IIS De Filippis Galdi Polo Umanistico Cava de Tirreni Liceo Classico Linguistico Musicale delle Scienze Umane Economico Sociale

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1 IIS De Filippis Galdi Polo Umanistico Cava de Tirreni Liceo Classico Linguistico Musicale delle Scienze Umane Economico Sociale Funzionigramma Incarichi 1

2 Profilo delle funzioni strumentali Compiti comuni 1) Tutte le funzioni strumentali a conclusione dell anno scolastico devono presentare al dirigente scolastico un registro delle loro attività ed una relazione scritta sul lavoro svolto; le funzioni strumentali presenteranno i punti salienti di tale relazione scritta nel collegio docenti di fine anno scolastico. 2) Le funzioni strumentali devono inoltre raccogliere tutti i registri dei verbali delle commissioni che fanno capo alla propria area e consegnarli al dirigente scolastico per la rendicontazione di fine anno scolastico. 3) Le funzioni strumentali curano la comunicazione interna ed esterna in relazione alla propria area, attraverso comunicati ed iniziative mirate. Funzione strumentale Area 1 Gestione del piano dell offerta formativa Collabora con la Dirigenza nel seguire l andamento del POF; Coordina le attività del POF anche, se necessario, convocando specifiche riunioni in cui intervengono i soggetti interessati; Coordina la progettazione curricolare (attivazione di insegnamenti facoltativi); Raccoglie proposte, organizza (anche logisticamente) le attività del POF; Redige, entro fine maggio, la proposta complessiva del POF per l anno successivo; Coordina l autovalutazione di istituto, raccordandosi con il Polo Qualità o con un ente analogo, interagendo con la Funzione strumentale Area 2 che raccoglie ed organizza dati per la valutazione relativi all attività dei docenti, con la Funzione strumentale Area 3 che raccoglie ed organizza dati per la valutazione relativi all attività dei alunni, Funzione strumentale Area 4.2 che raccoglie ed organizza dati per la valutazione relativi ad indagini svolte con i genitori e con realtà esterne alla scuola (enti, associazioni, aziende). Raccogliendo i dati forniti dalle altre funzioni strumentali redice un documento sull autovalutazione. In sinergia con la Dirigenza e i coordinatori di dipartimento (commissione POF) valuta le proposte di progetti POF presentate dai docenti e ne cura la presentazione al Collegio. Durante l espletamento della attività del POF, cura il monitoraggio degli aspetti critici delle progettualità (frequenza degli alunni, ricaduta sul curriculare) e redige un apposita relazione che sarà usata come feed-back per il POF dell anno successivo. Tiene i contatti con docenti, famiglie, studenti, ATA; Promuove iniziative di raccordo fra le varie componenti della scuola; Interagisce con le figure responsabili del piano integrato per coordinare tale piano con le attività POF. Documenti: POF, Relazione Finale, Documento sull autovalutazione, Relazione andamento POF Interazioni: FS Area 2, FS Area 3, FS Area 4.2, Polo Qualità, Referenti Piano Integrato, Coord. Dipartimento. Funzione strumentale Area 2 Supporto al lavoro dei docenti Raccoglie le richieste dei docenti; individua le esigenze formative e promuove le iniziative conseguenti (seminari, lezioni, corsi di aggiornamento, ecc.) 2

