Progetto Reinserimento Ex Dirigenti Over 50 Disoccupati. Programma di sviluppo del territorio per la crescita dell occupazione

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1 Progetto Reinserimento Ex Dirigenti Over 50 Disoccupati Programma di sviluppo del territorio per la crescita dell occupazione GUIDA PER LA PROCEDURA ON LINE RICHIESTA DI INCENTIVI FINALIZZATI ALL INSERIMENTO OCCUPAZIONALE

2 INDICE Accesso al Sistema... 5 Registrazione... 6 Dati Azienda... 6 Iscrizioni... 7 Legale Rappresentante... 8 Credenziali di accesso... 9 Informativa Privacy Esito Registrazione Notifica on line Notifica Recupero Credenziali di accesso Accesso al Sistema Scrivania Azienda Area: Anagrafica Imprese Censimento Sedi Area: Richiesta Contributi Informativa generale Richiesta di Contributi Finalizzati all inserimento occupazionale Area: Comunicazioni Area: Servizi Cambia Password Esci Appendice Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 2 di 29

3 NOTE PER LA COMPILAZIONE * I campi contrassegnati con l asterisco sono obbligatori Questa icona apre un menu a tendina per effettuare una scelta Questa icona consente di cancellare l inserimento effettuato Avvertenze Non è possibile effettuare salvataggi intermedi durante la fase di registrazione e di richiesta dell incentivo La domanda, così come la registrazione dell'azienda, deve essere effettuata in un unica sessione di lavoro La sessione di lavoro ha un tempo limitato, oltre il quale occorre effettuare un nuovo accesso al sistema e inserire nuovamente tutti i dati Raccomandazioni Nel corso della procedura di registrazione al sistema e per le successive fasi di richiesta di contributi sarà necessario allegare in formato digitale i documenti sotto elencati: Per la fase di registrazione al sistema: documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante Per la successiva fase di richiesta di contributo: copia della Comunicazione di Assunzione On-line che certifica l assunzione del lavoratore Per il corretto utilizzo della strumentazione a disposizione sulla piattaforma, è necessario utilizzare quelli messi a disposizione sulla piattaforma e non utilizzare gli strumenti di navigazione del browser (es. frecce avanti e indietro poste in alto sulla barra del browser) Si fa espressa avvertenza che Italia Lavoro SpA potrà richiedere in qualsiasi momento, ai sensi dell art. 71 DPR 445/2000, integrazione documentale Il formato degli allegati deve essere: gif, bmp, jpeg, jpg, tif, tiff o pdf di dimensioni non superiori a 200Kb (vedi Appendice Consigli per la creazione dei file in formato immagine ) Se si intende partecipare a più Avvisi è sufficiente un unica preliminare registrazione. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 3 di 29

4 L indirizzo richiesto dal sistema durante la fase di registrazione dell azienda e verso il quale verranno inoltrate le comunicazioni contenenti le conferme di registrazione e la ricevuta di avvenuta presentazione delle domande di incentivi, deve essere relativo ad una casella di posta ordinaria, NON di posta elettronica certificata (PEC) 1. Si ricorda che la registrazione al sistema e la richiesta di contributo possono essere effettuate a partire dalle ore 10:00 del 11/01/ Deve essere indicata una casella di posta elettronica ordinaria e NON di P.E.C. in quanto sarà il sistema informativo a provvedere alla conferma della registrazione azienda e ai successivi rilasci delle ricevute attestanti l avvenuta ricezione delle richieste di incentivi, così come tutta la documentazione relativa alle fasi di registrazione e di richiesta degli incentivi verrà gestita direttamente dal sistema. La necessità di utilizzare caselle di posta NON certificata, oltre ad una semplificazione, è anche dovuta al fatto che non tutti i provider di PEC garantiscono l invio o la ricezione di messaggi da caselle di posta non certificate. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 4 di 29

5 REGISTRAZIONE DELL AZIENDA Accesso al Sistema Per accedere al sistema è necessario effettuare preliminarmente la registrazione dell azienda. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 5 di 29

6 Registrazione Per procedere alla registrazione leggere attentamente le informazioni preliminari. Per effettuare la registrazione è necessario inserire tutti i dati e le informazioni relative all azienda. Dati Azienda Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 6 di 29

