PROGETTARE, AVVIARE E GESTIRE UN PIANO WELFARE IN AZIENDA. BenEssere Milano 2014 Giovedì 26 giugno

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1 PROGETTARE, AVVIARE E GESTIRE UN PIANO WELFARE IN AZIENDA BenEssere Milano 2014 Giovedì 26 giugno

2 AGENDA LE OPPORTUNITÀ DEL WELFARE IN AZIENDA LA METODOLOGIA COLLABORATIVA MUOVERSI FACTS & FIGURES 2

3 PERCHÉ ADOTTARE UN PIANO WELFARE Il welfare rappresenta il nuovo pilastro della retribuzione e consiste nell introdurre un sistema di prestazioni non monetarie e di servizi a sostegno del dipendente. Aumento del potere d acquisto Contributi aziendali, sconti, promozioni, convenzioni per accedere a beni e servizi con condizioni esclusive Incremento della produttività aziendale Miglioramento del clima aziendale, diminuzione del turnover e dell assenteismo Ottimizzazione del vantaggio fiscale In ottemperanza alla norma vigente, TUIR art.51 art.100 3

4 COME POSSIAMO FARE WELFARE IN AZIENDA? L azienda attribuisce un budget welfare in favore dei dipendenti e rende disponibile un panel di servizi divisi per aree di intervento SISTEMA DI WELFARE Il TUIR artt. 51 e 100 identifica un ampio panel di servizi per il lavoratore che non costituiscono reddito da lavoro dipendente FLEXIBLE BENEFIT/ AREA NO TAX WORKLIFE BALANCE / SERVIZI DI CONCILIAZIONE Servizi di conciliazione tra vita lavorativa e vita privata con obiettivi di risparmio di tempo e denaro per il lavoratore. STRUMENTI DI EROGAZIONE DEL PIANO WELFARE FONTI DI FINANZIAMENTO DEL PIANO WELFARE 4

5 COME FINANZIARE UN PIANO WELFARE LIBERALITÀ L azienda attribuisce una quota welfare per tutti i dipendenti o per classi omogenee CONTRATTAZIONE SINDACALE L azienda definisce in fase di contrattazione sindacale la rimodulazione del premio e/o l incremento del premio stesso, non in cash ma in beni e servizi. Vantaggi fiscale per l azienda Vantaggi fiscali per i dipendenti Vantaggi fiscali per azienda e dipendenti Panel di servizi limitato 5

6 QUANTO VALE IL RISPARMIO FISCALE? IPOTESI: 10 DI REDDITO EROGATO AL LAVORATORE EROGAZIONE CASH BUSTA PAGA: COSTO AZIENDA 14, NETTO BUSTA 6!! 4 COSTO AZIENDA 4 IMPOSTE REDDITO 6 REDDITO NETTO CUNEO FISCALE DI 8!!! EROGAZIONE BENEFIT: COSTO AZIENDA 10, REDDITO SPENDIBILE 10!! 4 RISPARMIO AZIENDA 10 REDDITO SPENDIBILE FLEXIBLE BENEFIT CUNEO FISCALE ELIMINATO! 6

7 APPROFONDIAMO I FLEXIBLE BENEFIT! Il lavoratore dispone di un panel molto ampio di beni e servizi: ISTRUZIONE MUTUI E PRESTITI CASSA SANITARIA PREVIDENZA INTEGRATIVA FRINGE BENEFIT RICREAZIONE & ASSISTENZA Scuole di ogni ordine, da asilo a università Colonie climatiche Borse studio Testi scolastici Interessi su mutui Interessi su prestiti personali, anche non erogati dall azienda Pacchetti sanitari integrativi Quote integrative a fondi pensione chiusi e aperti Beni e servizi in natura, dall abboname nto al trasporto pubblico a carte prepagate Spese di utilità sociale (baby sitter, badanti) Tempo libero ed istruzione (es.abboname nti palestra, viaggi, corsi formativi..) SPESE ILLIMITATE SPESE ILLIMITATE LIMITE: 3.615* LIMITE: 5.164* LIMITE: 258 SPESE ILLIMITATE** ART. 51 -CONTRATTUALIZZABILE * E previsto a carico del datore di lavoro il contributo di solidarietà del 10% ** La deducibilità dal reddito d impresa è prevista nel limite del 5 per 1000 delle spese per il personale ART. 100 LIBERALITÀ 7

