Introduzione a GENESIS PROFESSIONAL

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1 Introduzione a GENESIS PROFESSIONAL Genesis Professional è stato uno dei primi gestionali a 32 bit, in ambiente Windows a comparire sul mercato. Interamente sviluppato ad oggetti (ActiveX) in Microsoft Visual Basic, utilizza i database in formato Microsoft Access, mentre i report di stampa sono realizzati con Crystal Report. Genesis Professional sfrutta le potenzialità tipiche degli ambienti a 32 bit e quindi rappresenta una svolta per i pacchetti gestionali dal punto di vista dell interfaccia grafica e della versatilità che offre. E disponibile in versione monoutente e multiutente, è un pacchetto ricco di funzioni ed offre all utente uno strumento in grado di gestire professionalmente un azienda dalla contabilità, gestione finanziaria, fatturazione, ordini, magazzino, produzione e statistiche.

2 I moduli sono acquistabili separatamente o in combinazioni prestabilite, adeguate alle proprie esigenze; con la possibilità di personalizzazioni su richiesta del cliente. Genesis Professional è una procedura per sistemi operativi Microsoft Windows a 32 bit che trae beneficio dal più ampio spazio di indirizzamento e dalle maggiori capacità di gestione della memoria di Windows 98, ME, NT, 2000 e XP. Grazie all interfaccia grafica molto evoluta ed ad un sistema di Guida in Linea sensibile al contesto, potente e sofisticato, semplifica il lavoro e lo rende più piacevole è facilmente comprensibile, quest ultima include spiegazioni approfondite su ogni argomento con esempi pratici. Genesis Professional permette di personalizzare l ambiente grafico e di adattare le finestre ad ogni esigenza operativa nella dimensione, font e colori. E prevista una gestione della protezione a livello utente con password e gestione dei permessi utenti indispensabile all amministratore di sistema o responsabile EDP per gestire completamente le funzioni di ogni singola Workstation. Genesis Professional è dotato di una procedura di installazione guidata la cui comprensione è immediata anche da utenti che non possiedono conoscenze informatiche. Grazie a questo tipo di installazione gli aggiornamenti periodici avvengono in modo più rapido. Genesis Professional viene fornito con Genesis Calc, un foglio elettronico realizzato dalla Info.Assist. S.R.L. compatibile con Microsoft Excel.

3 CARATTERISTICHE STRUTTURA Architettura interna a 32 bit. Gestione stampe basata su Crystal Reports 32 bit. Formati di esportazione dei reports: Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML, ODBC, Testo e altro ancora. Possibilità di esportare i documenti anche in caselle di posta elettronica (Microsoft Exchange o Microsoft Outlook ecc). Collegamento ai database di Genesis Professional tramite i prodotti di Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word ecc.) in modo naturale e nativo. Motore database Microsoft Jet versione 5. Possibilità di aprire più sessioni contemporaneamente con il vantaggio di poter operare in più aziende e/o in più esercizi avendo così sempre in linea una situazione basata sulla gestione di vari anni e potendo effettuare più operazioni nella stessa azienda in modo simultaneo. Finestre ridimensionabili e personalizzabili nella posizione, nei caratteri e nei colori. Apertura contemporanea di più finestre all interno della stessa sessione con la possibilità di tenere in sospeso le operazioni in corso. Possibilità di eseguire dal programma istruzioni SQL dirette per la manutenzione degli archivi e assistenza online. GESTIONE AZIENDE Gestione multiaziendale fino a 999 aziende per 9999 esercizi. Gestione di più anni in linea per ogni azienda. Duplicazione e importazione archivi tra più aziende. Copia e ripristino archivi interno con compressione dati e protezione da password. ARCHIVI Ricerca immediata delle informazioni tramite campi indicizzati. Ricerca avanzata delle informazioni tramite la funzione Lista Video con una panoramica dei dati in formato righe/colonne (griglia) completamente personalizzabile con funzioni di ricerca e filtro delle informazioni, esportazione dati, autocomposizioni di stampa, autocomposizioni di lista dei medesimi dati e altro ancora. Azzeramento selettivo degli archivi. FUNZIONALITÀ Accesso ad ogni funzione attraverso mouse o tastiera. Archivio di tutte le filiali delle banche d Italia con ABI e CAB aggiornati. Archivio di tutti i comuni d Italia con C.A.P. e province. Procedure di ricerca rapida e aggiornamento dei comuni e banche d Italia. Controllo delle Partite I.V.A. doppie e/o errate nell anagrafe Clienti e Fornitori.

