ISTRUZIONI PER L INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA PER L INVIO AUTOMATICO DELLE FATTURE VIA

Transcript

1 ISTRUZIONI PER L INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA PER L INVIO AUTOMATICO DELLE FATTURE VIA Sommario Configurazione computer... 2 Sistemi operativi a 32 bit... 2 Windows XP... 2 Windows Vista... 2 Windows Sistemi operativi a 64 bit... 3 Windows Windows Windows Creazione pdf a colori Sistemi operativi a 32 bit Sistemi operativi a 64 bit Configurazione equilibra Funzionamento del programma Registrazione file OCX Sistemi operativi a 32 bit Sistemi operativi a 64 bit Troubleshooting... 18

2 Configurazione computer Sistemi operativi a 32 bit Windows XP Installare i software necessari per fare in modo che equilibra riesca a creare in automatico i files pdf da allegare alle . I software necessari sono: gs704w32.exe e winstita.exe. Windows Vista Installare i software necessari per fare in modo che equilibra riesca a creare in automatico i files pdf da allegare alle . I software necessari sono: gs704w32.exe e winstita.exe. Sarà necessario salvare il file winstita.exe, fargli click destro proprietà e nella linguetta compatibilità selezionare Windows XP service pack 2. Spuntare anche la selezione esegui questo programma come amministratore. Windows 7 Installare i software necessari per fare in modo che equilibra riesca a creare in automatico i files pdf da allegare alle . I software necessari sono: gs704w32.exe e winstita.exe. Sarà necessario salvare il file winstita.exe, fargli click destro proprietà e nella linguetta compatibilità selezionare Windows XP service pack 2. Spuntare anche la selezione esegui questo programma come amministratore.

3 Sistemi operativi a 64 bit Windows 7 Installare il gs901w64.exe dedicato per le versioni a 64 bit ed anche il gs704w32.exe versione a 32 bit. Non è più possibile utilizzare il file winstita perché non compatibile con le versioni a 64 bit, al suo posto è necessario installare il software generico dell hp per l installazione di stampanti postscript che si chiama updps-x exe. Durante la procedura di installazione selezionare Modalità tradizionale

4 Nella videata successiva selezionare aggiungi stampante locale Confermare la porta stampante che viene proposta e proseguire con avanti

5 Selezionare la stampante HP Universal Printing PS. Cambiare il nome proposto in Generic PostScript Printer (bisogna rispettare le maiuscole e minuscole)

6 Windows 8 Installare il gs901w64.exe dedicato per le versioni a 64 bit ed anche il gs704w32.exe versione a 32 bit. Non è più possibile utilizzare il file winstita perché non compatibile con le versioni a 64 bit, al suo posto è necessario installare il software generico dell hp per l installazione di stampanti postscript che si chiama upd-ps-x exe. Durante la procedura di installazione selezionare Modalità tradizionale

7 Verrà visualizzata la finestra con l elenco delle stampanti disponibili, dove non verrà visualizzata la stampante che stiamo provando ad installare. Cliccare su La stampante desiderata non è nell elenco Selezionare successivamente Aggiungi stampante locale o di rete con impostazioni manuali

8 Confermare la porta proposta Selezionare la stampante HP Universal Printing PS

9 Cambiare il nome proposto in Generic PostScript Printer (bisogna rispettare le maiuscole e minuscole)

10 Windows 10 Installare il gs910w64.exe dedicato per le versioni a 64 bit ed anche il gs704w32.exe versione a 32 bit. Non è più possibile utilizzare il file winstita perché non compatibile con le versioni a 64 bit, al suo posto è necessario installare il software generico dell hp per l installazione di stampanti postscript che si chiama upd-ps-x exe. Durante la procedura di installazione selezionare Modalità tradizionale

11 Nella successiva videata selezionare Aggiungi stampante locale o di rete con impostazioni manuali

12 Confermare la porta proposta Selezionare la stampante HP Universal Printing PS

13 Cambiare il nome proposto in Generic PostScript Printer (bisogna rispettare le maiuscole e minuscole)

14 Creazione pdf a colori Sistemi operativi a 32 bit Per fare in modo che i pdf creati da equilibra vengano generati a colori, cosa scaricare il file defpscol.ppd e copiarlo nel disco S: Rieseguire l installazione del winstita; quando si arriva alla videata selezionare il modello di stampante cliccare su Sfoglia Andare a cercare nel disco S: e selezionare la stampante Generic Colour Postscript