7 Iscrizioni ATTENZIONE In questa fase della procedura è possibile indicare anche la sola data di presentazione della domanda per la richiesta di iscrizione alla CCIAA e all Albo delle Imprese Artigiane. In questo caso le date effettive e i numeri di iscrizione dovranno comunque essere inseriti prima di iniziare la fase di presentazione di domanda di contributo : senza tali informazioni (che potranno essere oggetto di verifica da parte di Italia Lavoro SpA) il sistema non consentirà di procedere con l inoltro della richiesta. A tal fine è stato predisposto nell area Comunicazioni lo strumento Iscrizione C.C.I.A.A. che permette l inserimento delle informazioni Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 7 di 29

8 Legale Rappresentante Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 8 di 29

9 Credenziali di accesso Per accedere al sistema è necessario l inserimento di un codice utente e di una password. Codice utente e password devono essere create dall utente, secondo i criteri specificati. Per inoltrare la richiesta di contributi, è necessario il Personal Internal Number (PIN). Il PIN viene fornito all utente via a registrazione conclusa. Dati per l accesso Si ricorda che l indirizzo da indicare deve essere relativo ad una casella di posta elettronica ordinaria, NON PEC (Posta Elettronica Certificata) 2. 2 Vedi Raccomandazioni, pag. 4 Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 9 di 29

10 Informativa Privacy Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 10 di 29

11 Esito Registrazione L esito della registrazione al sistema è notificato on line. Notifica on line Cliccando sul tasto ok il sistema rimanda alla pagina Accesso al sistema. È possibile accedere al sistema (anche in un secondo momento) inserendo il codice utente e la password precedentemente create e poi cliccando sul tasto entra. Notifica L utente riceve attraverso la posta elettronica una di conferma dell avvenuta registrazione al sistema. Reinserimento Ex Dirigenti Over 50 Disoccupati - Registrazione Azienda Da: A: Gentile BIANCHI MARIO, confermiamo l'avvenuta registrazione al portale del Progetto Reinserimento Ex Dirigenti Over 50 Disoccupati dell'azienda AZIENDA 1 di cui lei dichiara di essere il legale rappresentante. Questo è il Personal Internal Number (PIN) a lei attribuito xxxxxxxxxx da custodire e non divulgare ad altri. Il PIN, le verrà richiesto, successivamente nel corso delle attività a verifica della sua identità e ai fini della sottoscrizione elettronica della domanda di contributo. Si rammenta che, avendo ultimato la fase di registrazione al sistema, per completare la procedura di richiesta del contributo è necessario produrre la relativa istanza, compilando i campi ivi previsti ed allegando la necessaria documentazione di supporto Buon Lavoro Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 11 di 29

12 Recupero Credenziali di accesso Accesso al Sistema In caso di perdita delle credenziali di accesso (Codice utente e Password), è possibile effettuarne il recupero attraverso il modulo on line inserendo il Codice Fiscale Aziendale e l indirizzo indicato all atto della registrazione, Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 12 di 29

13 Scrivania Azienda Per utilizzare gli strumenti messi a disposizione del sistema, l azienda dispone di una scrivania. Per scrivania si intende l insieme delle voci di menù, strumenti e funzionalità attivabili direttamente dall utente abilitato ad accedere al sistema. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 13 di 29

14 Area: Anagrafica Imprese Nell area Anagrafica Imprese è possibile visualizzare i dati dell impresa inseriti al momento della registrazione e registrare le informazioni delle sedi diverse da quella legale (è obbligatorio inserire la sede OPERATIVA nel caso sia diversa da quella legale, cliccando su Nuova Sede ). Censimento Sedi Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 14 di 29

15 Area: Richiesta Contributi Nell area Richiesta Contributi è possibile presentare le domande per le richieste di contributi e monitorarne lo stato. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 15 di 29

16 Informativa generale Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 16 di 29

17 RICHIESTA DI CONTRIBUTI PER L INSERIMENTO OCCUPAZIONALE Richiesta di Contributi Finalizzati all inserimento occupazionale Ammissibilità Tramite questo modulo è possibile scegliere dal menu a tendina l avviso al quale si intende partecipare. Se la sede operativa è diversa da quella legale occorre registrarla, selezionando Anagrafica imprese, e successivamente Visualizza dati impresa e aprire la scheda Sedi. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 17 di 29

