Voglio il massimo dell efficienza. Ora è possibile con GESAP

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1 Ora è possibile con GESAP Voglio il massimo dell efficienza

2 Desidero un sistema che mi permetta di svolgere la mia attività come voglio GESAP è la soluzione di gestione del personale per le piccole e medie imprese. Aziende private e pubbliche, ministeri e comandi militari si affidano a GESAP per svolgere le loro attività di gestione dell intero ciclo del personale, dimostrando la loro fiducia nel nostro prodotto. GESAP significa hardware e software che lavorano in sinergia per gestire ogni aspetto del vostro personale, dalla rilevazione presenze alla gestione accessi, dalle note spese al budget del personale, dalla gestione della reperibilità all esportazione dati verso qualsiasi software di elaborazione paghe, dalle statistiche sull andamento del personale all analisi degli straordinari, dalla gestione dei parcheggi al conteggio e gestione del consumo della mensa... e tutto questo è solo una parte delle potenzialità di GESAP. GESAP vi permette di scegliere tra una vasta gamma di moduli. Potrete acquistare solo la rilevazione delle presenze ed in seguito espandere il sistema (ad esempio) con la gestione degli accessi, oppure scegliere già un sistema più completo legando rilevazione presenze, budget del personale, note spese, gestione della reperibilità... scegliendo tra oltre 15 moduli completamente integrati. Voglio il massimo dell efficienza 1

3 Voglio un sistema semplice da utilizzare. Grazie alla interfaccia grafice stile Microsoft Outlook, il sistema si rivela immediatamente semplice da utilizzare, intuitivo. Tutte le operazioni necessarie allo svolgimento dell attività di controllo e gestione del personale sono sempre sorvegliate dal sistema che indicherà all utente quale operazione deve essere ancora portata a termine per chiudere il ciclo della gestione intrapresa. Tutte le operazioni di gestione dei terminali di rilevamento presenze/accessi, vengono svolte in maniera completamente automatica e trasparente all utente. Avrete la situazione del personale aggiornata al minuto (utilizzando il server di raccolta dati GESAP-SERVER ed i terminali di rilevamento accessi-presenze consigliati). Ero abituata alle finestre del mio AS400 dove le informazioni venivano presentate spesso in forma confusa, poco leggibile, difficile da relazionare con altri dati. Con GESAP tutte le mie richieste vengono rappresentate in modo ottimale, complete, tutto è lì a portata di click... Filtrare le informazioni è semplicissimo e la ricerca è veloce e rapida, non è più necessario ricordarsi i codici delle causali o delle persone. La ricerca testuale è potentissima. Cliente GESAP, anno 2012 Ogni volta che il sistema viene aperto, un promemoria ricorderà all utente le operazioni ancora da portare a termine o le eventuali anomalie da correggere Voglio il massimo dell efficienza 2

4 Voglio un sistema già grande dalla sua configurazione minima Già dalla sua configurazione minima, il sistema offre una vasta gamma di strumenti per il controllo del personale: Anagrafica del personale. Dai dati di base per il normale svolgimento delle pratiche di gestione del personale alla gestione dei numeri di telefono interni per la stampa dell elenco telefonico, alla gestione dello stato di famiglia per il calcolo automatico di ferie, permessi e licenze speciali. Visite mediche Gestione delle visite mediche a scadenza, con avviso automatico sia a chi gestisce il personale sia al dipendente, tramite la visualizzazione sul display del terminale di rilevamento presenze. Provvedimenti disciplinari Raccolta dei provvedimenti disciplinari inflitti al dipendente per meglio valutarne la carriera, l affidabilità e controllare che i dipendenti non siano recidivi nei propri comportamenti scorretti. Formazione Oltre ad essere importante per il dipendente è anche un investimento aziendale. GESAP tiene traccia della formazione seguita dai dipendenti per meglio delinearne le capacità lavorative. Agenda/calendario Utilizzabile dall utente per gestire tutte quelle attività a scadenza che coinvolgono il personale: dallo scadere di una visita medica, all avviso se avete un appuntamento, oppure se ad un particolare dipendete stanno scadendo importanti documenti quali, ad esempio, il passaporto. Analisi statistica Un buon sistema di gestione del personale non deve solo raccogliere dati, ma fornire risultati. L analisi statistica permette di elaborare tutti i dati raccolti dal sistema per fornirvi le risposte che desiderate. L analisi è in grado ad esempio di generare una panoramica sull assenteismo, magari diviso per reparto fino al dettaglio sul comportamento dei dipendenti. Con GESAP non perderete mai il controllo sul vostro personale. Tutti gli utenti hanno le informazioni necessarie per prendere decisioni immediate: consideriamo per esempio un dipendente che esce dall azienda per andare in cantiere, immediatamente tutti gli utenti che visualizzeranno la scheda dei presenti vedranno tale informazione modificata in tempo reale. Nel caso in cui un dipendente avverta l ufficio personale di essere malato e tale informazione venga immessa in GESAP, il capo progetto saprebbe, in tempo reale, che il lavoro svolto dalla persona assente non potrà procedere, potendo intervenire, così, tempestivamente sulla produzione evitando costosi ritardi. Voglio il massimo dell efficienza 3