15 Confermare l installazione della stampante Creare in mabofa.ini la seguente variabile: PDFPRINT valore GENERIC COLOUR POSTSCRIPT tipo C Sistemi operativi a 64 bit Installare nuovamente il file upd-ps-x exe, la stampante dovrà essere chiamata come segue: Generic Colour PostScript (bisogna rispettare le maiuscole e minuscole) Creare in mabofa.ini la seguente variabile: PDFPRINT valore GENERIC COLOUR POSTSCRIPT tipo C Configurazione equilibra Verificare che nel file mabofa.ini esistano le seguenti variabili: Variabile Tipo Valore _MAIL _FAX _OGGETTO _TESTO CLIE_XLS C C C C C Modificare il file di personalizzazione moduli come da file di esempio. In personalizzazione moduli, nel tipo si possono mettere due alternative: M invia le fatture via ; P stampa le fatture e genera i files PDF

16 Funzionamento del programma In fase di fatturazione viene domandato se si desidera inviare le fatture via ; se si risponde no il funzionamento del programma resta invariato rispetto allo standard, in caso di risposta affermativa viene domandato quante copie di fatture si desidera stampare per uso interno (in questa fase non vengono guardate né le copie del report né le copie scritte sull anagrafica cliente ma solo il numero inserito dall utente; es. report 4 copie, anagrafica cliente 6 copie, numero di copie uso interno 2, verranno stampate solamente due copie). A seconda che venga utilizzato Outlook oppure Outlook Express verrà visualizzata una videata di conferma per l invio del messaggio via posta elettronica. Al termine della procedura di fatturazione verrà visualizzato un elenco con tutte le fatture che non sono state inviate via (e cioè tutte le fatture relative a clienti il cui indirizzo non è compilato). Tramite la pressione del tasto F7 viene stampato (ma non cancellato) l elenco delle fatture non inviate (memorizzato nel file noninvio.txt in S:\MABOFA2), tramite la pressione del tasto F8 vengono stampate le fatture non inviate; viene richiesto nuovamente il numero delle copie da stampare per la spedizione (il programma stamperà il numero delle copie indicate dall utente, ma se sull anagrafica cliente c è scritto un numero di copie diverso, le fatture stampate saranno il numero delle copie scritte sull anagrafica cliente meno il numero delle copie stampate per uso interno). I files pdf relativi alle fatture inviate per vengono memorizzati nella cartella INVIATI che si trova in S:\MABOFA2\MAIL, mentre i files delle fatture non inviate si trovano in S:\MABOFA2\MAIL\ il numero della ditta sulla quale si lavora. Registrazione file OCX Sistemi operativi a 32 bit Scaricare la libreria msmapi32 e copiarla in c:\windows\system32 e registrarla tramite il comando da eseguire da prompt di ms dos Regsvr32 msmapi32.ocx.

17 Verrà visualizzata la seguente videata di conferma della registrazione della libreria: Sistemi operativi a 64 bit Scaricare la libreria msmapi32 e copiarla in c:\windows\syswow64 e registrarla tramite il comando da eseguire da prompt di ms dos Regsvr32 msmapi32.ocx. Verrà visualizzata la seguente videata di conferma della registrazione della libreria:

18 Troubleshooting Attenzione: con sistema operativo Windows Vista interfacciato con "windows mail" (l "outlook express" di Vista) l invio in automatico delle fatture non funziona. Per farlo funzionare è sufficiente rinominare la stampante creata con l'installazione di WinstEng (o WinstIta) in "GENERIC COLOUR POSTSCRIPT". Se si utilizza una versione di equilibra successiva alla è possibile interfacciare l invio delle fatture via mail con Microsoft Outlook. Per farlo è sufficiente impostare nel mabofa.ini la seguente variabile: Variabile Tipo Valore MAILPRG C outlook (il valore deve essere inserito obbligatoriamente minuscolo) Per le istruzioni su come disattivare le richieste di conferma per l invio delle mail cliccare qui Se nel nome del pdf che viene allegato alla mail si sceglie di mettere la ragione sociale del cliente, si va incontro al problema di generazione di un file con i caratteri che non sono accettati da Windows come ad esempio &. Per evitare di mettere in personalizzazione moduli tonnellate di strtran con tutti i caratteri non accettati da Windows è possibile utilizzare una funzione di equilibra come da esempio. nome_bello(stringa_da_pulire) verranno eliminati dal nome file i seguenti caratteri:,()*%'\/ $-+*;:><?!^ compresi gli spazi Se serve eliminare anche il punto deve essere passato come parametro: nome_bello(stringa_da_pulire, '.') Se serve eliminare altri caratteri devono essere passati come parametro. Esempio se oltre al punto si vogliono eliminare anche i numeri: nome_bello(stringa_da_pulire, ' ')