COMUNE DI FIRENZE DIREZIONE SVILUPPO ECONOMICO Servizio Promozione Economica e Turistica

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1 COMUNE DI FIRENZE DIREZIONE SVILUPPO ECONOMICO Servizi Prmzine Ecnmica e Turistica Avvis esplrativ per la ricerca di cmpnenti prgettuali e di sluzini riginali e innvative per la realizzazine del prgett Sistema Infrmativ per la Città dei Saperi Pian Integrat Urban di Svilupp Sstenibile (PIUSS) dell'area metrplitana di Firenze: La Città dei Saperi Prcedura di cui al D.Lgs. 163/2006 cn particlare riferiment al prcess di valrizzazine dei cntributi prgettuali Il Direttre della Direzine Svilupp Ecnmic, quale respnsabile unic del prgett Sistema Infrmativ della Città dei Saperi, nell'ambit delle prcedura di evidenza pubblica ai sensi del D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163, cme successivamente integrat e mdificat, in esecuzine alla presentazine e attuazine di tutti i prgetti del PIUSS, cme apprvat dalla Regine Tscana cn att della Giunta Reginale n del 13/10/2009 RENDE NOTO 1 che il Cmune di Firenze intende attuare, mediante prcedura di evidenza pubblica, cn il cntribut prgettuale di peratri privati, università, gruppi di ricerca, esperti, il prgett cmpless Sistema Infrmativ della Città dei Saperi (da ra in pi SICS) cmpnente chiave del PIUSS dell'area Metrplitana Firentina. Il PIUSS è un Pian Integrat di Svilupp Urban Sstenibile crdinat dal Cmune di Firenze insieme alle amministrazini di Scandicci, Campi Bisenzi e alla Prvincia di Firenze, sulla base di un band reginale, in rispsta all Avvis della Giunta Reginale Tscana del 26/05/2008. Il PIUSS ha cme strategia quella di valrizzare le istituzini e le risrse scientific-culturali presenti nel sistema metrplitan firentin, cercand di far risultare il sistema stess più attraente vers nuvi talenti, imprenditri, ricercatri, studenti universitari, peratri culturali che sian cllegati crrelati cn le numerse istituzini culturali, scientifiche ed educative presenti nel sistema metrplitan (ltre 150 istituzini culturali di cui almen 30 fra sedi universitarie scule di alta frmazine). Al fine di animare e infrmare cn mdalità innvative e adeguate ai tempi crrenti l'area della Città dei Saperi ed i sui attri nnché tutti i city users, il PIUSS prevede di realizzare un sistema infrmativ a larg access e cmpst indicativamente da: 1. un prtale cn funzini di a. access all'infrmazine sulle attività delle istituzini culturali ma anche a tutte le infrmazini utili per la qualità della vita b. scial netwrk al quale partecipi la cmunità degli attri della città dei saperi

2 c. una nuva piattafrma di infrmazine turistica multilingua appsitamente pensata per la Città dei Saperi 2. un sistema di access al sistema infrmativ fndat su tecnlgie wi-fi diffuse nell'area PIUSS per rendere pssibile l'access all'infrmazine sulle attività delle istituzini culturali ma anche a tutte le infrmazini utili per la qualità della vita (attività curata dalla amministrazine cmunale) 3. integrazine del SICS cn le altre prgettualità vlte a prmuvere/cmunicare cntenuti via canali wi-fi (i.e. prgett wi-fi, prgett wi-mve, dehrs, Firenze wi-fi) 4. una rete di pannelli digitali cn funzini interattive e di navigazine (quand la lcalizzazine l permette) per rendere pssibile l'access all'infrmazine sulle attività delle istituzini culturali, scientifiche e di alta frmazine ma anche a tutte le infrmazini utili per la qualità della vita e all'accessibilità, vver alle stesse infrmazini cntenute nel punt 1 5. un sistema innvativ di infrmazine n the grund per rendere nt l'access e la dimensine della Città dei Saperi Il presente avvis invita imprese peranti nel settre di riliev per il SICS prfessinisti singli assciati gruppi di ricerca dipartimenti universitari altre istituzini pubbliche e private interessate a prprre sluzini, prpste e stimli prgettuali per la realizzazine del SICS nelle sue 5 cmpnenti rilevant,i assieme