H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 1

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1 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 1 H2OProfessional è un programma di gestione per il laboratorio di farmacia pensato e sviluppato da un farmacista preparatore con il supporto di molti colleghi ed amici. Dott. Flavio Bosco

2 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 7 3 Archivio sostanze sostanze archivio materie prime L'archivio in dotazione contiene circa 2200 monografie, ognuna con la sua scheda anagrafica. Per ricercare una sostanza ed aprire la scheda, ci sono due possibilità : 1. Ricerca rapida 2. Ricerca in archivio monografie Per facilitare la visualizzazione è possibile elencare le sostanze per Ordine alfabetico Forma fisica (Polvere, liquido, etc) Utilizzo (sostanze gestite / NON gestite) ) Tutte le sostanze Dopo aver scelto la modalità di visualizzazione appare un elenco delle scelte possibili : nel caso dell'ordinamento alfabetico appariranno le lettere. IMMAGINE 4: MODALITÀ' DI RICERCA Con un click sulla lettera scelta, apparirà l'elenco di monografie relativo alla scelta fatta, come mostrato nella immagine 5 Per aprire la scheda di una sostanza si fa doppio click sul nome. Anteprima : sinonimi della sostanza evidenziata in quel momento. Acquisto immediato :modulo acquisto / scorte. Ricerca : ricerca sostanza per frammento di nome. Ad esempio ricercando "para" si avrà la seguente lista di sostanze. La ricerca si estende a tutto l'archivio. Stampa :modulo stampa elenco sostanze.

3 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia Nuova sostanza IMMAGINE 5: SELEZIONE SOSTANZA sostanze Nuova sostanza Per inserire una nuova sostanza in archivio 1. Nella scheda sostanza (vuota) digitare il nome e gli altri dati (prezzo indicativo al grammo, tipo sostanza,sinonimi, etc) 2. Fare click sul tasto salva 3.2 Scheda sostanza La scheda di una sostanza è suddivisa in più parti : Generale Questa parte contiene dati generali sulla sostanza. Il codice interno viene assegnato automaticamente all'atto della creazione di una sostanza.

4 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 9 IMMAGINE 6: PROPRIETÀ SOSTANZA La casella T.N. indica se la sostanza è inclusa nella tariffa nazionale ( in questo caso è possibile specificare il prezzo previsto al grammo). Se la sostanza è prevista dal Tariffario Nazionale allora il prezzo di vendita sarà sempre quello specificato. Se invece non è così il prezzo sarà quello di acquisto raddoppiato ed ivato. Nel caso in cui non si gestiscano gli acquisti, il prezzo di vendita sarà di nuovo quello di riferimento ( anche se la sostanza non è in T.N.) IMMAGINE 7: TARIFFA NAZIONALE, PREZZO DI RIFERIMENTO E' possibile specificare l'ubicazione della sostanza con un testo a piacere. Per aggiungere una nuova locazione basta digitarla. Si possono gestire le ubicazioni con il modulo apposito (vedi pag. 35) Proprietà/Precauzioni Nello spazio avvertenze si trovano speciali indicazioni e precauzioni. Vengono visualizzate le caratteristiche organolettiche, solubilità, incompatibilità, etichettatura etc. Nel caso di sostanze di origine vegetale è possibile assegnare la denominazione botanica per accedere all'archivio piante. E' possibile associare un documento esterno di qualunque formato (pdf, pagina web, testo) tramite lo spazio apposito. IMMAGINE 8: ASSOCIAZIONE DI UN DOCUMENTO ESTERNO

5 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia Formulazioni Elenco delle formulazioni che contengono la sostanza in questione. Con un doppio click sulla formulazione scelta si può accedere alla scheda formula Acquisti caricati (lotti interni) In questa area si ha la visione completa sulle giacenze e gli acquisti della sostanza. IMMAGINE 9: ACQUISTI CARICATI DI UNA SOSTANZA a) Flacone Vengono elencati tutti i flaconi acquistati e per ognuno, tutti i dati relativi all'acquisto. E' possibile filtrare l'elenco in modo da elencare : Soltanto i flaconi ancora disponibili (cioè con giacenza e non scaduti Soltanto i flaconi con giacenza sotto-scorta Soltanto i flaconi che scadranno entro un numero di giorni scelto. Impostando la scorta minima e massima si facilitano le operazioni di riordino. Un asterisco accanto al numero del flacone indica il flacone preferenziale del momento. Viene riportata anche la scorta globale di tutti i flaconi, considerati gli errori di pesata. Ogni volta che viene effettuato un prelievo di una sostanza la giacenza viene decrementata di un valore teorico ( la quantità esatta). Esiste però anche un valore tecnico che considera l'errore di pesata. La

6 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 11 giacenza attuale di una sostanza sarà quindi compresa tra questi due valori. Questa funzione è inibita se la sostanza non è stata mai acquistata. b) Dettaglio Giacenza Viene mostrato come viene calcolata la giacenza finale attuale. E' possibile variare la giacenza finale : tale variazione verrà registrata nel registro storico flacone. (vedi pag 34) c) Storico flacone IMMAGINE 10: DETTAGLIO GIACENZA FLACONE SOSTANZA IMMAGINE 11: STORICO FLACONE SOSTANZA Vengono mostrate le date più importanti della storia del flacone selezionato. E' anche possibile aprire il modulo storico flacone per il dettaglio completo.