Guida alla Vendita Al Banco

Transcript

1 Guida alla Vendita Al Banco Rev

2 Per aprire la Vendita al Banco dal menu principale cliccare sull icona dalla riga di comando con funzione=vb. oppure premere CTRL+V, oppure Prima di procedere è necessario effettuare una serie di configurazioni che sono accessibili dal pulsante CONFIG. Lunghezza Riga Scontrino: - indica la larghezza della riga stampata sullo scontrino, default 15; Bancomat Separato: N indica se totalizzare separatamente gli incassi Bancomat, Carta Di Credito; Non Riportare Promo Scontrino: N indicare S se si desidera non indicare la promo sullo scontrino, altrimenti la promo viene evidenziata con PROMO sulla riga che la precede; Abilita Scontrino: S stampa scontrino; Abilita Fattura: N stampa fattura; Abilita Buono: N stampa un documento liberamente definibile; Disable On Remove Row: N richiede pass amministratore per cancellare una riga, S disabilita richiesta; Aliquota Default: Da imposta l aliquota iva di default; Causale Contabile: CORR Indicare la causale con la quale registrare le vendite in contabilità; Cliente: C0 è il cliente fittizio al quale intestare le vendite; Documento Fattura: FIC il documento da emettere quando si clicca FATTURA; Documento Reso Fattura: RMC documento per la registrazione del reso da cliente; Documento Nota credito Fattura: NC documento da emettere in caso di reso; Documento Buono: BU il documento da emettere quando si clicca Buono; Documento Reso Buono: RMC documento per la registrazione del reso da cliente; Documento Nota credito Buono: - documento da emettere in caso di reso; Listino: 1 listino di default; Causale Incasso: INC Causale per la registrazione degli incassi; Preimposta Totale: S all apertura del conto il corrispettivo è già impostato, si può cambiare o cliccare direttamente su Carta/Contante; Visualizza Giacenza: S visualizza la giacenza articolo; Impedisci Scarico Senza Giacenza: S si ferma e segnala l assenza della giacenza e richiede conferma all operatore; Segnala Sottoscorta: - Se S segnala la sottoscorta; Articoli Rapidi da 1 a 20; Singolo Utente: - Se si richiede accesso ad ogni scontrino; 2

3 Fid Punti Euro: 0 indicare ogni quanti euro si ha 1 punto; Soglia Premio; Indicare a quanti punti bisogna arrivare per il premio; Valore premio; Indica il valore del premio; Valore Spesa,- indica la soglia minima per usufruire del buono; Registra Solo Traccia,- se impostato su S non registra il buono usufruito; Riporta Punti Scontrino; N Prefisso Card: - indica la parte iniziale dell EAN che identifica le fidelity card, la serie standard inizia con %; Listino Fidelity: listino per i possessori della fidelity; Modalità Punti Articolo: - Se S gestisce i punti articolo e non i punti per valore spesa; Non Gestire prezzi particolari: - se si non gestisce i prezzi particolari, si consiglia di impostare su S; Stampa Scontrino Su Stampante: - Se S stampa come una fattura su A4 e non su registratore di cassa.; Attiva Sconto generico: Consente di praticare lo sconto generico cliccando sul pulsante ; Sconto generico perpetuo: - rende perpetuo lo sconto generico; Percentuale Sconto: percentuale di sconto; Visualizza listini: - Visualizza i listini Settaggi di magazzino; Visualizza Disponibilità: - visualizza la giacenza; Inoltre sono da impostare necessariamente i parametri sul pulsante e sono : Cartella Wpos: indica sove salvare i file per la stampa scontrino; Aliquote: Dato obbligatorio, si consiglia : 22,10,4 ed un codice di esenzion; Matricola: Seriale per il Wpos; Porta COM: numero seriale a cui è collegato l ECR; Possibilità Stampa Scontrino Cortesia: - abilità la possibilità di stampare scontrini di cortesia; Ecr Con Stampa Non Fiscale: Gli ecr con stampa non fiscale possono stampare scontrini di cortesia senza incrementare la numerazione degli scontrini emessi. Comunque per lavorare è necessario indicare le quattro aliquote IVA. 3

