Indice. Indice delle Figure

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1 Finanziamenti on line Fondo Sociale Europeo - Manuale per la compilazione della Domanda di Dote del Bando Dote Unica Rev. 06 Manuale GeFO DOTE Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a Gefo e Selezione del Soggetto Richiedente Profilazione Soggetto Richiedente Modifica dati Soggetto Richiedente Attivazione del profilo Presentazione dell Atto di Adesione Unico Compilazione della Domanda di Dote Rinuncia della Domanda di Dote Perdita dei requisiti Modifica del PIP presentato Integrazione del PIP presentato Attivazione del Tirocinio Rendicontazione dei servizi erogati Rendicontazione del servizio a risultato: Servizio di inserimento lavorativo Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) Rendicontazione del servizio a risultato: Autoimprenditorialità Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) Rendicontazione del servizio a processo: Formazione Rendicontazione del servizio a processo: Lavoro Conclusione della dote Liquidazione dei servizi Indice delle Figure Figura 1 Pagina iniziale Gefo/Dote... 7 Figura 2 Recupera password... 7 Figura 3 Selezione Operatore... 8 Figura 4 Selezione Soggetto Richiedente... 8 Figura 5 Ricerca anagrafica... 9 Figura 6 Dettagli anagrafica operatore... 9 Figura 7 Validazione soggetto Figura 8 Selezione soggetto Figura 9 Dati generali Figura 10 Dati soggetto richiedente Figura 11 Elenco sedi Figura 12 Inserisci nuova sede Figura 13 Elenco soggetti Figura 14 Ricerca soggetto Figura 15 Nuovo soggetto Figura 16 De minimis Figura 17 Personale Figura 18 Nuovi dati del personale Figura 19 Camera di commercio mista Figura 20 Dati economici Figura 21 Nuovi dati economici Figura 22 Coordinate bancarie Figura 23 Elenco soci Figura 24 Partecipate Figura 25 Privacy Figura 26 Invio elettronico Figura 27 Sezione D) ELENCO SOGGETTI Figura 28 Cambia rappresentante legale Rev. 06 Manuale GeFO DOTE Pagina 2

3 Figura 29 Nuovo rappresentante legale Figura 30 Selezione del profilo da attivare Figura 31 Attivazione profilo Figura 32 Attivazione profilo Figura 33 Cerca nuovo utente Figura 34 Utente non trovato Figura 35 Pagina iniziale GeFO/dote Figura 36 Selezione Operatore Figura 37 Selezione Soggetto Richiedente Figura 38 Documenti bandi Figura 39 Elenco atto di adesione unico Figura 40 Nuovo Atto di Adesione Unico Figura 41 Firmatario Figura 42 Ricerca soggetto Figura 43 Dichiarazioni generiche Figura 44 Documenti da scaricare Figura 45 Documenti da caricare Figura 46 Upload documenti Figura 47 Invio elettronico Figura 48 Atto presentato Figura 49 Nuova domanda Figura 50 Soggetto ricercato Figura 51 Elenco domande disponibili Figura 52 Nuova domanda Figura 53 Nuova domanda Inattivo diverso da studente Figura 54 Nuova domanda Studente Figura 55 Residenza Figura 56 Domicilio Figura 57 Altri dati Figura 58 Titolo di studio Figura 59 Inoccupato alla ricerca di prima occupazione Figura 60 Occupato Figura 61 Disoccupato alla ricerca di nuova operazione Figura 62 Verifica requisiti Figura 63 La tua dote Esito positivo Figura 64 La tua dote Esito negativo Figura 65 Firmatario Figura 66 Ricerca firmario Figura 67 Tutor Figura 68 Ricerca tutor Figura 69 Servizi formativi Figura 70 Selezione del servizio Figura 71 Elenco corsi Figura 72 Dettaglio corso Figura 73 Servizi al lavoro Figura 74 Selezione del servizio Figura 75 Dettaglio dati del servizio Figura 76 Documenti da scaricare Figura 77 Documenti da caricare Figura 78 Upload documenti Figura 79 Invio elettronico Figura 80 Elenco domande Figura 81 Ricerca domande Figura 82 Risultato ricerca domanda assegnata Figura 83 Risultato ricerca domanda in bozza Figura 84 Elenco domande acquisite e operazioni possibili Figura 85 Acquisizione domande Figura 86 Elenco domande dote unica Figura 87 Dettaglio elenco domande dote unica Figura 88 Richiesta di rinuncia Figura 89 Stato domanda Rinunciata Pagina 3

4 Figura 90 Acquisizione domande Figura 91 Elenco domande dote unica Figura 92 Dettaglio elenco domande dote unica Figura 93 Richiesta di rinuncia Figura 94 Firmatario Figura 95 Ricerca Firmatario Figura 96 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Figura 97 Documenti da scaricare Figura 98 Documenti da Allegare Figura 99 Upload documenti Figura 100 Invio elettronico Figura 101 Stato domanda Rinunciata Figura 102 Acquisizione domande Figura 103 Elenco domande presentate Figura 104 Modifica Figura 105 Registrazione Figura 106 Residenza Figura 107 Domicilio Figura 108 Altri Dati Figura 109 Titolo di Studio Figura 110 Inoccupato/Disoccupato/Occupato Figura 111 La tua dote Figura 112 Firmatario Figura 113 Ricerca Firmatario Figura 114 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Figura 115 Tutor Figura 116 Servizi formativi Figura 117 Servizi al lavoro Figura 118 Documenti da scaricare Figura 119 Invio elettronico Figura 120 Elenco domande acquisite Figura 121 Acquisizione domande Figura 122 Dettaglio elenco domande dote unica Figura 123 Modifica Figura 124 Registrazione Figura 125 Residenza Figura 126 Domicilio Figura 127 Altri Dati Figura 128 Titolo di Studio Figura 129 Inoccupato/Disoccupato/Occupato Figura 130 La tua dote Figura 131 Firmatario Figura 132 Ricerca Firmatario Figura 133 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Figura 134 Tutor Figura 135 Servizi formativi Figura 136 Servizi al lavoro Figura 137 Documenti da scaricare Figura 138 Documenti da Allegare Figura 139 Upload documenti Figura 140 Invio elettronico Figura 141 Elenco domande acquisite Figura 142 Acquisizione domande Figura 143 Dettaglio elenco domande dote unica Figura 144 Stato Figura 145 Tirocinio Figura 146 Acquisizione domande Figura 134 Dettaglio elenco domande dote unica Figura 148 Elenco servizi programmati Figura 149 Servizio Figura 150 Rendicontazione Pagina 4

5 Figura 151 inserisci rapporto di lavoro Figura 152 Conferma Figura 153 Dossier doti Figura 154 Elenco domande acquisite Figura 155 Documentazione prevista Figura 156 Servizio Figura 157 Rendicontazione Figura 158 Rendicontazione autoimprenditorialità Figura 159 Conferma Figura 160 Dossier doti Figura 161 Elenco domande acquisite Figura 162 Documentazione prevista Figura 163 Servizio Figura 164 Rendicontazione Figura 165 Conferma Figura 166 Dettaglio rendicontazione intermedia Figura 167 Servizio Figura 168 Rendicontazione Figura 169 Conferma Figura 170 Servizio Figura 171 Rendicontazione Figura 172 Conferma Figura 173 Acquisizione domande Figura 174 Dettaglio elenco domande dote unica Figura 175 Stato Figura 176 Firmatario Figura 177 Ricerca Firmatario Figura 178 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Figura 179 Documenti da scaricare Figura 180 Documenti da caricare Figura 181 Upload documenti Figura 182 Invio Figura 183 Domanda conclusa Figura 184 Liquidazione operatore Figura 185 Elenco richieste Figura 186 Registrazione Figura 187 Voci liquidabili Figura 188 Relazione dell attività svolta Figura 189 Modifica relazione attività Figura 190 Upload dichiarazione del destinatario Figura 191 Dati bancari Figura 192 Firmatario Figura 193 Ricerca Firmatario Figura 194 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Figura 195 Documenti da scaricare Figura 196 Documenti da caricare Figura 197 Upload documenti Figura 198 Invio Figura 199 Assistenza Pagina 5

6 1. Introduzione 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del bando Dote Unica : Accesso a GeFO Profilazione Soggetto Richiedente Attivazione del profilo Presentazione Atto di Adesione Unico Compilazione Domanda Acquisizione della Domanda Rinuncia alla domanda Perdita dei requisiti Modifica del PIP presentato Integrazione del PIP presentato Attivazione del tirocinio Rendicontazione dei servizi Conclusione della dote Liquidazione dei servizi erogati 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto ''GEFO''. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 6

7 2. Accesso a Gefo e Selezione del Soggetto Richiedente Per accedere a GeFO e procedere alla compilazione del Domanda di Dote, occorre seguire i seguenti passi: 1) Digitare l indirizzo web: e inserire le proprie credenziali: Figura 1 Pagina iniziale Gefo/Dote Qualora l utente abbia smarrito la password, basta cliccare su Recupera password compilare la maschera che si apre: e Figura 2 Recupera password Cliccare su CONFERMA per completare l operazione. A questo punto il sistema invierà all indirizzo indicato il nome Utente e una nuova password provvisoria da utilizzare per effettuate il login al sistema. Pagina 7

8 Al primo accesso al sistema l utente dovrà sostituire la password che è stata inviata con una nuova a piacere inserendo la password contenuta nella nel campo "Vecchia password" e inserendo la nuova password nei campi "Nuova password" e "Conferma nuova password". È necessario indicare il Codice Fiscale e l indirizzo dell utente che accede al servizio e non quello del Soggetto Richiedente per cui opera. 2) Cliccare su Operatore Figura 3 Selezione Operatore 3) Scegliere il Soggetto Richiedente nella sezione Scegli operatore : Figura 4 Selezione Soggetto Richiedente Cliccare il tasto Ricerca e immettere i dati richiesti per effettuare una ricerca tra i soggetti già inseriti nel sistema e cliccare il bottone nella colonna Azioni per selezionare il Soggetto richiedente. Nel caso il soggetto non fosse presente nel sistema è possibile inserire un nuovo Soggetto richiedente cliccando il tasto Inserisci un nuovo Soggetto Richiedente. Pagina 8

9 2.1 Profilazione Soggetto Richiedente Per inserire un nuovo Soggetto richiedente è necessario cliccare il tasto Inserire un nuovo Soggetto Richiedente e compilare la maschera di ricerca anagrafica che si apre. Figura 5 Ricerca anagrafica Inserire il codice fiscale del soggetto che si vuole profilare e selezionare la macrotipologia di interesse tra quelle proposte dal menù a tendina. Cliccare su CERCA per effettuare la ricerca. Se il soggetto è già registrato nel Sistema regione verranno recuperati tutti i dati altrimenti occorre compilare la seguente maschera e fare clic su CONFERMA per inserire il soggetto. Figura 6 Dettagli anagrafica operatore I campi marcati da asterisco sono obbligatori. A questo punto il sistema inserisce il nuovo Soggetto richiedente con Stato In bozza. Per completarne la profilazione è necessario procedere con la validazione del profilo cliccando su nella colonna Azioni. Pagina 9

