GUIDA AL PRODOTTO PASS3000 IL GESTIONALE PER LE IMPRESE CHE PRETENDONO STABILITÀ E CONCRETEZZA

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1 GUIDA AL PRODOTTO PASS3000 IL GESTIONALE PER LE IMPRESE CHE PRETENDONO STABILITÀ E CONCRETEZZA

2 SOTTOTITOLO SOTTOTITOLO SOTTO FAFAFAK- LAFAKSGAD

3 INDICE 3 4. Company profile 5. La linea Pass3000 SOTTOTITOLO 6. I moduli di Pass Assistenza e servizi 8. Elenco funzioni I SOFTWARE GESTIONALI PASSEPARTOUT SONO DISTRIBUITI ED ASSISTITI DA UNA RETE ACCURATAMENTE SELEZIONATA DI PARTNER. PER MAGGIORI INFORMAZIONI TELEFONA AL NUMERO VERDE O RIVOLGITI AL TUO PARTNER PASSEPARTOUT.

4 4 PASSEPARTOUT S.A. PASSEPARTOUT GUIDA IL BUSINESS DELLE AZIENDE E DEI PROFESSIONISTI Il marchio Passepartout nasce negli anni 80 in un contesto tecnologico di prima informatizzazione delle imprese italiane. Dopo 15 anni di presenza sul mercato della PMI e con decine di migliaia di installazioni, Passepartout s.a. ha raggiunto un alto livello di competitività nel settore dell Information Technology, raccogliendo il consenso di aziende e professionisti che hanno scelto la stabilità di un prodotto caratterizzato da una completezza funzionale nativa. Come è noto, il tessuto imprenditoriale italiano vanta numerose peculiarità legate non solo al settore merceologico di riferimento, ma anche all area geografica di appartenenza e, laddove esiste, alla filiera o al distretto industriale in cui l impresa è inserita. Al fine di valorizzare le diverse identità aziendali, Passepartout s.a. ha scelto di affidare la vendita e l assistenza dei propri software gestionali ad un network qualificato di Partner che copre capillarmente l intero territorio italiano. A Passepartout s.a. interessa operare sinergicamente con un canale ben riconoscibile, competente, competitivo, che favorisce l adozione di soluzioni tecnologicamente all avanguardia, oltre che di facile utilizzo. Il Partner Passepartout, vicino al business dei Clienti, fornisce consulenza e soluzioni concrete che rispondono in maniera strategica alle necessità gestionali ed economiche dell impresa, nell ottica di un facile e concreto ritorno degli investimenti sostenuti. Prima di essere rilasciati, i software gestionali Passepartout sono sottoposti a lunghi ed approfonditi test funzionali; solo questa è la via per garantire ai Clienti affidabilità e stabilità dell investimento, ottimizzando tempi e costi dei processi aziendali. Inoltre, proprio per rispondere alle differenti esigenze gestionali, i prodotti Passepartout sono estremamente flessibili e parametrizzabili, tanto da consentire la realizzazione di vere e proprie verticalizzazioni grazie a strumenti che sono parte integrante dell offerta Passepartout. UN SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ CERTIFICATO ISO 9001/2000 Passepartout s.a. è leader nel settore dei software gestionali per aziende e professionisti, anche grazie al grande impegno profuso nell ambito qualità che le ha consentito di migliorare costantemente i propri prodotti e servizi, di svilupparne nuovi e di presentare tecnologie innovative a prezzi competitivi. Nel 2003 Passepartout s.a. ha ottenuto la certificazione del proprio Sistema di Gestione per la Qualità secondo lo standard internazionale ISO 9001/2000. Un vanto, quello della certificazione, perché premia un lavoro aziendale costantemente orientato a garantire l efficienza dell organizzazione interna, dei processi produttivi e della strategia di business. Passepartout s.a. è una delle poche software house ad aver ottenuto la certificazione su tutto il sistema aziendale: dalla progettazione e sviluppo dei software gestionali, all erogazione di servizi di assistenza e formazione ai Partner e Clienti. L azienda vive la certificazione come valore aggiunto che le consente di migliorarsi continuamente, assicurando ai propri Clienti prodotti perfettamente rispondenti alle loro esigenze.

