Progetto Laboratorio Unico di Area Vasta EC

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1 Area Vasta Emilia Centrale (AVEC) Sede operativa: Via Gramsci, Bologna Tel fax Progetto Laboratorio Unico di Area Vasta EC Presentato ed approvato nella CTSS del Bologna, 24/10/2013

2 PROGETTO LU AVEC Obiettivi Dimensioni Modello organizzativo Da dove veniamo dove andiamo Stato dell arte Gruppi di lavoro

3 PROGETTO LU AVEC Obiettivi Concentrazione esami Consolidamento attività Razionalizzazione delle risorse Qualità dei risultati Economia di scala

4 PROGETTO LU AVEC Obiettivi Informatica unica Strumenti e metodiche omogenee Uguali Intervalli di Riferimento Uguale Referto in tutti i punti AVEC Formazione personale omogenea Potenzialità di interscambio personale Garanzia di back-up strumentale Omogeneità e uguaglianza di servizio agli utenti Rispetto degli Operatori e miglioramento professionale

5 AZIENDE E BACINO UTENZA AVEC Aziende in AVEC AUSL di Bologna, AUSL di Imola, AUSL di Ferrara, AOU di Bologna - Policlinico S.Orsola-Malpighi, AOU di Ferrara Cona Istituto Ortopedico Rizzoli di Bologna Bacino utenza in AVEC AVEC residenti circa AUSL di Bologna circa AUSL di Imola circa AUSL di Ferrara circa

6 STABILIMENTI OSPEDALIERI AVEC AUSL Bologna 1.Ospedale Maggiore 2.Bellaria 3.Bentivoglio 4.S. Giovanni in Pers. 5.Budrio 6.Bazzano 7.Porretta 8.Vergato 9.Loiano AUSL Imola 1.Imola 2.Castel S. pietro 3.Montecatone AUSL Ferrara 1.Cento 2.Bondeno 3.Copparo 4.Argenta 5.Ospedale del Delta 6.Comacchio

7 PUNTI PRELIEVO TERRITORIALI AVEC AUSL Bologna: 49 AUSL Imola: 19 AUSL Ferrara: 29 Il servizio dei P.P. rimane inalterato

8 LABORATORIO UNICO AVEC: DIMENSIONI Volumi attività (esami): Area Vasta Centro: 30 milioni circa Provincia Bologna: milioni Provincia Ferrara : 7-8 milioni

9 PERSONALE AVEC al Medici : 46 Dirigenti : 47 TSBL : 279 Altre figure: 57 TOTALE : 372 pag. 13

10 RISORSE ASSORBITE al Costi beni e servizi : Costi personale : Costi totali : N Esami : pag. 14

11 Il Progetto di unificazione (ultima fase)

12 LABORATORIO UNICO AVEC VINCOLI MODELLO ORGANIZZATIVO Superfice del territorio e distanze fra strutture Tempi di trasporto/trattamento campioni Numero esami eseguiti negli ambiti provinciali Disponibilita di strutture esistenti o adattabili Presenza di strutture Universitarie Criteri di Classificazione Hub e Spoke

13 LABORATORIO UNICO AVEC Modello Hub e Spoke a regime Laboratori HUB - Hub Bologna Ospedale Maggiore (nuovo lab.), - Hub Ferrara Ospedale di Cona. Attività HUB: Interni per gli Ospedali in cui sono inseriti, Esterni per tutto il territorio di riferimento, Attività specialistiche non eseguite nelle strutture Spoke. Attività di supervisione dei punti POCT inseriti nella rete. L organizzazione del lavoro è H 24 che terrà conto dell afflusso giornaliero dei campioni.

14 LABORATORIO UNICO AVEC Descrizione Modello Hub e Spoke a regime Laboratori Spoke Laboratorio Spoke Sant Orsola Malpighi (H24) ad altissima complessità con attività per: interni, percorsi dedicati dell AOU, funzioni di riferimento regionale. Laboratori Spoke collocati negli ospedali ad alta e media complessità al fine di rispondere ai bisogni dei pazienti interni. L organizzazione del lavoro sarà tarata sulla base delle esigenze locali.

15 LABORATORIO UNICO AVEC Descrizione Il Laboratorio Unico di AVEC è una struttura operativa unica, con articolazioni territoriali orientate ad una risposta appropriata per qualità ed efficienza operativa, ai bisogni diagnostici (Patologia Clinica) della popolazione delle province di Bologna e Ferrara.

16 LABORATORIO UNICO AVEC ORGANIZZAZIONE IN RETE Delta Cento CONA FE Argenta Rete POCT Bentivoglio Budrio Circa 100 Punti Prelievo S. Giovanni Bazzano Vergato AUSL BO AOSP BO AUSL IMOLA BO Porretta Bellaria IOR

17 LABORATORIO UNICO AVEC a Regime VOLUMI ATTIVITA (in esami): Area Vasta Centro: 30 milioni circa Nuovo Laboratorio O.M. AUSL Bologna (HUB & SPOKE): milioni Laboratorio Centralizzato S.O. AOU Bologna (S. Orsola) : 5-6 milioni Laboratorio analisi Cona AUSL Ferrara (HUB & SPOKE): 7-8 milioni

18 LABORATORIO UNICO AVEC a Regime I Punti Prelievo sui territori restano inalterati sia nel numero che nell attività. Il servizio al cittadino sarà omogeneo e di ugual qualità in tutto il territorio AVEC.

19 LABORATORIO UNICO AVEC a Regime Il trasporto dei Campioni biologici prelevati nei P.P. verrà razionalizzato e adeguato ai bisogni di consegna dei laboratori in cui saranno analizzati. Nei percorsi più lunghi verrà effettuata la stabilizzazione dei campioni. La tracciabilità di questi percorsi sarà totale.

20 LABORATORIO UNICO AVEC a Regime La fase di accettazione dei campioni nei laboratori di analisi avverrà con sistemi automatici che tracciano i campioni dal momento dell arrivo fino alla loro eliminazione. Saranno anche registrate le criticità di trasporto. I sistemi di analisi e le catene che li collegano saranno adeguati, nel numero e nella produttività, per garantire le attività in funzione dei carichi di lavoro dei singoli laboratori e per garantire i T.A.T. prescelti per i singoli esami.

21 LABORATORIO UNICO AVEC a Regime POCT Nei laboratori SPOKE, dove necessario, saranno installati dei sistemi POCT, collegati in rete informatica con i laboratori HUB, da dove, personale di laboratorio, controllerà il buon funzionamento del sistema e la qualità dei risultati. Sui sistemi POCT verranno installati solo pochi esami salvavita.

22 LABORATORIO UNICO AVEC a Regime Il Sistema Informatico di Laboratorio (SIL), sarà lo stesso nel software e nella configurazione di sistema per tutti i laboratori. Oltre alle normali funzioni di lavoro e di collegamento degli analizzatori, consentirà: - Interscambio di campioni fra i vari laboratori AVEC (stessa tipologia di provette in tutti i laboratori) - visione dello storico e validazione remota dei risultati, se autorizzati, - Tracciabilità totale delle provette e dei dati analitici e anagrafici dei pazienti

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