10 Figura 7 Validazione soggetto Successivamente è necessario cliccare sulla denominazione dell Istituto per accedere alle maschere da compilare per completare la validazione del Soggetto richiedente. Figura 8 Selezione soggetto 1) La prima maschera che si apre, denominata DATI GENERALI, riporta e richiede le prime informazioni necessarie per la definizione del soggetto. Prendere visione dei dati e procedere con la compilazione dei restanti campi obbligatori. Figura 9 Dati generali Pagina 10

11 Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 2) Sezione B) DATI SOGGETTO RICHIEDENTE. Figura 10 Dati soggetto richiedente Pagina 11

12 In questa sezione è necessario compilare i campi obbligatori marcati da CONTINUA per passare alla sezione successiva.. Al termine dell operazione cliccare su 3) Sezione C) ELENCO SEDI. In questa sezione è necessario inserire i dati della sede legale e della sede operativa dell istituto. Le sedi vanno inserite entrambe anche se coincidenti. Figura 11 Elenco sedi Cliccando su Inserisci una nuova sede l inserimento della sede. il sistema presenta la videata per effettuare Figura 12 Inserisci nuova sede Compilare la maschera e cliccare CONFERMA per inserire la sede. Dopo aver inserito le sedi richieste cliccare su CONTINUA passare alla sezione successiva. Pagina 12

13 È necessario inserire sia la sede legale e che la sede operativa anche se coincidenti attribuendo alla sede legale il ruolo Sede legale, e attribuendo il ruolo di Sede operativa alla sede operativa attraverso l apposita drop-list. I soggetti che non sono tenuti a presentare denuncia al REA devono compilare il campo Numero REA imputando il valore 0. 4) Sezione D) ELENCO SOGGETTI. In questa sezione è necessario indicare il Rappresentante legale e gli eventuali soggetti con potere di firma del soggetto richiedente. Figura 13 Elenco soggetti Cliccando su Inserisci nuovo soggetto collegare al progetto. si accede alla maschera di ricerca del soggetto da Figura 14 Ricerca soggetto Cliccare su : Inserisci nuovo soggetto maschera dei dati anagrafici del soggetto da inserire ex-novo. per inserire un nuovo soggetto. Il sistema aprirà la Pagina 13

14 Figura 15 Nuovo soggetto Sarà sempre necessario attribuire al Rappresentante Legale il ruolo Rappresentante legale e il ruolo Soggetto con potere di firma, agli altri soggetti firmatari, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Cliccare su CONFERMA per completare l inserimento. Dopo aver inserito tutti i soggetti cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. L inserimento del soggetto Legale Rappresentante è obbligatorio. Pagina 14

15 5) Sezione E) DE MINIMIS. Figura 16 De minimis La sezione va compilata solo se il Soggetto ha dei De Minimis concessi. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 6) Sezione F) PERSONALE. In questa sezione è necessario inserire i dati relativi al personale. Figura 17 Personale Cliccando su Inserisci dati nuovo anno personale. si apre la maschera per la compilazione dei dati del Pagina 15

16 Figura 18 Nuovi dati del personale Cliccare su CONFERMA per completare l inserimento. Dopo aver inserito tutti gli anni cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. Compilare il campo Anno e se non si conoscono gli altri valori compilare con 0 tutti gli altri campi, sarà sempre possibile correggere i dati in un secondo tempo. 7) Sezione G) CAMERA DI COMMERCIO MISTA. Pagina 16

17 Figura 19 Camera di commercio mista Sezione facoltativa, la sua compilazione è necessaria qualora il soggetto sia iscritto alla Camera di commercio Mista. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 8) Sezione H) DATI ECONOMICI. In questa sezione bisogna inserire i dati economici. Figura 20 Dati economici Cliccando su Inserisci dati nuovo anno si apre la maschera in cui inserire i dati. Figura 21 Nuovi dati economici Pagina 17

18 Mese di chiusura : compilare il campo selezionando il mese della chiusura fiscale. Anno di approvazione del bilancio : inserire l anno di riferimento Totale attivo patrimoniale netto, Fatturato totale, Fatturato export Capitale sociale : compilare i campi imputando i valori corrispondenti. Qualora non si fosse in possesso di tutti i dati, imputare il valore zero 0. Dopo aver compilato la maschera cliccare su CONFERMA per completare l inserimento. Dopo aver inserito tutti i bilanci cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 9) Sezione I) COORDINATE BANCARIE. Figura 22 Coordinate bancarie Sezione facoltativa, la sua compilazione non è necessaria se il soggetto richiedente che si sta profilando non possiede coordinate bancarie. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 10) Sezione J) ELENCO SOCI. La sezione non necessita compilazione. Figura 23 Elenco soci Pagina 18

19 Sezione da compilare se il Soggetto richiedente ha dei soci. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 11) Sezione K) PARTECIPATE. La sezione non necessita compilazione. Figura 24 Partecipate Sezione da compilare se il Soggetto richiedente ha delle quote di partecipazione in altre società. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 12) Sezione L) PRIVACY. Figura 25 Privacy In questa sezione è necessario compilare solo il campo obbligatorio selezionando la casella di aver letto e accettato i termini dell INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI D. LGS. N. 196/2003 Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. Pagina 19

20 13) Sezione M) INVIO ELETRONICO. In questa sezione è possibile selezionare: Figura 26 Invio elettronico Continuo senza inviare elettronicamente per salvare il modulo di Soggetto Richiedente in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti); Invio elettronicamente i dati per inserire definitivamente il Soggetto Richiedente (dopo l invio elettronico i dati non saranno più modificabili). Selezionare Invio elettronicamente i dati per completare l operazione. Con la conferma dell'operazione il sistema effettuerà una verifica preventiva di tutti i dati inseriti Modifica dati Soggetto Richiedente Per modificare i dati del profilo del Soggetto Richiedente, dopo averlo selezionato tramite il bottone cliccare sull icona martelletto che compare. Compare quindi una finestra con il messaggio Sei sicuro di voler rieseguire la profilazione dell'operatore?, cliccare su OK per proseguire. Si apre quindi una maschera nella quale viene richiesto di compilare i campi e Telefono. Cliccare quindi su CONTINUA per mettere il profilo in modifica. Cliccare sul Soggetto Richiedente per accedere alle sezioni del profilo. Prendere visione dei dati inseriti nelle sezioni del Profilo (per esempio Legale rappresentante ecc.) e modificarli, se necessario, cliccando sempre su Continua per aggiornare e salvare i dati dopo averli modificati. Ad esempio per modificare il Legale rappresentante bisogna cliccare sulla Sezione D) ELENCO SOGGETTI: Pagina 20

21 Figura 27 Sezione D) ELENCO SOGGETTI e cliccare sull icona cambia rappresentante legale apre: e compilare le informazioni richieste dalla maschera che si Figura 28 Cambia rappresentante legale Cliccando su Inserisci un nuovo soggetto è possibile inserire il nuovo Rappresentante legale. Cliccare su CONTINUA per salvare i dati modificati. Figura 29 Nuovo rappresentante legale Pagina 21

22 A questo punto basta inviare elettronicamente il Profilo (Sezione M) INVIO ELETTRONICO) per concludere la procedura di modifica dei dati del Soggetto richiedente. 2.2 Attivazione del profilo Per completare la profilazione del soggetto Richiedente è necessario attivare il profilo. Figura 30 Selezione del profilo da attivare Dalla schermata dell ELENCO SOGGETTI RICHIEDENTE individuare il profilo appena creato e cliccare su colonna AZIONI per passare alla schermata dell ELENCO UTENTI PER SOGGETTO RICHIEDENTE. nella Figura 31 Attivazione profilo Nella schermata che compare cliccare sul codice fiscale dell utente. Figura 32 Attivazione profilo Pagina 22

23 Nella maschera che si apre selezionare la sede per cui l operatore è abilitato ad operare e fare clic su CONFERMA per completare l operazione. E possibile attivare più utenze purché precedentemente registrate a sistema. Per attivare nuove utenze basta fare click su Inserisci un nuovo utente cliccare su CERCA.,inserire il codice fiscale dell utente che si vuole attivare e Figura 33 Cerca nuovo utente Se l utente desiderato non è presente nel sistema è necessario procedere alla sua registrazione al sistema. Figura 34 Utente non trovato La registrazione richiesta è quella al Sistema, pertanto si consiglia di farla effettuare all utente da associare. Successivamente l operatore potrà modificare il profilo associando il nuovo utente. A questo punto procedura di Profilazione di un nuovo Soggetto Richiedente è conclusa. Pagina 23

24 3. Presentazione dell Atto di Adesione Unico Il Soggetto richiedente, previa registrazione e profilazione, per presentare la domanda di Dote, dovrà provvedere al caricamento dell Atto di Adesione Unico. Accedere a GeFO/DOTE e digitando l indirizzo web: e inserire le proprie credenziali di accesso: Cliccare su Operatore Figura 35 Pagina iniziale GeFO/dote Figura 36 Selezione Operatore Scegliere il Soggetto Richiedente nella sezione Scegli operatore : Figura 37 Selezione Soggetto Richiedente Pagina 24

25 Cliccare il tasto Ricerca sistema e cliccare il bottone e immettere i dati richiesti per effettuare una ricerca tra i soggetti già inseriti nel nella colonna Azioni per selezionare il Soggetto richiedente. Dal menù cliccare su Documenti Bandi e individuare il bando di interesse tra quelli presenti. Figura 38 Documenti bandi Cliccare su per accedere alla sezione ELENCO ATTO DI ADESIONE UNICO relativo al bando. Figura 39 Elenco atto di adesione unico Cliccare su Inserisci Atto di Adesione per accedere al modulo di presentazione dell atto. 1) Sezione A) DATI GENERICI, in questa sezione di sola lettura, è possibile visualizzare i dati riassuntivi del bando. Figura 40 Nuovo Atto di Adesione Unico Premere il tasto CONTINUA per passare alla sezione successiva. Pagina 25

26 2) Sezione B) FIRMATARIO. Qui è necessario indicare il nominativo del Soggetto abilitato a firmare. Figura 41 Firmatario Cliccare su : Inserisci un nuovo soggetto per inserire un nuovo soggetto. Il sistema aprirà la maschera di selezione del soggetto abilitato firmare. Figura 42 Ricerca soggetto Cliccando sul codice fiscale del soggetto il sistema aprirà la maschera dei dati anagrafici del soggetto (cognome, nome, residenza, ecc.), compilare i dati richiesti e cliccare su CONFERMA per inserire il nuovo soggetto. Dopo aver inserito il firmatario dell operazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 3) Sezione C) DICHIARAZIONI GENERICHE. Pagina 26

27 Figura 43 Dichiarazioni generiche Le dichiarazioni sono tutte obbligatorie e devono essere selezionate. Cliccare sul tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 4) Sezione D) DOCUMENTI DA SCARICARE. In questa sezione vi è l elenco dei documenti da scaricare, compilare e ricaricare nella sezione successiva. Figura 44 Documenti da scaricare Cliccando sull icona è possibile effettuare il download dell Atto di Adesione Unico. Dopo aver scaricato l Atto cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 5) Sezione E) DOCUMENTI DA CARICARE. In questa sezione deve essere caricato L Atto di Adesione Unico. Pagina 27