ppure separatamente, che dvrann essere crredate da una prpsta gestinale atta a garantire la lr sstenibilità nel temp. Le sluzini, prpste e stimli prgettuali sn da intendere cme idee prgett, immagini e scenari di pssibili servizi e funzinalità, sluzini tecnlgiche ed rganizzative che pssan cntribuire alla definizine del prgett ver e prpri che l amministrazine dvrà predisprre nei prssimi mesi, cmpresa la sstenibilità ecnmica ed rganizzativa. Queste sluzini stimli ptrann essere, ad esempi e in frma nn esaustiva, risultat di: - ricerche studi prdtti riginali in dispnibilità del prpnente - risultat di esperienze sviluppate in altre città e cnsciute apprfnditamente dal prpnente - risultat di ricerche universitarie (e nn) di scenari di prspettiva che permettan di individuare il percrs di svilupp di tecnlgie e/ servizi - prpste rganizzative e di sstenibilità - altr I cntributi stimli prgettuali sarann valutati da un'appsita cmmissine interna all'amministrazine cmunale, assistita eventualmente da esperti se necessari, e a. espste in un appsit event/seminari dve i prpnenti sarann chiamati ad illustrarle (per tutte le prpste di interesse cmunque pregevli) b. recepite cme cmpnente prgettuale (all'intern dei limiti previsti dall'art. 153 del D.Lgs. 163/2006, cme di seguit illustrat e cmunque nn ltre i eur ltre IVA) se

3 risulterann di qualità ed efficacia adeguata all scp e cerenti cn l scenari che intenderà cndividere l'amministrazine. N.B. Il punt b. è sttpst a prcessi di valutazine e prcedurali successivi ed è slamente eventuale, vver riferit a prpste di particlare qualità e cmpletezza. Quindi, cme successivamente ribadit, quest avvis nn è da cnsiderare un appalt, band cncrs di prgettazine in nessuna delle sue cmpnenti e nn impegna l'amministrazine vers nessun dei cncrrenti. Il budget massim ricnscibile per il cntribut stiml prgettuale prpst nell'ambit di quest band e per il cmpless del SICS è di eur massim. Per la realizzazine del SICS è previst un ltt per cmplessive pere e servizi inerenti la realizzazine dei sftware e i servizi (ma nn gestine dell stess, la cui sstenibilità ptrà essere ggett di prpsta) per un imprt cmplessiv apprssimativ di circa eur di cui circa eur da dedicare all'infrastruttura di cmunicazine e la cui attuazine e prgettazine sarann definite direttamente dall Amministrazine Cmunale. E previst inltre un II ltt integrativ, del valre di circa eur, attualmente sttpst alla apprvazine prgettuale della Regine Tscana. Quindi l imprt cmplessiv è di circa eur. 2 La prcedura nel su cmpless seguirà le seguenti fasi: Fase Attività previste 1 Avvis esplrativ per la racclta di sluzini, prpste e stimli prgettuali. La fase durerà circa 30 girni. Per i prpnenti, a parte quest avvis, verrann messi a dispsizine: 1. il dcument prgettuale PIUSS 2. il prgett SICS presentat all'intern del PIUSS (prim ltt) 3. il prgett SICS cmprensiv del secnd ltt 4. una planimetria indicativa delle aree cinvlte dalla prpsta PIUSS e altre cartgrafie tematiche inerenti il PIUSS stess 5. una planimetria descrittiva le aree attualmente cperte dal prgett Firenze WIFI, lgicamente cllegat a quest prgett cme cmpnente di una medesima plitica di access alle tecnlgie e alle risrse dell'infrmazine, cn indicazine planimetrica delle aree ggett della cpertura wi-fi nell'ambit del presente prgett SICS. 2 Riceviment delle sluzini, prpste e stimli prgettuali e valutazine delle stesse. La fase durerà massim 15 girni. n.b. Si precisa che al mment della presentazine delle sluzini, prpste e stimli prgettuali il prpnente dvrà quantificare la attività prgettuale svlta e dvrà dare garanzia della riginalità e dell'assenza di vilazine di tecnlgie prprietarie di brevetti di qualsivglia pera d'ingegn prtetta da cpyright. Questa quantificazine, rapprtata alla spesa presunta per il SICS e la cmpnente alla quale il prgett si riferisce, nn ptrà superare il 2,5% dell'imprt dell'investiment presunt prpst e cmunque eur.

