INDICAZIONI REGIONALI PER ISCRIZIONI AI PERCORSI DI ISTRUZIONE E FORMAZIONE PROFESSIONALE

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1 Prot. N. MO5075 Monza, 22/01/14 Ai Dirigenti delle Istituzioni scolastiche secondarie di primo e secondo grado OGGETTO: INDICAZIONI REGIONALI PER ISCRIZIONI AI PERCORSI DI ISTRUZIONE E FORMAZIONE PROFESSIONALE (IeFP) PER L A.F. 2014/2015 PRESSO LE ISTITUZIONI FORMATIVE ACCREDITATE Relativamente a quanto in oggetto, trasmettiamo estratto della circolare regionale del 21/01/14 a firma congiunta Ufficio Scolastico Regionale Direzione Generale Istruzione, Formazione e Lavoro. La presente Circolare fornisce indicazioni vincolanti per le istituzioni formative e per le istituzioni scolastiche di primo ciclo finalizzate a consentire agli studenti il diritto all assolvimento dell obbligo di istruzione attraverso l iscrizione al primo anno dei percorsi di IeFP erogati dagli enti di formazione accreditati da Regione Lombardia (rispetto a quanto previsto dalla Circolare Ministeriale del 10 gennaio 2014, n. 28), preso atto che il sistema informativo messo a disposizione dal Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca (Scuola in chiaro) consente di gestire le iscrizioni online rivolte alle sole istituzioni scolastiche. Le iscrizioni per l anno scolastico e formativo 2014/15 dovranno essere effettuate dalle famiglie nel periodo dal 3 febbraio 2014 al 28 febbraio 2014 attraverso il sistema informativo Anagrafe Regionale degli Studenti (ARS) disponibile all indirizzo A partire dal 27 gennaio p.v., il sistema sarà operativo per le famiglie al fine di consentire la verifica delle credenziali di accesso, se già generate nel 2013, o per l eventuale nuova registrazione e richiesta di credenziali. COSA DEVE FARE IL GENITORE DELL ALUNNO? Ai fini dell iscrizione, il genitore dell alunno o chi ne fa le veci deve: 1. collegarsi al sito ARS (a partire dal 27 gennaio p.v.) e procedere alla registrazione nell apposita sezione utilizzando il proprio codice fiscale e fornendo un indirizzo di posta elettronica attivo al quale il sistema provvederà a inviare la procedura per ricevere le credenziali di accesso; 2. accedere nuovamente ad ARS (dal 3 febbraio 2014) utilizzando le credenziali ricevute alla casella di posta elettronica indicata e procedere all iscrizione dell alunno mediante i seguenti passaggi:

2 -inserimento dei dati anagrafici dell alunno da iscrivere (in caso di più figli da iscrivere, il sistema consente al medesimo genitore di inserire più richieste); -individuazione della scuola secondaria di primo grado di provenienza (Scuola Media); -selezione dell ente di formazione professionale prescelto e scelta della relativa offerta formativa; -verifica dell avvenuta conferma della trasmissione dei dati mediante ricezione di apposito messaggio alla casella di posta elettronica indicata. COSA DEVE FARE LA SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO? Alla scuola secondaria di primo grado competono le seguenti attività: 1.monitorare sul sistema ARS il flusso delle richieste di iscrizione agli enti di formazione; 2.verificare che le domande pervenute siano relative a studenti iscritti al terzo anno presso la scuola medesima e che non siano state presentate per gli stessi studenti altre richieste di iscrizione mediante il sistema nazionale Scuola in chiaro ; 3. procedere alla validazione delle domande di iscrizione corrette e al rifiuto delle domande relative a studenti non iscritti presso l istituzione scolastica o per i quali è già stata presentata altra domanda di iscrizione mediante il sistema nazionale Scuola in chiaro. CHI RICEVE COMUNICAZIONE DELLA RICHIESTA DI ISCRIZIONE? La famiglia, la scuola secondaria di primo grado e l ente di formazione ricevono comunicazione via posta elettronica dello stato di avanzamento di ciascuna richiesta di iscrizione e in particolare: -avvenuta trasmissione del modulo di iscrizione; -validazione o rifiuto da parte della scuola secondaria di primo grado; -accettazione o rifiuto da parte dell ente di formazione. Al fine di garantire un corretto flusso delle comunicazioni, si invitano le istituzioni scolastiche a verificare il proprio indirizzo di posta elettronica presente nel sistema informativo ARS.