5 Voglio un sistema completamente configurabile GESAP ha più funzionalità di qualsiasi altra soluzione di gestione del personale per le aziede dalla piccola alla grande dimensione. Quando si ha bisogno di acquistare altre funzioni basta una semplice telefonata per abilitare il modulo richiesto. Il taglio delle licenze in GESAP si basa su tre parametri: il numero di dipendenti da gestire (minimo 20 o un multiplo); i moduli necessari per la gestione del personale (riportati sotto); Il numero di postazioni di lavoro contemporanee; Con GESAP è possibile attivare e disattivare le funzionalità con un semplice clic e cogliere le nuove opportunità qualora si presentino. Dopo avere installato GESAP, iniziate ad usare i moduli di gestione delle presenze e dopo pochi mesi, decidete di aggiungere i moduli di gestione Accessi e Video sorveglianza basterà immettere il codice di licenza dei moduli aggiunti per renderli immediatamente disponibili ed integrati con le informazioni già esistenti nel sistema. Non saranno necessarie codifiche, aggiornamenti o nuove installazioni. Oltre ai moduli completi è fin dall inizio possibile attivare e disattivare determinate funzioni e tramite una semplice parametrizzazione modificarne il comportamento. E se fosse necessaria una personalizzazione? Il nostro personale tecnico è a vostra completa disposizione per progettare assieme a voi soluzioni customizzate per il vostro business. Voglio il massimo dell efficienza 4

6 Gestione presenze Reporting Elaborazione presenze Costruzione di stampe personalizzate Stampa cartellino INAIL Esportaziopne dati verso i formati più comuni Gestione Accessi Gestione personale in trasferta Controllo e stampa degli accessi, gestione aree Rilevamento ore lavorate mediante terminali riservate. palmari Ricerca persone Schedulazione trasferte Mailing list Gestione ferie e permessi Invio automatico.pdf Statini Controllo monte ore Invio cadenzato situazione ferie Schedulazione ferie Invio report mensa a pagamento Video sorveglianza Gestione visitatori Gestione telecamere e monitoraggio atti vandalici Gestione dei visitatori Allarmi anti intrusione Gestione politiche di accesso per restrizioni di aree Registrazione immagini in digitale Motion detect Budget e pagamento dipendenti Gestione delle reperibilità Pagamento dei dipendenti Schedulazione delle reperibilità Consuntivazione Gestione delle remunerazioni Statistiche sui costi Gestione degli orari Gestione del budget Gestione reception Elaborazione note spese dipendenti Visualizzazione dei presenti/assenti e motivi. Raccolta e digitalizzazione della documentazione Rintracciabilità del personale Assegnazione dei costi al personale Gestione dei costi su commessa Raccolta dati da aziende remote Gestione centralizzata dei dati del personale da filiali remote Gestione turni di lavoro Schedulazione dei turni Gestione orari di lavoro Gestione sostituzioni turno Gestione parcheggi Gestione Web Riconoscimento automatico dei veicoli Visualizzazione dati per il personale. Rendicontazione per i dirigenti Replica di qualsiasi funzionalità software Gestione esportazioni Esportazione dati verso procedure paghe Esportazione dati verso altri software Consultate la brochure riguardante i moduli opzionali GESAP. Pronti per il futuro Installando una nuova versione del sistema operativo Microsoft, GESAP si adatterà automaticamente alla nuova grafica del programma e ne adotterà le migliorie apportate. Non sarà necessario alcun aggiornamento*. Gli standard di Microsoft Windows sono integrati. GESAP è scritto interamente in C++ e Visual Basic di Microsoft e si appoggia sui più moderni database come SQLServer, ORACLE, Sybase. Voglio il massimo dell efficienza 5

