GUIDA AL PRODOTTO PRESENTAZIONE MEXAL PRODUZIONE. il gestionale affidabile e flessibile come la tua azienda

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1 GUIDA AL PRODOTTO PRESENTAZIONE MEXAL PRODUZIONE il gestionale affidabile e flessibile come la tua azienda

2 TARGET DEL PRODOTTO e archivi anagrafici 2 TARGET DEL PRODOTTO Mexal Produzione è la configurazione dell omonimo gestionale per Piccole e Medie Imprese che soddisfa aspetti legati ai processi produttivi come la distinta base, i fabbisogni e gli impegni di magazzino, le lavorazioni esterne, ecc. Gestisce, inoltre, lotti e rintracciabilità. ARCHIVI ANAGRAFICI Clienti E Fornitori Vista la ricchezza delle informazioni che l utente ha la possibilità di inserire, il caricamento delle anagrafiche si sviluppa attraverso più videate divise per contesto. Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e intuitiva. Tra i vari campi è previsto l indirizzo del Cliente, che il programma proporrà per l invio dei documenti all atto della loro emissione. Una sezione del programma consente di inserire eventuali fidi e di visualizzare tutti i progressivi contabili aggiornati in tempo reale, compresi lo storico insoluti con numero e volume complessivo. Per velocizzare ulteriormente le operazioni di emissione documenti, si possono introdurre informazioni legate al vettore abituale. Questa sezione del programma non si limita alle sole funzioni di inserimento e variazione delle anagrafiche di Clienti, Fornitori o agenti, ma estende il concetto di navigazione dei dati : si possono ottenere, sempre all interno della stessa funzione e senza dover effettuare elaborazioni o spostamenti in altre parti del programma, tutte le statistiche e le informazioni dinamiche, dalla situazione dello scadenzario ai movimenti di magazzino. In questo modo l utente ha una corretta e completa valutazione dello stato del Cliente. Inoltre la procedura consente di arricchire le informazioni contenute nell anagrafica con campi aggiuntivi, che l utente può personalizzare e successivamente rendere disponibili nei documenti di vendita ed acquisto. PIANO DEI CONTI L inserimento dei conti avviene in maniera semplice e guidata e l utente può scegliere se strutturare il Piano dei Conti su 2 livelli (Mastri e Conti) o su 3 livelli (Gruppi, Mastri e Conti). Inoltre il Piano dei Conti può essere specifico per l azienda individuale, oppure essere comune a più aziende tramite il raggruppamento. Dall anagrafica del Piano dei Conti è possibile interrogare tutti i movimenti relativi al conto che si sta visionando. Per ogni conto e sottoconto, le informazioni inserite consentono di effettuare stampe di controllo ed analisi precise.

3 contabilità 3 AREA CONTABILITÀ Nell Area Contabilità vengono incluse tutte le funzioni che permettono una gestione completa degli aspetti amministrativi, contabili e fiscali dell azienda. Principali funzionalità di contabilità generale contabilità multivalutaria gestione massima di tre aziende e/o professionisti in regimi contabili diversi (ordinario e/o semplificato/ forfetario) con la stessa maschera di immissione movimenti contabili gestione dei regimi speciali IVA (azienda agricola, agenzie di viaggio, regime del margine, autotrasportatori) aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi interessati dal movimento contabile, sia in sede di gestione che di variazione o annullamento del movimento plafond solare gestione dei flussi di cassa gestione dei compensi a terzi gestione dei cespiti ammortizzabili gestione dei centri di costo e di ricavo gestione dei ratei e risconti possibilità di mantenere in linea fino a 10 eserci- zi contabili consecutivi diversi per ogni azienda e/o professionista gestione di esercizi contabili diversi dall anno so- lare gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto gestione dei pagamenti misti gestione dello scadenzario a partite gestione delle revisioni dei movimenti per singolo uten- te o globalmente per tutte le immissioni determinazione automatica dell utile e della perdita su cambi emissione effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte) emissione effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, Bonifi- ci), standard ABI (SETIF e CBI) contabilizzazione automatica degli effetti attivi gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti in linea chiusura e riapertura automatica degli esercizi archivio movimenti extra-contabili per simulazioni di bilancio stampa dei flussi di cassa per simulazioni relative ai conti finanziari archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione scadenze non legate ai Clienti/Fornitori

