COME FARE PER? Magazzino Fiscale

Transcript

1 COME FARE PER? Magazzino Fiscale ORDINE A MAGAZZINO CENTRALE E AI NEGOZI Dal 1 Aprile 2017 cambiano le procedure ORDINI verso i fornitori ACQUADELLELBA e verso i Negozi: sono state introdotte le causali di vendita e acquisti da utilizzare OBBLIGATORIAMENTE. Dal programma si accede ai DOCUMENTI ORDINI SELEZIONO IL FORNITORE AGGIUNGI NUOVO ORDINE

2 Inserisco i prodotti facendo riferimento alla lista dei prodotti da ordinare (NON SONO AMMESSI ERRORI) Di seguito farò click su INFO ORDINE INFO EXTRA ed inserirò LA CAUSALE

3 Inserita la CAUSALE faccio click su ESCI ESCI e SPEDISCI NOTA BENE : LE CAUSALI CHE SI UTILIZZERANNO NEGLI ORDINI IN SPEDIZIONE SARANNO SEMPRE ACQUISTI PER GLI ORDINI ESEGUITI VERSO I MAGAZZINI SECONDARI (NEGOZI) LA CAUSALE SARA PROVENIENZA DA ALTRO MAGAZZINO Ricordiamo inoltre che le giacenze degli articoli ordinati al fornitore ACQUADELLELBA vengono caricate in automatico dal SERVER dopo invio della mail con oggetto: ORDINE CONFORME o ORDINE NON CONFORME NOTA BENE: l oggetto deve contenere solo questa dicitura senza alcune riferimento o note aggiuntive. Per quanto riguarda gli ordini fra negozi le giacenze vengono caricate manualmente riprendendo l ordine in RICEZIONE e premendo RICEVI dopo aver impostato la causale PROVENIENZA DA ALTRO MAGAZZINO

4 PASSARE PRODOTTI DA UN MAGAZZINO AD UN ALTRO (ORDINE FRA NEGOZI) L utente che riceve ordine telefonico da parte di una collega dovra semplicemente vendere dalla schermata iniziale i prodotti al negozio con causale SPOSTAMENTO AD ALTRO MAGAZZINO

5 INFINE FARE CLICK SU REGISTRA ACQUISTARE PRODOTTI OMAGGIO O SCONTO PER NOI COMMESSE NEL CASO PRENDO I PRODOTTI CHE L AZIENDA CI OMAGGIA : PASSO I PRODOTTI INTERESSATI, CLICCO SU OMAGGIO: LA PROCEDURA VA ESEGUITA OGNI SINGOLA RIGA - ABILITO LA X ROSSA E PASSO IL MIO BADGE PERSONALE

6 SE INVECE IL PRODOTTO LO PRENDO A META PREZZO, APPLICO UNO SCONTO DEL 50% - ABILITO LA X ROSSA E PASSO IL MIO BADGE PERSONALE HO FATTO BENE? SE VADO IN STAMPE STATISTICHE VENDITE - SCONTRINI E VISUALIZZO LA VENDITA SICURAMENTE NON HO FATTO LA X ROSSA QUINDI HO SBAGLIATO LA PROCEDURA.

7 FARE OMAGGI E SCONTI A CLIENTI PER QUANTO RIGUARDA LA PROCEDURA DEGLI SCONTI NON E CAMBIATO NULLA OVVERO CLICK SU APPLICO UNO SCONTO O SU UN ARTICOLO O SUL TOTALE. E PER QUANTO RIGUARDA GLI OMAGGI HO UN PULSANTE COME IN FIGURA E BASTERA PASSARE L ARTICOLO CLICCARE SU OMAGGIO E AUTOMATICAMENTE METTERA L IMPORTO A 0. LE MINITAGLIE INVECE PASSANO GIA A 0. NOTA BENE: ADESSO POSSIAMO ESEGUIRE SCONTI SU SINGOLA RIGA ANCHE SU PIU PRODOTTI NELLO STESSO SCONTRINO SENZA ALTERARE LA QUADRATURA OMAGGI E SCONTI. NOTA BENE: LA SEGUENTE PROCEDURA VA ESEGUITA SU OGNI RIGA DI PRODOTTI ED E ERRORE USARE IL TASTIERINO MOLTIPLICATORE DELLE QUANTITA (ESEMPIO : SE OMAGGIO UN CLIENTE CON 2 PRODOTTI UGUALI DOVREMO PASSARLI SINGOLARMENTE E CLICCARE SUL TASTO OMAGGIO OGNI SIGNOLA RIGA)