28 Figura 45 Documenti da caricare Cliccare su Carica documento, evidenziato nella precedente figura, per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Figura 46 Upload documenti L Atto deve essere digitalmente firmato dal soggetto con potere di firma. Dopo aver caricato l Atto cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 6) Sezione F) INVIO ELETTRONICO. Figura 47 Invio elettronico Pagina 28

29 In questa sezione è possibile selezionare: Salva i dati in bozza per salvare l Atto di Adesione Unico in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti o per caricare in un secondo momento gli allegati); Confermo i dati inseriti per presentare definitivamente l Atto di Adesione Unico. Selezionare Confermo i dati inseriti per completare l operazione. Con la conferma dell'operazione il sistema effettuerà la protocollazione dell Atto. A questo punto la Procedura di presentazione dell Atto di Adesione Unico è completata. Figura 48 Atto presentato Cliccando su è possibile accedere IN SOLA LETTURA al modulo di Presentazione dell Atto. Pagina 29

30 4. Compilazione della Domanda di Dote Per presentare una domanda di dote è necessario attivare il soggetto richiedente con la sede operativa abilitata cliccando il bottone in corrispondenza del record con l ID SEDE valorizzato (vedi figura 37). Il Soggetto richiedente potrà effettuare la Domanda di Dote: Se è accreditato al Lavoro; Dopo aver effettuato il caricamento dell Atto di Adesione Unico L avviso Dote Unica è aperto agli Operatori accreditati al lavoro comunicati da Regione Lombardia. L avviso è rivolto ai Cittadini con età maggiore o uguale ai 16 anni. L avviso è rivolto alle persone che, alla presentazione della domanda di Dote, siano occupati, disoccupati o inoccupati. Sono ammessi a partecipare i giovani inoccupati, residenti o domiciliati in Lombardia, fino a 29 anni compiuti. Sono ammessi i destinatari disoccupati (indipendentemente dalla categoria professionale posseduta prima della perdita del lavoro, compresi ove applicabile i dirigenti), provenienti da unità operative ubicate in Lombardia: in mobilità in deroga alla normativa vigente o che ne abbiano presentato domanda ad INPS; iscritti o in attesa d iscrizione nelle liste di mobilità ordinaria ex l. 223/91. Sono ammesse a partecipare, inoltre, le altre categorie di soggetti disoccupati, residenti o domiciliati in Lombardia: iscritti nelle liste di mobilità ordinaria l. 236/93 licenziati entro il 30/12/2012; percettori di disoccupazione ordinaria; percettori di ASpI e MINI ASpI; disoccupati non percettori d indennità; percettori di disoccupazione ordinaria. Tra i destinatari occupati, sono ammessi a partecipare i lavoratori di aziende ubicate in Lombardia, che si trovino nelle seguenti condizioni: Pagina 30

31 sospesi per cessazione d attività, procedura concorsuale o in presenza di accordi che prevedano esuberi, percettori di Cassa integrazione Guadagni in deroga alla normativa vigente (CIGD) e Cassa Integrazione Guadagni Straordinaria (CIGS); che rientrano in accordi contrattuali che prevedano quote di riduzione dell'orario di lavoro (in particolare Accordi/Contratti di solidarietà); che si apprestano a fruire dell ultimo periodo di CIGD senza possibilità di rinnovo. Per procedere alla compilazione della Domanda bisogna selezionare dal menù la voce Nuova domanda Figura 49 Nuova domanda Inserire il codice fiscale del destinatario della Dote e cliccare su Ricerca. Il sistema provvederà a fare una ricerca tra i soggetti registrati. Qualora il soggetto non fosse presente per richiederne la dote è necessario effettuarne la registrazione. Figura 50 Soggetto ricercato Premere il pulsante CONFERMA per accedere all elenco delle domande disponibili dall utente. Figura 51 Elenco domande disponibili Cliccare Nuova domanda in corrispondenza del bando Dote Unica. Pagina 31

32 1) La prima maschera che si apre, denominata NUOVA DOMADA, richiede le prime informazioni necessarie per la richiesta di dote. Prendere visione dei punti di attenzione e procedere con la compilazione dei campi obbligatori marcati da asterisco. Figura 52 Nuova domanda Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Il sistema verifica che: l operatore abbia caricato l Atto di Adesione Unico; La "Condizione Occupazionale" del soggetto destinatario della Dote deve essere diversa da Studente o Inattivo Diverso da Studente. La selezione di una di queste due opzioni impedisce di continuare la compilazione della domanda come mostrato nelle Figure 53 e 54. Figura 53 Nuova domanda Inattivo diverso da studente Pagina 32

33 Figura 54 Nuova domanda Studente 2) Sezione B) RESIDENZA. La sezione richiede i dati relativi alla residenza del cittadino. Figura 55 Residenza In questa sezione è necessario inserire tutte e informazioni richieste compilando i capi marcati da asterisco. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Il se la condizione occupazionale del soggetto beneficiario è inoccupato o disoccupato per poter accedere alla dote il soggetto deve essere residente o domiciliato in Lombardia. Pagina 33

34 3) Sezione C) DOMICILIO. Figura 56 Domicilio La sezione è compilabile solo se nella sezione "B) RESIDENZA" nel campo "Il domicilio è uguale alla residenza?" si è risposto "NO". In caso contrario, sarà necessario compilare i campi obbligatori marcati da asterisco. Cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 4) Sezione D) ALTRI DATI. La sezione richiede altri dati relativi al cittadino. Figura 57 Altri dati In questa sezione è necessario inserire tutte e informazioni richieste compilando i capi marcati da asterisco. Pagina 34

35 Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 5) Sezione E) TITOLO DI STUDIO. La sezione richiede informazioni relative al titolo di studio del cittadino. Figura 58 Titolo di studio In questa sezione bisogna indicare il titolo di studio del soggetto destinatario della dote. I campi obbligatori devono essere valorizzati. Se nel campo "Impossibilità di acquisire la documentazione relativa al conseguimento del titolo di studio all'estero " si è selezionato il valore "SI" gli altri campi della sezione NON saranno editabili. Se nel campo "Impossibilità di acquisire la documentazione relativa al conseguimento del titolo di studio all'estero " si è selezionato il valore "NO" gli altri campi della sezione saranno editabili. Se il Titolo di studio prevede un indirizzo, il campo "Indirizzo di studi" è obbligatorio. Se "Indirizzo di studi" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Altro, specificare", "Altro liceo, specificare", "Altro Istituto tecnico, specificare", "Istituto professionale - Altro, specificare", "Altro, specificare",..., il campo "Altro, specificare" è obbligatorio. Il campo Conseguito il è obbligatorio in presenza del Titolo di studio e l'anno inserito non può essere superiore all'anno di presentazione della domanda. Il campo Presso è obbligatorio in presenza del Titolo di studio. Se il campo "Su un massimo di" è valorizzato, la compilazione del campo "Voto del titolo di studio" è obbligatoria. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Pagina 35

36 6) Sezione F) INOCCUPATO / OCCUPATO / DISOCCUPATO ALLA RICERCA DI PRIMA OCCUPAZONE. La sezione richiede ulteriori informazioni relativamente alla condizione occupazionale del cittadino. In questa sezione è necessario compilare i campi obbligatori marcai da asterisco. Le schermate della Sezione F) variamo in base quanto indicato nella Sezione A) REGISTRAZIONE nel campo Condizione occupazionale. Se dichiarato Inoccupato alla ricerca di prima occupazione : Figura 59 Inoccupato alla ricerca di prima occupazione Per avere diritto alla dote il soggetto destinatario con condizione occupazionale pari a Inoccupato deve avere età inferiore ai 30 anni compiuti. Se dichiarato Occupato : Pagina 36

37 Figura 60 Occupato Pagina 37

38 Se nel campo Lavoratore dipendente / autonomo si è selezionata la voce DIPENDENTE : Il campo "Sospeso in CIG" è obbligatorio. Se nel campo "Sospeso in CIG" è stato selezionato il valore "SI" il campo "Se si specificare", è obbligatorio. Se nel campo "Se si specificare" è stato selezionato il valore "CIGS", o il valore "CIG in Deroga" il campo "Se sospeso in CIGS o CIGD, specificare la causale" è obbligatorio. Se nel campo "Sospeso in CIG" è stato selezionato il valore "SI" e se nel campo "Se si specificare" è stato selezionato il valore " Accordo o contratto di solidarietà" o il valore "CIGO"o il valore "CIGS" il campo "Se sospeso in Accordo o contratto di solidarietà, CIGO, CIGS, specificare la data di inizio della sospensione" è obbligatorio. Se nel campo "Sospeso in CIG" è stato selezionato il valore "SI" e se nel campo "Se si specificare" è stato selezionato il valore "Accordo o contratto di solidarietà" o il valore "CIGO" o il valore "CIGS" la sezione "Se sospeso in Accordo o Contratto di solidarietà, CIGO, CIGS, specificare l'unità operativa dell'azienda presso cui è occupato" è obbligatoria. Se il campo "Tipo di contratto " è valorizzato a "Altro", il campo seguente Altro, specificare" diventa obbligatorio. Se il campo "Qualifica" è valorizzato a "Altro", il campo seguente Altro, specificare diventa obbligatorio. Il campo "La realizzazione di politiche attive è in attuazione di accordi territoriali/aziendali?" è obbligatorio. Se il campo "La realizzazione di politiche attive è in attuazione di accordi territoriali/aziendali?" è valorizzato con "SI", i campi "Se sì, quali?" e "Codice accordo" sono obbligatori. Se nel campo Lavoratore dipendente / autonomo si è selezionata la voce AUTONOMO, per il bando oggetto del presente manuale, non sarà possibile aver diritto alla dote. Se dichiarato Disoccupato alla ricerca di nuova operazione : Pagina 38

39 Figura 61 Disoccupato alla ricerca di nuova operazione I soggetti percettori di un trattamento di ammontare equivalente all indennità di mobilità autorizzata da accordi ministeriali, sono assimilati ai soggetti percettori di mobilità in deroga. Cliccando su si apre la pagina di sintesi della condizione disoccupazionale del cittadino. Il sisema verifica e riporta le informazioni presenti nella banche dati della provincia di domicilio del soggetto. Pagina 39

40 Figura 62 Verifica requisiti Confrontare le informazioni fornite dal soggetto beneficiario con quelle estrapolate dal sistema e indicare se i dati prodotti sono coerenti o meno con quelli forniti dal cittadino. Qualora non lo fossero è obbligatorio compilare il campo Note. Se si è compilato il campo "E' iscritto alle liste di mobilità?" con il valore "SI", il campo "Se sì, specificare da quando" è obbligatorio e la data non deve essere superiore alla data di invio della domanda. Se nel campo "E' iscritto alle liste di mobilità?" o nel campo "Ha presentato domanda di iscrizione alla lista" è stato selezionato il valore "SI" Il campo "Specificare a quale lista" è obbligatorio. Il campo Data di sottoscrizione della DID è obbligatorio. Pagina 40

