CARTA DEI SERVIZI 2014

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1 MUNICIPIO DI MESSINA AREA AMMINISTRATIVA DIPARTIMENTO DEMANIO PATRIMONIO - ESPROPRIAZIONI Via Aurelio Saffi n MESSINA tel / CARTA DEI SERVIZI 2014 Aggiornata con il nuovo organigramma del Dipartimento prot del Principio ispiratore della presente Carta dei Servizi è la Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27/01/1994 n , con la quale si sanciscono i criteri sull erogazione dei servizi pubblici. Pertanto l impegno, che il Dipartimento Demanio Patrimonio Espropriazioni prende con i cittadini, è basato su tre fondamenti: 1. EGUAGLIANZA L erogazione del servizio deve essere uguale per tutti. Nessuna distinzione deve essere fatta per motivi di sesso, razza, lingua, religione ed opinione politiche. Ci impegniamo ad adottare tutte le iniziative necessarie per adeguare le modalità di prestazione dei servizi alle esigenze delle persone diversamente abili. Inoltre ci assumiamo l onere di erogare le prestazioni in maniera omogenea nelle diverse aree del territorio comunale. L uguaglianza va, altresì, intesa come divieto di ogni ingiustificata discriminazione e non quale uniformità delle prestazioni sotto il profilo delle condizioni personali e sociali. 2. IMPARZIALITA Ci impegniamo ad erogare i servizi seguendo i principi di obiettività, giustizia ed imparzialità. 3. CONTINUITA I Servizi del Dipartimento sono garantiti tutto l anno conformemente agli orari di ufficio e secondo gli orari di apertura del ricevimento al pubblico, resi noti tramite il sito web istituzionale.

2 Il Dipartimento, composto da n. 36 dipendenti, suddivisi in n 2 settori e n 13 servizi, è strutturato - sulla base del seguente Organigramma - in SERVIZI AMMINISTRATIVI e SERVIZI TECNICI: SERVIZI AMMINISTRATIVI 1) STAFF SEGRETERIA/ PROTOCOLLO /PROCEDURE INFORMATICHE/ RAPPORTI CON ENTI DEMANIALI / PIANO DISMISSIONI E VALORIZZAZIONI Responsabile: n. 1 Direttore di Sezione Amm.va tel: Attività di supporto al Dirigente riguardo a: Segreteria; Front Office; Controllo di gestione; Amministrazione Trasparente; Gestione piattaforme e procedure informatiche; Tenuta ed aggiornamento sito Dipartimento; Comunicazioni all utenza; Gestione informatica del protocollo e archiviazione - organizzazione consegna posta; Procedure relative all acquisizione degli immobili di cui alla OCDPC 172/2014; Predisposizione di tutti gli atti di interesse generale del Dipartimento; Adempimenti conseguenti all espletamento delle gare per la dismissione dei cespiti fino alla sottoscrizione degli atti di vendita.. Procedure di sdemanializzazione. PERSONALE ASSEGNATO Segreteria: N. 1 Addetto Reg. dati N 1 Op. Addetto Uffici N 1 Op. Addetto Uffici Protocollo e consegna corrispondenza: tel: N 1 Istruttore Tecnico N 3 Collaboratori amministrativi N 3 Operatori Addetti Uffici Rapporti con Enti Demaniali e Piano Dismissioni: 2) SERVIZIO GESTIONE DEL PERSONALE/ COSAP PERMANENTE TENDE Responsabile: n. 1 Direttore di sezione Amm.va - tel: Amministrazione e gestione del personale in forza al dipartimento; Controllo presenze; Tenuta dell archivio del personale;

