VERBALE n 02 a.s. 2013/2014 DEL COLLEGIO DOCENTI DEL 11/09/2013

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1 VERBALE n 02 a.s. 2013/2014 DEL COLLEGIO DOCENTI DEL 11/09/2013 Il giorno 11 settembre 2013, alle ore 14,30, nei locali dell Aula Magna dell Istituto Roncalli, su convocazione scritta, si riunisce il Collegio Docenti dell Istituto per discutere il seguente ordine del giorno: 1. lettura e approvazione verbale seduta precedente; 2. eventuali variazioni alle linee guida del POF dell a.s. precedente; 3. eventuali variazioni alle aree per le Funzioni Strumentali dell a.s. precedente; 4. nomina referenti e responsabili dei laboratori; nomina commissioni; nomina tutor neoimmessi in ruolo; nomina coordinatori di corso; 5. modalità dei colloqui con le famiglie; 6. eventuale iscrizione alunni per la terza volta; 7. eventuali variazioni alla delibera sulle assenze degli alunni e deroghe approvata nell a.s. precedente; 8. comunicazioni del Dirigente Scolastico; 9. varie ed eventuali. Sono presenti i docenti risultanti dai fogli firme allegati al presente verbale e parte integrante di esso. Presiede la seduta il Dirigente Scolastico prof.ssa Ciarrocchi Giovanna; funge da segretaria la prof.ssa Cuozzo Patrizia. Punto 1 all O. di g.: lettura e approvazione verbale seduta precedente Il D.S. chiede ai presenti se è necessaria la lettura del verbale della seduta precedente visto che è già stato pubblicato sul sito della scuola. Avendo ricevuto risposta negativa, mette in votazione l'approvazione ed il verbale viene approvato all unanimità. Punto 2 all O. di g.: eventuali variazioni alle linee guida del POF dell a.s. precedente Il D.S. proietta le indicazioni didattiche adottate nello scorso anno scolastico. Poiché non ci sono interventi si passa alla votazione ed il Collegio, con solo due astenuti DELIBERA N /2014 Che le indicazioni didattiche hanno come traguardo di: perseguire il successo formativo e lo sviluppo armonico, personale e sociale, di ogni studentessa e di ogni studente (nel loro essere persone, cittadini e future figure professionali), mediante l acquisizione di conoscenze, lo sviluppo di capacità e la maturazione di competenze opportunamente programmate ed esercitate nelle attività curricolari, progettuali, integrative e complementari. Migliorare le abilità di tutti gli alunni nelle lingue straniere e nell informatica attraverso il potenziamento delle attività scolastiche e l'utilizzo dei laboratori nelle ore pomeridiane. Fornire agli studenti una professionalità immediatamente spendibile nei più svariati settori e una preparazione in grado di consentire un adeguato proseguimento degli studi universitari. Valorizzare e potenziare, nei due Istituti che costituiscono il Polo Tecnico, la specificità e la peculiarità delle varie specializzazioni, favorendo rapporti ed esperienze lavorative con enti e imprese locali. Collocare adeguatamente la nostra scuola come soggetto di riferimento per il territorio per soddisfare le esigenze di formazione tecnico-professionale e per contribuire all educazione permanente degli adulti. 1

2 Allo studente che ha conseguito il titolo di studio di scuola secondaria di primo grado, l Istituto d Istruzione Superiore Roncalli-Sarrocchi offre vari percorsi di studio diversi nell articolazione e nei contributi disciplinari. Tutti i corsi sono caratterizzati da notevoli dotazioni di laboratorio e consentono di conseguire titoli di studio adeguati alle esigenze del mercato del lavoro e al proseguimento degli studi universitari. Punto 3 all O. di g.: eventuali variazioni alle aree per le Funzioni Strumentali dell a.s. precedente Il D.S. Ricorda che nell'anno scolastico precedente avevamo 8 aree per le funzioni strumentali; la dirigenza propone, per questo anno scolastico, di togliere l'area Sport ed educazione alla salute in quanto alcune attività quest'anno non sono presenti (organizzazione Eurosport per esempio) ed altre vengono