Descrizione dell apparecchio

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1 PHILIPS

2 Descrizione dell apparecchio appoggia carta alimentatore carta appoggia documenti alimentatore automatico documenti chassis dello scanner pannello di controllo appoggia carta in uscita Simboli del display Le opzioni selezionate vengono evidenziate con una freccia (»). Risoluzione: f per testo e grafica % per stampa e grafica molto piccole F per fotografie ; acceso: i fax vengono ricevuti automaticamente lampeggiante: i fax vengono salvati in memoria spento: memoria completa o i fax vengono ricevuti via modem : trasmissione di fax o SMS

3 Panoramica funzioni M per la selezione funzioni C per ritornare al menu precedente OK per confermare la selezione i per la guida K per le copie a colori Z per scannerizzare su PC X per l arresto, per ritornare in modalità stand-by / per scegliere tra le opzioni, spostare il cursore sul display K per le copie in bianco W per l invio di un SMS; la spia accanto al tasto lampeggia quando i messaggi vengono ricevuti v Quando la spia lampeggia, leggere il display. a per richiamare le voci della rubrica L per riselezionare O contrasto & trasmissione multipla per l invio di un fax o SMS a diversi destinatari f%f risoluzione Y per l avvio della trasmissione fax tastiera per inserimento testo tastierino numerico per i numeri

4 Sommario Sommario Istruzioni di sicurezza...5 Installazione...6 Disimballo...6 Installazione...6 Caricamento carta...7 Connessioni...7 Telefoni aggiuntivi...8 Collegamento alla rete elettrica...8 Selezione del paese...8 Inserimento cartucce...8 Allineamento cartucce...9 Nome e numero propri...9 Ora e data...10 Collegamento PC...10 Installazione del software...10 Impostazioni...11 Data e ora...11 Numero e nome propri...11 Tipo di rete (PABX)...11 Paese e lingua...11 Telefoni aggiuntivi...11 Rubrica...12 Aggiunta di un nominativo...12 Aggiunta di un gruppo...12 Stampa...12 Cancella...12 Modifica...12 Trasferimento al PC...12 Fax...13 Invio fax Y...13 Rubrica a...14 Ricomposizione L...14 Trasmissione multipla &...14 Risoluzione f%f...14 Contrasto O...14 Ricezione fax...14 Segreteria fax...14 Invio rapporto di trasmissione...15 Trasmissione ritardata...15 Polling...15 Telefono aggiuntivo...16 Copia...17 Inserimento di un documento...17 Copia standard K...17 Copia creativa K...17 Scannerizzazione al PC...19 Inserimento di un documento...19 Avvio del monitor Z...20 SMS...21 Invio di un SMS...21 Ricezione di un SMS...21 Impostazioni avanzate...22 Lista impostazioni...22 Impostazioni fax...22 Impostazioni SMS...22 Impostazioni scannerizzazione...23 Impostazioni stampante...23 Suggerimenti & consigli...24 Dati ordini...24 Sostituzione cartucce...24 Carica cartuccia...25 Giornale...26 File...26 Protezione...26 Cura e manutenzione...27 Appendice...28 Lista funzioni...28 Impostazioni tecniche...29 Specifiche tecniche...29 Garanzia...30 Dichiarazione di conformità...31 Indice

5 Istruzioni di sicurezza Leggere e attenersi a tutte le indicazioni e le istruzioni di sicurezza. MF-jet 500 deve essere installato su di una superficie stabile e piana. La superficie deve essere liscia e orizzontale. L apparecchio fax può venire danneggiato se cade e può provocare lesioni gravi, in particolare ai bambini piccoli. Posizionare MF-jet 500 ad almeno 10 cm da altri dispositivi e oggetti elettrici. Non posizionare l apparecchio fax alla luce diretta del sole. Non posizionarlo accanto a un radiatore, un riscaldatore, a una radio, a un televisore o a un unità di condizionamento dell aria. Non permettere che venga a contatto di polvere, acqua o sostanze chimiche. Assicurarsi che l aria possa circolare liberamente intorno a MF-jet 500. Non utilizzare MF-jet 500 in spazi chiusi quali scatole, credenze, armadi. Non coprire MF-jet 500. Non posizionare MFjet 500 su superfici morbide quali letti, coperte, cuscini, divani o tappeti poiché sussiste il rischio di surriscaldamento e incendio. Utilizzare solamente l alimentatore compreso con il prodotto. Se si utilizza un alimentatore non autorizzato si potrebbe danneggiare MF-jet 500. Non toccare la presa dell alimentazione, il connettore di alimentazione o la presa telefonica con le mani umide. Non toccare i cavi telefonici o i cavi dell alimentazione principale nei punti in cui manca l isolamento o vi sono danni a meno che non siano già scollegati. Se l alloggiamento di MF-jet 500 o dell alimentatore, in particolare i cavi di alimentazione o telefonici, sono danneggiati, scollegare l apparecchio fax e contattare il centro di assistenza. MF-jet 500 può essere aperto solamente da personale di assistenza autorizzato. Scollegare MF-jet 500 dalla linea principale e da quella telefonica prima di procedere alla sua pulitura. Non utilizzare sostanze di pulitura liquide o aerosol quali spray o lucidatori. L MF-jet 500 è stato testato a seconda delle norme EN risp. IEC e può essere utilizzato esclusivamente in reti telefonici ed elettrici conformi a questi standard. Non esporre MF-jet 500 alla pioggia o a qualsiasi altra forma di umidità. Sussiste il rischio di scossa elettrica o incendio. Se un qualsiasi liquido viene accidentalmente rovesciato su MF-jet 500 togliere immediatamente la spina di alimentazione e fare esaminare MF-jet 500. In caso di tempesta, scollegare MF-jet 500 dalla linea principale e da quella telefonica. Se non si è in grado di scollegare MF-jet 500 evitare di utilizzare l apparecchio fax o il telefono durante la tempesta. Esiste il rischio di scossa elettrica a causa dei lampi e di danni all apparecchio. MF-jet 500 è destinato solamente all uso nel Paese in cui è stato acquistato. È stato testato per soddisfare gli standard richiesti. Può essere utilizzato solo con sistemi telefonici e apparecchiature elettriche che soddisfano questi standard. 5Istruzioni di sicurezza

6 Installazione Installazione Disimballo Disimballare la scatola e verificare che comprenda i seguenti elementi: cavo telefonico cavo di alimentazione alimentatore cartucce d inchiostro e chip card plug n print appoggia carta Installazione Leggere e attenersi a tutte le indicazioni e le istruzioni di sicurezza. 1 Rimuovere le strisce di protezione per il trasporto. 2 Inserire il poggia carta nelle fessure predisposte dietro il meccanismo di alimentazione della carta. 3 Estrarre il poggia carta in uscita. apparecchio guida utente 4 Sollevare il porta documenti. guida rapida per l installazione CD-ROM 6