3 Aggiornamento e formazione del personale; ; Rapporti con l Economato; Occupazioni Permanenti con Tende; 3) SERVIZIO OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO COSAP PERMANENTE / RECUPERO CREDITI SANZIONI E RUOLI Responsabile: n. 1 Direttore di sezione Amm.va Gestione COSAP occupazioni permanenti: chioschi - edicole - gazebi - I.D.C. distributori vari ad esclusione degli adempimenti tecnici per manufatti di rilevanza edilizia ed urbanistica; Accertamento regolarità pagamenti - sanzioni. N 1 Istr. Amministrativo ) SERVIZIO OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO COSAP TEMPORANEA Responsabile: n 1 Direttore di Sezione di Ragioneria Gestione occupazioni temporanee suolo pubblico (tavoli, sedie, fioriere, espositori, manifestazioni) Gestione occupazione temporanea del demanio stradale comunale inoltrate da privati cittadini ( ponteggi, scavi, reti sottosuolo,carico e scarico gommati ecc ). Svincolo depositi cauzionali per i procedimenti di competenza; N 1 Istr. Amm.vo N 1 Istr. Tecnico 5) SERVIZIO RAGIONERIA E PASSI CARRABILI Responsabile: n. 1 Direttore di sezione di Ragioneria tel: Gestione passi carrabili e procedimenti amministrativi relativi alle eventuali sanzioni. Censimento dei debiti fuori bilancio anche potenziali del Dipartimento, così come comunicati dai singoli servizi. Tali dati dovranno essere elaoborati ai fini del raggiungimento degli obiettivi e performance Gestione contabile del PEG;

4 Gestione rapporti con la Ragioneria; N 1 Coll.amm.vo (ad interim) 6) SERVIZIO ESPROPRIAZIONI I Responsabile: n 1 Direttore di sezione Amm.va Attività straordinarie previste dal progetto di realizzazione del secondo approdo di Tremestieri, (unitamente al Servizio Tecnico Geom. Antonio Bombaci, al Dott. Dino Alessi ed alla Sig.ra Maria Abbate); Nuovi Procedimenti Espropriativi; Gestione dei Debiti fuori Bilancio e accertamenti di competenza del Servizio assegnato; Contenzioso relativo ai procedimenti assegnati; Azioni di rivalsa; Rapporti con la Agenzia delle Entrate, la Conservatoria dei Registri Immobiliari e la Ragioneria Territoriale dello Stato ai fini degli adempimenti intermedi e finali del procedimento espropriativo. Cooperative Comunicazione dell elenco dei debiti fuori bilancio (approvati e da approvare) nonché di quelli potenziali al Servizio Ragioneria. Tale comunicazione dovrà essere costantemente aggiornata. N 1 Istruttore Amministrativo N 2 Collaboratori Amministrativi 7) SERVIZIO ESPROPRIAZIONI II Responsabile: n. 1 Direttore di sezione di Ragioneria Gestione dei Debiti fuori Bilancio già censiti e accertamenti di competenza dei procedimenti assegnati; Comunicazione dell elenco dei debiti fuori bilancio (approvati e da approvare) nonché di quelli potenziali al Servizio Ragioneria. Tale comunicazione dovrà essere costantemente aggiornata Determinazioni e liquidazioni relative ai procedimenti assegnati; Atti Amministrativi relativi alla procedura di studio e messa in gara dei comparti ex Piano Borzì. N. 1 Operatore Addetto Uffici (ad interim)

5 8) SERVIZIO FITTI PASSIVI Responsabile: n. 1 Direttore di Sezione Amministrativa Reperimento, locazione ed assegnazione di immobili per Uffici e Scuole di pertinenza comunale; Gestione amministrativa dei contratti di locazione passiva; Monitoraggio e verifica periodica sulla coerente destinazione ed utilizzazione degli immobili assunti in locazione per fini istituzionali; N. 1 Funz. Dir. Amm.vo Mangraviti Lucia N. 2 Op. Addetto Uff. 9) PROCEDURE BENI PATRIMONIALI e GESTIONE BENI CONFISCATI alla MAFIA Responsabile: n. 1 Direttore di sezione di Ragioneria Funzioni : Rilascio attestazioni e certificazioni inerenti il patrimonio immobiliare; Procedure connesse all assegnazione immobiliare dei cespiti Procedure amministrative riguardanti la gestione dei beni immobili di proprietà comunale Adempimenti relativi ai beni confiscati alla mafia; SERVIZI TECNICI 10 SERVIZIO TECNICO INVENTARIO Responsabile: n 1 Direttore di sezione tecnica Funzioni : Tenuta ed aggiornamento dell inventario; Inventariazione dei verbali di presa in consegna dei beni immobili disponibili ed indisponibili; Attestazione natura giuridica di aree appartenenti al demanio stradale comunale, in relazione a contenziosi giudiziari o richieste Procedure finalizzate alla presa in consegna dei beni immobili di natura demaniale Esecuzione delle trascrizioni e relative variazioni presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari; Valutazione del permanere o meno delle funzioni istituzionali sui cespiti al fine del successivo inserimento nel Piano di Alienazione e valorizzazione dell Ente ex art.58 L.133 del 06/08/2008; Predisposizione degli atti ai fini dell affidamento di incarichi esterni connessi agli adempimenti catastali per il piano delle Alienazioni;