41 Il campo "Percepisce un indennità di disoccupazione o altre indennità connesse alla sua condizione occupazionale?" è obbligatorio. Se il campo "Percepisce un indennità di disoccupazione o altre indennità connesse alla sua condizione occupazionale?" è valorizzato con "SI", il campo "Se sì, quale tipologia di indennità percepisce?" è obbligatorio. Se il campo "Se sì, quale tipologia di indennità percepisce?" è valorizzato con la voce "Altre indennità previste per settori specifici, specificare quale", il campo "Altre indennità previste per settori specifici, specificare quale" è obbligatorio. Se il campo "Percepisce un indennità di disoccupazione o altre indennità connesse alla sua condizione occupazionale?" è valorizzato con "SI", il campo "Data di presentazione della domanda all'ente competente" è obbligatorio. La compilazione della sezione "Specificare l'unità operativa dell'azienda presso cui era occupato" è obbligatoria se nel campo Specificare a quale tipo di mobilità si è scelta la voce ex l. 223/91 o Mobilità in Deroga. Il "Che tipo di contratto aveva prima di essere espulso?" è obbligatorio. Se si compila il campo "Che tipo di contratto aveva prima di essere espulso?" con il valore "Altro", il campo "Altro, specificare" è obbligatorio. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 7) Sezione G) LA TUA DOTE. La sezione effettua una valutazione in merito ai dati inseriti dal cittadino nelle sezioni precedenti e determina se questi ha diritto o meno alla Dote. Pagina 41

42 Figura 63 La tua dote Esito positivo Figura 64 La tua dote Esito negativo Pagina 42

43 In caso di riscontro positivo,selezionare l opzione e cliccare CONTINUA per proseguire con la compilazione della richiesta di dote. In caso di esito negativo, verificare la correttezza dei dai inserti. Se questi sono corretti il soggetto destinatario non ha diritto alla dote e pertanto non è necessario proseguire con a richiesta. Ai fini della corretta determinazione della tipologia di dote, è necessario compilare le sezioni dalla (A alla (G. Nel campo "Contatore Operatore" è riportato l importo iniziale a disposizione dell Operatore per inviare le domande di dote. Il campo "Contatore Bando" riporta il finanziamento totale del fondo, meno il valore di tutte le doti inviate da tutti gli Operatori. Il campo "Fascia di Aiuto" è compilato in automatico dal sistema. Il campo "Visualizza calcolo Fascia" è in sola lettura e riporta il calcolo che ha portato all'assegnazione della fascia. Il Budget Cittadino a disposizione indicato non si riferisce all ammontare complessivo di cui la persona può disporre, ma alla somma delle aree dei servizi. Si ricorda che i servizi a risultato che in questo valore sono sommati, di fatto sono alternativi. Il campo Paniere di servizi è in sola lettura e presenta l elenco dei servizi a disposizione del cittadino in base alla fascia di aiuto di appartenenza. 8) Sezione H) FIRMATARIO. La sezione consente di inserire il soggetto con potere di firma (rappresentante legale o altro) dell operatore accreditato che sta compilando la domanda. Figura 65 Firmatario Cliccare su : Inserisci il firmatario per inserire il firmatario. Il sistema aprirà la maschera di selezione del soggetto abilitato firmare. Pagina 43

44 Figura 66 Ricerca firmario Cliccando sul codice fiscale del soggetto il sistema aprirà la maschera dei dati anagrafici del soggetto (cognome, nome, residenza, ecc.), compilare i dati richiesti, attribuendo al soggetto il ruolo di Soggetto con potere di firma e cliccare su CONFERMA per inserire il firmatario. Dopo aver inserito il firmatario dell operazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. È possibile indicare come firmatario il Legale Rappresentante. 9) Sezione I) TUTOR. La sezione consente di inserire il tutor dell operatore che presenta la domanda di Dote. Pagina 44

45 Figura 67 Tutor Cliccando sull icona si accede alla seguente maschera di selezione del soggetto. Figura 68 Ricerca tutor Se il tutor compare già nella maschera sopra riportata allora cliccare sul relativo codice fiscale per associarlo alla domanda. In caso contrario cliccare su : Inserisci nuovo soggetto tutor. per inserire un nuovo In entrambi i casi, il sistema aprirà la maschera dei dati anagrafici del soggetto (cognome, nome, residenza, ecc.), precompilati nel primo caso e da inserire ex-novo nel secondo. Pagina 45

46 Sarà sempre necessario attribuire al Tutor il ruolo Tutor, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Dopo aver inserito il Tutor cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. Se nel campo "Titolo di studio" si è selezionato una delle seguenti voci: "Master post laurea triennale (o master di I livello)", "Master post laurea specialistica / vecchio ordinamento / ciclo unico", "Specializzazione post laurea - compresi corsi di perfezionamento", "Dottorato di ricerca", il campo "La formazione post laurea è avvenuta in ambito orientativo?" è obbligatorio. l campi "Anni di esperienza" e "Anni di Esperienza nel settore orientativo" devono essere maggiori o uguali a 0, e il valore imputato nel campo Anni di esperienza nel settore orientativo deve essere minore o uguale di quello imputato nel campo Anni di esperienza. La selezione del Titolo di studio : Nessun titolo, Licenza elementare, Licenza media inferiore, non è ammessa. Se "Titolo di studio" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Diploma di scuola superiore di 4-5 anni che consente l'iscrizione all'università", "Diploma di qualifica di 2-3 anni che non consente l'accesso all'università", il campo "Anni di Esperienza nel settore orientativo" non può essere inferiore a 3. Se "Titolo di studio" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Laurea triennale (nuovo ordinamento)", "Diploma universitario o di scuola diretta fini speciali (vecchio ordinamento)", "Alta Formazione Artistica e Musicale (AFAM) e equipollenti", "Laurea specialistica (3+2) / Laurea vecchio ordinamento / Laurea a ciclo univoco", il campo "Anni di Esperienza nel settore orientativo" non può essere inferiore a 2. Se "Titolo di studio" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Master post laurea triennale (o master di I livello)", "Master post laurea specialistica / vecchio ordinamento / ciclo unico", "Specializzazione post laurea - compresi corsi di perfezionamento", "Dottorato di ricerca" e nel campo "La formazione post laurea è avvenuta in ambito orientativo?" si è selezionata la voce "NO", il campo "Anni di esperienza" non può essere inferiore a 2. 10) Sezione J) SERVIZI FORMATIVI. In questa sezione è necessario inserire i servizi formativi dedicati al beneficiario della dote. Pagina 46

47 Figura 69 Servizi formativi Cliccando su Inserisci il corso si apre la maschera di selezione del corso. Figura 70 Selezione del servizio Selezionare la Tipologia servizi Formazione, compilare i restanti campi per affinare la ricerca e cliccare l icona per visualizzare l elenco dei corsi disponibili. Figura 71 Elenco corsi Cliccando su si apre la maschera di dettaglio del corso selezionato. Prendere visione dei dati e compilare i campi obbligatori con le informazioni mancanti. Cliccare su CONFERMA per completare l operazione. Pagina 47

48 Figura 72 Dettaglio corso Se il destinatario della dote è in fascia 4, dovrà essere presente nel PIP almeno un servizio di formazione. Importo totale ore utilizzate con la dote deve essere maggiore di zero. La Data conclusione corso deve essere maggiore della Data avvio corso. La Data avvio corso deve essere uguale o maggiore della data di invio della domanda di dote. Le Data avvio corso e Data conclusione corso devono essere all interno del periodo dell avviso e della fascia della dote. La data di conclusione del servizio delle essere inferiore alla durata massima prevista per la fascia di appartenenza (90gg, 180gg, gg). Il Totale ore corso non può essere superiore alla durata massima ammissibile del servizio (90gg, 180gg). Gli operatori possono lavorare in partenariato, la delega è ammessa per la formazione altamente specialistica e deve essere autorizzata da Regione Lombardia. Si ricorda che per le doti aperte in Fascia 1 e 2 la formazione può essere prevista nel PIP ma è riconosciuta solo ad integrazione di un esperienza professionalizzante come il tirocinio o a fronte del raggiungimento del risultato occupazionale. Dopo aver inserito tutti servizi cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. Pagina 48

49 11) Sezione K) SERVIZI AL LAVORO. Figura 73 Servizi al lavoro Cliccando su Inserisci servizio si apre la maschera di inserimento del servizio. Figura 74 Selezione del servizio Indicare l Area del servizio dal menù a tendina e successivamente attraverso l icona selezionare il Servizio erogato la Denominazione operatore accreditato che fornirà il servizio e la Sede di erogazione del servizio. Cliccare CONFERMA per procedere alla compilazione della maschera di dettaglio dati del servizio. Figura 75 Dettaglio dati del servizio Pagina 49

50 Compilata la maschera cliccare su CONTINUA per completare l inserimento del servizio. Per le fasce di aiuto 1,2, 3 è obbligatorio inserire inserire tutti i Servizi di base e i servizi al Lavoro. Se destinatario è in fascia 4, gli unici servizi possibili/obbligatori sono i Servizi di base. Sono ricercabili i servizi per cui : Esiste un importo residuo per la fascia di appartenenza del cittadino; Non sono ancora stati programmati nella stessa dote; Sono stati programmati/conclusi in altre doti, ma sono servizi ripetibili; Il campo "Ore erogate" deve essere maggiore di 0. Il campo "Costo servizio" non deve essere minore di 0. Le "Ore erogate" devono essere minore o uguale alla Durata massima ammissibile del servizio e maggiore o uguale alla Durata minima ammissibile del servizio. Il "Costo servizio" non deve essere maggiore del prodotto delle "Ore erogate" per il "Costo orario standard". La Data avvio del servizio deve essere maggiore o uguale alla data dell'avviso per i Servizi di base. La Data avvio del servizio deve essere maggiore o uguale alla data diinvio della domanda per i Servizi al Lavoro. Le Data avvio del servizio e Data conclusione del servizio per i Servizi di Base devono essere all interno del periodo dell avviso e non devono superare la durata della fascia di aiuto del destinatario della dote. Per i Servizi al Lavoro la Data conclusione del servizio deve essere inferiore alla durata massima prevista pe rla fascia di aiuto di appaertenenza. Per i Servizi al Lavoro l intervallo temporale compreso tra la Data avvio del servizio e la Data conclusione del servizio non deve superare la durata della fascia di aiuto del destinatario della dote. Cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 12) Sezione L) DOCUMENTI DA SCARICARE. In questa sezione vi è l elenco dei documenti da scaricare, compilare e ricaricare nella sezione successiva. Pagina 50

51 Figura 76 Documenti da scaricare Cliccando sull icona è possibile effettuare il download dei documenti disponibili. Dopo aver scaricato i documenti necessari al completamento della domanda on line cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. Per proseguire con la richiesta della dote, occorre scaricare il Piano di Intervento Personalizzato (PIP), che verrà sottoscritto sia dalla persona sia dall Operatore. Il destinatario firma la domanda di partecipazione all avviso. Tali documenti devono essere conservati agli atti in originale dall Operatore che ha preso in carico il destinatario. La Dichiarazione Riassuntiva Unica deve essere firmata digitalmente dal rappresentante legale o da altro soggetto con potere di firma e caricata nella sezione "DOCUMENTI DA CARICARE". 13) Sezione M) DOCUMENTI DA CARICARE. In questa sezione devono essere allegati i documenti previsti dal bando in base alla tipologia di soggetto partner. Figura 77 Documenti da caricare Cliccare su Carica documento, evidenziato nella precedente figura, per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Pagina 51