3 CHI INFORMA E SUPPORTA LE FAMIGLIE NELLE ISCRIZIONI? Gli enti di formazione e le scuole secondarie di primo grado assicurano tutte le attività necessarie di informazione e assistenza alle famiglie durante il processo di iscrizione. In particolare le istituzioni sopra citate mettono a disposizione delle famiglie, che ne facciano richiesta, un servizio di supporto nell inserimento delle domande di iscrizione sul sistema informativo ARS. COME VENGONO GESTITE LE ISCRIZIONI? Gli enti di formazione monitorano in tempo reale l andamento delle iscrizioni e, alla chiusura delle stesse, procedono tempestivamente a valutare se il numero degli iscritti sia compatibile con la capienza dell istituzione. Detta valutazione, caratterizzata da criteri di oggettività, equità e trasparenza precedentemente stabiliti da ogni singola istituzione formativa, deve portare all eventuale individuazione entro il 14 marzo 2014 di coloro le cui iscrizioni non possano essere accettate. In caso di mancata accettazione dell iscrizione, l ente di formazione destinatario della richiesta deve provvedere entro la medesima data del 14 marzo 2014 a segnalare mediante il sistema ARS il non accoglimento dell istanza, attraverso l apposita funzionalità di non accettazione dell iscrizione. Le iscrizioni non rifiutate entro tale data si intendono accolte. Le iscrizioni degli alunni con disabilità e/o DSA dovranno essere completate consegnando all Ente di formazione, entro il 31 marzo 2014, tutta la documentazione necessaria, valida per il nuovo ciclo di studi COSA SUCCEDE IN CASO DI NON ACCETTAZIONE DI UN ISCRIZIONE? La scuola secondaria di primo grado cui l alunno è attualmente iscritto ne ha immediata notizia dal sistema ARS. L Istituzione formativa che non ha accettato la domanda assisterà la famiglia nella scelta del nuovo percorso: la famiglia di conseguenza modificherà in ARS la richiesta di iscrizione inserendo la nuova scelta entro la scadenza del 21 marzo È opportuno che in tale fase, prima dell inserimento della nuova scelta espressa dalla famiglia, l Istituzione formativa e la famiglia provvedano a una preventiva verifica dell effettiva disponibilità del nuovo ente prescelto all accoglimento dell iscrizione, al fine di evitare ulteriori necessità di riorientamento. La scuola secondaria di primo grado dovrà occuparsi dei casi di riorientamento dell alunno verso un Istituzione formativa a seguito di mancata accettazione dell iscrizione ad un percorso di istruzione presso una scuola secondaria di secondo grado del sistema scolastico nazionale (Scuola in Chiaro).

4 Entro il 28 marzo 2014 tutti gli enti di formazione dovranno completare definitivamente tutte le operazioni sul sistema ARS. Le iscrizioni di alunni lombardi ad un percorso di IeFP erogato da enti di formazione localizzati all esterno del territorio regionale seguono le procedure di iscrizione stabilite dalla Regione competente. DOPO L ACCETTAZIONE DI UN ISCRIZIONE E POSSIBILE EFFETTUARE UN TRASFERIMENTO? Successivamente alla data del 9 giugno 2014 sono possibili i trasferimenti di iscrizione, a seguito di specifica richiesta motivata dalla famiglia all ente di prima iscrizione e all ente di destinazione e previa verifica dell effettiva accoglibilità. I trasferimenti sono inseriti nel sistema ARS dall ente di nuova destinazione a seguito di sblocco da parte dell ente di prima iscrizione entro e non oltre il 10 luglio Per quanto riguarda gli alunni che non conseguiranno il titolo di scuola secondaria di primo grado, nel mese di giugno 2014 un apposita funzionalità consentirà alla scuola secondaria di primo grado di annullarne l iscrizione. Segnaliamo che gli operatori di tutte le sedi E.C.Fo.P. si rendono disponibili per supportare le famiglie e le istituzioni secondarie nell inserimento delle domande di iscrizione sul sistema informativo ARS con apposite postazioni PC, nei seguenti orari: Sede Giorno Dalle ore alle ore Monza Desio Da lunedì a venerdì Sabato Da lunedì a venerdì Sabato Carate Da lunedì a venerdì Milano Da lunedì a venerdì Vimercate Da lunedì a venerdì Da martedì a giovedì In caso di indisponibilità ai seguenti orari si prega di contattare la Segreteria Didattica della sede

5 Confidando nella consueta fattiva e sollecita collaborazione, a disposizione per ulteriori chiarimenti o delucidazioni, l occasione è gradita per porgere distinti saluti. Il Direttore del Centro Corioni Dott. Adriano

6 In sintesi, il calendario delle attività: PERIODO ATTIVITA A CURA DI 27 gennaio - 2 febbraio 2014 Sul sistema operativo ARS ( verifica delle credenziali di accesso o nuova registrazione Iscrizione degli allievi attraverso il portale dell anagrafe regionale (ARS) Genitori Genitori 3 febbraio 28 febbraio 2014 Monitoraggio dello stato delle iscrizioni. Iscrizioni di alunni provenienti da Istituzioni scolastiche di I ciclo collocate fuori dal territorio regionale o di studenti in obbligo di istruzione, in possesso diploma conclusivo del I ciclo, ma non iscritti ad alcun percorso Monitoraggio dello stato delle iscrizioni agli enti di formazione. Verifica che il medesimo studente non abbia presentato domanda anche nel sistema nazionale di Scuola in chiaro e validazione delle domande corrette Istituzione formativa Istituzione scolastica secondarie di primo grado 29 febbraio - 14 marzo 2014 Segnalazione del non accoglimento della domanda di iscrizione attraverso apposita funzionalità sul portale dell anagrafe regionale 15 marzo 21 marzo 2014 Informativa alla famiglia del non accoglimento dell iscrizione e nuovo inserimento dell iscrizione Istituzione formativa Istituzioni formative e scolastiche secondarie di primo grado - Genitori 22 marzo - 28 marzo 2014 Completamento delle operazioni di iscrizione sul sistema ARS Istituzione formativa Entro 31 marzo 2014 Consegna della documentazione relativa a disabilità o DSA all'istituzione formativa Genitori 9 giugno - 10 luglio 2014 Richiesta di trasferimento di iscrizione Genitori Giugno - luglio 2014 Eliminazione iscrizioni alunni non promossi Istituzioni scolastiche secondarie di primo grado