4 contabilità 4 Adempimenti Fiscali Il programma offre la completa gestione dell IVA per i vari regimi fiscali e i relativi adempimenti come la liquidazione, la sospensione d imposta, la ventilazione, lo scorporo, ecc. stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.) gestione di ritenute d acconto e delle ritenute previdenziali INPS gestione della comunicazione delle dichiarazioni di intento ricevute dagli esportatori abituali con relativo invio telematico Principali funzionalità fiscali gestione della comunicazione annuale dati IVA gestione dell IVA acquisti, dell IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione (con salto d aliquota), dell IVA ad esigibilità differita e del prorata visualizzazione e stampa (sia in definitivo che in prova) della liquidazione IVA (anche con determinazione della ventilazione) con calcolo in tempo reale visualizzazione del prospetto riepilogativo della si- GESTIONE PRIMA NOTA La Prima Nota rappresenta il nucleo centrale della gestione contabile dell azienda e consente di inserire operazioni quali fatture, note di credito, corrispettivi, pagamenti, versamenti, sia in forma libera, sia in modo guidato, attraverso parametri predefiniti che generano degli automatismi. Attraverso la funzione Revisione Prima Nota è possibile visualizzare, analizzare e modificare i movimenti di Prima Nota immessi, selezionando data di registrazione e codice operatore. tuazione dei registri fiscali di ogni azienda tabulati di controllo, scadenzario delle vidimazioni bollate stampe fiscali con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registri IVA, acconto IVA, ecc.) gestione delle attività IVA separate (art. 36) deleghe di versamento IVA e tributi (Mod. F24 ed F23) con relativo invio telematico gestione dei modelli INTRA con produzione del supporto magnetico produzione degli allegati Clienti/Fornitori con gestione del relativo invio telematico gestione della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/Sez. Unico e Mod. 770/Sez. Unico con stampa laser e invio telematico possibilità di classificare i movimenti contabili per la Inoltre, i movimenti di Prima Nota possono essere memorizzati in doppia valuta, quella del documento originale e quella della tenuta contabile. Da ogni sezione del programma, è possibile gestire le singole registrazioni di Prima Nota. L utente può interrogare, inserire, variare, cancellare registrazioni di Prima Nota direttamente dalla scheda contabile, dalla visualizzazione dell estratto conto o dall anagrafica Clienti/ mexal Produzione presentazione