4 OPERAZIONI DI BASE Il cursore deve essere sempre nella casella, che diventa gialla per indicare l operatività della procedura. Digitare o sparare un codice a barre e premere INVIO. Se si usa un lettore di barcode questo dovrà essere configurato in modo che aggiunga un INVIO (CR) ad ogni lettura. Amico cerca prima tra i codici EAN e poi tra i codici articolo e se lo trova ne indica la riga sulla lista nella parte alta della finestra. Se l articolo non viene trovato, apparirà la finestra per la ricerca. Qui apparirà il testo inserito e cliccando su CERCA si avvia la ricerca su tutti i campi alfanumerici della scheda articolo. OK seleziona l articolo evidenziato. Fare un doppio click sulla cesella gialla per attivare la ricerca per Codice Articolo, EAN, Codice Fornitore. Se viene trovato uno o più articoli con i caratteri digitati il programma propone una lista con anche il prezzo di vendita del listino 1 al fine di valutare con più precisione. Sempre nella stessa casella è possibile attivare la normale lista di ricerca tramite il tasto F2, ove sia presente una tastiera. Il Tasto EAN serve a fare una ricerca specifica per codice numerica. Il Tasto L permette di vendere un articolo fuori magazzino senza che sia codificato. Apre la tastiera virtuale con la dicitura ARTICOLI VARI che è possibile variare e quindi apre la finestra per imputare il prezzo IVATO e su quale reparto IVA addebitare la vendita. 4

5 Il Tasto T attiva la tastiera per la ricerca alfanumerica su tutti i campi della scheda articolo. Il numero 1 indica che il prodotto che sarà sparato sarà moltiplicato per una unità. E possibile cliccare sul pulsante con la X per fa aprire la tastiera che segue dove sarà possibile imputare cifre con anche la parte decimale per la quantità del prossimo articolo. Oppure è possibile usare la tastiera del computer digitando le cifre, usando la virgola per la parte decimale, e premendo il tasto asterisco per far cambiare il moltiplicatore. Dopo aver sparato il prodotto il moltiplicatore ritorna a 1. Il tasto + indica che normalmente è uno scarico. Cliccandoci sopra diventa (meno o trattino), per cui il prodotto sarà un reso ed il relativo importo detratto dal totale. Non tutti i misuratori fiscali consentono scontrini a zero, per cui, potrebbe essere necessario che il prodotto preso in cambio abbia un prezzo superiore di almeno un centesimo di euro, Se si clicca il pulsante SG oppure il cliente selezionato ha uno sconto in anagrafica nella casella SCONTO VENDITA BANCO si attiva lo sconto generale evidenziato dal colore giallo del pulsante. Tutti gli articoli avranno lo sconto ad eccezione le promozioni. Al termine della vendita si resetta allo stato normale, il cliente ritorna al signor corrispettivi. 5

6 Se nella casella si passa un codice che inizia con il simbolo % o con il prefisso delle fidelity card si attiva il pulsante FID a lato del tasto moltiplicatore. Cliccando sul pulsante si apre la finestra con lo storico della fidelity e il riepilogo totale viene visualizzato a lato del totale. Cliccando su Conferma, si utilizza il taglio di buono selezionato, e sullo scontrino apparirà una riga con la dicitura sconto ed il taglio selezionato con il valore negativo. E possibile fare sconto in percentuale sul totale, oppure, in valuta. I pulsanti Sconto aprono la tastiera a video per imputare il valore in Euro dello sconto o la percentuale. Teoricamente si potrebbero usare contemporaneamente, cosa assolutamente sconsigliata. Il pulsante rimuove l ultima riga; se è presente la tastiera è possibile premere il tasto ESC per annullare l ultima riga. Se è prevista la password del supervisore si apre una finestra per inserirla e se valida la riga sarà rimossa. Nella lista degli articoli della vendita è presente un piccolo pulsantino a destra consente varie azioni. Lo stesso menu si può aprire con un doppio click sulla riga. che apre un menu che 6