18 Dati Impresa Riepilogo Lavoratori Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 18 di 29

19 Lavoratore Dati Anagrafici Residenza e Titolo di studio Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 19 di 29

20 Rapporto di Lavoro ATTENZIONE Nel caso di successiva cessazione del rapporto di lavoro sarà l Azienda a darne comunicazione accedendo alla sezione Comunicazioni e utilizzando lo strumento messo a disposizione Cessazione Rapporto Lavoro. Sarà cura degli operatori di Italia Lavoro acquisire l informativa e autorizzare l eventuale contributo da riconoscere all Azienda o che la stessa dovrà rendere secondo le modalità indicate nel bando. In relazione alla Tipologia di Orario si fa presente che: 1) il Tempo Pieno, in realtà, contraddistingue una fattispecie non applicabile al target dei dirigenti: è una semplice impostazione di default del sistema; 2) il Tempo Parziale individua una fattispecie prevista ma assolutamente residuale (giustificata ad es. da clausole di contratto collettivo, prassi aziendale, contratto individuale); 3) il Tempo non quantificabile, infine, individua la fattispecie che non contempla la delimitazione del normale orario di lavoro e rappresenta la norma (da utilizzare nella maggior parte dei casi). Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 20 di 29

21 Coordinate Bancarie Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 21 di 29

22 Atto di Notorietà Presentazione Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 22 di 29

23 Notifica On Line La conferma della corretta presentazione della domanda è visualizzata on line. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 23 di 29

24 Notifica Viene notificata all utente attraverso la posta elettronica una contenente la ricevuta riepilogativa di presentazione della domanda. Da: A: RILASCIO RICEVUTA RIEPILOGATIVA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Gentile BIANCHI MARIO, confermiamo l'avvenuta presentazione della domanda al portale del Progetto Reinserimento Ex Dirigenti Over 50 Disoccupati dell'azienda AZIENDA 1 di cui lei dichiara di essere il legale rappresentante. Di seguito Le riepiloghiamo alcuni dati relativi alla Domanda. Buon Lavoro. Data e ora della Presentazione : 22/01/ Identificativo Interno : 45 Denominazione Azienda : AZIENDA 1 Codice Fiscale Aziendale : BNCMRA50A01H501U Importo contributo richiesto (in euro) al lordo delle eventuali imposte e/o trattenute di legge: ,00 Elenco Lavoratori Codice Fiscale Tipo Comunicazione Decorrenza Tipologia Rapporto Tipologia Orario Contributo ---PLA74A01-2-5U Assunzione 01/01/2010 LAVORO TEMPO PIENO ,00 A TEMPO INDETERMINATO Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 24 di 29

25 Area: Comunicazioni Area: Servizi Cambia Password Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 25 di 29

26 Esci Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 26 di 29

27 Appendice Consigli per la creazione dei file in formato immagine.doc Suggerimenti per la generazione di file in formato TIFF, utilizzando Microsoft Office Document Image Writer, uno degli strumenti diffusi su sistema operativo Windows. Se si utilizzano altri software, il procedimento di conversione da formato testo a formato immagine è comunque previsto e valgono gli stessi parametri relativi alla risoluzione del file. 1) Da Microsoft Word selezionare File -> Stampa 2) Dopo aver selezionato Microsoft Office Document Image Writer nel pannello di selezione stampante del programma utilizzato Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 27 di 29

28 3) Premere il pulsante Proprietà e accedere alla finestra di configurazione di Microsoft Office Document Image Writer 4) Selezionare la sezione Avanzate e selezionare Formato fax monocromatico TIFF E scegliere la Risoluzione standard (100dpi). Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 28 di 29

29 Parametri per software di acquisizione immagini. Durante la fase di digitalizzazione di documenti cartacei, qualsiasi sia il software utilizzato dallo scanner per l acquisizione dell immagine digitale del documento, salvare l immagine in formato jpg*, facendo attenzione a impostare la risoluzione dell immagine a 72dpi, al fine di ottimizzare dimensione del file generato. * Alcuni software permettono di scegliere diverse compressioni del formato jpg. Scegliere sempre il formato con la maggiore compressione, o dove diversamente indicato, la minore dimensione file. (Maggiore compressione=minore dimensione=minore qualità / Minore compressione=maggiore dimensione=migliore qualità) Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 29 di 29

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