7 5 Aprire l apparecchio tirando la leva al di sotto del pannello di controllo. 6 Aprire l apparecchio tirando la leva al di sotto del pannello di controllo. Caricamento carta Utilizzare solamente la carta che è destinata specificamente all utilizzo con stampanti a cartucce d inchiostro. Il formato della carta è A4 ( mm), 80 g/m². Fare attenzione alle informazioni del fabbricante. Non caricare carta mentre MF-jet 500 sta stampando. 1 Per evitare che diversi fogli vengano trascinati contemporaneamente nell apparecchio, sfogliare la carta per separare i fogli e quindi riallineare la pila sfruttando una superficie piana prima di inserirla nell alimentatore della carta. 2 Inserire 100 fogli al massimo di carta fino al segno riportato sul meccanismo di alimentazione della carta. Connessioni Innanzitutto collegare la piccola spina telefonica alla presa con l etichetta LINE sul retro dell apparecchio. 7Installazione

8 Installazione Collegare la spina telefonica alla presa della linea a parete. Telefoni aggiuntivi Si possono collegare telefoni supplementari alla stessa linea telefonica come p. es. telefoni cordless, segreterie telefoniche, modem, ecc. (vedere anche nei capitoli Fax / Telefono aggiuntivo e Impostazioni / Telefoni aggiuntivi). Collegamento diretto al fax Inserite il cavo telefonica nella presa contrassegnata con EXT. sul retro dell apparecchio usando un cavo adattatore (reperibile al vostro rivenditore). Assicuratevi che il fax sia il primo apparecchio connesso alla linea eccetto quando volete installare un conta scatti che va posto prima del fax. Collegamento alla rete elettrica Collegare l unità di alimentazione a MF-jet 500, quindi utilizzare il cavo di alimentazione per collegare l unità di alimentazione alla linea principale. v Se si desidera collegare MF-jet 500 al PC, fare riferimento al capitolo che tratta il collegamento al PC. Prima si deve installare il software poi collegare MF-jet 500 al PC. Dopo aver collegato MF-jet 500 alla linea principale, verrà richiesto di effettuare alcune impostazioni di base. Selezione del paese 1 Premere OK. 2 Utilizzare / per selezionare il proprio Paese. 3 Premere due volte OK. Nelle prese localmente separate Se non è possibile collegare i telefoni aggiuntivi direttamente al fax allora collegateli alla prima presa a muro (vedi figura). Inserimento cartucce Prima di poter stampare dei documenti, in MF-jet 500 devono essere inserite le cartucce d inchiostro. Perciò la fornitura comprende due cartucce gratuite allegate per consentire la stampa di un certo numero di pagine di prova. Il display indica se una delle cartucce è vuota o se non è presente alcuna cartuccia in MF-jet

9 1 Aprire l apparecchio tirando la leva al di sotto del pannello di controllo. 2 Premere la leva al centro del supporto cartuccia per aprirlo. 3 Estrarre le cartucce d inchiostro dalla confezione e rimuovere la striscia protettiva. v Fare attenzione a non toccare l ugello o i contatti. La striscia adesiva dev essere tolta completamente! 4 Inserire la cartuccia a colori con i contatti rivolti in avanti e il nasetto verso il basso nel vano sinistro del supporto cartuccia. 5 Inserire la cartuccia di nero nel vano destro. Chiudere il supporto cartuccia. Quando si inserisce in sede si sente un clic. 6 Chiudere l apparecchio. 7 Inserire la chip card Plug n Print con i contatti rivolti verso l alto nella fessura sotto il pannello di controllo per aggiornare i dati sulla cartuccia e confermare con OK. Togliere la chip card di seguito e poi ripetere la procedura per la seconda cartuccia. Allineamento cartucce 1 Dopo aver inserito le cartucce per la prima volta, l apparecchio stampa una pagina per verificare l allineamento. VALORE A 2 Immettere il valore A nel punto in cui l immagine è la più chiara. 3 Confermare con OK e ripetere queste fasi per i valori B, C e D. VALORE B Nome e numero propri 1 Immettere il proprio numero di fax (al massimo venti cifre) e premere OK. (Per digitare il segno + tenere premuto il tasto CTRL e premere Q; per inserire uno spazio, premere il tasto _@.) 9Installazione

10 Installazione 2 Inserire il proprio nome con la tastiera alfabetica (al massimo venti caratteri). È possibile inoltre digitare il segno più (CTRL e Q) o una barra (CTRL e M). Premere OK. MF-jet 500 stampa una lista di parametri. Ora e data Premere M, 21 e OK. Immettere la data e l ora e confermare con OK, ad es OK per indicare la data del 12 maggio 2004, ore 16:30. Collegamento PC v Non collegare MF-jet 500 al PC prima di installare il software! Requisiti minimi di configurazione Il PC deve avere almeno questa configurazione: Processore Pentium, 200 MHz o superiore Windows 98/2000/ME/XP e 128 MB RAM 80 MB di spazio libero su disco Porta USB Installazione del software Per Windows 2000 v Non collegare MF-jet 500 al PC prima di installare il software! Windows XP: Se il sistema visualizza un messaggio che indica che la periferica non ha superato i test Windows Logo, selezionate l opzione che vi permette di proseguire comunque l installazione. Il vostro dispositivo multifunzionale è stato verificato per PHILIPS ed è stato concepito per essere pienamente compatibile con l ambiente Windows XP. 2 Collegare MF-jet 500 al PC tramite un cavo USB quando viene richiesto. 3 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni. Selezionare la ricerca dei driver su CD-ROM: 4 Fare clic su avanti e seguire le istruzioni a schermo. Viene richiesto di accettare un contratto di licenza. Quando l installazione è stata completata, il PC deve essere riavviato. 1 Inserire il CD-ROM nel PC. La procedura di installazione si avvia automaticamente. Seguire le istruzioni a schermo. 10

