Newsletter n 6 - October

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1 Dear IS Modena families, Early Dismissal this Friday at 13:00 Planning afternoon this Friday for all our teaching staff. Our Middle Years team will be working on the completion of DP course outlines for the subjects that we will offer supported by Mr. Iain Sachdev (Principal of Upper Years IS Milan & Interim DP Coordinator Designate IS Modena) and Mr. Robert Partington (DP Coordinator at IS Milan). Italian beginners class with Ms. Zini Mondays from 13:45 to 14:45 Trial lesson today October 6 from 13:45 to 14:45. (minimum 4 participants) We are also planning on offering English classes for parents (beginners and intermediate) with Mr. Kay. Please contact the office if you are interested in learning English (minimum 4 participants). Women s Volleyball World Championship Italy 2014 Wednesday, October 1 Great experience for our students and families A big thank you to Mr. Franco Bertoli for organising our opportunity to watch the games! Curriculum Guides We remind you that our Primary Years and Middle Years curriculum guides are available online in the Learning at IS Modena section on our school website. Mother Tongue Programmes sessions for German, Portuguese and Spanish starting this week. OPEN DAY COMING UP Saturday, October 18 th regular school day We run two big Open Days every school year, one in October and one in January. Prospective parents have the opportunity of visiting the school which will be running a normal school day. They will be accompanied on tours by Middle Years students, current IS Modena parents and staff. They will be able to peek into the classrooms and have a better idea of the unique teaching environment at IS Modena. Details of the day can be found further into the newsletter. These two Open Days are part of the required school calendar days, not additional days. We wish you a great start to the week! Newsletter n 6 - October Best regards. Sarah Rimini School Manager

2 IMPORTANT INFORMATION Bus Service Bus routes are determined by the bus company who try to provide the most efficient route possible. Please be aware that your child can be on the bus for up to 1 hour each trip. As part of improving overall safety and efficiency a number of rules for the bus have been developed: Students should be ready for the bus a couple of minutes before their assigned pick-up time. Ensure shoes are clean. Parents are responsible for ensuring their child is on the bus in the morning. Parents must advise the bus company if their child is not taking the bus. The school is responsible for ensuring students get on the bus at the end of the school day. Please note that buses may leave from school any time from 15:10 to 15:20 in the afternoon. The school requires a note or from parents before 14:00 if they are intending to collect their child from school and transport is not required. Without notification students will be put on the bus. Students are not allowed to change bus routes for any reason. If there is an emergency, then the School Manager should be contacted and alternative arrangements will be made. Changes in the bus schedules may take place to accommodate new students. We hope you appreciate the bus company try their best to keep these to a minimum. Students must remain seated with their seatbelts fastened at all times while on the bus. Respectful behaviour on the buses is expected from all students. Should a child repeatedly misbehave on the bus, then the bus company and the school might agree to have the bus service suspended for that child for a couple of days. Celebrating student birthdays in school We welcome the celebration of birthdays in our school however, there are a few guidelines that need to be observed: a) We will admit into school grounds only nut free birthday cakes or pastries and they will have to be purchased goods and not homemade. b) You will have to inform the school office at least 3 days prior to the date you wish to bring the cake to school. Written communication via mail is preferable. c) To avoid disruption in class, students will be allowed to bring cakes and pastries onto school grounds ONLY on birthday occasions. Please refrain from giving your child/children any cakes/tarts/pies and pastries to be shared with classmates. The well being of our students is our upmost priority and due to the presence of various allergies in our community, students are not allowed to share food.

3 HEALTH & SAFETY Security The safety and security of your children is extremely important to us. All parents and visitors must sign in at the office when entering the school building and sign out when leaving. We ask all parents to use the outer parking lot and enter through the small gate. Please help us in ensuring that the small gate is closed at all times. The school has an evacuation procedure which will be used in the case of either fire or other security alert. Regular fire and earthquake drills take place throughout the school year. OUR SCHOOL IMPLEMENTS A STRICT NUT-FREE POLICY No food containing any type of nuts or nut traces is allowed in the school building at any time. Please note: Nutella does contain nuts. Thank you for your cooperation in keeping everyone in our school healthy and safe. Snacks/Drinks: Please note that students may bring healthy snacks or fruit to enjoy during their breaks. Sweets, crisps and high sugar drinks (Coke, Sprite, Ice-Tea) are not allowed. No gum is permitted anywhere in the building or on the school grounds. Early Years students bring only fruit.

