Pianificare, gestire e controllare. Roberto De Flumeri Offering Treasury & Credit

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1 + Pianificare, gestire e controllare Roberto De Flumeri Offering Treasury & Credit

2 Novità del corporate treasury Nuovi processi Nuove tecnologie Nuovi bisogni 2014 domani Nuove normative ieri..oggi Direzione finanziaria

3 market data Estensione dei processi financials business partner flusso monetario Tesoreria anticipata Decisioni finanziarie Ottimizzazione delle disposizioni Liquidity planning Ciclo attivo / passivo magazzino / produzione Riconciliazione e contabilizzazione budget contabilità clienti, fornitori, stakeholder flusso di beni e servizi Credit management Financial Value Chain Management è l approccio integrato per ottenere una migliore visibilità, controllo e sicurezza di tutto il processo di generazione di CASH Credit

4 Esempio liquidity planning Liquidity planning Tesoreria anticipata Decisioni finanziarie Ottimizzazione delle disposizioni Riconciliazione e contabilizzazione Credit management Budget operativo regole di calcolo parametrizzabili tesoreria budget ordini esempio: calcolo della tassazione flusso di incassi, pagamenti, finanziamenti ed investimenti visibilità e controllo

5 Esempio di tesoreria anticipata Liquidity planning Tesoreria anticipata Decisioni finanziarie Ottimizzazione delle disposizioni Riconciliazione e contabilizzazione Credit management diversi «punti di vista» del cash flow analisi approfondita e multidimensionale avvisi finanziari KPI ed indicatori controllo continuo

6 Esempio di decisioni finanziarie Liquidity planning Tesoreria anticipata Decisioni finanziarie Ottimizzazione delle disposizioni Riconciliazione e contabilizzazione Credit management automazione e performance

7 Esempio di ottimizzazione delle disposizioni Liquidity planning Tesoreria anticipata Decisioni finanziarie Ottimizzazione delle disposizioni Riconciliazione e contabilizzazione Credit management Payment process ERP manuale tesoreria ottimizzazione formatobancario: SEPA, SWIFT, CBI.. ect tecnologia e sicurezza Signature work-flow firma semplice o congiunta autorizzazione / rifiuto/ modifica web portal invio o firma dispositiva

8 Esempio di riconciliazione intraday di file XML Liquidity planning Tesoreria anticipata Decisioni finanziarie Ottimizzazione delle disposizioni Riconciliazione e contabilizzazione Credit management gestione dei formati bancari internazionale e compliant gestione dei campi addizionali es. tag 13,61, 86 gestione delle regole di importazione riconciliazione estratto conto con nuove regole e riferimenti, da «tansitorio» a «definitivo»

9 Esempio processo di credit management Liquidity planning Tesoreria anticipata Decisioni finanziarie Ottimizzazione delle disposizioni Riconciliazione e contabilizzazione Credit management Cliente incasso Cliente ordine Formula Credit Management Sistemi/Dati document management business information Risorse Esterne Legal Assurance Factoring Collection Agency Interne CFO Credit M. Legal Collector Sales Cultura/strategia policy workflow automatismo

10 Sage FRP Treasury è la soluzione per la gestione della tesoreria utilizzata in 36 paesi scelta da 5500 clienti ideale per gruppi sicura& compliant Esperta Tecnologica Communication Signature Payment FX Financials Transactions Cash Management Liquidity Reconciliation Completa Formula Credit Management è la soluzione per la gestione del credit management Collaborativa Efficace Innovativa

11 Sage FRP Treasury permette di visibilità performance controllo sicurezza migliorare la visibilità complessiva della liquidità aziendale controllare la differenza tra il «previsto» ed il «realizzato» risparmiare il tempo delle riconciliazioni bancarie ottimizzare il processo decisionale in tutta sicurezza ottenere una visione globale della liquidità, con un approccio localmente internazionale, rapidamente interoperabilecon sistemi e processi aziendali, di facile avviamento e flessibile reporting, garantendo sicurezza, tecnologia e rispetto delle normative come la SEPA

12 La risposta alla SEPA

13 La SEPA La SEPA è l'area unica in cui poter effettuare e ricevere pagamenti in euro, sia all'interno dei confini nazionali che fra i paesi che ne fanno parte, utilizzando un unico conto bancario ed un'unica carta, indipendentemente dal paese in cui si è localizzati. La SEPA consente ai cittadini, imprese ed enti di ricevere ed eseguire pagamenti con condizioni di base, diritti ed obblighi omogenei tra i vari paesi. 17 Paesi dell Unione europea che utilizzano l euro (Italia, Germania, Francia, Spagna, Portogallo, Grecia, Austria, Finlandia, Irlanda, Paesi Bassi, Belgio, Lussemburgo, Slovacchia, Slovenia, Cipro, Malta ed Estonia), i 10 Paesi dell Unione europea che utilizzano una valuta diversa dall euro sul territorio nazionale, ma effettuano comunque pagamenti in euro (Regno Unito, Svezia, Danimarca, Lettonia, Lituania, Polonia, Ungheria, Repubblica Ceca, Bulgaria e Romania), i 4 Paesi dell EFTA (Svizzera, Norvegia, Islanda e Liechtenstein, nonché il Principato di Monaco. 32 paesi 500 cittadini 71.5 bilioni di transazioni annue SEPA Credit Transfer (SCT) I pagamenti in area SEPA saranno più rapidi, sicuri, sempre domestici e meno onerosi SEPA Direct Debit (SDD) Nuovi processi aziendali di gestione, modifica, archiviazione dei mandati di incasso o e-mandate Nuovi modelli, flussi e dati dai partner bancari Integrare le informative bancarie nell area SEPA sarà uno standard e riconciliare le informazioni diventerà automatico