11 Impostazioni È possibile stampare una lista delle impostazioni attuali dei parametri premendo M, 54 e OK. v Per ritornare in modalità stand-by, premere X per il numero di volte necessario. Data e ora 1 Premere M, 21 e OK. 2 Immettere la data e l ora e confermare con OK, ad es OK per indicare la data del 12 maggio 2004, ore 16:30. Numero e nome propri 1 Premere M, 22 e OK. 2 Immettere il proprio numero di fax (al massimo venti cifre) e premere OK (per digitare il segno più tenere premuto il tasto CTRL e premere Q; per inserire uno spazio, premere il tasto _@.). 3 Inserire il proprio nome (max. venti caratteri). È possibile inoltre digitare un segno più (CTRL e Q) o una barra (CTRL e M). Premere OK. Un simbolo sbagliato si cancella premendo il tasto C. Tipo di rete (PABX) I sistemi interni di centralino sono molto comuni nelle grandi società. Per creare una connessione tra il centralino interno e la rete pubblica è necessario selezionare un tasto per prendere la linea esterna. (Un telefono aggiuntivo collegato a una normale linea telefonica insieme a MF-jet 500 non deve essere confuso con un centralino interno.) Se si collega MF-jet 500 a un PABX, è possibile impostare il prefisso per una linea esterna. L apparecchio MF-jet 500 seleziona automaticamente il prefisso con ogni numero che eccede un certo numero di cifre. 1 Premere M, 251 e OK. Utilizzare / per selezionare PABX e confermare con OK. 2 Premere / per scegliere la funzione 252»PREFISSO e confermare con OK. Utilizzare C per cancellare l impostazione originale. Immettere il numero di cifre e premere OK (ad es. se i numeri interni sono composti da quattro cifre, immettere 5). 3 Premere il tasto necessario per accedere alla linea esterna. Solitamente è lo 0. Confermare con OK. Se viene superato il numero di cifre per una chiamata interna, il prefisso per una linea esterna viene aggiunto automaticamente. Paese e lingua Queste impostazioni fissano la lingua del display e le impostazioni locali della rete telefonica. 1 Premere M, 201 e OK. Utilizzare / per selezionare il proprio Paese. È importante selezionare il Paese in cui si sta utilizzando l apparecchio fax poiché si deve adattare alle condizioni locali. Premere due volte OK. 2 Per impostare un altra lingua, utilizzare / per selezionare la funzione 202»LINGUA e premere OK. Effettuare la selezione con / e premere OK. Telefoni aggiuntivi Se c è un telefono aggiuntivo sulla stessa linea telefonica (vedi capitolo Installazione / Connessioni), è possibile regolare il numero degli squilli delle chiamate in entrata 1 Premere M, 2912 e OK. 2 Inserire un valore nuovo (3, 4 o 5) e confermare con OK. 11Impostazioni

12 Rubrica Rubrica MF-jet 500 consente la creazione di una rubrica nella quale è possibile memorizzare singole voci o elenchi di voci. L apparecchio può contenere fino a 200 voci composte da nomi e numeri di fax. Inoltre, è possibile raggruppare diversi nomi insieme per creare un elenco. È possibile utilizzare + per digitare le lettere maiuscole (premere e tenere premuto il tasto + e il tasto di interesse). Con il tasto CTRL è possibile digitare caratteri speciali (ad es. tenere premuto CTRL e premere W per digitare un trattino). Con / è possibile spostare il cursore all interno di una voce e con \ è possibile cancellare un carattere. 3 Il numero ID dell elenco compare automaticamente sul display. Se lo si desidera, è possibile modificare tale numero. Confermare con OK. Stampa Premere M, 15 e OK. La rubrica viene stampata in ordine alfabetico. Cancella 1 Premere M, 14 e OK. 2 La rubrica compare in ordine alfabetico. Utilizzare / per selezionare la voce o gli elenchi che si desidera cancellare. 3 Premere OK. 4 Confermare con OK. 12 Aggiunta di un nominativo Per ogni record è necessario memorizzare un nome e un numero fax. 1 Premere M, 11 e OK. Digitare un nome e premere OK. Digitare un numero di fax e premere OK. 2 MF-jet 500 assegna automaticamente un numero al record. Questo numero può essere modificato premendo la cifra desiderata. Confermare con OK. 3 Utilizzare / per selezionare T. ASSOC se si desidera assegnare un tasto di scelta rapida (lettera) e accedere così rapidamente al record. Premere OK. 4 Se necessario, selezionare la velocità di trasmissione adeguata per inviare i fax. Se la connessione telefonica è buona, la velocità adeguata è la più elevata. Premere OK. Aggiunta di un gruppo È possibile raggruppare diverse voci della rubrica e comporre un elenco, ad esempio per spedire un fax a più persone in contemporanea. 1 Premere M, 12 e OK. Digitare un nome per l elenco e premere OK. 2 Premere un numero ID o una lettera di scelta rapida e / o utilizzare / e OK per selezionare le voci e aggiungerle all elenco. Premere OK. Modifica 1 Premere M, 13 e OK. 2 La rubrica compare in ordine alfabetico. Utilizzare / per selezionare la voce o gli elenchi che si desidera modificare. Premere OK. 3 Modificare la voce e confermare ogni fase con OK. Trasferimento al PC Se l apparecchio MF-jet 500 è stato collegato a un PC, è possibile trasferire la rubrica al PC per modificarla. Cliccare sul PC su Start > Programmi > MF Inkjet > Rubrica. È possibile trasferire la rubrica dal PC all apparecchio fax (e viceversa) cliccando sull apposito simbolo alla parte inferiore della finestra.

