CorporateCode of Conduct andethicspolicy

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1 CorporateCode of Conduct andethicspolicy CODICE DI CONDOTTA E POLITICA ETICA AZIENDALE Giugno Introduzione Amcor riconosce le proprie responsabilità quale produttore di servizi e materiale per imballaggi, ed è impegnata ad agire come soggetto aziendale responsabile nel rispetto delle direttive OCSE per le aziende multinazionali. Amcor ritiene di essere tenuta non solo al rispetto delle normative nazionali dei Paesi in cui opera ma di dover anche condurre le proprie attività commerciali in conformità con pratiche e procedure accettate a livello internazionale. Questi principi essenziali, che il Consiglio di Amministrazione e i dirigenti senior di Amcor si impegnano a rispettare, sono racchiusi nei valori di Amcor e integrati nel presente Codice di condotta e Politica etica aziendale. Amcor ritiene che tali principi debbano essere rispettati da tutti i soggetti, dipendenti o meno dell'azienda, che producono o forniscono prodotti o servizi per conto di Amcor. Amcor pretende che tali standard siano rispettati dai propri contraenti autonomi, subappaltatori, fornitori principali e concessionari di licenze nell'ambito della produzione o distribuzione dei prodotti per conto dell'azienda o nella fornitura di servizi ad Amcor. 2. Integrità negli affari 2.1 Onestà, integrità ed equità Amcor riconosce l'importanza dell'onestà, dell'integrità e dell'equità nella conduzione delle proprie attività aziendali. 2.2 Conformità a leggi e regolamenti Tutti i lavoratori di Amcor e le aziende del Gruppo sono tenuti a rispettare le leggi e i regolamenti dei Paesi in cui Amcor opera. Amcor Limited

2 2.3 Azionisti e comunità finanziaria Amcor è impegnata ad accrescere il valore degli azionisti e ad assumersi le proprie responsabilità in qualità di ottimo soggetto d'impresa. Amcor è altresì impegnata a divulgare informazioni corrette, tempestive e accurate per consentire ai propri azionisti di essere a conoscenza dell'effettiva posizione finanziaria e delle performance del Gruppo Amcor. 2.4 Compravendita di titoli Amcor ha una politica sulla compravendita di azioni per i lavoratori che spiega le disposizioni della legge che vieta la compravendita di titoli. Tale politica vieta inoltre ad amministratori, dipendenti e ad alcune imprese collegate la compravendita di titoli durante specifici blackout period. 2.4 Conflitti d'interesse Amcor vieta a tutti i suoi amministratori o lavoratori l'utilizzo di informazioni o risorse del Gruppo per fini personali o per fare concorrenza al Gruppo stesso. È necessario evitare conflitti d'interesse rilevanti quali detenere una partecipazione nell'azienda di un cliente o di un fornitore. Qualora si verifichi un conflitto d'interessi simile, è necessario rendere noto il caso completo seguendo la procedura indicata nella Politica sull'autorità delegata, e la persona o persone, soggetti del conflitto, non potranno partecipare al processo decisionale relativo alla questione emersa dal conflitto in questione. 2.5 Legami politici Le aziende di Amcor possono comunicare le proprie opinioni a governi o altri soggetti terzi su questioni che influiscono sui loro interessi aziendali e su quelli dei loro azionisti, lavoratori e di altre persone impegnate nelle attività aziendali. Le aziende di Amcor non possono partecipare a politiche di partiti né finanziare partiti politici senza previa autorizzazione del Consiglio di Amministrazione di Amcor. Amcor (e nessuno dei suoi lavoratori, dirigenti, amministratori o agenti) non potrà in alcun caso agevolare l'azienda per ottenere e mantenere attività commerciali od orientarle a favore di altri soggetti, finanziare partiti politici o eventuali rappresentanti degli stessi o candidarsi per incarichi pubblici al fine di: Pagina 2/11

