Airone Gestione Rifiuti v Manuale d uso v.1.1

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1 Airone Gestione Rifiuti Manuale d'uso Airone Gestione Rifiuti v Manuale d uso v.1.1 Rilasciato il: 06/04/2016 Manuale utente v.1.1

2 Indice Indice... 1 Capitolo I Introduzione Gestione Rifiuti... 4 Premessa... 4 Contenuto del manuale... 4 Capitolo II - Concetti generali e descrizione del menù... 5 Concetti generali... 5 Terzista...5 Luogo di lavoro...5 Procedura per l installazione di Airone... 5 Attivazione di Airone...12 Aggiornamento di Airone...14 Importazione dei dati da Airone v Avvio di Airone Gestione Rifiuti...16 Descrizione menù...18 Menù Anagrafiche Menù Dati Generali Menù Registri Menù Movimenti e Formulari Menù Visualizzazioni Menù Utilità Riepilogo Menù Disponibili Avvisi...24 Capitolo III - Gestione Aziende...26 Introduzione...26 Creare una nuova anagrafica azienda...26 Scheda Attività Scheda Sede Iscrizioni Rappresentante legale Unità locali Salvataggio dei dati inseriti: Ricercare una anagrafica azienda esistente Ricerca Anagrafica Dati generali azienda...33 Dati generali dell impianto Ricerca su tabelle Ricerca su tabella Comuni: Ricerca su tabella Stati Esteri: Ricerca su tabella codici ISTAT Automezzi dell azienda Attività svolte dall impianto Autorizzazione dell impianto Inserimento nuovo Impianto Capitolo IV - Gestione dei Rifiuti dell Impianto...40 Introduzione...40 Creazione di un nuovo rifiuto...41 Dati generali Airone Enviroment Software 1

3 Deposito Preliminare Unità di misura previste Descrizione funzioni del menù Giacenza del rifiuto Autorizzazioni previste per il rifiuto Terzisti associati al rifiuto Movimenti Operazioni Altre indicazioni per MUD Copia da altro impianto...50 Capitolo V - Gestione Registri...51 Introduzione...51 Gestione unico registro...52 Gestione più registri...54 Rifiuti Previsti Causali Previste Terzisti Previsti Priorità di assegnazione ai registri Cancellazione di un registro...58 Capitolo VI - Movimenti e Formulari...60 Introduzione...60 Modalità di lavoro Produzione di rifiuti Trasporto di rifiuti Smaltimento di rifiuti o intermediazione con detenzione di rifiuti Commercio ed Intermediazione senza detenzione di rifiuti Movimenti...61 Elenco movimenti Criteri di selezione Dati di riepilogo Movimenti del registro Formulari...70 Emissione formulario Creare il gruppo di Numerazione del formulario Ricevimento formulario Conversione quantità da kg a mc e da L a mc Esportazione dei dati di un formulario Elenco formulari Emessi/Ricevuti Stampa Allegato A Inserimento dati di arrivo Criteri di Selezione Dati di riepilogo Allegato F...99 Creazione automatica di un carico dal formulario di scarico Esportazione dati per MUD Capitolo VII - Visualizzazione Saldi Introduzione Gestione mail Configurazione account Nuovo account Lista account Invio mail Capitolo VIII Anagrafica Terzisti Introduzione Anagrafica Terzisti Airone Enviroment Software 2

4 Dati Generali Sedi locali Autorizzazioni Controllo incrociato, in inserimento formulari, tra targa Automezzo e rifiuti autorizzati per lo stesso Automezzi Capitolo IX - Tabelle di definizione e personalizzazione Introduzione Finestra principale Tabella: rifiuti e residui Creazione di un nuovo rifiuto Tabella Unità di misura Tabella Stati Fisici Tabella Categorie di Iscrizione all Albo Nazionale Tabella Comuni Tabella Stati Esteri Tabella Codici ISTAT Capitolo X Stampe su modulo continuo Impostazioni generali Modifica impostazioni di stampa Copiare la configurazione le posizioni di stampa Stampa del Formulario Stampa del registro Stampe dei Registi di carico e scarico Stampa copertina Intestazione Stampa di prova dei movimenti Stampa su registro vidimato Recupera movimenti stampati Anteprime di stampa Capitolo XI Configurazione Impianti Descrizione finestra configurazione Generali Rifiuti Movimenti e formulari Stampe ed estrazioni Albo gestori e SISTRI Gestione Profili Utenti Cambio password di accesso da Gestione utenti Attivazione / disattivazione controllo utenti Creazione o modifica di un profilo utente Permessi su funzioni per gestione rifiuti Utente - cambio password di accesso Storicizza Dati Backup Database Calendario Calendario Vista a griglia Calendario Vista tabella Calendario inserimento/modifica di un evento Airone Enviroment Software 3

5 Capitolo I Introduzione Gestione Rifiuti Premessa Il software Airone Gestione Rifiuti, è orientato alle aziende che hanno la necessità di effettuare una gestione integrata dei dati tra i vari impianti. Airone è l innovativo software di nuova generazione per la gestione dei rifiuti industriali: - Semplice e funzionale: le principali funzionalità sono raggruppate in un unico modulo e in poche finestre, evitando fastidiose dispersioni; - Flessibile e personalizzabile: i principali parametri di utilizzo sono modificabili per adattare il programma al lavoro dell operatore; - Affidabile: controlli operativi completi e numerosi automatismi rendono il lavoro più sicuro e veloce; - Aggiornato: costantemente in evoluzione in base alla normativa vigente. Nella versione attuale è inoltre possibile garantire un grado di sicurezza dei dati abilitando la gestione dei profili utente che consente di autorizzare o meno gli operatori all utilizzo di alcune funzioni del programma. Contenuto del manuale Nel Capitolo II vengono introdotti i concetti generali relativi ad Airone, vengono descritti i menù e sono mostrati i primi passi operativi per prendere confidenza con l ambiente di lavoro di Airone. Nel Capitolo III vengono illustrati i metodi e i passaggi operativi principali che permettono di gestire le anagrafiche delle aziende. Nel Capitolo IV sono descritte le modalità di immissione e gestione dei rifiuti trattati nell impianto dell azienda. Nel Capitolo V vengono descritte le modalità di creazione e definizione dei registri di carico e scarico e l impostazione dei criteri di priorità per l assegnazione dei movimenti ai registri. Nel Capitolo VI vengono descritte le modalità di creazione dei movimenti e dei formulari Nel Capitolo VII vengono descritte le funzioni di visualizzazione dei saldi delle quantità distinti per rifiuto e per terzisti Nel Capitolo VIII vengono descritti i metodi ed i passaggi operativi principali che permettono di gestire le anagrafiche dei terzisiti Nel Capitolo IX vengono descritte alcune tabelle indispensabili per la gestione dei registri e dei movimenti Nel Capitolo X viene descritta la procedura per impostare ed effettuare la stampa dei formulari e dei registri di carico e scarico (copertina, intestazione, movimenti). Nel Capitolo XI viene descritta la procedura per impostare per l impianto produttivo ed alcuni parametri che hanno effetto sul funzionamento del programma. Airone Enviroment Software 4

6 Capitolo II - Concetti generali e descrizione del menù Concetti generali Illustriamo di seguito i termini e concetti fondamentali che verranno utilizzati nel seguito di questo manuale. Terzista Si intende la persona o la ditta che presta il servizio di smaltimento, recupero, trasporto, produzione od altro alle aziende per cui si gestiscono i rifiuti. Luogo di lavoro Si intende la sede dell'azienda o una sua unità locale. Tutte le attività previste nel modulo di Gestione Rifiuti sono da riferire sempre ad un ben preciso luogo di lavoro dell'azienda. Procedura per l installazione di Airone Dopo aver eseguito il download, sarà possibile visualizzare il file eseguibile setup.exe nella cartella di download predefinita. Per avviare l installazione cliccare con il pulsante destro del mouse sull icona setup.exe e selezionare Esegui come Amministratore. Successivamente esce una finestra che chiede conferma di avviare il programma. Di seguito sono riportate le singole schermate che verranno proposte all'utente, con eventuali azioni da intraprendere. 1. Installazione Crystal Report Runtime 2. Installazione Microsoft Visual Basic Power Pack Download dei file necessari all'installazione 4. Conferma modifiche 5. Installazione componenti 6. Installazione Airone 7. Conferma installazione 8. Configurazione del database Airone 9. Installazione automatica Microsoft SQLServer Express 2008 R2 10. Conclusione operazioni Airone Enviroment Software 5

7 1. Installazione Crystal Report Runtime Descrizione: Installazione opzionale - se è già presente il pacchetto di Runtime, il programma non installa il prodotto. Azione: è necessario cliccare sul bottone Accetto. Vedi figura 0.11 Figura 0.11 Installazione Airone Crystal Report Runtime Airone Enviroment Software 6

8 2. Installazione Microsoft Visual Basic Power Pack 10.0 Descrizione : Installazione opzionale - se è già presente il pacchetto di Runtime, il programma non installa il prodotto. Azione : è necessario cliccare sul bottone Accetto. Vedi Figura 0.12 Figura 0.12 Installazione Airone Microsoft Visual Basic Power Pack Download dei file necessari all'installazione Descrizione: viene eseguito il download dei file necessari all'installazione. Azione: nessuna operazione è necessaria. E' impostante assicurarsi che sia presente ed attiva una connessione a internet. L'operazione può richiedere qualche minuto e varia a seconda della velocità della linea internet. Vedi Figura Figura 0.13 Installazione Airone Download dei file necessari per l installazione Airone Enviroment Software 7

9 4. Conferma modifiche Descrizione: viene richiesta la conferma dell'utente per poter installare Windows Installer. Azione: è necessario confermare premendo sul bottone Si. In questo modo sarà possibile continuare l'installazione delle componenti. Vedi Figura Figura 0.14 Installazione Airone Conferma installazione 5. Installazione componenti Descrizione: vengono installate le varie componenti scaricate. Azione: nessuna azione richiesta. L'operazione può richiedere qualche minuto e varia a seconda della della potenza del computer sul quale viene eseguita l'installazione. Vedi Figura Figura 0.15 Installazione Airone Installazione componenti Airone Enviroment Software 8

10 6. Installazione Airone Descrizione: viene installato il programma Airone. Azione: è necessario confermare l'installazione premendo sul bottone Installa. L'operazione può richiedere qualche minuto e varia a seconda della della potenza del computer sul quale viene eseguita l'installazione. Vedi Figura Figura 0.16 Installazione Airone Avvio installazione La procedura provvede ad eseguire il download del programma (Figura 0.17) ed ad effettuare l'installazione. Figura 0.17 Installazione Airone Download del programma Airone Enviroment Software 9

11 7. Installazione Airone Descrizione: viene richiesta la conferma per l'installazione di Airone (se è attivo Windows SmartScreen) Azione: è necessario confermare l'installazione premendo sul bottone Ulteriori Informazioni : successivamente verrà visualizzato un bottone Esegui comunque. Premere sul bottone Esegui comunque e proseguire con l'installazione. Vedi Figura Figura 0.18 Installazione Airone Conferma esecuzione software 1 Figura 0.19 Installazione Airone Conferma esecuzione software 2 Airone Enviroment Software 10

12 8. Configurazione del database Airone Descrizione: viene richiesto di scegliere la modalità di utilizzo di Airone. E' possibile installare il database di utilizzo sul proprio pc o su server aziendali NOTA: per la configurazione del database su server aziendali, è necessaria l'installazione dello stesso ad opera dei responsabili del reparto CED aziendale Azione: è necessario confermare l'operazione scegliendo Database sul Computer in uso oppure Database in rete locale e premere sul bottone Prosegui Vedi Figura 0.20 Figura 0.20 Installazione Airone Scelta posizione database 9. Installazione automatica Microsoft SQLServer Express 2008 R2 Descrizione: installazione opzionale se non è presente alcuna istanza di SQLServer, viene installato e configurato automaticamente il prodotto. NOTA: durante l'installazione di Microsoft SQLServer Express 2008 R2, appariranno più schermate di configurazione. NON E' NECESSARIO ESEGUIRE ALCUNA OPERAZIONE SU QUESTE SCHERMATE. Azione: è necessario confermare l'operazione premendo sul bottone Si.L'operazione può richiedere qualche minuto e varia a seconda della della potenza del computer sul quale viene eseguita l'installazione. Vedi Figura Figura 0.21 Installazione Airone Consenti installazione SQL Server Airone Enviroment Software 11

13 10. Conclusione operazioni Descrizione: in caso di installazione terminata con successo, apparirà sul desktop l'icona del programma Airone, e l'applicazione partirà in automatico per avviare le configurazioni iniziali. Azione: al termine delle operazioni di verifica, il bottone Entra sarà cliccabile. Premere sul bottone Entra ed eseguire l'eventuale configurazione del programma. Vedi Figura Attivazione di Airone Figura 0.22 Installazione Airone Finestra avvio Airone Quando Airone viene avviato per la prima volta richiede l inserimento del codice copyright (Figura 0.23). Figura 0.23 Airone: informazione copyright Per attivare Airone è necessario ottenere il codice copyright. Se l utente è in regola con i pagamenti è possibile ricavare il codice copyright dall area tecnica di Airone Dopo essere entrati nell area tecnica di Airone, entrare nell area Gestione Copyright ed effettuare la registrazione (Figura 0.24) di un nuovo copyright utilizzando il codice macchina precedentemente fornito da Airone. Cliccare su Ok per continuare. Airone Enviroment Software 12

14 Figura 0.24 Area tecnica Airone Registrazione nuovo copyright Dopo aver registrato il nuovo copyright, se la registrazione è andata a buon fine, verrà visualizzato un messaggio di conferma, successivamente sarà possibile scaricare il copyright nella sezione Download Copyright. Per inserire il nuovo copyright cliccare sul pulsante Opzioni (Figura 0.22 pg. 12), dalla finestra Opzioni selezionare Imposta copyright per aprire la finestra per l inserimento del Copyright (Figura 0.25). Figura 0.25 Finestra impostazioni copyright Per inserire il nuovo copyright: dalla finestra della gestione del copyright selezionare la scheda Registra copyright (Figura 0.26), inserire il codice copyright precedentemente calcolato e cliccare su Registra. Dopo aver registrato il copyright cliccando su Esci, verrà visualizzato l avviso (Figura 0.27) che Airone verrà chiuso, cliccare su Ok, riaprire Airone. Se la registrazione del nuovo copyright è andata a buon fine, all apertura di Airone sarà possibile entrare premendo il bottone Entra. Airone Enviroment Software 13

15 Figura 0.26 Finestra inserimento nuovo copyright Figura 0.27 Avviso chiusura, salvataggio copyright Aggiornamento di Airone Ad ogni avvio di Airone, se è attivo l accesso ad internet, il programma verificherà in automatico la disponibilità di nuovi aggiornamenti e se l utente lo desidera può provvedere ad eseguirne il download e l'installazione (Figura 0.28) cliccando su OK altrimenti, cliccando su Ignora può effettuare l aggiornamento al prossimo avvio. Figura 0.28 Installazione Airone Finestra avvio Airone Al termine, se l installazione è andata a buon fine, verrà visualizzata la finestra per accedere ad Airone (Figura 1.1 pg. 16). Airone Enviroment Software 14

16 Importazione dei dati da Airone v.6 Per importare i dati dai databases di Airone v.6 nella nuova versione, si deve selezionare Importa dati da Airone v.6 presente nella sezione Utilità (Figura 1.10 pg. 21). Successivamente compare la finestra per l importazione dei dati (Figura 0.29). Figura 0.29 Finestra Importazione All'apertura della schermata di importazione, selezionare, tramite gli appositi bottoni di ricerca, i databases dai quali importare i dati: RIFIUT32.mdb e ANAGRA32.mdb. Se la precedente installazione di Airone v.6 è stata eseguita senza modifiche da parte dell'utente, i file dovrebbero trovarsi nella cartella C:\AironeV6\DATI, verificare in ogni caso i percorsi dei databases dal programma Utilità Airone - Funzioni di impostazione v.6 accedendo alla voce di menù Database -> Imposta database. A questo punto premere il bottone Verifica database : il programma si occuperà di verificare l'eventuale presenza di errori sui databases. Se non sono presenti errori, nelle tabelle a sinistra verranno mostrate le liste contenenti le rispettive tabelle (Figura 0.30). Premere sul bottone Avvia importazione dati e confermare la successiva finestra che richiede all'utente di proseguire. Se l importazione va a buon fine, procedere scegliendo l impianto produttivo su cui lavorare. Vedi Ricercare una anagrafica esistente. Dopo aver scelto l impianto produttivo, controllare ed impostare in modo corretto le impostazioni dal menù Configurazioni, presente nel menù principale Airone della ribbon bar (striscia situata nella parte superiore di una finestra che mette in mostra contemporaneamente tutte le funzioni che un programma può compiere, anche attraverso icone). Airone Enviroment Software 15

17 Figura 0.30 Finestra Importazione Avvio di Airone Gestione Rifiuti Per attivare Airone-Gestione Rifiuti fare doppio clic sulla voce Airone Gestione Rifiuti del gruppo delle applicazioni Zucchetti nel menù di avvio di WINDOWS oppure sull icona nel desktop se presente. Il software appena avviato dopo aver verificato se sono presenti degli aggiornamenti, controlla la esistenza del database (Figura 1.1). Figura 1.1 Avvio Airone Gestione Rifiuti Dalla finestra di avvio è possibile: Entrare in Airone cliccando su Entra; Uscire cliccando su Annulla; Accedere alle opzioni per la configurazione di accesso al database Airone e di impostazione del copyright (Figura 1.2 pg. 17), cliccando su Opzioni. Airone Enviroment Software 16

18 Figura 1.2 Impostazioni accesso al database Figura 1.3 Home Airone Dalla Home di Airone (Figura 1.3), tramite la ribbon bar, è possibile accedere a tutte le funzioni presenti nel software. Airone Enviroment Software 17

19 Descrizione menù Menù Anagrafiche Figura 1.4 Menù anagrafiche ICONA INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Crea nuova azienda Scegli impianto Cancella Gestione terzisti Definizione tabelle Visualizza avvisi Scegliere questa opzione per creare una nuova azienda. Scegliere questa opzione per ricercare una azienda già esistente e selezionare l impianto sul quale si desidera lavorare. Scegliendo questa opzione si ha accesso al menù cancella dal quale si può eliminare: - Unità locale (impianto) - Anagrafica azienda - Tutti i dati dell azienda da Airone Scegliere questa opzione per gestire le anagrafiche dei terzisti. Scegliendo questa opzione si ha accesso al menù per la gestione delle tabelle (Figura 1.5). Scegliere questa funzione per visualizzare gli avvisi/notifiche del software. Figura 1.5 Menù Definizione tabelle Airone Enviroment Software 18

20 Menù Dati Generali Figura 1.6 Menù Dati generali ICONA INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Scheda anagrafica Scegliere questa opzione per gestire i dati anagrafici dell azienda. Dati impianto Nuovo impianto Aree esterne Automezzi aziendali Attività svolte dall impianto Autorizzazioni dell impianto Scegliere questa opzione per gestire i dati dell impianto. Scegliere questa opzione per inserire i dati di un nuovo impianto Scegliere questa opzione per gestire le aree esterne Scegliere questa opzione per gestire l elenco degli automezzi aziendali. Scegliendo questa opzione per modificare le attività svolte dall impianto selezionato. Scegliendo questa opzione è possibile gestire le autorizzazioni in carico all impianto selezionato. Rifiuti gestiti dall impianto Scegliendo questa opzione si ha accesso al menù per la gestione dei rifiuti gestiti dall impianto: - Elenco: visualizza la lista dei rifiuti gestiti - Copia da altro impianto: permette di copiare i rifiuti utilizzati da un altro impianto Menù Registri Figura 1.7 Menù Registri ICONA INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Gestione registri Scegliere questa opzione per la definizione di ogni registro di carico e scarico o di trasporto o di intermediazione tenuto dall impianto. Stampa registri Imposta priorità Scegliere questa opzione per stampare i registri. Scegliere questa opzione per gestire le priorità di assegnazione dei movimenti ai registri, nel caso in cui si utilizzino più registri contemporaneamente. Airone Enviroment Software 19

21 Stampante formulario Scegliere questa opzione per impostare le impostazioni di stampa dei formulari. Menù Movimenti e Formulari Figura 1.8 Menù Movimenti e Formulari ICONA INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Elenco Scegliendo questa opzione si ha accesso al menù per accedere agli elenchi formulari: - Formulari in emissione - Formulari in ricevimento Inserimento formulari Elenco Nuovo movimento Esporta dati per MUD Elabora MUD Scegliere questa opzione per effettuare l inserimento dei formulari in emissione o ricevimento Scegliere questa opzione per visualizzare l elenco dei movimenti. Scegliere questa opzione per inserire un nuovo movimento. Questa funzione permette di convertire il database Airone da SQL Server al formato Access. Scegliere questa funzione per elaborare il MUD. N.B. Prima di avviare l elaborazione del MUD, assicurarsi di aver effettuato l esportazione dei dati. Menù Visualizzazioni Figura 1.9 Menù Visualizzazioni ICONA INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Saldi dei rifiuti Scegliere questa opzione per visualizzare i saldi relativi ai vari rifiuti. Saldi dei terzisti Scegliere questa opzione per visualizzare i saldi dei terzisti. Airone Enviroment Software 20

22 Config. Account Nuovo account: da utilizzare per configurare un nuovo account di posta elettronica. Lista account: visualizza l elenco degli account di posta inseriti. Nuova mail Consente di visualizzare la finestra per l invio di una nuova mail Calendario Griglia: apre la visualizzazione a griglia del calendario Lista eventi: apre la tabella con l'elenco degli eventi Menù Utilità Figura 1.10 Menù Utilità ICONA INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Imposta tutti i terzisti attivi Autorizzazioni Compatta Esegui backup Importa dati da Airone v.6 Restore database SQL Scegliere questa opzione per impostare la voce Attivo di tutti i terzisti dell anagrafica. Scegliere questa opzione per accedere alla gestione degli utenti. Scegliere questa opzione per compattare il database di Airone. Esegui backup: utilizzare questa funzione per eseguire il backup del database di Airone. Storicizza dati: consente di rimuovere dal database di Airone i dati relativi alle operazioni svolte negli anni precedenti. Scegliere questa opzione per importare i dati dalla versione 6 di Airone. Scegliere questa opzione per ripristinare il database di Airone da un backup. N.B. Questa operazione eliminerà il database in uso per ripristinare il backup. E consigliato effettuare un salvataggio preventivo prima di effettuare il restore del database. Airone Enviroment Software 21

23 Collegamenti TeamViewer: consente di aprire il programma per ricevere assistenza remota Contatti: e numero di telefono dell assistenza Airone Accesso riservato all assistenza Zucchetti. Data Manager Apri Data Manager: consente di effettuare modifiche dirette sul database. L accesso è consentito solo al personale Zucchetti tramite password, per permettere la visualizzazione dell archivio Airone in fase di eventuale richiesta di assistenza. Apri file Log: consente di aprire e visualizzare i file Log, questi file contengono l elenco degli errori e delle operazioni svolte. Airone Enviroment Software 22

24 Riepilogo Menù Disponibili La gestione AIRONE dei rifiuti prevede i seguenti menù: 1. Anagrafiche: definizione iniziale dei dati anagrafici dell azienda e del singolo impianto, e dei dati dei terzisti 2. Dati generali: definizione iniziale di ogni rifiuto gestito dall impianto, nonché del tipo di attività di gestione dei rifiuti svolte dall impianto, delle autorizzazioni possedute per svolgere tali attività, ecc.. 3. Registri: definizione di ogni registro di carico e scarico o di trasporto o di intermediazione tenuto dall impianto. 4. Movimenti e formulari: inserimento, visualizzazione e modifica di movimenti e/o formulari. 5. Visualizzazioni: riepiloghi quantitativi dei rifiuti movimentati, sia per conoscere le giacenze nell impianto che per verificare i quantitativi pervenuti da un produttore o avviati agli smaltitori o trasportati dai trasportatori. 6. Utilità: contiene la gestione del database, la gestione utenti e i contatti per ricevere assistenza. AIRONE Permette di accedere alla lista delle ultime 5 anagrafiche gestite a programma, inoltre è possibile accedere alla configurazione dell impianto selezionato, alle impostazioni del copyright e, se attivo, accedere alla gestione della password utente. Airone Enviroment Software 23

25 Avvisi Dalla sezione Anagrafiche (Figura 1.4 pg. 18) è possibile accedere alla finestra degli avvisi del sistema (Figura 1.11), pulsante Visualizza avvisi. Figura 1.11 Finestra Avvisi del programma Segnalazioni aperte La seguente tabella illustra il significato generale degli elementi grafici presenti nella finestra Avvisi del programma sezione Segnalazioni aperte (Figura 1.11): AREA DELLA FINESTRA ELENCO DEGLI AVVISI ID AVVISO DATA SIGNIFICATO Nella tabella viene visualizzato l elenco degli avvisi presenti. Per ogni avviso si visualizza: data avviso: data in cui è stato generato l avviso N eccezioni: numero di record interessati dall avviso Level: importanza dell avviso Messaggio: descrizione dell avviso Tipo: descrive la tipologia dell avviso Numero identificativo dell avviso Data in cui è stato generato l avviso N DI RECORD INTERESSATI Numero di record interessati dall avviso AVVISO AZIONI CONSIGLIATE IMPORTANZA Descrizione dell avviso Azioni da eseguire per correggere la segnalazione Descrive l importanza e l urgenza dell avviso Airone Enviroment Software 24