5 LA LINEA 5 Pass3000 è la linea di software gestionali per le Piccole Imprese che ricercano, in un prodotto semplice ed intuitivo, la completezza funzionale e l affidabilità tipica dei prodotti studiati per le imprese più strutturate. Sviluppato per garantire la massima semplicità d uso, Pass3000 offre funzionalità e caratteristiche tecnologiche assolutamente uniche: > multipiattaforma, installabile sui sistemi operativi Windows e/o Linux > utilizzabile in monoutenza ed in rete, in modalità Peer-to-Peer, fino a 5 posti di lavoro > diverse interfacce Utente disponibili, in funzione del sistema operativo adottato: - grafica Windows - a carattere per Client Ms-Dos - a carattere per Client Palmari - a carattere in emulazione telnet per Client Linux > database proprietario senza utilizzo di software e licenze di terze parti > memoria minima necessaria (32 Mb in monoutenza) > spazio ridotto su disco per archivi e programmi > reportistica completa e riproducibile in diversi formati (ascii, pdf, bmp), su file (txt, csv) e su diversi dispositivi: video, fax, , ecc. > manuale in linea completo e sempre aggiornato che garantisce un facile e veloce apprendimento del programma > strumenti integrati che consentono di personalizzare stampe, report e realizzare semplici interventi sull operatività delle maschere del programma PASS3000 Pass3000 Amico Il gestionale per le Piccole Imprese che affidano la contabilità fiscale al commercialista e cercano un prodotto semplice e funzionale per gestire magazzino, ordini Clienti/Fornitori e contabilità generale. CONFIGURAZIONI Pass3000 Junior Il gestionale per le Piccole Imprese che cercano un prodotto affidabile e intuitivo per gestire le più comuni procedure aziendali, inclusa la contabilità fiscale. Pass3000 Aziendale Il gestionale per le Piccole Imprese caratterizzato dalla massima completezza funzionale, in grado di soddisfare ogni esigenza di gestione aziendale, incluse quelle contabili più complesse (ratei e risconti, cespiti, flussi di cassa, ecc.). Pass3000 Produzione Il gestionale per le Piccole Imprese produttive che richiedono un prodotto in grado di gestire, oltre alle procedure aziendali standard, tutti gli aspetti legati ai processi produttivi (distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, ecc.).

6 6 I MODULI SPRIX & COLLAGE Sprix & Collage sono strumenti di programmazione integrati nel gestionale che permettono di realizzare veri e propri applicativi e di aggiungere campi e funzionalità specifiche del settore operativo dell impresa. Le potenzialità di Sprix sono innumerevoli e consentono di effettuare personalizzazioni dalle più semplici ed immediate alle più complesse ed elaborate. Le applicazioni che si ottengono con Sprix si integrano nel menu del programma e consentono di aggiungere nuove funzionalità al prodotto. Le applicazioni realizzate con Collage lavorano appoggiandosi ad un generatore di eventi che, in base ad un dizionario interno e ad una serie di comandi specifici, esegue l applicazione automaticamente o in funzione dell operazione richiesta. Con Sprix & Collage si possono aggiungere e gestire nuove tabelle indipendenti dagli archivi standard e successivamente integrabili e relazionabili a quelle del programma. Inoltre i due strumenti prevedono tutte le integrazioni dinamiche con gli strumenti più diffusi di Office Automation, dalla suite di Microsoft Office, Lotus Notes, ad Oracle, MS SQL Server, DB2 tramite l utilizzo di opportuni driver ODBC. Inoltre, è possibile realizzare integrazioni tra il gestionale ed alcuni dispositivi su porta seriale, ad esempio registratori di cassa e penne ottiche con e senza memoria. Entrambi gli strumenti dispongono di un editor speciale dotato di help in linea, attivo istruzione per istruzione, e di un potente debug che aiuta anche i principianti nella realizzazione delle verticalizzazioni. Sprix & Collage sono proposti nelle seguenti versioni: > Lite: disponibile gratuitamente su tutte le configurazioni Pass3000, ha un limite di 200 istruzioni di codice e consente la realizzazione di report, stampe, microfunzionalità, automatismi specifici ed integrazioni con dispositivi hardware particolari. > Full: disponibile come modulo aggiuntivo con canone di abbonamento annuale, non ha limiti di programmazione e permette la realizzazione di veri e propri moduli e applicativi specifici per il settore operativo dell azienda. Tutte le personalizzazioni realizzate con Sprix & Collage si integrano perfettamente nei menu del programma senza alterare la struttura degli archivi e garantiscono la perfetta compatibilità con i successivi aggiornamenti di prodotto. DOCUVISION Il modulo consente l archiviazione elettronica automatica di tutti i documenti prodotti dal gestionale durante le diverse fasi di elaborazione. Inoltre permette di archiviare ed importare da fonti esterne qualsiasi documento ritenuto importante per l azienda. Docuvision consente inoltre un alta rintracciabilità dei documenti senza intaccarne i principi di riservatezza e sicurezza. Disponibile solo per le configurazioni Pass3000 Aziendale e Produzione.