3 influenzare azioni o decisioni del partito, del relativo rappresentante o candidato nella sua qualità di pubblico ufficiale; indurre tale partito, ufficiale o candidato a compiere od omettere un'azione violando gli obblighi legali della sua mansione; ottenere vantaggi illeciti; o indurre tale partito, il suo rappresentante o candidato a utilizzare la propria influenza su un governo od organismo governativo per orientare o influenzare eventuali azioni o decisioni di tale governo od organismo governativo. 2.6 Tangenti e corruzione La politica antitangenti e anticorruzione di Amcor stabilisce le politiche e le procedure aziendali in materia di tangenti e corruzione. Tale politica è disponibile sul sito web di Amcor, e lavoratori, rappresentanti, fornitori e contraenti autonomi dell'azienda sono tenuti a familiarizzare con la politica in questione. Amcor vieta tangenti e corruzione. Amcor non approverà in nessun caso offerte, effettuazioni, richieste o ricezioni di pagamenti irregolari o di pagamenti in natura per ottenere attività o influenzare una decisione aziendale a favore di Amcor o finalizzata all'esecuzione di una funzione illegale. Offerte e concessioni di tangenti, "bustarelle", provvigioni nascoste e pagamenti simili sono severamente proibiti. Possono inoltre esporre Amcor e i suoi dipendenti a procedimenti penali e a severe sanzioni in base alle leggi vigenti in altri Paesi, oltre a quelle del Paese interessato dall'illecito. Tale divieto si applica anche ad agenti e terzi impiegati da Amcor per rappresentare i propri interessi. È necessaria la massima cautela nell'assunzione di personale per tali posizioni e nel monitoraggio delle relative performance per valutare la loro reputazione e idoneità al ruolo. In determinati settori o circostanze, la politica e le aspettative di Amcor a tale riguardo dovranno essere chiaramente comunicate all'agente o ai terzi in questione, e da essi accettate. Fare riferimento alla Politica antitangenti e anticorruzione di Amcor per maggiori dettagli sulla posizione dell'azienda in materia di tangenti e corruzione, per ulteriori informazioni e indicazioni su come riconoscere e trattare casi di tangenti e corruzione e su come Amcor implementa e monitora i rischi connessi a tali casi. Pagina 3/11

4 2.7 Pagamenti di agevolazione In alcuni Paesi non è raro che i lavoratori ricevano richieste di pagamento di importi relativamente bassi, principalmente sotto forma di gratifica, per funzionari o dipendenti governativi di livelli inferiori. Tali pagamenti (a volte definiti pagamenti di agevolazione) sono finalizzati a velocizzare servizi o pratiche amministrative di routine, forniti o svolti da tali soggetti. Nell'ambito della propria linea di condotta Amcor si oppone a tali pagamenti e dovrà essere fatto tutto il possibile per evitarli. Amcor riconosce che in alcuni Paesi può essere possibile effettuare limitati pagamenti di agevolazione. Tuttavia, in altri Paesi vige una severa legislazione in materia che vieta pagamenti di agevolazione di qualsiasi genere. Non potranno essere effettuati pagamenti di agevolazione di alcun importo se tali pagamenti non rispettano le procedure indicate nella Politica antitangenti e anticorruzione di Amcor. In conformità con tale Politica sarà inoltre necessario conservare documentazioni chiare e accurate. 2.8 Omaggi I lavoratori devono prestare particolare attenzione relativamente all'offerta o all'accettazione di omaggi aziendali. È necessario valutare consuetudini locali, valore monetario dell'omaggio e requisiti legali per stabilire se l'omaggio in questione possa essere trattenuto da un lavoratore o rappresentante di Amcor, consegnato all'azienda oppure restituito. Amcor vieta omaggi in denaro, farmaci o altre sostanze controllate, sconti per prodotti o servizi non disponibili ad altri lavoratori, uso personale di sistemazioni o mezzi di trasporto e pagamenti o prestiti per l'acquisto di proprietà personali. I lavoratori e i rappresentanti di Amcor non possono inoltre offrire, donare, richiedere o accettare omaggi di qualsiasi genere in circostanze che potrebbero influenzare in misura eccessiva la parte interessata, creare obblighi commerciali o indurre all'esecuzione di azioni illecite. Lavoratori e dipendenti di Amcor non possono inoltre richiedere omaggi od ospitalità a fornitori, clienti o terzi con i quali Amcor conduce affari. Non possono altresì scambiare omaggi con rappresentanti di aziende concorrenti poiché tali azioni potrebbero creare conflitti di interessi. Amcor dispone di un registro per omaggi e spese relative a ospitalità superiori a AUD. Fare riferimento alla Politica antitangenti e anticorruzione di Amcor per ulteriori dettagli relativi al registro e alla politica aziendale in materia di omaggi e ospitalità. Pagina 4/11

