H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 1

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1 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 1 H2OProfessional è un programma di gestione per il laboratorio di farmacia pensato e sviluppato da un farmacista preparatore con il supporto di molti colleghi ed amici. Dott. Flavio Bosco

2 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia Situazione giacenze Ordini situazione giacenze Questo modulo consente una completa visuale dei flaconi acquistati. IMMAGINE 27: FILTRI SITUAZIONE GIACENZE Per produrre l'elenco desiderato sarà necessario impostare il filtro e poi premere il pulsante VISUALIZZA I possibili filtri applicabili sono : Sotto-scorta Elenca i flaconi per cui la giacenza è inferiore alla scorta minima Lotti in esaurimento Elenca i flaconi per cui la quantità rimasta è un decimo della quantità acquistata Lotti in scadenza tra giorni nnn Elenca i flaconi per cui la data di scadenza è entro i prossimi nnn giorni Lotti già scaduti da giorni nnn Elenca i flaconi per cui la data di scadenza è nei precedenti nnn giorni Lotti acquistati negli ultimi giorni nnn Elenca i flaconi per cui la data di acquisto è nei precedenti nnn giorni Da smaltire Elenca i flaconi per cui la data di non disponibilità è trascorsa da più di 6 mesi Tutto Dall'elenco posso essere esclusi tutti i flaconi esauriti selezionando "Solo flaconi disponibili". Inoltre nel calcolo della giacenza può essere omesso il calcolo dell'errore di pesata. Dopo l'esecuzione della ricerca secondo i criteri specificati appare una griglia simile a quella che segue Facendo click sul numero del flacone si aprirà la scheda relativa all'acquisto del flacone stesso.

3 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia 32 E' possibile : modificare il flacone preferenziale modificare la disponibilità di un flacone correggere la giacenza (in questo caso viene azzerato l'errore di pesata accumulato fino a quel momento). Sulla sinistra appare un elenco di sostanze e sulla destra tutti i flaconi della sostanza selezionata. Da questo punto è possibile modificare la disponibilità di ogni flacone, aprire la scheda sostanza o inserire la sostanza in proposta d'ordine. Viene mostrata la giacenza complessiva e quella di ogni singolo flacone, insieme ai dati relativi al consumo. Facendo click sul pulsante SCORTE MIN/MAX appare una griglia contenente l'elenco di sostanze. E' possibile qui impostare il valore di scorta minima e massima. Facendo click sul pulsante CREA ORDINE A FORNITORE appare una griglia contenente l'elenco di sostanze. Con un click sulla riga che si desidera modificare si possono inserire le quantità da ordinare ed il fornitore. Al termine, con il pulsante di creazione ordini verranno create tante proposte d'ordine quanti sono i fornitori diversi che sono stati specificati. Facendo click sul pulsante SMALTIMENTO appare una griglia contenente l'elenco di flaconi da smaltire. Per ognuno dei flaconi selezionati sarà impostata la data di smaltimento alla data di esecuzione. E' possibile visualizzare anche un pannello con l'elenco dei flaconi scaduti e in esaurimento tramite la funzione Ordini>controllo scadenze

4 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia Statistiche Consumi / Acquisti Il pulsante mostrato consente di accedere al modulo di statistica e riepilogo sui consumi e gli acquisti per una determinata sostanza ed è accessibile da quasi tutti i moduli. IMMAGINE 28: STATISTICHE CONSUMI / ACQUISTI Per esempio, nell'area acquisti, data una sostanza, verranno elencati tutti gli acquisti con il relativo numero di flacone. Saranno messi a confronto i prezzi e le quantità acquistate in modo da calcolare il prezzo al grammo effettivo. Nell'area consumi, data una sostanza, verranno elencati tutti i carichi e gli scarichi negli ultimi 24 mesi.

5 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia Storico flaconi ordini storico flaconi Al fine di mantenere traccia di tutte le variazioni di giacenza (carico in magazzino, prelievi e perdita di lavorazione) un elenco di eventi riguardanti ogni singolo flacone viene aggiornato costantemente. IMMAGINE 29: STORICO FLACONI Tale elenco è mostrato nella immagine 29 e rappresenta,in ordine cronologico, le variazioni di giacenza che il flacone di esempio n. 8 ha subito. Come si vede, l'elenco inizia con il carico da acquisto (12g) e prosegue con una variazione di giacenza (- 1g).

6 H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia Ubicazioni Ordini ubicazioni E' possibile elencare e modificare con estrema facilità l'ubicazione dei singoli flaconi utilizzando il mouse. IMMAGINE 30: UBICAZIONI