Dipartimento Emergenza Accettazione. IP Carla De Simone TSRM Luca Ponziani

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1 Dipartimento Emergenza Accettazione IP Carla De Simone TSRM Luca Ponziani

2 Letteralmente il termine integrazione ha il seguente significato : In senso generico, il fatto di integrare, di rendere intero, pieno, perfetto ciò che è incompleto o insufficiente a un determinato scopo

3 In sanità è necessaria l integrazione di diversi sistemi per la gestione di tutto sistema per le seguenti ragioni: migliorare il processo clinico-diagnostico rendendo accessibili per tutte le singole necessità tutte le informazioni relative al paziente in esame; migliorare la gestione delle immagini nel PACS utilizzando i dati presenti nel RIS;

4 migliorare la gestione del dei sottosistemi utilizzando i dati dell HIS, evitando errori di riconoscimento paziente,con collegamenti anagrafici regionali o nazionali, aumentando cosi l integrità dei dati relativi a ciascun paziente disponibili sui vari sistemi.

5 La qualità nella cura di un paziente dipende dalla possibilità di aggregare informazioni. Condividere informazioni della storia clinica di un paziente è un fattore fondamentale per un miglioramento nei costi, nella produttività e qualità del settore sanitario. In tale contesto emerge l importanza degli standard.

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7 1999 Gennaio-Attivazione del SIES Sistema Informativo Emergenza Sanitaria Dicembre-Installazione della procedura GIPSE presso i P.S. e DEA

8 Strumento informatico di supporto alle attività di PS per la gestione completa del paziente Raccolta dati per flussi informativi verso la regione Lazio Valutare l assistenza sanitaria erogata Informazioni sullo stato di salute della popolazione Remunerazione delle prestazioni

9 Record dell accesso in PS Archivio ASP Stesso evento? Persona fisica Condizioni all ingresso Procedure e diagnosi Condizioni all uscita File SIES Record SIES Rilevazione dei dati in PS Gestione del paziente in PS

10 Il ris Radio Assistant 2000 è stato installato per la prima volta nell Azienda San Camillo Forlanini nel 2002 e negli anni successivi esteso a tutte le Unità operative di radiologia di tutta l azienda.

11 Il ra2000 ha le seguenti caratteristiche principali: GUI user friendly, per facilitare la fase di formazione e l utilizzo; Copertura di tutto il workflow radiologico (Prenotazione,Accettazione,Esecuzione,Refertazione); Facilità di configurazione, sia nell inserimento delle anagrafiche (prestazioni, reparti, ecc.) sia nella gestione dei dati personalizzati (es. stampe);

12 Alta affidabilità della soluzione hardware per garantire livelli di servizio elevati.

13 Gipse Ra2000

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19 1. Problemi Hardware:perdita del collegamento fisico tra i due sistemi. 2. Problemi di Configurazione:mancata integrazione tra i due sistemi 3. Problemi legati all errore umano:principalmente errori di digitazione

20 Sono problemi legati alla perdita di collegamento tra i due sistemi informatici(gipse e Ra2000). Le conseguenze principali di tali problemi sono: 1. Mancata condivisione dei dati anagrafici del paziente 2. Mancata invio della richiesta dell esame diagnostico 3. Mancata ricezione della richiesta dell esame diagnostico La soluzione a questa criticità adottata dalla ditta fornitrice, consiste nell adozione di un server che monitorizza il collegamento tra i due sistemi(tramite script).

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22 Sono problemi legati al mancato aggiornamento o la configurazione in maniera sbagliata della tabella dei codici degli esami. La soluzione a questa criticità,utilizzata dalla ditta fornitrice, è l utilizzo di un file di log che controlla costantemente l invio e la ricezione tra GIPSE e Ra2000.

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25 Sono problemi legati all errato riconoscimento del paziente (paziente in condizioni gravi,paziente non in possesso del documento di identità,errore di digitazione dei dati del paziente). La soluzione adottata è l invio di un modulo di variazione anagrafica ogni qual volta si verifica questa criticità.

26 L integrazione tra due sistemi informatici diversi come il Ra2000 e il Gipse è di vitale importanza per tutto il lavoro del Dea dell Azienda ospedaliera San Camillo-Forlanini. Dal 2004 a oggi sono stati fatti passi da gigante sia dal punto di vista operativo sia nella gestione delle problematiche sul l integrazione. Se i sistemi fossero a pieno integrati tanti piccoli errori che ancora ogni giorno si verificano potrebbero essere superati.

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