5 2.9 Concorrenza Amcor sostiene i principi della libera concorrenza nel mercato in conformità con le normative antitrust applicabili. Tuttavia, le leggi antitrust che disciplinano le attività aziendali variano da Paese a Paese e Amcor ha un complesso chiaro di politiche sul rispetto della concorrenza, incluse Linee guida sulle associazioni di categoria e sulle migliori prassi per la gestione dei dati. Tutti i lavoratori di Amcor sono tenuti a comprendere e rispettare queste politiche aziendali o, se necessario, a richiedere assistenza all'ufficio legale di Amcor Privacy e informazioni riservate Amcor rispetta la privacy delle persone e la relativa normativa in materia. È pertanto vietato l'utilizzo illegale di informazioni riservate. Amcor applica una chiara Politica sulla privacy che stabilisce le procedure aziendali per la raccolta e il trattamento dei dati personali Segnalazione di irregolarità Amcor garantisce ai lavoratori del Gruppo la possibilità di segnalare in buona fede dubbi in merito a comportamenti illegali o negligenza senza essere oggetto di penalizzazioni, molestie o discriminazioni per fare in modo che vengano avviati accertamenti sui problemi segnalati. Amcor riconosce che la segnalazione in buona fede di tali comportamenti in conformità con la Procedura aziendale per la segnalazione delle irregolarità sia un aspetto importante nel ruolo di tutti i lavoratori del Gruppo. Amcor ha implementato una Politica di segnalazione delle irregolarità fornita a tutti i lavoratori (laddove consentito dalle leggi locali) e ha creato un Servizio indipendente di segnalazione delle irregolarità, gestito esternamente, per consentire ai dipendenti di segnalare in forma anonima potenziali casi di comportamento scorretto. Il Servizio di segnalazione delle irregolarità è disponibile a livello globale in 13 lingue tramite numero verde speciale contattabile nei diversi Paesi in cui Amcor opera. Pagina 5/11

6 3. Pratiche di lavoro 3.1 Rispetto reciproco Amcor è impegnata a garantire un ambiente di lavoro caratterizzato da rispetto e fiducia reciproci, nel quale tutti si ritengano responsabili delle performance e della reputazione del Gruppo. 3.2 Principio di non discriminazione Amcor rispetta la dignità di tutti i lavoratori e riconosce il diritto a un ambiente di lavoro in cui non si verifichino molestie, abusi o punizioni corporali. Le decisioni in merito ad assunzioni, salari, benefit, avanzamenti di carriera, risoluzione dei contratti di lavoro o pensionamenti sono basate esclusivamente sull'idoneità del lavoratore al proprio ruolo. Non vi sono discriminazioni in base a razza, fede religiosa, disabilità, identità sessuale, stato civile o maternità, credo religioso o politico, età od orientamento sessuale. 3.3 Libertà da molestie Amcor ha creato una cultura lavorativa che offre ai suoi dipendenti la possibilità di lavorare senza temere intimidazioni, ritorsioni o molestie. Amcor continuerà inoltre a intraprendere misure per fare in modo che tale cultura venga mantenuta nell'ambito del Gruppo. 3.4 Ruoli scelti liberamente Amcor non utilizza e non intende utilizzare lavoro forzato, vincolato o coatto né il lavoro non volontario di detenuti. Amcor rispetta le vigenti disposizioni in materia di lavoro relative al lavoro forzato in tutte le giurisdizioni territoriali in cui opera. 3.5 Lavoro minorile Amcor riconosce il diritto di tutti i bambini a essere protetti dallo sfruttamento economico e agisce in conformità alle leggi vigenti in ogni Paese in cui opera relativamente all'età minima per l'assunzione di dipendenti. Pagina 6/11