7 ASSISTENZA E SERVIZI 7 Il network Passepartout è costituito da oltre 250 aziende, quasi tutte certificate ISO 9001/2000, fidelizzate a Passepartout s.a. con una politica di partnership fondata su correttezza, trasparenza e professionalità. La capillarità sul territorio è una scelta voluta per offrire al Cliente servizi efficienti e puntuali. Installazione dei programmi, parametrizzazione delle procedure, conversioni dei dati storici, sviluppo di applicativi specifici sono tra i servizi offerti nella fase di implementazione e rinnovamento del sistema informativo aziendale. E proprio in questa fase il servizio di addestramento del personale assume una notevole rilevanza per l ottimizzazione di tutto il sistema e per lo sfruttamento completo delle molteplici potenzialità del software. La capacità tecnologica del Partner Passepartout gli permette di progettare e modellare prodotti rendendoli facilmente fruibili e di offrire soluzioni chiavi in mano. IL PARTNER PASSEPARTOUT: UN LEGAME DI FIDUCIA E SINERGIA Con l evoluzione delle tecnologie e delle normative fiscali è indispensabile tenere il gestionale continuamente aggiornato e al passo con i tempi. Il contratto S.A.P. consente, con un investimento contenuto e proporzionato alla configurazione Passepartout in uso, di ricevere tramite il proprio Partner Passepartout tutti gli aggiornamenti. SAP SERVIZIO AGGIORNAMENTO PROGRAMMI

8 8 ELENCO FUNZIONI <PASS3000 AMICO <PASS3000 JUNIOR <PASS3000 AZIENDALE <PASS3000 PRODUZIONE CONTABILITÀ < Gestione monoaziendale in regime contabile ordinario e/o semplificato/forfetario. < Gestione di max aziende in regimi contabili diversi. < < Gestione di max aziende o professionisti in regimi contabili diversi. < < Stessa maschera di immissione movimenti contabili per i diversi regimi contabili sia per le aziende che per i professionisti. < < < < Gestione dei regimi speciali IVA (agricoli, autotrasportatori). < < < < Possibilità di mantenere in linea fino a 10 esercizi contabili consecutivi per ogni azienda o professionista. < < < < Gestione degli esercizi contabili diversi dall anno solare. < < < < Piano dei Conti strutturato su 2 o 3 livelli (Mastri e Conti oppure Gruppi, Mastri e Conti). < < < < Possibilità di definire Piani dei Conti individuali o comuni a gruppi di aziende. < < < < Immissione dei documenti di Prima Nota in forma libera o guidata attraverso schemi personalizzabili dall Utente. < < < < Variazione, cancellazione e immissione dei nuovi movimenti direttamente da scheda contabile, da estratto conto e da Piano Conti/Clienti/Fornitori. < < < < Memorizzazione dei movimenti di Prima Nota in doppia valuta (valuta del documento originale e valuta della tenuta contabile). < < < < Aggiornamento in tempo reale degli archivi in fase di immissione, variazione o annullamento del movimento contabile. < < < < Possibilità di eseguire la revisione dei movimenti contabili ad una data specifica, sia globalmente che per singolo Utente. < < < < Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto. < < < < Gestione dei pagamenti misti. < < < < Gestione dello scadenzario a partite. < < < Plafond solare. < < < Gestione dell azienda studio (STD) che consente di eseguire elaborazioni multiaziendali (a blocchi di aziende). < < Gestione dei compensi a terzi. < < Gestione dei cespiti ammortizzabili e delle manutenzioni. < < < < Gestione dei centri di costo e di ricavo. < < Gestione dei flussi di cassa. < < Stampa dei flussi di cassa per simulazioni relative ai conti finanziari. < < Archivio scadenziario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/Fornitori. < < Gestione dei ratei e risconti. < < Determinazione automatica delle quote di ammortamento con generazione automatica delle rilevazioni contabili. < < Determinazione automatica delle plusvalenze e minusvalenze derivanti dalla dismissione dei cespiti ammortizzabili. < < < < Determinazione automatica dell utile/perdita su cambi. < < < Generazione dei prospetti di bilancio a sezioni contrapposte o in formato scalare (Uso Bollo) ad una data specifica. < < < Gestione di bilanci contabili, bilanci CEE, riclassificazioni con definizione della struttura da parte dell Utente. < < < Gestione di appositi formati di elaborazione (definibili direttamente dall Utente) per la stesura di bilanci CEE, note integrative, relazioni, prospetti contabili, atti societari, analisi di bilancio, ecc. < < < Gestione del consolidato di aziende collegate in holding. < < < Gestione delle attività IVA separate (art. 36). < Gestione dell IVA acquisti, dell IVA vendite, dei corrispettivi e dell IVA ad esigibilità differita. < < < Gestione dell IVA acquisti, dell IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione (con salto d aliquota), dell IVA ad esigibilità differita e del pro-rata. < < < Visualizzazione e stampa (in prova o in definitivo) della liquidazione IVA anche con determinazione della ventilazione. < < < Visualizzazione del prospetto riepilogativo della situazione dei registri fiscali di ogni azienda.