5 contabilità 5 Fornitori. L operatore ha la possibilità di valutare ogni dato inserito durante le immissioni di Prima Nota, in particolare: registrazioni in doppia valuta numero di protocollo e/o numero documento evidenza delle registrazioni Intra CEE visualizzazione eventuale della descrizione aggiun- tiva di testata simulazioni in tempo reale, tenendo conto di ammortamenti, ratei e risconti. FLUSSI DI CASSA SCADENZARIO Lo scadenzario è un archivio dinamico suddiviso per Cliente e Fornitore, in cui sono inseriti gli importi da pagare o riscuotere, con la relativa scadenza. La gestione dello scadenzario si attiva nei parametri contabili. E possibile gestire lo scadenzario per partite, definire pagamenti a valore o in percentuale e di diverse tipologie, ad esempio rimesse, tratte, ricevute bancarie, ecc. Quando si registrano nuovi documenti del Cliente/Fornitore, lo scadenzario consente di creare nuove rate o effettuare/registrare pagamenti di rate esistenti. I flussi di cassa consentono di monitorare le movimentazioni numeriche della finanza aziendale. Hanno carattere previsionale e consentono all azienda, in qualunque momento, le opportune valutazioni in termini d investimenti futuri. Possono essere visualizzati il flusso delle Entrate (fatture emesse ai Clienti, bolle o ordini da emettere, altri tipi di incassi) e delle Uscite (fatture dei Fornitori, bolle o ordini fatti, altri tipi di pagamenti) e il saldo progressivo delle informazioni elaborate. L utente può visionare i pagamenti con una cadenza da lui impostata o altre informazioni suddivise per scadenze. INCASSI E PAGAMENTI Il programma gestisce il Portafoglio Effetti, ossia i pagamenti effettuati o incassati tramite banca. Si possono così ottenere stampe con l elenco degli effetti da emettere o incassare, stampe per l emissione di effetti cartacei (tratte, ricevute bancarie), effetti elettronici (MAV, Ri.Ba., RID, bonifici, ecc.) e standard ABI (SETIF e CBI). BILANCI Oltre alle funzioni di contabilità è possibile generare ed emettere bilanci a sezioni contrapposte: bilanci CEE, riclassificazioni parametriche a cura dell utente, bilanci civilistici, prospetti IRAP, note integrative, relazioni, prospetti contabili vari, atti societari, analisi di bilancio, ecc. La redazione dei bilanci può essere effettuata con Tutte le informazioni vengono dettagliate e suddivise: per conto per entrate/uscite per data Il programma suddivide i movimenti in base ai conti corrente dell azienda. Ad esempio, se l azienda possiede due conti corrente bancari, è possibile individuare per ciascuno di essi incassi e pagamenti. Questa logica offre la possibilità di monitorare la situazione di uno specifico conto corrente in un determinato periodo dell anno. Mexal Produzione sviluppa flussi di cassa previsionali, generando tabulati con entrate ed uscite classificate per conto di tipo banca e/o cassa, e relative date di scadenza. Questi tabulati si possono ottenere in forma più o meno dettagliata, in base ai parametri richiesti dall elaborazione.

6 magazzino 6 La funzione si avvale di un archivio extra-contabile nel quale l utente, a sua discrezione, può riportare eventi di diversa natura. AREA MAGAZZINO L Area Magazzino di Passepartout, completamente integrata con l Area Contabilità, gestisce sia gli aspetti commerciali legati alle vendite ciclo attivo e agli acquisti ciclo passivo, sia gli aspetti legati alla movimentazione e gestione degli articoli. Il programma affronta con semplicità tutti questi aspetti e soddisfa le esigenze di aziende commerciali, produttive e di servizi. Mexal offre soluzioni per il magazzino e la distinta base, tipicamente presenti su prodotti ERP di fascia alta. Principali funzionalità relative alle vendite/acquisti gestione delle bolle di consegna e/o DDT gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fi- scali sospese e ricevute fiscali fatture fatturazione immediata, accompagnatoria e differita (in prova o in definitivo) fatturazione differita riepilogativa o per singola bolla gestione dei documenti di vendita o acquisto con raggruppamento per articolo resi da Cliente e a Fornitore gestione di documenti in valuta gestione di listini in valuta gestione di preventivi e documenti matrici numerazione automatica o manuale dei documenti possibilità di inserire commenti nel corpo del docu- mento, riportare testi precedentemente codificati e variarli sul documento in corso, inserire il richiamo di testi fissi che possono essere solo stampati sul documento possibilità di applicare al documento le condizioni di vendita del destinatario o dell intestatario possibilità di assegnare ad ogni singolo Cliente/For- nitore una specifica contropartita statistiche di vendita e di acquisto per articolo, Cliente/Fornitore, zona, agente, ecc.