4 3 Una vlta valutate le prpste, se almen una risulterà di interesse di stiml, si prcederà alla sua presentazine, cme illustrat, e al su recepiment (cme stiml ispirazine) all'intern del prgett esecutiv del SICS che l amministrazine cmunale presenterà alla Regine Tscana nei tempi previsti. Se il recepiment di almen una prpsta cmprterà una vera e prpria assunzine prgettuale in tt dell'elabrat prpst, l amministrazine stipulerà un cntratt cn il prpnente per ricnscere un rimbrs a su vantaggi delle spese prgettuali sstenute nei limiti di eur. L amministrazine, sulla base della sua valutazine tecnica, prprrà un imprt da rimbrsare adeguat al cntribut prgettuale. Se quest'imprt verrà ritenut dal prpnente accettabile, questi entrerà a far parte del grupp prgettuale del SICS e cmpleterà, per quant necessari, il crdinament della sua prpsta cn l'inter impiant prgettuale. Se quest'imprt nn verrà ritenut accettabile, l Amministrazine Cmunale ptrà sl trarre ispirazine dall'pera d'ingegn prpsta ma nn ptrà utilizzarla cme cmpnente prgettuale e nn ptrà utilizzare le sue cmpnenti realmente riginali. Questa fase durerà massim 45 girni e si cncluderà cn l apprvazine del prgett del SICS (nelle sue cmpnenti diverse) che sarà a base delle prcedure di evidenza pubblica necessarie per la sua attuazine. 4 Pubblicazine di un più avvisi ai sensi del D.Lgs 163/2006 per la realizzazine del SICS da parte dei cmpetenti uffici dell'amministrazine Cmunale per tutt quant resta ancra da realizzare dell stess (cmprese alcune eventuali sue cmpnenti tecnic-prgettuali). Questa fase durerà circa 90 girni e si dvrà cncludere cmunque entr ttbre 2010 cn l aggiudicazine dei cntratti relativi. 3 Gli interessati all esecuzine di quant indicat al punt 1 ptrann presentare sluzini, prpste e stimli prgettuali per le cmpnenti del SICS (esclusa la cmpnente di infrastruttura wi-fi) cn le mdalità previste nel presente band. I prmtri dvrann prprre la seguente dcumentazine qui smmariamente illustrata: 1. una breve relazine di presentazine e di fattibilità inerente la cmpnente del SICS al quale risultan interessati; 2. un prgett di massima, stiml prpsta prgettuale della cmpnente alla quale risultan interessati anche in relazine a diversi scenari di riferiment (un scenari di base e alcuni scenari alternativi) a secnda delle prspettive di budget che ritengn credibili; sarà pssibile prprre varianti anche sstanziali al prgett del Cmune, a cndizine che nn si ecceda il budget cmplessiv, le sue cmpnenti sstanziali, la sua natura di investiment, i sui biettivi; 3. una valutazine di fattibilità amministrativa e giuridica, tenend in cnsiderazine nell specific la nrmativa italiana inerente le reti elettrniche e telematiche e il lr access, che illustri la realizzabilità in tempi utili e nelle lcatin previste nel prgett; questa valutazine ptrà essere

5 prpsta se rilevante per la cmpnente di riferiment della prpsta prgettuale che si intende presentare; 4. un pian ecnmic-finanziari che ne dimstri la sstenibilità in riferiment al prgett preliminare dell'amministrazine anche prevedend diversi scenari (un scenari di base e alcuni scenari alternativi) a secnda delle prspettive di budget; 5. l indicazine delle spese sstenute per la predispsizine della prpsta, sggette all'accettazine da parte dell Amministrazine Cmunale, cn un massim del 2,5 per cent del valre dell'investiment e massim di eur, cmprensiv anche delle pere di ingegn di cui all art del Cdice Civile; 6. una dichiarazine che indichi stt la prpria