CRTMM-WEB Aggiornamenti versione /06/2014

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1 CRTMM-WEB Aggiornamenti versione /06/2014 Me.S.I.S. s.r.l. - mesis@mesis.it WEB: CALL-Center: via dei velini 19/H Macerata (MC) - Tel Fax Sede legale: via cluentina, 35/B Macerata (MC) Partita IVA: Codice fiscale: R.E.A.: MC Iscr. Registro Imprese di Macerata il 09/09/1996 n Cap.Soc ,00 int. versato

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3 Sommario INTRODUZIONE... 1 SEGNALAZIONE NOTA ALL APERTURA DELL ANAGRAFICA GESTIONE NON AMMESSO INVIO ALL INDUSTRIA DEL PLASMA... 2 GESTIONE NON USO CLINICO DELLE PIASTRINE (E BUFFYCOAT)... 2 Blocco uso clinico Piastrine dalla finestra di donazione... 2 Blocco uso clinico Piastrine dalla scheda di idoneità del donatore... 3 CONFERMA DATI ANAGRAFICI DELL ANAGRAFICA Forzatura manuale della conferma dati anagrafica... 5 Sblocco dati anagrafici già confermati VERIFICA CODICE FISCALE OBBLIGATORIA PER LA DONAZIONE Forzatura manuale Conferma identità del donatore.... 6

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5 Introduzione Questa versione del modulo WEB CR-TMM riporta, per quanto di competenza del CR-TMM, le modifici funzionali implementate nella versione del software TMM. Segnalazione nota all apertura dell Anagrafica. E stata aggiunta una nuova funzionalità che permette di selezionare alcune Note dell anagrafica in modo tale che vengano visualizzate ad ogni apertura dell anagrafica. Per segnalare la Nota si deve accedere all ambiente di creazione/modifica Note in anagrafica. Nella scheda di creazione o modifica della Nota si troverà il flag Segnala all apertura dell anagrafica. Le note per cui viene attivato questo flag verranno visualizzate ad ogni apertura dell anagrafica. La visualizzazione avviene con dei messaggi singoli per ogni nota segnalata. Viene visualizzata sia la nota che la data in cui è stata generata la nota stessa. CRTMM-WEB ver /06/2014 Pag. 1

6 Gestione non ammesso invio all industria del plasma Per compatibilità con le funzionalità del TMM standard è stato inserita la funzionalità Non ammesso invio all industria del plasma. Questa funzionalità presente in TMM ma mancante in CRTMM_ permette di marcare le donazioni effettuate dallo specifico donatore in modo che ne sia inibito l invio all industria. Il Flag è modificabile nella scheda di idoneità del donatore come indicato nella videata sottostante. Ovviamente deve essere inserito prima di effettuare la donazione. Gestione non uso clinico delle piastrine (e BuffyCoat) La nuova funzionalità permette di attivare un controllo che blocca l utilizzabilità di Piastrine e BuffyCoat da frazionamento per la costituzione di Pool, assegnazione al paziente, invio ad altri SIT. Gli emocomponenti su cui vengono effettuati i blocchi sono: Concentrato Piastrinico Plasma Ricco di Piastrine Concentrato Piastrinico leucod. pre-storage Plasma Ricco di Piastrine leucod. pre-storage Buffy Coat Piastrinoaferesi da aferesi singola e multipla. La nuova funzionalità può essere attivata: dalla finestra di donazione e dalla scheda di idoneità del donatore. ATTENZIONE!! Questa nuova funzionalità che è automaticamente presente dalla versione di TMM, su richiesta, può essere disattivata. Blocco uso clinico Piastrine dalla finestra di donazione Al momento del carico della donazione l operatore troverà il Flag Non ammesso uso clinico delle piastrine vicino al bottone Preleva. CRTMM-WEB ver Pag. 2

7 Attivando il Flag si renderanno inutilizzabili le Piastrine ed i BuffyCoat eventualmente prodotti da questa donazione. Blocco uso clinico Piastrine dalla scheda di idoneità del donatore Qualora si abbia la necessità di bloccare tutte le Piastrine o BuffyCoat prodotti da donazioni di un particolare donatore si può procedere attivando lo specifico Flag Non ammesso uso clinico delle piastrine nella scheda di idoneità. Conferma dati anagrafici dell Anagrafica. Con l ottica di migliorare l attendibilità dei dati presenti nel sistema TMM e di certificare la provenienza e la sicurezza dei dati stessi è stato implementato uno specifico meccanismo di validazione e blocco. I dati oggetto della verifica e del blocco sono: Nome, Cognome, Data di nascita Luogo di Nascita Sesso, Codice Fiscale. CRTMM-WEB ver /06/2014 Pag. 3