26 PULSANTI Mostra i record interessati dall avviso Imposta come risolto l avviso e lo rimuove, confermare l operazione cliccando SI nella finestra che esce. Figura 1.12 Elimina l avviso, confermare l operazione cliccando SI nella finestra che esce. Nota: al prossimo riavvio del programma, l avviso verrà visualizzato ancora. Figura 1.13 Figura 1.12 Finestra Avvisi del programma Conferma chiusura Figura 1.13 Finestra Avvisi del programma Conferma eliminazione avviso Figura 1.14 Finestra Avvisi del programma Tutte Selezionando la scheda Tutte (Figura 1.14) vengono visualizzate tutte le notifiche, quelle da risolvere e quelle risolte. La finestra è simile a quella delle Segnalazioni aperte solo che nell elenco degli avvisi è possibile visualizzare lo stato di ogni avviso. Airone Enviroment Software 25

27 Capitolo III - Gestione Aziende Introduzione Per poter utilizzare il programma Airone, è necessario impostare l unità locale dell azienda su cui si vuole operare. Per impostare tali dati è possibile: creare una nuova anagrafica oppure selezionare un anagrafica azienda esistente Creare una nuova anagrafica azienda Nel presente paragrafo vedremo come inserire le informazioni relative ad una nuova azienda, che vogliamo aggiungere al nostro sistema multiaziendale. Dopo aver avviato Airone Gestione Rifiuti scegliere l opzione Crea una nuova azienda dalla sezione anagrafica (Figura 1.4 pg 18). Selezionate il tipo di anagrafica desiderato (Figura 2.1). Figura 2.1 Tipologia nuova anagrafica Per interrompere l operazione di inserimento di una nuova anagrafica, fare clic sul pulsante Annulla. Per proseguire, scegliere il valore corretto per l azienda in esame e fare clic sul pulsante Prosegui: nell esempio viene presentata la prima finestra relativa alla scheda anagrafica di una società (Figura 2.2): Per memorizzare le informazioni inserite nella finestra successiva utilizzare il tasto Aggiorna. Questo tasto può essere usato una sola volta alla fine dell inserimento delle varie informazioni Airone Enviroment Software 26

28 Figura 2.2 Finestra inserimento nuova anagrafica La seguente tabella illustra il significato generale degli elementi grafici presenti nella finestra Scheda Anagrafica (Figura 2.2): AREA DELLA FINESTRA DENOMINAZIONE CODICE FISCALE E PARTITA IVA GRUPPO CODICE CLIENTE SIGNIFICATO Permette di inserire la denominazione della società. Questi codici, se inseriti, vengono controllati con i dati anagrafici dell azienda; viene inoltre effettuato il controllo che nel sistema multiaziendale non esista già una posizione con lo stesso codice. Permette di etichettare con un codice le aziende in modo che formino dei raggruppamenti, utilizzabili successivamente per effettuare delle estrazioni multiaziendali di dati Codice identificativo del cliente Permette di confermare l inserimento dei dati e di aggiornare gli archivi del database Annulla le eventuali variazioni immesse erroneamente nei dati, ripristinandoli al valore presente negli archivi di database. Permette di chiudere la finestra di inserimento/modifica anagrafica. ATTIVITÀ SEDE ISCRIZIONI RAPPRESENTANTE LEGALE UNITÀ LOCALI MENÙ FILE MENÙ MODIFICA Attiva la scheda di gestione dei dati relativi alla natura giuridica ed all attività dell azienda Attiva la scheda di gestione dei dati della sede dell azienda Attiva la scheda di gestione dei dati relativi all iscrizione dell azienda alla Camera di Commercio, all Albo Artigiani, etc. Attiva la scheda di gestione dei dati relativi al rappresentante legale dell azienda Consente di visualizzare l elenco delle unità locali associate all anagrafica. Permette di aggiornare i dati immessi o di annullare le variazioni effettuate Permette di passare alle finestre relative ai dati attività, ai dati della sede, ai dati di iscrizione Scheda Attività La Scheda Attività (Figura 2.3) contiene alcuni campi necessari ai fini della gestione dei rifiuti perché utilizzati dal MUD: Ragione sociale completa: nel caso in cui la denominazione dell azienda superi i 100 caratteri, può essere inserita in questo campo la denominazione completa. Airone Enviroment Software 27

29 Cod. attività ISTAT: permette di attivare la ricerca del codice ISTAT nella Banca Dati dei codici ministeriali, allegata al programma con la sua installazione. Scheda Sede Figura 2.3 Nuova Anagrafica Scheda attività Selezionando la scheda Sede (Figura 2.4), compaiono i campi di inserimento dei dati relativi alla sede legale e fiscale dell azienda: Figura Nuova Anagrafica Scheda sede L inserimento dei dati del Comune può essere effettuato premendo il pulsante Comune, che attiva una ricerca nella Banca Dati dei Comuni d Italia fornita con l installazione del programma (consultare il paragrafo di utilizzo della ricerca nell archivio dei comuni). Per indicare il numero civico, immettere il carattere virgola ed uno spazio in bianco dopo la descrizione della via, piazza, etc; esempio: Corso Garibaldi, 22 Iscrizioni La Scheda Iscrizioni (Figura 2.5) contiene alcuni campi necessari ai fini della gestione dei rifiuti perchè utilizzati dal MUD: numero di iscrizione al registro imprese: numero composto da cinque campi. Se uno di questi non viene compilato almeno con degli zeri, il salvataggio del numero di iscrizione al registro imprese non può avvenire Airone Enviroment Software 28

30 camera di commercio: deve essere impostata utilizzando la ricerca richiamata dal pulsante Figura 2.5 Nuova Anagrafica Scheda iscrizioni Rappresentante legale La Scheda Rapp. Legale contiene i dati anagrafici del rappresentante legale dell azienda. Figura 2.6 Nuova Anagrafica Scheda Rapp. Legale Per inserire i dati del Rappresentante Legale è necessario effettuare una ricerca nell archivio delle anagrafiche persona, premendo il pulsante Cerca Persona, che attiva la seguente finestra di ricerca: Ricerca persona Se non sono presenti i dati del Rappresentante Legale, aggiungerli cliccando sul pulsante Nuovo. Airone Enviroment Software 29

31 Unità locali Figura 2.7 Nuova Anagrafica Scheda Unità local Nella sezione Unità locali vengono visualizzati gli impianti inseriti. Airone Enviroment Software 30

32 Salvataggio dei dati inseriti: Per confermare l inserimento di tutti i dati fin qui compilati ed aggiornare quindi l archivio delle aziende, fare clic sul pulsante Salva. Da questo momento l anagrafica è presente nel sistema multiaziendale, contraddistinta da un numero progressivo assegnato automaticamente. Dopo aver aggiunto la nuova anagrafica viene richiesto se si vuole iniziare a lavorare sin da subito con la nuova anagrafica. Se si risponde in modo affermativo alla seguente domanda: Finestra di conferma Selezione anagrafica creata La nuova azienda viene assunta automaticamente come anagrafica attiva di Airone. L anagrafica attiva è l anagrafica azienda su cui opera il programma, il nome compare nella barra del titolo della finestra di Airone e nel box informazioni, come da seguente figura: Azienda selezionata Airone Enviroment Software 31

33 Ricercare una anagrafica azienda esistente Se l azienda con cui si intende lavorare è già presente nell archivio multiaziendale, è possibile ricercarla utilizzando l apposita funzione di ricerca. Dopo aver avviato Airone, dalla sezione Anagrafiche (Figura 1.4 pg. 18) cliccare su Scegli Impianto. Compare la finestra di Ricerca Anagrafica (Figura 2.8), successivamente esaminata. Ricerca Anagrafica La finestra Ricerca Anagrafica consente di impostare dei parametri di ricerca per selezionare l azienda e il relativo impianto. Figura 2.8 Interrogazione anagrafica La seguente tabella illustra gli elementi grafici della finestra: AREA DELLA FINESTRA INIZIO RICERCA DA COMUNE RICERCA PER TIPO AZIENDA SIGNIFICATO consente di indicare i caratteri iniziali del dato da ricercare. Ad esempio nella ricerca per denominazione è possibile scegliere le iniziali da cui avviare le ricerca: il sistema estrarrà solo le aziende la cui denominazione inizia con i valori indicati Permette di restringere la ricerca alle aziende la cui sede si trova nel comune indicato Permette di scegliere il criterio di ricerca: per denominazione, per codice fiscale, per partita I.V.A., per sigla. Permette di restringere la ricerca alle anagrafiche del tipo prescelto (solo società, solo ditte individuali,...) Per proseguire la ricerca (in questo caso per denominazione) indichiamo le iniziali dell azienda e premiamo il pulsante Cerca. I risultati della ricerca sono visualizzati nella parte sottostante della finestra, selezionando un azienda vengono visualizzati i relativi impianti da selezionare. Cliccare sull impianto desiderato prima di sceglierlo attraverso il relativo pulsante Scegli. Airone Enviroment Software 32

34 Dati generali azienda Dopo aver selezionato l azienda e il relativo impianto è possibile, dalla sezione Dati Generali, modificare i dati dell azienda selezionata (Figura 1.6 Menù dati generali pg. 19). Dati generali dell impianto Per attivare la scheda dettagliata di descrizione del luogo di lavoro: Fare clic sull argomento Dati generali e quindi fare clic sul pulsante Dati impianto Verrà visualizzata la seguente finestra di definizione del luogo di lavoro: Figura 2.9 Dati Impianto Nella tabella seguente viene illustrato il significato degli elementi grafici della finestra di utilità ai fini dell utilizzo del Modulo Rifiuti: AREA DELLA FINESTRA NOME, TIPO ED INDIRIZZO SEDE N LAVORATORI N ISCRIZIONE AL REGISTRO IMPRESE, AL R.E.A. CAMERA DI COMMERCIO E CODICE ISTAT SIGNIFICATO Identifica il nome della sede assegnato nella fase di definizione (come evidenziato nel paragrafo precedente). Nel caso di sede principale viene proposto l indirizzo inserito nei dati anagrafici; nel caso di unità locale, l indirizzo può essere digitato direttamente. Consente di indicare il N degli Addetti, necessario alla compilazione della Scheda SA1 del MUD. Sono tutti dati necessari alla compilazione della Scheda SA1 del MUD. Questo pulsante permette il salvataggio dei dati inseriti o modificati nella finestra. MENÙ FILE Permette di tornare alla scheda anagrafica. MENÙ STAMPE Permette di stampare la scheda del luogo di lavoro. Airone Enviroment Software 33

35 Ricerca su tabelle Ricerca su tabella Comuni: Abbiamo visto nei capitoli precedenti che il comune di residenza dell azienda deve essere presente in una tabella fornita con il programma (tabella Comuni). E possibile interrogare questa tabella, durante l immissione o modifica dei dati anagrafici, utilizzando il pulsante Comune. Quando viene fatto clic su tale pulsante si apre una finestra di interrogazione (Figura 2.10) Figura 2.10 Finestra ricerca comune In tale finestra è possibile indicare solo la provincia di appartenenza o anche il nome del comune da ricercare. Il programma produrrà l elenco dei comuni della provincia indicata, avente le iniziale richieste nel campo Comune. Per utilizzare uno dei comuni elencati: Selezionare il comune che interessa, facendo clic sulla riga corrispondente; Fare clic sul pulsante Scegli; Ricerca su tabella Stati Esteri: Anche gli Stati esteri, come i comuni, sono presenti in una tabella fornita con il programma (tabella Stati Esteri). E possibile utilizzare la tabella, ad esempio, mentre si stanno inserendo i dati relativi ad una sede locale di un terzista, utilizzando il tasto Stato Estero. Quando viene fatto clic su tale pulsante si apre una finestra di interrogazione (Figura 2.11). Figura 2.11 Finestra ricerca stato estero Airone Enviroment Software 34

36 In tale finestra è possibile indicare il nome dello Stato da ricercare. Il programma produrrà l elenco degli Stati aventi l iniziale richiesta nel campo Nome stato estero Per scegliere uno degli Stati elencati: - Selezionare lo Stato che si desidera inserire facendo clic sulla riga corrispondente; - Fare clic sul pulsante Scegli per selezionarlo. Ricerca su tabella codici ISTAT Durante l inserimento dei dati relativi all attività è possibile inserire il codice di attività ISTAT: esso deve essere scelto tra quelli preesistenti nella tabella fornita con il programma. Per attivare la ricerca fare clic sul pulsante Cod. Attività ISTAT. Quando viene fatto clic su tale pulsante si apre una finestra di interrogazione (Figura 2.12). Figura 2.12 Finestra ricerca codice ISTAT Per utilizzare uno dei codici presenti: Selezionare il codice desiderato facendo clic sulla riga corrispondente; Fare clic sul pulsante Scegli per selezionarlo. Airone Enviroment Software 35

37 Automezzi dell azienda Se l Impianto in considerazione effettua trasporto di rifiuti, nella registrazione dei movimenti e/o del formulario dovrà essere indicata la targa dell automezzo impiegato. Per fare questo in modo automatico, è necessario definire la tabella degli automezzi dell azienda. I dati inseriti verranno proposti in fase di registrazione formulari e potranno comunque essere modificati in sede di ogni inserimento. Per inserire gli automezzi dell azienda : 1 fare clic sul pulsante Automezzi aziendali presente nella sezione Dati Generali Viene visualizzata la finestra Automezzi dell azienda (Figura 2.13). Figura 2.13 Finestra gestione automezzi dell azienda AREA DELLA FINESTRA TIPO DI TRASPORTO TARGA AUTOMEZZO TARGA RIMORCHIO CAPACITA E UNITA DI MISURA COGNOME E NOME DELL AUTISTA IMPIANTO PRODUTTIVO NOTE SULL AUTOMEZZO SIGNIFICATO Indicare la tipologia del mezzo: gomma, treno o nave Indicare la targa della motrice Indicare la targa del rimorchio Indicare la capacita e l unità di misura dell automezzo; tali dati saranno riportati, poi, nel formulario Indicare il cognome e nome dell autista che più frequentemente utilizza il mezzo. Il campo può rimanere vuoto Indicare la sede dell impianto nel quale viene utilizzato l automezzo Consente di aggiungere delle note riferite all automezzo che si sta inserendo / modificando sull automezzo Cliccare il pulsante Nuovo, vengono abilitati i campi per l inserimento dei dati e successivamente cliccare sul pulsante Salva Selezionare sull automezzo che si deve modificare e cliccare sul pulsante Modifica Selezionare l automezzo da cancellare e cliccare sul pulsante Cancella Utilizzare per annullare l inserimento o la modifica di un automezzo. Airone Enviroment Software 36

38 Attività svolte dall impianto Per consentire al programma di funzionare correttamente, è necessario specificare le attività che vengono svolte dall impianto che si sta definendo. Cliccare su Attività svolte dall impianto nella sezione Dati Generali (Figura 1.6 Menù Dati Generali pg. 19). Viene visualizzata la finestra per la selezione delle attività svolte dall impianto (Figura 2.14). Figura 2.14 Finestra attività svolte dall impianto Selezionare le attività svolte dall impianto e premere Salva per uscire salvando le impostazioni, oppure Esci per uscire senza salvare. Autorizzazione dell impianto I dati relativi all iscrizione Albo Gestione Rifiuti o all autorizzazione/comunicazione di inizio attività devono essere inseriti nella finestra Autorizzazioni dell Impianto, attivata nel modo seguente: 1 fare clic sul pulsante Autorizzazioni dell impianto presente nella sezione Dati Generali (Figura 1.6 Menù Dati Generali pg. 19). La finestra Autorizzazioni (Figura 2.15) è suddivisa in due parti: nella parte Iscrizione Albo Nazionale Gestione Rifiuti bisogna riportare gli estremi dell iscrizione all Albo, se posseduta, e premere il pulsante Salva. Ciò consente di creare successivamente delle autorizzazioni di tipo Iscrizione Albo Gestione Rifiuti. Nella parte Autorizzazioni dell Impianto, premere il pulsante NUOVO ed inserire l autorizzazione. Figura 2.15 Finestra gestione autorizzazioni Airone Enviroment Software 37

39 A seconda che l azienda abbia l Iscrizione all Albo Gestione Rifiuti o l Autorizzazione/Comunicazione inizio attività il programma richiede l inserimento di informazioni diverse. Per l iscrizione all Albo Gestione Rifiuti le informazioni richieste sono: ATTIVITA DI GESTIONE ISCRIZIONE ALL ALBO DEFINIZIONE AUTORIZZAZIONE SCEGLIERE UNA DELLE ATTIVITÀ PRESENTATE Vengono visualizzati il numero Albo, la data di iscrizione e la data di scadenza precedentemente inseriti nella scheda Iscrizione Albo Indicare la categoria, la classe, la data rilascio e la data scadenza della autorizzazione. La categoria e la classe della autorizzazione possono essere ricercati richiamando le tabelle facendo click sul pulsante posto a fianco dei rispettivi campi. Per l Autorizzazione/comunicazione inizio attività a seconda del tipo di attività svolta vengono richieste informazioni diverse: ATTIVITA DI GESTIONE DEFINIZIONE DELLA AUTORIZZAZIONE scegliere una delle attività presentate a video. A seconda della attività svolta vengono richieste informazioni aggiuntive relative al tipo di rifiuto trattato. Ad esempio per le attività di Recupero/Smaltimento viene data la possibilità di inserire le operazioni di destinazione del rifiuto (R1.R13/D1..D15) per le quali è posseduta l autorizzazione indicare il n autorizzazione, la data del rilascio e la data scadenza. Nella descrizione della autorizzazione il programma propone l attività svolta. Indicare il tipo di Ente che gestisce queste autorizzazioni; è possibile andare in ricerca cliccando sul pulsante Scelta Ente. Viene richiamata la tabella Enti. Dopo aver immesso i dati premere il pulsante Salva. Nella parte superiore della videata viene visualizzata l autorizzazione o iscrizione appena creata. Nella parte relativa alle autorizzazione sono possibili le seguenti funzioni : per creare un nuova autorizzazione dell impianto. Premere il pulsante ed inserire nella parte inferiore della videata i dati della nuova autorizzazione/iscrizione selezionare l autorizzazione da modificare e cliccare sul pulsante. Nella parte in basso della videata saranno presentati i dati della autorizzazione con possibilità di modificarli. Sarà possibile modificare i dati dell autorizzazione selezionare il tipo di autorizzazione e premere il pulsante per cancellarla per uscire dalla videata delle autorizzazioni Airone Enviroment Software 38

40 Inserimento nuovo Impianto Nel caso in cui esistano più impianti e quindi sia necessario compilare la dichiarazione annuale MUD per ogni unità locale, bisogna creare l impianto cliccando su Nuovo impianto presente nella sezione Dati Generali (Figura 1.6 Menù Dati Generali pg. 19). Inserire il nome dell unità locale e confermare con il pulsante OK, oppure cliccare su Annulla per uscire senza inserire il nuovo impianto (Figura 2.16). Figura 2.16 Finestra inserimento nuovo impianto Se si è scelto di proseguire ciccando su OK, tale unità verrà caricata in automatico e verrà visualizzata la finestra di compilazione dei dati ad essa relativa. Airone Enviroment Software 39

41 Capitolo IV - Gestione dei Rifiuti dell Impianto Introduzione Prima di iniziare a gestire i registri è necessario definire quali sono i rifiuti che tratta l azienda. Questi rifiuti saranno oggetto dei movimenti. Per gestire i rifiuti dell impianto cliccare su Elenco nel menù Rifiuti gestiti dall impianto nella sezione Dati Generali (Figura 1.6 Menù Dati Generali pg. 19). Vengono visualizzati i rifiuti gestiti dall impianto in oggetto (Figura 3.1): Figura 3.1 Finestra elenco rifiuti gestiti dall impianto Dalla finestra dell elenco rifiuti sono disponibili i seguenti pulsanti/funzioni: ICONA/EVENTO INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Esci Chiude la finestra senza effettuare nessuna modifica. Nuovo Consente di aggiungere rifiuti all unità locale. Doppio clic sul rifiuto Apri rifiuto Cancella Fare doppio clic sul rifiuto da modificare per aprire la scheda di quel rifiuto. Rimuove il rifiuto selezionato. Airone Enviroment Software 40

42 Creazione di un nuovo rifiuto Premere il tasto Nuovo presente nella finestra elenco rifiuti (Figura 3.1) e scegliere dalla tabella il rifiuto da associare all Impianto (Figura 3.2). Figura 3.2 Finestra scelta rifiuti Selezionare il rifiuto e cliccare sul pulsante Scegli per aprire la finestra di inserimento dati (Figura 3.3). Inserire i Dati Generali del rifiuto, tra i quali è obbligatoria l indicazione dell unità di misura e lo stato fisico, le Autorizzazioni, i Terzisti, i Movimenti, le Operazioni. Successivamente, cliccare su Salva per salvare. Figura 3.3 Scheda del rifiuto Airone Enviroment Software 41

43 Dati generali La tabella seguente illustra il significato delle informazioni richieste: AREA DELLA FINESTRA STATO FISICO SIGNIFICATO Consente di selezionare le caratteristiche fisiche del rifiuto UNITÀ DI MISURA PREVISTE CARATTERISTICHE CHIMICO FISICHE GIACENZA CORRENTE DATA ULTIMO SCARICO C.E.R. Indicare le unità di misura in cui vengono espresse le quantità del rifiuto. Per maggiori dettagli, fare riferimento al sotto paragrafo successivo. Indicare le caratteristiche chimico-fisiche del rifiuto, che verranno poi riportate nel formulario emesso per tale rifiuto. Rappresenta la giacenza totale ( in sede locale e aree esterne ) per il rifiuto selezionato. Per inserire la giacenza corrente fare clic sul MENÙ Impostazioni ed inserire la giacenza del rifiuto. Per maggiori dettagli, fare riferimento al sotto paragrafo successivo. Indica la data in cui risulta effettuato l ultimo scarico del rifiuto; se successivamente a tale scarico sono stati effettuati dei carichi non scaricati entro il tempo previsto dalla normativa, tale data viene evidenziata assumendo un colore rosso. Viene indicato in questo campo il codice CER. CLASSIFICAZIONE DA ORIGINE Consente di specificare se il rifiuto è Urbano o Speciale ID INTERNO CARATTERISTICHE DI PERICOLO DEL RIFIUTO NOTE CARICO IN AUTOMATICO TIPOLOGIA OLII Identificativo univoco del rifiuto a sistema. Le caratteristiche di pericolo del rifiuto possono essere variate dalla Scheda del Rifiuto scegliendo dal menù Impostazioni la voce Sblocca le caratteristiche di pericolo. Consente di inserire note descrittive abbinate al rifiuto, che saranno riportate nel campo relativo alle annotazioni dei formulario, a seguito della selezione del rifiuto. Se selezionata, quest opzione consente di pre-impostare la Generazione Carico nella finestra di creazione di un formulario di scarico per il rifiuto in oggetto, affinché venga automaticamente creato il carico corrispondente a tale scarico. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al Cap. 6 Movimenti e Formulari. Questa casella elenco, che consente di specificare il tipo di olio associato al rifiuto, affinché sia possibile emettere l Allegato F, a seguito della creazione di un formulario, viene resa visibile solo se, in fase di Configurazione del programma, è stata abilitata l opzione Gestione Allegato F: specifica tipo di olio presente nella sezione Rifiuti. Per maggiori informazioni su come abilitare l opzione specifica tipo di olio vedi la parte relativa all Allegato F. Deposito Preliminare E possibile eseguire dei controlli sulle giacenze ed i tempi di deposito dei rifiuti. Il controllo sulla quantità in giacenza e sul tempo di deposito viene eseguito in fase di inserimento di movimento di carico in base ai criteri impostati e di seguito indicati. Dalla voce di menù Impostazioni cliccare su Deposito Preliminare (Figura 3.4) per visualizzare la finestra del Deposito preliminare (Figura 3.5 pg. 41) Figura 3.4 Deposito preliminare Airone Enviroment Software 42

44 Figura 3.5 Deposito preliminare Mediante questa finestra è possibile definire i controlli per il Deposito Preliminare. AREA DELLA FINESTRA VINCOLO CONDIZIONI CONFRONTO ATTIVO PRIORITA DI CONTROLLO MESSAGGIO DI ERRORE BLOCCANTE AGGIUNGI MODIFICA ELIMINA Significato Può essere effettuato il controllo in base al Tempo di Deposito e/o in base alla Giacenza in Deposito La condizione può essere: Uguale Maggiore Minore Maggiore Uguale Minore Uguale Diverso E la quantità nell unità di misura predefinita oppure si riferisce al periodo di tempo espresso in giorni Consente di attivare tale controllo Può essere Alta, Media, Bassa. Al momento del controllo le condizioni di deposito vengono verificate a partire dalla priorità più alta Indicare il messaggio di errore. Tale messaggio sarà visualizzato nel salvataggio del movimento di carico se si verifica le condizioni impostate Il messaggio può anche bloccare il salvataggio del carico Cliccare il pulsante Aggiungi, vengono abilitati i campi per l inserimento dei dati e successivamente cliccare sul pulsante Aggiorna Selezionare il vincolo del deposito Preliminare che si deve modificare e cliccare sul pulsante Modifica Selezionare il vincolo del deposito preliminare da cancellare e cliccare sul pulsante Elimina Unità di misura previste Definire l unità di misura in cui viene espressa la quantità del rifiuto. Per ogni unità di misura aggiunta (Kg, l, mc, t) è necessario specificare il fattore di conversione in Kg che è quel valore che moltiplicato per l unità di misura scelta da il valore in Chilogrammi. Per Chilogrammi e Tonnellate il fattore di conversione viene proposto in automatico; per ogni altra unità di misura aggiunta, il fattore di conversione è zero. L utente dovrà indicarne il valore posizionandosi sulla riga aggiunta della griglia Unità di misura prevista nella colonna Conversione in Kg, digitare il valore e premere Salva per confermare. La videata di immissione rifiuto presenta l unità di misura in Kg come da figura seguente: Airone Enviroment Software 43