3 Coordina l attività di tirocinio e tutoring dei neo-docenti SISS e TFA. Cura i contatti con le Università per tale ambito. Cura l accoglienza dei nuovi docenti fornendo loro assistenza e informazioni di carattere generale ed organizzativo; Cura la l organizzazione delle biblioteche dell istituto (modalità per ottenere prestiti, modalità di restituzione dei prestiti, inventario e collocazione dei volumi e delle riviste). Predispone interventi tesi a favorire l accesso dei docenti all uso delle nuove tecnologie in modo che ogni singolo docente possa migliorare le proprie potenzialità didattiche e l organizzazione del lavoro personale. Coopera con gli assistenti tecnici nella gestione e nella manutenzione del patrimonio tecnologico dell istituzione scolastica. Coopera con il dirigente scolastico, il DSGA e gli assistenti tecnici nella gestione di bandi pubblici relativi all aggiornamento dei docenti, all acquisizione di materiali didattici e dotazioni tecnologie. Per l autovalutazione di istituto raccoglie ed organizza dati relativi all attività dei docenti e li trasmette alla funzione strumentale Area 1. interagisce con il Resp. del Test Center ECDL, per favorire l acquisizione di una certificazione informatica per i docenti richiedenti. interagisce e cura i rapporti con l INDIRE, in relazione ai piani di formazione nazionali dei docenti e del personale. Documenti: Relazione Finale, Documento sull autovalutazione (parte docenti) Interazioni: FS Area 1, Università, INDIRE, Resp. Test Center. Funzione strumentale Area 3 Interventi e servizi per gli studenti Tiene i contatti con tutti i docenti, con la Dirigenza, allo scopo di individuare situazioni problematiche relative alle realtà sia familiari che personali degli alunni e di avviarle a soluzione; Coordina gli interventi per gli studenti con Bisogni Educativi Speciali, per gli studenti con Disturbi Specifici di Apprendimento in sinergia con il responsabile BES e DSA; Coordina gli interventi per gli studenti Diversabili in sinergia con il responsabile del Gruppo H; Coopera con il docente referente del servizio di assistenza psicologica; Tiene contatti con le altre scuole secondarie di secondo grado, per agevolare l inserimento, nella nostra, di alunni ed alunne che, in fascia dell obbligo, desiderano lasciare la propria scuola; analogamente si adopera per favorire il passaggio di studenti di questa istituzione scolastica presso altre istituzioni, mantenendo contatti con queste ultime. Organizza e coordina i colloqui di orientamento in ingresso per gli alunni nella fascia dell obbligo. Per questi compiti si coordina ed interagisce con i dipartimenti disciplinari, partecipando anche ad apposite riunioni. Fornisce consulenza agli alunni non ammessi o agli alunni eccellenti che hanno rispettivamente intenzione di recuperare anni scolastici o di operare abbreviazioni del curricolo di studi; Cura e coordina l attuazione dell Indagine del Servizio Nazionale di Valutazione (SNV) nell istituto (Prove INValSI). Redige un analisi statistica dei dati restituiti all istituzione scolastica e presenta un rendiconto al collegio per stimolare iniziative didattiche di miglioramento. Per questa e per altre iniziative cura i rapporti ed interagisce con L INValSI Tiene i contatti con gli Enti e le Istituzioni coinvolti nella cura dell obbligo scolastico e coordina i progetti da essi promossi. 3

4 In sinergia con la dirigenza organizza tutte le attività tese al recupero delle lacune e dei debiti formativi degli alunni, attraverso corsi di recupero, pause di approfondimento didattico e sportelli didattici, durante le attività didattiche e nel periodo estivo di interruzione delle attività didattiche. Coordina le modalità di introduzione di studenti stranieri (caso particolare di BES) nei percorsi di studio dell istituto, tenendo conto di eventuali difficoltà linguistiche e ambientali. Per questi compiti si coordina ed interagisce con i dipartimenti disciplinari, partecipando anche ad apposite riunioni. Per l autovalutazione di istituto raccoglie ed organizza dati relativi al grado di soddisfacimento delle aspettative degli studenti ed al risultato dell indagine nazionale del Servizio Nazionale di Valutazione (prove INValSI) e li trasmette alla funzione strumentale Area 1. Documenti: Relazione Finale, Documento sull autovalutazione (parte alunni) Interazioni: FS Area 1, Coord. GLH e GLI, INValSI, Coord. Dipartimento, Ref. Supporto Psicologico. Funzione strumentale Area 4.1 Continuità ed Orientamento in ingresso Tiene i contatti con le scuole secondarie di primo grado e con esse organizza progetti di continuità verticale, tesi all orientamento della scelta da parte degli alunni della scuola secondaria di secondo grado; Predispone visite del team di orientamento in ingresso presso le scuole secondarie di primo grado, partecipando anche in prima persona; Organizza la partecipazione della nostra istituzione scolastica alle iniziative di orientamento sia meridiane che antimeridiane predisposte dalle scuole secondarie di primo grado; Organizza le visite di famiglie ed alunni delle scuole secondarie di primo grado presso il nostro istituto e fornisce loro, in prima persona, informazioni relative all attività formativa; Con il dirigente scolastico e con il DSGA predispone materiale informativo da consegnare agli alunni delle scuole medie; Analizza i flussi di utenza provenienti dalle diverse scuole secondarie di primo grado del comprensorio e predispone interventi per migliorare i flussi in ingresso per quelle scuole secondarie di primo grado in cui ravvisa elementi di criticità; Fornisce alle scuole secondarie di primo grado che ne fanno richiesta informazioni relative al curricolo scolastico ed agli esiti intermedi e finali del percorso di formazione dei loro ex-alunni; Promuove iniziative idonee a far conoscere ai nuovi iscritti la scuola (alunni che hanno completato l iscrizione e che frequentano il primo anno), i metodi di lavoro, le strutture e i servizi. Si occupa dei monitoraggi, richiesti da enti, istituzioni, aziende relativi alla composizione dell utenza, del personali in servizio, della dotazione strutturale ed infrastrutturale; Documenti: Relazione Finale Interazioni: Scuole Sec. I grado, Enti, Aziende, Istituzioni. Funzione strumentale Area 4.2 Continuità ed Orientamento in uscita Cura i contatti con le Università, gli Enti, le Istituzioni e le aziende che si occupano di avviamento al lavoro; Promuove la conoscenza presso studenti e studentesse di tutti i percorsi di studio ed i percorsi lavorativi con l organizzazione di seminari e visite; 4