52 Figura 78 Upload documenti DRU Dote è un documento obbligatorio deve essere firmato digitalmente. Dopo aver caricato tutti i documenti necessari cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 14) Sezione N) INVIO ELETTRONICO. In questa sezione è possibile selezionare: Figura 79 Invio elettronico Salvare in bozza senza inviare per salvare la Domanda di Dote in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti o per caricare in un secondo momento gli allegati); Inviare in modo definivo per presentare definitivamente la Domanda di Dote. Selezionare Inviare in modo definivo per completare l operazione. Con la conferma dell'operazione il sistema effettuerà una verifica preventiva di tutti i dati inseriti e provvederà alla protocollazione della stessa. Una volta inviata lo stato della domanda passerà da In bozza ad Assegnata. Pagina 52

53 È possibile visualizzare lo stato della domanda accedendo al DOSSIER DOTI. In corrispondenza del bando Dote Unica, cliccare sulla colona rappresentante lo stato della domanda che si vuole visionare. Si apre la pagina di ricerca della domanda. Figura 80 Elenco domande Figura 81 Ricerca domande Inserire almeno una delle chiavi di ricerca richieste e cliccare su Ricerca per visualizzare il risultato. Figura 82 Risultato ricerca domanda assegnata Nella colonna azioni sono visibili i bottoni delle operazioni ammesse per la domanda ricercata. Ad esempio in questo caso è possibile prendere visione del dettaglio della domanda ( ), accedere alla sezione allegati ( ) e accedere alla sezione documenti ( ). Pagina 53

54 Figura 83 Risultato ricerca domanda in bozza Nella colonna azioni sono visibili i bottoni delle operazioni ammesse per la domanda ricercata. Ad esempio in questo caso cliccando sul bottone Dettaglio domanda è possibile riaprire la domanda in stato di Bozza per completarne la compilazione. È altresì possibile prendere visione di tutte le domande presentate accedendo al menù Acquisizione domande e selezionando il bando di interesse. Qui si potrà visualizzare tutte le domande presentate e avere accesso a tutte le ulteriori operazioni possibili. Cliccando le varie icone è possibile: Figura 84 Elenco domande acquisite e operazioni possibili completare la presentazione della domanda di dote; rinunciare alla domanda di dote; modificare il PIP presentato nella domanda di dote; Pagina 54

55 integrare il PIP presentato nella domanda di dote; concludere la domanda di dote; rendicontare i servizi erogati; attivare un tirocinio. Pagina 55

56 5. Rinuncia della Domanda di Dote Qualora si verificassero le condizioni tali per cui non è più interesse dell Operatore e/o del Soggetto destinatario, proseguire nel percorso di conseguimento di una dote, è possibile presentare la Rinuncia alla Dote. Dal menù Acquisizione domande selezionare il bando di interesse per accedere all elenco delle domande acquisite. Figura 85 Acquisizione domande Da questa sezione è possibile acquisire e lavorare le domande di Dote presentate dall operatore. Figura 86 Elenco domande dote unica Per effettuare una ricerca automatica di una domanda di dote è necessario inserire almeno una chiave di ricerca e cliccare il bottone Ricerca per filtrare la domanda desiderata. Cliccando invece su Nascondi è possibile visualizzare l elenco di tutte le domande presentate per il bando selezionato. Pagina 56

57 Figura 87 Dettaglio elenco domande dote unica La richiesta di rinuncia può essere presentata per le doti il cui lo stato domanda è Assegnata. Può inoltrare la Comunicazione di Rinuncia solo l Operatore che ha presentato la dote. Cliccando sull icona Rinuncia Rinuncia. il sistema riconduce alla maschera da compilare e inviare per presentare la Figura 88 Richiesta di rinuncia Pagina 57

58 Compilare la maschera e premere su CONFERMA per inoltrare la richiesta. È necessario rendicontare tutte le attività svolte prima di effettuare la rinuncia. Dopo l invio della comunicazione lo stato della domanda passerà a Rinunciata e la domanda non sarà più accessibile. Figura 89 Stato domanda Rinunciata Pagina 58

59 6. Perdita dei requisiti Qualora si verificassero le condizioni tali per cui il Soggetto destinatario dovesse perdere i requisiti di partecipazione, alla dote, l Operatore può inoltrare la comunicazione di Perdita dei requisiti.. Dal menù Acquisizione domande selezionare il bando di interesse per accedere all elenco delle domande acquisite. Figura 90 Acquisizione domande Da questa sezione è possibile acquisire e lavorare le domande di Dote presentate dall operatore. Figura 91 Elenco domande dote unica Per effettuare una ricerca automatica di una domanda di dote è necessario inserire almeno una chiave di ricerca e cliccare il bottone Ricerca per filtrare la domanda desiderata. Cliccando invece su Nascondi è possibile visualizzare l elenco di tutte le domande presentate per il bando selezionato. Pagina 59

60 Figura 92 Dettaglio elenco domande dote unica La comunicazione di Perdita dei requisiti può essere presentata per le doti il cui lo stato domanda è Assegnata. Può inoltrare la Comunicazione di Perdita dei requisiti solo l Operatore che ha presentato la dote. Cliccando sull icona Perdita dei requisiti il sistema riconduce al modulo da compilare, suddiviso in sezion: 1) Sezione A) MODIFICA, il sistema richiede di confermare l accesso al modulo di modifica del PIP. Figura 93 Richiesta di rinuncia Pagina 60

61 Al termine della compilazione cliccare il tasto CONFERMA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. È necessario rendicontare tutte le attività svolte prima di inviare il modulo. 2) Sezione B) FIRMATARIO, in questa sezione è necessario inserire il soggetto firmatario della comunicazione di perdita dei requisiti. Figura 94 Firmatario Cliccare su per aprire la maschera da cui selezionare il soggetto abilitato a firmare. Figura 95 Ricerca Firmatario Per ricercare un Soggetto Firmatario già presente a sistema, inserire il Codice Fiscale nell apposito campo e cliccare l icona ricerca. Cliccare quindi il CODICE FISCALE in elenco per selezionarlo. Sarà sempre necessario attribuire al Soggetto Firmatario il ruolo Soggetto con potere di firma, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Pagina 61

62 Figura 96 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e visualizzare la sezione successiva. Il Firmatario deve essere uguale al Legale Rappresentante o al soggetto con potere di firma indicato nel profilo. 3) Sezione C) DOCUMENTI DA SCARICARE. In questa sezione è necessario scaricare il documento Figura 97 Documenti da scaricare Dichiarazione di perdita dei requisiti da inviare tramite SI, che dovrà essere digitalmente firmato e ricaricato a sistema nella sezione successiva. Dichiarazione di perdita dei requisiti da conservare agli atti che dovrà essere conservato agli atti. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 4) Sezione D) DOCUMENTI DA CARICARE, Attraverso questa sezione è possibile allegare la documentazione prevista. Pagina 62

63 Figura 98 Documenti da Allegare Cliccare su Carica documento per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Figura 99 Upload documenti Dichiarazione di perdita dei requisiti da inviare tramite SI è un documento obbligatorio e necessita di firma digitale. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 5) Sezione E) INVIO ELETTRONICO. Figura 100 Invio elettronico Pagina 63

64 In questa sezione è possibile selezionare: Salvare in bozza senza inviare per salvare il modulo in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti); Inviare in modo definitivo per completare la procedura di comunicazione di perdita dei requisiti. Dopo l invio della comunicazione lo stato della domanda passerà a Rinunciata e la domanda non sarà più accessibile. Figura 101 Stato domanda Rinunciata Pagina 64

65 7. Modifica del PIP presentato Per poter effettuare la Modifica del PIP presentato occorre accedere alla sezione Acquisizione domande e selezionare il bando di interesse. Figura 102 Acquisizione domande In questo modo si entra nell elenco delle domande di dote presentate dall Operatore da cui è possibile acquisire e lavorare le domande di Dote presentate. Per effettuare una ricerca automatica di una domanda di dote è necessario inserire almeno una chiave di ricerca e cliccare il bottone Ricerca per filtrare la domanda desiderata. Cliccando invece su Nascondi è possibile visualizzare l elenco di tutte le domande presentate. Figura 103 Elenco domande presentate La modifica al PIP può essere compiuta per le doti il cui lo stato domanda è Assegnata. Può accedere al modulo di Modifica PIP solo l Operatore che ha presentato la dote. L importo economico della modifica deve essere ricompreso nel valore totale del PIP programmato in fase di adesione. È ammessa la sostituzione di uno o più dei servizi inizialmente indicati. Pagina 65

66 Cliccando sull icona Modifica PIP il sistema riconduce al modulo MODIFICA PIP suddiviso in sezioni. 6) Sezione A) STATO, il sistema richiede di confermare l accesso al modulo di modifica del PIP. Figura 104 Modifica Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 7) Sezione B) REGISTRAZIONE, sezione di sola lettura. Figura 105 Registrazione Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. Pagina 66

67 8) Sezione C) RESIDENZA, sezione di sola lettura. Figura 106 Residenza Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 9) Sezione D) DOMICILIO, sezione di sola lettura. Figura 107 Domicilio Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 10) Sezione E) ALTRI DATI, sezione di sola lettura. Pagina 67

68 Figura 108 Altri Dati Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 11) Sezione F) TITOLO DI STUDIO, sezione di sola lettura. Figura 109 Titolo di Studio Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. Pagina 68

69 12) Sezione G) INOCCUPATO/DISOCCUPATO/OCCUPATO, sezione di sola lettura. Figura 110 Inoccupato/Disoccupato/Occupato Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 13) Sezione H) LA TUA DOTE, sezione di sola lettura. Pagina 69

70 Figura 111 La tua dote Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 14) Sezione I) FIRMATARIO, in questa sezione è possibile modificare il nominativo del Soggetto abilitato a firmare indicato in fase di adesione. Figura 112 Firmatario Per sostituire il soggetto con potere di firma è necessario eliminare quello già presente cliccando l icona Elimina e inserire il nuovo firmatario cliccando su. A questo punto si aprirà la maschera da cui selezionare il nuovo soggetto abilitato a firmare. Pagina 70

71 Figura 113 Ricerca Firmatario Per ricercare un Soggetto Firmatario già presente a sistema, inserire il Codice Fiscale nell apposito campo e cliccare l icona ricerca. Cliccare quindi il CODICE FISCALE in elenco per selezionarlo. Sarà sempre necessario attribuire al Soggetto Firmatario il ruolo Soggetto con potere di firma, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Figura 114 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e visualizzare la sezione successiva. Il Firmatario deve essere uguale al Legale Rappresentante o al soggetto con potere di firma indicato nel profilo. 15) Sezione J) TUTOR, sezione di sola lettura. Pagina 71

72 Figura 115 Tutor Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 16) Sezione K) SERVIZI FORMATIVI, in questa sezione è possibile sostituire i servizi formativi preventivati. Figura 116 Servizi formativi Cliccare su per eliminare un corso preventivato. In ogni caso sarà possibile ripristinarlo cliccando sull icona. Cliccando su Inserisci corso si accede all elenco dei servizi formativi fruibili. Pagina 72

73 La somma degli importi dei servizi modificati non deve eccedere quanto pianificato in fase di adesione. Possono essere modificati solo i corsi non ancora rendicontati. È ammesso sostituire: un corso con un altro corso; un corso con più corsi; più corsi con un solo corso. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 17) Sezione L) SERVIZI AL LAVORO, in questa sezione è possibile sostituire i servizi al lavoro preventivati. Figura 117 Servizi al lavoro Cliccare su per eliminare un servizio preventivato. In ogni caso sarà possibile ripristinarlo cliccando sull icona. Cliccando su Inserisci il servizio si accede all elenco dei servizi al lavoro fruibili. La somma degli importi dei servizi modificati non deve eccedere quanto pianificato in fase di adesione. Pagina 73