7 Queste funzioni aprono le relative tastiere a video per operare la variazione. Questo pulsante apre una nuova sessione della vendita al banco al fine di consentire ad altri clienti di pagare nel caso un cliente si allontani momentaneamente. La nuova finestra ha una linea rossa in basso e una volta chiuso il conto si ritorna alla vendita sospesa. Se necessario si potrà ripetere nuovamente. Cambio di Cortesia apre una finestra che chiede di imputare il numero di uno scontrino e trovato lo scontrino, Amico, fa vedere il contenuto dello stesso in modo da selezionare gli articoli oggetto del cambio al fine di avere il giusto importo pagato. Selezionati gli articoli appariranno in negativo sullo scontrino. Ultima vendita, visualizza l ultima vendita emessa dal pc in uso. Lista Vendite, visualizza l elenco delle vendite emesse dal pc in uso. Codice Fiscale consente di imputare il codice fiscale di un cliente da stampare sullo scontrino, se richiesto dal cliente. Agevolazione IVA apre una lista con le varie aliquote IVA dove è necessario selezionarne una. Da questo momento tutti gli articoli avranno questo codice IVA. 7

8 Prelievo permette di prelevare dalla cassa un certo importo. Apre una finestra dove si dovrà selezionare il segno, - (meno) per il prelievo e + (più) per deposito in cassa. Sono presenti il nome dell operatore di cassa e il nome di chi opera il prelievo o deposito. Se collegato a registratore di cassa, la procedura stampa due riepiloghi da firmare e di cui uno resta al cassiere come prova. Queste operazioni sono registrate in un apposito archivio e non cancellabili. Apre cassetto, apre il cassetto del registratore di cassa. Il numero in blu indica il numero di pezzi componenti la vendita. Questi pulsanti sono gli articoli rapidi. Si clicca è viene passato un articolo. Se nella casella si digita un importo e si clicca su uno di questi articoli, verrà passato l articolo al prezzo digitato e non a quello di listino. Listini di vendita, è possibile selezionarne uno diverso in qualsiasi momento, e vale sino a che non si cambia ulteriormente. Al termine della vendita si ripristina il listino di default. Premendo F12 o cliccando sull apposito pulsante si accede al conto finale. 8

9 Qui il corrispettivo è già preimpostato e cliccando su una delle monete o banconote si può ridigitare il corrispettivo ricevuto. Vedi configurazione per disabilitare la l importo preimpostato. In configurazione è possibile indicare di distinguere i pagamenti Bancomat dalla Carta di Credito e far apparire i relativi pulsanti sul conto. Cliccando sul pulsante MIX si apre una finestra dove è possibile indicare pagamenti misti con combinazioni tra : Contante; Carta di Credito; Bancomat; Assegno; Buoni; Altro. In questo caso si dovrà indicare l importo esatto del TOTALE DA PAGARE. 9

10 Il pulsante RINUNCIA ritorna alla vendita. Il pulsante Azzera, azzera l importo digitato. Il pulsante SCONTRINO DI CORTESIA stampa uno scontrino vuoto con il solo numero della vendita. Il numero a lato consente di indicare quanti scontrini di cortesia emettere. Il Check NO ECR consente di salvare la vendita senza andare in stampa sul registratore di cassa. Questi pulsanti consentono di emettere una FATTURA o un altro tipo di DOCUMENTO. Si apre la finestra di ricerca del cliente, e se necessario, si potrà creare una nuova scheda anagrafica sul momento cliccando su NUOVO CLIENTE. Su nuovo cliente si apre una nuova finestra come la seguente: Cliccando su AUTO di assegna un codice; Cliccando sui campi si apre la tastiera virtuale che digita in maiuscolo, tuttavia, al momento della memorizzazione i campi verranno convertiti in modo da avere la prima lettera di ogni parola in maiuscolo ed il resto della parola in minuscolo. Al termine si apre la finestra per selezionare la destinazione della merce, che è possibile inserire al momento, oppure cliccare su salta per andare avanti. 10

11 A questo punto si apre la finestra del conto, tuttavia per la fattura si può lasciare a zero il corrispettivo, vale a dire, il cliente non sta pagando la fattura, che quindi sarà sospesa. Quindi si apre la normale finestra di stampa. Da qui, si potrà inviare la fattura anche via mail e pec. 11