4 Gentili Famiglie IS Modena, Uscita anticipata per gli studenti, questo venerdì ore 13:00 Pomeriggio di pianificazione accademica per tutto il corpo docente. Il Middle Years team sarà impegnato nel completamento delle linee guida dei corsi che offriremo per il Diploma con il supporto di Mr. Iain Sachdev (Preside Classi Superiori IS Milan & Coordinatore Designato DP IS Modena ad interim) e Mr. Robert Partington (Coordinatore DP IS Milan). Lezioni di Italiano per principianti con Ms. Zini lunedì dalle 13:45 alle 14:45 Lezione di prova, oggi, lunedì 6 ottobre dalle 13:45 alle 14:45. (minimo 4 partecipanti). Siamo anche disponibili ad organizzare lezioni di Inglese (principianti e intermedi) con Mr. Kay. Qualora siate interessati vogliate informare la ns. Segreteria. (minimo 4 partecipanti, orario e giorno da concordare). Campionato Mondiale di Volley Femminile Italia 2014 mercoledì 1 ottobre Esperienza fantastica per i ns. studenti e genitori un sentito ringraziamento al sig. Franco Bertoli per aver organizzato la ns. partecipazione alle partite! Guide Curriculari Ricordiamo ai ns. Genitori che le guide curriculari sono disponibili sul sito della scuola nella sezione Apprendimento a IS Modena. Prendono il via oggi i programmi Lingua Madre per Tedesco, Portoghese e Spagnolo IN ARRIVO L OPEN DAY Sabato, 18 ottobre giornata scolastica regolare Ogni anno si svolgono due grandi Open Days a scuola, uno in ottobre e uno a gennaio. I genitori interessati a scoprire la ns. realtà scolastica avranno l opportunità di visitare la scuola durante una normale giornata di scuola. Saranno accompagnati nei tours da studenti della Medie, attuali genitori di IS Modena e ns. staff. Avranno l opportunità di sbirciare nelle classi e avere un idea più chiara dell unicità del ns. ambiente scolastico. I dettagli della giornata sono descritti più avanti la newsletter. Questi due Open Days sono parte integrante del calendario scolastico, non sono giornate aggiuntive. Vi auguriamo un buon inizio settimana! Newsletter n 6 - Ottobre Cordiali saluti. Sarah Rimini School Manager

5 INFORMAZIONI IMPORTANTI Servizio bus I giri delle navette sono definiti dalla ditta del trasporto bus che cerca di fornire il percorso più efficiente possibile. Siate consapevoli che Vostro figlio può dover restare sul bus fino ad un ora per ogni viaggio. Nel tentativo di migliorare la sicurezza e l efficienza, sono state sviluppate alcune regole per l uso del bus: Gli studenti devono essere pronti per il bus un paio di minuti prima dell orario di raccolta a loro assegnato. Assicurarsi che le scarpe siano pulite. I genitori hanno la responsabilità di garantire che i figli prendano il pulmino al mattino. I Genitori devono informare la ditta del bus se il loro figlio non prenderà il bus. La scuola ha la responsabilità di assicurarsi che gli studenti salgano sul pulmino alla fine della giornata scolastica. I pulmini possono partire dalla scuola in qualsiasi momento tra le 15:10 e le 15:20. La scuola richiede un messaggio o una mail da parte dei genitori entro le 14:00 se intendono venire a prendere i bambini a scuola e se non richiedono il servizio. Salvo diversa comunicazione, i bambini saranno messi sul pulmino. Agli studenti non è permesso cambiare pulmino per alcun motivo. In caso di emergenza, allora deve essere contattata la School Manager e saranno apportate modifiche. Cambiamenti nell orario del bus possono essere fatti per accogliere nuovi studenti. Speriamo apprezziate lo sforzo della ditta del bus nel contenere i cambiamenti. Gli studenti devono restare seduti con le cinture allacciate per tutto il tempo che sono sul bus. Gli studenti devono avere un comportamento educato sul bus. Se uno studente dovesse ripetutamente comportarsi male sul bus, la ditta del trasporto e la scuola potrebbero concordare di sospendere il servizio bus per quel bambino per un paio di giorni. Celebrare il compleanno degli studenti a scuola I festeggiamenti dei compleanni sono benaccetti nella nostra scuola, tuttavia ci sono alcune linee guida da seguire: a) Possiamo accettare a scuola solo torte o dolci senza frutta a guscio e devono essere acquistati e non fatti in casa. b) Dovrete informare la segreteria almeno 3 giorni prima della data in cui intendete portare la torta a scuola. Una comunicazione scritta è preferibile. c) Per evitare interruzioni nelle lezioni, agli studenti è permesso portare a scuola torte e dolci SOLO in occasione di compleanni. Vi invitiamo ad evitare di dare a vostro figlio torte/crostate/dolci da condividere con i compagni di classe. Il benessere dei nostri studenti è la nostra priorità assoluta e vista la presenza di varie allergie nella nostra comunità, agli studenti non è permesso condividere cibo.

