PROCEDURA QUALITA Gestione Elettronica Manutenzione Impianti e attrezzature PQ07eA Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 1 di 6

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1 PQ07eA Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 1 di Scopo Stabilire le modalità per informare via i responsabili delle attività di manutenzione periodica degli impianti ed attrezzature e fornire loro una modalità di registrazione semplificata. 2.0 Campo di applicazione Tutti gli impianti e attrezzature che sono rilevanti ai fini della qualità del prodotto, della sicurezza e salute dei lavoratori. 3.0 Modalità operative 3.1 Schema del processo Il seguente schema specifica il funzionamento del processo di gestione elettronica delle manutenzioni. ATTREZZATURA PIANO DI MANUTENZIONE FINE ATTIVITÀ NO ATTIVITÀ SCADUTE SÌ INVIO A RESPONSABILE CONFIGURAZIONE MYMAX ACCESSO A MYMAX DA REGISTRAZIONE MANUTENZIONE 3.2 Configurazione del sistema MyMax La presente procedura prevede diverse forme di comunicazione tra utente e sistema ed è quindi necessario configurare MyMax per utilizzare la metodologia più conveniente per l azienda. Il sistema da la possibilità all operatore di accedere ad applicazioni di registrazione delle attività eseguite in modalità: standard semplificata massiva Procedura Data Ed. Rev. Verifica e Approvazione D PQ07eA

2 PQ07eA Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 2 di 6 Il Responsabile Qualità deve accedere alla pagina di Configurazione delle manutenzioni dal Menu visibile in Fig. 1: Si apre l applicazione visibile in Fig 2 in cui sono presenti i seguenti parametri da configurare: Fig 1 Fig. 2 RESP. ATTREZZATURE MANUTENZIONE SEMPLIFICATA ATTIVA AVVISI AUTOMATICI DESCRIZIONE VALORE 1 DESCRIZIONE VALORE 2 ATTIVA MANUTENZIONE MASSIVA Nominativo della persona gestore del processo di Manutenzione Se la casella è spuntata il sistema passerà dalla modalità standard a quella semplificata Se non è spuntata non saranno visibili i comandi di richiesta invio (funzione attiva da febbraio 2015) Intestazione di colonna dati nel caso di Manutenzione Massiva Intestazione di colonna dati nel caso di Manutenzione Massiva Se la casella è spuntata il sistema passerà dalla modalità standard/semplificata a quella Massiva

3 PQ07eA Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 3 di Invio delle ai Responsabile della Manutenzione Il menu della gestione manutenzioni, che abbiamo già visto anche in Fig. 1, dispone di varie finestre in cui sono visualizzati diversi dati: A B C Fig. 3 Nella finestra indicata con A compaiono tutte le attrezzature per le quali è scaduta almeno una attività di manutenzione (e da lì è possibile sia visualizzare il piano di manutenzione, sia procedere con la registrazione). Nella finestra indicata con B compaiono tutte le attrezzature per le quali è scaduta almeno una attività di manutenzione e per le quali è già stata inviate al Responsabile ed il sistema è in attesa di conferma (anche da lì è possibile procedere con la registrazione). Nella zona indicata con C vi sono i comandi per inviare ai Responsabili (Fig. 3.1) e visualizzare la situazione (Fig. 3.2). Fig. 3.1 Il sistema invia l al Responsabile dell Attività scaduta indicato sul piano di manutenzione o, in mancanza, al Responsabile del Processo di Manutenzione che poi provvederà ad attivare il Responsabile. Fig. 3.2

4 PQ07eA Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 4 di Ricezione delle e registrazione attività Attivando l invio , ogni responsabile ne riceve tante quante sono le attività scadute. In Fig. 4 è visibile un esempio. Il responsabile deve cliccare sul collegamento indicato dal cerchio rosso: Si aprirà il browser internet predefinito con la richiesta dei dati personali (Utente e Password) come in Fig. 4.1: Fig. 4 Fig. 4.1 Una volta inseriti i dati, se sono corretti e l utente ha i privilegi per la registrazione delle manutenzioni, il sistema apre la pagina opportuna in funzione delle scelte di Configurazione di cui sono visibili gli esempi nelle pagine successive.

5 Modalità Standard (Fig. 4.2) PQ07eA Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 5 di 6 Fig. 4.2 Nella Modalità Standard sono presenti tutte le informazioni ed è possibile (solo per utenti MyMax PRO) inserire una immagine del lavoro svolto o altro se necessario. Modalità Semplificata (Fig. 4.3) Fig. 4.3 Nella Modalità Semplificata sono presenti solo i dati essenziali e che potranno essere registrati molto velocemente. Modalità Massiva (Fig. 4.3) Fig. 4.4 Nella Modalità Massiva il sistema propone in un unica pagina tutte le attività da svolgere e sarà possibile molto velocemente completare i dati e salvarli. Da notare che le intestazioni delle colonne Val. 1 e Val. 2 sono configurabili dal Responsabile Qualità dall apposita applicazione di Configurazione.

6 PQ07eA Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 6 di Modifiche Rev. 0 del Originale