo MPS Funzioni Avanzate) - Verifica di massima delle capacità: consente di verificare preventivamente la fattibilità del piano MPS generato, analizzando l impiego delle risorse critiche, nei vari periodi dell orizzonte temporale

94 Conto Lavoro - Il modulo Conto Lavoro consente di gestire ordini di lavorazione presso terzi sia essi riguardanti una lavorazione (conto lavoro di fase) oppure un semilavorato (conto lavoro con salto codice) - Il modulo consente la generazione in automatico dei DDT di invio merce presso il terzista con possibilità di verificare l esistenza e con possibilità di nettificare il magazzino esterno

95 MRP II - Il modulo MRP realizza la pianificazione di dettaglio dei fabbisogni di materiali, determinati in base al Piano Principale di Produzione (MPS) introdotto, suggerendo degli ordini di lavoro e di acquisto - La logica MRP permette di ridurre le scorte ed il WIP (work-in-progress), proprio perché schedula la produzione andando all indietro nel tempo e sincronizza la produzione di quei componenti necessari per gli assemblaggi. In questo modo i materiali diventano disponibili nel momento in cui sono realmente necessari - MRP suggerisce l emissione di ODL che nascono con lo stato pianificato e sono abbinabili all elenco componenti e alle fasi di lavorazione

96 MRP II: CRP - Verifica Capacità (CRP): questa funzione (Capacity Requirements Planning) permette, a valle dell esplosione dei fabbisogni e della pianificazione degli ordini (MRP), di verificare il soddisfacimento dei vincoli di capacità, analizzando il profilo dei carichi dei vari centri di lavoro ed evidenziando eventuali sovraccarichi o sottocarichi per unità temporale definita - Analisi CRP: richiede una rappresentazione dei cicli di lavorazione e dei relativi fabbisogni di capacità per tutte le operazioni del ciclo, utilizzando un livello di dettaglio non riferito alla singola risorsa (es: macchina) ma a livello di lavoro

97 MRP II: Pegging (secondo livello) - Funzione di Pegging di secondo livello: permette la tracciabilità fra gli ordini di produzione. Possiamo sapere quali ODL sono stati generati a fronte di un ordine Cliente e a che punto sono - Rischedulazione degli ODL: per ogni ODL sappiamo a quale cliente è destinato il prodotto finito. Questa informazione è importantissima in caso di rischedulazione degli ODL per poter prendere decisioni che possono anticipare o posticipare la produzione

98 Rilevazione e Analisi Dati - La rilevazione dei dati può avvenire in maniera tradizionale oppure attraverso lettori di codici a barre. Nel momento di dichiarazione di produzione avviene l aggiornamento del magazzino - L aggiornamento del magazzino (immediato o differito) avviene caricando la quantità del prodotto finito (magazzino PF) e scaricando dal WIP i materiali impiegati (proporzionalmente a quanto dichiarato) - La rilevazione di tutti i dati relativi agli ODL terminati consente alla procedura di effettuare l analisi della produzione

99 Funzioni Avanzate MPS - Funzioni avanzate: consentono all utente di gestire in modo semplice, ma sofisticato, le previsioni di vendita necessarie all elaborazione dell MPS e di gestire l overplanning - Pianificazione Aggregata: nasce con l obiettivo primario di semplificare e rendere più attendibile la complessa attività di emissione di previsioni di vendita. In questo modo la funzione commerciale potrà emettere previsioni di vendita non su prodotti finiti ma a livello di famiglie di prodotti o di prodotti medi

100 MPS: Family Bills - Sono distinte che legano le famiglie ed i prodotti finiti e vengono normalmente utilizzate da aziende che operano in un contesto del tipo make-to-stock - Sono distinte che Permettono, alla funzione commerciale, di esprimere previsioni di vendita a livello di famiglie Di prodotti e di esplodere queste previsioni lungo la catena delle distinte di pianificazione per determinare di conseguenza la previsione di vendita dei prodotti finiti (da utilizzare come input al modulo MPS)

101 MPS: Super Bills - Sono distinte che consentono la definizione dei cosiddetti prodotti medi, ovvero prodotti generici identificabili solo dopo aver indicato una serie di opzioni su specifici attributi (o moduli ) - Consentono, ad esempio, nel caso della produzione automobilistica di creare la distinta di pianificazione di un generico modello di automobile salvo poi spedificarne, al momento dell inserimento dell ordine Client, tutte le opzioni richieste (tipo carrozzeria, cilindrata, motore etcc) necessarie per identificare il prodotto finito vero e proprio

102 MPS: Super Bills - Le Super Bills sono molto utili, per non dire necessarie, nei contesti di produzione di articoli con molte varianti e personalizzazioni, normalmente affrontati con metodologie del tipo assemble-to-order: in sostanza, si producono su previsione i moduli, che vengono successivamente assemblati su ordine, in base alle specifiche del cliente - La funzione commerciale può emettere previsioni di vendita a livello di prodotti medi, che vengono successivamente esplose in previsioni di moduli. Una super-bill può essere una foglia di una family-bill