5 Svolge indagini sul superamento dei test di ingresso universitari e sul percorso universitario degli ex alunni dell Istituto, tese ad individuare gli elementi di forza ed i punti deboli del nostro servizio complessivo; Cura le preiscrizioni all Università; In sinergia con la funzione strumentale Area 1 e con i coordinatori di dipartimento predispone specifiche azioni formative e di orientamento, anche in sinergia con enti esterni specializzati, per favorire il superamento dei test universitari o di prove di concorsi accessibili con il diploma di scuola secondaria di secondo grado. Promuove e coordina iniziative inerenti la continuità di formazione e la formazione degli adulti; Fornisce a studenti e studentesse informazioni, indicazioni, materiali informativi, anche nella forma di sportello settimanale sia meridiano che antimeridiano; Fornisce consulenza agli alunni non ammessi e ormai fuori dall obbligo scolastico che desiderano interrompere gli studi al fine di orientarli in una possibile scelta lavorativa; Per l autovalutazione di istituto, raccoglie ed organizza dati relativi al grado di soddisfacimento delle aspettative degli genitori ed alle relazioni con enti, aziende ed associazioni nonché dati relativi al percorso di studi accademici degli alunni e li trasmette alla funzione strumentale Area 1. Documenti: Relazione Finale, Documento sull autovalutazione (parte enti e genitori) Interazioni: F.S. Area 1, Università, Enti, Aziende, Istituzioni. Profilo dei coordinatori dei dipartimenti Fornire consulenza al DS rispetto all attività didattica e alle sperimentazioni dell indirizzo. Convocare le riunioni dei dipartimenti; Presiedere e coordinare le riunioni dei dipartimenti, delle quali un segretario verbalizzante redige apposito verbale. Accogliere i nuovi colleghi del dipartimento fornendo loro assistenza e informazioni di carattere specifico dell indirizzo. Operare verifiche interne al proprio dipartimento disciplinare in relazione al POF e proporre al DS ed alla funzione strumentale area 1, se necessario, adeguati interventi correttivi. Relazionare periodicamente al dirigente scolastico e partecipare alle riunioni dello staff. Elabora documenti e relazioni frutto del lavoro del dipartimento che vengono poi deliberate negli organi collegiali e diffuse alla comunità scolastica. Profilo dei Dipartimenti Il Collegio per il suo funzionamento si articola in Dipartimenti Disciplinari, coordinati da un Docente designato dal Dipartimento stesso. Dip. Lettere indirizzo italiano(classi afferenti A051, A050) - indirizzo latino e greco (classi afferenti A052, A051) Dip. Scienze Umane - Diritto e Economia IRC (classi afferenti A036, A037, A019, Docenti IRC) Dip. Lingue straniere (classi afferenti A246, A346, A446, A546, A646, C031, C032, C033, C034, C035) Dip. Scienze MM. FF. NN. (classi afferenti A049, A060) Dip. Scienze Motorie (classi afferenti A029) Dip. Storia dell Arte (classi afferenti A025, A061) 5