4 Genesis è dotato di una barra degli strumenti per eseguire le operazioni principali da ogni finestra situata nella parte superiore del video. Sotto la barra degli strumenti è posizionata la statusbar che mostra lo stato di esecuzione della procedura in corso. Il programma è compatibile con il servizio di Home Banking offerto dalle banche per le operazioni di sportello eseguibili dalla sede del proprio ufficio e la predisposizione, dove consentito dall istituto di credito, di un supporto magnetico per la presentazione degli effetti. STAMPE Oltre 700 stampe standard fornite con il pacchetto. Possibilità di richiedere personalizzazioni delle normali stampe standard. Inserimento di nuovi report di stampa (sempre senza intervento sulla procedura). Gestore delle anteprime di stampa con funzioni di scorrimento pagine, impostazione stampante, stampa da pagina a pagina, zoom, ricerca di testo in anteprima, visualizzazione dettagli dei raggruppamenti, esportazione ecc.. Possibilità di filtrare e ordinare, uno o più campi contemporaneamente. Stampe personalizzabili a qualunque livello, Genesis Professional è in grado di stampare su qualunque modulo preesistente o creare qualunque documento da un foglio bianco o dalla Vostra carta intestata. CARATTERISTICHE Le soluzioni di stampa utilizzano un sistema avanzato di filtro dei dati che permette di ottenere ciò che vorrete e con il massimo delle automazione possibile. Le stampe possono essere eseguite in anteprima con vari livelli di zoom, esportate in altre 50 formati diversi (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, HTML ecc). Ogni anteprima di stampa è gestita in finestre separate è quindi possibile visualizzare più anteprime. Ricerca di testo e analisi delle informazioni direttamente in anteprima. Esiste la possibilità di stampare grafici o tabelle a piacimento con i dati del gestionale.

5 SIMULAZIONE DI UN PIANO DI LAVORO CON GENESIS

6 PROBLEMATICHE GESTIONALI RISOLTE CON GENESIS Di seguito elenchiamo campione di clienti con problematiche non standard che sono state risolte con l utilizzo del programma Genesis Professional. Cliente che opera nel settore della ricerca chimica 11 utenti Gestione contabile, documenti e magazzino dislocate in città diverse tramite terminal server. Gestione della produzione con carico e scarico di materie prime e componenti per la creazione di prodotti chimici. Creazione di stampe personalizzate per statistiche contabili clienti e fornitori Italia ed estero; stampe personalizzate per statistiche relative a documenti e movimenti di magazzino. Azienda certificata ISO9001. Cliente che opera nel settore dell erboristeria e cosmesi con 15 utenti Gestione del magazzino con utilizzo della procedura della produzione legata al carico e scarico di merce lavorata presso la sede o presso fornitori esterni. Gestione di ordini di acquisto e di vendita con creazione di fatture Italia e estero. Gestione contabile primanota, conti correnti, bilancio e registri bollati. Creazione di stampe personalizzate per statistiche legate ad clienti, fornitori, agenti, articoli, categorie di suddivisione articoli con suddivisione tra fatturato Italia ed estero. Cliente che opera nel settore industriale con produzione di automazioni robotizzate con 6 utenti Gestione degli ordini fornitori legati alle commesse dei clienti. Gestione contabile primanota, cespiti, ritenute d acconto, conti correnti, bilancio e registri bollati. Cliente operante nel settore dell Information Technology con 30 utenti diretti e 210 in sedi separate Gestione di molteplici categorie di documenti e movimentazioni di magazzino. Gestione dell importazione dei dati relativi alla documentazione alla movimentazione di magazzino dagli utenti periferici all utente centrale con la trasmissione degli stessi tramite internet. Cliente che opera nel settore della ricerca tecnologica e sviluppo industriale 11 utenti Gestione contabile, documenti e magazzino in sedi separate e città diverse tramite terminal server. Gestione della produzione con carico e scarico di materie prime e componenti per la creazione di apparecchiature industriali. Creazione di stampe personalizzate per statistiche di controllo incrociato tra contabilità, cespiti, documenti e movimenti di magazzino. Azienda certificata ISO9001. Cliente che opera nel settore industriale con produzione di profilati in ferro ed alluminio con 8 utenti Gestione degli ordini fornitori legati alle commesse dei clienti. Gestione contabile primanota, cespiti, bilancio e registri bollati.