14 Roadmap circuito CBI dell Associazione Bancaria Italiana Regolamento 260/2012 di Banca di Italia..e le imprese? processi/sistemi

15 obiettivi Obiettivi SEPA maggiore efficienza minori barriere rafforzamento interscambio commerciale nuove tecnologie- dematerializzazione benefici Ibenefici Armonizzazione Trasparenza Automazione Semplificazione Standardizzazione Sicurezza Risparmio Opportunità Opportunità nuovi modelli di business per le imprese maggior competizione tra le banche integrazione dei processi

16 SEPA: quali sistemi software?.tesoreria.riconciliazione.fatturazione.contabilità.hr.credito, crm

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18 Gli strumenti SEPA oggi 2014 F24-F23 RI.BA Bol. Postale Bol. Bancario MAV BON XCS RID RID Veloce Credit Transfer Direct Debit Core Direct Debit B2B NON PREVISTI PREVISTI

19 SEPA Direct Debit LaSEPA DirectDebitèilnuovo mezzodiincasso Formato XML ISO20022 la raccolta del mandato sarà solo presso il creditore (CMF) le informazioni del mandato dovranno essere specificate nella collection Il mandato sarà gestito dall impresa che lo emette e non dalla banca firmato dal cliente, indirizzato al creditore senza il controllo della banca trasmesso elettronicamente dal creditore alla sua banca, che trasmetterà alla banca del debitore senza controlli da parte della banca univoco nel riferimento e conterrà le informazioni identificative (23 caratteri ISO), nominative, anagrafiche e bancarie (BIC, IBAN) del creditore, del testo di autorizzazione oltre ai dati del debitore alladata,alluogo edallafirma di tre tipi : il ricorrente o one-off o «fixedamount».

20 Sage FRP Treasury: e-mandate Ciclo di vita del Mandato Gestione dei Paesi Audit & controllo Nuove «modalità» per la generazione/canalizzazione delle distinte e gestione degli anticipi

21 SEPA Credit Transfert SEPACreditTransferèilnuovo mezzodipagamentocon riconoscimento unitario del conto e della banca mediante IBAN trasmissione e contabilizzazione dell'importo totale del bonifico al beneficiario eliminazione di trattenute da banche terze conteggio delle spese separato abolizione del limite di importo tariffazione SHARED informazioni sul pagamento(140 caratteri) strutturate o non strutturate abolizione della MIF

22 Sage FRP Treasury: le payment factory SEPA non permette solo la gestione di causali di pagamento (purpose codes), remittance information a 140 caratteri (senza troncature e possibilità di campi xml come la fattura elettronica), possibilità di pagamenti in nome e per conto, ma offre la possibilità di un processo centralizzato ed informatizzato

23 SEPA informativa Le nuove informative bancarie saranno simili nell area SEPA(ISO20022 XML), per l Italia in vigore dal i nuovi formati CBI ricche di informazioni, 140 caratteri di informazioni strutturate o non strutturate per una riconciliazione automatica nuovi «servizi» come ad esempio l estratto conto intraday in Italia l evoluzione di strumenti già utilizzati, ad esempio l anticipo fattura diverse e solo negli AOS

24 Sage FRP Treasury: le riconciliazioni SEPA gestione dei formati bancari Riconciliazione automatica degli incassi (ID univoco campo 35) gestione dei campi addizionali es. tag 13,61, 86 gestione delle regole di importazione riconciliazione estratto conto con nuove regole e riferimenti, da «tansitorio» a «definitivo»

25 I due approcci a SEPA Le imprese possono scegliere tra: Essere Compliant Aggiornare le anagrafiche di IBAN/BIC Informarsi sulle soluzioni SEPA offerte dai vostri partner dei sistemi gestionali(contabilità, HR, credito, CRM, tesoreria) e dalle vostre banche Definire le modalità del nuovo processo di gestione SEPA Direct Debit Creare vantaggi competitivi con Sage FRP Treasury i processi interni Eliminazione dei costi di transazione Shared Service Center di tesoreria, incassi& pagamenti i processi esterni Semplificazione della riconciliazione Financial Supply Chain ed Economie di Rete Nelle imprese gli standard di fattura elettronica, firma digitalee di messaggi bancarinecessitano la revisione dei modelli di gestione aziendale e di relazioni commerciali, finanziarie e creditizie

26 Esempio: XML per il Corporate Treasury local Inter. Vecchi e Nuovi Pain Camt Es. BAI2 Es. MTXXX Bank Relationship Non basta creare e ricevere file «XML» incassi pagamenti Cash flow investimenti finanziamenti Financial Value Chain ma gestire la tecnologia in azienda con un focus su Fornitori Clienti Filiali Stakeholder processi persone sistemi

27 Sage FRP Treasury & SEPA SEPA Credit Transfet SEPA Direct Debit Nuove informative bancarie nuove informazioni strutturate nelle informative bancarie e nei flussi dispositivi nuovi processi per la gestione degli addebiti diretti identificativo univoco dei conti (IBAN+BIC) nuove regole di riconciliazione e di anticipo fatture evoluzione dei processi di audit e di sicurezza standardizzazione dematerializzazione automazione SAGE FRP treasury è la soluzione per essere compliant e sfruttare i vantaggi della SEPA