Nuove funzioni Business Net 2010

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1 CP SOFTWARE SRL - Società unipersonale a responsabilità limitata Nuove funzioni Business Net 2010 Nuovi moduli a pagamento realizzati: A - Business Le funzioni di Business permettono di inviare e ricevere in modo automatico e in modo interattivo messaggi di posta elettronica, sia da una specifica consolle di Business NET (client di posta), che può sostituire le classiche e varie versioni di Outlook, sia dalla esecuzione abituale di operazioni gestionali, che generano documenti in formato Microsoft Word, o PDF. Tra le operazioni gestionali che generano documenti ricordiamo: emissione di offerte tramite il modulo CRM, emissione di conferme d ordine e ordini, emissione di DDT e fatture, invio di solleciti ed estratti conto da scadenzario, invio di comunicazioni commerciali, amministrative e tecniche tramite liste selezionate o azioni di mailing massive (funzione disponibile con il modulo CRM). Le inviate e ricevute potranno essere visualizzate direttamente dai programmi di gestione che le hanno generate. E possibile ottenere automaticamente copia delle inviate con Business anche sul proprio client di posta abituale (Microsoft Outlook ). B - Logistica su palmare Il modulo Logistica su Palmare di Business NET risponde alle richieste delle imprese che necessitano di uno strumento per l approntamento delle spedizioni mediante l utilizzo di dispositivi mobili. Il funzionamento in modalità connessa garantisce l aggiornamento delle giacenze di magazzino in tempo reale e consente un controllo puntuale delle operazioni di riscontro dei carichi dal Back Office. Il modulo Logistica su Palmare si compone dei seguenti programmi elaborativi: Inventario su palmare, Gestione stoccaggio e movimentazione interna, Picking e Ricevimento merce su palmare. Funzionalità aggiunte ai moduli preesistenti (acquistati dal cliente): A - CRM Il porting del modulo CRM in tecnologia.net implementa numerose novità, tra le quali si ricorda: Una consolle più fruibile e navigabile (4 pannelli immediatamente visibili con leads/lead corrente, attività, le opportunità/opportunità corrente, le offerte; due o più tab per altre informazioni gestionali e commerciali, ecc.); Visibilità (editabilità) dei dati di più ditte, in presenza di anagrafiche generali, nello stesso contesto operativo (funzionalità CRM multiditta) es. az. commerciale e az. di produzione, dello stesso gruppo; Gestione Client di Posta integrato, in sostituzione di integrazione con Outlook, (è un modulo a parte opzionalmente attivabile con la sola presenza del modulo CRM, sulle sole funzioni CRM); Sistema accessi / sicurezza più sofisticato (per es.: lo stesso lead può essere di proprietà di più operatori-utenti di Crm). Definizione dell organizzazione commerciale senza vincolo di struttura gerarchica.

2 Wizard per la creazione da zero di nuovi operatori CRM; Programmi di stampa veloce, più fruibile da parte dei commerciali (utenti non gestionali); Più diretta accessibilità ai dati dei clienti, dalla consolle CRM; Collegamento a Google maps per la localizzazione del lead; Migliore collegamento tra attività/offerta/documento doc/pdf e oggetti OLE; Migliore gestione delle campagne commerciali; Nelle offerte supporto di file immagini direttamente sulle righe del doc (GIF, JPG, PNG) senza obbligo di passare su un documento di Microsoft Word; B - Magazzino/Vendite Gestione della Scheda di trasporto con i dati memorizzati, sui documenti di magazzino, che consente la possibilità di ristampa della scheda ed una flessibile scelta dei soggetti intestatari della scheda stessa.. Nelle funzioni di creazione degli articoli/clienti/fornitori (con Alt-F2) dai vari programma, il codice inserito viene subito riportato sul campo in cui si è attivata la funzione, senza quindi dover necessariamente aprire lo zoom. C - Contabilità Aggiunto nuovo programma per la rinumerazione degli esercizi contabili D - Ordini Ora è gestita la concorrenza sui programmi che generano massivamente documenti/note da impegni. E - PDF Ora è possibile aprire ed integrare la mail prima di procedere all'invio al destinatario. Il destinatario della mail inviata può ora essere rappresentato anche dal soggetto indicato nella Destinazione diversa (per i documenti di tipo Fattura differita). Ora è ammesso l'invio di file PDF anche mediante i servizi fax di Windows XP/2003. F - Infrastruttura/Framework Ora è disponibile un menu a barra anche in Business NET. Ora gli alert possono inviare notifiche anche a soggetti esterni all'azienda (clienti e fornitori). Log di tre nuovi eventi : Logon a sistema, logout da sistema, lancio di programmi da menù (nuova normativa sulla privacy, nuovi obblighi per gli amministratori dei sistemi) Nelle funzionalità di stampa su Word sono ora supportati i modelli DOTX e i documenti DOCX (richiede Microsoft Word 2007 SP2). Interventi di compatibilità con Windows 7: Business NET 2010 è una applicazione con logo Compatibile con Windows 7.