9 9 < < < Scadenzario delle vidimazioni bollate. < < < Stampe fiscali in prova o in definitivo con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registro cespiti ammortizzabili, registri IVA, liquidazioni IVA mensili e trimestrali, acconto IVA, ecc.). < < < Deleghe di versamento IVA e tributi (Mod. F24) con possibilità di personalizzare il modello di stampa. < < < Possibilità di gestire i registri fiscali di ogni azienda in modo separato o con il registro unico multiaziendale. < < < Gestione degli adempimenti relativi ai registri multiaziendali (dichiarazioni, stampa indici, ecc.). < < < Possibilità di eseguire la numerazione automatica delle pagine dei registri fiscali contestualmente all operazione di stampa. < < < < Emissione di effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte). < < < < Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF. < < < < Contabilizzazione automatica degli effetti attivi. < < < < Possibilità di tenere in linea due esercizi contabili aperti (anno corrente e anno precedente). < < < < Chiusura e riapertura automatica degli esercizi. < < < Gestione dei modelli INTRA con generazione del supporto magnetico. < < < Produzione degli allegati Clienti/Fornitori ex mod e mod < < < Gestione della comunicazione annuale dati IVA. < < < Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/Sez. Unico con stampa laser ed invio telematico. < < Gestione delle ritenute d acconto e delle ritenute previdenziali INPS. < < Gestione del Mod. 770/Sez. Unico con stampa laser e invio telematico. Acquisizione dei dati da altre procedure per il modello 770 tramite tracciati ministeriali. < < < Archivio movimenti extra-contabili per simulazioni di bilancio. < < < Possibilità di classificare i movimenti contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.). < < < < Editor, importazione ed esportazione dei dati in formato CSV. < < < < Gestione di messaggi e promemoria per ogni azienda. < < < < Gestione multideposito. < < < < Ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli depositi. < Reintegri delle scorte dei singoli depositi. < < < < Valorizzazione delle rimanenze a costo ultimo, costo standard, prezzo medio di carico, prezzo medio ponderato, LIFO, FIFO. < < < < Messaggistica interna per Clienti/Fornitori, indirizzabile ai vari reparti (magazzino, contabilità) che verrà visualizzata durante l emissione dei documenti o della Prima Nota. < < < < Messaggistica interna per i singoli articoli, indirizzabile ai vari reparti (acquisti e vendite) durante l emissione dei documenti. < < < < Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit. < < < Codice articolo parlante con immissione guidata. < < < Codifica automatica degli articoli. < < < Articoli a dimensioni con ricavo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o cubica. < < < < Gestione delle taglie. < < < < Gestione di imballi a rendere, perdere e c/vendite con imballi variabili sulla riga del documento. < < < Lotti e rintracciabilità solo su acquisti e vendite. < < < < Gestione del peso netto (scorporo della tara), calo peso con tara variabile sulla riga del documento. MAGAZZINO