7 magazzino 7 Principali funzionalità relative alla gestione del magazzino gestione multideposito ubicazione merce, scorte minime e massime, sotto- scorta valorizzazione delle rimanenze a costo ultimo, costo standard, prezzo medio di carico, prezzo medio ponderato, LIFO codifica automatica degli articoli codifica dei Clienti/Fornitori e degli articoli diretta- mente dal documento codice articolo parlante con immissione guidata gestione dei gruppi e sottogruppi merceologici associazione all articolo di altri articoli abbinati od alias articoli con distinta base per la movimentazione au- tomatica all atto della vendita (scarico dei componenti e carico del prodotto finito) gestione di taglie, imballi e pesi articoli a confezione, campionari, modificatori, spe- se accessorie articoli a dimensioni con ricavo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o cubica import degli articoli da un documento a scelta nel corpo del documento attuale gestione di documenti per movimentazioni tra depo- siti diversi movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura movimentazione a prezzo unitario o a valore possibilità di aggiornare i costi e i listini di vendita durante il carico della merce giornale di magazzino scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall articolo e dal Cliente/Fornitore con varie selezioni e ordinamenti scheda movimenti articoli gestione lotti completa procedura di azzeramento o rettifica esistenza degli articoli IL CICLO ATTIVO CON PASSEPARTOUT Il ciclo attivo gestisce la storia commerciale del Cliente, dal primo contatto alla vendita finale, seguendo il percorso Preventivo-Ordine-DDT-Fattura Cliente. IL CICLO PASSIVO CON PASSEPARTOUT Il ciclo passivo gestisce le operazioni di approvvigionamento, dal primo contatto con il Fornitore all arrivo della merce in magazzino, seguendo il percorso Matrice- Ordine-Bolla di Consegna-Fattura Fornitore.

8 magazzino 8 ANAGRAFICA ARTICOLI complessi della gestione del magazzino sono previsti di serie : taglie e colori, imballi (a rendere, a perdere e c/vendite), peso netto (scorporo della tara) e calo peso. L Area Magazzino si basa su una gestione molto raffinata e moderna dell anagrafica articoli: oltre all inserimento di articoli di magazzino, prevede descrizioni, testi, spese e prestazioni, campionari, articoli di lavorazione e articoli in conto deposito. La codifica dell articolo gestisce fino a 18 strutture del codice, con diversi livelli e varianti. L utente è guidato durante l imputazione del codice, anche in presenza di strutture molto complesse. La lunghezza del codice articolo ammette 32 caratteri, mentre la descrizione articolo, possibile in 9 lingue diverse, contiene 72 caratteri. All interno dell anagrafica si possono inoltre definire controlli o automatismi particolari in base alla struttura del codice, fra i quali: codifica automatica di nuovi articoli utilizzo di articoli non presenti in anagrafica articoli eliminazione logica con giacenza di magazzino nulla progressivi di magazzino dettagliati o raggruppati per livello controlli di validità sul codice e con associazioni a cartelle di abbinamento, sviluppo di calcoli con misure Dall interno della funzione si eseguono le seguenti navigazioni: visualizzazione ed ordinamenti vari sugli archivi (movimenti di magazzino provenienti dal ciclo attivo e passivo, ordini da Clienti, ordini a Fornitore) gestione dinamica dell ordine del Cliente effettuan- do evasioni e conseguenti versamenti a magazzino, split su righe con ridefinizione delle date di consegna e delle quantità. PREZZI E SCONTI Particolare cura è dedicata alla gestione delle vendite con la possibilità di definire prezzi di listino, sconti e condizioni commerciali personalizzate per i Clienti. Un apposita sezione del programma definisce le politiche di prezzo e imposta tabelle di associazione articolo + Cliente, categoria Cliente + categoria articolo con scaglioni a quantità e con date di validità. Si possono inoltre gestire omaggi, abbuoni e garanzie. Il codice articolo può essere a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit. Inoltre, tutti gli aspetti più