13 Fax Invio fax Y Esistono due modi per inviare un documento via fax: Si può posizionarlo direttamente sul vetro dello scanner (scanner a piatto) o caricarlo nell alimentatore automatico documenti. Scanner a piatto 1 Aprire il coperchio dello scanner a piatto. Assicurarsi che il vetro dello scanner sia pulito prima di posizionarvi l originale. 2 Posizionare il documento con la parte scritta rivolta verso il vetro. 3 Allinearlo rispetto all angolo sinistro posteriore dello scanner contrassegnato con le frecce. Se si desidera scannerizzare piccoli oggetti tridimensionali (quali monete o fiori), utilizzare pellicola trasparente per proteggere il vetro dello scanner. 4 Selezionare il numero di fax e premere Y. 5 Se si desidera inviare una sola pagina, utilizzare / per selezionare INVIO e premere OK, se si desidera scannerizzare altre pagine, selezionare PAG. SEGUENTE e inserire un altra pagina. Premere OK. Dopo il trasferimento l apparecchio stampa un rapporto trasmissione. Se si desidera annullare la trasmissione premere due volte X. Alimentatore automatico Se si stanno utilizzando originali di dimensioni particolari o fotografie, utilizzare lo scanner a piatto. I documenti di dimensione A5 devono essere inseriti in modo orizzontale. I seguenti punti sono le cause più comuni dei problemi di inserimento nell alimentatore. Non inserire pagine più piccole di un formato A5 pagine di quotidiani (inchiostro di stampa) pagine graffettate o pagine con fermagli pagine spiegazzate o strappate pagine umide o con correzioni apportate utilizzando liquidi per le correzioni; pagine sporche o con una superficie lucida o laminata pagine unite con un nastro adesivo o colla, con adesivi quali i post-it o le pagine che sono troppo sottili o troppo spesse 1 Posizionare il documento con la parte scritta rivolta verso l alto nell alimentatore documenti (al massimo 10 pagine, carta di formato A4, da g/m²). aurea prima sata sata est est ætas ætas quæ quæ vindice nu nu lo sponte sua sine lege fidem rectumque colebat aurea prima sata est prima ætas sata quæ est vindice ætas quæ nullo vindice sponte nu sua lo sine spo lege fidem nte rectumque sua sine lege colebat fidem aurea rectumque prima sata colebat est ætas quæ vindice aurea nullo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo colebat aurea sponte prima sua sata sine lege fidem rectumque colebat est ætas aurea quæ prima vindice sata nu lo sponte sua sine lege fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo sponte prima sata sua sine est ætas lege quæ vindice fidem nu lo rectumque sponte sua colebat sine lege aurea fidem prima rectumque sata est colebat aurea ætas prima quæ sata vindice est ætas nu lo quæ sponte vindice sua nu sine lo lege sponte fidem sua sine lege rectumque fidem rectumque colebat aurea prima sata est ætas quæ vindice nu colebat lo sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est ætas rectumque quæ vindice nu lo colebat sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nullo aurea prima sponte sata est sua ætas sine quæ lege vindice fidem rectumque nullo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata est suaætas sine lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice nu aurea lo sponte prima sua sata sine estlege ætas fidem quærectumque vindice nu lo colebat sponte sua aurea sine prima lege fidem sata est rectumque ætas quæ colebat vindice nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat suaurea sine prima lege fidem sata est ætas rectumque quæ vindice colebat nu loaurea sponte prima sua sata sine est lege ætas fidem quæ vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata sua est sine lege quæ fidem rectumque colebat aurea prima vindice sata nu est loætas sponte quæ sua sine lege fidem rectumque vindice colebat nu aurea l colebat aurea 10 13Fax

14 Fax 14 2 Selezionare il numero di fax. 3 Premere Y per avviare la trasmissione. Al termine della trasmissione, MF-jet 500 stampa automaticamente un rapporto di trasmissione. Se si desidera annullare la trasmissione, premere due volte X. Rubrica a 1 Inserire un documento. 2 Premere a e utilizzare /, un tasto lettera o numero per selezionare un record o un elenco dalla rubrica. 3 Premere Y per avviare la trasmissione. Ricomposizione L Gli ultimi dieci numeri selezionati sull apparecchio MF-jet 500 possono essere salvati nella memoria di ricomposizione. 1 Inserire un documento. 2 Premere L il numero di volte necessario. Quando il numero desiderato compare sul display, premere Y per avviare la trasmissione. Trasmissione multipla & Può essere selezionata per inviare un documento a diversi destinatari. 1 Inserire un documento. 2 Selezionare un numero (o utilizzare la rubrica o L) e premere &. Ripetere questa fase per dieci destinatari al massimo. Premere Y. 3 Se si desidera annullare la trasmissione, premere due volte X. Dalla coda di trasmissione viene cancellato solamente il numero che viene chiamato al momento della cancellazione. Risoluzione f%f Se è necessario è possibile modificare la risoluzione. Premere f%f il numero di volte necessario per selezionare la modalità di interesse. Un icona sul display indica la modalità corrente. Se non è evidenziata alcuna icona, il documento viene inviato con una risoluzione standard. standard per documenti di buona qualità, senza disegni o piccoli dettagli f per documenti con disegni o caratteri piccoli % per documenti con disegni molto fini o piccoli F per fotografie Contrasto O Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, è possibile modificare il contrasto. Premere O tutte le volte che è necessario per scegliere il contrasto desiderato. L impostazione corrente viene indicata sul display. Ricezione fax Se non si modificano le impostazioni di fabbrica, i fax vengono stampati automaticamente. Se MFjet 500 ha terminato carta o inchiostro, i fax vengono salvati in memoria. Dopo l inserimento di carta o di cartucce nuove avviare la stampa premendo Y.. Per modificare le impostazioni di ricezione fax, fare riferimento alle Impostazioni avanzate / Impostazioni fax. Segreteria fax La segreteria fax consente di mantenere confidenziali i documenti memorizzandoli. Non devono essere stampati non appena si ricevono. L icona ; sul display consente di conoscere lo stato della segreteria fax: ; acceso la segreteria fax è attivata ; lampeggiante i documenti sono in memoria o vengono ricevuti ; spento la memoria è piena

15 È possibile garantire la confidenzialità dei documenti utilizzando il codice di risposta a quattro cifre. Una volta memorizzato, questo codice è necessario per stampare i messaggi fax e attivare/disattivare la segreteria fax. Memorizzazione di un codice di risposta Premere M, 343 e OK. Digitare un codice a quattro cifre e premere OK. Attivazione/disattivazione Premere M, 342 e OK. Se si è memorizzato un codice di accesso, digitarlo e premere OK. Utilizzare / per selezionare SI o NO e premere OK. Stampa dei fax Premere M, 341 e OK. Se si è memorizzato un codice di risposta, digitarlo e premere OK. I documenti ricevuti e salvati in memoria vengono stampati e quindi cancellati dalla memoria. Invio rapporto di trasmissione È possibile stampare un rapporto di trasmissione per avere conferma sulla corretta spedizione del documento. 1 Premere M, 231 e OK. Selezionare una delle seguenti opzioni: SI Viene creato un rapporto quando la trasmissione è stata completata con successo o se viene abbandonata (ma esiste un rapporto per richiesta). NO Nessun rapporto di trasmissione; comunque, MF-jet 500 annota tutte le trasmissioni che sono avvenute nel proprio registro (vedere Suggerimenti & consigli / Giornale). SEMPRE Viene stampato un rapporto per ogni trasmissione. SE INSUCCES Un rapporto viene stampato se la trasmissione non è riuscita o se viene abbandonata. 2 Confermare con OK. Trasmissione ritardata 1 Premere M, 31 e OK. 2 Digitare il numero di fax e premere OK. 3 Digitare l ora alla quale si desidera inviare il fax (entro le prossime 24 ore), ad es per le 5:30 del pomeriggio. Confermare con OK. 4 Impostare il contrasto e altre impostazioni e confermare ogni immissione con OK. Polling Con questa funzione si possono richiamare i fax preparati appositamente nell apparecchio fax selezionato. È anche possibile far richiamare un fax dal proprio MF-jet 500. Richiamo di un fax 1 Premere M, 32 e OK. 2 Digitare il numero di polling e premere Y. Polling ritardato 1 Premere M, 32 e OK. 2 Digitare il numero di polling e premere OK. 3 Digitare l ora alla quale si desidera effettuare il polling del documento (ad es per le 5:30 del pomeriggio) e premere Y. Trasmissione polling È possibile posizionare un documento nell apparecchio MF-jet 500 e renderlo disponibile a più destinatari che possono ottenere un fax da questo documento, richiamando la funzione di polling su MF-jet Inserire un documento nell alimentatore. 2 Premere M, 33 e OK. 3 Utilizzare / per scegliere tra le due opzioni: SINGOLO Il documento può essere inviato una sola volta (dalla memoria o dall alimentatore). Premere OK. (Selezionare DA ADF o DA MEM..) MULTIPLO Il documento può essere sottoposto a polling tutte le volte che è necessario (dalla memoria). Premere OK. 4 Se necessario, regolare il contrasto e premere OK. 5 Se è stato scelto MULTIPLO digitare il numero di pagine e premere OK. (L operazione è necessaria solo se si è selezionato DA MEM. come sopra descritto.) 15Fax