45 Figura 3.6 Unità di misura previste Per aggiungere una nuova unità di misura cliccare sul pulsante Nuovo (Figura 3.6), compare la finestra con l elenco delle unità di misura disponibili (Figura 3.7), selezionare l unità di misura desiderata e cliccare su Scegli per aggiungerla oppure su Esci per chiudere la finestra senza effettuare modifiche. Figura 3.7 Elenco unità di misura La tabella relativa alle unità di misura, può essere gestita dal menù Definizione tabelle presente nella sezione Anagrafiche del modulo Gestione Rifiuti. Nella finestra Dati Generali viene memorizzata l unità di misura scelta e il fattore di conversione espresso in Kg (Figura 3.8). Figura 3.8 Nuova unità di misura aggiunta E possibile indicare l unità di misura predefinita se questa è diversa dai Kg. Attivando il flag Predef, le visualizzazioni dei saldi del rifiuto e dei movimenti nella scheda del rifiuto, verranno proposte nell unità di misura predefinita. Se il flag Predefinita non viene attivato per nessuna unità di misura del rifiuto, verranno considerati come unità di misura principale, i Chilogrammi. E necessario definire UNA SOLA unità di misura come predefinita, in caso contrario il programma considererà la prima predefinita nell elenco nella Scheda del Rifiuto. E comunque necessario impostare il fattore di conversione in Kg, in quanto quest ultima unità di misura rimane la principale considerata ai fini M.U.D Descrizione funzioni del menù Airone Enviroment Software 44

46 FILE IMPOSTAZIONI Permette di passare direttamente alla gestione: Dati Generali Autorizzazioni Terzisti previsti Movimenti Operazioni Permette di inserire le giacenze del rifiuto/ sbloccare le caratteristiche di pericolo e di impostare il deposito preliminare Giacenza del rifiuto Nell immagine successiva (Figura 3.10) viene visualizzata la modalità di inserimento delle giacenze correnti. Cliccare sul MENÙ IMPOSTAZIONI e selezionare Giacenza del rifiuto. Figura 3.9 Imposta giacenza La finestra presenta i seguenti campi: Figura 3.10 Finestra imposta giacenza CAMPO GIACENZA AL 31/12 DELL ANNO GIACENZA IN ARCHIVIO (KG) NUOVO VALORE DELLA GIACENZA LISTA AREE DI PRODUZIONE UTILIZZATE NELL ANNO DESCRIZIONE Scegliere l anno di riferimento della giacenza viene indicata la giacenza in archivio dopo aver cliccato sul pulsante Ricalcola Indicare la nuova giacenza che si desidera reimpostare. Per memorizzarlo cliccare su Imposta. Lista delle aree di produzione suddivise tra area locale scelta e unità esterne. Indicare il nuovo valore della giacenza in (Kg) e premere il tasto IMPOSTA per aggiornare la Giacenza in archivio. I pulsanti presenti nella finestra sono: Airone Enviroment Software 45

47 PULSANTE DESCRIZIONE Esegue il ricalcalo della giacenza considerando l ultima giacenza esistente precedente a quella indicata a video e somma tutti i saldi successivi. Es. Anno della giacenza ultima giacenza impostata Somma alla giacenza 2013 i saldi calcolati per il 2014 e Elimina l impostazione della giacenza. Se si deve riaggiornare la giacenza in archivio indicare il valore nel campo nuovo valore della giacenza e fare clic sul pulsante Imposta. Chiude la finestra Imposta Giacenze senza effettuare modifiche. Le quantità delle giacenze sono considerate solo in Chilogrammi. Autorizzazioni previste per il rifiuto La funzione viene utilizzata per associare al rifiuto le eventuali autorizzazioni dell impianto necessarie alla gestione del rifiuto. La videata è la seguente: Le informazioni riferite all autorizzazione sono: Figura 3.11 Autorizzazioni previste TIPO SPEC./CAT. NUMERO RILASCIO SCADENZA Viene visualizzato il tipo di autorizzazione per l attività svolta che può essere: trasporto, impianto di produzione, deposito provvisorio, ecc.. Per l autorizzazione/comunicazione inizio attività viene visualizzato il tipo di rifiuto Speciale (SP) o Tossico Nocivo (TN), mentre per l autorizzazione con iscrizione all Albo Gestione Rifiuti viene visualizzato il codice della Categoria Viene visualizzato il numero della autorizzazione di tipo comunicazione inizio attività Se non è indicato vale l iscrizione all Albo Nazionale Viene visualizzata la data del rilascio della autorizzazione Viene visualizzata la data di scadenza della autorizzazione Airone Enviroment Software 46

48 Terzisti associati al rifiuto Consente di associare al rifiuto tutti i terzisti che svolgono un attività di gestione di tale rifiuto, per esempio il trasporto, lo stoccaggio, la produzione, ecc Figura 3.12 Scheda del rifiuto/terzisti La tabella viene aggiornata automaticamente a seguito delle registrazioni dei formulari. La videata (Figura 3.12) presenta i seguenti pulsanti: PULSANTE DESCRIZIONE Richiama la tabella Terzisti dalla quale è possibile ricercare il terzista da associare al rifiuto. Nel caso si debba inserire un terzista nuovo è possibile inserirlo in tabella e poi sceglierlo. Selezionare il terzista e cliccare sul pulsante. Viene aperta la scheda del terzista Selezionare il terzista e cliccare sul pulsante. Viene tolto il nominativo del terzista associato al rifiuto Per ogni terzista vengono evidenziate le informazioni seguenti: DENOMINAZIONE SEDE PRINCIPALE TIPO DI ATTIVITÀ denominazione del terzista indirizzo della sede principale è segnalata l attività svolta dal terzista Airone Enviroment Software 47

49 Movimenti E possibile visualizzare tutti i movimenti di uno specifico rifiuto con selezione temporale, per tipologia di movimento e per registro (Figura 3.13). I pulsanti presenti nella videata sono: Figura 3.13 Scheda del rifiuto/movimenti PULSANTE DESCRIZIONE Consente di visualizzare i movimenti dopo aver indicato uno o più criteri di ricerca. Consente di aprire il movimento selezionato. Airone Enviroment Software 48

50 Operazioni E possibile specificare i trattamenti a cui sono sottoposti i singoli rifiuti, relativamente ad operazioni di Carico (C), di Scarico (S), o ad Entrambe (E). Nella parte di destra della videata si presenta la tabella delle Operazioni di Recupero/Smaltimento, dalla quale deve essere scelta l operazione da associare al rifiuto. Per fare questo, dopo aver specificato il tipo di operazione (C, S o E), selezionare l operazione da aggiungere e premere il pulsante <<Aggiungi. Il trattamento verrà visualizzato nella griglia di sinistra che riporta le Operazioni di Recupero/Smaltimento abbinate al rifiuto. Per togliere un operazione da quest ultima, selezionare l operazione e premere il pulsante Rimuovi>>. Vedi Figura Altre indicazioni per MUD Figura 3.14 Scheda del rifiuto/movimenti Figura 3.15 Scheda del rifiuto Altre indicazioni per MUD Stato fisico ai fini MUD: indicare lo stato fisico del rifiuto valido per il MUD Tipologia di rifiuto: indicare la tipologia del rifiuto Airone Enviroment Software 49

51 Copia da altro impianto Con copia da altro impianto è possibile copiare lo stesso set di rifiuti gestiti da un impianto, in un altro. Per fare questo basta selezionare la voce Copia da altro impianto che si trova nel menù Rifiuti gestiti dall impianto presente nella sezione Dati generali (Figura 1.7 pg. 19). Figura 3.16 Scheda del rifiuto/movimenti La videata presenta i seguenti pulsanti: PULSANTE SIGNIFICATO Chiude la finestra Selezionare i rifiuti da copiare dall impianto di origine e cliccare sul pulsante Copia per aggiungerli nell impianto di destinazione. Elimina il rifiuto selezionato. Airone Enviroment Software 50

52 Capitolo V - Gestione Registri Introduzione Previo inserimento di semplici definizioni, in fase di salvataggio di un movimento/formulario, il programma effettua un controllo del corretto abbinamento dei movimenti ai corrispondenti registri. Successivamente, in questo capitolo, spiegheremo come inserire tali definizioni per gestire i due casi di: Un unico registro Più registri Per aprire la gestione registri (Figura 4.1) cliccare sul pulsante Gestione Registri presente nella sezione Registri (Figura 1.7 pg. 19 Menù Registri). Figura 4.1 Elenco registri La videata presenta i seguenti pulsanti: PULSANTE SIGNIFICATO consente di creare un nuovo registro. La denominazione del registro è libera ed è richiesta immediatamente dopo consente di aprire il registro già creato consente di eliminare il registro non più gestito Chiude la finestra gestione registri Airone Enviroment Software 51

53 Gestione unico registro Per creare un nuovo registro di carico e scarico, premere il pulsante Nuovo registro e verrà visualizzata la finestra per l inserimento (Figura 4.2). Figura 4.2 Inserimento nuovo registro Dati generali Le funzioni a menù sono: FILE MODIFICA STRUMENTI Consente di visualizzare i Movimenti del registro Consente di modificare i dati dell ultimo movimento stampato Permette di chiudere e di annullare la chiusura del registro Attenzione: nel caso in cui si voglia effettuare modifiche su movimenti e formulari appartenenti ad un registro chiuso, bisogna prima CHIUDERE quello in uso e poi RIAPRIRE quello chiuso precedentemente. Dopo aver effettuato le modifiche ripristinare la situazione allo stato iniziale. I dati generali richiesti nella definizione del registro e visualizzati nella finestra (Figura 4.1 pg. 50) sono: DATI GENERALI ELEMENTO SIGNIFICATO DESCRIZIONE REGISTRO Indicare il titolo del registro DATA DI VIDIMAZIONE indicare la data di vidimazione del registro DATA DI INIZIO UTILIZZO indicare la data, nella forma GG/MM/AAAA, di inizio utilizzazione Visualizza la data, nella forma GG/MM/AAAA, di fine utilizzazione del registro. Per immettere tale data esiste a menù Strumenti la funzione di Chiusura del Registro, che DATA DI FINE UTILIZZO permette di chiudere il registro. Se un registro è chiuso, è possibile definirne uno nuovo avente le medesime caratteristiche, la cui numerazione dei movimenti riparte da 1. Visualizza i dati che identificano l ultimo movimento stampato: N ultima pagina, N riga, ULTIMO MOVIMENTO data e ora. Tali dati possono essere modificati selezionando dal menù Modifica la voce Dati STAMPATO ultimo movimento stampato. Contrassegnare una delle 2 scelte proposte: TIPO DI REGISTRO Registro standard (Decreto del 02/05/2006) Registro Intermediari e Commercianti non detentori STAMPA La stampa viene effettuata sempre su modulo A4. Airone Enviroment Software 52

54 ANNO DI RIFERIMENTO ENTE GESTORE DEL REGISTRO CONSERVATO PRESSO TERZI LUOGO DI CONSERVAZIONE COMPILATORE DEL REGISTRO NOTE DESCRITTIVE DEL REGISTRO Se si desidera è possibile Inserire l anno da stampare assieme al numero di pagina del registro Rappresenta l Ente che vidima e gestisce il registro Contrassegnare con X se il registro è tenuto presso terzi Indicare il luogo di conservazione del registro Indicare la denominazione del soggetto che compila il registro Possibilità di indicare commenti relativi al registro Le impostazioni visualizzate nella finestra dell inserimento del nuovo registro sono: Figura 4.3 Inserimento nuovo registro - Impostazioni ELEMENTO IMPOSTAZIONE MANUALE DEL RIFERIMENTO ALLE OPERAZIONI DI CARICO IMPOSTAZIONE AUTOMATICA DEL RIFERIMENTO ALLE OPERAZIONI DI CARICO CON GESTIONE AUTOMATICA DEL RESIDUO SCARICABILE IMPOSTAZIONE DELLA NUMERAZIONE DEI MOVIMENTI PRIMA DELLA STAMPA STAMPA LA DESTINAZIONE DEL RIFUTO ANCHE PER I MOVIMENTI DI CARICO STAMPA I DATI DEL PRODUTTORE NELLA SEZIONE PRODUZIONE E PROVENIENZA DEL RIFIUTO NON STAMPARE I DATI DEL PESO VERIFICATO A DESTINO IMPOSTAZIONI SIGNIFICATO Nel registro è prevista l indicazione dei numeri delle registrazioni dei movimenti di carico che hanno dato origine al movimento di scarico che si sta registrando. Se non si indica la X in questo campo, il programma effettua una individuazione automatica di tali movimenti di carico nel seguente modo: assegna allo scarico in fase di stampa tutti i carichi che lo precedono e che sono successivi all ultimo scarico stampato. Tali carichi risultano SEMPRE scaricati per l intera quantità. Indicando invece la X in questa casella, viene effettuata una assegnazione manuale dei carichi durante la creazione del formulario/movimento,. Questa impostazione consente di gestire manualmente l abbinamento a quantità parzialmente scaricata. Indicando il flag in questo campo, il programma effettua una individuazione automatica dei movimenti di carico nel seguente modo: assegna allo scarico in fase di stampa tutti i carichi che lo precedono e che sono successivi all ultimo scarico stampato consentendo di gestire automaticamente l abbinamento a quantità parzialmente scaricata.. E possibile impostare una pre-numerazione dei movimenti prima di effettuarne la stampa definitiva, mettendo una X in questa casella. Ciò consente di conoscere la numerazione del movimento creato per indicarla eventualmente sul Formulario corrispondente. Attenzione: la procedura presuppone che i movimenti vengano inseriti in ordine di data e ora movimento Se nel registro si vuole che venga stampato la destinazione del rifiuto anche per un carico (non obbligatoria nella normativa), è necessario inserire una X in questa casella Se nel registro si vuole che vengano stampati i dati del produttore del rifiuto nella sezione riservata ai soggetti dichiaranti che effettuano attività di manutenzione a reti diffuse sul territorio, è necessario inserire una X in questa casella Se contrassegnato non viene stampato l etichetta e il quantitativo del peso verificato a destino come indicato dal decreto del 02/05/2006 Airone Enviroment Software 53

55 Dopo aver confermato la creazione del registro, il programma attribuisce in automatico il criterio generale di priorità per l assegnazione dei movimenti al registro. Tale criterio, assegnato di default dal programma, permette di gestire un unico registro per tutti i movimenti dell impianto. Pertanto, nel caso di un azienda che utilizzi un solo registro di carico e scarico nel quale registrare tutti i rifiuti gestiti dall azienda, si consiglia di non modificare la regola di assegnazione impostata di default dal programma. Tale regola di assegnazione dei movimenti al registro impostata di default dal programma è la seguente: *tutti i rifiuti dell impianto (impostato nella scheda dei Rifiuti Previsti) *tutte le causali (impostate nella scheda Causali Previste) *tutti i terzisti (impostati nella scheda Terzisti Previsti) il che significa che i movimenti vengono registrati automaticamente tutti sull unico registro creato. Se non vi è la necessità di suddividere i movimenti in più registri è possibile saltare la lettura del prossimo paragrafo e passare al capitolo VI Gestione più registri Se invece di utilizzare un unico registro ne vengono utilizzati due o più contemporaneamente, allo scopo di mantenere distinti i tipi di rifiuti trattati oppure per differenziare i movimenti di carico, di scarico, di trasporto e di intermediazione od ancora per differenziare i terzisti, è necessario definire per ogni registro la sua regola di assegnazione dei movimenti al registro. Durante la creazione di un nuovo registro è possibile definire le regole di assegnazione relative al nuovo registro, è possibile specificare: 1- nella scheda Rifiuti Previsti i soli rifiuti che devono comparire nel movimento che potrà essere associato al registro in oggetto 2- nella scheda Causali Previste le sole causali che devono comparire nel movimento che potrà essere associato al registro in oggetto 3- nella scheda Terzisti Previsti i soli terzisti che devono comparire nel movimento che potrà essere associato al registro in oggetto Per capire meglio prendiamo in esame i seguenti esempi: Si vuole creare il registro di carico/scarico di un determinato rifiuto: il registro presenterà le seguenti caratteristiche Rifiuti Previsti Causali Previsti Terzisti Previsti specificare il rifiuto interessato *tutte *tutti Si vuole creare un registro solo per i Carichi (B1) e uno solo per gli Scarichi (B2) Caso B1 Rifiuti Previsti Causali Previsti Terzisti Previsti *tutti *Causale di carico generica *tutti Caso B2 Rifiuti Previsti Causali Previsti Terzisti Previsti *tutti *Causale di scarico generica *tutti Airone Enviroment Software 54

56 Nel caso di più registri, dopo aver confermato la creazione di un nuovo registro il programma richiede, se non già impostato, di specificare il criterio di priorità per l assegnazione dei movimenti ai registri. Il messaggio che viene evidenziato è il seguente: a questo punto, dopo aver confermato, creare la priorità di assegnazione dalla sezione Registri, selezionare la voce Imposta priorità, successivamente illustrata alla pag. 56. Rifiuti Previsti Per definire i rifiuti dell impianto che devono comparire nel registro specifico, selezionare la scheda Rifiuti Previsti (Figura 4.4) Figura 4.4 Inserimento nuovo registro Rifiuti previsti La scheda presenta come valore di default inserito nell elenco dei Rifuti Associati al registro il valore *Tutti i rifiuti dell impianto; per modificare tale impostazione è necessario scegliere i singoli rifiuti dall elenco sottostante dei Rifiuti Associati all impianto e non associati ad alcun registro. Per aggiungere rifiuti al registro, selezionarlo nell area Rifiuti Associati all Impianto e fare clic sul pulsante Carica. Per rimuovere un rifiuto dal registro, selezionarlo nell area Rifiuti Associati al Registro e fare clic sul pulsante Rimuovi. Airone Enviroment Software 55

57 Causali Previste Se i registri si differenziano per le diverse causali, è necessario definirle per ogni registro selezionando la scheda Causali Previste (Figura 4.5). Figura 4.5 Inserimento nuovo registro Rifiuti previsti Innanzitutto, è necessario impostare il tipo di operazione (carico, scarico, trasporto o intermediazione/commercio) che deve essere effettuato nel movimento che va inserito nel registro in oggetto. Quindi, nella casella Elenco Causali si deve scegliere la causale generica o specifica del movimento. Per aggiungere o togliere una causale, utilizzare i pulsanti Carica per aggiungere o Rimuovi per togliere la causale. Terzisti Previsti Se i movimenti vengono registrati in registri diversi a seconda del tipo di terzista è necessario specificare per ogni registro i terzisti utilizzati (Figura 4.6). Figura 4.6 Inserimento nuovo registro Terzisti previsti Il valore di default è *tutti i terzisti; altrimenti specificare i terzisti previsti dal registro utilizzando il pulsante Aggiungi oppure Rimuovi per togliere dalla lista terzisti previsti un terzista. Airone Enviroment Software 56

58 Priorità di assegnazione ai registri Nel caso in cui si vogliono utilizzare più registri in uno stesso impianto, è necessario stabilire il criterio di priorità per l assegnazione del movimento al registro. Per definire le priorità di assegnazione ai registri, dal sezione Registri cliccare sul pulsante Imposta Priorità (Figura 1.7 pg. 19 Menù Registri). Cliccando su Imposta Priorità esce la finestra per impostare le priorità di assegnazione ai registri (Figura 4.7). Figura 4.7 Priorità di assegnazione ai registri Quando si gestiscono più registri, ciascuno è definito dalla sua Regola di assegnazione che specifica quali dati (rifiuto, causale, terzisti) deve presentare un movimento per poter essere inserito nel registro. Ad esempio, si supponga che un impianto gestisca sia il registro degli Olii Esausti, che un registro di carico/scarico di rifiuti speciali, definito mantenendo inalterato la regola fornita di default dal programma. Ne segue che un movimento fatto per un Olio potrebbe venire assegnato dal programma indifferentemente ad entrambi i registri. Per stabilire che venga registrato nel registro degli Olii, bisogna assegnare a questo una precedenza superiore a quella del registro generico. Ciò viene risolto assegnando una priorità 1 al criterio di assegnazione del registro Olii, ovvero al criterio che cerca di abbinare un movimento al registro definito per specifici rifiuti (gli Olii) e per generici terzisti/causali. Inoltre, per poter assegnare un movimento fatto per un rifiuto diverso dall Olio al secondo registro (generico), si deve definire con priorità 2 un criterio di assegnazione che cerca di abbinare il movimento al registro definito per generici rifiuti/terzisti/causali. Nella tabella seguente viene illustrato il significato dei criteri: ELEMENTO PRIORITÀ PER RIFIUTO PER CARICO/SCARICO PER CAUSALE SPECIFICA PER TERZISTA SIGNIFICATO La priorità rappresenta l ordine con cui viene applicato il criterio di assegnazione Scegliendo il criterio per rifiuto l appartenenza verrà assegnata in base al tipo di rifiuto gestito dal registro Scegliendo il criterio per carico/scarico l appartenenza verrà assegnata in base al tipo di causale generica carico/scarico Scegliendo il criterio per causale specifica l appartenenza verrà assegnata in base alla specifica causale Scegliendo il criterio per terzista l appartenenza verrà assegnata in base alla corrispondenza con il terzista Esempio di come funziona il programma: supponiamo di impostare il criterio per rifiuto lasciando in bianco le altre scelte. Ciò significa che, in fase di salvataggio del movimento creato per il rifiuto x, il programma ricerca, con Priorità 1, tra i registri creati quello definito per gestire il rifiuto x del movimento. In generale, quando viene creato un movimento il programma esegue questi controlli: 1 legge dalla tabella il 1 criterio di assegnazione (per rifiuto, in questo caso) 2 legge il rifiuto del movimento e cerca il registro che, tra i rifiuti previsti, ha quello del movimento 3 se lo trova, crea l associazione registro - movimento 4 altrimenti, legge dalla tabella il 2 criterio di assegnazione e cerca di fare l abbinamento con il registro che lo soddisfa Airone Enviroment Software 57

59 I pulsanti presenti nella finestra Imposta priorità (Figura 4.7 pg. 56) sono: FUNZIONI DESCRIZIONE Consente di aggiungere un ulteriore criterio con priorità successiva Selezionare il criterio da modificare e fare clic sul pulsante. Si apre una finestra che consente di cambiare le scelte del criterio. Tale finestra viene visualizzata nella videata successiva Selezionare il criterio di abbinamento e fare clic sul pulsante. Il criterio verrà cancellato e la numerazione della priorità verrà riordinata. Ritorna alla videata di elenco registri La Figura seguente mostra la funzione di modifica/aggiungi: Figura 4.8 Aggiungi/modifica priorità Cancellazione di un registro Per eliminare un registro, dalla sezione Registri cliccare sul pulsante Gestione Registri, dal elenco selezionare il registro da eliminare e cliccare sul pulsante Cancella Registro presente nella finestra gestione registri (Figura 4.1 pg. 50 elenco registri). Cliccando su Cancella Registro uscirà un messaggio che chiede la conferma per l eliminazione del registro (Figura 4.9). Figura 4.9 Richiesta conferma eliminazione registro Se si risponde Sì, viene visualizzato un messaggio che chiede se eliminare o meno anche i movimenti già stampati associati al registro (Figura 4.10). Figura 4.10 Richiesta conferma eliminazione movimenti Airone Enviroment Software 58

60 Se si vogliono eliminare anche i movimenti associati al registro rispondere Si. Se invece si vuole eliminare solo il registro, mantenendo i movimenti (che in tal caso non risulteranno più abbinati ad alcun registro), rispondere No. In quest ultimo caso sarà possibile abbinare i movimenti ad un nuovo registro cliccando dal menù Movimenti e formulari su Elenco movimenti (Figura 1.8 pg. 20 Menù Movimenti e Formulari). La necessità di eliminare un registro può verificarsi nel caso di ditta che inizi a gestire due registri (uno di carico e l altro di scarico) e successivamente voglia riunire tutti i movimenti in un solo registro. Per fare ciò è necessario eliminare i singoli registri, scegliendo di non cancellare anche i relativi movimenti, e crearne uno nuovo. E possibile abbinare i movimenti orfani al registro attualmente aperto attraverso la funzione Assegna i movimenti ad un registro non chiuso presente nella voce di menù Utilità della videata Elenco movimenti. I nuovi movimenti verranno attribuiti in automatico al registro unico dopo aver generalizzato il criterio di priorità. Airone Enviroment Software 59

61 Capitolo VI - Movimenti e Formulari Introduzione Il programma è stato impostato sulla base di due concetti fondamentali, il movimento di carico e scarico ed il formulario. Il movimento contiene esattamente i dati richiesti dal registro di carico e scarico produttori, trasportatori, smaltitori e intermediari detentori. Il formulario contiene esattamente i dati richiesti dal modello unificato e permette inoltre la gestione del registro di carico e scarico per gli intermediari non detentori. I formulari possono essere emessi (quindi generati e stampati su modulo continuo prenumerato e acquistato da una tipografia autorizzata) oppure ricevuti (in quanto emessi da un soggetto terzo). Nel programma Airone, ogni formulario emesso o ricevuto, genera automaticamente un movimento; viceversa se si registra un movimento NON verrà generato in automatico un formulario, anche nel caso in cui si indichi la data ed il numero del formulario stesso. Poiché ogni soggetto utilizza registri diversi con numerazioni differenti, nel formulario emesso NON viene riempita la casella relativa al numero di registro assegnato, che andrà annotata manualmente dopo la stampa del registro stesso (inoltre il numero ufficiale viene assegnato ufficialmente in fase di stampa del movimento su vidimato). E possibile forzare una pre-numerazione dei movimenti, che comunque non viene stampata su formulario, selezionando Impostazione della Numerazione dei movimenti prima della stampa nella finestra di Intestazione del Registro NOTA BENE: I dati presenti nel movimento NON sono sufficienti a costruire in automatico il MUD e a gestire in maniera dettagliata i saldi dei singoli terzisti; nel movimento mancano infatti gli elementi riguardanti la costruzione degli allegati richiesti dal MUD stesso (trasportatore, produttore e destinatario). Pertanto, se si intende ottenere automaticamente la denuncia MUD dalle registrazioni inserite, si dovranno utilizzare le funzioni relative al formulario (emissione o ricevimento) per tutte le registrazioni che prevedono un trasporto. In base alla tipologia di attività svolta dall azienda, si potranno utilizzare le varie modalità di registrazione disponibili, relativamente ai movimenti ed ai formulari: di seguito illustriamo alcuni casi tipici, ipotizzando comunque sempre di emettere i formulari con il sistema informatico e di volere ottenere in automatico i dati per la denuncia MUD di fine anno. Si rimanda ai paragrafi successivi per i dettagli sulle funzioni di registrazione. Modalità di lavoro Gli schemi che seguono sono da considerarsi indicativi, in quanto, soprattutto per chi opera a livello professionale nell ambito dei rifiuti (trasportatori e smaltitori), le varie tipologie di attività si possono sovrapporre. I centri servizi ed i consulenti che effettuano la tenuta dei registri per conto terzi, dovranno scegliere le modalità di registrazione in base alla attività di produzione e/o gestione dei rifiuti svolta dall azienda cliente. Airone Enviroment Software 60