6 Salute & Sicurezza Sicurezza La sicurezza e l incolumità dei nostri bambini è estremamente importante. Tutti i genitori e i visitatori devono registrarsi in segreteria quando entrano a scuola e devono segnare l uscita quando escono. Chiediamo a tutti i genitori di usare il parcheggio esterno e di entrare dal cancellino. Vi chiediamo di assicurarvi che il cancellino sia sempre chiuso. La scuola ha una propria procedura di evacuazione in caso di incendio o di altro allarme di sicurezza. Prove di evacuazione anti-incendio o anti-sismiche vengono condotte regolarmente nel corso dell anno scolastico. NELLA NOSTRA SCUOLA E IN VIGORE UN RIGOROSO DIVIETO DI CONSUMO DI FRUTTA A GUSCIO Nessun alimento contenente frutta a guscio o tracce di frutta a guscio è ammesso nell edificio scolastico in qualsiasi momento. NB: la Nutella contiene frutta a guscio. Ringraziamo per la cooperazione nel mantenere un ambiente sano e sicuro per tutti. Merende/bevande: si prega di notare che gli studenti possono portare merende sane o frutta da gustare durante le ricreazioni. Caramelle, patatine e bevande gassate (Cola, Sprite e The Freddo) non sono consentiti. Non è permesso consumare gomme da masticare all interno e all esterno della scuola. Gli studenti delle Materne portano solo frutta.

7 Lunch & After school clubs FINALISED SCHEDULE ATTIVITA DOPO PRANZO E DOPO SCUOLA PROGRAMMAZIONE FINALE

8 REMINDERS School activity starts at 8:30! We kindly remind you that school days start at 8:30 sharp. Which means the school activity will begin exactly at 8:30 and any late comers will be disrupting class. Please try to make an effort and come in before 8:30 am, children can be dropped off from 8:10 onwards. L attività accademica inizia alle 8:30! Vi ricordiamo che le lezioni iniziano alle 8.30 in punto. Ciò significa che le attività didattiche della giornata iniziano proprio alle 8:30 e qualsiasi ritardatario si ritroverà ad interrompere inevitabilmente il lavoro della classe. Vi invitiamo a cercare di arrivare prima delle 8.30, vi ricordiamo che gli studenti possono arrivare dalle 8:10 in avanti. SCHOOL UNIFORM Students are expected to wear the school uniform which consists of a blue polo shirt and a blue sweatshirt. Students can wear the short sleeved polo shirt and winter jacket on top for outdoor activities. Please make sure your children refrain from wearing personal sweatshirts, cardigans or jumpers. Please refer to the Student-Parent Handbook for further information. DIVISA DELLA SCUOLA Gli studenti devono indossare la divisa della scuola composta da una polo a manica lunga e/o corta e felpa blue. Gli studenti possono indossare la polo a maniche corte sotto al giaccone per le attività esterne. Vi preghiamo di assicurarvi che i vs. figli non vengano a scuola con felpe, cardigan e/o maglioni personali. Vi invitiamo a consultare lo Student-Parent Handbook per ulteriori informazioni. PARKING AREA All parents must use the public parking area outside the school gate at all times. Please remember to lock your cars and please make sure you don t leave any personal belongings in the car. Internal parking area is reserved for staff only and the bus service. PARCHEGGIO ESTERNO Tutti i genitori devono utilizzare sempre il parcheggio all esterno del cancello. Ricordatevi di chiudere le portiere dell auto e non lasciate borse e borsette in macchina. Il parcheggio interno è riservato allo staff e ai bus scolastici. OFFICE HOURS We kindly remind you our office is open: Monday Friday 8:00 to 11:55 and 12:15 to 16:00 ORARIO SEGRETERIA Vi rammentiamo che la segreteria della scuola è aperta durante i seguenti orari: lunedì venerdì 8:00 11:55 e 12:15 16:00