3 Tutti i componenti rilasciati da NTS Informatica, cosi come il programma di Installazione di Business NET, sono firmati digitalmente per garantire maggiore sicurezza alla applicazione. Gestione aziende e database: ora è possibile creare un database impostando come default una ditta con codice differente dal nome del database stesso. Ora è possibile individuare facilmente se il componente in esecuzione di Business NET è oggetto di personalizzazione o meno, sia mediante script (in presenza di un file.nts con lo stesso nome del programma nella cartella \Script del server) che per la realizzazione di componenti DLL personalizzati creati ereditando da quelli standard (quando cioè tali componenti sono dichiarati nel file DLLMap.ini nella cartella \Script del server): l'icona del componente presenta una "B nera" su sfondo rosso in vece della canonica "B bianca" sempre su sfondo rosso. Nella Gestione operatori è stato aggiunto il flag Non avviare framework Vb6 selezionabile per quegli operatori che non fanno più uso del framework VB6 quando entrano in Business NET. Questo migliora le performaces di avvio di Business NET. Nella funzione Gestione Backup del programma Gestione aziende e database è ora possibile: creare il file BAT con i comandi script per l'esecuzione dei backup anche per SQL Server 2000/MSDE 2000 (per SQL Server 2005/2008 era già disponibile) sfruttando il programma OSQL al posto dell'sqlcmd disponibile da SQL Server 2005 o superiore; aprire l'utilità di pianificazione di Windows per i sistemi operativi Windows Vista, Windows Server 2008 e Windows 7, dove non è più disponibile lo strumento Operazioni pianificate, per visualizzare i processi schedulati; eseguire operazioni di manutenzione del database quali la ricostruzione (REBUILD) o la deframmentazione (REORGANIZE) gli indici dei database SQL Server, utili in particolare in seguito all'aggiornamento delle versioni di SQL Server. Ora anche sulla struttura dei database SQL Server vengono riportate le descrizioni delle tabelle/campi (rilevate dal modello PROVA.MOD), sia sui nuovi database che quelli convertiti a Business NET G - Altre Numerosi interventi per migliorare le performances in Business NET. La tabella dei Comuni e delle Provincie è stata aggiornata al 2009 con le nuove provincie MB, FM e BT inserite, per aggiornare i database selezionare durante l'aggiornamento degli archivi (BUSCONVS) l'opzione Provincie/Comuni L'archivio degli ABI e CAB (banche e sportelli bancari) è aggiornato al settembre Aggiunto nuovo programma BN ANDB per anonimizzare il database. Nel programma Gestione Unificata documenti (Retail) è ora possibile in sede di creazione del file di dati per lo scontrino fiscale, parametrizzare il numero dei caratteri da esporre nello scontrino come descrizione articoli.