62 Produzione di rifiuti TIPO DI REGISTRAZIONE CARICO DEI RIFIUTI DALLA PRODUZIONE SCARICO CON FORMULARIO EMESSO DALL AZIENDA: SCARICO CON FORMULARIO EMESSO DAL TRASPORTATORE: Trasporto di rifiuti PROGRAMMA AIRONE Registrare i movimenti di carico con la gestione dei movimenti, indicando semplicemente la quantità prodotta, eventuali annotazioni e (solo nei casi previsti dalla normativa) l area esterna di provenienza del rifiuto; Creare e stampare i formulari con la funzione di emissione formulari ; sarà necessario indicare dettagliatamente i dati relativi al trasportatore ed al destinatario (essendo precompilata la sezione del produttore); sarà necessario gestire inoltre la numerazione progressiva dei formulari in congruenza con quella del blocco di moduli prestampati in uso; Registrare i formulari ricevuti con la funzione di ricevimento formulari ; in questo caso si dovrà registrare il numero di formulario attribuito dal trasportatore; alcuni dati del formulario sono in questo caso facoltativi (esempio il dettaglio delle autorizzazioni e degli automezzi). TIPO DI REGISTRAZIONE TRASPORTO CON FORMULARIO EMESSO DAL PRODUTTORE TRASPORTO CON FORMULARIO EMESSO DAL TRASPORTATORE STESSO PROGRAMMA AIRONE Registrare i formulari con la funzione di ricevimento dei formulari, indicando che si tratta di una registrazione relativa ad un trasporto. Creare e stampare i formulari direttamente dal programma con la funzione emissione formulari (indicando sempre che si tratta di un trasporto); il numero del formulario deve essere corrispondente a quello prestampato sul blocco di formulari del trasportatore. A solo uso interno è prevista la numerazione con un numero di protocollo progressivo (contatore interno senza valore burocratico diverso dal numero di riga del registro) che può essere assegnato anche separato per ciascun produttore. In ogni caso questo numero viene visualizzato solo sul formulario ma non deve essere riportato sul registro né per il trasportatore, né per il produttore, né per il destinatario Smaltimento di rifiuti o intermediazione con detenzione di rifiuti TIPO DI REGISTRAZIONE CARICO DI RIFIUTI SCARICO DI RIFIUTI PROGRAMMA AIRONE Registrare i formulari ricevuti con la funzione di ricevimento dei formulari, indicando che si tratta di una registrazione relativa ad un carico. Nel caso di attività di smaltimento, lo scarico dei rifiuti (quando presente), può essere effettuato in forme diverse a seconda delle modalità tecniche con cui viene effettuato lo smaltimento stesso. Si dovranno utilizzare le funzioni di registrazione di movimenti, se lo scarico viene fatto senza un trasporto (quindi ad esempio per inserimento del rifiuto in un ciclo interno di lavorazione) oppure si dovranno utilizzare le funzioni di emissione formulario o ricevimento di formulari (indicando sempre che si tratta di una registrazione di scarico) quando vi è un trasporto. Commercio ed Intermediazione senza detenzione di rifiuti TIPO DI REGISTRAZIONE ACQUISIZIONE DEI FORMULARI PROGRAMMA AIRONE In questo caso deve essere utilizzata una unica modalità di registrazione che è la funzione di ricevimento dei formulari, in cui si dovrà indicare che si tratta di una registrazione dovuta ad intermediazione. Movimenti Solo in determinati casi particolari, previsti dalla normativa vigente, per immettere un movimento di carico/scarico, senza trasporto (esempio carico da produzione) oppure con trasporto effettuato in area privata, ma nel quale non si vogliano riportare in dettaglio i dati del formulario: 1. Andare nella sezione Movimenti e Formulari 2. Fare clic sul pulsante Nuovo Movimento Viene visualizzata la finestra di immissione dei movimenti(figura 5.1). Airone Enviroment Software 61

63 Figura 5.1 Nuovo movimento Figura Visualizzazione dettaglio formulari NB: Se nelle configurazioni dell impianto è stata impostato la gestione della movimentazione senza formulario, verranno abilitati due campi: Carico Senza Formulario e Scarico Senza Formulario (v. Capitolo XI Configurazione dell Impianto) I principali elementi della finestra di immissione del movimento sono elencati nella seguente tabella: Airone Enviroment Software 62

64 INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE SEZIONE DATI GENERALI: I DATI ELENCATI IN QUESTA SEZIONE DEVONO ESSERE COMPILATI PER TUTTI I MOVIMENTI INSERITI; PER PASSARE ALLE ALTRE SEZIONI (ANNOTAZIONI, AREA DI PROVENIENZA, INTERMEDIARIO), FARE CLIC SULLE ETICHETTE CORRISPONDENTI, QUANDO ABILITATE In modalità visualizzazione movimento (Figura 5.1.2) viene visualizzato il segnale se il formulario risulta Annullato o meno. Nella finestra Dati del movimento compare, in Modifica, la casella Annullato che ANNULLATO consente di segnare come annullato il movimento. Pertanto, tale movimento verrà stampato sul registro con la dicitura ANNULLATO, ma la quantità movimentata non inciderà sul calcolo della giacenza del rifiuto in oggetto. CARICO / SCARICO INTERNO Indicare se si tratta di un movimento di carico o di scarico interno La scelta dell opzione Movimentazione senza formulario permette di gestire un trasporto di rifiuto che non necessita di formulario d accompagnamento, CARICO / SCARICO IN AREA predisponendo la finestra di Inserimento Dati del Movimento in modo da poter PRIVATA specificare produttore/detentore o destinatario del rifiuto. Per una trattazione completa, fare riferimento al Cap. XI Configurazione dell impianto Indicare la data e l ora di competenza del movimento (non la data ed ora di DATA/ORA DEL MOVIMENTO registrazione): i movimenti verranno stampati nel registro seguendo la sequenza di N. FORMULARIO / DATA FORMULARIO RIFIUTO AREA ESTERNA data ed ora indicata al momento della registrazione Per movimenti che prevedono un trasporto in area privata, indicare gli estremi del formulario relativo; N.B. i movimenti con trasporto dovrebbero essere registrati con le funzioni di emissione o ricevimento del formulario; in caso non si registrino i dati completi del formulario non sarà possibile ottenere in automatico il MUD nella forma prevista dalla normativa vigente. Indicare il codice del rifiuto Da selezionare per abilitare l inserimento dei dai nel caso in cui il rifiuto provenga dall area esterna. Successivamente ricercare l area esterna o inserirne una nuova (Figura pg. 64). QUANTITÀ DI RIFIUTO IN KG O LT Indicare la quantità caricata / scaricata in Kg o Lt Indicare la quantità caricata / scaricata in Mc. Questo valore verrà stampato nella QUANTITÀ DI RIFIUTO IN MC sezione relativa ai MC del registro. Se il movimento è relativo ad uno scarico e nel registro è impostata l opzione di PULSANTE RIFERIMENTO abbinamento dei riferimenti in manuale, consente di indicare i movimenti di carico ai MOVIMENTI DI CARICO quali lo scarico in oggetto si riferisce. RIFIUTO DESTINATO A ASSEGNATO AL REGISTRO Se il movimento è relativo ad uno scarico, è necessario indicare la destinazione dello scarico (recupero / smaltimento). Se nella finestra Scheda del Rifiuto sono state selezionate le operazioni cui viene destinato il rifiuto, sarà possibile scegliere dall elenco delle operazioni i relativi codici di attività Consente di scegliere il registro, tra tutti quelli definiti. Se il registro attualmente aperto è unico viene pre-impostato. ALTRE SEZIONI DEL MOVIMENTO: QUESTE SEZIONI SONO FACOLTATIVE E DEVONO ESSERE COMPILATE SOLO SE PREVISTO DALLA NORMATIVA VIGENTE. SEZIONE AREA DI PROVENIENZA SEZIONE ANNOTAZIONI Questa sezione deve essere compilata solo per i soggetti dichiaranti che effettuano attività di manutenzione a reti diffuse sul territorio; deve essere indicato il comune di produzione, scegliendolo dalla apposita tabella dei comuni, l indirizzo del luogo di produzione ed il tipo di attività che ha originato il rifiuto. Compilare questa sezione per archiviare le annotazioni da stampare sul registro di carico e scarico. Se nella Configurazione dell Impianto nella sezione Modalità di compilazione del registro di carico/scarico è stata scelta l opzione Movimentazione senza Formulario, è possibile indicare il produttore/detentore o il destinatario della movimentazione interna, per stamparlo nel registro tra le annotazioni del movimento Airone Enviroment Software 63

65 SEZIONE INTERMEDIARIO / COMMERCIANTE PULSANTE SALVA PULSANTE MODIFICA / AGGIORNA PULSANTE NUOVO FORMULARIO MENÙ FILE (NUOVO, SALVA, ESCI) MENÙ UTILITA (TOGLI/RIMETTI SEGNALE DI STAMPATO) PULSANTE ESCI Questa sezione si abilita solo in presenza di un movimento per il quale sono stati inseriti i riferimenti del formulario, e permette di indicare l intermediario commerciale del movimento, scegliendolo tra i terzisti inseriti nell archivio che riportano tra le attività registrate anche l attività di intermediazione. Permette l archiviazione dei dati immessi; se l archiviazione va a buon fine il pulsante Salva si converte in Modifica. Se il salvataggio non và a buon fine, fare riferimento alla tabella successiva, contenente gli eventuali messaggi inviati dal programma e le corrispondenti azioni da intraprendere per risolvere il problema Permette la modifica di un movimento immesso in precedenza; quando il movimento è disponibile per la modifica il pulsante Modifica si converte in Aggiorna; per archiviare le modifiche fare clic sul pulsante Aggiorna. Consente di attivare la finestra di registrazione dei formulari, in emissione o in ricevimento. E utile soprattutto per chi effettua registrazioni per conto terzi e deve inserire in ordine cronologico carichi e scarichi Consente di eseguire da menù le funzioni associate ai pulsanti della finestra. Esempio: dopo avere immesso un movimento, per immettere un nuovo movimento senza uscire dalla finestra stessa, scegliere l opzione Nuovo dal menù File. Consente di togliere e rimettere il segnale di avvenuta stampa del movimento sul registro per poterlo modificare. Annulla l inserimento dei dati immessi e non ancora salvati ed esce dalla finestra di immissione dei movimenti. Il programma controlla la correttezza dell abbinamento del movimento al registro in base ai criteri di priorità. In caso di mancato abbinamento il programma segnala uno dei seguenti messaggi: MESSAGGIO Non è stato definito nessun registro Non è stato indicato una priorità di assegnazione ai registri SIGNIFICATO quando non è stato creato alcun registro quando la tabella delle priorità dell azienda è vuota ATTENZIONE: è necessario impostare una priorità di assegnazione, per poter gestire più registri quando non c è corrispondenza tra criterio di priorità dell azienda e regola di assegnazione dei movimenti al registro. Indicare l operazione di smaltimento o recupero cui è stato avviato il rifiuto. Quando manca l operazione di smaltimento o recupero cui è stato avviato il rifiuto. Entrando in gestione del registro è possibile vedere i movimenti ad esso collegati. NOTA: è presente la possibilità di annullare un movimento/formulario precedentemente creato. La finestra di visualizzazione dei dati del movimento/formulario presenterà la casella di selezione Annullato, utilizzabile per segnare come annullato il movimento. In tal caso, il movimento verrà stampato nel registro con la dicitura ANNULLATO mentre la quantità di rifiuto in esso indicata non andrà ad influenzare la giacenza del rifiuto. Airone Enviroment Software 64

66 Figura Nuovo movimento Ricerca Aree Esterne Elenco movimenti Per visualizzare l elenco dei movimenti inseriti (Figura 5.2), fare clic sul pulsante Elenco (relativo ai movimenti) presente nel sezione Movimenti e formulari (Figura 1.8 pg. 20 Menù Movimenti e formulari). Figura 5.2 Elenco movimenti Il programma visualizza i movimenti registrati negli ultimi 30 giorni. Se non è presente nessun risultato è necessario modificare i criteri di selezione (vedi paragrafo successivo). Di ogni movimento vengono visualizzate le seguenti informazioni : I movimenti vengono evidenziati con dei colori per distinguere il tipo di operazione (carico, scarico o trasporti/intermediazioni) data e ora di registrazione del movimento rifiuto (codice C.E.R. e descrizione eventualmente modificata) Numero e Data Formulario (se indicati) quantità e unità di misura causale produttore trasportatore - destinatario indicazione di stampato (se stampato su Registro Vidimato) indicazione di movimento annullato Airone Enviroment Software 65

67 indicazione unità esterna N riga/n registro; il N riga assegnato al movimento: in fase di stampa definitiva sul registro indicato oppure in fase di creazione del movimento, se nel registro è stata scelta la pre-numerazione dei movimenti Nella videata Elenco Movimenti sono presenti i seguenti pulsanti (Figura 5.2 pg. 64): PULSANTE DESCRIZIONE cliccare il pulsante per inserire un nuovo movimento apre il movimento selezionato dalla griglia cancella il movimento consente di annullare il movimento selezionato esegue la stampa dell elenco movimenti selezionati consente di esportare i movimenti in formato Excel o CSV esci senza effettuare modifiche Le opzioni a menù sono: FILE STAMPA UTILITÀ Consente la cancellazione, la variazione oppure la creazione di movimenti Stampa: consente di stampare l elenco dei movimenti visualizzati oppure l elenco dei rifiuti smaltiti presenta le seguenti funzioni: assegna numeri riga: questa funzione assegna il corrispondente numero di riga ai movimenti visualizzati, in base ai criteri di selezione, e ad uno specifico registro. associa movimenti ad un registro non chiuso: consente di abbinare i movimenti non ancora stampati su vidimato ad un registro aperto Controllo Rif. Operazioni di carico:/rigenera Rif. Operazioni di Carico: Le funzioni consentono di effettuare il controllo sui riferimenti alle operazioni di carico e di ricalcolarli abbinandoli agli scarichi corretti. La data di elaborazione è la data dalla quale inizia il controllo o il ricalcalo dei riferimenti alle operazioni di carico. Vi è la possibilità di eseguire le elaborazioni per singolo rifiuto o per tutti i rifiuti dell Impianto. I movimenti considerati sono quelli non annullati, relativi ad una causale che preveda la stampa su vidimato, stampati e non stampati. N.B.: La rigenerazione dei riferimenti alle operazioni di carico deve essere effettuata a partire da un data in cui il saldo progressivo del rifiuto era a zero. Disassocia Riferimenti: l operazione disassocia i riferimenti alle operazioni di carico di tutti i movimenti di scarico del rifiuto selezionato nell intervallo di date scelto. ATTENZIONE per congruenza, tale operazione imposterà anche a zero tutte le quantità dei movimenti di scarico selezionati (sia presunte sia accettate). USARE SOLO IN CASO DI REALE NECESSITA. Airone Enviroment Software 66

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69 Criteri di selezione Per filtrare i movimenti da visualizzare, scegliere la scheda Criteri di selezione: Figura 5.3 Elenco movimenti/criteri di selezione Il criterio di visualizzazione è ottenuto dalla combinazione delle varie scelte effettuate tra le seguenti possibilità: Data di registrazione Numero formulario Movimenti stampati/non stampati/da non stampare Causale di carico/di scarico/trasporto/intermediazione Rifiuto, stato fisico del rifiuto Trasportatore Destinatario/Conferitore/Intermediario Sede Locale Unità esterna Registro ID interno movimento Dopo aver selezionato il criterio, premere il pulsante Applica criterio. Vengono visualizzati solo i movimenti che rispecchiano i criteri indicati. Airone Enviroment Software 68

70 Dati di riepilogo Dopo aver effettuato la ricerca mediante i Criteri di Selezione è possibile visualizzare nella sezione Dati di Riepilogo il totale delle quantità movimentate nel periodo selezionato con la possibilità di esportare i dati esposti in elenco su un file di formato excel o CSV utilizzando l apposito pulsante. Figura 5.4 Elenco movimenti Dati riepilogo Verranno visualizzati: il Codice rifiuto il Tipo movimento (carico, scarico, trasporto ) il numero dei movimenti: cioè quanti carichi o scarichi sono stati effettuati nel periodo selezionato il totale della quantità l unità di misura, U.M. Il pulsante stampa elenco consente di stampare l elenco dei dati di riepilogo. N.B.: I dati di riepilogo non tengono in considerazione l eventuale presenza di dati di arrivo Movimenti del registro Per visualizzare i movimenti di uno specifico registro, è possibile operare in uno dei modi seguenti: 1 dall Elenco Movimenti in Criteri di Selezione selezionare il registro interessato e premere il pulsante Applica criterio 2 dopo aver aperto un registro (sezione Registri pulsante Gestione Registri, scegliere il registro dall elenco visualizzato), dalla finestra dettaglio registo è possibile cliccare sul pulsante Movimenti per visualizzare la finestra Elenco Movimenti, in cui vengono visualizzati solo i movimenti che appartengono al registro, come di seguito illustrato: Figura 5.5 Dettaglio registro/movimenti Airone Enviroment Software 69

71 Formulari I movimenti relativi ad operazioni di trasporto devono essere accompagnati da un documento emesso in quattro copie. Tale documento rappresenta il Formulario. Il produttore del rifiuto, che deve conferire il rifiuto a un destinatario attraverso un trasportatore, deve produrre il formulario in 4 copie, di cui una rimane al produttore, una viene trattenuta dal trasportatore, una viene conservata dal destinatario e l ultima viene ritornata al detentore, firmata e completata con i dati di arrivo, dal destinatario. I formulari possono essere emessi, cioè generati e numerati dal sistema, per essere stampati ed allegati al trasporto del rifiuto, oppure possono essere ricevuti, cioè registrati se emessi da un altro soggetto. NOTA: se si decide di emettere i formulari, ma si vuole gestire manualmente la numerazione (indicando di volta in volta il numero prestampato sul modulo vidimato), è possibile utilizzare la funzione di ricevimento formulari anziché la funzione di emissione formulari. Le due funzioni sono sostanzialmente identiche nell aggiornamento dei dati, con l eccezione che nella funzione di emissione viene controllata ed impostata automaticamente la numerazione, e sono richiesti tutti i dati necessari alla stampa del formulario (esempio le autorizzazioni dei terzisti, le targhe e i conducenti degli automezzi, etc.). Per quanto riguarda le modalità di utilizzo (emissione/ricevimento) del formulario in base alla tipologia di attività svolta, si rimanda all inizio di questo capitolo. Emissione formulario Attenzione: prima di emettere il formulario è importante verificare di avere impostato per l impianto in oggetto le corrette attività/autorizzazioni (che vanno indicate, anche nel caso della PRODUZIONE/DETENZIONE). Questa semplice operazione consente di preimpostare nelle funzioni di gestione del formulario, il nome dell azienda in esame, nella sezione corrispondente alla attività dichiarata; ad esempio se si indica una attività di trasporto, il nome dell azienda verrà preimpostato nella sezione trasportatore del formulario,etc.. Per tale verifica, premere il pulsante DATI GENERALI e selezionare la voce Attività svolte dall impianto. Per emettere un nuovo formulario: andare nel menù Movimenti e formulari (Figura 1.8 pg. 20 Menù movimenti e formulari), selezionare Emissione formulari o Ricevimento formulari. La videata che si presenterà sarà simile alla seguente: Figura 5.6 Dettaglio inserimento formulario Airone Enviroment Software 70

72 Vengono di seguito elencati i vari campi di immissione previsti dalla finestra del formulario: AREA DELLA FINESTRA ELEMENTI DELL AREA DATI FORMULARIO PARTENZA ARRIVO MOVIMENTO GRUPPO N DI FORMULARIO DATA DEL FORMULARIO N DI PROTOCOLLO INTERNO DEL PRODUTTORE DATA ORA DATA ORA DATA ORA ASSEGNATO AL REGISTRO SIGNIFICATO Casella elenco in cui può essere selezionato il Gruppo di Numerazione, ovvero il Blocco di Formulari pre-numerati. Per informazioni sulla creazione del Gruppo di Numerazione, fare riferimento al paragrafo successivo Viene AUTOMATICAMENTE pre-impostato dalla scelta del Gruppo di Numerazione. E il numero di Formulario che viene riportato nella corrispondente riga del registro vidimato. E automaticamente impostata alla Data Corrente, ma può essere modificata. Corrisponde alla Data di registrazione del Formulario. Il movimento corrispondente risulta registrato in questa stessa data. E un NUMERO (solo cifre numeriche) di protocollazione interna all impianto. E progressivo ed unico sull insieme di TUTTI i formulari emessi/ricevuti dall impianto. Può essere modificato dall utente. Non viene stampato in nessuna delle stampe vidimate. Se viene posta la crocetta su questa casella opzione, il Numero di protocollo viene ricalcolato su tutti i numeri di protocollo assegnati a formulari emessi/ricevuti per lo stesso Produttore/Detentore indicato nel formulario corrente. La Data di Partenza del trasporto, proposta uguale alla Data di registrazione del Formulario. L Ora di Partenza del trasporto La Data di Arrivo del trasporto, ignota al momento dell emissione del formulario e pertanto non richiesta come dato di compilazione L ora di arrivo del trasporto La Data di registrazione del Movimento generato dal formulario. Se non viene indicata, il programma procede nel seguente modo: Per operazioni di CARICO prende come data di registrazione del movimento la Data di Arrivo Per operazioni di SCARICO prende come data di registrazione del movimento la Data del Formulario o quella di partenza a seconda della configurazione impostata Per operazioni di TRASPORTO/INTERMEDIAZIONE prende come data di registrazione del movimento la Data di Partenza L ora di registrazione del Movimento generato dal formulario Consente di scegliere il registro, tra tutti quelli definiti. Figura 5.7 Inserimento formulario rifiuto Airone Enviroment Software 71

73 RIFIUTO AREA ESTERNA GENERAZIONE CARICO RIFIUTO STATO FISICO QUANTITÀ SALDO TOT. ALLA DATA RESIDUO SCARICABILE RIFERIMENTO AD OPERAZIONI DI CARICO RIFIUTO DESTINATO A: PROVENIENZA DA AREA ESTERNA SALDO TOTALE IN TUTTE LE AREE ESTERNE DESCRIZIONE INDIRIZZO ATTIVITÀ CHE HA ORIGINATO IL RIFIUTO Tale campo viene abilitato se nella scheda del rifiuto è stato impostato il flag di generazione di carico in automatico Casella elenco in cui è necessario indicare il rifiuto trasportato. Se il rifiuto non è stato ancora associato all impianto in oggetto, è possibile farlo utilizzando il pulsante posto alla destra della casella elenco. Stato fisico del rifiuto indicato nella scheda del rifiuto Contiene: il tipo di operazione che si sta registrando nel formulario (un Carico o uno Scarico o un Trasporto/Intermediazione) la quantità trasportata espressa in Kg o Lt la quantità trasportata espressa in Mc la conversione proposta da kg a mc se indicato il fattore di conversione nella scheda del rifiuto (vedi capitolo conversione) il peso lordo e la tara Flag peso da verificare a destino visualizza la quantità in giacenza del rifiuto e la sua variazione in caso di carico/scarico. Se, a causa della quantità movimentata, la giacenza viene ad assumere un valore negativo, il campo viene evidenziato in rosso e viene inviato un messaggio di avvertimento. Se è stata selezionata un area esterna questa quantità si ricalcala considerando il saldo totale alla data dell area esterna considerata. Questa campo rappresenta la somma della quantità dei carichi non ancora associati a nessuno scarico. Tale valore dovrebbe sempre essere uguale a quello presente nel campo Saldo tot. alla data. Il pulsante è visibile solo se il movimento è relativo ad uno scarico e se nel registro selezionato è impostata l opzione di configurazione dei riferimenti alle operazioni di carico in manuale. Il pulsante consente di indicare i movimenti di carico cui lo scarico in oggetto si riferisce. Per selezionare più movimenti separati, tenere premuto il pulsante Ctrl della tastiera e fare click con il mouse sulle varie righe dell elenco. Per selezionare invece un gruppo di carichi adiacenti, cliccare sul primo e, tenendo premuto il pulsante Shift (freccia sopra Ctrl posto a sinistra), selezionare l ultimo carico da abbinare. consente di specificare la destinazione del rifiuto e le modalità di smaltimento/recupero Casella di scelta tramite la quale è possibile impostare i dati dell Area di Provenienza Esterna Visualizza la variazione del Saldo della giacenza nell area prescelta Casella in cui viene visualizzata la descrizione dell Area di provenienza esterna. Casella in cui viene visualizzato l indirizzo e il comune dell Area di provenienza esterna. Casella elenco in cui viene visualizzata l attività che ha originato il rifiuto in oggetto. Airone Enviroment Software 72