74 Possono essere modificati solo i corsi non ancora rendicontati. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 18) Sezione H) DOCUMENTI DA SCARICARE. Figura 118 Documenti da scaricare In questa sezione è possibile scaricare il documento Domanda di partecipazione PIP - Modifica aggiornato con le modifiche fatte. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 19) Sezione N) INVIO ELETTRONICO. Figura 119 Invio elettronico Pagina 74

75 In questa sezione è possibile selezionare: Salvare in bozza senza inviare per salvare il modulo in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti); Inviare in modo definitivo per completare la procedura di modifica del PIP. All'invio elettronico della modifica, la domanda torna in stato "Assegnata. Figura 120 Elenco domande acquisite È possibile annullare le modifiche fatte cliccando l icona Annulla modifica Modifica. se lo stato della domanda è In Pagina 75

76 8. Integrazione del PIP presentato Per poter effettuare l Integrazione del PIP presentato occorre accedere all elenco domande presentate dal menù Acquisizione domande e selezionare il bando di interesse. Figura 121 Acquisizione domande Per effettuare una ricerca automatica di una domanda di dote è necessario inserire almeno una chiave di ricerca e cliccare il bottone Ricerca è possibile visualizzare l elenco di tutte le domande presentate. per filtrare la domanda desiderata. Cliccando invece su Nascondi Figura 122 Dettaglio elenco domande dote unica L integrazione del PIP può essere compiuta per le doti il cui lo stato domanda è Assegnata. Può accedere al modulo di integrazione PIP solo l Operatore che ha presentato la domanda di dote. Il budget a disposizione del beneficiario della dote deve essere maggiore di zero (l'importo massimo a disposizione non deve essere stato esaurito in fase di adesione). I servizi già programmati non possono essere sostituiti. Cliccando sull icona Integrazione PIP il sistema riconduce al modulo INTEGRAZIONE PIP suddiviso in sezioni. Pagina 76

77 20) Sezione A) MODIFICA, il sistema richiede di confermare l accesso al modulo di integrazione del PIP. Figura 123 Modifica Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 21) Sezione B) REGISTRAZIONE, sezione di sola lettura. Figura 124 Registrazione Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 22) Sezione C) RESIDENZA, sezione di sola lettura. Pagina 77

78 Figura 125 Residenza Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 23) Sezione D) DOMICILIO, sezione di sola lettura. Figura 126 Domicilio Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 24) Sezione E) ALTRI DATI, sezione di sola lettura. Pagina 78

79 Figura 127 Altri Dati Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 25) Sezione F) TITOLO DI STUDIO, sezione di sola lettura. Figura 128 Titolo di Studio Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 26) Sezione G) INOCCUPATO/DISOCCUPATO/OCCUPATO, sezione di sola lettura. Pagina 79

80 Figura 129 Inoccupato/Disoccupato/Occupato Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 27) Sezione H) LA TUA DOTE, sezione di sola lettura. Pagina 80

81 Figura 130 La tua dote Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 28) Sezione I) FIRMATARIO, in questa sezione è possibile modificare il nominativo del Soggetto abilitato a firmare indicato in fase di adesione. Figura 131 Firmatario Per sostituire il soggetto con potere di firma è necessario eliminare quello già presente cliccando l icona Elimina e inserire il nuovo firmatario cliccando su. A questo punto si aprirà la maschera in cui selezionare il nominativo del nuovo soggetto abilitato a firmare. Pagina 81

82 Figura 132 Ricerca Firmatario Per ricercare un Soggetto Firmatario già presente a sistema, inserire il Codice Fiscale nell apposito campo e cliccare l icona ricerca. Cliccare quindi il CODICE FISCALE in elenco per selezionarlo. Sarà sempre necessario attribuire al Soggetto Firmatario il ruolo Soggetto con potere di firma, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Figura 133 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e visualizzare la sezione successiva. Il Firmatario deve essere uguale al Legale Rappresentante o al soggetto con potere di firma indicato nel profilo. 29) Sezione J) TUTOR, sezione di sola lettura. Pagina 82

83 Figura 134 Tutor Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 30) Sezione K) SERVIZI FORMATIVI, in questa sezione è possibile aggiungere nuovi servizi formativi. Figura 135 Servizi formativi Pagina 83

84 Cliccando su Inserisci corso si accede all elenco dei servizi formativi fruibili. È possibile eliminare i servizi aggiunti cliccando sull icona adesione., non è possibile modificare i servizi preventivati in fase di Non è possibile modificare i servizi preventivati in fase di adesione. La somma dell'importo del PIP precedente, più l'importo dell'integrazione del PIP deve essere minore o uguale al valore del budget a disposizione del soggetto beneficiario. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 31) Sezione L) SERVIZI AL LAVORO, in questa sezione è possibile sostituire i servizi al lavoro preventivati. Figura 136 Servizi al lavoro Cliccando su Inserisci il servizio si accede all elenco dei servizi al lavoro fruibili. È possibile eliminare i servizi aggiunti cliccando sull icona adesione., non è possibile modificare i servizi preventivati in fase di Pagina 84

85 Non è possibile modificare i servizi preventivati in fase di adesione. La somma dell'importo del PIP precedente, più l'importo dell'integrazione del PIP deve essere minore o uguale al valore del budget a disposizione del soggetto beneficiario. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 32) Sezione H) DOCUMENTI DA SCARICARE. In questa sezione è necessario scaricare il documento Figura 137 Documenti da scaricare DRU Dote - Modifica, aggiornato con le modifiche fatte, che dovrà essere digitalmente firmato e ricaricato a sistema nella sezione successiva. Domanda di partecipazione PIP - Modifica aggiornato con le modifiche fatte. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 33) Sezione H) DOCUMENTI DA CARICARE, Attraverso questa sezione è possibile allegare la documentazione prevista. Pagina 85

86 Figura 138 Documenti da Allegare Cliccare su Carica documento per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Figura 139 Upload documenti DRU Dote - Modifica è un documento obbligatorio e necessita di firma digitale. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 34) Sezione O) INVIO ELETTRONICO. Pagina 86

87 Figura 140 Invio elettronico In questa sezione è possibile selezionare: Salvare in bozza senza inviare per salvare il modulo in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti); Inviare in modo definitivo per completare la procedura di integrazione del PIP. All'invio elettronico della modifica, la domanda torna in stato "Assegnata. Figura 141 Elenco domande acquisite Quando lo stato della domanda è In Modifica è possibile annullare le modifiche fatte cliccando l icona Annulla modifica. Pagina 87

88 9. Attivazione del Tirocinio Per poter attivare un tirocinio occorre accedere all elenco domande presentate dal menù Acquisizione domande selezionando il bando di interesse. Figura 142 Acquisizione domande Per effettuare una ricerca automatica di una domanda di dote è necessario inserire almeno una chiave di ricerca e cliccare il bottone Ricerca è possibile visualizzare l elenco di tutte le domande presentate. per filtrare la domanda desiderata. Cliccando invece su Nascondi Figura 143 Dettaglio elenco domande dote unica L attivazione del Tirocinio può essere compiuta per le doti il cui stato domanda è Assegnata. Può accedere al modulo di Attivazione del Tirocinio solo l Operatore che ha presentato la domanda di dote. Cliccando sull icona Attivazione Tirocinio sezioni. il sistema riconduce al modulo ATTIVAZIONE TIROCINIO suddiviso in Pagina 88

89 1) Sezione A) STATO. Figura 144 Stato Prendere visione dei dati e eventualmente integrare le informazioni compilando il campo Note. Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 2) Sezione B) TIROCINIO. Figura 145 Tirocinio Inserire le informazioni richieste in merito al tirocinio e cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e confermare l invio del modulo di attivazione del tirocinio. I campi marcati dall asterisco rosso sono obbligatori. Pagina 89

90 10. Rendicontazione dei servizi erogati Per poter effettuare la rendicontazione dei servizi erogati occorre accedere all elenco domande presentate tramite il menù Acquisizione domande e selezionando il bando di interesse. Figura 146 Acquisizione domande Per effettuare una ricerca automatica di una domanda di dote è necessario inserire almeno una chiave di ricerca e cliccare il bottone Ricerca è possibile visualizzare l elenco di tutte le domande presentate. per filtrare la domanda desiderata. Cliccando invece su Nascondi Figura 147 Dettaglio elenco domande dote unica La rendicontazione dei servizi erogati può essere compiuta per le doti in cui lo stato domanda è uguale ad Assegnata. Può accedere al modulo di Rendicontazione servizi solo l Operatore che ha presentato la domanda di dote. L Operatore può rendicontare i servizi erogati entro e non oltre 10 giorni dalla di fine della durata della dote. Cliccando sull icona Rendicontazione Servizi il sistema riporta l elenco dei servizi programmati nel PIP. Pagina 90

91 Figura 148 Elenco servizi programmati Qui è possibile visualizzare l elenco dei servizi erogati, lo stato del servizio, quanto è stato rendicontato e le azioni possibili per ogni servizio. Lo stato del servizio varia in funzione della rendicontazione fatta, pertanto quando un servizio ha stato uguale a: IN EROGAZIONE: il servizio non è ancora stato rendicontato; NON CONCLUSO: il servizio è stato chiuso a 0 ore da parte dell Operatore, oppure è stato chiuso dal sistema perchè sono scaduti i termini massimi per la sua rendicontazione (sono trascorsi più di 10 giorni dalla conclusione della dote); LIQUIDABILE: il servizio è stato rendicontato e chiuso. Nel caso di servizio a risultato esso è rendicontato positivamente; RICHIESTA LIQUIDAZIONE: il servizio chiuso e rendicontato è incluso in una Richiesta di Liquidazione. Cliccando nella colonna AZIONI su: : si accede al modulo di Rendicontazione intermedia (prevista per i soli servizi formativi) del servizio desiderato suddiviso in sezioni; : si accede al modulo di Rendicontazione finale del servizio desiderato suddiviso in sezioni; : è possibile ripristinare lo stato di bozza di una rendicontazione conclusa. Questa funzione è accessibile solo per i servizi in stato LIQUIDABILE. Le sezioni del modulo di rendicontazione differiscono in base alla tipologia del servizio da rendicontare. Le sezioni del modulo di rendicontazione, sono editabili se lo STATO SERVIZIO è In erogazione"; se il servizio è in stato "Liquidabile, Liquidato, Non concluso, le maschere di rendicontazione sono in sola lettura. Pagina 91

92 10.1 Rendicontazione del servizio a risultato: Servizio di inserimento lavorativo Cliccando l icona si accede al dettaglio del modulo di rendicontazione. 1) Sezione A) SERVIZIO, sezione riassuntiva di sola lettura. Figura 149 Servizio Prendere visione dei dati e cliccare il tasto CONTINUA per accedere alla sezione successiva. 2) Sezione B) RENDICONTAZIONE. Figura 150 Rendicontazione In questa sezione è necessario inserire i rapporti di lavoro ottenuti dal soggetto beneficiario della dote. Per inserire un rapporto di lavoro cliccare su che si apre. e compilare in tutte le sue parti la maschera Pagina 92