16 Fax Telefono aggiuntivo È possibile collegare un telefono aggiuntivo o uno senza fili sulla stessa linea di MF-jet 500. Quando arriva una chiamata, il telefono aggiuntivo suona qualche volta, poi l apparecchio fax passa in ricezione fax. Se necessario, è possibile modificare il numero di squilli nelle impostazioni tecniche (vedere Appendice / Impostazioni tecniche). Se si solleva il ricevitore di un telefono supplementare e si realizza che la chiamata in arrivo è una comunicazione fax (bip o silenzio), è possibile avviare una trasmissione fax premendo *5 sul telefono esterno, quindi riagganciare. Se si sta conversando con il telefono aggiuntivo e si sente l apparecchio fax avviarsi (bip), è possibile arrestare l apparecchio fax premendo ** sul telefono esterno. 16

17 Copia Inserimento di un documento Esistono due modi per copiare un documento: Si può posizionarlo direttamente sul vetro dello scanner (scanner a piatto) o caricarlo nell alimentatore automatico documenti. Scanner a piatto 1 Aprire il coperchio dello scanner a piatto. Assicurarsi che il vetro dello scanner sia pulito prima di posizionarvi l originale. 2 Posizionare il documento con la parte scritta rivolta verso il vetro. 3 Allinearlo rispetto all angolo posteriore sinistro dello scanner contrassegnato con due frecce. Se si desidera scannerizzare piccoli oggetti tridimensionali (quali monete o fiori), utilizzare pellicola trasparente per proteggere il vetro dello scanner. Alimentatore automatico Posizionare il documento con la parte scritta rivolta verso l alto nell alimentatore documenti (al massimo 10 pagine, carta di formato A4, da g/m²). aurea prima sata sata est est ætas ætas quæ quæ vindice nu nu lo sponte sua sine lege fidem rectumque colebat aurea prima sata est prima ætas sata quæ est vindice ætas quæ nu lovindice sponte nu sua lo sine spo lege fidem nte rectumque sua sine lege colebat fidem aurea rectumque prima sata colebat est ætas quæ vindice aurea nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo colebat aurea sponte prima sua sata sine lege fidem rectumque colebat est ætas aurea quæ prima vindice sata nu lo sponte sua sine lege fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo sponte prima sata sua sine est ætas lege quæ vindice fidem nu lo rectumque sponte suacolebat sine lege aurea fidem prima rectumque sata est colebat aurea ætas prima quæ sata vindice est ætas nu lo quæ sponte vindice sua nu sine lo lege sponte fidem sua sine lege rectumque fidem rectumque colebat aurea prima sata est ætas quæ vindice nu colebat lo sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est ætas rectumque quæ vindice nu lo colebat sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo prima sponte sata est sua ætas sine quæ lege vindice fidem rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata est suaætas sine lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice nu aurea lo sponte prima sua sata sine estlege ætas fidem quærectumque vindice nu lo colebat sponte sua aurea sine prima lege fidem sata est rectumque ætas quæ colebat vindice nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat suaurea sine prima lege fidem sata est ætas rectumque quæ vindice colebat nu loaurea sponte prima sua sata sine est lege ætas fidem quæ vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata sua est sine lege quæ fidem rectumque colebat aurea prima vindice sata nu est loætas sponte quæ sua sine lege fidem rectumque vindice colebat nu aurea l colebat aurea 10 Se si stanno utilizzando originali di dimensioni particolari o fotografie, utilizzare lo scanner a piatto (si veda sopra). I documenti di dimensione A5 devono essere inseriti in modo orizzontale. I seguenti punti sono le cause più comuni dei problemi di inserimento nell alimentatore. Non inserire pagine più piccole di un formato A5 pagine di quotidiani (inchiostro di stampa) pagine graffettate o pagine con fermagli pagine spiegazzate o strappate pagine umide o con correzioni apportate utilizzando liquidi per le correzioni; pagine sporche o con una superficie lucida o laminata pagine unite con un nastro adesivo o colla, con adesivi quali i post-it o le pagine che sono troppo sottili o troppo spesse Copia standard K 1 Inserire un documento (vedere sopra). 2 Selezionare uno dei tasti K (fotocopie a colori o in bianco e nero) e premerlo due volte. Copia creativa K 1 Inserire un documento (vedere sopra). 17Copia