6 Attivazione delle procedure telematiche di verifica dell interesse Culturale dei beni immobili contemplati nel Piano delle Alienazioni per l ottenimento del N.O. da parte della Soprintendenza BB.CC..AA; N. 1 Istruttore Tecnico (a tempo determinato - Part time) N. 1 Operatore Addetto Uffici (ad interim) 11) SERVIZIO TECNICO PATRIMONIO E DISMISSIONI Responsabile: n. 1 Direttore di sezione Tecnica Funzioni : Adempimenti di natura tecnica inerenti i Beni Patrimoniali vendita/acquisto/locazione e lottizzazione, ad esclusione degli alloggi e dei beni confiscati alla mafia; Procedimenti contenziosi afferenti a manufatti di rilevanza edilizia ed urbanistica; Adempimenti tecnici a supporto delle istanze di sdemanializzazione e del Piano delle Alienazioni e Valorizzazioni; Supporto tecnico alle Concessioni Demaniali passive e rapporti con gli Enti Demaniali pubblici e privati( Agenzia del demanio, Autorità Portuale, Demanio Marittimo); Pareri di congruità ai sensi delle Circolari n. 1/98 e 3/99 dell Ass. Regionale E.E.L.L. Procedimenti inerenti la trasformazione da diritto di superficie in diritto di proprietà; Procedure di presa in consegna dei beni immobili disponibili ed indisponibili Determinazione dei canoni inerenti gli immobili da assumere in locazione ed in concessione; Adempimenti di natura tecnica relativi alla gestione dei terreni di proprietà comunale. Istruttoria tecnica delle istanze di Occupazione Suolo permanente relative a nuovi manufatti di rilevanza edilizia; N. 1 Istruttore Tecnico (part time) 12) SERVIZIO TECNICO OCC. SUOLO PUBBLICO TEMPORANEO E IMP. PUBBLICITARI Responsabile: n. 1 Direttore di sezione Tecnica Funzioni : Gestione delle occupazioni suolo pubblico Impiantistica Pubblicitaria ed Insegne Gestione dei contenziosi legali relativi alle occupazioni Impiantistica Pubblicitaria ed Insegne ; Gestione occupazione temporanea del demanio stradale comunale inoltrate da imprese (enel, italgas, telecom) ; Verifiche tecniche; Svincolo depositi cauzionali per i procedimenti di competenza;

7 N. 1 Istruttore Tecnico; N. 1 Collaboratore amministrativo 13) SERVIZIO TECNICO ESPROPRIAZIONI Responsabile: n. 1 Direttore di sezione Tecnica Funzioni Rapporti interni ed esterni con gli uffici tecnici; Verifiche atti di procedimento (Ordinanze di determinazione indennità e di espropriazione) per ciò che concerne gli aspetti tecnici dello stesso (stime, frazionamenti, esecuzione Ordinanze di espropriazione); Adempimenti tecnici relativi alle procedure di messa a gara dei comparti PRG Borzì; Rapporti con il Catasto per gli adempimenti di verifica delle particelle oggetto di espropriazione Nuovi Procedimenti Espropriativi; N. 1 Funzionario Direttivo Tecnico

8 Dove siamo. Sede, Uffici, Orari Gli uffici del Dipartimento hanno sede in Via A. Saffi, 27, is. 88 Orari di apertura al pubblico Venerdì dalle ore 11:00 alle ore 12:30 Martedì e Giovedi Dalle ore 15:00 alle ore 16:00 Contatti Via mail o PEC: 1. dipartimentopatrimonio@comune.messina.it 2. patrimonio@pec.comune.messina.it Via fax:

9 MODULISTICA DI INTERESSE PER IL PUBBLICO (collegamento a sito esterno) 1. ISTANZA DI OCCUPAZIONE SUOLO TEMPORANEA 2. ISTANZA DI OCCUPAZIONE SUOLO PEMANENTE 3. FAC SIMILE RICHIESTA RATEIZZAZIONE DEBITO 4. RICHIESTA TRASFORMAZIONE DIRITTO DI SUPERFICIE