finanziate con fondi appositi. Si propone invece di ripristinare l'area Qualità ed accreditamento in quanto queste attività vanno comunque fatto e finirebbero a carico del FIS; occorre decidere se procedere con una votazione complessiva di tutte le aree o analizzare ogni area singolarmente. Il prof. Gonnelli chiede al collegio se non ritiene necessaria una figura che funzioni come supporto informatico per i docenti e, a questo proposito, la prof.ssa Logi suggerisce di unire le due aree POF e accreditamento e qualità per creare un area di supporto ai docenti. La prof.ssa Fazzini solleva il problema della ridefinizione dei compiti di alcune figure presenti nella gestione scolastica, vedi per ex il coordinatore di corso. Si passa all analisi delle aree singolarmente. Area 2: identità culturale. Il collegio non solleva obiezioni né correzioni a questa area e la approva con 49 voti favorevoli, 0 contrari e 36 astenuti. Area 3: orientamento in ingresso e in uscita. Il collegio non solleva obiezioni né correzioni a questa area e la approva con 82 voti favorevoli, 0 contrari e 7 astenuti. Area 4: integrazione, contrasto alla dispersione e al disagio. Il collegio non solleva obiezioni né correzioni a questa area e la approva con 77 voti favorevoli, 0 contrari e 8 astenuti. Area 5: alternanza e stage. Il collegio non solleva obiezioni né correzioni a questa area e la approva con 78 voti favorevoli, 0 contrari e 12 astenuti. Area 6: biblioteca e sito web. La prof.ssa Lo Mastro propone di inserire il supporto informatico ai docenti in questa area, collegato alla gestione del sito web dell istituto. Il prof. Bellesi chiede se questa funzione deve occuparsi anche della gestione della biblioteca del Sarrocchi cosa che al momento non avviene. Interviene la prof.ssa Fazzini ricordando che problemi di natura informatica sorgono molto spesso; occorre quindi la disponibilità di un gruppo di docenti che, nel momento del bisogno, siano disponibili a fornire il necessario aiuto. Il D.S. ricorda che, al momento, la biblioteca del Roncalli è inagibile e quindi adesso la funzione che se ne occupa non è necessaria, quando sarà nuovamente utilizzabile provvederemo alla nomina di un referente finanziato dal FIS. Al momento quindi, come suggerisce la prof.ssa Lo Mastro, potremmo fare un referente per la biblioteca e trasformare quest area togliendo la parte relativa alla biblioteca ed inserendo il supporto ai docenti. Si passa quindi alla votazione sulla seguente proposta: AREA 6: Sito Web e supporto informatico ai docenti: Promuovere e coordinare la realizzazione di sistemi di rete nei laboratori e nelle aule speciali compreso la stesura di eventuali regolamenti d uso. Coordinare e organizzare il mantenimento e l implementazione del sito Web dell Istituto. Provvedere all aggiornamento del software. Supportare l Ufficio di Presidenza per le modifiche del sito. Supportare i docenti: Nell uso delle LIM; 2

3 Nell uso del Tablet. Il collegio approva la proposta con 71 voti favorevoli, 3 contrari e 13 astenuti. Su domanda del prof. Nocera il D.S. risponde che l utilizzo del registro elettronico è obbligatorio e quindi, dopo il corso di formazione, potrebbe essere necessario per alcuni docenti un ulteriore aiuto. Inoltre quest anno dovremo organizzare anche due scuole in ospedale per le quali il supporto informatico sarà indispensabile. Area 7: area didattica. Il collegio non solleva obiezioni né correzioni a questa area e la approva con 62 voti favorevoli, 3 contrari e 22 astenuti. Il prof. Nocera interviene per proporre una nuova area che si occupi del decoro dell ambiente scolastico. Il D.S. risponde che alla fine dell anno scolastico scorso una proposta è stata quella di stimolare i ragazzi a rendere l ambiente scolastico più confortevole, ma questo deve passare dai consigli di classe, una funzione strumentale con questo compito sarebbe riduttiva. La prof.ssa Prati propone un area che si occupi