4 Requisiti hardware client Per poter utilizzare Business NET è necessaria una configurazione hardware minima del tipo: Processore Pentium IV, velocità > 1,6Ghz 1 Gb RAM Stampante La piattaforma consigliata è la seguente: Processore Pentium IV, velocità > 2,4Ghz 2 Gb RAM (o superiore) Stampante (non sono consigliate le stampanti basate su tecnologia GDI o Host based) Requisiti hardware server Processore Pentium IV, velocità > 2,4Ghz 3 Gb RAM (o superiore) HD 40 Gb (o superiore) Stampante laser o getto d'inchiostro da almeno 4 pag. al minuto (non sono consigliate le stampanti basate su tecnologia GDI o Host based) Per le macchine server queste configurazioni sono indicative in quanto dipendono dal numero di client installati, dalle dimensioni degli archivi. Per i requisiti hardware dei motori database SQL Server / MSDE fare riferimento alla documentazione Microsoft Si consiglia, per una migliore gestione delle finestre a video, una risoluzione grafica di 800x600 con caratteri piccoli; è altresì consigliato di impostare nel pannello di controllo, Impostazioni internazionali, nella scheda Data, un formato data breve con anno a 2 cifre (gg/mm/aa), per evitare nelle stampe problemi di troncamento dei campi data (tutti i report di stampa sono predisposti per stampare due cifre per l'anno). Requisiti software Business NET può essere installato su sistemi operativi: Windows 2000 con almeno l'sp4 Windows Xp (consigliato SP1 o sup. nella Professional Edition)

5 Windows Server 2003 (consigliato SP1 o sup.) su piattaforme a 32bit o 64bit Windows Vista (consigliato SP1 o sup.) su piattaforme a 32bit o 64bit Windows Server 2008 su piattaforme a 32bit o 64bit Windows 7 su piattaforme a 32bit o 64bit Per quanto riguarda i sistemi operativi a 64bit va ricordato che Business NET, essendo un'applicazione a 32bit, viene eseguita sull'emulatore 32bit (WOW64) disponibile su tali sistemi; questo può leggermente penalizzare le prestazioni dell'applicazione. Per i sistemi operativi Windows Vista e Windows 7 si consiglia di disabilitare il Controllo Account Utente (UAC). Sui sistemi operativi: Windows 95, Windows 98, Windows Millennium Edition (ME), Windows NT e Windows 2000 SP3 o inferiorenon è possibile effettuare l'installazione di Business NET. Business NET 2010 supporta i seguenti database: SQL Server 2000 / MSDE 2000 SQL Server 2005 SQL Server 2008 I database Microsoft Access, MSDE 1 e SQL Server 7 non sono supportati pertanto è necessario, prima di procedere all'aggiornamento di Business NET, provvedere alla conversione di questi tipi di database in SQL Server 2000/MSDE 2000 o superiori Le macchine server che devono ospitare SQL Server 2008 Enterprise Edition devono possedere un sistema operativo Windows Server 2003 (con SP2) o Windows Server Le macchine server che devono ospitare SQL Server 2008 Standard Edition (o Express Edition) possono utilizzare anche un sistema operativo Windows XP (SP2 o sup.), Windows Vista o Windows 7. Le macchine server che devono contenere SQL Server 2005 Standard Edition (o Enterprise Edition) devono possedere un sistema operativo Windows 2000 Server (con SP4), Windows Server 2003 (con SP1) o Windows Server Le macchine server che devono contenere SQL Server 2005 Workgroup Edition o Express Edition possono utilizzare anche un sistema operativo Windows 2000 Professional (con SP4), Windows XP Professional (con SP2), Windows Vista o Windows 7. Le macchine server che devono contenere SQL Server 2000 Standard Edition (o Enterprise Edition) devono possedere un sistema operativo Windows 2000 Server o Windows Server 2003 (obbligatorio SP3a o sup. di SQL2000/MSDE2000). Le macchine server che devono contenere SQL Server 2000 Personal Edition o SQL Server Desktop Engine (MSDE 2000) possono utilizzare anche un sistema operativo Windows 2000 Professional o Windows XP Professional. Attenzione! Controllare comunque i prerequisiti hardware e software nella documentazione di Microsoft prima di installare i motori database