Piano Regionale di Prevenzione Piano Attuativo Aziendale

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1 Dipartimento di Prevenzione Direzione Via dell Imbrecciato, Roma Tel /326 Fax Piano Regionale di Prevenzione Piano Attuativo Aziendale 1)TITOLO DEL PROGETTO: Implementazione delle anagrafi vaccinali aziendali Codice numero Progetto numero 8 2) REFERENTE AZIENDALE DI PROGETTO: Dr.ssa Daniela Reggiani 3) COMPONENTI GRUPPO DI LAVORO DI PROGETTO Daniela Reggiani Alberto Alvisini Pasquale Plateroti Nominativo Qualifica Servizio di appartenenza % tempo dedicato 4) ALTRI SOGGETTI ESTERNI COINVOLTI NEL PROGETTO TIPOLOGIA DENOMINAZIONE INDIRIZZO TELEFONO SOCIETA INFORMATICA SOFT SERVICE s.r.l CASNO Sede legale: Via Casal Bernocchi, Roma C.F. P.IVA Informazioni:

2 COMUNE DI ROMA ANAGRAFE COMUNALE COMUNE DI FIUMICINO ANAGRAFE COMUNALE ASL CED AZIENDALE- UOC STEMI INFORMATICI CASAL BERNOCCHI REFERENTE ASP DR. PERRELLI V. DI S. COSTANZA 06/ ) ANALI DI CONTESTO SULLO SPECIFICO PROGETTO Il sistema informativo (routinario) per le vaccinazioni attualmente utilizzato a livello nazionale e nel Lazio prevede che le ASL trasmettano, con cadenza trimestrale, al livello regionale il n. di dosi e di cicli vaccinali completi somministrati nel corso dell anno; le Regioni hanno il compito di raccogliere i dati regionali aggregati e trasmetterli al Ministero della Salute (nel Lazio questo compito è svolto da Laziosanità - Agenzia di Sanità Pubblica). Nel corso del precedente Piano Regionale di Prevenzione ( ) nelle ASL della nostra è stato avviato il processo di costruzione di una anagrafe vaccinale aziendale. In particolare si è provveduto ad una profonda revisione dei sistemi gestionali esistenti attraverso il miglioramento delle dotazioni hardware e software per la processazione dell anagrafe assistiti e dei dati delle vaccinazioni, il collegamento alla rete intranet aziendale per i presidi vaccinali finalizzata alla registrazione dei dati in tempo reale presso un server centrale, l adeguamento dei flussi di comunicazione con le anagrafi civili. Tuttavia esistono ancora molteplici criticità che vanno dal completamento del processo di informatizzazione al collegamento alle anagrafi di popolazione, dalla formazione del personale alla capacità di gestione delle funzionalità disponibili, il tutto in un quadro complessivo di grande variabilità tra le ASL. Attraverso l anagrafe vaccinale, eventualmente integrata con altri Sistemi Informativi Sanitari, è possibile valutare l impatto dell attività dei Servizi sia sulla copertura vaccinale che sulle malattie infettive prevenibili con vaccino oltre a permettere alle ASL di programmare e attuare molte delle misure a dimostrata efficacia nell aumentare le coperture vaccinali. 2

3 La ASL RMD è dotata di un software (PVA) per le vaccinazioni, tutti gli ambulatori sono dotati di hardvare e collegati in rete intranet fra di loro e centralmente; l anagrafe del comune di roma al momento ogni mese fornisce i dati dei nuovi nati e l aggiornamento anagrafico dei nati 2005 e 2006 stesso mese. Il comune di Fiumicino invece fornisce dati completi dal mese di agosto 2010:invia quindi mensilmente sia i nuovi nati,che decessi e flussi migratori. 6) DESTINATARI DESCRIZIONE DESTINATARI DESCRIZIONE CRITERI DI SCELTA OPERATORI AMBULATORI VACCINALI AZIENDALI CITTADINI TERRITORIO AZIENDALE SOGGETTI CON PATOLOGIA CRONICA 7) ELENCO DELLE ATTIVITÀ Attività DATA prevista Indicatore Risultato atteso Criticità e vincoli Rispondere al questionario inviato dalla su sistemi di gestione delle anagrafi vaccinali Questionario compilato questionario Condivisione del elaborato dal GDL per valutare la compatibilita con il sistema informatico in uso Condivisione del Definizione e standardizzazione flussi informativi tra ASL e Comuni relativamente alla popolazione Condivisione del 3

4 residente Condivisione di protocolli operativi per procedure di record linkage tra archivi sanitari differenti Condivisione protocollo Corsi di formazione per il personale addetto all anagrafe vaccinale n.operatori formati/n. operatori da formare 100% Indicazioni logistico gestionali fornite dalla Lazio Adeguamento ai protocolli di definizione e standardizzazione dei flussi informativi con la regione Invio per via telematica delle statistiche trimestrali aziendali Fornitura da parte della R.L dell applicazione web-based necessaria CRONOPROGRAMMA Attività ANNO 2011 ANNO Rispondere al questionario inviato dalla su sistemi di gestione delle anagrafi vaccinali Condivisione del elaborato dal GDL per valutare la compatibilita con il sistema informatico in uso 4

5 Definizione e standardizzazione flussi informativi tra ASL e Comuni relativamente alla popolazione residente Condivisione di protocolli operativi per procedure di record linkage tra archivi sanitari differenti Corsi di formazione per il personale addetto all anagrafe vaccinale Adeguamento a protocolli di definizione e standardizzazione dei flussi informativi con la regione 8) PIANO DI COMUNICAZIONE Non previsto dal PRP Il Coordinatore aziendale del PRP Dr.ssa Rosanna Trivellini Il referente del progetto Dr.ssa Daniela Reggiani 5