9 magazzino 9 EMISSIONE/REVISIONE DOCUMENTI Dalla sezione Emissione/Revisione Documenti, l utente può gestire, emettere, revisionare, stampare e ristampare i documenti di acquisto, vendita, lavorazione, movimentazione fra depositi e rettifiche di inventario. Il programma consente di navigare all interno della procedura per inserire nuovi Clienti e articoli, visualizzare i movimenti per articolo o per documento o esplodere gli articoli con distinta base direttamente sul documento. Le operazioni eseguite in fase di emissione e revisione di un documento, aggiornano in tempo reale la contabilità ed i progressivi di magazzino (carichi, scarichi, esistenze, impegni, ordini, disponibilità). E inoltre possibile elaborare documenti proforma che non movimentano il magazzino e sono destinati unicamente alla stampa. Una volta inserito un documento è possibile, tramite opzioni di selezione e raggruppamento, trasformarlo e/o aggregarlo per gestire le fasi del ciclo Cliente/Fornitore. le schede articoli a quantità i margini di vendita sulla base del costo ultimo, del costo standard o del costo medio ponderato PROVVIGIONI AGENTI Collegata alle vendite è la gestione delle provvigioni. Anche in questo caso vi è grande libertà di definizione dei criteri di pagamento degli agenti: la provvigione può essere calcolata automaticamente, in funzione del venduto o del pagato e a seconda della categoria Cliente o della categoria articolo. E possibile selezionare provvigioni a valore, in percentuale o con formula matematica, associare uno o più agenti al Cliente o all articolo e calcolare le provvigioni sul valore netto o lordo di riga. STAMPA DOCUMENTI Il programma effettua stampe in diversi formati (ASCII, PDF, BMP) e su file (txt, csv). Inoltre permette di indirizzare la stampa su diversi dispositivi: stampanti, video, fax, , word, excel, ecc. I documenti commerciali sono personalizzabili dall utente, che potrà inserire immagini e loghi oppure utilizzare fincature per stampare documenti su carta bianca. Le stampe di controllo di tutti i moduli della procedura possono essere filtrate tramite i tool di MDS (Mexal Developer Suite), che permettono di mascherare o aggiungere colonne e righe o effettuare calcoli non previsti dalla stampa standard. STATISTICHE Il programma produce tabulati statistici completi ed esaustivi sulla base delle movimentazioni di magazzino, integrando le informazioni statistiche presenti nell anagrafica Clienti/Fornitori (Provincia Cliente/Fornitore, Zona, Categoria statistica). Le statistiche sono parametriche e si possono stampare report ordinati per Codice Cliente/Fornitore, Agente, Zona, Codice articolo, Codice articolo alternativo, Data documento, includendo o escludendo uno qualunque dei parametri e determinando le priorità. I report statistici possono riguardare: la movimentazione cronologica per articolo i movimenti carico e scarico le schede articolo a valore con valorizzazioni a costo standard, a costo ultimo, a prezzo medio di carico, a prezzo medio di scarico, a prezzo medio di inventario o a prezzo di listino

10 magazzino 10 GESTIONE LOTTI In base al Regolamento CE n. 178/2002 art. 18, il programma abilita la gestione dei lotti e della rintracciabilità per gli articoli desiderati. Si ha la possibilità di definire 999 tipi lotto differenti. Al fine di conservare le informazioni richieste dalla legge, per ogni tipo lotto, l utente può stabilire fino ad un massimo di 999 campi personalizzati. La rintracciabilità è prevista anche per i componenti di Distinte Base Automatiche e/o Distinte Base di Produzione: conosciuto il codice lotto dell articolo venduto (con DBA o DBP), è possibile rintracciare il Fornitore delle materie prime che compongono quell articolo, tutti i documenti di scarico a Clienti a cui è stato venduto e anche tutti i lotti di prodotto finito che sono stati realizzati con quel lotto di materia prima. Per ogni codice articolo si ha la possibilità di legare in maniera univoca, uno o più codici lotto con relativa anagrafica. La rintracciabilità viene gestita su tutti gli articoli acquistati e rivenduti. Conosciuto il codice lotto dell articolo venduto, è possibile rintracciare il documento con cui è stato caricato (documento Fornitore) e tutti i documenti di scarico a Clienti a cui è stato venduto.