74 PRODUTTORE - DETENTORE DENOMINAZIONE UNITÀ LOCALE AUTORIZZAZIONE Figura 5.8 Inserimento formulario produttore Casella elenco in cui va scelta la denominazione del produttore/detentore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Unità Locale del produttore/detentore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) del produttore/detentore associato al rifiuto in oggetto. Figura 5.9 Inserimento formulario destinatario DESTINATARIO DENOMINAZIONE Casella elenco in cui va scelta la denominazione del destinatario associato al rifiuto in oggetto. Airone Enviroment Software 73

75 DESTINAZIONE ATTIVITÀ AUTORIZZAZIONE NUM. CONTRATTO Casella elenco in cui va scelta l Unità Locale del destinatario associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Attività del destinatario associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) del destinatario associato al rifiuto in oggetto. Campo in cui è possibile inserire il numero di contratto. Figura 5.10 Inserimento formulario trasportatore TRASPORTATORE DENOMINAZIONE AUTORIZZAZIONE TARGA AUTOMEZZO TRASPORTO SOTTOPOSTO A NORMATIVA ADR/RID TRASPORTO DI RIFIUTI NON PERICOLOSI PRODOTTI NEL PROPRIO STABILIMENTO DI NUMERO CONTRATTO Casella elenco in cui va scelta la denominazione del trasportatore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) del trasportatore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta la targa dell automezzo impiegato dal trasportatore associato al rifiuto in oggetto. La scelta della targa imposta automaticamente i campi Targa rimorchio e Cognome e Nome del Conducente, che possono comunque essere modificati a seconda dell autorizzazione dell utente. Inoltre, imposta anche la quantità di rifiuto movimentata, nel caso in cui sia stata specificata la capacità dell automezzo in fase di definizione. Casella di scelta da selezionare se si vuole indicare un trasporto sottoposto a normativa ADR/RID Casella di scelta da selezionare se si vuole indicare un trasporto di rifiuti non pericolosi ed in quale proprio stabilimento sono stati prodotti. Campo in cui è possibile inserire il numero di contratto. Airone Enviroment Software 74

76 INTERMEDIARI DENOMINAZIONE UNITÀ LOCALE AUTORIZZAZIONE NUMERO CONTRATTO Figura 5.11 Inserimento formulario intermediari Casella elenco in cui va scelta la denominazione dell intermediario associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Unità Locale dell intermediario associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) dell intermediario associato al rifiuto in oggetto. Campo in cui è possibile inserire il numero di contratto. Figura 5.12 Inserimento formulario unità esterna - note CARATTERISTICHE DI PERICOLO DEL RIFIUTO CARATTERISTICHE CHIMICO-FISICHE In caso di rifiuti pericolosi vengono riportate le caratteristiche di pericolo Riporta le Caratteristiche chimico-fisiche indicate nella Scheda del Rifiuto selezionato e consente di variarle. Airone Enviroment Software 75

77 N COLLI/CONTENITORI Indicare il numero di colli NOTE PERCORSO (SE DIVERSO DAL PIÙ BREVE) ANNOTAZIONI NOTE PER IL REGISTRO Consente di specificare il percorso effettuato durante il trasporto. Contiene i dati che verranno stampati nelle Annotazioni del Formulario, da non confondersi con le Note che si vogliono stampare sul registro. Queste ultime possono essere archiviate utilizzando la voce Annotazioni del registro del menù NOTE Contiene eventuali annotazioni che saranno stampate nel registro vidimato Attenzione: La sezione 9 Dati di Arrivo non è abilitata in emissione formulario, in quanto in fase di inserimento di un nuovo formulario non si dispone di tali informazioni. E possibile inserire successivamente i dati di arrivo del formulario accedendo alla lista dei formulari emessi, dopo aver selezionato il formulario desiderato, cliccare sul bottone Gestisci dati 4^ copia. Figura Inserimento formulario altre indicazioni per MUD ALTRE INDICAZIONI PER MUD QUANTITÀ AI FINI MUD STATO FISICO AI FINI MUD Visualizza la quantità preimpostata da considerare ai fini MUD nel caso in cui si scelga di effettuarlo considerando i dati di arrivo. Indicare lo stato fisico del rifiuto che verrà considerato nel MUD Elenco dei pulsanti presenti nella finestra nuovo formulario (Figura 5.6 pg. 68 dettaglio inserimento formulario): PULSANTE SIGNIFICATO Consente di salvare le informazioni immesse per il nuovo formulario Consente di creare un nuovo Movimento chiudendo la finestra di immissione dati del formulario ed aprendo quella di immissione dati del movimento. Consente variare i dati di un formulario già creato e di salvare le informazioni modificate. Visualizza un anteprima della stampa dei dati del formulario creato in formato A4 Effettua la stampa definitiva del formulario sul modulo prefincato Sé è stata abilitata l impostazione nella configurazione dell impianto, questo pulsante lancia la stampa dell Allegato F su foglio bianco formato A4, in orizzontale, su stampante laser o getto d inchiostro. Il tasto viene abilitato se è stato definito nelle configurazioni dell Impianto Airone Enviroment Software 76

78 Uscita dalla finestra di immissione dati del formulario. Elenco dei Menù presenti nella finestra nuovo formulario (Figura 5.6 pg. 68): MENÙ VOCE SIGNIFICATO NUOVO FORMULARIO Visualizza la finestra per creare un Nuovo Formulario. NUOVO MOVIMENTO Consente di creare un nuovo Movimento chiudendo la finestra di immissione dati del formulario ed aprendo quella di immissione dati del movimento. FILE Consente variare i dati di un formulario già creato e di salvare le informazioni MODIFICA/AGGIORNA modificate. Visualizza un anteprima della stampa dei dati del formulario creato in formato STAMPA IN BIANCO A4 STRUMENTI UTILITA MODULO CONTINUO Effettua la stampa definitiva del formulario sul modulo prefincato STAMPA ALLEGATO F IMPOSTA GRUPPO DI NUMERAZIONE ASSEGNA NUMERO MANCANTE INCREMENTA NUMERAZIONE DECREMENTA NUMERAZIONE AZZERA DATI DI ARRIVO TOGLI/RIMETTI SEGNALE DI STAMPATO ALBO NAZIONALE GESTORI AMBIENTE (LINK) Lancia la stampa dell Allegato F su foglio bianco formato A4, in orizzontale, su stampante laser o getto d inchiostro. Il tasto viene abilitato se è stato definito nelle configurazioni dell Impianto Consente di Creare/Modificare/Eliminare un Gruppo di Numerazione di formulari per l impianto in oggetto. Consente di aggiornare la numerazione del formulario. Viene utilizzata nel caso di buchi della numerazione dei formulari. Ad es.: se vengono creati i formulari 1, 2, 3, 4- e successivamente viene cancellato il formulario n 2, il prossimo formulario avrà il numero 5. Per attribuirgli il n 2 eseguire la funzione Assegna numero mancante. Tale funzione impone che la data del formulario non sia superiore alla data del numero 3 e non sia inferiore alla data del numero 1. Consente di incrementare di 1 la numerazione del gruppo di formulario prescelto Consente di decrementare di 1 la numerazione del gruppo di formulario prescelto. Consente di azzerare i dati di arrivo per poi poterli modificare Consente di togliere o rimettere il segnale Stampato che indica l avvenuta stampa del formulario sul registro Collegamento al sito La creazione del formulario produce il movimento corrispondente. I movimenti creati dalla finestra di emissione/ricevimento dati del formulario sono modificabili e cancellabili solo modificando/cancellando il formulario corrispondente al movimento selezionato (da elenco formulari). Airone Enviroment Software 77

79 Creare il gruppo di Numerazione del formulario E un concetto di raggruppamento di formulari facenti tutti parte di un medesimo blocco di formulari prenumerati. Dato che la numerazione dei formulari di un Blocco è consecutiva e senza buchi, è stata fornita nel programma una funzione che consente di caricare AUTOMATICAMENTE il corretto numero da assegnare al formulario in emissione, semplicemente scegliendo il Gruppo di Numerazione cui questo formulario appartiene. Ciò equivale a dire su quale blocco di formulari prefincati dovranno essere stampati i dati del formulario emesso. Per creare/modificare un Gruppo di Numerazione, all interno della finestra di Inserimento dati del formulario in emissione, aprire il menù Strumenti e selezionare l opzione Imposta Gruppo di Numerazione (Figura 5.13). Figura 5.13 Inserimento formulario/imposta gruppo Numerazione Figura 5.14 Imposta gruppo Numerazione formulari Cliccare sul pulsante Nuovo (Figura 5.14) ed indicare i seguenti dati: VALORE CODICE DI GRUPPO ANNO DI NUMERAZIONE PREFISSO ALFABETICO SUFFISSO (/AA) DESCRIZIONE È un codice alfanumerico INTERNO che identifica uno specifico blocco di formulari prefincati. Il codice, di due cifre alfanumeriche, è libero e viene attribuito dall utente Indicare l anno di utilizzo del blocco di formulari Il prefisso ALFABETICO previsto nella numerazione prestampata del blocco di formulari. Sono previsti 5 caratteri alfabetici. Se ad es. il primo numero di formulario completo nel blocco è RIF /01, il prefisso sarà RIF Il suffisso previsto nella numerazione prestampata del blocco di formulari. Sono previsti 3 caratteri alfabetici. Se ad es. il primo numero di formulario completo nel blocco è RIF /01, il suffisso sarà /01 Airone Enviroment Software 78

80 INIZIA NUMERAZIONE DA NUMERO CIFRE (MAX.9) DI CUI È COMPOSTA LA PARTE NUMERICA ANTEPRIMA NUMERO FORMULARIO COMPLETO È il numero attribuito al 1 formulario del blocco, gli altri formulari appartenenti al medesimo blocco avranno numerazione consecutiva. Se ad es. il primo numero di formulario completo nel blocco è RIF /01, il campo Inizia numerazione da conterrà 5001 È il numero di cifre numeriche che compongono la parte numerica del numero di formulario nel blocco. Se ad es. verrà indicato 9 ed il primo numero di formulario è 5001 di 4 cifre, il programma preporrà 5 ZERI alla parte numerica di modo che il numero completo nel blocco sarà RIF /01, come mostrato nel campo Ecco come apparirà il Numero di Formulario completo Visualizza come sarebbe il numero del formulario completo Al termine, cliccare sul pulsante Salva (Figura 5.14) per confermare i dati inseriti. Attenzione: A inizio anno bisogna chiudere il gruppo di numerazione e crearne uno nuovo, con codice di gruppo diverso dai precedenti, indicando l anno corrente nel campo anno di numerazione. Per chiudere un Gruppo di Numerazione, all interno della finestra di Inserimento gruppo di numerazione, scegliere l opzione di menù Strumenti e selezionare Chiudi Gruppo di Numerazione. Per riaprirlo invece, scegliere l opzione di menù Strumenti e selezionare Ripristina Gruppo di Numerazione Airone Enviroment Software 79

81 Ricevimento formulario Per registrare un nuovo formulario ricevuto, andare nella sezione Movimenti e Formulari (Figura 1.8 pg. 20 Menù Movimenti e Formulari) e cliccare sul pulsante Ricevimento formulari. Successivamente, appare la seguente videata: Figura 5.15 Finestra ricevimento formulari Vengono di seguito elencati i vari campi di immissione previsti dalla finestra: AREA DELLA FINESTRA FORMULARIO ELEMENTI DELL AREA N DI FORMULARIO DATA DEL FORMULARIO N DI PROTOCOLLO INTERNO DEL PRODUTTORE SIGNIFICATO Campo libero alfanumerico. E il numero che viene riportato nella riga di movimento stampata nel registro. E la data di registrazione del formulario. E un NUMERO (solo cifre numeriche) di protocollazione interna all impianto. E progressivo ed unico sull insieme di TUTTI i formulari emessi/ricevuti dall impianto. Può essere modificato dall utente. Se viene posta la crocetta su questa casella opzione, il Numero di protocollo viene ricalcolato su tutti i numeri di protocollo assegnati a formulari emessi/ricevuti per lo stesso Produttore/Detentore indicato nel formulario corrente. DATA PARTENZA ORA DATA ARRIVO ORA DATA MOVIMENTO ORA ASSEGNATO AL REGISTRO La Data di Partenza del trasporto, proposta uguale alla Data di registrazione del Formulario. L Ora di Partenza del trasporto La Data di Arrivo del trasporto è nota all atto del ricevimento del formulario. Il movimento corrispondente risulta registrato in questa stessa data. L ora di arrivo del trasporto La Data di registrazione del Movimento generato dal formulario. Se non viene indicata, il programma procede nel seguente modo: Per operazioni di CARICO prende come data di registrazione del movimento la Data di Arrivo Per operazioni di SCARICO prende come data di registrazione del movimento la Data del Formulario Per operazioni di TRASPORTO/INTERMEDIAZIONE prende come data di registrazione del movimento la Data di Partenza L ora di registrazione del Movimento generato dal formulario Consente di scegliere il registro, tra tutti quelli definiti. Airone Enviroment Software 80

82 Figura 5.16 Finestra ricevimento formulari Rifiuto RIFIUTO AREA ESTERNA GENERAZIONE CARICO RIFIUTO STATO FISICO QUANTITÀ SALDO TOT. ALLA DATA RESIDUO SCARICABILE RIFERIMENTO AD OPERAZIONI DI CARICO RIFIUTO DESTINATO A: PROVENIENZA DA AREA ESTERNA Tale campo viene abilitato se nella scheda del rifiuto è stato impostato il flag di generazione di carico in automatico Casella elenco in cui è necessario indicare il rifiuto trasportato. Se il rifiuto non è stato ancora associato all impianto in oggetto, è possibile farlo utilizzando il pulsante posto alla destra della casella elenco. È lo stato fisico del rifiuto indicato nella scheda del rifiuto Contiene: il tipo di operazione che si sta registrando nel formulario (un Carico o uno Scarico o un Trasporto/Intermediazione) la quantità trasportata espressa in Kg o Lt la quantità trasportata espressa in Mc la conversione proposta da kg a mc se indicato il fattore di conversione nella scheda del rifiuto (vedi capitolo conversione) il peso lordo e la tara se il peso è da verificare a destino visualizza la quantità in giacenza del rifiuto e la sua variazione in caso di carico/scarico. Se, a causa della quantità movimentata, la giacenza viene ad assumere un valore negativo, il campo viene evidenziato in rosso e viene inviato un messaggio di avvertimento. Se è stata selezionata un area esterna questa quantità si ricalcala considerando il saldo totale alla data dell area esterna considerata. Questa campo rappresenta la somma della quantità dei carichi non ancora associati a nessuno scarico. Tale valore dovrebbe sempre essere uguale a quello presente nel campo Saldo tot. alla data. Il pulsante è visibile solo se il movimento è relativo ad uno scarico e se nel registro selezionato è impostata l opzione di configurazione dei riferimenti alle operazioni di carico in manuale. Il pulsante consente di indicare i movimenti di carico cui lo scarico in oggetto si riferisce. Per selezionare più movimenti separati, tenere premuto il pulsante Ctrl della tastiera e fare click con il mouse sulle varie righe dell elenco. Per selezionare invece un gruppo di carichi adiacenti, cliccare sul primo e, tenendo premuto il pulsante Shift (freccia sopra Ctrl posto a sinistra), selezionare l ultimo carico da abbinare. consente di specificare la destinazione del rifiuto e le modalità di smaltimento/recupero. Tale campo viene abilitato solo se è stato definito nella configurazioni dell Impianto e se sono state specificate le operazioni di destinazione nell autorizzazione del terzista/smaltitore Casella di scelta tramite la quale è possibile impostare i dati dell Area di Provenienza Esterna Airone Enviroment Software 81

83 SALDO TOTALE IN TUTTE LE AREE ESTERNE DESCRIZIONE INDIRIZZO ATTIVITÀ CHE HA ORIGINATO IL RIFIUTO Visualizza la variazione del Saldo della giacenza nell area prescelta Casella in cui viene visualizzata la descrizione dell Area di provenienza esterna. Casella in cui viene visualizzato l indirizzo e il comune dell Area di provenienza esterna. Casella elenco in cui viene visualizzata l attività che ha originato il rifiuto in oggetto. Figura 5.17 Finestra ricevimento formulari Produttore PRODUTTORE - DETENTORE DENOMINAZIONE UNITÀ LOCALE AUTORIZZAZIONE Casella elenco in cui va scelta la denominazione del produttore/detentore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Unità Locale del produttore/detentore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) del produttore/detentore associato al rifiuto in oggetto. Figura 5.18 Finestra ricevimento formulari Destinatario Airone Enviroment Software 82

84 DESTINATARIO DENOMINAZIONE Casella elenco in cui va scelta la denominazione del destinatario associato al rifiuto in oggetto. DESTINAZIONE Casella elenco in cui va scelta l Unità Locale del destinatario associato al rifiuto in oggetto. ATTIVITÀ Casella elenco in cui va scelta l Attività del destinatario associato al rifiuto in oggetto. AUTORIZZAZIONE Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) del destinatario associato al rifiuto in oggetto. NUM. CONTRATTO Campo in cui è possibile inserire il numero di contratto. Figura 5.19 Finestra ricevimento formulari Trasportatore TRASPORTATORE DENOMINAZIONE AUTORIZZAZIONE TARGA AUTOMEZZO TRASPORTO SOTTOPOSTO A NORMATIVA ADR/RID TRASPORTO DI RIFIUTI NON PERICOLOSI PRODOTTI NEL PROPRIO STABILIMENTO DI NUMERO CONTRATTO Casella elenco in cui va scelta la denominazione del trasportatore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) del trasportatore associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta la targa dell automezzo impiegato dal trasportatore associato al rifiuto in oggetto. La scelta della targa imposta automaticamente i campi Targa rimorchio e Cognome e Nome del Conducente, che possono comunque essere modificati a seconda dell autorizzazione dell utente. Inoltre, imposta anche la quantità di rifiuto movimentata, nel caso in cui sia stata specificata la capacità dell automezzo in fase di definizione. Casella di scelta da selezionare se si vuole indicare un trasporto sottoposto a normativa ADR/RID Casella di scelta da selezionare se si vuole indicare un trasporto di rifiuti non pericolosi ed in quale proprio stabilimento sono stati prodotti. Campo in cui è possibile inserire il numero di contratto. Airone Enviroment Software 83

85 Figura 5.20 Finestra ricevimento formulari Intermediari INTERMEDIARI DENOMINAZIONE UNITÀ LOCALE AUTORIZZAZIONE NUMERO CONTRATTO Casella elenco in cui va scelta la denominazione dell intermediario associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Unità Locale dell intermediario associato al rifiuto in oggetto. Casella elenco in cui va scelta l Autorizzazione (se esiste) dell intermediario associato al rifiuto in oggetto. Campo in cui è possibile inserire il numero di contratto. Figura 5.21 Finestra ricevimento formulari Note / Informazioni CARATTERISTICHE DI PERICOLO DEL RIFIUTO CARATTERISTICHE CHIMICO-FISICHE In caso di rifiuti pericolosi vengono riportate le caratteristiche dei pericolo Riporta le Caratteristiche chimico-fisiche indicate nella Scheda del Rifiuto selezionato e consente di variarle. N COLLI/CONTENITORI Indicare il numero di colli Airone Enviroment Software 84

86 NOTE PERCORSO (SE DIVERSO Consente di specificare il percorso effettuato durante il trasporto. DAL PIÙ BREVE) Contiene i dati che verranno stampati nelle Annotazioni del Formulario, da non confondersi con le Note che si vogliono stampare sul registro. Queste ANNOTAZIONI ultime possono essere archiviate utilizzando la voce Annotazioni del registro del menù NOTE NOTE PER IL REGISTRO Contiene eventuali annotazioni che saranno stampate nel registro vidimato Figura 5.22 Finestra ricevimento formulari Altre indicazioni per MUD ALTRE INDICAZIONI PER MUD QUANTITÀ AI FINI MUD STATO FISICO AI FINI MUD Visualizza la quantità preimpostata da considerare ai fini MUD nel caso in cui si scelga di effettuarlo considerando i dati di arrivo. Indicare lo stato fisico del rifiuto che verrà considerato nel MUD Figura 5.23 Finestra ricevimento formulari Dati di arrivo DATI DI ARRIVO INSERIMENTO DATI DI ARRIVO QUANTITÀ QUANTITÀ RISCONTRATA/UNI TÀ DI MISURA Inserire la data espressa in GG/MM/AAAA e l ora di arrivo del rifiuto Indicare se la quantità è stata accettata per intero, per la parte di o respinta Indicare la quantità e l unità di misura Airone Enviroment Software 85

87 Elenco dei pulsanti presenti nella finestra Ricevimento formulari (Figura 5.14 pg. 77 Finestra ricevimento formulari): PULSANTE SIGNIFICATO Consente di creare un nuovo Movimento chiudendo la finestra di immissione dati del formulario ed aprendo quella di immissione dati del movimento. Consente di salvare le informazioni immesse per il nuovo formulario Consente variare i dati di un formulario già creato e di salvare le informazioni modificate. Visualizza un anteprima della stampa dei dati del formulario creato in formato A4 Effettua la stampa del formulario sul modulo prefincato Se abilitata la gestione dell allegato F dalla configurazione dell impianto viene lanciata la stampa dell Allegato F su foglio bianco formato A4, in orizzontale, su stampante laser o getto d inchiostro Uscita dalla finestra di immissione dati del formulario. Elenco dei Menù presenti nella finestra Ricevimento formulari (Figura 5.14 pg. 77 Finestra ricevimento formulari): MUNÙ VOCE SIGNIFICATO NUOVO FORMULARIO Visualizza la finestra per creare un Nuovo Formulario. NUOVO MOVIMENTO Consente di creare un nuovo Movimento chiudendo la finestra di immissione dati del formulario ed aprendo quella di immissione dati del movimento. Consente variare i dati di un formulario già creato e di salvare le informazioni MODIFICA FORMULARIO modificate. FILE Visualizza un anteprima della stampa dei dati del formulario creato in STAMPA IN BIANCO formato A4 MODULO CONTINUO Effettua la stampa definitiva del formulario sul modulo prefincato Lancia la stampa dell Allegato F su foglio bianco formato A4, in orizzontale, STAMPA ALELGATO F su stampante laser o getto d inchiostro. Il tasto viene abilitato se è stato definito nelle configurazioni dell Impianto IMPOSTA GRUPPO DI NUMERAZIONE Consente di Creare/Modificare/Eliminare un Gruppo di Numerazione di formulari per l impianto in oggetto. Consente di riaggiornare la numerazione del formulario. Viene utilizzata nel caso di buchi della numerazione dei formulari. Ad es.: se vengono creati i formulari 1, 2, 3, 4- e successivamente viene ASSEGNA NUMERO cancellato il formulario n 2, il prossimo formulario avrà il numero 5. Per MANCANTE attribuirgli il n 2 eseguire la funzione Assegna numero mancante. STRUMENTI Tale funzione impone che la data del formulario non sia superiore alla data del numero 3 e non sia inferiore alla data del numero 1. INCREMENTA Consente di incrementare di 1 la numerazione del gruppo di formulario UTILITA NUMERAZIONE prescelto DECREMENTA NUMERAZIONE AZZERA DATI DI ARRIVO Consente di azzerare i dati di arrivo per poi modificarli TOGLI/RIMETTI IL SEGNALE DI STAMPATO ALBO NAZIONALE GESTORI AMBIENTE Collegamento al sito (LINK) Consente di decrementare di 1 la numerazione del gruppo di formulario prescelto. Consente di togliere o rimettere il segnale Stampato che indica l avvenuta stampa del formulario sul registro La registrazione del formulario produce il movimento corrispondente. I movimenti creati dalla finestra di emissione/ricevimento dati del formulario sono modificabili e cancellabili solo modificando/cancellando il formulario corrispondente. Airone Enviroment Software 86

88 Conversione quantità da kg a mc e da L a mc In creazione dei movimenti e dei formulari è possibile convertire la quantità da Kg a mc e da l a mc e viceversa. La conversione viene effettuata dopo aver indicato nella scheda del rifiuto (Figura 5.3 pg. 66 Scheda del rifiuto) il fattore di conversione in kg. Per la conversione da kg a mc viene calcolato il valore indicato in kg diviso il fattore di conversione in Kg. Mentre per quanto riguarda la conversione da l a mc viene calcolato il valore indicato in l moltiplicato il fattore di conversione in kg dei litri, diviso quello dei mc. Esempio conversione da kg a mc Se si indica il fattore di conversione 0,05 per l unità di misura mc, e si inserisce una quantità di 100 kg, il valore di conversione proposto risulterà 100/0,05= 2000mc. In inserimento dei movimenti e dei formulari sarà necessario indicare la quantità, e in automatico verrà proposta la quantità convertita. Cliccare il pulsante Freccia su (Figura 5.14 pg. 77 Finestra ricevimento formulari - Rifiuto) per indicare la quantità nel campo della quantità in mc. Esempio conversione da l a mc Se si indica il fattore di conversione 0,05 per i mc e 15 per i l e si inserisce 100 l, risulterà 100x15=1500/0,05= 30000mc. Airone Enviroment Software 87

89 Esportazione dei dati di un formulario (Funzione aggiuntiva, disponibile soltanto per chi ne fa richiesta) Una volta abilitata tale funzionalità, i dati del formulario da Voi richiesti saranno esportati in un file di testo subito dopo aver effettuato la stampa del formulario stesso. Figura 5.24 Elenco formulari esportazione Subito dopo la stampa del formulario il messaggio che consentirà l esportazione dei dati è: Airone Enviroment Software 88

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91 Se tutto andrà a buon fine il messaggio successivo sarà: Airone Enviroment Software 90