7 L impiego di lavoratori giovani di età inferiore a 18 anni è consentito esclusivamente per lavori non rischiosi e a condizione che i lavoratori abbiano un età superiore a quella legale per lavorare nel Paese in cui la posizione è disponibile, o l età stabilita per il completamento dell istruzione obbligatoria. In ogni caso, Amcor non assume persone di età inferiore a 15 anni. 3.6 Retribuzione Amcor offre retribuzioni e indennità in conformità con le leggi applicabili e con contratti collettivi a carattere vincolante, inclusi quelli relativi a straordinari e premi. 3.7 Orario di lavoro Amcor si impegna a garantire che i propri dipendenti lavorino in conformità con tutte le leggi applicabili e tutti gli standard obbligatori di settore relativamente al numero di ore e giornate lavorative. 3.8 Libertà di associazione e diritto di contrattazione collettiva Amcor ritiene che una comunicazione aperta e il diretto coinvolgimento di lavoratori e dirigenti siano il metodo più efficace per risolvere le vertenze retributive e i problemi sul luogo di lavoro. Amcor rispetta i diritti dei lavoratori, stabiliti dalle leggi locali, di associarsi liberamente, aderire o meno a un sindacato, farsi rappresentare e partecipare ai comitati aziendali. I lavoratori possono comunicare apertamente ed esprimere eventuali lamentele alla dirigenza in merito alle condizioni di lavoro senza timore di subire ritorsioni, intimidazioni o vessazioni. 4. Salute e sicurezza 4.1 Ambiente di lavoro Amcor si preoccupa della sicurezza dei suoi lavoratori e ritiene che gli infortuni siano causa di inutili sofferenze per i soggetti interessati e per le rispettive famiglie. Amcor si impegna a offrire un ambiente di lavoro sano e sicuro a tutti i suoi lavoratori, contraenti autonomi e visitatori. Pagina 7/11

8 Amcor riconosce le proprie responsabilità in qualità di azienda leader a livello globale nella produzione di imballaggi e prodotti connessi al packaging. Per tale motivo è costantemente impegnata a conseguire il suo obiettivo in tale ambito: Zero infortuni. Siamo infatti impegnati a offrire a tutti i lavoratori, contraenti autonomi e visitatori un ambiente di lavoro nel quale non si registrino incidenti, assenze per malattia e infortuni. Ciò ci consente di operare in modo sicuro e rispettare la salute e la sicurezza dei lavoratori e delle comunità in cui lavoriamo realizzando al contempo prodotti di qualità elevata. Questo impegno è totalmente sostenuto dal management e sono stati sviluppati programmi completi dedicati alla sicurezza. 4.2 Prodotti Amcor è impegnata nella produzione di prodotti di qualità elevata, sicuri da utilizzare. Miglioriamo costantemente le nostre performance attraverso la ricerca di metodi più sicuri per la realizzazione e distribuzione dei nostri prodotti. 5. Ambiente Amcor cerca di imporsi quale azienda responsabile dal punto di vista ambientale, rispettando l'ambiente e le comunità in cui opera e producendo prodotti e servizi di ottima qualità. Riteniamo che il nostro impegno nel gestire le attività in modo sostenibile per l'ambiente accrescerà il valore per l'azienda, i nostri lavoratori e la comunità. Siamo impegnati a prevenire e ridurre al minimo impatti negativi sull'ambiente, inclusi rifiuti, emissioni e scarichi prodotti dalle nostre operazioni. Il nostro obiettivo è ridurre al minimo l'impatto ambientale delle nostre attività e dei nostri prodotti. Riduciamo il nostro impatto ambientale migliorando costantemente l'efficienza del consumo delle nostre risorse naturali. Utilizziamo processi di gestione del rischio per controllare i pericoli per l'ambiente connessi alle nostre attività. 6. Comunità Amcor cerca di imporsi quale azienda affidabile e di lavorare in modo tale da favorire rapporti duraturi, vantaggiosi e reciproci con le comunità in cui opera. Amcor utilizzerà la sua vasta esperienza e i suoi prodotti per condividere i vantaggi del packaging responsabile. La nostra strategia di coinvolgimento e investimento nella comunità è in linea con tale obiettivo e con la nostra attività principale. Pagina 8/11