11 produzione 11 AREA PRODUZIONE L Area Produzione offre una gestione moderna, facile e funzionale dei processi produttivi. Passepartout è l unico software gestionale ad offrire soluzioni per distinta base e gestione commesse, proposte generalmente su prodotti ERP per la grande impresa. Uno dei punti di forza dell Area Produzione è l innovativa modalità di gestione della Distinta Base e della relativa lista dei componenti. Infatti, la Distinta Base si definisce aperta. Non è necessario imputare la Distinta Base definitiva per ogni prodotto finito da produrre, ma è possibile specificare una Distinta Base di massima che verrà sviluppata per generare quella effettiva, in un secondo tempo e durante il lancio della produzione. Contribuiscono a tale processo la possibilità di costruire i codici con strutture dinamiche (articoli strutturati) e l ulteriore definizione di varianti (Distinte Base di Variazione) legate al Cliente, all ordine o all articolo. L utente ha a disposizione uno strumento intuitivo, con un elevato numero di funzionalità che consentono di disporre di un archivio ottimamente strutturato per la gestione della produzione, degli scarichi automatici di magazzino e delle movimentazioni con esplosione dei componenti. Il ciclo produttivo può essere generato a partire dall ordine Cliente, quindi su commessa, oppure a partire da bolle di lavorazione interne (produzione a ciclo continuo e/o a magazzino scorte).

12 produzione 12 DISTINTA BASE La Distinta Base consente una gestione moderna e funzionale della struttura di un prodotto finito. Infatti i contenuti, la logica e le modalità di inserimento della lista dei componenti sono stati sviluppati in modo innovativo: abbandonando il concetto di distinta base ad albero, molto diffuso in ambito produzione, la lista viene compilata seguendo le varie fasi di lavorazione, partendo dai componenti più piccoli fino al completamento del prodotto, esattamente come avviene nella realtà, senza dover inserire cicli e fasi in sessioni diverse. Per soddisfare le più svariate esigenze di produzione, è possibile gestire diverse tipologie di Distinta Base. Con il Campionario si ottiene l esplosione della lista dei componenti direttamente sul documento, sia esso fattura, bolla, ordine Cliente/Fornitore. La Distinta Base Automatica permette di eseguire una miniproduzione in tempo reale, al momento stesso della vendita, e consente di scaricare in automatico tutti i componenti dal magazzino e di caricarli in automatico come prodotto finito. La Distinta Base Produzione viene utilizzata per gestire i cicli produttivi, i fabbisogni di materiali e le lavorazioni interne, esterne o miste. Infine la Distinta Base di Variazione permette all utente di condizionare lo sviluppo della Distinta Base con indici che vengono predefiniti sull anagrafica Clienti e/o sulle singole righe di ordine, sostituendo componenti, aumentando o diminuendo le quantità previste nella Distinta standard. Per ogni Distinta Base, si possono definire fasi di lavorazione consecutive ed obbligatorie, specificando i relativi componenti. Ogni componente inserito all interno delle fasi può, a sua volta, avere una Distinta Base di Produzione che viene considerata come un livello. Non vi è alcun limite al numero di livelli che si possono definire, questo consente di rappresentare strutture di prodotto anche molto complesse. L esplosione della lista dei componenti e la valutazione dei fabbisogni per ogni livello sono parametriche. L utente, scegliendo fra una serie di categorie predefinite, può decidere di considerare un semilavorato come se fosse una materia prima da lavorare o acquistare (gestione make or buy ) oppure esplodere i livelli successivi per il calcolo di fabbisogni, approvvigionamenti, lavorazioni, ecc. Si possono avere 99 fasi di lavorazione, nelle quali inserire un massimo di materie prime per ogni fase. Le materie prime possono essere articoli di diversa tipologia: semilavorati, componenti, lavorazioni o articoli spesa. Per ottenere il controllo sulla capacità lavorativa di ogni singola unità di lavoro si possono utilizzare calendari lavorativi per la pianificazione del fabbisogno di manodopera e dei tempi macchina. La capacità lavorativa dell unità di lavoro può essere definita per ogni magazzino di utilizzo. Il programma, inoltre, permette di elaborare tabulati per stampe a livelli, scalari o riepilogative, che consentono di controllare le varie categorie dei semilavorati da esplodere e di verificare eventuali cicli ricorsivi, erroneamente caricati. Altro punto di forza del programma è la possibilità di definire Distinte Base neutre, che consentono di completare in modo automatico l elenco delle materie prime tramite le cosiddette Tabelle di abbinamento. La soluzione si dimostra vincente in realtà produttive che richiedono liste di componenti automatiche, in base alla colorazione del prodotto finito (confezionisti, pellettieri, calzaturifici, ecc.). Una volta generata la Bolla di Lavorazione, è possibile modificare il numero dei componenti o sostituirli, senza alterare la Distinta Base originaria e altri lanci di produzione in corso ( cristallizzazione ). Durante il caricamento delle fasi, l utente ha la possibilità di inserire note di produzione stampate nei documenti che accompagnano la lavorazione.