6 Dip. Musica (classi afferenti A031, AA77, AB77, AC77, AD77, AE77, AF77, AG77, AH77, AI77, AJ77, AK77, AL77, AM77, AN77) Dip. Sostegno ai diversamente abili (classi afferenti AD01, AD02, AD03, AD04) Indirizzare i consigli di classe sulle proposte di adozioni dei libri di testo; Indirizzare i consigli di classe sulle proposte di viaggi di istruzione ed uscite didattiche; Fare proposte alla dirigenza circa la ripartizione delle cattedre, in base ai criteri stabiliti dal consiglio di istituto; In sinergia con la funzione strumentale area 1, elaborano i curricoli e le programmazioni dipartimentali da deliberare in Collegio; Curricoli e programmazioni dipartimentali vengono poi declinate dai singoli docenti nei consigli di classe. In sinergia con la funzione strumentale area 1, elaborano interventi di ampliamento e potenziamento curriculare ed extracurriculare dell offerta formativa da deliberare in Collegio. In sinergia con la funzione strumentale area 3, elaborano criteri generali e i curricoli e le programmazioni dipartimentali specifiche per BES e DSA da deliberare in Collegio; Curricoli e programmazioni dipartimentali vengono poi declinate dai consigli di classe nei Piani Didattici Personalizzati. Elaborano le griglie di valutazione delle varie discipline da deliberare in Collegio; Elaborano strategie per colmare punti di criticità che emergono dall analisi dei risultati del Servizio Nazionale di Valutazione (Prove Invalsi) Elaborano le griglie di valutazione delle varie discipline da deliberare in Collegio, anche per BES e DSA; In relazione - al passaggio di nostri alunni ad istituti diversi, - all ingresso di alunni provenienti da altri istituti, - al passaggio tra indirizzi diversi del nostro istituto, in sinergia con la funzione strumentale area 3, elaborano proposte per convalidare, favorire ed accompagnare tali passaggi. Queste proposte sono deliberate in collegio docenti. Definiscono modalità e criteri di introduzione degli alunni stranieri (caso particolare di BES) nei percorsi di studio dell istituto, da deliberare in Collegio. Profilo del coordinatore del consiglio di classe Presiede i consigli di classe quando delegato dal Dirigente Scolastico e in tal caso individua un segretario verbalizzante; Redige i verbali dei consigli di classe quando questi sono presieduti dal Dirigente Scolastico; Riporta su tabella, con cadenza mensile, assenze, ritardi, giustificazioni, uscite anticipate, sanzioni disciplinari. In caso di criticità entra in contatto con le famiglie per segnalare le assenze ripetute, per rammentare il tetto massimo di assenze per essere scrutinati, per richiedere le giustifiche delle assenze ingiustificate; In caso di mancato assolvimento dell obbligo scolastico dà comunicazione tempestiva al Dirigente. Cura la distribuzione e la raccolta di avvisi inviati alla classe; Elabora, coordinandosi con l intero consiglio di classe, il documento del 15 maggio per le classi quinte; Cura la raccolta della documentazione da consegnare alla commissione d esame delle classi quinte; in sinergia con la segreteria controlla la correttezza formale di tutti i documenti; Cura la raccolta delle proposte di adozione dei libri di testo del consiglio di classe e collabora con il consiglio e con la segreteria per verificare l eventuale sforamento del tetto di spesa; 6