dell aggiornamento dei docenti e che funga da supporto, magari anche psicologico, per gli stessi. Il prof. Carrai propone di lavorare per mettere in qualità il sistema scuola, le sue procedure, le varie attività svolte (vedi per ex. i viaggi d Istruzione come suggerisce il prof. Gonnelli). La prof.ssa Lo Mastro precisa che la qualità su cui si è lavorato fino ad ora riguarda la scuola quando si presenta all esterno, per ex. per partecipare ai corsi di formazione; potremmo cominciare a lavorare anche su alcuni aspetti del sistema formativo interno, ma questo non è così semplice. Si passa quindi alla votazione sulla seguente proposta: AREA 1: Gestione POF Qualità ed accreditamento Per le due aree il responsabile di tale funzione ha il compito di: 1) Gestione POF: Aggiornare diffondere, migliorare e monitorare il POF. Concordare con il referente del sito web la pubblicazione del POF. Aggiornare eventualmente le schede per il monitoraggio dei progetti. 2) Qualità e accreditamento: E responsabile delle procedure e della documentazione del Sistema di Gestione per la Qualità e Accreditamento. Conduce le visite ispettive sia del Sistema Gestione Qualità e Accreditamento. Definisce e utilizza idonei indicatori di efficienza per il controllo e la diffusione a tutti sulla situazione della qualità e accreditamento. Richiede azioni correttive che eliminino le cause di inefficienza o di errori. Riesamina almeno una volta all anno il funzionamento delle attività formative ed in particolare l attuazione del Sistema Qualità, i suoi risultati ed il perseguimento degli obiettivi relativi alla formazione. Interviene, se del caso, a supporto delle altre funzioni nella correzione delle non conformità nelle eventuali attività di miglioramento (azioni correttive e preventive). Il collegio approva la proposta con 59 voti favorevoli, 5 contrari e 23 astenuti. Riassumendo il collegio DELIBERA N /2014 Di approvare le aree per le funzioni strumentali così come risulta dall allegato 1 al presente verbale. Punto 4 all O. di g.: nomina referenti e responsabili dei laboratori; nomina commissioni; nomina tutor neo-immessi in ruolo; nomina coordinatori di corso. 3

4 Il D.S. mostra l elenco dei responsabili per i vari laboratori nominati nello scorso anno scolastico e chiede al collegio se ci sono delle variazioni. La prof.ssa Castellacci chiede se il lab. Inf.5 del Roncalli sarà ancora utilizzato per Economia Aziendale. Il D.S. si impegna a rivedere il carico dei corsi sui vari laboratori e, rispondendo alla prof.ssa Beltrami che chiede dei PC a disposizione dei docenti, ricorda che l aula Inf. 6 verrà completamente rinnovata e potrà quindi essere utilizzata. Occorrerà anche controllare le condizioni del laboratorio linguistico dell istituto Sarrocchi per poter tornare a lavorarci. Si passa alla votazione ed il collegio, con 1 astenuto DELIBERA N /2014 Delibera di indicare i colleghi riportati negli allegati 2 e 3 al presente verbale come responsabili dei laboratori. Occorre nominare i docenti che faranno parte della Commissione gite e della Commissione elettorale. Per la commissione elettorale il D.S. propone di votare gli stessi docenti dello scorso anno ed il collegio, con 4 astenuti DELIBERA N /2014 Che la commissione elettorale sarà composta dai proff. Ferretti A., Gialanella G., Cini F.B., Marzucchi G. e Capperucci D. Anche per la commissione gite il D.S. propone di votare gli stessi docenti dello scorso anno. Si propongono per la partecipazione a questa commissione anche i proff. Fazzini P., Di Fonzo G., Borgogni L., Vitale E.M. Il prof. Gonnelli si chiede quale sia stata l effettiva funzionalità di questa commissione e la prof.ssa Fazzini precisa di essersi proposta solo perché ritiene necessario cambiare il modo di organizzare i viaggi. L proff. Borgogni e Vitale concordano con la collega. Il Collegio, con 40 voti favorevoli, 13 contrari e 31 astenuti DELIBERA N /2014 Che la commissione