93 Figura 151 inserisci rapporto di lavoro Si ricorda che l'avviso prevede che il risultato di inserimento lavorativo è rappresentato dall avvio di rapporti di lavoro subordinato o missioni di somministrazione della durata complessiva non inferiore a 180 giorni anche non continuativi e con aziende diverse con un monte ore non inferiore alle 20 ore settimanali salvo il caso in cui l assunzione riguardi un lavoratore sospeso nel cui contratto originario fosse previsto un orario di lavoro settimanale inferiore alle 20 ore. Il contratto di lavoro intermittente, (job on call) non è riconosciuto tra le tipologie di contratti attestanti il risultato occupazionali. La Data di assunzione non può essere antecedente il La Data di assunzione deve essere compresa tra la data di avvio e la data di conclusione del servizio preventivato. La Data fine come da contratto non può essere precedente al La Data fine come da contratto non può essere precedente alla data di avvio del servizio preventivato. Al termine della compilazione cliccare il tasto CONFERMA per completare l inserimento del rapporto di lavoro. L operazione va ripetuta per tutti i rapporti di lavoro procurati al soggetto beneficiario della dote. Al termine dell inserimento dei rapporti di lavoro cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Pagina 93

94 3) Sezione C) CONFERMA. Figura 152 Conferma In questa sezione è possibile selezionare: Salvare il rapporto di lavoro senza chiudere il servizio per salvare la rendicontazione in bozza (ed accedere successivamente per modificare o completare quanto rendicontato in precedenza); Chiudere il servizio e rendicontare per completare la procedura rendicontazione del servizio. Un messaggio pop-up informerà l operatore che dopo aver chiuso il servizio esso non potrà più essere aggiornato. Il campo "Risultato occupazionale raggiunto" è valorizzato in automatico dal sistema in base a quanto rendicontato Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) La rendicontazione del servizio di inserimento lavorativo comporta il popolamento, da parte del sistema, del documento Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) disponibile nell area documenti della dote rendicontata. Se nel PIP del soggetto beneficiario della dote, il servizio a risultato è l inserimento lavorativo la Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) è un documento da allegare obbligatoriamente nella Richiesta di Liquidazione del servizio. Pagina 94

95 È necessario effettuare il download del documento, farlo firmare con firma olografa al soggetto beneficiario e ricaricarlo a sistema digitalmente firmato nella Domanda di Liquidazione, durante la compilazione della Sezione B) VOCI LIQUIDABILI. Pertanto dopo aver completato la rendicontazione del servizio è possibile effettuare il download del documento Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) popolato con le informazioni rendicontate. Accedere all area Dossier Doti e cliccare sul numero in corrispondenza delle doti ASSEGNATE per accedere all ELENCO DOMANDE ACQUISITE. Figura 153 Dossier doti Cliccare l icona Sezione documenti documenti in corrispondenza del progetto rendicontato per accedere all elenco Figura 154 Elenco domande acquisite Nella pagina che si apre vi è l elenco dei documenti disponibili per il progetto selezionato. Figura 155 Documentazione prevista Pagina 95

96 Per effettuare il download della Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) cliccare l icona Scarica documento e salvare il pdf sul proprio pc. Il documento è disponibile quando il progetto è in stato Assegnato ma non sono presenti le informazioni di dettaglio in merito al risultato di inserimento lavorativo raggiunto. Pertanto se si effettua il download prima di aver rendicontato il servizio è necessario inserire le informazioni mancanti. È possibile effettuare il download del documento anche dal Modulo liquidazione, durante la compilazione della Sezione B) VOCI LIQUIDABILI Rendicontazione del servizio a risultato: Autoimprenditorialità Cliccando l icona si accede al dettaglio del modulo di rendicontazione. 1) Sezione A) SERVIZIO, sezione riassuntiva di sola lettura. Figura 156 Servizio Prendere visione dei dati e cliccare il tasto CONTINUA per accedere alla sezione successiva. 2) Sezione B) RENDICONTAZIONE. Pagina 96

97 Figura 157 Rendicontazione In questa sezione è necessario inserire i rendiconti del servizio di autoimprenditorialità. Per inserire un rapporto di lavoro cliccare su della maschera che si apre. e compilare in tutte le parti Figura 158 Rendicontazione autoimprenditorialità Numero di iscrizione alla camera di commercio e Numero partita IVA sono obbligatori e la compilazione di uno esclude l altro. La Data iscrizione camera di commercio/apertura partita iva non può essere precedente al La Data iscrizione camera di commercio/apertura partita iva deve essere compresa tra la data di avvio e la data di conclusione del servizio preventivato. Al termine della compilazione della maschera cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 3) Sezione C) CONFERMA. Pagina 97

98 Figura 159 Conferma In questa sezione è possibile selezionare: Salvare il rapporto di lavoro senza chiudere il servizio per salvare la rendicontazione in bozza (ed accedere per modificare i dati inseriti); Chiudere il servizio e rendicontare per completare la procedura rendicontazione del servizio. Un messaggio pop-up informerà l operatore che dopo aver chiuso il servizio esso non potrà più essere aggiornato. Il campo "Risultato occupazionale raggiunto" è valorizzato in automatico dal sistema in base a quanto rendicontato Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) La rendicontazione del servizio autoimprenditorialità comporta il popolamento, da parte del sistema, del documento Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) disponibile nell area documenti della dote rendicontata. Se nel PIP del soggetto beneficiario della dote, il servizio a risultato è l autoimprenditorialità la Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) è un documento da allegare obbligatoriamente nella Richiesta di Liquidazione del servizio. È necessario effettuare il download del documento, farlo firmare con firma olografa al soggetto beneficiario e ricaricarlo a sistema digitalmente firmato nella Domanda di Liquidazione, durante la compilazione della Sezione B) VOCI LIQUIDABILI. Pagina 98

99 Pertanto dopo aver completato la rendicontazione del servizio è possibile effettuare il download del documento Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) popolato con le informazioni rendicontate. Accedere all area Dossier Doti e cliccare sul numero in corrispondenza delle doti ASSEGNATE per accedere all ELENCO DOMANDE ACQUISITE. Figura 160 Dossier doti Cliccare l icona Sezione documenti documenti in corrispondenza del progetto rendicontato per accedere all elenco Figura 161 Elenco domande acquisite Nella pagina che si apre vi è l elenco dei documenti disponibili per il progetto selezionato. Figura 162 Documentazione prevista Pagina 99

100 Per effettuare il download della Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) cliccare l icona Scarica documento e salvare il pdf sul proprio pc. Il documento è disponibile quando il progetto è in stato Assegnato ma non sono presenti le informazioni di dettaglio in merito al risultato autoimprenditoriale raggiunto. Pertanto se si effettua il download prima di aver rendicontato il servizio è necessario inserire le informazioni mancanti. È possibile effettuare il download del documento anche dal Modulo liquidazione, durante la compilazione della Sezione B) VOCI LIQUIDABILI. La Dichiarazione del Destinatario è un documento da far firmare con firma olografa al soggetto beneficiario e deve obbligatoriamente essere ricaricato a sistema digitalmente firmato nella Domanda di Liquidazione, durante la compilazione della Sezione B) VOCI LIQUIDABILI Rendicontazione del servizio a processo: Formazione Nella rendicontazione dei servizi di formazione è prevista la Rendicontazione intermedia e la rendicontazione finale dell attività. Cliccando sull icona è possibile inserire la rendicontazione intermedia del servizio. 1) Sezione A) SERVIZIO, sezione riassuntiva di sola lettura. Figura 163 Servizio Prendere visione dei dati e cliccare il tasto CONTINUA per accedere alla sezione successiva. Pagina 100

101 2) Sezione B) RENDICONTAZIONE. Figura 164 Rendicontazione In questa sezione è necessario consuntivare le ore di formazione effettuate ed inserire le eventuali ore di assenza giustificata. Il sistema verifica che : le ore di fruizione regolare siano uguali o maggiori al 25% del totale ore preventivate. se il destinatario ricade nella fascia di aiuto 1 o 2 sia attivato un tirocinio di almeno 60 giorni oppure che il risultato occupazionale sia stato raggiunto con successo. Al termine dell operazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 3) Sezione C) CONFERMA. Figura 165 Conferma In questa sezione è possibile selezionare: Pagina 101

102 Salva in bozza per salvare la rendicontazione intermedia in bozza (ed accedere successivamente per modificare i dati inseriti); Rendicontazione per confermare l inserimento della rendicontazione intermedia. Un messaggio pop-up informerà l operatore che dopo aver chiuso il servizio esso non potrà più essere aggiornato. La rendicontazione intermedia è facoltativa. La rendicontazione finale è obbligatoria. È ammesso effettuare una sola rendicontazione intermedia e una rendicontazione finale. Una volta inviata la rendicontazione intermedia sarà possibile visualizzare i dati consuntivati nell elenco dei servizi programmati nel PIP. Figura 166 Dettaglio rendicontazione intermedia Cliccando sull icona è possibile inserire la rendicontazione finale del servizio. 1) Sezione A) SERVIZIO, sezione riassuntiva di sola lettura. Figura 167 Servizio Pagina 102

103 Prendere visione dei dati e cliccare il tasto CONTINUA per accedere alla sezione successiva. 2) Sezione B) RENDICONTAZIONE. Figura 168 Rendicontazione In questa sezione è necessario consuntivare le ore di formazione effettuate ed inserire le eventuali ore di assenza giustificata. Il sistema verifica che : le ore di fruizione regolare siano uguali o maggiori al 25% del totale ore preventivate. se il destinatario ricade nella fascia di aiuto 1 o 2 sia attivato un tirocinio di almeno 60 giorni oppure che il Risultato occupazionale sia stato raggiunto con successo. se è presente la rendicontazione intermedia la somma delle ore consuntivate nelle due rendicontazioni non deve superare il totale delle ore preventivate. Al termine dell operazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 3) Sezione C) CONFERMA. Figura 169 Conferma Pagina 103

104 In questa sezione è possibile selezionare: Salvare il rapporto di lavoro senza chiudere il servizio per salvare la rendicontazione in bozza (ed accedervi successivamente per modificare i dati inseriti); Chiudere il servizio e rendicontare per completare la procedura rendicontazione del servizio. Un messaggio pop-up informerà l operatore che dopo aver chiuso il servizio esso non potrà più essere aggiornato. La rendicontazione intermedia è facoltativa. La rendicontazione finale è obbligatoria. È ammesso effettuare una sola rendicontazione intermedia e una rendicontazione finale Rendicontazione del servizio a processo: Lavoro Cliccando l icona si accede al dettaglio del modulo di rendicontazione. 1) Sezione A) SERVIZIO, sezione riassuntiva di sola lettura. Figura 170 Servizio Prendere visione dei dati e cliccare il tasto CONTINUA per accedere alla sezione successiva. 2) Sezione B) RENDICONTAZIONE. Pagina 104

105 Figura 171 Rendicontazione Le ore indicate non devono essere superiori a quelle preventivate nel servizio. Al termine dell inserimento cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 3) Sezione C) CONFERMA. Figura 172 Conferma In questa sezione è possibile selezionare: Salva in bozza per salvare la rendicontazione in bozza (ed accedervi successivamente per modificare i dati inseriti); Chiudere il servizio e rendicontare per completare la procedura rendicontazione del servizio. Pagina 105