9 OPEN DAY Open Day on Saturday October 18 th from 9:00 to 15:00 Our next Open Day for prospective families is scheduled for Saturday, October 18 th. This will be a normal school day from 8:30-15:00, running a TUESDAY schedule, and there will be regular lunch and bus service on that day. This event is being publicized in the local newspapers (Gazzetta, Il Resto del Carlino, Prima Pagina and Corriere Bologna) and on Radio Bruno, as well as via external newsletter and Facebook. Your participation as currently enrolled parents is the best way to promote our school. Please consider joining us and a few of our students on that day to talk with some of the prospective parents who will be visiting the school! If you wish to volunteer and help with the tours please let us know by Friday, Oct. 10 th by confirming via mail at or Help us share the information in the community, the best marketing tool is your word of mouth!!! Open Day, Sabato 18 Ottobre Dalle 9:00 alle 15:00 Il prossimo open day per famiglie interessate a scoprire la ns. realtà si terrà sabato 18 ottobre. Si tratta di un normale giorno di scuola, con lezioni dalle 8.30 alle con programmazione scolastica come un MARTEDI, e mensa e servizio bus regolarmente garantiti. L Open Day verrà pubblicizzato su vari quotidiani locali (Gazzetta, Il Resto del Carlino, Prima Pagina e Corriere Bologna) e su Radio Bruno, così come sulla newsletter esterna e su Facebook. La vostra partecipazione come genitori di studenti già iscritti è la migliore promozione per la nostra scuola. Se avete tempo, unitevi a noi e ad alcuni dei nostri studenti per parlare con le famiglie interessate che ci faranno visita! Se desiderate aiutare nei tours informativi, confermate la vs. presenza entro venerdì 10 ottobre inviando una mail a o Aiutateci a diffondere la notizia nella comunità, il passaparola è il migliore strumento di marketing!

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11 AGENDA OCTOBER 2014 Monday, October 6 th Italian Beginners with Ms. Zini, trial lesson from 13:45 to 14:45; Tuesday, October 7 th - PTA officers & class reps meeting from 1pm to 2pm; riunione del PTA e rappresentanti di classe dalle 13 alle 14; Friday, October 10 th - Early dismissal for students at 13:00 (planning afternoon) uscita anticipata per gli studenti alle ore 13:00 (pomeriggio di pianificazione accademica); Saturday, October 18 th Open Day, school in session Open Day, lezioni regolari; October 25 th - November 2 nd Half term school closed. School will resume Monday, November 3 rd - Vacanza di metà trimestre, scuola chiusa. Le lezioni riprenderanno regolarmemente lunedì 3 novembre. NOVEMBER 2014 Thursday, November 6 th, from 13:30 PYP/MYP Workshop for Prospective Parents, IS Modena parents are welcome to participate PYP/MYP Workshop per genitori esterni interessati, i genitori IS Modena sono invitati a partecipare se interessati; Tuesday 18 th & Thursday 20 th - Parent/Teacher Conferences all Grades from 15:10 to 19:30 Incontri genitori/insegnanti per tutte le classi dalle 15:10 alle 19:30; Friday, November 28 th - Early dismissal for students at 13:00 (planning afternoon) uscita anticipata per gli studenti alle ore 13:00 (pomeriggio di pianificazione accademica); Saturday, November 29 th - WINTER FAIR 2014 from 12 to 3 pm - Festa d Inverno dalle 12:00 alle 15:00;

12 THE SCHOOL YEAR DEFINITIVE CALENDAR PUBLISHED We are pleased to announce the definitive school calendar for as follows. As always, we invite parents to plan family holidays in the school vacations to ensure that their children have no disruption to the structured learning experiences during the school year. ANNO SCOLASTICO PUBBLICAZIONE CALENDARIO DEFINITIVO Siamo lieti di comunicarvi il calendario scolastico definitivo Come sempre, invitiamo i genitori a pianificare le vacanze famigliari in corrispondenza con le vacanze scolastiche, in modo da non creare discontinuità nell esperienza scolastica che si realizza durante l anno scolastico. 4 September First Day of the School Year (primo giorno di scuola) 18 October Open Day, school in session (Open Day, lezioni regolari) 27 October to 31 October Half Term Holiday (pausa di metà trimestre) 8 December Immaculate Conception Holiday (Festa Immacolata Concezione) 19 December Last Day of First Term (ultimo giorno del primo trimestre) 7 January First Day of Second Term (primo giorno del secondo trimestre) 17 January Open Day school in session (Open Day, lezioni regolari) February Ski Week Half Term Holiday (Settimana bianca, pausa di secondo trimestre) 31 March Last Day of Second Term (ultimo giorno del secondo trimestre) 1-2 April Professional Development Days for all Staff school closed (aggiornamento professionale per lo staff - scuola chiusa) 13 April First Day of Final Term (Primo giorno dell ultimo trimestre) 1 May Labour Day Holiday (Festa del Lavoro) 1-2 June Republic Day Holiday (Festa della Repubblica) 24 June Last Day of School (ultimo giorno di scuola) Planning afternoons for (Early dismissal for students at 13:00) October 10 th, November 28 th, January 30 th, March 13 th, April 30 th Pomeriggi di pianificazione accademica per il (uscita anticipata per gli studenti alle ore 13:00) 10 ottobre, 28 novembre, 30 gennaio, 13 marzo, 30 aprile

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