8 Il bottone che permette di effettuare la Conferma dei dati anagrafici e quindi il blocco degli stessi appare a destra del bottone Modifica Nome. La conferma dati anagrafici viene fatta tramite la seguente finestra. Vengono riassunti i dati base dell anagrafica da confermare e si deve leggere tramite lettore Barcode il Codice Fiscale dell anagrafica (il sistema verifica che la lettura sia fatta tramite lettore Barcode ed impedisce l inserimento manuale dello stesso). ATTENZIONE!! La verifica non è solo formale e non ha lo scopo di verificare semplicemente la correttezza del codice fiscale. L operatore che attua questa procedura e quindi ne è responsabile, certifica che ha verificato fisicamente che i dati presenti nel documento di riconoscimento o tessera sanitaria siano gli stessi presenti nell anagrafica di TMM: Nome, Cognome, Data di nascita, Luogo di Nascita, Sesso e Codice Fiscale. Se il Codice Fiscale inserito risulta coerente con i dati in anagrafica questa viene bloccata e non sarà più modificabile. Il bottone che in precedenza permetteva la validazione dell anagrafica e ci permetterà di verificare la modalità con cui è stata fatta la validazione. cambia icona CRTMM-WEB ver Pag. 4

9 Nell esempio sopra riportato viene segnalato che la conferma è stata fatta alle 16:37 del 06/06/2014 da un utente TMM ed in particolare dall utente MESIS. Viene anche indicato il tipo di conferma che è avvenuta ovvero tramite inserimento manuale. ATTENZIONE!! Si segnala che in questo ambiente potrebbero essere segnalate altre tipologie di conferme dell anagrafica. Le anagrafiche potrebbero anche essere certificate da un ente esterno o ricevute dall integrazione con le anagrafiche aziendali o provenienti da un interfacciamento in cui le anagrafiche sono da considerasi valide. In ogni caso, in questa finestra, verrà segnalato il tipo di conferma con la quale l anagrafica è stata validata. Forzatura manuale della conferma dati anagrafica Qualora ci siano problemi con il lettore barcode e si voglia comunque procedere alla conferma dei dati anagrafici lo si può fare solo se si è in possesso di specifico permesso: Inserimento manuale codici a barre. Per l inserimento manuale si deve cliccare il bottone del codice a barre. posizionato sulla destra della casella di lettura Verrà richiesto l inserimento manuale del codice ed il motivo dell utilizzo dell inserimento manuale. Se il codice inserito manualmente è coerente con i dati presenti in anagrafica il sistema procede alla convalida dell anagrafica. Sblocco dati anagrafici già confermati. Se ci fosse la necessità di sbloccare i dati anagrafici già confermati in quanto l anagrafica potrebbe cambiare Cognome, Nome e codice fiscale si ha la possibilità di farlo solo se si è in possesso di uno specifico permesso: Sblocca anagrafica confermata Lo sblocco si può fare solo dall ambiente di modifica dati anagrafici accessibile dal bottone Modifica nome presente nella scheda anagrafica. Si prevede quindi che l utente che possa effettuare lo Sblocca anagrafica confermata debba anche avere abilitato il permesso: Modifica nome, cognome, data di nascita. CRTMM-WEB ver /06/2014 Pag. 5

10 Accedendo all ambiente di Modifica dati anagrafici troviamo la dicitura I dati anagrafici sono stati impostati come non modificabili. ed il bottone con il lucchetto che ci permette di annullare la conferma dei dati anagrafici e quindi permetterne la modifica. Una volta annullata la conferma dei dati anagrafici si dovrà comunque procedere ad una nuova conferma sia che i dati siano stati modificati, sia che i dati siano rimasti invariati. Verifica Codice Fiscale obbligatoria per la donazione. Come criterio di sicurezza aggiuntiva per la corretta identificazione del donatore si è aggiunta una funzionalità opzionale che rende obbligatoria la verifica del Codice Fiscale prima della produzione delle etichette di identificazione della donazione. Il controllo del Codice Fiscale viene fatto come prima attività prima ancora di verificare i criteri di donazione. La verifica deve essere fatta leggendo tramite il lettore di codice a barre il codice fiscale del donatore. Nella fase di donazione, dopo aver cliccato il bottone Preleva, verrà visualizzata la finestra di Conferma identità del donatore. Nella finestra vengono riassunti i dati anagrafici presenti nel TMM e si chiede una lettura del codice fiscale da effettuarsi tramite lettore barcode. Se il codice fiscale inserito corrisponde a quello dell anagrafica su cui si sta lavorando il sistema procederà con i controlli di predonazione. ATTENZIONE!! Questa nuova funzionalità si integra e completa la funzione di Conferma dati anagrafici dell anagrafica. Qualora venisse attivata questa nuova funzionalità, per poter accedere alla finestra delle donazioni, dovranno essere confermati i dati anagrafici di base del donatore o del paziente autologo. In caso di mancata conferma dei dati anagrafici verrà inibito l accesso alla finestra di donazione con il messaggio riportato al lato. Forzatura manuale Conferma identità del donatore. Qualora ci siano problemi con il lettore barcode e si voglia comunque procedere alla conferma di identità lo si può fare solo se si è in possesso di specifico permesso: Inserimento manuale codici a barre. Per l inserimento manuale si deve cliccare il bottone posizionato sulla destra della casella di lettura del codice a barre. Verrà richiesto l inserimento manuale del codice ed il motivo dell utilizzo dell inserimento manuale. CRTMM-WEB ver Pag. 6