13 Il risultato di queste due operazioni consente una verifica degli ordini Clienti: schedulati, quelli con disponibilità completa dei componenti; schedulabili, quelli con comproduzione 13 La quantità di materie prime da utilizzare può essere espressa con formule matematiche per inserire misure, coefficienti o rapporti con la quantità di prodotto finito da produrre. Sono contemplate due unità di misura a seconda della materia prima, con coefficiente di conversione che ha un massimo di sei decimali. Sempre in fase di caricamento delle Distinte Base, l utente può richiedere al programma di evidenziare particolari materie prime nelle varie stampe di produzione, per un corretto controllo sul loro utilizzo. Questa operazione può essere realizzata in presenza di alcune particolari condizioni, per esempio l utilizzo di componenti alternativi, oppure l apporto di modifiche richieste dai Clienti ai prodotti finiti standard, ancora la necessità di effettuare tagli e lavorazioni particolari sulla materia prima. Per i singoli componenti sono impostabili condizioni di utilizzo dipendenti dal prodotto finito specifico, dal Cliente, dalla data di scadenza, dalla taglia del prodotto e dalla disponibilità dei componenti in magazzino con eventuale definizione di articoli alternativi, che possono essere decisi in base alla famiglia del singolo componente o in base al lotto di acquisto. La fase di inserimento delle Distinte Base è resa particolarmente veloce grazie alla possibilità di richiamare altre Distinte Base o fasi di altre Distinte, migliorando nel tempo la manutenzione delle Distinte Base definite. Inoltre, se il componente o il semilavorato che si sta inserendo non è ancora stato caricato a magazzino, l utente può effettuare l operazione senza uscire dalla Distinta originaria. Anche per i semilavorati l utente può sfruttare diverse opportunità: creazione automatica del semilavorato, con il suo eventuale utilizzo come componente nella fase successiva ( semilavorati automatici ) gestione di semilavorati presso laboratori esterni sviluppo delle Distinte Base senza carico e scarico di magazzino dei semilavorati (articoli Kit o Fantasma ) PIANIFICAZIONE E FATTIBILITÀ La Pianificazione serve per determinare i fabbisogni di materie prime e le lavorazioni necessarie al completamento del prodotto finito. Nell elaborazione vengono presi in considerazione gli ordini Clienti, gli ordini Fornitori, le bolle di lavorazione, eventuali piani di lavoro predefiniti e le giacenze di magazzino. La procedura effettua la schedulazione a capacità infinita, cioè verificando la disponibilità dei materiali alla data prevista di produzione. La stessa pianificazione può essere eseguita sulle lavorazioni, considerando disponibili (finite) le risorse macchine e uomini, valutando i calendari produttivi e le capacità produttive di ogni singola risorsa. In fase di pianificazione, l utente può generare direttamente gli ordini ai Fornitori. Con la fattibilità, l utente valuta il magazzino rispetto ai prodotti finiti; da questa funzione si ottiene la lista dei prodotti finiti producibili o evadibili, in base alle materie prime disponibili a magazzino. Dalla fattibilità, inoltre, si passa alla generazione del Piano di Lavoro o delle Bolle di Lavorazione vere e proprie.