106 11. Conclusione della dote Per poter effettuare la Conclusione della dote occorre accedere all elenco delle domande di dote presentate tramite il menù Acquisizione domande e selezionare il bando di interesse. Figura 173 Acquisizione domande Da questa sezione è possibile acquisire e lavorare le domande di Dote presentate. Per effettuare una ricerca automatica di una domanda di dote è necessario inserire almeno una chiave di ricerca e cliccare il bottone Ricerca è possibile visualizzare l elenco di tutte le domande presentate. per filtrare la domanda desiderata. Cliccando invece su Nascondi Figura 174 Dettaglio elenco domande dote unica Può accedere al modulo di Conclusione Dote solo l Operatore che ha presentato la dote. La conclusione della dote può essere compiuta per le doti in cui lo stato domanda è uguale ad Assegnata. Cliccando sull icona Conclusione Dote sezioni. il sistema riconduce al modulo CONCLUSIONE DOTE suddiviso in 1) Sezione A) STATO, il sistema richiede di confermare l accesso al modulo di conclusione della dote. Pagina 106

107 Figura 175 Stato La compilazione del campo Stato è obbligatoria. Per i soggetti beneficiari che ricadono nelle fasce di aiuto 1, 2, 3 e 4 la dote può essere conclusa positivamente ("PIP Concluso positivamente"), solo se tutti i servizi sono stati rendicontati. Per i soggetti beneficiari che ricadono nelle fasce di aiuto 1, 2, 3 la dote può essere conclusa positivamente ("PIP Concluso positivamente"), solo se è stato raggiunto il risultato occupazionale. La dote non può essere conclusa negativamente ("PIP Concluso negativamente"), se è stato raggiunto lo stato occupazionale. Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 2) Sezione B) FIRMATARIO, in questa sezione è necessario indicare il nominativo del Soggetto abilitato a firmare. Figura 176 Firmatario Per sostituire il soggetto con potere di firma è cliccare su maschera da cui selezionare il soggetto con potere di firma., a questo punto il sistema aprirà la Pagina 107

108 Figura 177 Ricerca Firmatario Per ricercare un Soggetto Firmatario già presente a sistema, inserire il Codice Fiscale nell apposito campo e cliccare l icona ricerca. Cliccare quindi il CODICE FISCALE in elenco per selezionarlo. Sarà sempre necessario attribuire al Soggetto Firmatario il ruolo Firmatario conclusione, attraverso l apposita droplist, nonché i dati di Telefono, Fax e . Figura 178 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e visualizzare la sezione successiva. Il Firmatario deve essere uguale al Legale Rappresentante o al soggetto con potere di firma indicato nel profilo. 3) Sezione C) DOCUMENTI DA SCARICARE. Figura 179 Documenti da scaricare Pagina 108

109 In questa sezione è possibile scaricare il documento Conclusione PIP Dote che dovrà essere firmato digitalmente e ricaricato successivamente a sistema. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 4) Sezione D) DOCUMENTI DA CARICARE. Attraverso questa sezione è possibile allegare la documentazione prevista. Figura 180 Documenti da caricare Cliccare su Carica documento per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Figura 181 Upload documenti Conclusione PIP Dote è un documento obbligatorio e necessita di firma digitale. Relazione di sintesi delle attività svolte è un documento obbligatorio e non necessita di firma digitale. 5) Sezione E) INVIO. Pagina 109

110 Figura 182 Invio In questa sezione è possibile selezionare: Salvare in bozza senza inviare per salvare il modulo in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti); Inviare in modo definitivo per completare la procedura di conclusione della dote. All'invio elettronico lo stato della domanda passerà a "Conclusa e non sarà più possibile eseguire qualsiasi operazione. Figura 183 Domanda conclusa Pagina 110

111 12. Liquidazione dei servizi L Operatore può richiedere la Liquidazione dei servizi : Per i servizi rendicontati il cui stato è Liquidabile e Liquidabile intermedio ; Per i servizi in cui la dote è in stato Assegnata, Conclusa, Rinunciata. Per procedere alla Richiesta di Liquidazione cliccare sul menù Richiesta Liquidazione, scegliere la voce Liquidazione operatore e cliccare il bando di interesse dall elenco liquidazione operatore che si apre. Figura 184 Liquidazione operatore Nella pagina che si apre selezionare l Area Elenco richieste in cui compare l elenco delle richieste di liquidazione effettuate dall operatore. In questa sezione è possibile: Figura 185 Elenco richieste presentare una nuova richiesta cliccando su Nuova richiesta ; accedere al dettaglio di una richiesta presente in elenco cliccando su ; eliminare una richiesta di liquidazione se questa non è ancora stata inviata cliccando su. Pagina 111

112 Cliccare su Nuova richiesta per accedere al modulo di richiesta di liquidazione: 1) Sezione A) REGISTRAZIONE, il sistema richiede di confermare l accesso al modulo liquidazione dei servizi. Figura 186 Registrazione Compilare la maschera compilando tutti i campi obbligatori marcati da asterisco Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. Ogni operatore può chiedere la liquidazione dei propri servizi erogati. 2) Sezione B) VOCI LIQUIDABILI. Questa sezione riporta il riepilogo dei servizi erogati dall operatore all interno della domanda di dote. Figura 187 Voci liquidabili Pagina 112

113 Da questa sezione è possibile:. relazionare le attività svolte; escludere il servizio dalla rendicontazione; scaricare la Dichiarazione del Destinatario; effettuare l upload di documenti. Cliccare su Crea relazione attività e compilare la maschera che sia apre. Figura 188 Relazione dell attività svolta Compilare le informazioni richieste in merito all attività svolta e cliccare su CONFERMA per completare l inserimento. A questo punto l icona Crea relazione attività verrà sostituita dall icona Modifica relazione attività in ogni caso editabile. che sarà Pagina 113

114 Figura 189 Modifica relazione attività I servizi a risultato prevedono l inserimento a sistema della dichiarazione di conseguimento del risultato occupazionale da parte del destinatario. Il sistema genera (e popola con la rendicontazione dei servizi) due documenti distinti per tipologia di servizio a risultato: Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) Pertanto se: nel PIP del soggetto beneficiario della dote, il servizio a risultato è l autoimprenditorialità la Dichiarazione del Destinatario (Risultato autoimprenditoriale) è il documento da allegare obbligatoriamente nella Richiesta di Liquidazione del servizio. nel PIP del soggetto beneficiario della dote, il servizio a risultato è l inserimento lavorativo la Dichiarazione del Destinatario (Risultato di inserimento lavorativo) è il documento da allegare obbligatoriamente nella Richiesta di Liquidazione del servizio. È necessario effettuare il download del documento, farlo firmare con firma olografa al soggetto beneficiario e ricaricarlo a sistema digitalmente firmato nella Domanda di Liquidazione, durante la compilazione della Sezione B) VOCI LIQUIDABILI. Dopo aver compilato la Relazione dell attività svolta è necessario caricare a sistema la Dichiarazione del Destinatario. È possibile effettuare il download della Dichiarazione del Destinatario prima di accedere alla richiesta di liquidazione dei servizi erogati dall area Dossier progetti (come illustrato nel paragrafi e ). È altresì possibile effettuare il download della Dichiarazione del Destinatario durante la compilazione della richiesta di liquidazione dalla Sezione B) VOCI LIQUIDABILI cliccando l icona. Pagina 114

115 Effettuare l upload del documento cliccando su. A questo punto il sistema aprirà la maschera di upload documenti. Figura 190 Upload dichiarazione del destinatario Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Dopo aver valorizzato tutte le voci cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 3) Sezione C) DATI BANCARI, inserire i dati bancari richiesti. Figura 191 Dati bancari Compilare la maschera in tutti i campi obbligatori marcati da asterisco Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 4) Sezione D) FIRMATARIO, in questa sezione è necessario indicare il nominativo del Soggetto abilitato a firmare. Pagina 115

116 Figura 192 Firmatario Per inserire il soggetto con potere di firma bisogna cliccare su aprirà la maschera da cui selezionare il soggetto con potere di firma., a questo punto il sistema Figura 193 Ricerca Firmatario Per ricercare un Soggetto Firmatario già presente a sistema, inserire il Codice Fiscale nell apposito campo e cliccare l icona ricerca. Cliccare quindi il CODICE FISCALE in elenco per selezionarlo. Sarà sempre necessario attribuire al Soggetto Firmatario il ruolo Soggetto con potere di firma, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Figura 194 Attribuzione ruolo al soggetto firmatario Al termine della compilazione cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e visualizzare la sezione successiva. Il Firmatario deve essere uguale al Legale Rappresentante o al soggetto con potere di firma indicato nel profilo. Pagina 116

117 5) Sezione E) DOCUMENTI DA SCARICARE. Figura 195 Documenti da scaricare In questa sezione è necessario cliccare su per scaricare i documenti Richiesta liquidazione e Relazione delle attività svolte e dei risultati raggiunti che dovrà essere firmato digitalmente e ricaricato successivamente a sistema. Relazione delle attività svolte e dei risultati raggiunti è un documento generato in automatico dal sistema in base alle informazioni compilate in precedenza dall operatore. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e accedere alla sezione successiva. 6) Sezione D) DOCUMENTI DA CARICARE. Attraverso questa sezione è possibile allegare la documentazione prevista. Figura 196 Documenti da caricare In questa sezione vi è l elenco dei documenti precedentemente caricati nella Sezione B) VOCI LIQUIDABILI. Per procedere con l upload dei restanti documenti obbligatori cliccare su Carica documento per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Pagina 117

118 Figura 197 Upload documenti Relazione delle attività svolte e dei risultati raggiunti è un documento obbligatorio e deve essere digitalmente firmato. Cliccare sul tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 7) Sezione G) INVIO. In questa sezione è possibile selezionare: Figura 198 Invio Non ho terminato l inserimento, salvo in bozza per salvare il modulo in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti); Ho terminato l inserimento, procedo alla conferma per completare la procedura di liquidazione dei servizi. Una volta completato l invio della richiesta quest ultima non sarà più eliminabile. Pagina 118

119 ASSISTENZA Gli operatori accreditati che necessitino informazioni tecniche relative all avviso possono registrarsi sulla piattaforma informatica di supporto Cruscotto Lavoro: cruscottolavoro.servizirl.it Per ulteriori problemi e informazioni relative all Avviso che non trovano riscontro sul Cruscotto Lavoro la casella di supporto unica è: accreditamento@regione.lombardia.it Qualora si avesse bisogno di assistenza dalla Home Page di GeFO cliccare su AIUTO per ricevere le prime informazioni su Registrazione, Recupero Password e le informazioni generali in merito alla presentazione dei progetti. Per ulteriori informazioni è possibile contattare l assistenza: Telefonando ai numeri verde: Il numero verde è attivo dal lunedì al sabato escluso festivi dalle ore 8 alle ore 20. L'assistenza tecnica è offerta dal lunedì al venerdì escluso festivi dalle ore 8.30 alle ore Scrivendo all indirizzo assistenzaweb@regione.lombardia.it Questi recapiti sono recuperabili cliccando la voce CONTATTI dalla Home Page. Figura 199 Assistenza Pagina 119