gite sarà composta dai proff. Molinaro A., Bocci T., Ciulli A., Lo Mastro E.C., Cannavo G.L., Pazzagli L., Fazzini P., Di Fonzo G., Borgogni L., Vitale E.M.. Quest anno, nel nostro Istituto, lavorano tre docenti neo immessi in ruolo. Dovendo sostenere l anno di prova occorre nominare i docenti tutor. Il collegio, con un astenuto DELIBERA N /2014 Di nominare la Prof.ssa Milazzo come tutor per il Prof Polci, la Prof.ssa Vanni come tutor per il Prof Cautillo e il Prof. Cervelli come tutor per il Prof Malangone. Il D.S. propone i nomi dei docenti per la funzione di coordinatore di corso. Interviene il prof. Gonnelli che, in qualità di coordinatore, ritiene di aver trovato l incarico in alcuni casi un po inutile; chiede quindi di rivedere meglio i compiti da assegnare a questa figura. Il D.S. ricorda che il compito più importante del coordinatore è fare da tramite fra le esigenze delle classi e dei docenti del corso con le esigenze della presidenza; ricorda inoltre di averli coinvolti anche nell analisi dei monitoraggi dei progetti svolti nello scorso anno scolastico. Si passa alla votazione e il collegio, con 5 astenuti DELIBERA N /2014 4

5 Di approvare i seguenti docenti come coordinatori di corso: CORSO COSTR. AMB E TERRITORIO + GEOMETRI BIENNIO ECONOMICO+TURISMO RELAZIONI INTERNAZIONALI + ERICA SISTEMI INFORMATIVI + MERCURIO AMM. FIN. E MARKETING + IGEA LICEO SC. APPLICATE + TECNOLOGICO MECCANICA ELETTRONICA COORDINATORE GONNELLI RAZZI CROCI DI FONZO FERRETTI PAZZAGLI BELLESI PRATELLI Punto 5 all O. di g.: modalità dei colloqui con le famiglie Il D.S. proietta il regolamento adottato nel precedente anno scolastico per il ricevimento mattutino. Occorre decidere se effettuare uno o due ricevimenti pomeridiani. Si passa quindi alla votazione su due proposte: Oltre al ricevimento di mattina, si effettueranno 2 ricevimenti pomeridiani, uno nel primo periodo e uno nel secondo periodo dell anno scolastico; Oltre al ricevimento di mattina, si effettuerà un unico ricevimento pomeridiano nel secondo periodo dell anno scolastico; Dal conteggio dei voti risultano 12 favorevoli alla proposta 1, 56 favorevoli alla proposta 2 e 5 astenuti, quindi il collegio DELIBERA N /2014 Di approvare il seguente regolamento per il ricevimento delle famiglie: 1) Ogni professore metterà a disposizione per il ricevimento delle famiglie un ora alla settimana. 2) Il ricevimento sarà effettuato su prenotazione fino ad un massimo di sei persone per giorno. 3) La telefonata per la prenotazione dovrà essere effettuata durante le ore della mattina, dalle 9,00 alle 11,00, fino al giorno precedente il ricevimento richiesto, chiamando nelle rispettive portinerie. 4) Il genitore dovrà lasciare il nome ed un recapito telefonico per essere contattato in caso di assenza del docente. 5) L assenza del docente verrà comunicata verbalmente al figlio/a, anche al mattino stesso del ricevimento, o telefonicamente nel caso in cui l alunno/a non sia presente a scuola. 6) Verrà inoltre effettuato anche un ricevimento generale pomeridiano nel secondo periodo dell anno scolastico. Punto 6 all O. di g.: eventuale iscrizione alunni per la terza volta Il D.S. Fa presente che l'alunno Garosi Andrea ha chiesto l iscrizione per la terza volta alla classe 3 AME e invita i docenti del consiglio di classe che lo conoscono ad esprimere il loro parere sulla nuova ammissione. A questo proposito la prof.ssa Milazzo chiede chiarimenti sull'iscrizione di un alunno che, nello scorso collegio, non è stato riammesso per la terza volta alla classe richiesta, ma che si è iscritto in un altro indirizzo del nostro Istituto. Il D.S. Ricorda che l'obbligo di votazione del collegio è necessario per l'ammissione alla terza volta nella stessa classe, non vi sono clausole se si cambia corso 5