8 A FINE SERATA PER REGISTRARE I CORRISPETTIVI ANDRO SU STAMPE/STATISTICHE E SELEZIONO SCONTI/MAGGIORAZIONI DA QUI POTRO RICAVARE IL TOTALE OMAGGI E IL TOTALE SCONTI DA REGISTRARE. RICORDIAMOCI CHE NELLA COLONNA OMAGGI NON ANDREMO A REGISTRARE L IMPORTO RELATIVO ALLE MINITAGLIE

9 COME FARE UN RESO: LA PROCEDURA DEL RESO E STATA SEMPLIFICATA: ADESSO QUANDO UN CLIENTE VIENE O A FARE UN CAMBIO PRODOTTO A PARI IMPORTO O A PRENDERE ALTRI PRODOTTI AGIREMO COSI: PASSIAMO PRODOTTO- CLICK SU RESO E PASSERO I NUOVI PRODOTTI FINO A CONCLUDERE LA VENDITA.

10 NOTA BENE: SE FACCIO UN CAMBIO A PARI IMPORTO PASSO IL BADGE AMMINISTRATORE ED ESCE UNO SCONTRINO A 0 CON RIPORTATO IL RESO/CAMBIO, SE FACCIO UN CAMBIO A DIFFERENZA PASSO IL BADGE PERSONALE PER EMETTERE UN NUOVO SCONTRINO A DIFFERENZA. NOTA BENE: BISOGNA SEMPRE CHIUDERE LO SCONTRINO IN VALORE POSITIVO E MAI IN NEGATIVO. NEL CASO IN CUI RISULTASSE NEGATIVO AGGIUNGERE UNA MAGGIORAZIONE CON IL PULSANTE COME FARE UN RESO DI UNA VENDITA SCONTATA: CLICK SU VENDITA LIBERA, PASSO I PRODOTTI CHE IL CLIENTE RENDE E INSERISCO IMPORTO GIA SCONTATO POI CLICK SU RESO. A QUESTO PUNTO CI SONO DUE POSSIBILITA : 1) CHE IL CLIENTE PRENDA IN CAMBIO UN PRODOTTO DI PARI IMPORTO : PASSO IL PRODOTTO, LO SCONTO SU SINGOLA RIGA, APPARIRA IMPORTO A ZERO, ( inserisco xrossa a seconda dei casi) CHIUDO CON IL BADGE AMMINISTRATORE 2) CHE IL CLIENTE PRENDA IN CAMBIO Più PRODOTTI : PASSO OGNI SINGOLO PRODOTTO E APPLICHERO LO SCONTO OGNI SINGOLA RIGA, ALLA FINE APPARIRA L IMPORTO CHE IL CLIENTE MI DEVE DARE PER DIFFERENZA, CHIUDO CON IL BADGE PERSONALE HO EMESSO UNO SCONTRINO ERRONEAMENTE: NEL CASO IN CUI SI EMETTA ERRONEAMENTE UNO SCONTRINO COMUNICARE L ERRORE TRAMITE MAIL A: logistica@acquadellelba.it ilaria.luppoli@acquadellelba.it. NEL CASO DEL MAGAZZINO FISCALE SONO AMMESSI POCHI ERRORI!!

11 SCARICARE PRODOTTI COME TESTER MERCE DIFETTOSA OMAGGI /MANIFESTAZIONI: Si passano i prodotti in vendita si seleziona il cliente (ovvero il nostro negozio) e poi passando il badge AMMINISTRATORE chiuderemo il DDT imponendo la giusta causale

12 IL MISURATORE FISCALE NON HA STAMPATO LO SCONTRINO: VERIFICARE CHE SIA ACCESO IL MISURATORE FISCALE: se è acceso e nelle STAMPE STATISTICHE SCONTRINI non è presente la nostra vendita è stata fatta una X ROSSA quindi occorre segnare la vendita nel REGISTRO DEI CORRISPETTIVI PER MANCATO FUNZIONAMENTO in quanto la giacenza è gia scalata. Se in STAMPE STATISTICHE SCONTRINI invece è presente la mia vendita o è spento il MISURATORE FISCALE o c è un errore nello stesso. Tutti gli errori del misuratore fiscale vengono mostrati nel display di seguito CORRETTO FUNZIONAMENTO: STATO REGISTRAZIONE STAMPANTE OFFLINE: COPERCHIO ROTOLO APERTO O NON CHIUSO BENE

13 D.G.F.E. ASSENTE: GIORNALE DI FONDO DISCONNESSO.

14 INSERIRE IL DGFE (SCHEDA DI MEMORIA SIMILE ALLE MACCHINE FOTOGRAFICHE)

15 IL LETTORE DI BARCODE NON LEGGE PIU?: Se la luce è accesa o spenta staccarlo dal Computer (CAVO USB) e riattaccarlo Se tale procedura non funzionasse vendere a TOUCHSCREEN e chiamare in ufficio per sostituzione