Gestione documentale e conservazione alla luce delle nuove regole tecniche. 27/05/2015 Luca Di Roma

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1 Gestione documentale e conservazione alla luce delle nuove regole tecniche 27/05/2015 Luca Di Roma

2 Chi siamo SEDI MERCATO Information & Communication Technology SPECIALIZZAZIONE Progettazione, realizzazione e gestione di soluzioni tecnologiche e applicative avanzate CLIENTI Aziende private e pubbliche, di medie e grandi dimensioni ROMA Via Francesco P. Da Cherso, MILANO Via Dei Gracchi, VENEZIA QUARTO D'ALTINO Via L. Mazzon, TORINO Via Gian Domenico Cassini, NOVARA Via Biandrate, BOLOGNA - CASALECCHIO DI RENO Via Ettore Cristoni,

3 La nostra vision Accompagnare le aziende nel percorso strategico di business transformation, attraverso l esternalizzazione, anche progressiva, delle infrastrutture, dei servizi e delle applicazioni

4 PIATTAFORMA TECNOLOGICA di integrazione tra i processi, le persone e le informazioni Ma anche un FRAMEWORK per la configurazione di SOLUZIONIe PROGETTI

5 Come funziona Un tooldi configurazione visiva completo e web basedper orchestrare gli ADD-ON e la PIATTAFORMA nello sviluppo di PROGETTI e SOLUZIONI FRAMEWORK Un completo HUB di informazioni che dà vita a servizi. Ma anche un middleware che permette l integrazione tra applicazioni, processi, persone e informazioni. Un set completo di strumenti ready to use nell ambito dell Enterprise Information Management ADD-ONS MOBILE READY responsive user interface AGILE DEVELOPMENT visual configuration tool NO COMPILED CODE TIME & COST SAVINGS prototyping deploy project update release upgrade HIGH & FAST ROI DATA TRANSFORMATION DATA CAPTURE DATA DELIVERY REPOSITORY BUSINESS PROCESSES BUSINESS RULES ACTIVITY MONITOR REPORTING SINGLE SIGN ON POLICY RULES ENTERPRISE SERVICE BUS MESSAGE/EVENT BROKER SOCIAL UXD COLLABORATION SITE USER ENGAGEMENT PORTAL RESPONSIVE INTERFACE MARKET READY digital signature legal timestamp graphometric signature certified manager /fax client connector social media connector massive information I/O collaboration site user engagement portal DEVICE READY barcode/qrcode reader barcode/qrcode printer paper to electronic converter audio/video/gps capture PROJECTS SOLUTIONS READY TO USE packaged business applications

6 Perché un EIM compliant? Le nuove regole tecniche sono solo l ultimo tassello di un quadro normativo in evoluzione Un sistema di gestione delle informazioni e dei processi non può essere valutato solo dal punto di vista tecnico e funzionale La capacità di recepire ed implementare le soluzioni in maniera conforme alle norme in vigore fa la differenza tra un sistema generico ed un fornitore specializzato. Hitachi Systems CBT da anni accoglie ed anticipa con le proprie soluzioni le principali norme e best prectices del mercato italiano

7 WebRainbow SOLUTION PROTOCOLLO EMPLOYEE PAYSLIP LEGAL ARCHIVING AND MANY OTHERS PAYABLE & RECEIVABLE SHIPPING NOTE DIGITAL INVOICE AND MANY OTHERS Quando parliamo di «SOLUZIONI» intendiamo la possibilità di offrire al cliente un applicazione che soddisfa uno o più requisiti senza la necessità di svilupparla da zero. PLATFORM SAP SERVER PLATFORM Proj CRM PORTALE MAIL SERVER Tanto più la soluzione è completa, robusta, referenziata, tanto più sarà naturale che il cliente decida di rivedere i suoi processi per godere dei benefici che la soluzione introduce.

8 Disponibili Conservazione digitale Ciclo attivo/passivo integrato con il sistema ERP Cedolini del personale e fascicolo del dipendente Fatturazione elettronica Ufficio sinistri assicurativi Protocollo informatico Delibere e determine PEC Manager Firma Grafometrica In arrivo Report management (BI) Gestione commesse (EPC) Mail room digitale Hubdi firme digitali Gestione Note Spese WebRainbow e le sue SOLUTION sono disponibili anche in CLOUD.

9 FINANCE INSURANCE PUBLIC AUTHORITY MANUFACTURING PRIVATE SECTOR OTHERS e molti altri!

10 WebRainbow Case study Dematerializzazione del Ciclo Passivo Attraverso due presidi ospedalieri (l Ospedale di Treviso e l Ospedale di Oderzo) l ULSS 9 di Treviso opera su un territorio che comprende 37 comuni e circa abitanti, disponendo di circa posti letto e dipendenti. L Azienda ha da sempre riservato grande attenzione all innovazione tecnologica. Nel 2008 l area clinicosanitaria ha intrapreso un piano di digitalizzazione, raggiungendo nel tempo un elevato grado di informatizzazione dei processitra cui la cartella clinica elettronica. Soluzione CBT A partire dal 2013 l iniziale soluzione WebRainbow di Protocollo Informatico si è sviluppata verso i procedimenti amministrativi dell Azienda. La gestione del ciclo dei fornitorirappresenta il processo produttivo più ingente nell area dell amministrazione L analisi ha permesso di riprodurre i processi del Dipartimento sulla piattaforma, che integra i sistemi già presenti in azienda e garantisce la digitalizzazione non solo dei documenti, ma anche delle loro procedure di approvazione, verifica e firma remota. Grazie alla piattaforma è stato possibile inoltre gestire le delibere, la verifica degli ordini di acquisto, la registrazione dei documenti di verifica e la dematerializzazione delle fatture. L ulteriore gestione della fattura elettronica in formato PA ha permesso di completare il processo di approvvigionamento in formato completamente digitale.

11 WebRainbow Case study Dematerializzazione del Ciclo Passivo Punti di forza Soluzione integrata Piena compatibilità con gli strumenti già in uso Bassissimo impatto sul change management Garanzia di conformità alle norme Principali benefici Tempo del personale amministrativo ridotto del 25% Maggiore tracciabilità e trasparenza Possibilità di riuso per altre strutture

12 Grazie! Keep in touch with WebRainbow /webrainbowit

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