14 Produzione 14 ponenti resi disponibili con ordini ai Fornitori, secondo la proposta d ordine generata dal programma. Tuttavia un ordine non schedulato può essere forzato e lanciato in produzione. Alla conferma del Piano di Lavoro o Bolla di Lavorazione, il programma esegue, in automatico, l impegno dei materiali per la data di prevista lavorazione. Sui Piani di Lavoro o sulla Bolla di Lavorazione confermati, l utente può simulare lo spostamento delle scadenze dei vari prodotti finiti in produzione e, a seguito della rielaborazione, la procedura segnala se qualche prodotto finito non è più evadibile per mancanza di materiale o se lo spostamento ritarderà delle consegne. La pianificazione dei Piani di Lavoro simula, nel tempo, il fabbisogno di materiali e risorse produttive fino a definire lo scheduling ottimale di produzione (MRP Material Requirement Planning). La programmazione delle date consente di ottimizzare l utilizzo dei materiali affinché i componenti richiesti siano disponibili solo nel momento di effettivo utilizzo (just in time). AVANZAMENTO La maggior parte delle fasi produttive come le lavorazioni esterne, interne o miste, si gestiscono dalla funzione Bolla di Lavorazione. Il carico del prodotto finito avviene in maniera automatica, controllando i costi in base al costo delle materie prime scaricate. Anche lo scarico delle materie prime è automatico e può essere eseguito da uno o più magazzini definiti come depositi, laboratori o magazzini esterni. L avanzamento effettua automaticamente tutti gli impegni e i disimpegni dei materiali; gestisce, inoltre, tipologie di articoli per i quali non è necessario evidenziare la variazione della disponibilità a magazzino (articoli forma, stampi ). Un apposita funzione consente di generare delle sottobolle di lavorazione per i semi-lavorati sospesi. Tutte le movimentazioni di magazzino eseguite dalle Bolle di Lavorazione restano memorizzate per 10 anni negli archivi, così da effettuare stampe a consuntivo di Bolle di Lavorazione, con la distinzione analitica o raggruppata dei costi per componenti, spese, lavorazioni, data di movimentazione. Il programma memorizza su file ASCII tutte le operazioni eseguite su una Bolla di Lavorazione ed effettua la relativa stampa di controllo. Elaborando il file con procedure esterne si possono estrarre informazioni per effettuare analisi particolari del piano di produzione. Il carico a magazzino del prodotto finito e lo scarico dei componenti vengono gestiti automaticamente e non devono essere riferiti allo stesso deposito. La reportistica prevista a corredo e ad ausilio del controllo delle fasi di produzione è completa ed esaustiva.

15 REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA 15 REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA Il prodotto si installa in modalità Client/Server o in monoutenza (componenti Client e Server sullo stesso computer). SERVER Sistemi Operativi certificati Win 2000 Srv/Adv.Srv Win 2003 Win Vista Win XP Prof. Linux SuSE (Novell) / RedHat Configurazione Hardware È consigliato l utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiarato dal produttore del sistema operativo. Sono consigliati supporti (Hard Disk) veloci. CLIENT Sistemi Operativi certificati Client PC: Win 2000/2003/Vista/XP tutte le versioni, Win 98/ME (*) Linux Client Palmare: Windows CE 3.0 Configurazione Hardware Client PC: È consigliato l utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiarato dal produttore del sistema operativo e scheda video con almeno colori e RAM on-board di 4 Mb o superiore. Client Palmare: Requisiti Processori Intel Strong Arm e Compatibili Intel XScale Pocket Pc 2002/2003 RAM Minima 64 Mb (*) I sistemi operativi della famiglia Windows 9x, non prevedono sistemi di autenticazione completi nativi e non sono consigliati.

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