92 Airone Enviroment Software 91

93 Il contenuto del file che verrà generato sarà di simile a questo: AI;00009;01;00001; ;NUMEROFORMULARIO= AI;00009;01;00001; ;DATAFORM=27/04/2006 AI;00009;01;00001; ;CODRIF= AI;00009;01;00001; ;SEQSCHEDARIF=1 AI;00009;01;00001; ;QUANTITA=10 Kg AI;00009;01;00001; ;CODINTDEST=54244 AI;00009;01;00001; ;CODFIS2= Dove i primi 39 caratteri stanno ad indicare la chiave identificativa del formulario, la stessa che, privata dei punti e virgole, attribuisce il nome al file generato. Dopo la chiave compare l etichetta identificativa del campo seguita dal valore del campo stesso (ETICHETTA = VALORE). * I campi attualmente esportati sono quelli da voi esplicitamente richiesti e quindi: 1. Numero fiscale del formulario; 2. Data di Emissione del Formulario; 3. Codice Rifiuto (CER); 4. Sequenza della scheda Rifiuto di Airone; 5. Quantità del Rifiuto; 6. Codice interno del destinatario di Airone; 7. Codice Fiscale del destinatario. Se si verificasse l esigenza di aggiungere o modificare le informazioni presenti nel file generato si potranno modificare alcune informazioni presenti in un apposito file di appoggio al programma: C:\AironeV6\formulair.txt. Airone Enviroment Software 92

94 Le informazioni che si possono esportare e che sono previste in questo file di appoggio sono: Data Formulario Denominazione Produttore Unità Locale Produttore Codice fiscale Produttore Num. Aut./Albo Produttore Data Aut./Albo Produttore Denominazione Destinatario Unità Locale Destinatario Codice fiscale Destinatario Num. Aut./Albo Destinatario Data Aut./Albo Destinatario Denominazione Trasportatore Unità Locale Trasportatore Codice fiscale Trasportatore Num. Aut./Albo Trasportatore Data Aut./Albo Trasportatore Stabilimento Trasportatore Annotazioni 1 Annotazioni 2 Annotazioni 3 Annotazioni 4 Annotazioni 5 Descrizione Rifiuto 1 Descrizione Rifiuto 2 Stato Fisico 1 Stato Fisico 2 Stato Fisico 3 Stato Fisico 4 Codice Rifiuto Vecchio CER Caratteristiche di Pericolo Num. Colli/Contenitori Destinazione Rifiuto Caratteristiche Chimico Fisiche Quantità in Kg/Lit Peso Lordo Percorso più breve Tara Segnale Peso a Destino SI norma ADR/RID NO norma ADR/RID Targa Automezzo Targa Rimorchio Conducente Data Trasporto Ora Trasporto Numero Formulario Numero Registro Descrizione Rifiuto 3 (non usato) Codice Interno del Destinatario Numero Scheda Rifiuto Numero Formulario La struttura del singolo campo prevista in questo file è.. [CAMPO00] ESPORTA=1 ORDINE=2 RIGA=1 COLONNA=70 LUNGHEZZA=10 CODICE_CAMPO=DATAFORM DESCRIZIONE_CAMPO=Data Formulario.. L informazione che si deve modificare per far si che un campo venga esportato o meno è l attributo ESPORTA ; se il valore attribuito è 1 il campo verrà esportato, altrimenti se è 0 non verrà esportato. Un altra informazione che può essere modificata e che influisce sull output del file è l attributo ORDINE che appunto determina l ordinamento dei campi in uscita sul file generato. Airone Enviroment Software 93

95 Elenco formulari Emessi/Ricevuti Per visualizzare l elenco dei formulari emessi andare nella sezione Movimenti e Formulari, selezionare la voce Formulari in emissione (Figura 1.8 pg. 20 Menù movimenti e formulari) presente nel menù Elenco (Categoria formulari). Appare la seguente videata: Figura 5.25 Elenco formulari in emissione Dopo aver aperto la finestra, in automatico vengono visualizzati tutti i formulari inseriti nei ultimi 30 giorni. Saranno visualizzati in giallo i formulari non ancora stampati, in azzurro i formulari già stampati senza i dati di arrivo, in verde i formulari già stampati completi dei dati di arrivo e in rosso i formulari annullati. Per visualizzare l elenco dei formulari ricevuti (Figura 5.26 pg 89) andare nella sezione Movimenti e Formulari (Figura 1.8 pg. 20 Menù movimenti e formulari), selezionare la voce Formulari in ricevimento presente nel menù Elenco (Categoria Movimenti e formulari). Airone Enviroment Software 94

96 Figura 5.26 Elenco formulari in ricevimento Dalla finestra aperta in questo modo è possibile eseguire le seguenti operazioni: PULSANTE SIGNIFICATO Per creare un nuovo formulario, oppure cliccare sul MENÙ FILE e scegliere Nuovo Selezionare il formulario e fare clic sul tasto per modificarne i dati oppure cliccare sul MENÙ FILE e scegliere Apri Selezionare il formulario e premere il pulsante per cancellare un formulario oppure cliccare sul MENÙ FILE e scegliere Cancella; viene cancellato anche il movimento generato. Consente di annullare un formulario. STAMPA ELENCO IN BIANCO FORMULARI ALLEGATO A ALLEGATO F Permette di inserire i dati di arrivo del formulario selezionato Stampa tutte le righe visibili dell elenco dei formulari a video. La stampa è comandata dal pulsante STAMPE Selezionare il formulario da stampare e premere il pulsante per visualizzare in anteprima o lanciare in stampa una prova su formato A4 dei dati contenuti nel formulario. La stampa è comandata dal pulsante STAMPE Selezionare il formulario da stampare e premere il pulsante per lanciare la stampa definitiva del Formulario su modulo prefincato. La stampa è comandata dal pulsante STAMPE La funzione permette di stampare l allegato A del formulario. Vedere paragrafo successivo per maggiori informazioni. La stampa è comandata dal pulsante STAMPE Lancia la stampa dell Allegato F su foglio bianco formato A4, in orizzontale, su stampante laser o getto d inchiostro. Il tasto viene abilitato se è stato definito nelle configurazioni dell Impianto. La stampa è comandata dal pulsante STAMPE Airone Enviroment Software 95

97 Stampa Allegato A La funzione consente di stampare l Allegato A per il gruppo di formulario. Dopo aver cliccato il pulsante la videata è la seguente: Inserire i dati di intestazione del formulario: Formulario dal N al N. Dati Anagrafici della ditta Indirizzo Sede legale Indirizzo dell Ubicazione dell esercizio Numero di formulario da intestare Finestra stampa allegato A Tali dati dovranno essere inseriti per la prima volta poi verranno salvati e riproposti (eccetto il numero di formulario). Consigliamo in ogni caso di controllarli sempre prima di effettuare la stampa definitiva. Nel caso in cui le posizioni di stampa non dovessero risultare corrette, consigliamo di cambiare i valori delle righe e delle colonne nelle impostazioni della stampa del formulario, raggiungibile dalla sezione Registri selezionando il pulsante Stampante formulario. Nella finestra delle impostazioni di stampa, selezionare la scheda Posizioni di stampa allegato A per impostare le posizioni dell allegato A. Per la descrizione completa della finestra di impostazione di stampa, vedere il relativo paragrafo Modifica Impostazioni di stampa. Inserimento dati di arrivo Per registrare i dati di arrivo (Data Scarico, Ora Scarico, Quantità Accettata) della copia del formulario che il trasportatore ritorna al produttore, scegliere la sezione Dati di arrivo nella finestra di inserimento formulari di ricevimento (Figura 5.23 pg. 83). Attenzione: Il calcolo della giacenza dipende dalle impostazioni inserite nelle configurazioni del programma nel campo Quantità da considerare ai fini della gestione delle giacenze. Considera i dati di arrivo: Nel caso in cui la Quantità smaltita sia accettata per intero e venga indicata la stessa quantità del formulario il programma non effettua alcuna variazione né ai saldi né alla giacenza del rifiuto. Diversamente se la quantità Riscontrata risulta essere diversa da quella indicata nel Formulario creato con Peso Da Determinarsi a Destino, il programma apporta delle variazioni sia nel calcolo dei Saldi sia della Giacenza del Rifiuto. Airone Enviroment Software 96

98 Considera dati di partenza: Nel caso in cui la Quantità smaltita sia accettata per intero o per la parte di e venga indicata o la stessa quantità del formulario o quantità diversa il programma non effettua alcuna variazione né ai saldi né alla giacenza del rifiuto. E possibile inoltre inserire il flag su ritornata quarta copia il quale consente di individuare i formulari che effettivamente hanno ricevuto la quarta copia. N.B. La quantità stampata nel registro è quella indicata nel formulario o nei dati di arrivo in base alle impostazioni indicate nella configurazione del programma. Inserimento formulario di ricevimento Dati di arrivo Airone Enviroment Software 97

99 Criteri di Selezione Per visualizzare solo determinati formulari scegliere l etichetta Criteri di selezione. Verrà visualizzata la videata seguente: Figura 5.27 Elenco formulari in ricevimento Sezione Criteri di selezione E possibile scegliere l ordinamento di visualizzazione dei formulari e indicare i criteri di ricerca filtrando per: Formulari con peso da verificare a destino Data di registrazione Numero formulario Formulari stampati - non stampati Formulari Semplificati (i formulari senza l obbligo di inserimento di: Data inizio trasporto, ora inizio trasporto, quantità, targa) Formulari senza data di arrivo Rifiuto Trasportatore Destinatario e sede del destinatario Produttore/Detentore e eventuale sede Unità Esterna ID interno movimento Formulari con quarta copia NON ritornata Dopo aver selezionato il criterio scegliere il pulsante Applica criterio. Verranno visualizzati solo i formulari che rispecchiano i criteri indicati. Airone Enviroment Software 98

100 Dati di riepilogo Dopo aver effettuato la ricerca mediante i Criteri di Selezione è possibile visualizzare nella cartella Dati di Riepilogo il totale delle quantità movimentate nel periodo selezionato, con la possibilità di esportare i dati esposti in elenco su un file di formato csv o excel mediante l apposito pulsante. Figura 5.28 Elenco formulari in ricevimento Sezione Dati di riepilogo Verranno visualizzati: il Codice rifiuto e la relativa descrizione il Tipo di movimento (carico, scarico, trasporto ) il numero dei movimenti: cioè quanti cariche o scarichi effettuati nel periodo selezionato il totale della quantità movimentata l unità di misura (U.M.) Il pulsante stampa elenco consente di stampare l elenco dei dati di riepilogo. N.B.: I dati di riepilogo non tengono in considerazione l eventuale presenza di dati di arrivo Allegato F Il trasporto di alcuni tipi di rifiuti richiede la stampa dell Allegato F, un documento in cui devono comparire i dati relativi alla tipologia e quantità di olio associato al rifiuto trasportato, nonché del detentore, del vettore, del destinatario, in modo analogo al formulario. Per impostare e stampare l allegato F è necessario effettuare i seguenti passi: 1. Dalla voce Configurazione presente nel menù AIRONE (Figura 5.29), nella finestra che di Configurazione scegliere la sezione 2. Rifiuti (Figura 5.30) e, nella sezione Gestione Allegato F: specifica tipo di olio, impostare l opzione Specifica Tipi di Olio; 2. Aprire la Scheda del Rifiuto del rifiuto per il quale dev essere stampato l Allegato F, sezione Dati Generali Rifiuti Gestiti Dall impianto Elenco (Figura 1.6 pg. 19 Menù dati Generali) e specificare una Tipologia di Oli come indicato in figura Airone Enviroment Software 99

101 Figura 5.29 AIRONE Configurazione Figura 5.30 Configurazione Airone Sezione Rifiuti Figura 5.31 Scheda del rifiuto Tipologia Olii 3. A questo punto, creare in emissione o in ricevimento un formulario per il medesimo rifiuto. Dopo la stampa del formulario si potrà stampare anche l Allegato F. Tale stampa necessita di una stampante laser o a getto d inchiostro e viene effettuata in formato A4 orizzontale. Airone Enviroment Software 100

102 Creazione automatica di un carico dal formulario di scarico Per produttori/detentori del rifiuto è stata pensata una gestione automatica di creazione del movimento di carico che corrisponde ad uno scarico registrato mediante emissione/ricevimento di un formulario. In tal modo un unico inserimento di dati consente di ottenere due registrazioni. Per attivare questa gestione è necessario effettuare i seguenti passi: 1. Nella sezione Dati Generali aprire l elenco Rifiuti gestiti dall impianto 2. Selezionare il rifiuto per cui si vuole attivare tale gestione dalla finestra Elenco rifiuti 3. Viene visualizzata la Scheda del Rifiuto dove sarà possibile abilitare l opzione Carico in automatico. 4. Alla creazione di un formulario di scarico relativo a tale rifiuto, nella scheda Rifiuto è selezionata un analoga opzione Generazione Carico (come preimpostato nella scheda del rifiuto). Lasciare tale impostazione invariata, completare i dati e salvare. Mentre il salvataggio del formulario causa la creazione del formulario e contestualmente del movimento di scarico, tale impostazione causerà anche la creazione di un movimento di carico per il medesimo rifiuto scaricato, la stessa quantità e la stessa data. A tale carico farà riferimento il movimento di scarico generato dal formulario. La generazione automatica del carico avviene solo se l opzione viene selezionata sia nella Scheda Rifiuto che nel Formulario. Esportazione dati per MUD Cliccando su Esporta dati per MUD presente nel menù Movimenti e formulari (Figura 1.8 pg. 20) è possibile esportare i dati per effettuare il MUD. Attualmente la funzione è disattivata perché i dati per calcolare il MUD del 2016 (con riferimento all anno 2015), non devono essere estratti, ma vanno elaborati direttamente dai files.mdb della versione 6 di Airone (Figura 5.32). Figura 5.32 Esportazione deti per MUD Avviso Airone Enviroment Software 101

103 Capitolo VII - Visualizzazione Saldi Introduzione Tutti i movimenti che vengono inseriti aggiornano i saldi dei rifiuti. I Saldi sono calcolati in base alle quantità movimentate per ogni singolo rifiuto. I saldi per rifiuto possono essere visualizzati per tutte le causali, sommando le quantità, oppure per ogni singola causale di carico o scarico. I saldi possono anche essere visualizzati per terzista: in questo caso il saldo viene determinato sul totale dei rifiuti gestiti dal terzista oppure suddivisi per causale specifica. Per visualizzare i saldi andare nella sezione Visualizzazione (Figura 1.9 pg. 20 Menù visualizzazioni). Successivamente è possibile accedere alle seguenti funzioni: 1. Saldi dei rifiuti: visualizza i saldi per singoli rifiuti 2. Saldi dei terzisti: visualizza i saldi distinti per terzisti. Scegliere una di queste voci per aprire la relativa finestra dei saldi. Airone Enviroment Software 102

104 Saldi dei rifiuti Dopo aver selezionato saldo dei rifiuti si presenta la seguente videata: Figura 6.1 Visualizzazione saldi per rifiuto La funzione consente di visualizzare i saldi in base a 1 o più criteri di selezione. Essi sono: INFORMAZIONI SALDO DEL MESE DATA CAUSALE CODICE RIFIUTO VISUALIZZA UN SALDO PER OGNI CAUSALE STATO FISICO DESCRIZIONE selezionare questa opzione per abilitare la selezione del mese e dell anno se la casella saldo del mese è disattivata si ha la possibilità di indicare un intervallo di date. Lasciare la prima data a blank (vuota) e compilare solo la seconda, se si desidera visualizzare la giacenza alla data. sezionare il tipo di causale da visualizzare indicare il rifiuto di cui si vuole il saldo consente di visualizzare la quantità in giacenza dei rifiuti con la stessa causale viene visualizzato lo stato fisico del rifiuto Dopo aver inserito i criteri è possibile scegliere uno dei seguenti pulsanti: FUNZIONI VISUALIZZA STAMPA MOVIMENTI ESCI ESPORTA XLS CSV SIGNIFICATO visualizza i saldi dei rifiuti in base ai criteri scelti stampa l elenco dei saldi visualizzati nella griglia visualizza i movimenti relativi alla voce selezionata esce dalla finestra consente di esportare l elenco in un file Xls (Excel) oppure in un Csv (file di testo) Airone Enviroment Software 103

105 Per ogni saldo vengono visualizzate i seguenti dati INFORMAZIONI CODICE DI RIFERIMENTO C/S CAUSALE SALDO CAUSALE SALDO RIFIUTO UDM DESCRIZIONE visualizza il codice e la descrizione del rifiuto. viene visualizzato C o S a seconda che si tratti di causale di carico o scarico causale del movimento/formulario giacenza del rifiuto per una determinata causale giacenza del rifiuto unità di misura Cliccando sul pulsante Stampa è possibile effettuare una stampa dell elenco visualizzato. Prima di effettuare la stampa viene visualizzata un anteprima di stampa. Figura seguente: Anteprima di stampa Per avviare la stampa cliccare sul pulsante Stampa report, successivamente viene visualizzata la finestra delle impostazioni della stampante, figura seguente: Airone Enviroment Software 104

106 Finestra impostazioni di stampa Ciccando sul pulsante Invia Report è possibile visualizzare la finestra per l invio della mail con in allegato il report visualizzato. Figura seguente: Finestra invio mail con allegato il report visualizzato Airone Enviroment Software 105

107 Saldi dei terzisti Nella videata di visualizzazione saldi per terzista (Figura 6.4) i criteri di selezione sono uguali alla visualizzazione saldi per rifiuto con un parametro in più; inoltre è possibile esportare i dati su file excel: Terzista Dettaglio sede consente di visualizzare le quantità gestite dai vari terzisti. Cliccare sul pulsante di ricerca terzista e selezionarlo per visualizzare il luogo del rifiuto I saldi vengono visualizzati in base ai terzisti scelti. Figura 6.4 Visualizzazione saldi per terzista La funzione consente di visualizzare i saldi in base a 1 o più criteri di selezione. Essi sono: INFORMAZIONI SALDO DEL MESE DATA CAUSALE VISUALIZZA UN SALDO PER OGNI CAUSALE CODICE RIFIUTO ATTIVITÀ TERZISTA DESCRIZIONE selezionare questa opzione per abilitare la selezione del mese e dell anno se la casella saldo del mese è disattivata si ha la possibilità di indicare un intervallo di date Sezionare il tipo di causale da visualizzare Per visualizzare il saldo di una specifica causale. Fare clic sul pulsante di ricerca causale e selezionarla Indicare il rifiuto di cui si vuole il saldo Specificare il tipo di attività di gestione di rifuti, per vedere il Saldo Attività di un rifiuto Consente di conoscere il Saldo Terzista di uno specifico terzista. Airone Enviroment Software 106

108 Dopo aver scelto le selezioni, è possibile scegliere uno dei seguenti pulsanti: FUNZIONI VISUALIZZA STAMPA MOVIMENTI ESCI ESPORTA XLS ESPORTA CSV SIGNIFICATO Visualizza i rifiuti in base ai criteri scelti Stampa l elenco dei saldi, con la possibilità di fornire anche il Totale Saldo Attività, per favorire un maggiore controllo sulle operazioni di gestione fornite dai terzisti. Visualizza i movimenti relativi ai saldi selezionati Esce dalla videata Consente di esportare i dati dell elenco in un file excel Consente di esportare i dati dell elenco in un file di testo Csv Per ogni saldo vengono visualizzate i seguenti dati: INFORMAZIONI TERZISTA ATTIVITÀ LUOGO RIFIUTO CAUSALE SALDO CAUSALE SALDO ATTIVITÀ UDM DESCRIZIONE È la denominazione del terzista Viene indicata l attività svolta del terzista E la sede locale del terzista Rappresenta il codice del rifiuto e la relativa descrizione Causale del movimento/formulario Giacenza del rifiuto per una determinata causale Giacenza del rifiuto Unità di misura Airone Enviroment Software 107

109 Gestione mail Dalla sezione visualizzazioni (Figura 1.9 pg. 20) è possibile accedere alla configurazione degli account mail. Configurazione account Dal menù Config. account è possibile creare un nuovo account oppure modificarne uno già esistenze. Nuovo account Cliccando su Nuovo account si apre la finestra per configurare un nuovo account di posta (Figura 6.5). Figura 6.5 Configurazione servizio di posta Utenza Airone Enviroment Software 108

110 La seguente tabella illustra il significato delle aree, dei menù e dei pulsanti presenti sulla finestra Configurazione servizio di posta sezione Utenza (Figura 6.5). INFORMAZIONE / FUNZIONE IMPOSTAZIONI DI UTILIZZO Indirizzo INDIRIZZO DI POSTA Nome visualizzato: DATI DI AUTENTIFICAZIONE DESCRIZIONE È possibile impostare un account mail di default per tutti gli utenti oppure per un account per un solo utente: Usa come configurazione di default per tutti gli utenti : imposta per tutti gli utenti come predefinito l account che si sta creando. Usa solo per utente : consente di selezionare l utente che può utilizzare questo accout di posta. Inserire l indirizzo che si desidera utilizzare E il nome che verrà visualizzato dai destinatari (ad es. Mario Rossi). Inserire i dati per l accesso alla casella di posta: ID Accesso (solo se diverso dall indirizzo di posta) Password Conferma password Figura 6.6 Configurazione servizio di posta Configurazione server Airone Enviroment Software 109

111 La seguente tabella illustra il significato delle aree, dei menù e dei pulsanti presenti sulla finestra Configurazione servizio di posta scheda Configurazione server (Figura 6.6). INFORMAZIONE / FUNZIONE CONFIGURAZIONE SMTP (SERVER IN USCITA) INSERIRE INDIRIZZO MAIL DI DESTIONAZIONE DI PROVA DESCRIZIONE Sezione dedicata all inserimento dei dati per effettuare il collegamento con il server SMTP per l invio delle . Server : inserire l indirizzo del server Porta : la porta utilizzata dal servizio SMTP Il server utilizza una connessione protetta (SSL) : da selezionare se il server utilizza una connessione protetta (SSL) Inserire l indirizzo mail al quale mandare la mail di prova, server per verificare se tutte le impostazioni inserite sono corrette. Dopo aver inserito tutte le impostazioni e l indirizzo mail del test, cliccare sul pulsante Test per inviare la mail di prova. Lista account Selezionando Lista account dal menù Config. account è possibile visualizzare l elenco degli account di posta. Figura 6.7 Elenco configurazioni di posta La seguente tabella illustra il significato delle aree, dei menù e dei pulsanti presenti nella finestra Elenco configurazioni di posta (Figura 6.7). INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Chiude l elenco degli account di posta Consente di aggiungere un nuovo account di posta Consente di modificare un account di posta esistente. Consente di eliminare un account di posta esistente. Airone Enviroment Software 110

112 Invio mail Cliccando sul pulsante Nuova mail nella sezione Visualizzazioni (Figura 1.9 pg. 20) si visualizza la finestra per l invio di una nuova mail: Figura 6.8 Invio nuova mail La seguente tabella illustra il significato delle aree, dei menù e dei pulsanti presenti sulla finestra Invio nuova mail (Figura 6.8). DA INFORMAZIONE / FUNZIONE Account di posta del mittente DESCRIZIONE A CC OGGETTO ALLEGATI TESTO del destinatario Inserire le mail dei destinatari a cui inviare in copia la mail. Se gli indirizzi sono più di uno separarli con ; es. info@test.it; airone@test.it; assistenza@test.it. Inserire l oggetto della mail È possibile aggiungere degli allegati (come immagini, documenti ecc...). Cliccare sulla graffetta per visualizzare la finestra e selezionare il file da allegare, ripetere la stessa operazione per ogni file da inserire. Selezionare un allegato e cliccare sul pulsante con la X per eliminare l allegato. Inserire il testo del messaggio. Airone Enviroment Software 111

113 Capitolo VIII Anagrafica Terzisti Introduzione Un altra fase importante nella definizione e personalizzazione del programma è la gestione delle anagrafiche dei terzisti. Per terzista si intende qualsiasi soggetto diverso dall'impianto dell'azienda gestita che è però presente nei formulari gestiti da quest'ultimo sia esso conferitore, smaltitore, recuperatore, trasportatore o intermediario. Prima di iniziare a gestire i registri è opportuno impostare i dati relativi ai terzisti con i quali si dovrà lavorare: discariche, trasportatori, ecc. Anagrafica Terzisti Per attivare la gestione dei terzisti è necessario andare nella sezione Anagrafiche (Figura 1.4 pg. 18 Menù anagrafiche) e selezionare la voce Gestione Terzisti. Inserire i parametri di ricerca oppure selezionare Seleziona tutti i terzisti indistintamente per visualizzare tutti i terzisti (Figura 7.1). Figura 7.1 Elenco terzisti La seguente tabella illustra il significato delle aree, dei menù e dei pulsanti presenti sulla finestra. INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE Il campo permette di ricercare i terzisti per denominazione. La ricerca è contestuale: man mano che si digita la denominazione DENOMINAZIONE desiderata, la griglia visualizzerà immediatamente solo i risultati filtrati. I terzisti possono essere ricercati per codice fiscale e partita IVA. CODICE FISCALE/PARTITA IVA Anche per questi 2 campi la ricerca è contestuale. Rappresenta l elenco dei terzisti ricercati: compaiono informazioni GRIGLIA TERZISTI quali la descrizione (Ragione sociale) ed il codice fiscale o la partita IVA, etc. SELEZIONA TUTTI I TERZISTI INDISTINTAMENTE Selezionare questa opzione per visualizzare l elenco di tutti i terzisti. Airone Enviroment Software 112