9 7. Conformità 7.1 Documentazione e trasparenza Amcor rispetta i principi di massima trasparenza coerenti con la normale riservatezza commerciale. Amcor conserva tutta la documentazione necessaria a dimostrare la conformità con il presente Codice di condotta e politica etica aziendale e con le normative locali. 7.2 Mancata conformità Verranno periodicamente effettuate revisioni interne per verificare la conformità con il presente Codice di condotta e politica etica aziendale. Qualora Amcor riscontri il mancato rispetto di tale Codice di condotta e politica etica aziendale da parte di un lavoratore, appaltatore o fornitore, suggerirà l'adozione di misure correttive o la risoluzione del rapporto di lavoro con tali soggetti. 8. Gestione del rischio In Amcor, sappiamo e riconosciamo che la rigorosa gestione del rischio e delle opportunità è indispensabile per la stabilità dell'azienda, per sostenere la nostra posizione competitiva sul mercato e le nostre prestazioni a lungo termine. L'approccio di Amcor integra i principi della gestione efficace del rischio, stabiliti nel Global Risk Management Standard ISO A chi rivolgersi per ottenere assistenza Qualora si ritenga che una decisione o azione possa non essere in linea con il Codice di condotta e la Politica etica aziendale, o in caso di dubbio su cosa fare in una determinata situazione, è necessario segnalare immediatamente il problema. Ove possibile, la questione va in primo luogo discussa con il management. Per management si intende il proprio diretto supervisore o responsabile, o il presidente del comitato di cui si fa parte. Qualora non ci si senta a proprio agio, sono disponibili diversi altri modi per segnalare un problema o una sospetta irregolarità. È infatti possibile contattare: il management del livello successivo; Pagina 9/11

10 il rappresentante delle Risorse Umane, dell'ufficio legale o dell'audit interno del Gruppo della propria unità aziendale; il manager responsabile della politica della zona; o il Servizio di segnalazione delle irregolarità. Tutti i casi di frode effettiva o presunta dovranno essere segnalati in conformità con la Politica di prevenzione delle frodi di Amcor. I gruppi aziendali sono tenuti a segnalare tutte le irregolarità (fatta eccezione per quelle connesse a frodi) relative a violazioni e casi di mancata conformità al Codice di condotta e alla politica etica aziendale al Segretariato dell'azienda nel momento in cui viene rilasciato il loro certificato ASX. Ken MacKenzie Managing Director & Chief Executive Officer Pagina 10/11

11 Dichiaro di aver letto e compreso il Codice di condotta e la Politica etica aziendale di Amcor Ltd. Dichiaro altresì di accettare di rispettare tale politica. Nome (IN STAMPATELLO): Mansione: Firma: Data: Pagina 11/11