8 LE OPPORTUNITÀ DEI SERVIZI WORKLIFE I servizi worklife costituiscono una importante fonte di reddito indiretto e di risparmio di tempo per il lavoratore. FAMILY CARE TIME SAVING BABY SITTER BADANTI LIBRI SCOLASTICI TIME SAVING CONCIERGE LAVANDERIA COLF ALTRO FAMILY CARE EASY SHOPPING MOBILITY MOBILITY EASY SHOPPING ABBONAMENTI TPL CAR POOLING CONVENZIONI NAZIONALI E BICI ELETTRICHE LOCALI GEOLOCALIZZATE Fornitori selezionati Sconti esclusivi Pagamenti integrati Informatizzazione dei processi 8

9 SERVIZI WORKLIFEBALANCE Grazie alla piattaforma integrata i dipendenti possono accedere ad un set di servizi offerti tramite integrazioni informatiche e convenzioni con partner selezionati. SERVIZIO STRUMENTI VANTAGGI BABY SITTER LAVANDERIA ONLINE CONVENZIONI TRASPORTO PUBBLICO Integrazione informatica Listino lavanderia direttamente online Scontistiche e promozioni al dipendente con possibilità di corporate store e shops dedicate Piattaforma informatica con calcolo automatico tratte e costi Prenotazione direttamente da portale con call-back del fornitore entro le 48h Ritiro e consegna in azienda Scontistiche esclusive, prodotti dedicati, shops personalizzati Scontistiche, consegna in ufficio e possibilità di rateizzazione 9

10 SERVIZI WORKLIFEBALANCE 10

11 AGENDA LE OPPORTUNITÀ DEL WELFARE IN AZIENDA LA METODOLOGIA COLLABORATIVA MUOVERSI FACTS & FIGURES 11

12 FULL OUTSOURCING DEL PROCESSO A d v i s o r y & P l a n n i n g MUOVERSI è leader in Italia per servizi e soluzioni di Welfare in Azienda. Il nostro approccio è di tipo progettuale e copre tutte le fasi del processo, dall advisory strategico alla gestione dei servizi in full outsourcing S t r u m e n t i & T e c n o l o g i a G e s t i o n e & A s s i s t e n z a A c c o u n t i n g & m o n i t o r a g g i o C o m u n i c a z i o n e 12

13 ADVISORY & PLANNING Advisory & Planning Strumenti & Tecnologia Gestione & Assistenza Accounting & monitoraggio Comunicazione Diagnostica del sistema di reward e delle politiche benefit esistenti Advisory Fiscale Survey tramite questionari online Gestione Focus Group Analisi demografiche geolocalizzate Advisory specifiche su temi welfare (dai Piani Spostamenti Casa-Lavoro ai Parental Program) Redazione del Piano Welfare Aziendale 13

14 STRUMENTI & TECNOLOGIA Advisory & Planning Strumenti & Tecnologia Gestione & Assistenza Accounting & monitoraggio Comunicazione Livello di personalizzazione EASYWELFARE PIATTAFORMA DEDICATA Tempi e costi di attivazione Setup dello strumento informatico dei servizi welfare con un panel di funzionalità per ogni esigenza Vari livelli di personalizzazione: dalla piattaforma «plug&play» EasyWelfare a strumenti personalizzati con integrazioni nei processi aziendali (anagrafiche, payroll, gestione benefit, SSO) La piattaforma permette al dipendente di utilizzare la propria quota welfare messa a disposizione dell azienda spendendola nei diversi servizi previsti nel Piano 14

15 GESTIONE & ASSISTENZA Advisory & Planning Strumenti & Tecnologia Gestione & Assistenza Accounting & monitoraggio Comunicazione Full outsourcing di servizio e processo (Centro Servizi) Assistenza dedicata (numero verde, chat, ticket) Caricamento fatture di acquisto dei beni di cui si può richiedere il rimborso direttamente in busta paga (es. Asilo Nido, Libri Scolastici) Servizio di cassa sanitaria e gestione richieste di rimborso sanitarie Gestione erogazione di servizi art. 100 e fringe benefit anche su richieste specifiche del dipendente Gestione finanziaria (acquisto per conto del lavoratore / azienda) 15

16 ACCOUNTING & MONITORAGGIO Advisory & Planning Strumenti & Tecnologia Gestione & Assistenza Accounting & monitoraggio Comunicazione Project management dedicato al referente aziendale con risorse account di comprovata esperienza in attuazione di Piani Welfare in grandi aziende Supporto costante in termini di monitoraggio, reportistica e stato di avanzamento del progetto Gestione del network di fornitori dei servizi Problem solving su aspetti specifici di progetto Estrema flessibilità delle soluzioni Monitoraggio normativa fiscale per individuare possibili nuove opportunità 16