114 Il tempo di caricamento varia In base al numero dei terzisti presenti in tabella e alla potenza del computer. Questo comando permette di creare un nuovo terzista. Tale pulsante può essere abilitato/non abilitato a seconda delle autorizzazioni dell utente. Dopo aver cliccato sul bottone si apre la finestra per l inserimento dei dati del nuovo terzista. Questo comando permette di modificare l anagrafica di un terzista presente nell elenco Questo comando permette di cancellare un terzista esistente. Tale pulsante può essere abilitato/non abilitato a seconda delle autorizzazioni dell utente Stampa la scheda del terzista selezionato. VERIIFICARE Nel nostro esempio sono stati visualizzati tutti i terzisti presenti in archivio (Figura 7.1 pg 98 Elenco terzisti). Dati Generali Per ogni terzista possono essere immesse in archivio informazioni generali relative al tipo di terzista (trasportatore, smaltitore, etc.), alle autorizzazioni, alle sedi locali e agli automezzi abbinati allo stesso. Per inserire un nuovo terzista fare clic sul pulsante Nuovo dalla finestra dell elenco dei terzisti (Figura 7.1 pg. 106). Compare la seguente finestra, dove inserire i dati del nuovo terzista da aggiungere: Figura 7.2 Gestione terzista La seguente tabella illustra il significato delle aree, dei menù e dei pulsanti presenti sulla finestra. FUNZIONE/INFORMAZIONE DESCRIZIONE RAGIONE SOCIALE Indicare la denominazione del terzista CODICE INTERNO Chiave identificativa del terzista, assegnata dal programma. CODICE FISCALE /PARTITA IVA Indicare il codice Fiscale e Partita IVA del terzista COGNOME E NOME LEGALE Indicare i dati anagrafici del Legale Rappresentante RAPPRESENTANTE Indicare l attività del terzista da scegliere tra le seguenti: Produzione Trasporto ATTIVITÀ DI GESTIONE Smaltimento Recupero Intermediazione Airone Enviroment Software 113

115 ISCRIZIONE ALBO NAZIONALE GESTIONE RIFIUTI (ALBO SMALTITORI) SEDE LEGALE Vengono qui immesse informazioni relative all albo degli smaltitori: n Albo, data iscrizione, data scadenza, sezione e indirizzo. E possibile ricercare la sezione regionale dell albo Gestione rifiuto tramite il pulsante Scegli Ente. Per ogni terzista vengono richiesti i dati relativi alla sede legale: sede in Italia, sede all estero, descrizione e indirizzo, n iscriz. REA e codice attività ISTAT Sedi locali La funzione consente di definire le sedi locali del terzista. Aprire la finestra Gestione terzisti (Figura 7.2.2) e fare clic sulla scheda Sedi Locali. I campi di sola visualizzazione sono: Figura Gestione terzista sedi locali INFORMAZIONI N. SEDE INDIRIZZO COMUNE DESCRIZIONE Sequenza di inserimento delle sedi. Viene proposta come sequenza 1 la sede legale del terzista Indirizzo della sede legale e/o locale del terzista Comune o lo stato estero della sede del terzista I campi del dettaglio delle sedi sono i seguenti: SEDE IN ITALIA/SEDE ALL ESTERO Indicare se il terzista ha sede in Italia o all Estero DESCRIZIONE SEDE Indicare la descrizione della sede. Il programma propone sede locale se esiste già la sede legale. La descrizione può comunque essere modificata INDIRIZZO Indicare l indirizzo, il numero civico e il comune della sede N ISCRIZIONE REA Indicare il numero di iscrizione al Registro Esercenti Attività CODICE ATTIVITÀ ISTAT Cliccare sul pulsante di destra per richiamare la tabella delle attività Istat NUOVO MODIFICA CANCELLA PULSANTI DESCRIZIONE Consente di aggiungere una nuova sede del terzista Consente di modificare i parametri della sede del terzista Consente di cancellare una sede del terzista Airone Enviroment Software 114

116 ANNULLA Consente di uscire dalla gestione del terzista I pulsanti possono essere abilitati o meno a seconda delle autorizzazioni dell Utente Autorizzazioni La gestione del terzista prevede anche l inserimento delle autorizzazioni ad esso relative. E necessario indicare l iscrizione all albo gestione rifiuti e se esiste l autorizzazione/comunicazione di inizio attività Fare clic sulla sezione delle autorizzazioni. Figura 7.3 Gestione terzista autorizzazioni Se si è scelta un'autorizzazione di tipo autorizzazione/comunicazione di inizio attività, i campi presenti nella finestra sono: INFORMAZIONI ISCRIZIONE ALBO GESTIONE RIFIUTI OPPURE AUTORIZZAZIONE/COMUNICAZIONE DI INIZIO ATTIVITA ATTIVITÀ DI GESTIONE DI DESCRIZIONE Indicare se si è in possesso del numero di iscrizione all Albo Gestione Rifiuti oppure della autorizzazione/comunicazione di inizio attività. Indicare nuovamente l iscrizione all albo (precedentemente indicato nei Dati Generali) e le eventuali altre tipologie di autorizzazioni. Scegliere il tipo di attività svolta. In caso di smaltimento o recupero è possibile indicare le operazioni di smaltimento/recupero del rifiuto. In questo caso, nel formulario, la destinazione del rifiuto viene indicata nel terzista e non nelle OPERAZIONE DI SMALTIMENTO/RECUPERO caratteristiche generali del rifiuto. Tale funzione viene abilitata nella Gestione della configurazione degli impianti (v. manuale della configurazione degli impianti) N. AUTORIZZAZIONE Indicare il numero dell autorizzazione SEDE DI RIFERIMENTO DATA RILASCIO/DATA SCADENZA TIPO ENTE/ ENTE GESTORE Indicare la sede alla quale è abbinata l autorizzazione Indicare la data del rilascio e la data scadenza dell autorizzazione Indicare l ente che rilascia l autorizzazione Airone Enviroment Software 115

117 Per le autorizzazioni al trasporto di tipo Iscrizione all Albo Gestione Rifiuti è necessario definire gli automezzi per i quali si è autorizzati. Inoltre è possibile abbinare, per ogni automezzo, i rifiuti autorizzati. Ciò consente di effettuare controlli incrociati, SOLO in EMISSIONE formulari, tra targa Automezzo e rifiuti autorizzati per lo stesso. Selezionare (in basso) la scheda Automezzi Autorizzati per visualizzare l elenco degli automezzi (Figura 7.4). Figura 7.4 Gestione terzista autorizzazioni Automezzi autorizzati PULSANTI DESCRIZIONE Consente di aggiungere un automezzo con la possibilità di indicare anche i dati anagrafici dell autista (v. Capitolo Automezzi) E possibile cancellare un automezzo abbinato all autorizzazione Consente di abbinare i rifiuti all automezzo.per eseguire tale operazione è necessario che i rifiuti siano prima abbinati all autorizzazione nella cartella Rifiuti autorizzati. ABILITA CONTROLLO AUTORIZZAZIONE/TARGA/CER IN REGISTRAZIONE FORMULARIO Se impostato viene effettuato in emissione formulario il controllo su Autorizzazione/targa/CER. Airone Enviroment Software 116

118 La videata relativa ai rifiuti autorizzati è la seguente: Figura 7.5 Gestione terzista autorizzazioni Rifiuti autorizzati PULSANTI DESCRIZIONE Consente di aggiungere un rifiuto per il quale si è autorizzati E possibile cancellare un rifiuto abbinato all autorizzazione Controllo incrociato, in inserimento formulari, tra targa Automezzo e rifiuti autorizzati per lo stesso. In creazione dei formulari emessi è possibile effettuare controlli incrociati tra Autorizzazioni/targa/Automezzi. Tale controllo avviene se è impostata la gestione nella scheda del terzisti: Dopo aver abbinato gli automezzi e autorizzato i rifiuti nella scheda Rifiuti Autorizzati (Figura 7.5), selezionare l automezzo nella sezione Automezzi autorizzati (Figura ) e cliccare sul pulsante CER abinati al mezzo Dopo aver cliccato sul pulsante rifiuti autorizzati si aprirà una tabella contenente l elenco degli eventuali rifiuti già abbinati all automezzo autorizzato (Figura 7.8 pg. 96). Airone Enviroment Software 117

119 Figura 7.7 Elenco rifiuti autorizzati per l automezzo Da questa videata, premendo il pulsante aggiungi si avrà la possibilità di inserire nuovi rifiuti abbinati all automezzo autorizzato. L elenco dei rifiuti selezionabili è tratto da quelli del catalogo già abbinati all autorizzazione (Rifiuti Autorizzati dell autorizzazione). Figura 7.8 Rifiuti abinati all automezzo Nota: il controllo autorizzazione/targa/cer in registrazione Formulario verrà effettuato solo se è impostato anche il flag su Abilita controllo autorizzazione/cer in registrazione formulario in cartella Rifiuti autorizzati Airone Enviroment Software 118

120 Automezzi La videata gestisce gli automezzi del terzista. Figura 7.6 Gestione terzista autorizzazioni Automezzi I campi del dettaglio sono: AREA DELLA FINESTRA TARGA AUTOMEZZO TARGA RIMORCHIO CAPACITA /UNITA DI MISURA COGNOME E NOME DELL AUTISTA IMPIANTO PRODUTTIVO NOTE SULL AUTOMEZZO NUOVO MODIFICA CANCELLA SALVA SIGNIFICATO indicare la targa della motrice indicare la targa del rimorchio Indicare la capacita e l unità di misura dell automezzo; tali dati saranno riportati, poi, nel formulario Indicare il cognome e nome dell autista che più frequentemente utilizza il mezzo. Il campo può rimanere vuoto indicare la sede dell impianto nel quale viene utilizzato l automezzo Aggiungere note sull automezzo Per inserire un nuovo automezzo, cliccare il pulsante Nuovo, vengono abilitati i campi per l inserimento dei dati e successivamente cliccare sul pulsante Salva selezionare l automezzo che si deve modificare e cliccare sul pulsante Modifica selezionare l automezzo da cancellare e cliccare sul pulsante Cancella cliccare sul pulsante Salva per salvare le modifiche effettuate Airone Enviroment Software 119

121 Capitolo IX - Tabelle di definizione e personalizzazione Introduzione Prima di iniziare la gestione dei registri è opportuno definire alcune tabelle. Finestra principale Per attivare la gestione delle tabelle di definizione relative ai rifiuti, comuni stati esteri, tabella iscrizione Albo, codici ISTAT, Causali Movimenti, Unità di Misura e stati fisici e altre tabelle base, scegliere Definizione Tabelle dalla sezione Anagrafiche. Comparirà la lista di gestione delle tabelle di definizione, come nella seguente figura: Figura 8.1 Elenco definizione tabelle Selezionare dall elenco Defizione tabelle la tabella che si desidera visualizzare. Tabella: rifiuti e residui Insieme al programma viene fornita una tabella dei rifiuti contenente il catalogo europeo dei rifiuti. E possibile gestire questa tabella e modificare, aggiungere, eliminare o consultare rifiuti. Selezionare la voce Rifiuti e residui dal menù Definizione Tabelle visibile nella figura precedente (Figura 8.1). Successivamente, comparirà la finestra con l elenco dei rifiuti, come l immagine successiva (Figura 8.2 pg. 99): Airone Enviroment Software 120

122 Figura 8.2 Elenco rifiuti e residui La videata è divisa in due parti; nella parte in alto viene visualizzato l elenco dei rifiuti presenti in tabella con il codice, descrizione e l'indicazione se il rifiuto è pericoloso, nella parte in basso il dettaglio del rifiuto selezionato. Per modificare un rifiuto è necessario selezionarlo, premere il pulsante Modifica. La finestra è composta dalle seguenti aree: ELENCO RIFIUTI DETTAGLIO PERICOLOSITÀ DEL RIFIUTO Visualizza l elenco dei rifiuti della tipologia selezionata presenti in tabella, con il codice e la descrizione; per visualizzare i dati di un rifiuto occorre selezionarlo nell'elenco riporta il dettaglio del rifiuto selezionato sulla griglia con la possibilità di modificare i dati. Se il rifiuto selezionato è defininito come nocivo e pericoloso è possibile cliccare sulla etichetta Pericolosità del rifiuto ed indicare il grado di pericolosità. Le funzioni possibili sono: Permette di modificare i dati dei rifiuti Permette di aggiungere in tabella un nuovo rifiuto Permette di annullare le modifiche effettuate ad un un rifiuto, ripristinando con i dati presenti nel database Consente di rimuovere il rifiuto selezionato dalla tabella Airone Enviroment Software 121

123 Creazione di un nuovo rifiuto Per inserire un nuovo rifiuto: dalla finestra precedente (Figura 8.2 pg. 115), fare click sul pulsante Nuovo per abilitare l inserimento di un nuovo rifiuto (Figura 8.3). Figura 8.3 Gestione rifiuto E necessario inserire il codice del nuovo rifiuto e la sua descrizione. Premere il pulsante Salva per aggiungere in tabella il nuovo rifiuto oppure, Annulla per interrompere l inserimento. Se il rifiuto è definito come nocivo e pericoloso cliccare sull etichetta Pericolosità del rifiuto ed indicare le caratteristiche di pericolosità. Tabella causali movimenti Per facilitare l utilizzo del modulo sono state inserite le causali di carico e scarico trasporto o intermediazi\one che caratterizzano il movimento. Di ogni causale indicare se: si tratta di una causale di carico o di scarico trasporto o intermediazione i movimenti della causale devono essere stampati sul registro aggiorna il saldo della giacenza del rifiuto è una causale che prevede il trasporto il trasporto è in proprio il trasporto non è effettuato ne dal dichiarante nè dal terzista prevede un conferitore o un destinatario, indicare il tipo terzista prevede il l area di provenienza Figura 8.4 Tabella causali Airone Enviroment Software 122

124 Nella tabella successiva è presentato il Riepilogo delle causali per i movimenti precaricati Causali Produzione nell'unità locale Produzione interna Conferimento con trasporto svolto dal dichiarante Conferimento con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal conferitore Conferimento con trasporto svolto dal conferitore Conferimento senza trasporto Produzione fuori dell'unità locale Stoccaggio provvisorio con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Stoccaggio provvisorio presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Stoccaggio provvisorio presso terzi che svolgono anche il trasporto Trattamento in proprio Trattamento presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Trattamento presso terzi che svolgono anche il trasporto Trattamento con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Stoccaggio definitivo in proprio Stoccaggio definitivo presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Stoccaggio definitivo presso terzi che svolgono anche il trasporto Stoccaggio definitivo con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Smaltimento in proprio Smaltimento presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Smaltimento presso terzi che svolgono anche il trasporto Smaltimento con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Smaltimento con trasporto Recupero in proprio Recupero presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Recupero presso terzi che svolgono anche il trasporto Recupero con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Recupero con trasporto Smaltimento interno Recupero interno Stoccaggio provvisorio con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Stoccaggio provvisorio presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Stoccaggio provvisorio presso terzi che svolgono anche il trasporto Trattamento in proprio Trattamento presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Trattamento presso terzi che svolgono anche il trasporto Trattamento con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Stoccaggio definitivo in proprio Stoccaggio definitivo presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Stoccaggio definitivo presso terzi che svolgono anche il trasporto Stoccaggio definitivo con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Smaltimento in proprio Smaltimento presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Smaltimento presso terzi che svolgono anche il trasporto Smaltimento con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Smaltimento con trasporto Recupero in proprio Recupero presso terzi con trasporto svolto dal dichiarante Recupero presso terzi che svolgono anche il trasporto Recupero con trasporto svolto da soggetto diverso sia dal dichiarante che dal destinatario Recupero con trasporto Smaltimento senza trasporto Recupero senza trasporto Airone Enviroment Software 123

125 Trasporto verso Stoccaggio provvisorio Trasporto verso Trattamento Trasporto verso discarica o stoccaggio definitivo Trasporto verso smaltimento Trasporto verso recupero Trasporto verso smaltimento non stampato Trasporto verso recupero non stampato Intermediazione verso Stoccaggio provvisorio Intermediazione verso Trattamento Intermediazione verso discarica o stoccaggio definitivo Intermediazione verso smaltimento Intermediazione verso recupero Causali Tabella Unità di misura In tabella (Figura 8.5) devono essere indicate le unità di misura utilizzate per esprimere le quantità dei rifiuti e i fattori di conversione che permettono di esprimere le quantità, espresse in qualsiasi unità di misura, in chilogrammi. Nella tabella seguente è stata indicata l unità di misura in chilogrammi con valore di conversione 1 e l unità di misura in tonnellate con valore di conversione 1000 Kg. Questi valori di conversione verranno proposti. Altre unità di misura inserite sono metri cubici e i litri : i fattori di conversione dovranno essere indicati durante la definizione del rifiuto. Figura 8.5 Tabella Unità di misura Airone Enviroment Software 124

126 Tabella operazioni Contiene i dati appartenenti alla tabella operazioni: le attività di origine della produzione da area esterna, le operazioni di smaltimento e di recupero specifiche, etc. Figura 8.6 Tabella Operazioni Tabella Stati Fisici Consente di definire gli Stati Fisici dei rifiuti. Figura 8.7 Tabella Stati fisici Airone Enviroment Software 125

127 Tabella Categorie di Iscrizione all Albo Nazionale La tabella viene fornita con tutte le categorie di iscrizione all Albo Nazionale con la possibilità di effettuare qualsiasi operazione di modifica, cancellazione, inserimento nuova categoria, ecc.. Si presenta la videata seguente: Figura 8.8 Tabella delle Categorie di Iscrizione all Albo Nazionale Nella parte in alto della videata viene mostrato l elenco delle Categorie di iscrizione all Albo Nazione; nella parte in basso, invece, viene visualizzato il dettaglio della categoria selezionata. Tabella Comuni Contiene l elenco dei comuni d Italia e fornisce la possibilità di aggiungerne di nuovi o di modificare quelli preesistenti. Figura 8.9 Tabella Comuni Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire un nuovo comune. Airone Enviroment Software 126

128 Figura 8.10 Inserimento comune Tabella Stati Esteri Contiene l elenco degli stati esteri e fornisce la possibilità di aggiungerne di nuovi, cliccando su pulsante Nuovo, o di modificare quelli preesistenti. Figura 8.11 Tabella Stati esteri Airone Enviroment Software 127

129 Tabella Codici ISTAT Contiene l elenco dei Codici ISTAT e fornisce la possibilità di estenderlo aggiungendone di nuovi. Figura 8.12 Tabella Codici ISTAT Airone Enviroment Software 128

130 Capitolo X Stampe su modulo continuo Impostazioni generali I registri in questa versione del programma, prevedono la sola stampa in formato A4 su stampante laser o ink-jet. La stampa su modulo continuo dei formulari, richiede una fase di impostazione della stampante; prima di stampare sui moduli effettivi vidimati, si consiglia pertanto di eseguire delle prove di stampa su fogli di carta bianca, per regolare il caricamento dei moduli, i caratteri da utilizzare, etc. Airone consente di memorizzare i parametri di stampa sia per i formulari, separatamente. Al momento della stampa viene controllata automaticamente la corrispondenza delle impostazioni della stampante, con i parametri di stampa memorizzati, ed in caso di differenza viene data la possibilità di reimpostare i valori corretti. Per impostare i parametri di stampa per i moduli continui entrare nella sezione Registri (Figura 1.7 pg. 19 Menù registri) e selezionare Stampante Formulario. La finestra di impostazione è la seguente: Figura 9.1 Impostazioni di stampa Airone Enviroment Software 129

131 Le informazioni e le funzioni da utilizzare sono riportate nella seguente tabella INFORMAZIONE / FUNZIONE STAMPANTE SEZIONE STAMPA MODULO SEZIONE IMPOSTA MODULO SEZIONE POSIZIONI DI STAMPA POSIZIONI DI STAMPA ALLEGATO A DESCRIZIONE Indica il tipo di stampante attualmente definita in Windows come stampante predefinita Da questa sezione è possibile confermare la stampa del modulo che si sta utilizzando. Permette di cambiare le impostazione della stampante, il carattere utilizzato etc. Per il solo formulario, è possibile cambiare le posizioni di uscita dei valori che vengono stampati, indicandoli in coordinate riga e colonna, se si utilizza un modulo di una tipografia diversa da quelle supportate ufficialmente dal programma. Attenzione: la modifica di queste informazioni è totalmente a carico del cliente. Zucchetti spa Divisione Nuova Informatica Rovigo non risponde per anomalie nella stampa di moduli non certificati, qualora tali anomalie derivino da impostazioni tipografiche non conformi agli standard previsti dal programma (ad esempio, misura delle righe in centimetri anzichè in pollici, etc.) E possibile cambiare le posizioni di uscita dei valori che vengono stampati, dell intestazione del formulario. La seguente figura rappresenta la finestra di impostazione della stampante quando si sceglie la sezione Imposta Modulo: Figura 9.2 Impostazioni di stampa Modulo continuo Airone Enviroment Software 130

132 Le informazioni e le funzioni da utilizzare sono riportate nella seguente tabella: INFORMAZIONE / FUNZIONE DESCRIZIONE DIMENSIONE CARATTERE, CPI Si consiglia di utilizzare il valore 10; PULSANTE ESCI Consente di chiudere la finestra relativa alle impostazioni di stampa. Questo pulsante può essere utile per mettere a punto eventuali modifiche delle PROVA posizioni di stampa del formulario: infatti stampa una serie di XXX in corrispondenza dei campi definiti per il modulo MODO STAMPANTE Si può scegliere tra Epson o IBM POSIZIONI DI CENTRATURA Si possono definire riga e colonna di inizio stampa, si può anche effettuare una stampa di prova. Airone Enviroment Software 131

133 Modifica impostazioni di stampa Il file formular.air distribuito nella versione base del prodotto contiene le posizioni di stampa già impostate per il modulo di formulario prodotto da MODULSNAP srl di Rimini. Se si utilizza il modulo MODULSNAP, si raccomanda di non modificare le posizioni di stampa (salvo imprecisioni che verranno eventualmente tempestivamente segnalate dal servizio assistenza): ogni operazione di taratura deve essere svolta agendo sui comandi (pulsanti) e sui meccanismi (ruote) della stampante. Se non si utilizza il modulo prodotto da MODULSNAP, può essere necessario modificare le posizioni di stampa proposte come dalla figura precedente. Per effettuare la modifica (senza dover procedere a troppi tentativi empirici) è utile disporre di una riga meccanografica (è una normale riga millimetrata, in cui sono anche aggiunte le misure in pollici, in diverse proporzioni); le posizioni indicate in Airone, sono in 1/6 (sesti di pollice) per le righe ed 1/10 (decimi di pollice) per le colonne. Si consiglia di effettuare delle prove stampando i dati su carta bianca (per controllare se le posizioni sono corrette sovrapporre il modulo di carta bianca ad un modulo effettivo e osservare in trasparenza la correttezza delle posizioni indicate). La seguente figura rappresenta la sezione per modificare le Posizioni di stampa (tali posizioni sono attive solamente per la stampa del formulario): Figura 9. 3 Tabella Impostazioni di stampa! Posizioni di stampa Nella finestra sono riportati i campi di uscita del formulario, nella sequenza prevista dal modulo utilizzato (inizialmente corrispondente al modulo prodotto da Modulsnap srl); per ciascun campo la sequenza con cui sono presentati nel modello in esame, la riga di stampa (espressa in sesti di pollice ), la colonna di posizionamento del primo carattere valido del campo e la lunghezza effettiva da stampare. Per effettuare la modifica delle posizioni di stampa, si consiglia di utilizzare la seguente procedura: 1. Entrare nella finestra Impostazioni di stampa e selezionare Posizioni di stampa per cambiare le posizioni di stampa dei formulari oppure, Posizioni di stampa allegato A per modificare le posizioni dell allegato A. 2. Ordinare la sequenza delle informazioni in uscita, modificando il numero indicato nella colonna sequenza ; l ordinamento deve essere fatto dall alto verso il basso e da destra verso sinistra (nella sequenza che dovrebbe essere la sequenza naturale di lettura del formulario). La sequenza è un numero progressivo intero assegnato a ciascun campo di uscita del prospetto. 3. Salvare le modifiche alla sequenza con il pulsante Modifica. I campi verranno ricaricati nella finestra in base al numero di sequenza. 4. Indicare i valori corretti delle righe e delle colonne in cui deve essere stampato il carattere iniziale di ciascun campo di uscita; la colonna lunghezza campo serve per modificare la lunghezza dei dati che dovranno uscire, rispetto allo spazio previsto sul modulo prescelto. 5. Utilizzare i pulsanti + e - sia sulle righe che sulle colonne, aumentare di una unità tutti i campi assieme; 6. Indicare 0 (zero) nei campi riga, colonna e lunghezza di un certo campo per NON stampare mai il campo (ad esempio se non si vuole stampare l ora di partenza o il percorso, etc.). Airone Enviroment Software 132

134 7. Premere nuovamente il pulsante OK per salvare le modifiche fatte. 8. Ripetere le operazioni da 1 a 7 fino ad ottenere il risultato voluto. La stessa procedura è valida anche per la videata relativa alle posizioni di stampa dell allegato A: Figura 9.4 Tabella Impostazioni di stampa! Posizioni di stampa allegato A Premere il pulsante Predefinite per caricare le posizioni predefinite. Copiare la configurazione le posizioni di stampa Se si desidera copiare le impostazione di stampa per aggiungerle su un altro pc si deve copiare il file formular.air il quale contiene le impostazioni relative alle posizioni di stampa del formulario, intestaf.air che contiene le posizioni di stampa dell allegato A. I file si trovano nella cartella d installazione di Airone: C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Zucchetti\Airone. Per installare la configurazione su un altro pc è sufficiente sostituire i file (formular.air e intestaf.air) presenti nella cartella C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Zucchetti\Airone con quelli precedentemente copiati. Stampa del Formulario Prima di effettuare la stampa del formulario su modulo vidimato, leggere attentamente il contenuto del precedente paragrafo. Poiché sul registro dovrà essere riportato il numero esatto dei formulario, attribuito dalla tipografia autorizzata, al momento della stampa è necessario controllare anche la corrispondenza tra il numero di formulario proposto dal programma ed il numero attribuito dalla tipografia, al prossimo modulo caricato sulla stampante. In caso di discordanze, consultare il capitolo sui formulari in questo manuale, per rendere uguali i due numeri. La stampa del formulario può essere eseguita: Dalla finestra di creazione del formulario (sia emissione che ricezione), utilizzando il pulsante: Modulo continuo; Dall elenco dei formulari utilizzando la voce Formulari del pulsante Stampe. In entrambi i casi viene attivata la finestra di conferma della stampa; in caso le impostazioni della stampante siano diverse da quelle memorizzate al momento della configurazione del modulo, verrà emesso un messaggio di avvertimento. Airone Enviroment Software 133