respnsabilità che l'utilizz della prpsta prgettuale da parte dell'amministrazine nn vila nessun marchi diritt registrat legittim, in alternativa, indicazine dei diritti e cpyright da tenere in cnt nell'utilizz della prpsta prgettuale. La prpsta, redatta in lingua italiana, dvrà pervenire al Cmune di Firenze - Direzine Svilupp Ecnmic - Servizi Prmzine ecnmica e turistica piazza Artm 17/ Firenze entr e nn ltre le re del 26 aprile 2010 Il plic cntenente la prpsta dvrà essere debitamente chius e cntrfirmat sui lembi di chiusura. Ess dvrà recare all estern la ragine sciale, l indirizz del prpnente, fax ed , nnché la seguente dicitura: PROPOSTA PROGETTUALE PER LA REALIZZAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO PER LA CITTA DEI SAPERI AVVISO ESPLORATIVO 4 Pssn presentare le prpste gli peratri ecnmici ai sensi D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163, vver della direttiva cmunitaria 18/2004, vver quanti rientran nelle interpretazini di detta nrmativa prpste dall'autrità per la vigilanza sui cntratti pubblici, e nell specific quanti rientran nel su parere 127/2008 (che chiarisce la natura di peratre ecnmic, estendendla a tutti i sggetti che, nel cntest della prcedura di appalt da valutare, svlgn quella funzine, vver escludend da questa valutazine la natura giuridica del sggett). 5 La Amministrazine Cmunale precisa che: 1. la presentazine di prpste nn vincla l Amministrazine Cmunale, la quale si riserva di nn accettare alcuna di esse qualra ritenesse che le stesse nn sian adeguate alle sue richieste dal punt di vista tecnic d ecnmic nn sian rispndenti al pubblic interesse, anche in cas di diverse circstanze spravvenute; 2. si riserva il diritt di sspendere in qualsiasi fase la prcedura, seguend le dispsizini di legge, per spravvenuti mtivi di pubblic interesse; 3. in nessuna delle iptesi spramenzinate i prmtri avrann titl a richiedere indennizzi rimbrsi di qualsiasi natura ammntare, al di là di quant previst dalla nrmativa, dal presente band da cntratti eventualmente firmate nel crs della prcedura; 4. le sluzini, prpste e stimli prgettuali, eventualmente mdificate cme richiest dalla amministrazine, sarann recepite dalla stessa cme tali (sluzini, prpste e stimli

6 prgettuali) attravers l'apprvazine in sede di avvis. Il prgett da prre a base d'asta attravers prcedura di evidenza pubblica, invece, dvrà seguire il nrmale iter cn prcedura di apprvazine e definit cn diversa frmale decisine. Quindi, l'apprvazine/recepiment di sluzini, prpste e stimli prgettuali nell'ambit di quest avvis nn cstituisce in nessun cas l apprvazine di prgett di attività di prgettazine cme definita dalla vigente nrmativa; 5. per quant nn previst nel presente band, si fa rinvi alla dcumentazine di prgett PIUSS, e al D.Lgs. 163/2006. Il Respnsabile del prcediment è il Direttre della Direzine Svilupp Ecnmic. Il presente band viene pubblicat su: Gazzetta Ufficiale della Cmunità Eurpea cme avvis di preinfrmazine e segnalazine dell avvis per l idee prgett sit istituzinale dell'amministrazine e delle Amministrazini cmpnenti il PIUSS sit istituzinale dell Osservatri Reginale dei cntratti pubblici della Regine Tscana due qutidiani a diffusine nazinale reginale tramite cmunicat stampa cn preghiera di pubblicazine Ogni ulterire infrmazine ptrà essere richiesta all'indirizz piuss@cmune.fi.it Firenze, 22/03/2010 Il Direttre Fabi Cacili Allegati: a. Prgett PIUSS apprvat dalla Regine Tscana b. Dcumentazine di prgett SICS c. Planimetrie e cartgrafia tematica