17 COMUNICAZIONE Advisory & Planning Strumenti & Tecnologia Gestione & Assistenza Accounting & monitoraggio Comunicazione Redazione del Piano di Comunicazione Welfare Produzione brochure, opuscoli informativi, video.. Welfare Corner: allestimenti promozionali in spazi aziendali frequentati Welfare Days: incontri dedicati con i lavoratori Gestione newsletter per gli iscritti 17

18 AGENDA LE OPPORTUNITÀ DEL WELFARE IN AZIENDA LA METODOLOGIA COLLABORATIVA MUOVERSI FACTS & FIGURES 18

19 MUOVERSI IN NUMERI 8,5mio beni e servizi acquistati per conto dei clienti Dipendenti iscritti alla piattaforma Muoversi >150 clienti attivi > convenzioni attive e geolocalizzate > 90% dipendenti soddisfatti del servizio erogato Oltre 30 categorie merceologiche disponibili >30 mio in welfare gestiti nel

20 MUOVERSI - I NOSTRI CLIENTI Importanti società hanno scelto Muoversi come partner Ariston Alcatel Bottega Veneta Federazione Italiana Tabaccai Bnl H3g Allergan Cariparma Coca Cola Nectar Renault Gucci Adp Conde Nast Bper Nuovo Trasporto Viaggiatori L'oreal Carrefour Colorificio San Marco Om Carrelli Elevatori Sisal Corepla Corio Unicredit Saint Gobain Yves Saint Laurent Dada Eli Lilly Fastweb Sia Sky Pirelli Comau Tetra Pak Vodafone Enel Fiera Milano Armani Fincantieri Nexive Zambon Group Allergan Intercos Illy caffè Technip 20

21 Excellence to Employees of our Customers! Via Scarlatti 12, Milano Tel Fax

22 IL PORTALE VAI ALLA DEMO ONLINE! Web: User: Pwd: demo.ew MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 22

23 CASE STUDY - 1 SETTORE: Moda DIPENDENTI SERVITI: TERRITORIO SERVITO: Territorio nazionale (Milano, Roma, Firenze, Novara, altro) PROGETTO: Profilazione pagine per tipologia dipendente Gestione del benefit on-top Gestione servizi informativi Servizi work-life Comunicazione dedicata Concorsi e applicativi di supporto: Gestione News Primo Piano Convenzioni 23

24 CASE STUDY

25 CASE STUDY - 2 SETTORE: Imballaggi DIPENDENTI SERVITI: 750 CITTA SERVITE: Modena PROGETTI: Erogazione 13 servizi di conciliazione; (Time Saving, Mobility, Care Services, Local Shopping) Gestione Benefit aziendali; Oltre 130 convenzioni aziendali. MUOVERSI gestisce l intero piano di Work-life aziendale, sia di tutti i servizi di conciliazione che attraverso l erogazione del piano Benefit, per oltre Attraverso MUOVERSI l azienda ha realizzato un processo ad alto contenuto tecnologico in totale outsourcing, riducendo le risorse utilizzate per il piano Benefit del 100%. 25

26 CASE STUDY - 3 SETTORE: Farmaceutico DIPENDENTI SERVITI: CITTA SERVITE: Sesto Fiorentino PROGETTI: Erogazione 5 servizi di conciliazione; (Salvatempo, Convenzioni, Abbonamenti Trasporto pubblico) Gestione Benefit aziendali; Oltre 60 convenzioni aziendali. MUOVERSI ha strutturato un sistema di gestione di tutti i flexible benefit aziendali, per un controvalore di oltre , e introdotto dei servizi salva-tempo in azienda sia per impiegati sia per la popolazione operaia. Ad oggi oltre 500 dipendenti selezionano la propria integrazione alla polizza sanitaria o caricano le spese dell asilo dei propri figli sul portale di Muoversi ottimizzando così i carichi di lavoro in azienda. 26

27 CASE STUDY - 4 SETTORE: Energia DIPENDENTI SERVITI: TERRITORIO SERVITO: Territorio nazionale (Milano, Roma, Torino, Genova, Ancora, Firenze, Bologna) PROGETTI: Mobilità (abbonamenti TPL, Car/Bike Sharing, Car Pooling) Libri scolastici Worklife balance MUOVERSI ha sviluppato tre portali aziendali, uno per servizi legati alla mobilità sostenibile, uno per l acquisto di libri scolastici e servizi di people care ed un portale dedicato. La soluzione proposta ha permesso all azienda di gestire i processi di circa dipendenti con un dirigente ed un impegno stimato di solo 1 gg/settimana. 27