135 Stampa del registro Il programma Airone, consente la stampa dei registri di carico e scarico solo su stampante laser o ink-jet su fogli A4 già vidimati. Alla prima stampa del registro di ciascuna azienda, successiva alla installazione di questa versione del programma, si consiglia di rivedere la definizione del registro, per verificare che siano indicate le impostazioni corrette. E opportuno impostare alcuni parametri che consentono di personalizzare la stampa del registro, specificati nella seguente tabella: INFORMAZIONE / FUNZIONE TIPO REGISTRO DESCRIZIONE Consente di scegliere il tipo di registro (detentori o non detentori) Airone Enviroment Software 134

136 Stampe dei Registi di carico e scarico Per stampare i registri, aprire la finestra Stampe registri dalla sezione Registri (Figura 1.7 pg. 19 Menù registri). Il programma mostra l elenco dei registri. La videata presenta i seguenti pulsanti: Figura 9.5 Impostazioni stampe registri APRI REGISTRO MOVIMENTI COPERTINA INTESTAZIONE STAMPA DI PROVA STAMPA VIDIMATO ESCI consente di visualizzare le caratteristiche del registro consente di visualizzare i movimenti che appartengono al registro per stampare la copertina del registro: selezionare il tipo di impianto e le autorizzazioni da riportare in copertina. per stampare l intestazione delle pagine stampa in prova dei movimenti con data indicata nella finestra di lancio stampa su registro vidimato dei movimenti con data indicata nella finestra di lancio Chiude la finestra stampa registri Airone Enviroment Software 135

137 Stampa copertina Per stampare la copertina cliccare sul pulsante Copertina. Viene visualizzata la finestra seguente: Figura 9.6 Stampa copertina Completare la videata con i dati richiesti prima di effettuare la stampa della copertina. Intestazione La funzione serve per stampare su ogni foglio del registro una intestazione. Cliccare sul pulsante Intestazione, appare una finestra di riepilogo nella quale sono proposti i dati anagrafici dell impianto e quelli di identificazione del registro. Indicare l intervallo di pagine da intestare ed eseguire la stampa. Figura 9.7 Intestazione dei registri Airone Enviroment Software 136

138 Stampa di prova dei movimenti Per stampare i movimenti su foglio in bianco (Non vidimato) cliccare sul pulsante Stampa di prova. Viene visualizzata la videata seguente: Figura 9.8 Stampa di prova Indicare la data dei movimenti e fare clic sul pulsante Continua. Vengono visualizzati in anteprima i movimenti del registro. Per stampare premere sul bottone Stampa Report. Stampa su registro vidimato Per stampare i movimenti su registro vidimato cliccare sul pulsante Stampa vidimato. Viene visualizzata una finestra simile a quella precedente (Figura 9.8) però valida per la stampa del registro vidimato. N.B. La stampa fisica su stampante a seguito del lancio della stampa su registro vidimato contrassegna i movimenti con il segnale di stampato ed assegna, se non già numerati, i numeri di riga. Recupera movimenti stampati E possibile ristampare i movimenti; per fare ciò scegliere dal menù Utilità, sempre nella finestra Impostazioni stampe registri (Figura 9.5 pg. 129), l opzione Recupera movimenti stampati e dall elenco presentato selezionare il movimento più veccho da ristampare. Verrà tolto il segnale di stampato a tutti i movimenti compresi tra il primo movimento dell elenco e quello selezionato compreso (Figura 8.20). Figura 9.9 Recupera movimenti stampati Airone Enviroment Software 137

139 Figura 9.10 Recupera movimenti stampati Airone Enviroment Software 138

140 Anteprime di stampa Prima di effettuare la stampa vera e propria Airone mostra l anteprima di stampa, dov è possibile esportare il report, stampare il report oppure inviarlo tramite . Figura 9.12 Anteprima di stampa La seguente tabella illustra il significato generale degli elementi grafici presenti nella finestra dell anteprima di stampa (Figura 9.12): AREA DELLA FINESTRA STAMPA REPORT INVIA REPORT SIGNIFICATO Visualizza la finestra per selezionare la stampante e le relative impostazioni per poi procedere alla stampa. Apre la finestra per l invio delle mail (Figura 6.8 pg. 105), viene inserito automaticamente il report come allegato, dopo aver selezionato l account di posta da utilizzare per inviare la mail, inserito la mail del destinatario, l oggetto e il testo inviare la mail cliccando sul pulsante Invia. È possibile esportare in un documento il report visualizzato, cliccare sull icona di esportazione per visualizzare la finestra di salvataggio dalla quale si deve selezionare la cartella di destinazione e il formato del file. Airone Enviroment Software 139

141 Capitolo XI Configurazione Impianti Descrizione finestra configurazione Per poter impostare i parametri dell impianto produttivo, che hanno effetto sul funzionamento del programma, selezionare la voce Configurazione dal menù AIRONE (Figura 10.1). Figura 10.1 Configurazione impianto produttivo Successivamente viene visualizzata la finestra delle impostazioni relative all impianto attualmente aperto (Figura 10.2). Figura 10.2 Finestra Configurazione impianto produttivo Airone Enviroment Software 140

142 La finestra, suddivisa in cinque sottocartelle, consente di impostare per l'impianto produttivo attivo alcuni parametri che hanno effetto sul funzionamento del programma. Generali La tabella seguente descrive le funzioni presenti nella sezione Generale della finestra Impostazioni del Programma (Figura 10.2 pg. 134): ANAGRAFICHE TERZISTI GESTIONE CAMPO ATTIVO REPORT AUTORIZZAZIONI SCADUTE QUANTITÀ DA CONSIDERARE AI FINI DELLA GESTIONE GIACENZE FLAG VERIFICA PESO A DESTINO PER FORMULARIO DI SCARICO QUANTITÀ DA CONSIDERARE AI FINI DELLA DICHIARAZIONE MUD Se abilitato consente di attivare o meno un terzista. Un terzista non Attivo non verrà visualizzato in inserimento dei movimenti. In caso di modifica di un movimento il terzista verrà solamente visualizzato, e potrà essere eventualmente sostituito solo da terzisti attivi. Nella scheda del terzista è stato aggiunto il campo attivo (come da fig. n. 2). Permette di configurare l intervallo di tempo entro il quale controllare le autorizzazioni scadute o in scadenza per la stampa del relativo report. Scegliere se Considerare i dati di partenza oppure se Considerare i dati di arrivo, da utilizzare per la gestione delle giacenze. Consente di impostare l opzione predefinita per il flag Verifica peso a destino : Disabilitato o Pre-compilato Scegliere se Considerare i dati di partenza oppure se Considerare i dati di arrivo, da utilizzare per ai fini MUD. Figura 10.3 Anagrafica terzisti: gestione campo attivo La prima volta che si seleziona abilita nel campo anagrafiche terzisti: Gestione Campo Attivo (Figura 10.3) tutte le anagrafiche dei terzisti risultano non attive. Pertanto è stata creata una funzione che imposta il flag attivo per tutti i terzisti dell anagrafica e aggiorna le impostazioni dei terzisti previsti per tutti i rifiuti dell archivio ed aggiorna il catalogo che dovrà essere esportato alle sedi periferiche. La funzione è Imposta tutti i terzisti attivi e si trova nella sezione Utilità (Figura 1.10 pg. 21). Airone Enviroment Software 141

143 Rifiuti Figura 10.4 Impostazioni del programma Rifiuti GESTIONE ALLEGATO F: SPECIFICA TIPO DI OLIO Il trasporto di alcuni tipi di rifiuti richiede la stampa dell Allegato F, un documento in cui devono comparire i dati relativi alla tipologia e quantità di olio associato al rifiuto trasportato, nonché del detentore, del vettore, del destinatario in modo analogo al formulario. E possibile configurare il programma in modo che, per i rifiuti per i quali è stato associato un olio, la stampa dell Allegato F venga automaticamente proposta successivamente alla stampa del formulario. Per poter abilitare tale funzione entrare nella sottocartella 2.Rifiuti e indicare Specifica Tipi di Olio (v. capitolo 6) Se esistono delle unità locali con l impostazione del flag Report controllo:automatico vengono analizzati i rifiuti che abbiano impostato dei controlli attivi nella videata del deposito preliminare (per impostare i limiti di tempo o quantità seguire le istruzioni indicate nel capitolo relativo al Deposito Preliminare pag. 31). Airone Enviroment Software 142

144 Movimenti e formulari Figura 10.5 Impostazioni del programma Movimenti e Formulari Config. 1 VERIFICA DI CONGRUENZA DELLA SEQUENZIALITÀ DELLE DATE IN CREAZIONE DEI FORMULARI CONTROLLO AUTORIZZAZIONI IN SALVATAGGIO FORMULARI MODALITÀ DI COMPILAZIONE DEL REGISTRO DI CARICO/SCARICO (CIRCOLARE 4 AGOSTO 98) IMPOSTA DATA DI REGISTRAZIONE DEL MOVIMENTO (IN CREAZIONE DI FORMULARI DI SCARICO) Normalmente è Abilitata questa verifica, che impedisce la creazione di un formulario di numero N con data precedente al formulario emesso con numero (N 1). Scegliere invece Disabilitata per disabilitare questa verifica. Abilitato: Controlla che le autorizzazioni indicate siano relative al rifiuto selezionato nel formulario La scelta dell opzione Movimentazione senza formulario permette di gestire un trasporto di rifiuto che non necessita di formulario d accompagnamento, predisponendo la finestra di Inserimento Dati del Movimento in modo da poter specificare produttore/detentore o destinatario del rifiuto.. La data movimento del formulario di scarico può assumere la data di partenza o la data di emessione del formulario Figura 10.6 Impostazioni del programma Movimenti e Formulari Config. 2 ABBINAMENTO OPERAZIONI DI DESTINAZIONE DEL RIFIUTO (COD. D/R) INSERIMENTO DATI DEL FORMULARIO SEMPLIFICATO Al Rifiuto Gestito: nella creazione del formulario le operazioni di destinazione del rifiuto sono abbinate al rifiuto nella cartella Caratteristiche del Rifiuto Alle autorizzazioni del Terzista: viene abilitato il campo della destinazione del rifiuto nella cartella del terzista/smaltitore Inserimento semplificato: consente di gestire i formulari (nel caso di trasporto) senza l obbligo dell inserimento di questi dati: Data inizio trasporto ; ora inizio trasporto; quantità; targa Airone Enviroment Software 143

145 MODALITA DI INSERIMENTODELLA SEDE DEL CONFERITORE Indicazione di una sede dell anagrafica: in creazione del formulario nella cartella 3.produttore viene proposta la sede indicata in anagrafica Indicazione di una sede variabile: se inserito il flag su tale campo, in inserimento formulario oltre alla sede del produttore inserita nell anagrafica viene proposto un campo nel quale è possibile digitare una sede diversa del conferitore. Airone Enviroment Software 144

146 Stampe ed estrazioni Figura 10.7 Impostazioni del programma Stampe ed estrazioni Config. 1 DIRECTORY PER ESTRAZIONI DATI FORMATO CSV ED EXCEL OPZIONI DI STAMPA DEL FORMULARIO OPZIONI DI STAMPA DEI REGISTRI: MOVIMENTI DI TRASPORTO OPZIONI DI STAMPA DEI REGISTRI: STAMPA CONSIDERANDO I DATI DI ARRIVO DEI FORMULARIO Utilizzare per selezionare la cartella predefinita per l esportazione dei dati CSV ed Excel Permette di scegliere se l intermediario deve essere stampato nella sezione Annotazioni del formulario. Altrimenti, nel formulario non viene stampato alcun riferimento all intermediario. Permette di scegliere se il movimento di trasporto deve essere stampato come un unico movimento o come 2 movimenti, uno di carico ed uno di scarico Se contrassegnato il campo Stampa i dati del formulario, sul registro viene stampata la quantità indicata nel formulario inserita nel punto 2. Caratteristiche del rifiuto. Se invece è contrassegnato il campo Stampa i dati di arrivo del formulario sul registro verrà stampata la quantità indicata nei dati di arrivo Figura 10.8 Impostazioni del programma Stampe ed estrazioni Config. 2 Airone Enviroment Software 145

147 OPZIONI DI STAMPA DEI REGISTRI: STAMPA IL SIMBOLO * IN CORRISPONDENZA DEI RIFIUTI PERICOLOSI OPZIONI DI STAMPA DEL FORMULARIO STAMPA DEI REGISTRI: PER I FORMULARI DI SCARICO E DI TRASPORTO NEL CAMPO DATA FORMULARIO STAMPA DEI REGISTRI: PER I FORMULARI DI CARICO (SOLO PER ATTIVITÀ DI SMALTIMENTO O DI RECUPERO) STAMPA DEI REGISTRI: NELLA NUMERAZIONE DEI MOVIMENTI STAMPA Consente di avvitare o disattivare la visualizzazione del simbolo * in corrispondenza dei rifiuti pericolosi Consente di stampare il secondo intermediario nelle annotazioni del formulario Consente di scegliere se stampare la data del formulario o di partenza per i formulari di scarico e di trasporto. Consente di scegliere se stampare i riferimenti (data di partenza e di arrivo e targhe) per i formulari di carico. Consente di scegliere se stampare i riferimenti al registro o i riferimenti all anno nella numerazione dei movimenti. Albo gestori e SISTRI Figura 10.9 Impostazioni del programma Albo gestori e SISTRI Attualmente la funzione non è disponibile. Airone Enviroment Software 146

148 Gestione Profili Utenti Al fine di poter controllare l accesso alle informazioni da parte dei singoli utenti la nuova versione di Airone consente di definire diversi profili di utenti, ciascuno dotato di propria password e proprie autorizzazioni specifiche. Per attivare la gestione utenti selezionare Autorizzazioni nella sezione Utilità (Figura 1.10 pg. 21), prima di accedere alla gestione è necessario inserire la password di accesso. Figura Password accesso gestione utenti La password iniziale è in bianco e quindi al primo accesso l amministratore di sistema deve definire la propria password di accesso come indicato nei paragrafi successivi. Se la password inserita è sbagliata si visualizzerà il seguente messaggio: Errore password inserita errata Airone Enviroment Software 147

149 Dopo aver inserito la password corretta, si accede alla funzione generale di gestione degli utenti, illustrata nella seguente finestra: Figura Password accesso gestione utenti Nell elenco compaiono le seguenti informazioni: NOME NOME UTENTE DESCRIZIONE TIPO UTENTE DESCRIZIONE E il nome che viene chiesto al momento dell apertura del programma Airone La descrizione dell utente Individua il tipo di accesso in base a 3 possibili valori: R = Responsabile; ha accesso a tutte le funzioni del programma in aggiunta, modifica, cancellazione e visualizzazione delle informazioni V = Sola visualizzazione; ha accesso a tutte le funzioni in sola visualizzazione P = Accesso personalizzato; le modalità di accesso per ciascuna funzione sono descritte in dettaglio nella maschera di configurazione del profilo Cambio password di accesso da Gestione utenti Durante il primo accesso è consigliabile impostare la password di accesso alla gestione utenti. Selezionare Password Modulo per visualizzare la finestra di cambio password., inserire: Vecchia Password: se si sta impostando la password per la prima volta lasciare vuoto questo campo, se invece è già stata configurata una password e la si vuole sostituire scrivere la password attuale Nuova Password: inserire la nuova password Ripeti Password: inserire la nuova password per conferma Dopo aver inserito i dati richiesti, cliccare su Salva per effettuare la modifica oppure su Annulla per chiudere la finestra di cambio password senza effettuare modifiche. Figura Cambio password accesso gestione utenti Airone Enviroment Software 148

150 Attivazione / disattivazione controllo utenti Per attivare il controllo cliccare sul pulsante Attiva controllo presente nella finestra Gestione Profili (Figura 10.11), successivamente confermare l abilitazione dalla finestra che esce. Dopo aver attivato il controllo, l amministratore può cliccando su Disattiva controllo disattivare temporaneamente il controllo stesso. Quando il controllo è disattivato sono in funzione le modalità di funzionamento standard, senza controllo di accesso. Dopo aver abilitato il controllo è obbligatorio aggiungere un account prima di chiudere Airone, in caso contrario sarà necessario rivolgersi all assistenza poiché sarà impossibile entrare in Airone senza un account. Creazione o modifica di un profilo utente Dopo aver abilitato il controllo utenti è necessario inserire almeno un utente, cliccare su Utenti presente nella finestra Gestione Profili e controllo (Figura 10.11). La gestione Utenti è abilitata solo se il controllo è stato attivato. Cliccando su utenti esce la finestra per la gestione degli utenti (Figura 10.13). Figura Gestione utenti Per inserire un nuovo utente premere il pulsante Nuovo Utente e inserire i seguenti dati: NOME UTENTE DESCRIZIONE PASSWORD NOME DESCRIZIONE E il nome che viene chiesto al momento dell apertura del programma Airone La descrizione dell utente E la password assegnata all utente dall amministratore del modulo; può essere modificata dall utente, dopo la prima assegnazione, a meno che non sia contrassegnata la casella Password Bloccata Dopo aver inserito i suddetti dati e premuto il tasto Salva, selezionare l utente creato e cliccare il pulsante Scegli per poter attribuire le varie autorizzazioni. Airone Enviroment Software 149

151 La finestra di gestione del profilo è rappresentata nella figura seguente: Figura Gestione utenti Autorizzazioni Le informazioni presenti nella finestra sono le seguenti: NOME UTENTE DESCRIZIONE TIPO UTENTE PERMESSI NOME DESCRIZIONE E il nome che viene chiesto al momento dell apertura del programma Airone La descrizione dell utente Individua il tipo di accesso in base a 3 possibili valori: R = Responsabile; ha accesso a tutte le funzioni del programma in aggiunta, modifica, cancellazione e visualizzazione delle informazioni V = Sola visualizzazione; ha accesso a tutte le funzioni in sola visualizzazione P = Accesso personalizzato; le modalità di accesso per ciascuna funzione elencate nella sezione inferiore della finestra Questa sezione deve essere compilata solo per gli utenti che hanno un tipo di accesso personalizzato. Sono elencate tutte le funzioni per le quali è previsto il controllo utente e la relativa autorizzazione associata all utente in esame. Le autorizzazioni possibili sono: Completa: è possibile effettuare qualsiasi operazione sulla funzione; Modifica (no aggiunta): è possibile modificare i dati eventualmente presenti ma non aggiungere nuovi dati; Sola visualizzazione: è possibile visualizzare i dati ma non modificarli o aggiungere nuove informazioni; Nessuna: l accesso alla funzione è completamente inibito. I pulsanti presenti sono: NOME SALVA ELIMINA ABILITAZIONI ESCI Permessi su funzioni per gestione rifiuti DESCRIZIONE Consente di salvare le impostazioni del profilo utente Consente l eliminazione delle abilitazioni dell utente Ritorna alla gestione dei profili autorizzati per modulo Per gli utenti che hanno il tipo di accesso personalizzato è possibile definire alcuni controlli e le relative autorizzazioni sulle funzioni della Gestione dei Rifiuti Enterprise (Figura pg. 144). Le autorizzazioni per ogni funzione sono: Completa: è possibile effettuare qualsiasi operazione sulla funzione; Modifica (no aggiunta): è possibile modificare i dati eventualmente presenti ma non aggiungere nuovi dati; Airone Enviroment Software 150

152 Sola visualizzazione: è possibile visualizzare i dati ma non modificarli o aggiungere nuove informazioni; Nessuna: l accesso alla funzione è completamente inibito. Per poter abbinare l autorizzazione alla singola funzione, selezionare la funzione da modificare e scegliere un autorizzazione tra quelle disponibili a destra. Utente - cambio password di accesso Se non è presente il Blocco Password (Figura pg. 143) l utente può cambiare la password di accesso ad Airone. L utente che desidera cambiare la password deve selezionare Modifica password di accesso dal menù di configurazione di Airone (Figura 5.29 pg. 94) e visualizzerà la finestra per cambiare la password (Figura 10.15). I campi da inserire sono: Figura Utente Cambio password Vecchia Password: la password utilizzata attualmente dall utente; Nuova Password: la nuova password che si desidera utilizzare; Ripeti Password: ripetere la nuova password Se l utente non è abilitato al cambio password, il programma visualizza un messaggio d errore; in questo caso occorre rivolgersi all amministratore per effettuare il cambio password, vedi figura seguente. Figura Utente Cambio password, non abilitato Airone Enviroment Software 151

153 Storicizza Dati Se lo si desidera è possibile rimuovere le vecchie informazioni, non più utilizzate, presenti sul database di Airone. Prima di effettuare questa operazione è consigliabile effettuare un Backup del database (utilizzando l apposta funzione), in questo modo si avrà a disposizione sempre una copie dei dati, vedere il capitolo successivo per effettuare il backup. Prima di avviare la storicizzazione, controllare e/o impostare le giacenze di tutti i rifiuti per l anno selezionato. Selezionare Storicizza Dati presente nel menù Esegui backup per visualizzare la finestra con le impostazioni per la storicizzazione. NOME ELIMINA DATI FINO AL 31/12 DELL ANNO DESCRIZIONE Scegliere fino a che anno effettuare la storicizzazione, è consigliato effettuare la storicizzazione dopo che sono passati gli anni obbligatori di conservazione, vedere la normativa corrente per conoscere i tempi di conservazioni dei dati relativi alla gestione dei rifiuti. Chiude la finestra senza effettuare nessuna modifica. Dopo aver impostato l anno, selezionare Avvia storicizzazione per avviare la procedura. Ciccando su Avvia storicizzazione, viene effettuata una verifica delle giacenze dei rifiuti. Se le giacenze sono impostate correttamente verrà avviata la storicizzazione, se ci sono delle giacenze da impostare si visualizzerà la una un elenco delle giacenze da impostare figura Se la storicizzazione va buon fine, verrà visualizzato il messaggio di conferma Figura Figura Storicizza dati Figura Messaggio Storicizzazione completata con successo Airone Enviroment Software 152

154 Figura Elenco giacenze da impostare Airone Enviroment Software 153

155 Backup Database Per eseguire il backup del database di Airone scegliere Esegui Backup dal menù Utilità (Figura 1.10 pg. 21), si visualizza la finestra per scegliere la destinazione del backup (Figura 10.20), dopo aver selezionato la cartella cliccare su Ok per salvare il backup. Se il backup è andato a buon fine verrà visualizzato il messaggio di conferma (Figura 10.21). Il nome del file salvato sarà simile a: AIRONE bak Figura Finestra selezione cartella per backup Figura Backup completato correttamente Airone Enviroment Software 154

156 Calendario Nella nuova versione di Airone è disponibile un calendario che consente di visualizzare: gli eventi inseriti dall'utente, i movimenti, le autorizzazioni in scadenza o scadute. Calendario Vista a griglia Cliccare sulla voce Griglia presente nella ribbon bar sotto la voce Calendario (Figura 1.9 pg. 20) per visualizzare la griglia. E' possibile visualizzare gli eventi nella vista calendario oppure nella vista in modalità tabella. I pulsanti presenti sono: NOME MENÙ SCELTA EVENTI DESCRIZIONE Dal menù Visualizza è possibile selezionare il tipo di eventi da visualizzare: eventi calendario, movimenti oppure entrambi. VISUALIZZA/NASCONDI LEGENDA Consente di visualizzare o nascondere la legenda DATA ODIERNA Imposta la vista del calendario alla data odierna CHECK SCADENZE AUTORIZZAZIONI Se abilitato mostra le scadenza delle autorizzazioni nel calendario. Le autorizzazioni in scadenza o già scadute vengono evidenziate con lo sfondo rosso. Il periodo entro il quale Airone segnala l'autorizzazione in scadenza si può impostare nel menù configurazione. CALENDARIO LATERALE Il calendario posto a sinistra è utilizzato per scegliere il giorno o i giorni da visualizzare nella vista, se si clicca su un giorno verrà visualizzato quel giorno, invece tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse è possibile visualizzare gli eventi di più giorni (max 35), È possibile richiamare le funzioni sopraelencate anche dal menù che viene attivato cliccando col tasto destro del mouse, dal quale è possibile anche cambiare il formato scala del cale da un'ora a cinque minuti. Per inserire un nuovo evento selezionare le celle in base alla durata dell'evento e poi cliccare invio, oppure fare doppio clic con il mouse sulla cella in corrispondenza dell'orario dell'evento. Per modificare un evento è possibile: fare doppio click sull'evento che si desidera modificare, selezionare l'evento e cliccare il tasto F2, oppure scegliere Modifica Airone Enviroment Software 155

157 evento dal menu che si può aprire con il tasto destro del mouse. Per l'inserimento/modifica vedere il capitolo Calendario inserimento/modifica di un evento. Calendario Vista tabella Cliccare sulla voce Lista eventi presente nella ribbon bar sotto la voce Calendario (Figura 1.9 pg. 20) per visualizzare la tabella con l'elenco degli eventi visualizzati nel calendario. I pulsanti presenti nella finestra sono: NOME ESCI AGGIUNGI EVENTO MODIFICA/VISUALIZZA EVENTO ELIMINA EVENTO DESCRIZIONE Chiude la finestra Apre la finestra per l'inserimento di un nuovo evento. Per l'inserimento vedi pagina successiva Apre la finestra per la modifica dell'evento selezionato oppure, se l'utente non dispone delle autorizzazioni necessarie alla modifica visualizza soltanto le informazioni dell'evento, Elimina l'evento selezionato. Per aprire la finestra di modifica di un evento è possibile fare doppio click sull'evento da modificare. Airone Enviroment Software 156