6 di studi. A proposito dell'alunno Garosi la prof.ssa Volpato fa presente che l'alunno è stato un elemento negativo per la classe nel precedente anno scolastico mentre i proff. Bellesi e Carrai concordano sul fatto che l'alunno non ha lavorato come doveva, ma non è nemmeno stato di disturbo. Il collegio, con 40 voti favorevoli, 4 contrari e 28 astenuti, decide di ammettere per la terza volta l'alunno Garosi Andrea alla classe 3 AME. Punto 7 all O. di g.: eventuali variazioni alla delibera sulle assenze degli alunni e deroghe approvata nell a.s. Precedente Il D.S. Proietta la delibera adottata nel precedente anno scolastico ed il collegio, con 71 voti favorevoli, 3 contrari e 8 astenuti DELIBERA N /2014 Le assenze non saranno computate ai fini dell ammissione allo scrutinio se l alunno presenterà: un certificato che attesti non solo l avvenuta guarigione ma anche l effettiva malattia (come avviene per i dipendenti pubblici) ed i giorni di malattia; tale certificato deve essere consegnato contestualmente alla giustificazione. un calendario da parte della società sportiva, che deve essere riconosciuta e certificata, che attesti l attività svolta a livello agonistico; L alunno deve comunque aver svolto almeno i ¾ dell orario personalizzato, così come indicato nella C.M.; i casi particolari verranno poi valutati nei singoli consigli di classe. Punto 8 all O. di g.: comunicazioni del Dirigente Scolastico Il D.S. legge la richiesta di patrocinio per una iniziativa benefica chiesta dall'unione Italiana lotta alla distrofia Muscolare ed il Collegio approva la concessione del patrocinio. Il D.S. invita i docenti in servizio presso la Casa di Reclusione di Ranza a presentarsi a scuola, nel loro orario di servizio, per essere eventualmente utilizzati per le sostituzioni, visto che il loro lavoro a Ranza inizierà il 30 settembre. Il D.S. Informa poi i colleghi del Roncalli che l'orario della settimana prossima è stato chiuso senza considerare le richieste dei giorni liberi fatte dai docenti. Occorre infatti che i coordinatori operino un bilanciamento dei giorni richiesti in quanto non è possibile chiudere l'orario del sabato. Punto 9 all O. di g.: varie ed eventuali Non ci sono interventi da segnalare. Essendo esauriti gli argomenti all ordine del giorno, il presidente scioglie la seduta alle ore 17,15. Il segretario (Prof.ssa Cuozzo P.) Il presidente (Prof.ssa Ciarrocchi G.) 6

7 Allegato n 1 VERBALE n 02 a.s. 2013/2014 AREE FUNZIONI STRUMENTALI a.s AREA 1: Gestione POF Qualità ed accreditamento Per le due aree il responsabile di tale funzione ha il compito di: 1) Gestione POF: Aggiornare diffondere, migliorare e monitorare il POF. Concordare con il referente del sito web la pubblicazione del POF. Aggiornare eventualmente le schede per il monitoraggio dei progetti. 2) Qualità e accreditamento: E responsabile delle procedure e della documentazione del Sistema di Gestione per la Qualità e Accreditamento. Conduce le visite ispettive sia del Sistema Gestione Qualità e Accreditamento. Definisce e utilizza idonei indicatori di efficienza per il controllo e la diffusione a tutti sulla situazione della qualità e accreditamento. Richiede azioni correttive che eliminino le cause di inefficienza o di errori. Riesamina almeno una volta all anno il funzionamento delle attività formative ed in particolare l attuazione del Sistema Qualità, i suoi risultati ed il perseguimento degli obiettivi relativi alla formazione. Interviene, se del caso, a supporto delle altre funzioni nella correzione delle non conformità nelle eventuali attività di miglioramento (azioni correttive e preventive). AREA 2: Identità Culturale Promuovere e coordinare le azioni che riguardano le seguenti attività: Mobilità studentesca: scambi culturali e progetti LLP Cittadinanza attiva: partecipazione attiva, volontariato, sostenibilità, memoria Creatività: laboratori e concorsi AREA 3: Orientamento in ingresso e in uscita Consolidare e sviluppare i rapporti con le scuole medie inferiori. Organizzare e definire le attività di orientamento tra le scuole secondarie di primo