10 10 ELENCO FUNZIONI <PASS3000 AMICO <PASS3000 JUNIOR <PASS3000 AZIENDALE <PASS3000 PRODUZIONE MAGAZZINO < < < < Articoli a confezione (unità di vendita). < < < < Articoli campionari che movimentano un insieme di codici articoli, richiamandoli con un solo codice durante la gestione dei documenti. < < < Articoli modificatori che consentono di variare prezzi o descrizioni. < < < < Articoli spese accessorie. < < < Distinta base automatica per miniproduzioni in tempo reale con scarico automatico dei componenti e carico automatico del prodotto finito. < < < < Possibilità di inserire descrizioni in lingua estera. < < < < Gestione di documenti e listini in valuta. < < < < Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo Cliente o singolo articolo. < < < < Prezzi al netto/lordo Iva. < < < < Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità. < < < < Omaggi (anche con rivalsa dell Iva), abbuoni, garanzie. < < < < Ricavo automatico della provvigione agente. < < < < Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato. < < < < Unico programma per l emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del magazzino e della contabilità. < < < < Codifica Clienti/Fornitori e codici articoli direttamente dal documento. < < < < Numerazione automatica o manuale dei documenti. < < < < Modulistica documenti personalizzabile dall Utente con la possibilità di inserire immagini di sfondo per loghi e fincature (pdf, wmf). < < < < Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura. < < < < Movimentazione a prezzo unitario o a valore. < < < < Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce. < < < < Possibilità di variare, sulle singole righe del documento, la descrizione dell articolo, la causale, la contropartita contabile e la categoria statistica. < < < < Possibilità di inserire commenti nel corpo del documento, riportare testi precedentemente codificati e variarli sul documento in corso, inserire il richiamo a testi fissi unicamente per la stampa sul documento. < < < < Gestione dei documenti di vendita o acquisto con raggruppamento per articolo. < < < Import di articoli da un documento a scelta nel corpo del documento in uso. < < < < Fatturazione immediata, accompagnatoria e differita (in definitivo o in prova). < < < < Resi da Cliente e a Fornitore. < < < < Fatture dei Fornitori con eventuale registrazione contabile a scelta dell Utente. < < < < Gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fiscali sospese e ricevute fiscali fatture. < < < < Contabilizzazione dei corrispettivi. < < < < Gestione dei preventivi. < < < < Gestione di ordini Clienti/Fornitori. < < < Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Fornitori. < < < Storia dell ordine in fase di emissione/revisione del documento. < < < < Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione di ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento. < < < < Gestione di documenti matrici. < < < < Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi. < < < < Gestione indirizzi di spedizione < < < < Gestione anagrafiche contatti (diversi da Clienti) e gestione preventivi a contatti. < < < < Margini sul venduto in percentuale e a valore. < < < < Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi. < < < < Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente.

11 11 < < < < Stampa delle schede articolo a quantità o a valore. < < < < Giornale di magazzino. < < < < Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall articolo e dal Cliente/Fornitore con varie selezioni e ordinamenti. < Distinta Base aperta, neutra o a livelli. < Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti. < Distinta Base di Variazione per i vari articoli. < Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti. < Cristallizzazione della Distinta Base. < Tabella abbinamenti. < Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base. < Controllo relazione schede. < Utilizzo componenti nella Distinta Base. < Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione. < Classificazione dei semilavorati per comandarne l esplosione. < Piani di lavoro. < Lavorazioni interne e/o esterne. < Gestione delle commesse di produzione a magazzino. < Produzione per il magazzino. < Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti. < Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime (MRP). < Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo). < Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo). < Generazione automatica dell ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare. < Liste e buoni di prelievo. < Etichette personalizzate. < Consuntivo per singola produzione, sia dei materiali che delle lavorazioni < Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico (MPS). < Ottimizzazione delle attività di processo mediante schedulatore e rappresentazione grafica dei risultati (GRP). PRODUZIONE < < < < Sprix & Collage Full < < < < Docuvision MODULI AGGIUNTIVI

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14 14 SOFTWARE SOTTOTITOLO SOTTOTITOLO SOTTO FAFAFAK- LAFAKSGAD testo RISTAMPA OTTOBRE 2005 Il marchio Passepartout è registrato e di esclusiva proprietà di Passepartout s.a. Tutti i testi riportati sono di esclusiva proprietà di Passepartout s.a. È vietata qualsiasi riproduzione degli stessi, anche parziale, con qualsiasi mezzo senza preventiva autorizzazione scritta. Tutti gli altri marchi citati sono registrati e di esclusiva proprietà dei rispettivi autori e/o rispettive aziende. Le specifiche possono subire variazioni in qualsiasi momento senza preavviso.

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