103 MPS: Super Bills e Overplanning - Le distinte sono molto utili, nei contesti di produzione di articoli con molte varianti e personalizzazioni: in sostanza, si producono su previsione i moduli, che sono poi assemblati su ordine, in base alle specifiche del cliente - La funzione commerciale può emettere previsioni vendita a livello di prodotti medi, poi esplose in previsioni di moduli. Una superbill può essere una foglia di una family-bill - L overplanning è una tecnica utilizzata per rispondere in modo dinamico alle possibili fluttuazioni della domanda, dovute essenzialmente alla componente previsioni di vendita emesse dalla funzione commerciale

104 FAS: Final Assemble Schedule - Il modulo FAS ( Final-Assemble-Schedule, ossia piano finale di assemblaggio ), nasce con l obiettivo di supportare le attività delle aziende che operano in contesti del tipo assemble-to order - Le aziende, che possono essere o meno aziende di produzione, trattano normalmente prodotti per i quali sono previste moltissime variati o configurazioni, in una misura tale da rendere di fatto non possibile la codifica del prodotto specifico e la creazione della relativa distinta base tecnica o gestionale

105 FAS: Final Assemble Schedule - Per le aziende diventa importante avere un configuratore di prodotto, basato sulle cosiddette distinte di configurazione, che consenta: - di inserire agevolmente l ordine cliente, basato su un prodotto medio che viene configurato con l indicazione delle opzioni scelte per le varie funzioni - di generare un Piano Finale di Assemblaggio, in base alla disponibilità dei moduli indicati nella distinta di configurazione e agli ordini cliente inseriti, che elenchi gli ordini cliente che possono essere evasi, con le relative configurazioni

106 Schedulatore di Dettaglio - Per completare al meglio la propria offerta in ambito produzione, offrendo anche un modulo di schedulazione a capacità finita, Zucchetti ha siglato un accordo con Euris, che prevede l utilizzo di COMaCS Inside, sviluppato da Euris, totalmente integrato con i Moduli Produzione di Hoc Enterprise - Per offrire una soluzione ottimale in termini di integrazione, usabilità e prestazioni l accordo prevede la stretta collaborazione tecnica tra le due società

107 Schedulatore di Dettaglio - Il modulo è stato realizzato per quelle realtà manifatturiere che vogliono gestire in modo semplice ed efficace la complessità dei propri reparti produttivi, in cui la variabilità nel tempo delle situazioni al contorno e la mole imponente di dati da elaborare impediscono di avere una visione chiara del problema, predisponendo e controllando efficacemente un piano di lavoro - Il sistema di schedulazione delle risorse di Ad Hoc Enterprise si basa sul motore di schedulazione a capacità finita prodotto e distribuito da Euris, il COMaCS Inside (Client-Server Object-oriented Manufacturing Control Systen)

108 Schedulatore di Dettaglio - Il sistema utilizza un innovativo sistema di schedulazione (la schedulazione concorrente) che consente di applicare, in base alle condizioni operative del momento, diversi criteri di ottimizzazione avanzata, garantendo ottimi risultati a fronte di tempi di elaborazione estremamente brevi - I risultati dell elaborazione sono visualizzabili graficamente, in modo semplice ed intuitivo, utilizzando diverse modalità: diagrammi di gantt per ordine, diagrammi di gantt per risorsa, diagrammi di carico dei centri di lavoro/risorse, sincronizzati con i diagrammi di gantt

109 Preventivi Preventivo iniziale Preventivo iniziale Prev. aggiornato Prev. aggiornato Risparmio preventivo Lavori eseguiti Preventivo a finire Costi sostenuti Costi previsti Risparmio produzione

110 Confronti Preventivo iniziale preventivo aggiornato consuntivo preventivo a finire

111 Saldi per Attività e Tipologia Costi Manodopera Materiali Appalti Trasporti Tipologia Costo Costo Preventivo Costo Consuntivo Impegni Finanziari

112 % Avanzamento Commessa Avanzamento tecnico Millesimi da terminare in base ai ricavi Ricavi futuri in base ai costi Costi da sostenere in base alle ore lavorate Ore da lavorare Millesimi Terminati Ricavi conseguiti Costi sostenuti Ore lavorate

113 Indici di Commessa Dotazione 10% Scafo 20% Attrezzatura 10% Arredamento 15% Verniciatura 15% Impiantistica 15% Sovrastrutture 15%

114 Cash Flow Commessa Pagamenti $ $ $ $ $ Incassi Oggi 1 mese 2 mesi 3 mesi 4 mesi