grado e il nostro Istituto in collaborazione con i coordinatori di corso e l Ufficio di Presidenza. Organizzare l accoglienza. Predisporre strategie per l attuazione dell obbligo scolastico. Collaborare alla formazione delle classi. Informare gli alunni sui vari corsi di laurea e specializzazione post-diploma coerenti con le loro attitudini e interessi. AREA 4: Integrazione, contrasto alla dispersione e al disagio: Questa funzione si divide in tre parti per ciascuna delle quali il responsabile ha i seguenti compiti: 1) Settore Alunni stranieri: Promuovere e coordinare l accoglienza degli alunni stranieri. 7

8 Contribuire a creare un ambiente inclusivo per l accoglienza in classe. Organizzare attività in supporto per la conoscenza della lingua italiana. Organizzare corsi di alfabetizzazione 2) Settore Alunni diversamente abili: Esaminare le situazioni degli alunni diversamente abili. Presentare le problematiche relative agli alunni diversamente abili ai consigli di classe. Prendere contatto con gli enti preposti e con le famiglie per l organizzazione dei GLIC/GLIS. Programmare interventi individuali in base alle problematiche riscontrate 3) Settore Contrasto al disagio e alla dispersione: Monitorare le situazioni a rischio ed attivare gli eventuali interventi di supporto Seguire le problematiche del DSA Organizzare efficaci contatti con le famiglie AREA 5: Alternanza e stage Instaurare rapporti con aziende ed enti del territorio. Individuare i referenti nelle classi coinvolte. Organizzare gli stages. Redigere il progetto di alternanza scuola-lavoro. Organizzare l alternanza scuola-lavoro. Redigere la documentazione relativa al monitoraggio e alla redazione del consuntivo delle attività effettuate. AREA 6: Sito Web e supporto informatico ai docenti: Promuovere e coordinare la realizzazione di sistemi di rete nei laboratori e nelle aule speciali compreso la stesura di eventuali regolamenti d uso. Coordinare e organizzare il mantenimento e l implementazione del sito Web dell Istituto. Provvedere all aggiornamento del software. Supportare l Ufficio di Presidenza per le modifiche del sito. Supportare i docenti: Nell uso delle LIM; Nell uso del Tablet. AREA 7: Area didattica Coordinare e potenziare le attività educative e formative dei diversi corsi per creare una banca dati condivisa. Organizzare e monitorare gli sportelli didattici ed i corsi di recupero (compresa l elaborazione delle schede per il monitoraggio). Rivisitare i programmi delle singole materie, alla luce della riforma (organizzando incontri con i referenti per materia). Adeguare le schede di programmazione per materia in base ai nuovi obiettivi proposti. Coordinare lo svolgimento delle verifiche trasversali e multidisciplinari. 8

9 Allegato n 2 VERBALE n 02 a.s. 2013/2014 Referenti Laboratori Sarrocchi LABORATORIO Prof. Referente Officina Meccanica - Lab. CAD, Lab. Tecnologico Lab. Automazione Multimediale 2 Lab. Informatica prog. 1B Lab. Informatica Biennio Lab. Elettronica e TDP 1-2 Lab. Sistemi Elettronica Lab. Biologia Lab. Fisica 1 e 2 Lab. Saldatura Lab. Linguistico Lab. Chimica Donzelli Carrai Marzucchi Parri Bartoli Baldini Petrucci Gialanella Donzelli Lenzerini Petrucci 9

10 Allegato n 3 VERBALE n 02 a.s. 2013/2014 Referenti Laboratori Roncalli LABORATORIO Corsi Prof. Referente Informatica1 Geometri - C.A.T. Gonnelli Aula tecnigrafi Geometri C.A.T. Diana Informatica2 Sistemi Informativi - Mercurio Vanni Trattamento Testi Bienni Ciulli Informatica4 Sistemi Informativi -Mercurio - Mat. (bienni Igea Erica) Vanni Informatica5 Ec.Aziendale Trienni- Mat. - Geometri Castellacci Informatica6 Insegnanti - Sostegno Landozzi Aula Scienze e Fisica Scienze e Fisica Gori Savellini Multimediale Linguistico 1 Amm. Fin. E Marketing -Igea Sistemi Informativi - Merc. C.A.T. - Geometri Milazzo Linguistico 2 Relazioni Internazionali - Erica Croci Aula Informatica MPS Corsi Esterni - ECDL Ciulli Palestre Nencini S. 1