18 Copia 2 Premere uno dei tasti K (fotocopie a colori o in bianco e nero) una volta. Ora è possibile procedere con le seguenti impostazioni: 3 Digitare il numero desiderato di copie e premere OK. NUMERO COPIE 4 La qualità di copia di MF-jet 500 è superiore alla risoluzione utilizzata per la trasmissione fax. Utilizzare / o f%f per selezionare la risoluzione: RISOLUZIONE RAPIDA Per documenti di buona qualità, senza disegni o piccoli dettagli NORMAL Per documenti con disegni o caratteri piccoli QUALITA Per la risoluzione massima Premere OK. 5 MF-jet 500 è in grado di ridurre o ingrandire una particolare parte di un documento dal 25% al 400%. Impostare il valore di zoom desiderato attraverso la tastiera numerica e premere OK. ZOOM 6 È possibile modificare l origine dello scanner a piatto (come impostazione predefinita, si tratta dell angolo posteriore sinistro dello scanner contrassegnato con frecce). 7 Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, è possibile modificare il contrasto di scannerizzazione. Premere / o O il numero di volte necessario per selezionare il contrasto desiderato, come indicato dalla posizione del cursore. Confermare con OK. CONTRASTO 8 La saturazione può essere regolata. Corrisponde al colore valutato in proporzione alla sua luminosità. Utilizzare / per modificare l impostazione. - è più grigio, + è più saturato. Confermare con OK. SATURAZIONE 9 Se si è selezionata la copia a colori, è possibile regolare i valori RGB. Tutti i colori possono essere definiti come combinazioni di rosso (R), verde (G) e blu (B). Si possono modificare i valori di ciascuno di questi colori di base. Confermare con OK. R G B 10 La luminosità (chiarezza) della stampante può essere regolata. Utilizzare / per modificare l impostazione. - è più scuro, + è più chiaro. LUMINOSITA 11 Utilizzare / per impostare se si utilizza la carta normale ( bianca ), patinata ( rivestita ), fotografica o la pellicola trasparente e premere OK.»CARTA BIANCA Inserendo nuovi valori di x e y espressi in millimetri, si sposta la zona di scannerizzazione come indicato nella seguente figura. 18 Selezionare le coordinate x e y e confermare le voci con OK. ORIGINE

19 Scannerizzazione al PC MF-jet 500 può essere utilizzato per scannerizzare documenti da modificare poi su di un PC. (Vedere Installazione / Collegamento PC per la modalità di collegamento di MF-jet 500 ad un PC.) Inserimento di un documento Esistono due modi per scannerizzare un documento: Si può posizionarlo direttamente sul vetro dello scanner (scanner a piatto) o caricarlo nell alimentatore automatico documenti. Scanner a piatto 1 Aprire il coperchio dello scanner a piatto. Assicurarsi che il vetro dello scanner sia pulito prima di posizionarvi l originale. 2 Posizionare il documento con la parte scritta rivolta verso il vetro. 3 Allinearlo rispetto all angolo posteriore sinistro dello scanner contrassegnato con due frecce. Se si desidera scannerizzare piccoli oggetti tridimensionali (quali monete o fiori), utilizzare pellicola trasparente per proteggere il vetro dello scanner. Alimentatore automatico Posizionare il documento con la parte scritta rivolta verso l alto nell alimentatore documenti (al massimo 10 pagine, carta di formato A4, da g/m²). aurea prima sata sata est est ætas ætas quæ quæ vindice nu nu lo sponte sua sine lege fidem rectumque colebat aurea prima sata est prima ætasata quæ est vindice ætas quæ nu lovindice sponte nu sua lo sine spo lege fidem nte rectumque sua sine lege colebat fidem aurea rectumque prima sata colebat est ætas quæ vindice aurea nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo colebat aurea sponte prima sua sata sine lege fidem rectumque colebat est ætas aurea quæ prima vindice sata nu lo sponte sua sine lege fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo sponte prima sata sua sine est ætas lege quæ vindice fidem nu lo rectumque sponte sua colebat sine lege aurea fidem prima rectumque sata est colebat aurea ætas prima quæ sata vindice est ætas nullo quæ sponte vindice sua nu sine lo lege sponte fidem sua sine lege rectumque fidem rectumque colebat aurea prima sata est ætas quæ vindice nu colebat lo sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est ætas rectumque quæ vindice nu lo colebat sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nullo aurea prima sponte sata est sua ætas sine quæ lege vindice fidem rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata est suaætas sine lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice nu aurea lo sponte prima sua sata sine estlege ætas fidem quærectumque vindice nu lo colebat sponte sua aurea sine prima lege fidem sata est rectumque ætas quæ colebat vindice nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat suaurea sine prima lege fidem sata est ætas rectumque quæ vindice colebat nu loaurea sponte prima sua sata sine est lege ætas fidem quæ vindice rectumque nullo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata sua est sine lege quæ fidem rectumque colebat aurea prima vindice sata nu est loætas sponte quæ sua sine lege fidem rectumque vindice colebat nu aurea l colebat aurea 10 Se si stanno utilizzando originali di dimensioni particolari o fotografie, utilizzare lo scanner a piatto (si veda sopra). I documenti di dimensione A5 devono essere inseriti in orizzontale. 19Scannerizzazione

20 Scannerizzazione I seguenti punti sono le cause più comuni dei problemi di inserimento nell alimentatore. Non inserire pagine più piccole di un formato A5 pagine di quotidiani (inchiostro di stampa) pagine graffettate o pagine con fermagli pagine spiegazzate o strappate pagine umide o con correzioni apportate utilizzando liquidi per le correzioni; pagine sporche o con una superficie lucida o laminata pagine unite con un nastro adesivo o colla, con adesivi quali i post-it o le pagine che sono troppo sottili o troppo spesse Avvio del monitor Z È possibile avviare il monitor dello scanner sul PC premendo sul tasto Z. Se si desidera modificare l immagine con un software speciale, aprire il programma e selezionare la funzione di scannerizzazione. Selezionare il driver MF-jet 500 TWAIN per avviare la scannerizzazione. Con l icona in basso a sinistra è possibile creare un anteprima, con l icona in basso a destra è possibile scannerizzare un documento. Nella sezione Profili è possibile definire i profili di diversi documenti che si desidera scannerizzare. Un profilo contiene tutte le impostazioni per un determinato tipo di documento. Per creare un profilo, definire tutte le impostazioni, quindi nella sezione Profili fare clic su Crea, digitare un nome per il nuovo profilo e fare clic su Salva. 20