7 Segnala al Dirigente scolastico problematiche sull andamento didattico e disciplinare, nonché particolari situazioni di disagio di taluni studenti; Elabora, coordinandosi con l intero consiglio di classe, il piano didattico personalizzato per gli alunni con BES e DSA; Raccoglie e custodisce le programmazioni dei docenti al fine di programmare l attività didattica della classe; Tiene contatti con gli altri coordinatori per iniziative comuni di modularità e flessibilità; Segnala al dirigente scolastico e alla funzione strumentale area 3, dopo i consigli di classe, gli alunni che necessitano dell attivazione di interventi di recupero; Controlla e registra il progressivo saldo degli eventuali debiti, avendo cura che tale registrazione sia riportata nel verbale del consiglio di classe e sul registro generale dei voti nelle riunioni di scrutinio; Segnala settimanalmente alla segreteria le assenze degli alunni le cui famiglie ne hanno fatto richiesta; Durante gli incontri scuola-famiglia consegna ai genitori degli alunni le pagelle o le note informative e li informa sull andamento disciplinare degli alunni. Profilo degli incarichi Commissione elettorale È composta da 5 membri Favorisce e coordina la preparazione delle liste elettorali e delle candidature; Designa le sottocommissioni afferenti ai seggi; Organizza logisticamente l espletamento delle elezioni; Effettua le operazioni di scrutini in sinergia con la segreteria. Resp. Test Center ECDL si occupa delle prenotazioni degli esami e dell acquisto delle skills card, in sinergia con la segreteria; si occupa di calendarizzare le sedute d esame; coordina le attività durante le sedute d esame; si raccorda con l AICA e con il test center capofila per adempiere a compiti specifici; coordina gli assistenti tecnici affinché le infrastrutture per effettuare l esame siano efficaci ed operative; Facilitatore Piano Integrato Compiti (dalle linee guida PON): aiuta il Dirigente Scolastico nella coordinazione della gestione degli interventi, in particolare per quanto riguarda l abilitazione dei tutor, l archiviazione degli strumenti didattici nella banca documentale dei dati, l inserimento delle azioni di pubblicità del piano. accede alla funzione di estrazione dei dati statistici relativi agli interventi gestiti (quando disponibile) ; registra nel Resoconto attività le attività svolte e le ore effettuate. compila la piattaforma GPU per le parti di sua competenza. 7

8 interagisce e si raccorda con la F.S. Area 1 per garantire un inserimento coerente del piano integrato nell ambito del POF di istituto. Referente valutazione Piano Integrato Compiti (dalle linee guida PON): ha il compito di coordinare gli interventi di verifica e valutazione degli apprendimenti nell ambito degli interventi attivati nello svolgimento del Piano e di fare da interfaccia fra la scuola e gli interventi esterni di valutazione e di monitoraggio; registra nel Resoconto attività le attività svolte e le ore effettuate. compila la piattaforma GPU per le parti di sua competenza. interagisce e si raccorda con la F.S. Area 1 per garantire un inserimento coerente del piano integrato nell ambito del POF di istituto. Interagisce e cura i contatti con L INDIRE per la realizzazione del piano. Referente Salute coordina le attività relative alla salute; mantiene i contatti con le ASL e con i Vigili del Fuoco per coordinare interventi di formazione e di sensibilizzazione per l utenza studentesca; si raccorda con i coordinatori di dipartimento e con la Funzione Strumentale Area 1 per inserire in modo organico le attività e le iniziative sulla salute nel piano dell offerta formativa; Referente Supporto Psicologico coordina le attività supporto psicologico per gli alunni e le famiglie in difficoltà; informa i coordinatori dei consigli di classe circa la fruizione da parte degli alunni delle attività di supporto psicologico, fermo restando il rispetto della normativa sulla privacy; si raccorda con i coordinatori di dipartimento e con la Funzione Strumentale Area 1 per inserire in modo organico le attività e le iniziative di supporto psicologico nel piano dell offerta formativa; 8

9 Funzionigramma gerarchico Staff dirigenza Coll., Coord. Plesso, F.S. Coordinatori di plesso: SPP (RSPP, ASPP) Dirigente Scolastica: Dr.ssa Ester Cherri Consiglio di Istituto Collegio Docenti: Consigli di Classe Collaboratori: Barbuto - Ferraioli Giunta Esecutiva Facilitatore Valutatore Piano Integrato. Test center ECDL: DSGA: Fariello Tommaso Assistenti Tecnici: rete, laboratori F. S. Area 1 F. S. Area 2 Dipartimenti disciplinari Comitato di valutazione servizio Attività. Commissione elettorale Referente salute Assistenti Amministrativi: Personale, studenti, protocollo F. S. Area 3 F. S. Area 4.1 Referente Supp. Psicol. GLH + GLI (con BES) Collaboratori scolastici: pulizie, vigilanza, handicap F. S. Area 4.2 9

10 Funzionigramma reticolare Polo Qualità INDIRE Coord. GLH e GLI Ref. Supporto Psicologico - salute Facilitatore, Valutatore Piano Integrato InVALSI F. S. Area 3 AICA-Didasca F. S. Area 1 Resp. Test Center Coord. Dipartimento F. S. Area 2 F. S. Area 4.1 F. S. Area 4.2 Scuole secondarie I grado Enti, Aziende, Istituzioni Università 10