7 Voglio un sistema che stia al passo con i cambiamenti della mia attività Integrare GESAP con altre applicazioni è semplice e veloce: una potente routine disponibile nel modulo base permette di esportare i dati raccolti sul personale (sia grezzi che elaborati) in formato testo, su database Access o SQLServer, in Word o Excel. L architettura aperta della base di dati permette ad altre applicazioni di condividerne i dati in tempo reale permettendone le lettura direttamente dal database. Allo stesso tempo l architettura Microsoft preserva i dati dagli utenti non autorizzati al trattamento. Voglio un sistema capace di collegarsi e scambiare dati con altri software... Con GESAP è possibile. Si possono scambiare dati in formato elettronico con qualsiasi altro sistema (ad esempio per l elaborazione delle paghe), evitando l immissione manuale dei dati che richiede tempi lunghi ed è soggetta a errori. Se si necessita di avere i dati delle proprie filiali, con il modulo GESAP-REMOTE disporrete di una visione d insieme dei dati di tutte le aziende che controllate: compiti quali il reporting verranno completati in maniera più veloce ed accurata. Con GESAP potrete controllare il personale di aziende poste all altro capo del mondo direttamente dal vostro sistema tramite una linea telefonica commutata, GPRS o via internet. Tra i vari moduli opzionali ricordiamo GESAP-TRANSFER, la gestione del personale GESAP tramite palmare, utile in quegli ambienti dove squadre di personale dell azienda svolgono autonomamente e fuori sede il proprio lavoro: per il personale in trasferta, imbarcato, per squadre di installatori o manutentori, per cantieri, etc. Con GESAP anche i loro dati di presenza saranno disponibili in tempo reale! Una garanzia... Un cliente GESAP non è mai rimasto bloccato a lungo per malfunzionamenti di sistema (stime GESAP, max. Inattività di un cliente 4 ore/anno). Il 40% dei clienti GESAP ha richiesto personalizzazioni sul sistema e NESSUN cliente le ha mai perse durante un aggiornamento. Oltre il 92% degli aggiornamenti NON ha richesto l intervento sul posto dei nostri tecnici con un notevole risparmio per i nostri clienti. Fonte GESAP, secondo semestre 2012 Voglio il massimo dell efficienza 6

8 Voglio un sistema che possa espandersi secondo le mie necessità La capacità del sistema GESAP di gestire hardware in maniera distribuita è praticamente illimitato. Il sistema permette di connettere più sedi remote della stessa azienda e colloquiare con i terminali di rilevamento presenze ed accessi e/o con i sistemi di video sorveglianza o con le centrali di allarme mediante qualsiasi tecnologia: Seriale RS232/485, Rete, ADSL, Wi-FI, modem analogico o via radio. Il sistema gestisce anche terminali portatili per la raccolta dati e GESAP è in grado di sviluppare moduli di comunicazione anche per dispositivi prodotti da terze parti. Terminali di rilevamento accessi / presenze Rete Aziendale Terminali di rilevamento accessi / presenze remoti via GSM Stazioni di elaborazione GESAP Altre sedi aziendali Terminali di rilevamento accessi / presenze remoti via ADSL o MODEM Terminali di rilevamento accessi / presenze Terminali di rilevamento accessi / presenze remoti via Wi-Fi o RADIO Video sorveglianza e centrali di gestione allarmi Hardware di altri produttori Voglio il massimo dell efficienza 7

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10 GESAP progetta e realizza una vasta gamma di soluzioni di gestione del personale per consentire alle piccole e medie imprese di incrementare il proprio business, migliorare la produttività e ridurre i costi del personale. GESAP sceglie inoltre i partner migliori per offrire soluzioni chiavi in mano anche su specifica del cliente. Sito internet www gesap com Informazioni commerciali uff commerciale gesap com Timbro del rivenditore GESAP Via Valle, 30/A Polverara Riccò del Golfo (SP) Tel e fax (r.a.)