21 SMS Il terminale consente di inviare messaggi SMS in tutto il mondo. SMS (Short Message Service) è stato originariamente studiato per le comunicazioni mobili ma ora è disponibile in diversi Paesi per le normali linee telefoniche. La disponibilità del servizio SMS dipende dal Paese e dagli operatori. MF-jet 500 è stato preimpostato per utilizzare il servizio SMS nel vostro Paese. Se non funzionasse correttamente, contattare il fornitore del servizio SMS e modificare queste impostazioni (vedere Impostazioni avanzate / impostazioni SMS). Invio di un SMS Un destinatario 1 Premere W due volte. 2 Digitare il messaggio che si desidera inviare. Per digitare lettere maiuscole, tenere premuto il tasto + e premere il tasto desiderato. Per digitare caratteri speciali, tenere premuto CTRL (ad es. per digitare un punto di domanda, tenere premuto CTRL e premere V). È possibile spostare il cursore con / e cancellare i caratteri con \. 3 Premere W. 4 Digitare il numero di telefono. Se si desidera inviare un SMS a un numero di telefono all estero, è necessario selezionare il numero con il formato internazionale (ad es per l Italia). 5 Premere W per inviare il messaggio. MF-jet 500 stampa un rapporto di trasmissione. La funzione può essere disattiva; a questo proposito vedere Fax / Invio rapporto. Rubrica a 1 Premere W due volte. 2 Digitare il messaggio e premere W. 3 Per selezionare un numero dalla rubrica, premere a e utilizzare / per selezionare una voce. È possibile inoltre premere un tasto lettera se si desidera che vengano assegnati tasti di scelta rapida alle voci rubrica. 4 Premere W per inviare il messaggio. Ricomposizione L Gli ultimi dieci numeri selezionati sull apparecchio MF-jet 500 possono essere salvati nella memoria di ricomposizione. 1 Premere W due volte e digitare il messaggio. 2 Premere W. 3 Premere L il numero di volte necessario, fino a quando compare il numero desiderato. 4 Premere W per inviare il messaggio. Diversi destinatari & 1 Premere W due volte e digitare il messaggio. 2 Premere W e digitare il primo numero di telefono. 3 Premere & e digitare un altro numero di telefono. Ripetere questo passaggio per inserire dieci numeri di telefono al massimo. 4 Premere W per inviare il messaggio. Ricezione di un SMS I messaggi SMS ricevuti vengono stampati automaticamente. (Questa impostazione può essere modificata vedere Impostazioni avanzate / Impostazioni SMS.) Se si disattiva la stampa automatica, i messaggi vengono salvati in memoria. Se i messaggi SMS sono memorizzati, il segnale luminoso accanto al tasto W lampeggia. Lettura di un SMS 1 Premere W e OK. 2 Utilizzare / per selezionare un messaggio e premere OK. 3 Tramite / è possibile scorrere in alto o in basso il messaggio. Stampa di un SMS 1 Premere W e K. 2 Utilizzare / per selezionare un messaggio e premere OK. Cancellazione di un SMS 1 Premere M, 43 e OK. 2 Ora è possibile scegliere quali messaggi cancellare utilizzando /: SELEZIONATO Premere OK e selezionare i messaggi da cancellare con /. Confermare con OK. GIA LETTO Premere OK per cancellare i messaggi già letti. TUTTO Premere OK per confermare. Tutti gli SMS vengono cancellati. 21SMS

22 SMS 22 Impostazioni avanzate Lista impostazioni È possibile stampare una lista delle impostazioni dei parametri MF-jet 500 per controllare qualsiasi modifica dei parametri preimpostati. Premere M, 54 e OK. Impostazioni fax Modalità di ricezione Se si desidera ricevere messaggi fax via modem (con un PC) collegato alla stessa linea telefonica di MF-jet 500, è necessario disattivare la ricezione automatica dei fax. Premere M, 241 e OK. Utilizzare / per selezionare MANUALE (per disattivare la ricezione automatica) o FAX (per ricevere automaticamente i fax su MF-jet 500). Ricezione in memoria (carta esaurita) Quando manca la carta oppure quando si è esaurita la cartuccia i fax vengono salvati in memoria. È anche possibile disattivare questa funzione. 1 Premere M, 242 e OK. Utilizzare / per selezionare una delle seguenti opzioni: IN MEMORIA I fax vengono salvati in memoria se la stampante non è disponibile. NO RX La ricezione viene rifiutata se la stampante non è disponibile. 2 Confermare con OK. Numero copie È possibile stampare più copie dei documenti in arrivo. Premere M, 243 e OK. Digitare un numero (da 1 a 99) e premere OK. Stampa in ordine Quando si ricevono documenti composti da diverse pagine, vengono salvati in memoria e quindi stampati nell ordine corretto. È possibile disabilitare questa funzionalità disattivando la stampa in ordine: Premere M, 244 e OK. Utilizzare / per selezionare SI o NO e confermare con OK. Inviare in modo assortito In questo caso i documenti a più pagine vengono memorizzati e faxati di seguito. È anche possibile disattivare questa funzione: Premere M, 232 e OK. Utilizzare / per selezionare SI o NO e confermare con OK Impostazioni SMS Quando si seleziona il Paese durante l impostazione di MF-jet 500, vengono impostati i parametri per la trasmissione e il ricevimento di SMS. Se queste impostazioni non funzionano o se si desidera utilizzare un altro fornitore, sarà necessario modificarle. Il fornitore del servizio SMS fornirà i numeri necessari. Emissione SMS 1 Premere M, 4611 e OK. 2 Digitare il numero di telefono che l apparecchio deve selezionare per inviare messaggi SMS. Premere OK. Ricezione SMS 1 Premere M, 4612 e OK. 2 Digitare il numero di telefono per ricevere messaggi SMS. Premere OK. Ricezione alternativa SMS Si potrebbe desiderare di ricevere SMS da un secondo fornitore. In quel caso è necessario digitare un secondo numero di telefono per ricevere messaggi SMS. 1 Premere M, 4621 e OK. 2 Digitare il secondo numero di telefono per la ricezione di SMS e premere OK. Stampa automatica Premere M, 451 e OK. Utilizzare / per scegliere se i messaggi SMS devono o meno essere stampati automaticamente e premere OK. Segnale acustico (bip) Premere M, 452 e OK. Utilizzare / per scegliere se l apparecchio MF-jet 500 deve emettere un bip per notificare la ricezione di un messaggio SMS e premere OK. Nome mittente Premere M, 453 e OK. Utilizzare / per scegliere se i messaggi SMS che si inviano devono comprendere il proprio nome. (È possibile impostare il proprio nome utilizzando la funzione 22).

