Destinazione Office 365

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1 Destinazione Office 365

2 Office 365 Technical Overview

3 Benvenuti! Green Team è Microsoft Partner con elevate competenze per i progetti che ruotano attorno al mondo di SharePoint. Siamo nati nel 1991 a Bologna. Facciamo progetti con SharePoint sin dalla prima versione Beta del Lavoriamo con Office 365 dalla versione Beta. Tutti il nostro staff è pluri-certificato e premiato (due SharePoint MVP). Igor e Claudio (e Riccardo) hanno scritto il primo libro su Office 365 che verrà pubblicato in Italia.

4 Un grazie agli Sponsor!

5 Che cosa è Office 365? Microsoft Office 365 è un servizio cloud, evoluzione di Microsoft BPOS, di tipo SaaS. I principali servizi che fanno parte dell offerta sono: Microsoft Exchange Online Microsoft Lync Online Microsoft SharePoint Online Microsoft Office Web Apps Microsoft Office Professional Plus Acquistabile Online, direttamente o tramite Microsoft Partner, o integrabile sul contratto a volume. Il Cloud Dividend report, pubblicato nel 2011 dal Centre for Economics & Business Research (CEBR), nel periodo in Europa saranno creati oltre 2,3 milioni di nuovi posti di lavoro legati al Cloud Computing, con un giro d affari superiore ai 763 miliardi di Euro (di cui oltre 51 miliardi in Italia).

6 I Data Center di Office 365

7 Perché Office 365? Riduce drasticamente i costi di gestione dell IT, i tempi di adozione e aggiornamento, le competenze e le risorse necessarie per il governo dei sistemi Office 365 offre una grande affidabilità (SLA del 99,9%) Garantisce sicurezza (Data Center certificati SAS 70 e ISO 27001) Offre flessibilità, grazie a numerosi Piani tariffari (seguendo il modello di costo utente/mese) Le funzionalità sono in continua evoluzione È accessibile da dove ti pare, con il dispositivo che preferisci

8 I Piani tariffari Piani «P», per Professionisti e Piccole Imprese Piani «E» e «K» per Medie e Grandi Imprese

9 Office 365 Key Features Accesso in lettura/scrittura ai documenti Office via Web browser Multi-authoring Accesso ai documenti Office tramite dispositivi mobile Possibilità di utilizzare i documenti in forma «combinata», utilizzando Office Web Apps e applicazioni Office client Piena integrazione con SharePoint Online Office Professional Plus in abbonamento

10 Office 365 Key Features Utilizzabile sia attraverso Outlook 2010/2007 client che tramite Outlook Web App Mailbox da 25 GB Consente l invio di allegati fino a 25 MB , Calendario e Contatti disponibili sui dispositivi mobile Utilizzo dei Calendari condivisi Integrato con le funzionalità di Online presence di Lync Online Sempre «online» e con opzioni per scenari ibridi online/on-premises Antivirus e Antispam (per alcuni Piani tariffari)

11 Office 365 Key Features Servizio di Online presence che offre funzionalità per la collaborazione real-time Instant messaging, audio-video call, online meeting, desktop sharing, assistenza remota Comunicazione sia all interno che all esterno dell organizzazione Possibilità di federare altri sitemi Lync Online/On-premises e IM Pubblici Integrazione con i servizi Voice Lync Mobile per Windows Phone, ios e Android

12 Office 365 Key Features Tutte le funzionalità dei Team sites, per condividere e collaborare Integrato con le funzionalità di Online presence di Lync Online Automaticamente collegato alle funzionalità delle Office Web Apps Aperto per la condivisione di utenti esterni all organizzazione (consulenti, clienti, fornitori) Oltre alle Site collections «private» offre anche un semplice sito Web pubblico

13 Limiti e Criticità Il servizio è ancora in crescita, con una serrata Roadmap che prevede nuovi rilasci ogni 2-3 mesi. Non è previsto, almeno al momento, il porting da Piani P a Piani E Alcune funzionalità, comparando i servizi con quelli On-premises, mancano. In particolare pensando alle funzionalità di SharePoint Online. Attenzione alla flessibilità del proprio Public Domain Maintainer. Fortemente dipendente dalla qualità della connettività Internet Valutare forme di connettività di backup Considerare l effettiva efficienza di banda:

14 Da dove partire?

15 Da una Trial, ovviamente! Collegarsi su e attivare un piano Trial (suggerisco un Piano E3, per meglio valutare i servizi). Utilizzare il Portale amministrativo per gestire i servizi sottoscritti per il proprio «tenant»: https://portal.microsoftonline.com È disponibile un utile check-list che guida passo per passo nella valutazione dei servizi https://portal.microsoftonline.com/admin/migrationplan.aspx

16 Implementare Office 365 Informa gli utenti Aggiungi il Dominio Configura l accesso SSO Configura la sincronizzazione con AD Attiva gli utenti coinvolti Aggiorna i Desktop degli utenti Distribuisci Office Professional Plus Configura Lync Online Configura SharePoint Online Configura l Exchange Server locale Avvia l utilizzo di Exchange Online

17 Demo

18 Windows Powershell Utilizzabile per amministrare da remoto e per realizzare script di configurazione da PC Windows 7 o Windows Server 2008 È necessario siano presenti Windows Powershell e.net Framework 3.5 Installare l Assistente all accesso ai Microsoft Online Services Scaricare e installare il Modulo dei Microsoft Online Services per Windows Powershell

19 Approfondimenti Microsoft Office 365 Worldwide Community Italian SharePoint Community I nostri Blogs: Igor Claudio Riccardo Il nostro libro!

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