23 Impostazioni scannerizzazione Si possono modificare le impostazioni predefinite per i due metodi di scannerizzazione. Scannerizzazione a piatto M, 271, OK Risoluzione M, 272, OK Zoom M, 273, OK Origine M, 274, OK Contrasto M, 275, OK Saturazione Corrisponde al colore valutato in proporzione alla sua luminosità: più vicino a - più grigio, + ha una saturazione maggiore. M, 276, OK RGB Tutti i colori possono essere definiti come combinazioni di rosso (R), verde (G) e blu (B). Si possono modificare i valori di ciascuno di questi colori di base. M, 277, OK Luminosità La luminosità è la chiarezza: - è più scuro, + è più chiaro M, 278, OK Margini sinistro/destro Scannerizzazione alimentatore automatico M, 281, OK Risoluzione M, 282, OK Zoom M, 283, OK Origine M, 284, OK Contrasto M, 285, OK Saturazione M, 286, OK RGB M, 287, OK Luminosità M, 288, OK Margini sinistro/destro Impostazioni stampante È possibile modificare le impostazioni predefinite per la stampante: M, 261, OK Dimensioni carta M, 262, OK Tipo di carta M, 263, OK Riduzione M, 264, OK Margini sinistro/destro 23Impostazioni avanzate

24 Impostazioni avanzate Suggerimenti & consigli Inceppamento carta In caso di inceppamento della carta provare a tirare fuori il foglio manualmente. Se questo non fosse possibile schiacciare M, 74 e OK. La carta viene espulsa. Se un documento non viene preso correttamente nel caricatore automatico bisogna schiacciare sul pulsante che si trova sul coperchio dello scanner e poi aprirlo. Schiacciare sulla levetta e togliere il documento con cautela. Se il documento è del tutto incastrato si prega di contattare il nostro Call Center per una maggiore assistenza. Strisce verticali Se faxando, copiando oppure scannerizzando si ottengono delle strisce verticali vuol dire che il vetro dello scanner del Vostro MF-jet 500 molto probabilmente si è macchiato. Strisce orizzontali Se faxando, copiando oppure scannerizzando si verificano delle strisce orizzontali vuol dire che molto probabilmente lo scanner del Vostro MFjet 500 non è ben agganciato. Aprire il coperchio della stampante. Sbloccare lo scanner con la leva al di sotto del coperchio della stampante e chiudere l apparecchio. L apparecchio non stampa Se il Vostro MF-jet 500 non stampa correttamente, molto probabilmente la causa può essere dovuta al fatto di aver inserito le cartucce senza togliere la pellicola di protezione. Aprire il coperchio della stampante e togliere le cartucce. Eliminare eventuali resti pellicola adesiva. Reinserire le cartucce e chiudere l apparecchio. Chiamata manuale Se l invio di un fax non riesce, è possibile verificare la linea utilizzando la funzione di chiamata manuale. 1 Inserire un documento. 2 Premere M, 35 e OK. L altoparlante integrato viene attivato e si dovrebbe sentire il tono di chiamata. 3 Selezionare il numero e premere Y. Sarà possibile sentire come il collegamento viene stabilito. Prima di chiamare l assistenza tecnica Se non è stato possibile risolvere il problema con i suggerimenti di sopra conviene staccare dalla corrente l apparecchio e poi riattaccarlo dopo qualche minuto. Dati ordini Si possono ordinare direttamente le cartucce originali al numero Sostituzione cartucce Il display indica se una delle cartucce è esaurita. Utilizzare solamente le cartucce a inchiostro PHILIPS. 1 Aprire l apparecchio tirando la leva al di sotto del pannello di controllo. 24

25 2 La posizione del supporto cartuccia mostra quale cartuccia deve essere sostituita. Le frecce indicano la cartuccia esaurita: 3 Aprire il supporto cartuccia. 4 Rimuovere la cartuccia esaurita. 5 Estrarre la cartuccia d inchiostro a colori dalla confezione e rimuovere la striscia protettiva. Fare attenzione a non toccare gli ugelli e i contatti. 6 Inserire la cartuccia a colori con i contatti rivolti in avanti e il nasetto verso il basso nel vano sinistro del supporto cartuccia. 7 Chiudere il supporto cartuccia. Quando si inserisce in sede si sente un clic. 8 Chiudere l apparecchio e premere OK. 9 Inserire la chip card Plug n Print con i contatti rivolti verso l alto nella fessura sotto il pannello di controllo per aggiornare i dati sulla cartuccia. Premere OK. Carica cartuccia Per verificare la capacità cartuccia, premere M, 73 e OK. Premere / per verificare la carica attuale delle cartucce di nero e a colori. 25Suggerimenti

26 Suggerimenti Giornale Il giornale elenca le ultime 30 trasmissioni in entrata e in uscita effettuate dall apparecchio. Viene stampato automaticamente un rapporto dopo 30 trasmissioni. Tuttavia, è possibile richiedere una stampa in qualsiasi momento. Premere M, 52 e OK. Viene stampato il giornale. File Questa funzione consente di visualizzare o stampare una lista di tutti i documenti in coda per la trasmissione, compresi quelli memorizzati o in trasmissione ritardata oppure quelli preparati per il polling (richiamo fax). Consultazione o modifica I documenti che si trovano nella coda di attesa possono avere il seguente stato: TX trasmissione DOC in deposito POL polling TR comandi in corso SMS trasmissione SMS Premere M, 62 e OK. Utilizzare / per selezionare un documento dalla coda di attesa e confermare con OK. Modificare i parametri e confermare con OK. Trasmissione immediata Premere M, 61 e OK. Utilizzare / per selezionare il documento in coda di attesa e confermare con Y o OK per effettuare immediatamente la trasmissione del fax selezionato o dell SMS. Cancellazione di una trasmissione Premere M, 63 e OK. Utilizzare / per selezionare il documento nella coda di attesa e confermare con OK. Protezione È possibile limitare l utilizzo dell apparecchio MF-jet 500 bloccando sia la tastiera numerica sia tutta la tastiera. Inserire il codice per poter sbloccare temporaneamente la tastiera. 1 Premere M, 711 e OK. 2 Digitare il codice di protezione a quattro cifre e premere OK. 3 Digitare il codice ancora una volta e premere OK. Se un codice è già registrato, l apparecchio richiede innanzitutto di inserire il vecchio codice prima di consentirne la modifica. Protezione della tastiera Deve essere digitato il codice di accesso ogni volta che l apparecchio viene utilizzato. 1 Premere M, 712 e OK. 2 Digitare il codice di protezione a quattro cifre e premere OK. 3 Utilizzare / per selezionare SI e premere OK. v Al termine di ogni operazione, l apparecchio si blocca automaticamente. Per disattivare la funzione ripetere la procedura e scegliere al punto 2 NO. Protezione numeri Questa funzione impedisce la selezione e disattiva la tastiera numerica. Le trasmissioni sono possibili solamente per i numeri compresi nella rubrica. 1 Premere M, 713 e OK. 2 Digitare il codice di protezione a quattro cifre e premere OK. 3 Utilizzare / per selezionare SOLO ELENCO e premere OK. Stampa di un documento Premere M, 64 e OK. Utilizzare / per selezionare il documento nella coda di attesa e confermare con OK. Stampa della coda di attesa Premere M, 65 e OK. Viene stampata una lista dei documenti in coda di trasmissione. v Al termine di ogni operazione, l apparecchio si blocca automaticamente. Per disattivare la funzione ripetere la procedura e scegliere al punto 2 LIBERO. 26